Anadarko Moçambique Area 1, Lda. (A Empresa ) Procedimentos de Leilão em Carta Fechada

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1 Anadarko Moçambique Area 1, Lda. (A Empresa ) Procedimentos de Leilão em Carta Fechada Leilão para a Licitação em Carta Fechada para a compra dos bens e equipamentos descritos no Anexo I deste documento. A abertura da Proposta em Carta Fechada ocorrerá na data, hora e local conforme se segue: Data/Hora: As propostas devem ser submetidas e recebidas no escritório da Anadarko em Maputo (Avenida Julius Nyerere número 3412, 5º andar) ou em Pemba (Acampamento da Anadarko em Muxara) até 27 de Abril de 2018 às 16:30 horas. A abertura das propostas começa no 30 de Abril de 2018 (a Data de Abertura ) em Maputo (Avenida Julius Nyerere, número 3412, 5º andar). O Leilão em Carta Fechada está sujeito e todas as propostas apresentadas devem cumprir com os seguintes termos e condições: 1. OBJECTO 1.1. Leilão em Carta Fechada para a compra das mercadorias, equipamentos e materiais listados e descritos no Anexo I deste documento (os Bens e equipamentos ) A descrição dos bens e equipamentos contidos neste documento é considerada correcta e qualquer erro ou omissão é considerado irrelevante e não constituirá motivo para reclamação do comprador por subsídio, reembolso ou dedução do preço de compra. 2. INSPECÇÕES 2.1. Os licitantes estão convidados e advertidos a inspecionar os bens e equipamentos a serem vendidos antes de enviarem as propostas. A falha de qualquer licitante em inspecionar, ou ser informar completamente sobre a condição de toda ou qualquer parte da propriedade, não constituirá motivo para qualquer reclamação ou exigência por ajuste ou retirada de uma licitação após a abertura ou leilão Os bens e equipamentos estarão disponíveis e podem ser examinados pelas partes interessadas de 16 a 20 de Abril de 2018, das 8h30 às 16h30 em: MAPUTO - Avenida das Indústrias, talhão 3209, Machava (Estrada entre o PREMAP e o PRINTEX); e PEMBA Acampamento da Anadarko em Muxara, Estrada Nacional

2 3. CONDIÇÃO DOS BENS E EQUIPAMENTOS 3.1. Os bens e equipamentos são para a venda e serão leiloados Como se encontram e Onde se encontram sem declaração, ou garantia quanto à quantidade, qualidade, título, carácter, condição, tamanho ou tipo, ou que o mesmo esteja em condição ou pronto a ser usado para o propósito para o qual se destina, e nenhuma reivindicação de qualquer subsídio ou dedução sobre tais motivos será considerada após a abertura ou conclusão do leilão O licitante vencedor receberá os bens e equipamentos no estado físico em que são encontrados. Os licitantes vencedores serão responsáveis por todas as despesas relacionadas com a remoção do local da empresa e o registo e formalização da transferência do título de propriedade para as autoridades competentes Os bens e equipamentos permanecerão na posse e custódia da Empresa até que os licitantes vencedores tomem posse dos itens. 4. LICITANTES 4.1. O Leilão em Carta Fechada está aberto ao público e podem participar indivíduos com mais de 21 (vinte e um) anos ou pessoas jurídicas por meio de seus representantes legais autorizados Todos os licitantes devem preencher um formulário de registo e apresentar o original ou uma cópia autenticada do Bilhete de Identidade ou outro documento equivalente. Se o concorrente for uma pessoa jurídica, é necessária uma cópia actualizada do certificado de registo comercial, bem como um documento adequado concedendo poderes a seus representantes para representá-los no Leilão em Carta Fechada. A não apresentação de tais documentos impedirá a pessoa interessada de participar Somente os licitantes, ou seus representantes legais autorizados, podem intervir como participantes do Leilão em Carta Fechada Todos os interessados em participar do Leilão em Carta Fechada devem fazer sua inscrição nos escritórios da AMA1 em Maputo e Pemba de 16 a 20 de Abril de Uma taxa de participação não reembolsável de 1.000,00 Mts (IVA incluído) é devido no momento da inscrição Assim que o pagamento da taxa de participação e o registo estiverem efectuados, os licitantes receberão uma prova de registo É da responsabilidade dos licitantes guardar os seus respectivos comprovantes de registo Os licitantes devem garantir que todas as informações pessoais do Leilão em Carta Fechada (incluindo, sem limitação, nome, telefone e endereço de ) sejam sempre actuais, completas e precisas Nenhuma pessoa pode representar mais de um licitante. 2

3 4.10. Os membros do Comité do Leilão em Carta Fechada não são elegíveis para participar deste Leilão e assinarão uma declaração na qual declaram que não irão licitar ou fazer com que outras pessoas licitem em seu nome Nem os trabalhadores, nem os contratados da Empresa devem receber tratamento preferencial com relação aos itens disponíveis para leilão. 5. FORMULÁRIO DE LICITAÇÃO 5.1. Cada potencial licitante é obrigado a preencher e completar, em duplicado, o formulário de licitação (anexado neste documento das regras para o Leilão em Carta Fechada), e todas as informações e certificações exigidas devem ser fornecidas simultaneamente. As propostas apresentadas de qualquer outra forma ou que não forneçam todas as informações ou certificações exigidas podem ser sumariamente rejeitadas As propostas devem ser preenchidas de forma legível, com todas as rasuras, reparos e correções rubricadas pela pessoa que assina a proposta e este deve ser assinado manualmente Os Erros ou negligência por parte do licitante na preparação da proposta não conferem direito a retirada ou modificação da proposta. 6. PROPOSTA EFECTUADA EM NOME DO LICITANTE Uma proposta efectuada por um advogado ou agente em nome do licitante deverá ser acompanhada de uma cópia autenticada de uma procuração ou outra evidência aceitável de sua autoridade para agir em nome do licitante (por exemplo, Actas, Delegação de Poderes, etc.). 7. PREÇO E CONDIÇÕES DE VENDA 7.1 O preço da proposta vencedora será a oferta mais alta dentre aquelas oferecidas pelos licitantes, sem ressalvas, observando o preço mínimo estabelecido pelo Comité do Leilão em Carta Fechada, em envelope lacrado com a abertura do mesmo na Data de Abertura. 7.2 O Leilão em Carta Fechada será realizado e liquidado em Meticais. 7.3 As vendas serão feitas de forma irrevogável e irreversível, ou seja, todas as vendas são finais. 7.4 Cada proposta apresentada será considerada como tendo sido feita com pleno conhecimento de todos os termos, condições e requisitos contidos neste Edital para Leilão em Carta Fechada. 8. PROCESSO E AVALIAÇÃO 8.1. O Leilão em Carta Fechada segue um fluxo de processo padrão: programado (próximo), aberto e fechado. 3

4 8.2. As propostas em carta fechada serão julgadas pelo critério de lance mais alto Todas as propostas serão abertas e avaliadas na presença de todos os membros do Comité do Leilão em Carta Fechada, e dois indivíduos independentes, nomeados pela Empresa [Director Geral]. Todos os membros do Comité do Leilão em Carta Fechada assinarão os resultados finais da avaliação de propostas Os lotes que não atingirem o valor mínimo avaliado pelo Comité do Leilão em Carta Fechada poderão estar condicionados à venda, ficando a critério do Comité do Leilão em Carta Fechada a venda ao licitante que fez a proposta mais alta O Comité do Leilão em Carta Fechada notificará os licitantes vencedores por telefone e/ou Haverá pelo menos três tentativas de notificação e todas as tentativas devem ser devidamente documentadas num registo de notificações, que deve ser assinado por pelo menos três membros do Comité do Leilão em Carta Fechada Caso o vencedor não esteja contactável durante 48 (quarenta e oito) horas após a tentativa de notificação, o próximo maior lance será notificado Após a notificação, o proponente é obrigado a concluir a transação e a pagar a proposta vencedora no prazo máximo de setenta e duas (72) horas após a notificação Se o licitante vencedor não pagar e fornecer uma prova de pagamento à Empresa no prazo de setenta a 72 horas após a recepção da notificação, o próximo licitante mais alto será notificado para, no mesmo período, proceder ao pagamento Uma lista de vencedores estará disponível para todos os licitantes, mediante solicitação, até 30 (trinta) dias após a Data de Abertura. 9. PAGAMENTO 9.1. O pagamento será feito por depósito ou transferência nas contas bancárias: BCI MZN Nr , NIB: O comprovante de pagamento deve ser entregue pessoalmente ou enviado por para (rscama1mapreception@anadarko.com) Despesas e outros encargos decorrentes da venda (carregamento e transporte) serão da exclusiva responsabilidade dos licitantes. 10. RECIBOS O Comité do Leilão em Carta Fechada emitirá recibos legais, com os dados fornecidos pelo proponente no momento do registo e entregues após o proponente vencedor do leilão apresentar comprovativo do pagamento efectuado. 4

5 11. DISPONIBILIZAÇÃO E ENTREGA DOS BENS E EQUIPAMENTOS Os licitantes devem levantar os bens e equipamentos adquiridos no prazo de (vinte) 20 dias úteis contados a partir da data das notificações mencionadas na cláusula 8.4, durante o horário de actividade A falta de tomada de posse dos bens e equipamentos adquiridos no prazo de (vinte) 20 dias úteis, nos termos da cláusula 11.1, acarretará a perda (i) dos direitos do licitante sobre os bens e equipamentos, e (ii) 25% do valor pago pelo licitante, sem responsabilidade por parte da Empresa. 12. COMITÉ DO LEILÃO EM CARTA FECHADA O Comité do Leilão em Carta Fechada é nomeado pelo [Director Geral da Anadarko] e é composto por cinco [5] pessoas (o Comité ), que verificarão a transparência e confiabilidade do procedimento administrativo do Leilão em Carta Fechada, coordenarão e supervisionarão todas as etapas do processo de Leilão em Carta Fechada, do começo ao fim, e prestar contas A Empresa deve manter a custódia dos bens e equipamentos a partir do dia da execução do Leilão em Carta Fechada, até a sua entrega efectiva aos licitantes vencedores Ao encerrar o Leilão em Carta Fechada, o Comité elaborará actas detalhadas que registem o processo e os resultados O Comité receberá e decidirá sobre possíveis recursos relacionados ao Leilão em Carta Fechada. 13. DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1 A Empresa não será responsável, de qualquer forma, resultante de perda, dano, prejuízo resultante da remoção dos bens e equipamentos das instalações e seu uso subsequente O Comité terá o direito de adiar, por meio de despacho fundamentado, o presente leilão, sem que os licitantes tenham direito a qualquer tipo de compensação ou outro recurso Desde que as razões se justifiquem, o Comité também poderá retirar do Leilão em Carta Fechada qualquer um dos lotes ou itens descritos nestas Regras Reclamações após o Leilão em Carta Fechada, devoluções e pedidos de restituição de valores ou redução de preços pelos licitantes vencedores/compradores, por qualquer motivo, não serão aceites, nem os licitantes poderão alegar desconhecimento destes termos e condições de venda Todas as correspondências relativas a este Leilão em Carta Fechada devem ser enviadas para o seguinte endereço de (rscama1mapreception@anadarko.com) A empresa deve nomear um indivíduo para gerir a conta de em referência e será a pessoa de contacto para receber toda a correspondência e interagir com os proponentes se tiverem dúvidas ou quiserem verificar o estado dos seus lances. 5

6 Estes Procedimentos de Licitação foram devidamente revistos pelo Director Geral da Empresa e assinado abaixo para confirmar a sua aprovação no dia 09 de Abril de Steven Wilson Director Geral Anadarko Moçambique Área 1 Lda. 6