PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO

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1 Fonte: CPDEC PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO MANUAL DE ELABORAÇÃO Pró-reitoria de Extensão do Instituto Federal de São Paulo Elaboração: Diretoria de programas e projetos Diretoria adjunta de gerenciamento de projetos

2 SUMÁRIO Definições... 2 O que é Programa?... 2 O que é Projeto?... 2 Programa x Projeto... 2 Orientações Gerais... 3 Estrutura Programa e Projeto... 4 Identificação... 4 Detalhes... 1 Público-Alvo... 2 Parcerias... 3 Caracterização... 3 Descrição... 3 Justificativa... 4 Fundamentação Teórica... 4 Objetivos... 4 Metodologia... 5 Relação Ensino, Pesquisa e Extensão... 5 Avaliação... 5 Referências Bibliográficas... 5 Resultados Esperados... 5 Divulgação e Certificados... 5 Outros produtos acadêmicos... 6 Anexos... 6 Equipe de Execução Membros... 7 Equipe de Execução Cronograma de Execução... 7 Receita Recurso da IES... 7 Receita Receita Consolidada... 8 Despesas Orientações Gerais... 8 Despesa Material de Consumo... 9 Despesa Material Permanente... 9 Despesa Bolsa de Extensão... 9 Despesa Orçamento Consolidado Programa Vinculação de Projetos e Ações Recapitulando... 12

3 PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO MANUAL DE ELABORAÇÃO DEFINIÇÕES O QUE É PROGRAMA? De acordo com a Portaria nº 2.968/15, programa é o conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão (cursos, eventos e prestação de serviços), com caráter orgânico-institucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio ou longo prazo, integrando ações de extensão, pesquisa e ensino. O programa deve ser elaborado e executado em articulação entre docentes, técnicos-administrativos, discentes e membros da comunidade externa. O QUE É PROJETO? O projeto é uma ação temporária com início e término definidos, desenvolvida por uma equipe, preferencialmente, multidisciplinar, cujos objetivos são claros e todas as atividades desenvolvidas podem ser controladas. Em consonância com a Portaria nº 2.968/15, projeto é o conjunto de atividades interdisciplinares de caráter educativo, tecnológico, artístico, científico, social e cultural, desenvolvido e aplicado na interação com a comunidade interna e externa, com objetivos específicos e prazos determinados, visando à interação transformadora entre a comunidade acadêmica e a sociedade, tratando-se de ação processual e contínua. AÇÕES DE EXTENSÃO Programas e projetos de extensão possuem como especificidade a participação da comunidade externa, propiciando uma relação dialógica e criando espaços de construções e de vivências transformadoras. Assim, corrobora com a formação cidadã emancipadora, contextualizando e conscientizando a comunidade acadêmica e seu entorno. PROGRAMA X PROJETO É comum que haja confusão ao se conceituar projetos e programas, pois ambos têm algumas características comuns como, por exemplo, são resultado de planejamento e preveem mudança da realidade.

4 Entretanto, a diferença entre as duas ações se relaciona a sua complexidade. O escopo do programa é mais abrangente, sendo necessário o desenvolvimento e articulação de vários projetos para que o objetivo seja plenamente atingido. Assim, o objetivo do programa é superior ao dos projetos separadamente e, sem que haja uma articulação, não é possível alcançá-lo. Exemplos de projetos: Projeto de coleta seletiva Projeto de compostagem Projeto de horta escolar Projeto de ecoturismo Projeto de reuso da água Todos esses projetos podem ser articulados em um programa de Educação Ambiental. Cabe ressaltar que mesmo que seja possível desenvolver um projeto de educação ambiental com ações menores (cursos, eventos) sobre as diversas temáticas, o objetivo do projeto é menor se comparado com o do programa. Por isso, faz-se necessária uma análise realística do objetivo pretendido pela ação para, posteriormente, verificar como se quer desenvolvê-la. ORIENTAÇÕES GERAIS É IMPRESCINDÍVEL ADEQUAR A PROPOSTA ÀS EXIGÊNCIAS DO EDITAL Leia várias vezes o edital para evitar que sua proposta seja desclassificada pelo descumprimento de pontos simples, mas fundamentais. CUIDE DA REDAÇÃO Seja claro, direto e conciso. Evite redundâncias e terminologias incompreensíveis. Quanto mais fácil o entendimento sobre a ação, melhor avaliada será a proposta. Sempre revise o texto antes de submeter a proposta. PENSE EM UMA PROPOSTA REALISTA E SUSTENTÁVEL Todos os recursos para a realização de uma ação são limitados e, portanto, as atividades previstas devem estar de acordo com o que se tem disponível, pensando no dinheiro, pessoal, tempo. Além disso, é importante que o programa ou projeto possa ter continuidade mesmo sem fomento, devendo ser pensada a sustentabilidade da ação. O presente documento se baseia nos formulários de Programas e Projetos do Sistema de Informação e Gestão de Projetos SIGProj.

5 ESTRUTURA PROGRAMA E PROJETO Identificação Detalhes Público Parcerias Caracterização Descrição Justificativa Fundamentação Teórica Objetivos Metodologia e Avaliação Relação Ens. Pesq. e Ext Avaliação Referências Bibliográficas Resultados Esperados Divulgação / Certificados Outros Produtos Acadêmicos Anexos 2 - Equipe de Execução Membros Cronograma de Atividades 3 - Receita Recurso da IES Receita Consolidada 4 - Despesas Material de Consumo Material Permanente Bolsa de Extensão Orçamento Consolidado IDENTIFICAÇÃO Título Criativo + Atrativo Remeter à temática do projeto Curto (título NÃO é resumo) Tipo da Ação: Programa ou Projeto Edital: Edital PRX nº Programa Institucional de Apoio a Ações de Extensão do IFSP 2018 (IFSP) Faixa de Valor: Selecionar de acordo com o tipo de ação Instituição: IFSP [padrão] Unidade Geral: PRX - Pró-reitoria de Extensão Unidade de Origem: Campus onde o programa será executado. Caso haja previsão de desenvolvimento de atividades em mais de um campus, selecionar o campus do(a) Coordenador(a) do programa/projeto. Início Previsto: 01/05/2018 Término Previsto: De acordo com a previsão de duração do programa/projeto, considerando o mínimo de 3 meses, conforme Portaria nº 2.968/15.

6 DETALHES Carga Horária Total da Ação: Não somar as CH dos projetos, das ações ou das atividades individualmente, devendo ser considerado o tempo diário total empregado para o desenvolvimento das ações; Programa: Considerar a carga horária destinada ao desenvolvimento de atividades/ações de todos os projetos que compõem o programa; Projeto: Considerar a carga horária destinada ao desenvolvimento de todas as atividades/ações do projeto; Exemplo: CH do mês 1 O projeto X prevê ações das 09h às 15h diariamente. O projeto Y prevê ações das 10h às 18h diariamente. Total de horas por dia = 9 horas (09h às 18h). Logo, a carga horária do mês 1 será o produto de: 9 horas por dia 5 dias por semana 4 semanas por mês = 180 horas Justificar Carga Horária Programa: Compilar todas as atividades/ações previstas nos cronogramas de atividades dos projetos vinculados, organizando-as em blocos. Exemplo Programa: O projeto X prevê 2 palestras e 3 cursos O Projeto Y prevê 1 palestra, 1 curso e 2 eventos Na justificativa do programa deve constar: Realização de 3 palestras, 4 cursos e 2 eventos. Projeto: Compilar todas as atividades/ações previstas no cronograma de atividades. Periodicidade: Outra A Ação é Curricular? Não Abrangência: Selecionar a opção que se adeque ao programa ou projeto. Tem Limite de Vagas? Não Tem Inscrição? Não

7 Local de Realização: Programa: Compilar os espaços a serem utilizados, considerando todos os projetos. Projeto: Compilar os espaços a serem utilizados, considerando todas as atividades/ações. Exemplos: Auditório do Campus X, Ginásio do Campus Y, Sala de aula da Escola Estadual Z, Parque X. Período de Realização: Programa: Inserir o período de realização de todos os projetos e de todas as ações/atividades do programa. Exemplo Programa: Projeto X: 01/05 a 06/12 Projeto Y: 15/06 a 01/11 Evento X: 01/07 a 02/07 Observação: As ações previstas nos projetos não precisam ser repetidas no período de realização de programas. Projeto: Inserir o período de realização de todas as ações/atividades do projeto. Exemplo Projeto: Palestra X: 10/05 Curso X: 10/06 a 10/10 PÚBLICO-ALVO Estimativa realista da comunidade que será atingida pela ação; Não descrever o público-alvo de forma genérica: Docentes e discentes do IFSP e comunidade externa Não indicar quantitativo em outros sem a devida descrição; Especificar, na descrição, todos os envolvidos contabilizados na discriminação; Não considerar o alcance potencial das ações.

8 Exemplos: Mesmo que a publicação de um site tenha um alcance potencial global, faz-se necessária a estimativa real de visitantes. Ao realizar a entrega de panfletos, deve-se considerar a taxa de retorno dessa atividade e não o número de panfletos impressos. PARCERIAS Inserir apenas parcerias concretizadas até a data da submissão; Detalhar a participação; É possível incluir parcerias durante a realização da ação por meio de relatórios parciais e final. CARACTERIZAÇÃO Selecionar opções que tenham mais afinidade com o programa ou projeto em cada campo. DESCRIÇÃO Resumo da Proposta Breve contexto da situação problema; Ação proposta; Objetivos; Escrever após ter concluído a elaboração da ação. Palavras-chave No máximo cinco palavras-chave. Informações Relevantes para Avaliação da Proposta Preenchimento obrigatório somente para Programas. Justificar a necessidade de bolsas de extensão e a aquisição de material de consumo e permanente não previstas nos projetos.

9 JUSTIFICATIVA Apresentar aspectos socioeconômicos, demográficos, geográfica da região no qual o projeto será realizado; Problemas e potencialidades, considerando o território; Concisamente, explicar a ação e o motivo de sua escolha dentre as outras alternativas; Explicitar, de forma resumida, a proposta de ação. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Embasamento teórico que evidencie a necessidade e a pertinência do projeto proposto; Ser sucinta e objetiva; Utilizar, no mínimo, duas referências distintas; Não plagiar; Realizar as citações de acordo com as normas da ABNT. OBJETIVOS Objetivo Geral Propósito do projeto, descrevendo a situação desejada de forma realística; O objetivo deve iniciar com verbo no infinitivo; Evitar objetivos impossíveis de serem mensurados como Estimular a conscientização ou Desenvolver o senso crítico. Preferencialmente, SMART: o Específico o Mensurável o Atingível o Realista o Temporal Objetivos específicos Metas que se pretende atingir para alcançar o objetivo geral.

10 METODOLOGIA Descrever como o programa ou projeto será desenvolvido. Evidenciar a participação ativa da comunidade externa; Explicitar quais ações/atividades serão desenvolvidas; Explicitar como as ações/atividades se articulam; Definir como será realizada a avaliação de cada ação/atividade descrita a fim de subsidiar as avaliações processuais e final. Importante: É essencial garantir a coerência entre objetivos, metas e cronograma atividades. RELAÇÃO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO Explicitar como o programa ou projeto efetiva a articulação entre as três dimensões formativas. AVALIAÇÃO Explicitar como será realizada a avaliação processual (monitoramento) e final do programa pelos membros da equipe e pelo público-alvo. Definir indicadores sempre que possível. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Arrolar as referências de acordo com as normas da ABNT. RESULTADOS ESPERADOS Listar os resultados esperados, descrevendo a situação pretendida. DIVULGAÇÃO E CERTIFICADOS Meios de Divulgação: Indicar somente os meios de divulgação previstos no programa. Contato: Telefone e institucional dos responsáveis pelo programa. Essa informação ficará disponível para consulta no SIGProj.

11 Certificados: Indicar a quantidade de certificados, considerando a somatória de todos os projetos. Importante: Como os membros da equipe são certificados pela PRX, não é necessário prever certificados em Equipe de execução. Justificativa: Justificar o quantitativo previsto em certificados Critérios para emissão de certificados aos participantes Como não é aplicável para programas ou projetos, padronizar o preenchimento conforme segue: Menção mínima: MM: Media (5 6,9) Frequência mínima (%): 70% OUTROS PRODUTOS ACADÊMICOS Indicar os produtos que serão efetivamente gerados pelo programa/projeto; Todos os produtos previstos deverão ser enviados posteriormente por meio do relatório final. ANEXOS Obrigatórios: Certificado de maior escolaridade; 2018_Anuência; 2018_Compromisso. Opcionais: Carta de interesse - Comunidade Externa; PPC_aprovado (Ler item 7.7 e 7.8 do edital); Programa: Caso a execução de cursos esteja prevista nos projetos vinculados ao programa, os Projetos Pedagógicos de Cursos devem ser inseridos somente nos projetos. Não enviar arquivos em duplicidade. Termo Voluntariado.

12 EQUIPE DE EXECUÇÃO MEMBROS Antes de vincular os membros da equipe de execução, certifique-se que todos os componentes internos estejam cadastrados no SIGProj; É necessário inserir todos os coordenadores dos projetos vinculados ao programa; Durante a execução da ação, é possível inserir ou excluir membros por meio de relatórios parciais e final. EQUIPE DE EXECUÇÃO CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO Assim como na metodologia, é necessário descrever como o programa ou projeto será desenvolvido. Arrolar as atividades que serão realizadas em cada mês; Numerar as ações, seguindo a ordem cronológica das ações; Estimar de forma realística a duração de cada uma das ações/atividades; As ações/atividades previstas em projetos podem ser inseridas em blocos; Exemplo: inserir como atividade Projeto X. Vincular responsáveis em todas as atividades; É necessário que todos os membros da equipe estejam vinculados a, pelo menos, uma atividade; Ao inserir as ações/atividades, o sistema utilizará as informações para compor o diagrama de Gantt. Lembre-se: É essencial garantir a coerência entre objetivos, metas e cronograma atividades. RECEITA RECURSO DA IES Antes de iniciar o preenchimento desse campo, recomenda-se: Nova leitura do edital, atentando-se, especificamente, aos recursos disponibilizados; Preenchimento das despesas previstas; Após preencher as despesas, consultar o Orçamento Consolidado e copiar os valores previstos nas respectivas rubricas.

13 RECEITA RECEITA CONSOLIDADA O sistema apresenta a consolidação das informações inseridas em Recurso da IES. DESPESAS ORIENTAÇÕES GERAIS Lembre-se que, dentre as atribuições e responsabilidades do coordenador da ação, está a elaboração, com o apoio do setor administrativo do câmpus, dos projetos básicos/termos de referências para as aquisições previstas no programa ou projeto aprovado e a disponibilização do documento até o dia 16 de abril de Por isso, ao elaborar a ação, faz-se necessário conhecer a IN nº 3/17, em especial o conteúdo destacado abaixo: Para pesquisar os preços dos materiais solicitados, utilize o Painel de Preços ( e, somente se não encontrar o material que procura, utilize os demais parâmetros. Lembre-se de respeitar os valores máximos descritos no item 4 do Edital 901/17: Bolsa Consumo Permanente Projeto Geral R$ meses até 2 bolsistas Até R$ 1.500,00 Projeto Cultura R$ meses até 2 bolsistas Até R$ 1.500,00 Projeto Escolas R$ meses até 2 bolsistas Até R$ 1.500,00 Programa R$ meses até 8 bolsistas Até R$ ,00 Até R$ 3.000,00

14 Programa: Inserir somente as despesas NÃO previstas nos projetos vinculados, justificando as aquisições no campo Informações Relevantes para Avaliação da Proposta em Descrição. Exemplo: O programa é composto por 4 projetos: Projeto A prevê R$ 1.500,00 em material de consumo; Projeto B prevê R$ 1.500,00 em material de consumo; Projeto C prevê R$ 1.500,00 em material de consumo; Projeto D prevê R$ 1.500,00 em material de consumo. Somando as despesas em material de consumo dos projetos que compõem o programa, temos R$ 6.000,00. Para programas, o limite de despesa em material de consumo previsto no Edital 901/17 é de R$ ,00. Assim, pode ser feita, na despesa do programa, a solicitação de mais R$ 4.000,00 na rubrica material de consumo. Caso tenha dúvida sobre em qual natureza de despesa um determinado material se enquadra, consulte a Portaria nº 448/02 da Secretaria do Tesouro Nacional. DESPESA MATERIAL DE CONSUMO Com base nos resultados obtidos no Painel de Preços, insira os materiais a serem solicitados. DESPESA MATERIAL PERMANENTE Com base nos resultados obtidos no Painel de Preços, insira os materiais a serem solicitados. Recurso disponível somente para programas. DESPESA BOLSA DE EXTENSÃO Nome do Bolsista: [!] A ser selecionado Tipo Institucional: Discente Início Previsto: Início das atividades do bolsista, considerando a duração da ação. Término Previsto: Término das atividades do bolsista, considerando a duração da ação.

15 Qtde. de Meses: De acordo com o previsto na ação. Carga Horária Semanal: 20 Bolsa/Mês: 400,00 Fonte: Preenchimento automático Plano de Trabalho do Bolsista Objetivos: Descrever os objetivos a serem atingidos pelos bolsistas, bem como o propósito educacional da ação. Atividades a serem desenvolvidas/mês: Listar as atividades previstas no cronograma que serão desenvolvidas com os bolsistas. Não repetir os objetivos e atividades, pois é necessário que, durante o planejamento, sejam delineados o perfil dos bolsistas e suas respectivas áreas de atuação; Posto que a extensão é uma dimensão formativa, as atividades não podem se limitar a execução de tarefas operacionais ou de apoio à equipe gestora. Deve-se considerar: o Protagonismo discente; o Aspecto pedagógico da bolsa de extensão; o Envolvimento efetivo dos bolsistas no planejamento, monitoramento e avaliação da ação. Programa: Inserir somente as bolsas NÃO previstas nos projetos vinculados, justificando sua necessidade no campo Informações Relevantes para Avaliação da Proposta em Descrição. DESPESA ORÇAMENTO CONSOLIDADO O sistema apresenta a consolidação das informações inseridas em Recurso da IES. Utilize as informações coletadas nesse campo para preencher a Receita.

16 PROGRAMA VINCULAÇÃO DE PROJETOS E AÇÕES O programa deve ter, no mínimo, dois projetos vinculados. Além disso, é possível prever ações exclusivas do programa como cursos e eventos. Por isso, durante a elaboração do programa, é fundamental evidenciar quais são os projetos vinculados e as demais ações previstas, bem como destacar como se articulam. As ações exclusivas dos programas devem ser apresentadas nos seguintes campos do formulário do programa: Detalhes o Justificar Carga Horária o Período de Realização Metodologia Equipe de Execução Cronograma de Execução As ações exclusivas devem conter, no mínimo: Curso de extensão o Período(s) previsto(s) para oferta do curso (Cronograma de execução); o Anexo do PPC aprovado. Evento de extensão o Público-alvo (Metodologia); o Data prevista (Período de realização e Cronograma de execução). Prestação de serviço: o Público-alvo (Metodologia); o Data prevista (Período de realização e Cronograma de execução). Após a submissão do programa, é necessário submeter os projetos vinculados. Para isso, volte à página inicial do SIGProj e busque o Edital nº 901/17. Em seguida, clique em Criar Proposta Projeto Concordo. Na primeira página do formulário, Identificação, clique em Sim no campo Ação vinculada a programa de extensão e, em seguida, selecione o programa que submeteu. Após a vinculação, preencha todo o formulário do projeto, lembrando de seguir as orientações postas neste documento, e submeta a proposta. Repita o procedimento para submissão de todos os projetos vinculados.

17 RECAPITULANDO Nessa seção, estão compiladas todas as orientações específicas para programas apresentadas anteriormente. Todavia, ressalta-se a importância da leitura integral do documento para melhor compreensão. Detalhes Carga Horária Total da Ação: o Programa: Considerar a carga horária destinada ao desenvolvimento de atividades/ações de todos os projetos que compõem o programa; o Exemplo: CH do mês 1 O projeto X prevê ações das 09h às 15h diariamente. O projeto Y prevê ações das 10h às 18h diariamente. Total de horas por dia = 9 horas (09h às 18h). Logo, a carga horária do mês 1 será o produto de: 9 horas X 5 dias por semana X 4 semanas por mês = 180 horas Justificar Carga Horária o o Programa: Compilar todas as atividades/ações previstas nos cronogramas de atividades dos projetos vinculados, organizando-as em blocos. Exemplo Programa: O projeto X prevê 2 palestras e 3 cursos O Projeto Y prevê 1 palestra, 1 curso e 2 eventos Na justificativa do programa deve constar: Realização de 3 palestras, 4 cursos e 2 eventos. Local de Realização: o Programa: Compilar os espaços a serem utilizados, considerando todos os projetos. Período de Realização: o o Programa: Inserir o período de realização de todos os projetos e de todas as ações/atividades do programa. Exemplo Programa: Projeto X: 01/05 a 06/12 Projeto Y: 15/06 a 01/11 Evento X: 01/07 a 02/07

18 Descrição Informações Relevantes para Avaliação da Proposta o o Preenchimento obrigatório somente para Programas. Justificar a necessidade de bolsas de extensão e a aquisição de material de consumo e permanente não previstas nos projetos. Anexos PPC_aprovado (Ler item 7.7 e 7.8 do edital); o Programa: Caso a execução de cursos esteja prevista nos projetos vinculados ao programa, os Projetos Pedagógicos de Cursos devem ser inseridos somente nos projetos. Não enviar arquivos em duplicidade. Equipe de Execução Cronograma de Execução As ações/atividades previstas em projetos podem ser inseridas em blocos; Exemplo: inserir como atividade Projeto X; Despesas Orientações Gerais Programa: Inserir somente as despesas NÃO previstas nos projetos vinculados, justificando as aquisições no campo Informações Relevantes para Avaliação da Proposta em Descrição. Despesa Bolsa de Extensão Programa: Inserir somente as bolsas NÃO previstas nos projetos vinculados, justificando sua necessidade no campo Informações Relevantes para Avaliação da Proposta em Descrição.