Orientações para Cadastrar Visitas Técnicas na Plataforma SIGProj

Transcrição

1 2015 Orientações para Cadastrar Visitas Técnicas na Plataforma SIGProj Coordenação de Extensão - IFSP - Avaré Profa. Dra. Gabriela de G. C. Arduino 08/05/2015

2 REGULAMENTAÇÃO E DEFINIÇÕES As Visitas Técnicas são regulamentadas através da Portaria n. 2095, de 02 de agosto de Definição: Visitas Técnicas são atividades de ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido em ambiente externo à instituição de ensino, visando ampliar os conhecimentos relacionados ao trabalho e à preparação para o trabalho produtivo, assim como para uma formação integral do educando como cidadão (Art. 1 ). Quem pode participar: todos os educandos regularmente matriculados e frequentando os cursos de ensino técnico de nível médio, educação de jovens e adultos, formação inicial e continuada quando oferecidos pelo IFSP em seus Campi ou na modalidade de educação à distância, assim como nos cursos superiores de tecnologia, bacharelados e licenciaturas (Art. 3 ). Periodicidade: mínimo de uma por ano e, no máximo, duas visitas técnicas por semestre (Art. 3 ). Caso seja necessária a ocorrência de um adicional de visitas técnicas no curso durante o semestre, a mesma poderá ocorrer, desde que com a autorização do coordenador de curso, considerando a existência de recursos ( 1 ). [Acordamos pelo menos uma visita por semestre por turma] Quem decide: As atividades de visitas técnicas, previstas ou não no Projeto Pedagógico do Curso, serão definidas de comum acordo entre a direção geral do Campus, direção ou gerência acadêmica, a coordenação de área/curso e coordenação de extensão, devendo constar da programação pedagógica anual do Campus, sendo compatível com as atividades escolares e não coincidir com os períodos de avaliação (Art. 4 ). Somente serão autorizadas visitas compatíveis ou que apresentem um enriquecimento ao conteúdo didático estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (Art. 18 ). PASSOS PARA SE FAZER UMA VISITA TÉCNICA 1) Elaborar projeto de visita técnica (na Plataforma SIGProj) no prazo mínimo de 60 dias da visita (Art I). 2) Aprovação da visita técnica (considerando a relevância da empresa ou instituição, a proximidade com o Campus, a compatibilidade com o PPC do curso e os custos diretos da visita) pelas Coordenações de Área/Curso e Diretor Geral do Campus com monitoramento da Coordenadoria de Extensão, comprovados pelos Termos de Anuência que deverão ser carregados na proposta de visita técnica. 3) Submeter o projeto de visita técnica à coordenadoria de extensão por meio da Plataforma SIGProj, com 45 dias de antecedência (Art. 8 - III). 4) Agendar a visita técnica junto ao concedente (sob responsabilidade do professor proponente). 5) Providenciar documento de autorização dos educandos menores de idade segundo modelo fornecido (sob responsabilidade do professor proponente). 6) Informar aos professores das demais disciplinas do curso sobre a ausência dos educandos que participarão da visita técnica, garantindo aos participantes a manutenção do conteúdo programático do curso, assim como de quaisquer processos de avaliação (Art. 8 - II). 7) Acompanhar os educandos em todas as etapas da visita técnica (responsabilidade do professor proponente). 8) Preparar lista de presença dos educandos (responsabilidade do professor proponente). 9) Elaborar relatório sucinto das atividades desenvolvidas por meio da Plataforma SIGProj, em até 15 dias da realização da mesma (sob responsabilidade do professor proponente).

3 10) O educando deverá apresentar relatório das atividades realizadas ou outro instrumento de avaliação equivalente, definido pelo professor responsável pela visita técnica. 11) Entregar na Coordenadoria de Extensão para arquivamento as listas de presença e autorizações das visitas técnicas. Algumas observações importantes: *** Visitas Técnicas poderão ser aproveitadas como horas de Atividades Complementares, desde que venham ao encontro do determinado no Plano do Curso (Art. 23 ). ** É assegurado ao educando, quando de sua participação da visita técnica, a manutenção do conteúdo didático das demais disciplinas pertencentes ao curso de sua matrícula, assim como o abono de faltas nas demais aulas do curso, durante o período da visita (Art. 10 ). * Cabe ao professor responsável orientar os alunos carentes para solicitação de auxílio estudantil no setor responsável, assegurando aos mesmos direitos e condições necessárias para a participação na visita técnica (Art XII). * Cabe à Coordenadoria de Extensão assegurar a legalidade dos procedimentos formais da visita técnica, assim como o transporte (Art IV). * As visitas técnicas serão consideradas válidas e suas etapas, cumpridas, quando as atividades realizadas e os procedimentos de acompanhamento forem aprovados pela Coordenadoria de Extensão e pelo Coordenador de Área/Curso em documentação final de conclusão. * Somente serão autorizadas visitas compatíveis ou que apresentem um enriquecimento ao conteúdo didático estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso. CADASTRAMENTO DE VISITAS TÉCNICAS NO SIGPROJ 1) Fazer login no SIGProj ( utilizando o CPF e a senha, preferencialmente utilizando o navegador Mozila Firefox. No caso de não ser cadastrado, clicar em Cadastre-se no SIGProj e seguir as orientações (mais informações no Manual: sigproj_manual_cursos de extensão.pdf) *** Atenção para cadastrar a Instituição: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (buscando a sigla IFSP) ***

4 2) Tela inicial do SIGProj: 3) Selecionando a inserção de Visita Técnica (Edital) Editais Abertos: Localize o Edital de Fluxo Contínuo 2015

5 Criando a proposta: Selecionando Evento (Visita Técnica): Clique em Evento

6 Observações para elaboração de Ações: Leia atentamente as observações e, se desejar prosseguir, clique em Concordo Opções de navegação:

7 4) Iniciando a inserção da Proposta: 1 Introdução 1.1 Identificação Inserir Título: Visita Técnica à... Manter como Evento Selecionar Unidade Geral: PRX Pró-Reitoria de Extensão Unidade de Origem: AVR Avaré 1.2 Detalhes Inserir a carga horária prevista, em horas:

8 Indicar a periodicidade: Indicar a abrangência: Indicar se tem limite de vagas: Indicar limite de vagas, p.e. 40 vagas *** Sempre marcar como sem custo de Inscrição/Mensalidade *** Preencher os demais campos 1.3 Público-Alvo No caso de Visitas Técnicas indicar sempre o número de aluno da(s) turma(s) que será(ão) atendida(s), cadastrando em Público interno da Universidade/Instituto *** Há a necessidade do controle de Frequência (lista) e Avaliação das Visitas Técnicas ***

9 Clicar em Público interno da Universidade/Instituto para selecionar Preencher as categorias com o número estimado de participantes Clicar em Modificar para inserir as informações Para inserir outra modalidade de Público-Alvo, clicar no Discriminar Público-Alvo e depois preencher as informações nas lacunas abaixo. Ao final clicar em modificar para contabilizar 1.4 Parcerias Indicar quando houver, caso contrário deixar em branco 1.5 Caracterização da Ação Selecionar na listagem a Grande Área de Conhecimento do CNPq Clicar em escolher para abrir a janela Selecionar na listagem a Área Temática Principal

10 Selecionar na listagem a Área Temática Secundária Selecionar na listagem a Linha de Extensão Selecionar Outros na listagem de Caracterização *** A identificação de visita técnica será feita no item *** 1.6 Descrição, Palavras-chave e Informações Relevantes Art. 14. II Justificar as condições da visita técnica diante da proposta pedagógica do curso, destacando a modalidade da formação escolar do estudante e vinculando o dia e horário da visita diante do calendário escolar.

11 1.6.1 Justificativa Objetivos Programação Preencher as informações solicitadas Indicar Visita Técnica em tipo de atividade:

12 Clicar em Inserir para cadastrar *** Poderão ser cadastradas várias datas para mais de uma visita com as mesmas características*** Avaliação Prever a solicitação de relatório e/ou trabalho dos alunos ao final da realização da visita técnica Solicitação de Apoio

13 1.6.6 Observações 1.7 Divulgação Não indicar a necessidade de certificados para os participantes e equipe de execução. Não há necessidade de se preencher a Menção mínima e a Frequência mínima. 1.8 Outros Produtos Acadêmicos Ou, se sim:

14 1.9 Arquivos Anexos Anexar: 1) Termo de Anuência do Coordenador de Extensão do Campus; 2) Termo de Anuência do Coordenador da Área/Curso 3) Termo de Anuência do Diretor do Campus *** É obrigatório anexar os termos de anuência *** 2 Equipe de Execução 2.1 Membros Cadastrados Neste caso podem ser cadastrados mais professores para uma mesma atividade.

15 2.2 Cronograma de Atividades 5) Checando inconsistências ou erros na proposta: Sempre consultar as inconsistências antes de enviar a Proposta para apreciação:

16 6) Salvar a proposta. Na tela inicial há a possibilidade de consultar a Proposta completa na forma de arquivo antes do envio. 7) Finalizar Projeto: Após cuidadosa revisão, Submeter a Proposta

17 Termo de anuência do Coordenador de Extensão do campus Eu,, Coordenador(a) de Extensão do Campus Avaré, declaro ter ciência de que o(a) servidor(a), submete a proposta de Visita Técnica com carga horária de horas, no estabelecimento, situado no município de, de acordo com a Portaria nº 2095, de 02 de agosto de 2011, que regulamenta os As Visitas Técnicas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP e aceito colaborar no que se fizer necessário para a sua execução. Avaré, de de 201. Coordenador(a) de Extensão do Campus Avaré IFSP Campus Avaré

18 Termo de anuência do Coordenador da Área/Curso Eu,, na função de Coordenador da Área/Curso de, declaro ter ciência e aprovar que o(a) servidor(a), submeta a proposta de Visita Técnica com carga horária de horas, no estabelecimento, situado no município de, de acordo com a Portaria nº 2095, de 02 de agosto de 2011, que regulamenta os As Visitas Técnicas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP e aceito colaborar no que se fizer necessário para a sua execução. Avaré, de de 201. Nome e Cargo IFSP Campus Avaré

19 Termo de anuência do Diretor do campus Eu,, Diretor Geral do campus, declaro ter ciência e aprovar que o(a) servidor(a), submeta a proposta de Visita Técnica com carga horária de horas, no estabelecimento, situado no município de, de acordo com a Portaria nº 2095, de 02 de agosto de 2011, que regulamenta os As Visitas Técnicas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP e aceito colaborar no que se fizer necessário para a sua execução. Avaré, de de 201. Diretor(a) Geral do Campus Avaré IFSP Campus Avaré

20 LISTA DE EDUCANDOS ENVOLVIDOS Preenchimento sob a responsabilidade do Professor Proponente *Conforme Art. 6, do Regulamento de Visita Técnica Portaria 2.095, de 02/08/2011 Nome Prontuário Turma Professor Responsável Data/Assinatura IFSP Campus Avaré

21 LISTA DE PRESENÇA Visita Técnica: Professor(es) Responsável(eis): Data: Prontuário Nome Completo Assinatura * Conforme Art. 6, do Regulamento de Visita Técnica Portaria 2.095, de 02/08/2011 Professor Responsável Data/Assinatura IFSP Campus Avaré

22 AUTORIZAÇÃO PARA VISITA TÉCNICA Aos Responsáveis: Comunicamos que está programada Visita Técnica à localizado(a) na cidade de, com saída programada para as horas do dia / /, e retorno previsto para as horas do dia / /. O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Campus Avaré solicita a autorização para a participação nesta visita técnica e informações sobre eventuais problemas de saúde e alergias a medicamentos e/ou produtos em geral. Atenciosamente, Gabriela de Godoy Cravo Arduino Coordenadora de Extensão do IFSP Campus Avaré (Via do Responsável) AUTORIZAÇÃO PARA VISITA TÉCNICA Autorizo meu filho RG, a participar da Visita Técnica a localizado(a) na cidade de, com saída programada para as horas do dia / /, com retorno previsto para as horas do dia / /. Em caso de emergência comunicar a: Telefones para emergência: Problemas de saúde: Alergias: Assinatura e nome legível do responsável RG do responsável: Data: / / (Via do IFSP Campus Avaré) AUTORIZAÇÃO PARA VISITA TÉCNICA Autorizo meu filho RG, a participar da Visita Técnica a localizado(a) na cidade de, com saída programada para as horas do dia / /, com retorno previsto para as horas do dia / /. Em caso de emergência comunicar a: Telefones para emergência: Problemas de saúde: Alergias: Assinatura e nome legível do responsável Data: / / RG do responsável: (Via do Aluno trazer e manter em seu poder durante todo o período da visita técnica) IFSP Campus Avaré