ATA DE REUNIÃO DO PLANO DE AUXÍLIO MÚTUO DA COSTA VERDE

Transcrição

1 181ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO PAM DATA: 13/01/2009 HORÁRIO: 10 horas LOCAL: TRANSPETRO 1 BOAS VINDAS: O Sr. Lucas da SEMDEC-AR abriu a reunião desejando boas vindas aos representantes das Instituições Integrantes do PAM, agradecendo a presença de todos os participantes. 2 APRESENTAÇÃO DO SIMULADO DE COMUNICAÇÃO: Foi apresentado o resultado do simulado de comunicação de emergência (sem deslocalmento) e grande parte das Instituições tem conhecimento do PAM e Anexo V. O Sr. Sérgio Mattos da SUPMAM/CDRJ informou que os órgãos FEEMA, IEF e SERLA, foram extintos, e que o Governo do Estado criou o INEA (Instituto Estadual do Ambiente). Com relação ao contato com o INEA sugeriu que fosse feito através do plantão do SCPA (tel.: ) até que a sede regional seja definitivamente instalada em Angra dos Reis. 3 ACIONAMENTO DO PAM NO PERÍODO: Não houve acionamento do PAM neste período. 4 ATUALIZAÇÃO DO PROCEDIMENTO OPERACIONAL: Fátima da SEMDEC-AR relatou que enviou com a relação das pendências de cada Instituição integrante do PAM. Foi realizada a leitura das pendências, citadas na 179ª reunião, conforme a seguir:

2 Pendência no Anexo I - Relação dos Recursos Mínimos das Instituições colocados a disposição do PAM 33º Batalhão da Polícia Militar - PMERJ Ampla 10º GBM do CBMERJ DNIT Hotel Portagalo Pendência no Anexo II - Item 4 - Relação dos telefones úteis Hotel Portagalo Pendência no Anexo III - Relação dos Principais Riscos da Instituição Ampla Colégio Naval COMDEC Paraty 10º GBM do CBMERJ Capitania dos Portos DNIT Hotel Club Med Hotel Portogalo IED BIG

3 Polícia Rodoviária O Sr. Sérgio Mattos da CDRJ SUPMAM esclareceu que a Companhia é uma Autoridade Portuária; que o Porto de Itaguaí dispõe de uma central de atendimento de emergência e que Angra está contratando empresa para atender as exigências do INEA. Tais instalações são operadas e mantidas por arrendatários. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR e o Sr. Celso da Eletronuclear informaram que é necessário existir a relação dos recursos mínimos das Instituições colocados a disposição do PAM, e com a situação supracitada sugeriram que o contato seja diretamente com os arrendatários. A Srª. Leda da Ampla relatou que a maioria dos serviços realizados pela Ampla são terceirizados, o que dificulta a definição dos recursos mínimos, o atendimento será conforme a necessidade da situação. 5 EMPRESAS FALTANTES NAS REUNIÕES MENSAIS O Sr. Virmar da Transpetro e o Sr. Celso da Eletronuclear se comprometeram a realizar visista as referidas Instituições, como: DNIT, FEEMA (atual INEA) a partir de fevereiro de PAINEL DO PAM PARA DIVULGAÇÃO DOS ACIDENTES NA RODOVIA BR-101 (Rio-Santos) O Sr. Leite do Hotel Club Med informou que está para ser realizada uma reunião dia 14/01/2009 com a nova gestão do Hotel, quando irá apresentar o PAM para conhecimento dos mesmos e posteriormente conversará sobre a situação do Painel (outdoor) e Revisão do Procedimento Operacional. O Sr. Eduardo da VALE informou que não recebeu o modelo e orçamento do custo para confecção do outdoor. O Sr. Virmar da Transpetro se comprometeu entregar o material após a reunião.

4 O Sr. Virmar da TRANSPETRO esclareceu que o PAM possui 3 outdoor (Angra dos Reis, Paraty e Mangaratiba) e que é necessário alguma Instituição assumir a confecção do outdoor de Mangaratiba, pois a Transpetro assumiu o de Angra dos Reis e a Eletronuclear o de Paraty. O Sr. Ampuero da Polícia Rodoviária Federal informou que a estatística de 2008 será enviada até a 1ª quinzena de fevereiro/ JORNAL MARINA VEROLME: De acordo com a reunião anterior o Sr. José Marques da Marina Verolme ofereceu espaço no jornal da Instituição, para o PAM divulgar notícias ou esclarecimentos à população. O Sr. Virmar da Transpetro sugeriu ser definido alguém para coordenar a intermediação da Instituição que deseja publicar alguma notícia e a Marina Verolme. 8 ASSUNTOS GERAIS: O Sr. Celso da Eletronuclear informou que o material na Rodovia Gov. Mário Covas, próximo a Instituição, já foi retirado pelo DNIT. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR informou que o DNIT já recebeu relatório dos 6 (seis) pontos de risco na Rodovia Mário Covas. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR, informou que os donativos destinados a Santa Catarina foram distribuídos, uma parte dos donativos foi encaminhado para Itaperuna. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR pediu ajuda para Paraty, por motivo da calamidade ocorrida no último final de semana devido ao rompimento de 2 (duas) adutoras. O Sr. Virmar da Transpetro informou que Paraty está tentando consertar as adutoras e estão necessitando de caminhão pipa e água potável, a Transpetro já está contribuindo.

5 O Sr. Albernaz da COMDEC-Mangaratiba informou que apoiou Paraty com donativos. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR informou que a SEMDEC-AR apoiou com equipe de resgate e donativos. A Sr. Leda da Ampla disponibilizou transporte em caso de necessidade. O Sr. Celso da Eletronuclear divulgou as fotos que registrou em Paraty, no dia seguinte a ocorrência da calamidade. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR informou que a Eletronuclear aceitou o convite e está assumindo a coordenação do PAM a partir da próxima reunião. O Sr. Lucas da SEMDEC-AR informou que está preparando o relatório referente a coordenação em 2008, conforme solicitado na reunião anterior. 9 AGENDA DAS PRÓXIMAS REUNIÕES: 13/Janeiro/09 10/Fevereiro/09 10/Março/09 14/Abril/09 12/Maio/09 TRANSPETRO ELETRONUCLEAR AMPLA VALE COMDEC-MANGARATIBA