ATA DE REUNIÃO DO PLANO DE AUXÍLIO MÚTUO DA COSTA VERDE

Transcrição

1 203ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO PAM DATA: 09/11/2010 HORÁRIO: 10:00 horas LOCAL: 33 BPM ANGRA DOS REIS / RJ 1 BOAS VINDAS: O SGT Henriques iniciou a reunião por solicitação do Sr Cel PM Amaury Comandante da OPM, agradecendo a presença de todos os representantes das Instituições Integrantes do PAM, passando a palavra ao Engº Sr. Wanderson Lopes da Silva representante do DNIT, que em resposta a correspondência recebida do PAM (OF nº 007), onde solicita ao Diretor do DNIT, interceder junto as Autoridades responsáveis afim de que seja avaliado a faixa de pedestre existente na Rodovia Rio santos KM 473 Camorim Grande, em virtude dos acidentes ocorridos com frequência no local, onde informou que em até cinquenta dias no máximo, os pardais eletrônicos voltarão a funcionar, relatou ainda aos presentes que estão sendo tomados as devidas providências com relação aos redutores de velocidades colocados na Rod. Mario Covas na altura da Sapinhatuba como também no trevo de acesso ao Camorim, e com relação a passarela prometeu as devidas providencias no máximo trinta dias; Em seguida o Sgt Henriques fez uma apresentação sobre a atuação do Batalhão na Área de Policiamento, realizadas pelas Companhias através dos seguintes tipos de policiamentos: Destacamento de Policiamento Ostensivo, TRAILLER, Rádio- Patrulha, PAMESP, GEAT Grupamentos Especiais de Apoio Tático, Supervisões, Policiamento Ostensivo a pé, além de operações policiais. Após convidou o Sr Campos GRAM e ao Sr Marcelo - Transpetro, a fim de ajudarem na reunião.

2 2- LEITURA DA ATA ANTERIOR: O Sr Marcelo ajudando o Sgt Henriques fizeram a leitura da Ata 202º, uma vez que foi sendo tratado os assuntos conforme leitura dos parágrafos, sendo aprovada. 3 APRESENTAÇÃO DO SIMULADO DE COMUNICAÇÃO: alteração; O Sgt Henriques com a palavra fez a leitura do Simulado de Comunicação sem 4 ATUALIZAÇAO DO P. O. PROCEDIMENTO OPERACIONAL Que após providencias junto ao Hotel Porto Galo, em conversa com o Sr Sérgio, ficando assim resolvido quanto as pendencias, e ainda na reunião a Srtª Milene ficará responsável pela parte do Condomínio e do Hotel Porto Galo; Que fica faltando a Instituição IBAMA se atualizar para o P.O; 5 PAINEL DO PAM PARA DIVULGAÇÃO DOS ACIDENTES NA RODOVIA BR-101 (Rio-Santos) As placas já estão com as estatísticas atualizadas, com exceção da placa patrocinada pelo Club Med, ainda em andamento, sendo favorável e ratificada a confecção da mesma pelos representantes da Instituição; 6 ACIONAMENTO DO PAM NO PERÍODO Não houve acionamento nesse período. 7 EDUCAPAM

3 Que foi passado a palavra ao Sr Campos, a fim de uma breve explanação do andamento das reuniões realizadas do XVI EDUCAPAM, informando como se segue: DATA DA REALIZAÇÃO DO EVENTO: Data: 24/11/2010 (quarta-feira). Mobilização: 08h00min horas, nos pontos de abordagem acima. Início da abordagem: 09h00min horas. Término previsto: 14h00min horas. DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS AOS RESPONSÁVEIS POR CADA PONTO DE ABORDAGEM: Data: 23/11/2010 (terça-feira). Hora: 10h00min horas. Local:Eletronuclear / Hospedagem I - Praia Brava. 8 ASSUNTOS GERAIS > Foi informado pelo Sr Fernando Lardosa o telefone (24) do INEA em angra dos Reis para que seja anotado para as devidas chamadas e simulados, solicitando o cancelamento dos demais existentes para Angra dos Reis. possível. > O Modelo da ficha de adesão será implantado no site do PAM, o mais rápido > O Sgt Henriques informou, que foi colocado a placa de recebimento de recursos conforme foto:

4 > Foi abordado pelo Sgt Henriques, sobre o simulado de emergência, quanto a sua importância e das I.I atualizar o P.O, onde a qualquer momento poderá ser realizado um simulado, sem aviso prévio, devendo portanto as I.I, ficarem alertas e se preparar para uma eventual emergência agravada (simulado), visando ao constante aperfeiçoamento das ações de resposta a emergências agravadas no âmbito do PAM, onde vem sendo realizados exercícios simulados de comunicações sem deslocamento mensalmente que buscam, na medida do possível, reproduzir as condições de uma emergência real. O exercício simulado será realizado segundo uma programação de uma determinada Instituição e têm como base cenários internos de emergência da empresa com possibilidade de desdobramentos além da sua capacidade de controle com os recursos próprios. No exercício simulado de emergência, de forma semelhante ao que deveria acontecer em uma emergência real, a empresa sinistrada, supostamente em uma situação na qual seus recursos internos não sejam suficientes para o combate, solicita a ajuda das outras empresas participantes do PAM. Conforme instruções contidas no procedimento operacional (PO), a solicitação de auxílio deve ser efetuada através de uma coordenação, que passa a acionar as empresas conforme a prioridade de acionamento previamente definida. Após acionadas, todas as empresas devem deslocar os recursos compromissados com o PAM para o ponto de recebimento de recursos da empresa sob

5 emergência e aguardar instruções do coordenador da emergência, que é o funcionário da empresa sinistrada responsável pela coordenação de todas as ações internas de combate à emergência, juntamente com o coordenador do PAM, visando inclusive a decisão do acionamento e uso dos recursos do PAM. Este coordenador tem também a função de, juntamente com o oficial do 10o GBM e com o membro da Coordenação Municipal de Defesa Civil, definir eventuais ações externas de resposta à emergência. Todos os exercícios são acompanhados por pelo menos dois avaliadores representantes das empresas e seus resultados será registrado em relatório e discutido na próxima reunião ordinária mensal. Este simulado de emergência será realizado envolvendo a mobilização dos recursos do PAM. Além das avaliações obrigatórias, este simulado será filmado e fotografado, constituindo um importante acervo de informações para aperfeiçoamento técnico e treinamentos futuros onde estaremos verificando as ações bem como o comprometimento de cada I.I, em caso de uma real emergência agravada, levando-se em conta que a emergência acontece sem mandar um aviso, onde se espera para ser discutido posteriormente em outras reuniões como também a implantação dos telefones de emergências das instituições integradas com funcionamento de 24 horas ou uma base com rádio próprio, visando uma comunicação mais ágil e rápida, para tanto solicitamos o empenho e comprometimento das Instituições Integradas. > Ficou em aberto sobre a confraternização entre todos com amigo oculto para próxima reunião que acontecerá dia 14 de dezembro sobre a responsabilidade da EVAL, podendo ser remarcado a data para 18 de DEZEMBRO, COM A FINAL DO JOGO DE FUTEBOL OU AINDA NO CLUB SAÍ NA VALE, AINDA A CONFIRMAR, ONDE SE TEM UM CAMPO OFICIAL DE FUTEBOL. > O Sgt Henriques informou que as seguintes I.I já entregaram o Termo de Adesão à Atualização: 1 33º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR,

6 2 10º GBM CORPO DE BOMBEIRO MILITAR 3 TRANSPETRO TERMINAL AQUAVIÁRIO DE ANGRA DOS REIS, 4 HIDROCLEAN SERVIÇOS MARÍTIMOS S/A 5 - EVAL EMPRESA DE VIAÇÃO ANGRENSE LTDA 6 MARINA VEROLME S/A 7 ESTALEIRO BRASFELS S/A 8 ESTALEIRO SRD OFFSHORE S/A 9 CÂMERAS DO TEMPO 10 MARINA MELIÁ ANGRA 11 WESTREC MARINAS LTDA 12 MARINA FRADE DE ANGRA LTDA 13 IED-BIG 14 - TPAR TERMINAL PORTUÁRIO DE ANGRA DOS REIS S/A 15 CONDOMINIO COSTABELLA MARINA E RESORT HOTEL MELIÁ 16 DEFESA CIVIL DE MANGARATIBA 17 ELETROBRAS - ELETRONUCLEAR Foi solicitado aos presentes, que enviasse o TERMO DE ADESÃO ATUALIZADO, em virtude da necessidade de se manter o SITE atualizado, bem como em uma EMERGÊNCIA AGRAVADA, saber com qual das I.I deverá ser solicitado levando-se em conta os recursos mínimos de cada instituição colocado à disposição do PAM; > O SGT Henriques, colocou em pauta o torneio de futebol das Instituições, sendo formada uma comissão, com os senhores Walmir da Eletrobras - Eletronuclear, Marcelo Bragança da Transpetro e Judice da Defesa Civil de Angra dos Reis, onde ratifica a programação dos jogos já com as I.I inscritas até o momento: 10º GBM TPAR PORTO DE ANGRA EVAL

7 33º BPM VALE VIAÇÃO SENHOR DO BONFIM DEFESA CIVIL DE ANGRA TRANSPETRO COLÉGIO NAVAL BRASFELS/INEA INFORMANDO que as inscrições deverão ser feitas até o dia 12 de novembro, ONDE OS ATLETAS QUE PARTICIPARÃO DOS JOGOS, COM IDADE MINIMA DE 30 ANOS e ainda o sorteio das partidas será enviado pela comissão organizadora, informando o dia dos jogos e o local, podendo se estender, aguardando a confirmação dos locais e datas, podendo ainda as Instituições se inscreverem o mais rápido possível, a fim de montar a tabela dos jogos. Os jogos acontecerão em Dezembro, sendo que a final deverá acontecer no clube da Vale (CLUBE SAI) que será realizado ainda em dezembro, data a confirmar, juntamente com o amigo oculto entre todos aqueles participantes e/ou representantes das I.I. que queiram participar no encerramento do ano, onde haverá troca de presentes no valor minimo de (R$ 50,00) entre os amigos, e ainda a indicação voluntária de uma ou mais instituições para se candidatar a coordenação no ano de 2011; 9 AGENDA DAS PRÓXIMAS REUNIÕES 12/01/10 Ata 193 Eletronuclear Passagem da Coordenação 09/02/10 Ata 194 TRANSPETRO 09/03/10 Ata 10º GBM /04/10 Ata /05/10 Ata CLUB MED /06/10 Ata 198 TRANSPETRO 13/07/10 Ata 199 BRASFELS DEFESA CIVIL DE MANGARATIBA

8 20/08/10 Ata :00 horas VALE Confraternização das 200 reuniões do PAM Grupo de trabalho Henriques, Mauricio, Elisangela, Cleomar, Anselmo, Brasfels; Reunião realizada no Hotel Porto Real 14/09/10 Ata º GBM 19/10/10 MARINA VEROLME 09/11/10 33 BPM 14/12/10 EVAL Clube Campestre (Vila Residencial Mambucaba) 11/01/11 Hotel Porto Galo 08/02/11 Hotel Melia (a confirmar) Elaborada por: SGT Henriques 33º BPM