Política de Privacidade

Transcrição

1 Política de Privacidade As condições apresentadas da Politica de Privacidade, Termos e Condições e Outras Condições consideram-se plenamente divulgadas, e sempre atualizadas, no portal da Ordem dos Contabilistas Certificados. As condições enunciadas têm como objetivo proporcionar ao utilizador uma utilização clara, segura e mais eficiente na prestação do serviço do TOCONLINE. A informação enviada para a Ordem dos Contabilistas Certificados através do TOCONLINE via registo na Web e formulários em geral, manter-se-á na mais restrita confidencialidade e será tratada segundo a legislação europeia ou nacional, conforme corresponda, relativamente à privacidade da informação. Ao enviar esta informação para a Ordem dos Contabilistas Certificados, está a autorizar, livre e voluntariamente, a sua incorporação na nossa base de dados e a sua utilização de acordo com os princípios desta Política de Privacidade, bem como a sua transferência para qualquer ponto de replicação associado à Ordem dos Contabilistas Certificados onde seja tratada segundo os mesmos princípios. A Ordem dos Contabilistas Certificados poderá conservar a informação para efeitos estatísticos ou de histórico. Advertência legal Esta página pode conter outros avisos de carácter legal, cujos termos se referem a casos particulares: 1 - As informações disponibilizadas nas páginas do TOCONLINE poderão ser alteradas ou atualizadas sem qualquer aviso prévio. 2 - O utilizador autoriza a Ordem dos Contabilistas Certificados a utilizar os seus dados para enviar informação de novos serviços e atualizações ao TOCONLINE. 3 - Toda a informação recebida pela Ordem dos Contabilistas Certificados através do TOCONLINE é considerada confidencial pela Politica de Privacidade de dados sem necessidade de autorização expressa dos utilizadores e/ou clientes. A informação registada pelos utilizadores e/ou clientes não poderá ser utilizada, reproduzida, transmitida ou difundida pela Ordem dos Contabilistas Certificados, por sua vontade. 4 - Em qualquer momento o utilizador poderá atualizar os seus dados pessoais. 5 - A Ordem dos Contabilistas Certificados não poderá ser considerada responsável, em caso algum, por danos de qualquer tipo que derivem da visita ao TOCONLINE ou pelo uso de informação nela contida.

2 6 - Em caso algum, os dados pessoais do utilizador são divulgados ou fornecidos a terceiros ou utilizados para efeitos de publicidade, sem o consentimento expresso do utilizador, salvo obrigação legal ou decisão judicial. 7 - Se o utilizador violar os termos e condições de utilização do serviço, os dados pessoais do utilizador poderão ser utilizados para efeitos de responsabilidade civil ou criminal. 8 - Qualquer questão relativa à presente política de privacidade pode ser enviada para a Ordem dos Contabilistas Certificados através dos contactos disponíveis no sítio A Ordem dos Contabilistas Certificados desenvolve os melhores esforços para proteger os dados pessoais dos Utilizadores contra os acessos não autorizados através da internet. No entanto, o Utilizador deve estar consciente de que os dados disponibilizados através da Internet sem garantias de segurança podem ser visualizados ou utilizados por terceiros não autorizados Os dados pessoais do utilizador serão apenas conservados pelo período de tempo de subscrição do serviço A Ordem dos Contabilistas Certificados reserva-se o direito de a qualquer altura proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade. Estas alterações serão devidamente publicitadas. TERMOS E CONDIÇÕES Ao utilizar o TOCONLINE o utilizador concorda expressamente com os termos e condições descritos no presente documento. O TOCONLINE é um programa certificado nº 1662/AT, desde , conforme consta no portal das finanças em Acesso ao TOCONLINE: O TOCONLINE é acedido pelos utilizadores através da Internet por um qualquer navegador (Browser) de última geração. Endereço de Acesso: O TOCONLINE está disponível para os Contabilistas Certificados através do endereço da Ordem dos Contabilistas Certificados e para os Empresários e respetivos colaboradores através do endereço

3 Localização do serviço TOCONLINE: O TOCONLINE está instalado em servidores da Ordem dos Contabilistas Certificados no seu próprio Data Center localizado em Lisboa. Conta do utilizador: É considerada como conta de utilizador a área reservada para os dados de cada utilizador subscritor do serviço. Cliente: O Contabilista Certificado subscritor do serviço TOCONLINE. Utilizador: Consideram-se utilizadores do serviço o Cliente, os empresários e respetivos colaboradores convidados pelo Cliente para aceder ao TOCONLINE. A) Termos do Serviço 1 - A Ordem dos Contabilistas Certificados reserva-se o direito de atualizar e alterar os Termos da Prestação de Serviço periodicamente e sem aviso prévio. 2 - O utilizador pode consultar a versão atualizada dos Termos da Prestação de Serviço a qualquer momento, acedendo a Todas as funcionalidades do serviço TOCONLINE estão sujeitas às condições estabelecidas nos Termos da Prestação de Serviço. 4 - O utilizador aceita e concorda que a Ordem dos Contabilistas Certificados não pode ser responsabilizada por qualquer tipo de informação registada no TOCONLINE. 5 - O utilizador aceita expressamente que assume os riscos próprios da utilização do Serviço. 6 - A violação de qualquer das condições estabelecidas nos Termos de Serviço confere à Ordem dos Contabilistas Certificados o direito de encerrar a conta do utilizador infrator; B) Termos de Utilização de Conta: 1 - O utilizador é o único e exclusivo responsável por manter a segurança da sua conta e senha de acesso pessoal. A Ordem dos Contabilistas Certificados não poderá ser responsabilizada por qualquer perda ou dano resultante do incumprimento por parte do utilizador ou falha em cumprir com esta obrigação de segurança. 2 - Ao divulgar a informação produzida no TOCONLINE, o utilizador declara ser o proprietário desses conteúdos, eximindo a Ordem dos Contabilistas Certificados de todas as responsabilidades, nomeadamente fiscais ou outras.

4 3 - O utilizador não pode usar o Serviço para quaisquer fins ilegais/ilícitos, fraudulentos ou não autorizados. 4 - O utilizador é responsável por todo o conteúdo inserido e atividade que ocorra na sua conta. Ao submeter ou divulgar esses conteúdos em áreas do Serviço acessíveis ao público, o utilizador declara ser o proprietário desses conteúdos, eximindo a Ordem dos Contabilistas Certificados de todas as responsabilidades fiscais ou outras inerentes à gestão ou emissão de qualquer documento. C) Termos de Uso 1 - O utilizador expressamente entende e aceita que a Ordem dos Contabilistas Certificados não pode ser responsabilizada, nem a título de negligência, por quaisquer tipos de danos resultantes da utilização do TOCONLINE pelo Utilizador ou por Terceiro que aceda aos dados do Utilizador através do TOCONLINE utilizando os seus dados de acesso. 2 - A Ordem dos Contabilistas Certificados reserva-se o direito de, em qualquer momento, por razões de ordem técnica alheias a si, suspender temporariamente o acesso ao serviço (ou qualquer parte dele) com ou sem aviso prévio. 3 - A Ordem dos Contabilistas Certificados pode interromper a utilização do Serviço, limitada e/ou temporariamente, nomeadamente por trabalhos de manutenção, atualizações e/ou outros problemas. 4 - O utilizador expressamente aceita que a Ordem dos Contabilistas Certificados lhe forneça automaticamente as alterações e as correções como parte do Serviço. 5 - Ao utilizar o TOCONLINE, se optar pelo envio das faturas por via eletrónica confia na Ordem dos Contabilistas Certificados como entidade emissora e repositório dos seus documentos de faturação. D) Direitos de Autor e propriedade de conteúdo 1 - Todos os Direitos do Serviço são reservados à Ordem dos Contabilistas Certificados. 2 - O utilizador aceita que o Serviço contém informações protegidas e confidenciais que são tuteladas pela legislação aplicável. 3 - O utilizador não pode duplicar, copiar, reproduzir, redistribuir, reutilizar qualquer parte do Software, Serviço ou Conta, ou elementos visuais de design ou conceitos sem expressa autorização por escrito da Ordem dos Contabilistas Certificados, sob pena de incorrer em responsabilidade civil e criminal. 4 - A Ordem dos Contabilistas Certificados obriga-se a guardar confidencialidade e não divulgar, por qualquer meio, os dados inseridos pelo utilizador, na utilização do Software, a que porventura tenha acesso.

5 E) Condições Gerais 1 - O utilizador assume os riscos próprios do uso do Serviço, nos exatos termos em que foi disponibilizado. 2 - O apoio técnico é prestado via correio eletrónico aos utilizadores através do endereço suporte@toconline.pt. 3 - O serviço é prestado através da Internet, pelo que a Ordem dos Contabilistas Certificados não se responsabiliza pela falha de conectividade e inerente impossibilidade da sua utilização. F) Alterações dos Termos de Utilização 1 - A Ordem dos Contabilistas Certificados pode atualizar, periodicamente, os presentes Termos e Condições. Outras Condições A) Licenças TOCONLINE 1 - As licenças do TOCONLINE apenas podem ser adquiridas pelos Contabilistas Certificados. 2 - Na área de Gestão TOCONLINE poderá adquirir licenças para utilização das ferramentas disponibilizadas. 3 - Atualmente existem as licenças de GC Gestão Comercial e de GA Gestão Administrativa. 4 - Cada licença de GC corresponde a uma empresa. Cada licença de GA corresponde a uma por membro e pode contemplar um tipo de pack conforme o que o membro escolha no momento da subscrição. 5 - As licenças podem ser subscritas por uma validade de seis ou doze meses. 6 - A data de validade da licença corresponde à data em que é confirmado o pagamento. 7 - Pode registar empresas com ou sem contabilidade organizada, sendo que no caso das empresas com contabilidade organizada as mesmas devem estar declaradas na Ordem dos Contabilistas Certificados, no início e termo da responsabilidade como contabilista. 8 - Relativamente a outros custos, acessórios ou extraordinários, não são aplicáveis. 9 - As atualizações, bem como o número ilimitado de utilizadores, estão incluídos no custo das licenças.

6 B) Pagamento das licenças 1 O pagamento da subscrição das licenças é pago no momento do registo da licença. Após a confirmação do pagamento, tem a possibilidade de imprimir o respetivo comprovativo de pagamento efetuado acedendo à Pasta TOC (Dados Pessoais Recibos - TOCONLINE). A subscrição não se renova automaticamente, pelo que deve proceder à sua renovação, quando informado por correio eletrónico ou na plataforma com a devida antecedência de 30 dias de calendário, antes da data de validade terminar. 2 - Os valores da subscrição das licenças são garantidos até ao final da data de validade, podendo o valor à data de renovação ser diferente do inicial e consequente informação publicitada no portal da Ordem dos Contabilistas Certificados e do TOCONLINE. 3 - O pagamento pode ser efetuado apenas pelos meios disponíveis tais como Multibanco ou Visa/MasterCard. Ter em atenção: 4 - Pagamentos por Multibanco Se o pagamento for efetuado até às 20 horas, é processado no dia útil seguinte, caso contrário será apenas processado no 2º dia útil seguinte. 5 - Pagamentos VISA/MasterCard Os pagamentos VISA/MasterCard são processados no momento da sua realização. C) Suporte 1 - A Ordem dos Contabilistas Certificados disponibiliza para o suporte técnico ao TOCONLINE o correio eletrónico suporte@toconline.pt e o telefone número (+351) O suporte é efetuado por ordem de entrada dos pedidos e limitado pelo número de técnicos disponíveis dentro do horário 09h00 12h30 13h30 17h A Ordem dos Contabilistas Certificados reserva-se no direito de atribuir a prioridade das questões direcionadas ao suporte técnico por correio eletrónico, para uma melhor persecução das mesmas. Este suporte direcionado aos utilizadores do TOCONLINE é gratuito. 4 - A Ordem dos Contabilistas Certificados em relação ao sistema de gestão TOCONLINE não garante ao utilizador que as funcionalidades existentes no TOCONLINE se adequam às necessidades específicas ou a incapacidade de utilização do sistema, por tal motivo disponibiliza a versão de demonstração para que possa ser analisada numa primeira fase.