RELATORIO ANUAL DIVISÃO DE BIBLIOTECAS 2007

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1 RELATORIO ANUAL DIVISÃO DE BIBLIOTECAS 2007 Foram realizadas visitas às bibliotecas do Sistema localizadas em Niterói e no interior do Estado (Volta Redonda e Pinheiral) para avaliação da situação das mesmas, no que se refere à informatização do acervo e do serviço de empréstimos. Também foi feita uma visita técnica à Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Nova Friburgo, que foi integrada ao sistema no mês de agosto, após as negociações entre a Prefeitura da cidade, o MEC e a UFF para incorporar a Faculdade de Odontologia à Universidade. Dentro das atividades de controle da terminologia utilizada pelas unidades do sistema, foram inseridos 684 termos novos na tabela Vocabulário Sistematizado do banco de dados do Argonauta (software adotado para automação dos serviços das bibliotecas). Também foi dada continuidade à atualização e correção das tabelas de Autores e Editoras do sistema. PRODUÇÃO DO ARGONAUTA Tais atividades visam o controle de qualidade da base bibliográfica e também à manutenção do Catálogo das Bibliotecas da UFF em meio eletrônico. Este catálogo disponível na Internet ( permite a recuperação de obras, pertencentes aos acervos de 26 bibliotecas do Sistema, o que corresponde a 63% do total do acervo bibliográfico existente na Universidade.

2 Foram registrados eventos de empréstimo informatizado, no período de janeiro/dezembro, cuja distribuição pode ser observada no quadro abaixo. A interface disponível atualmente foi desenvolvida pela FEC, em 2005, desde então é utilizada por 9 bibliotecas: Central do Gragoatá, Engenharia, Medicina, Instituto Biomédico, Geoquímica, Nutrição e Odontologia, Arquitetura, Economia e Enfermagem. Este ano 3 novas unidades passaram a utilizar a interface: Engenharia de Volta Redonda, Veterinária e Direito. Vale ressaltar (apesar dos problemas estruturais da rede UFF) o bom desempenho da Biblioteca da Escola de Engenharia de Volta Redonda que em 8 meses de utilização da interface é a quarta biblioteca em número de operações de empréstimo. Quadro 1 - Produção da rotina de empréstimo do Argonauta Operações Unidade de empréstimo Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB) Biblioteca Central do Gragoatá (BCG) Biblioteca da Faculdade de Economia (BEC) Biblioteca da Faculdade de Engenharia de Volta Redonda (BEM) Biblioteca da Escola de Enfermagem (BENF) Biblioteca da Faculdade de Direito (BFD) 934 Biblioteca da Faculdade de Nutrição e Odontologia (BNO) 755 Biblioteca da Faculdade de Arquitetura (BAU) 383 Biblioteca da Faculdade de Engenharia (BEE) 367 Biblioteca da Faculdade de Medicina (BFM) 358 Biblioteca do Pólo de Rio das Ostras (BRO) 113 Biblioteca de Pós-Graduação em Matemática (BPM) 76 Biblioteca da Faculdade de Veterinária (BFV) 68 Biblioteca de Pós-Graduação em Geoquímica (BGQ) 8 TOTAL O Serviço de Processamento Técnico finalizou a Oficina de Representação Descritiva de Documentos, com o módulo IV (quatro), cujo título foi Nomes Geográficos. O mesmo ocorreu no período de 08/03/2007 até 20/04/2007, foi oferecido na sala de Reuniões da sede do NDC e também na sala de Cursos e Palestras da BCG. Foi dado a três turmas na seguinte ordem: Área Humana com total de 11 participantes; Área Médica com 10 e por último a Área Tecnológica com 17. Todos os participantes eram lotados em bibliotecas do Sistema NDC e responsáveis pelo Processamento Técnico. O Serviço participou também do projeto Organização do Acervo Arquivístico da Seção Judiciária do Rio de Janeiro como responsável pela organização e manutenção do Vocabulário Controlado do Tribunal Regional Federal, que totaliza hoje termos cadastrados. Como parte do projeto de levantamento da bibliografia básica dos cursos de graduação, o Serviço de Desenvolvimento de Coleções deu prosseguimento à atualização da base Bibliografia Básica de Graduação, disponível no aplicativo Status, com as indicações bibliográficas dos cursos, que apresenta hoje obras cadastradas. Tendo sido considerada como meta do PDI para o ano de 2007, a aquisição da Bibliografia Básica dos cursos de Graduação, foram gastos R$ ,83 e recebidos neste ano 872 títulos e exemplares. Encontra-se em processo de aquisição (na fase de Pregão) 960 títulos e exemplares, com um custo estimado de R$ ,58. Conforme descrito no Quadro 8 algumas Bibliotecas do Sistema: Engenharia Metalúrgica de Volta Redonda; Instituto de Física; Escola de Serviço Social de Campos e Pólo Universitário de Rio das Ostras receberam doações de livros que foram adquiridos com

3 verba das unidades. Quadro 1 - Aquisição de livros 2007 (Modalidade: compra) Aquisição com verba das unidades Aquisição com verba do PDI Total Unidade Quantidade Valores (R$) Quantidade Quantidade Valor (R$) Títulos Volumes UFF Convênios Títulos Volumes Títulos Volumes BEM ,60 BIF , , BRO ,30 BSC ,92 TOTAL R$ 8.245,52 R$ , R$ , Para maior divulgação do acervo de periódicos da Universidade, foi dada continuidade à atualização do Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Periódicas (CCN) através da remessa dos arquivos eletrônicos das 18 Bibliotecas base do Sistema. Foram efetuadas assinaturas de 46 títulos de periódicos nacionais, com recursos próprios da Universidade, no valor de R$ 7.426,00. Esses recursos foram utilizados através do processo de compra por meio de suprimento de fundos, o que possibilitou a assinatura de títulos de periódicos nacionais publicados por editoras não cadastradas no SICAF, um dos grandes entraves para obtenção dessas publicações. Também foi feita a assinatura do Diário Oficial, no valor de R$ 0.000,00. Dando continuidade ao trabalho realizado nas Oficinas de Pequenos Reparos das Bibliotecas do Sistema, passaram pelo processo de conservação obras conforme quadro abaixo. Quadro 2 - Produção das Oficinas de Pequenos Reparos Unidade Obras Restauradas Biblioteca da Faculdade de Medicina (BFM) 100 Biblioteca da Faculdade de Economia (BEC) 187 Biblioteca da Escola de Engenharia Metalúrgica de Volta Redonda (BEM) 346 Biblioteca da Faculdade de Medicina (BFM) 45 Biblioteca de Pós-Graduação em Matemática (BPM) 5 Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB) 233 Biblioteca de Nutrição e Odontologia (BNO) 78 Laboratório de Conservação e Restauração (LACORD) 1 38 Biblioteca Central do Gragoatá 124 Total O trabalho do LACORD começou em setembro após o treinamento das duas funcionárias do setor.

4 De janeiro a novembro de 2007 foram continuadas as atividades do Serviço de Informação Referencial (SIR) já desenvolvidas em anos anteriores: respostas a questões referenciais dos usuários internos e externos do sistema NDC; manutenção e atualização do Portal de Referência; clipping UFF; coordenação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD-UFF) e treinamento de pessoal interno na operação do sistema TEDE, utilizado para alimentação das teses e dissertações eletrônicas em texto completo na BDTD-UFF; orientação, promoção de treinamento e acompanhamento do serviço de comutação bibliográfica. Como nova atividade, integração ao comitê executivo da BVS-Integralidade (ver 3.9). 3.1 Serviço de Informação Referencial ( SIR) QUANTIDADE Respostas a mensagens recebidas sobre questões diversas 766 Encaminhamento de mensagens recebidas sobre assuntos e interesse do corpo técnico do sistema NDC (informes, notícias, eventos, cursos, etc.) Clipping UFF QUANTIDADE Clippings divulgados na página da UFF (notícias da UFF na 405 mídia) Site do NDC QUANTIDADE s enviados 745 Notícias 22 Páginas atualizadas Portal de Referência em Arquivologia, QUANTIDADE Biblioteconomia e Ciência da Informação Categorias de Informação 61* Sites Cadastrados 1300* Eventos divulgados 288 Notícias on-line (notas) 200 FAQs 120 recebidos 390 s enviados (pesquisa /informação) 359 s cancelados (não respondidos) 39 Informe Eletrônico 21 Estatística de acesso *(média anual) *(média anual) * dados cumulativos desde Portal UFF/PROSSIGA Brasil QUANTIDADE Recursos de Informação Cadastrados 553 Recursos de Informação Revisados 67 recebidos 25 s enviados (pesquisa /informação) 16 Estatística de acesso Obs.: Os dados referentes ao Portal UFF são os mesmos do ano de 2002.A interface para alimentação do Portal está fora do ar desde agosto/2003.

5 3.4 Portal de Arquitetura e Urbanismo QUANTIDADE Recursos de Informação Cadastrados 503 Atualização de links quebrados 400 Estatística de acesso desde 03/04/ * * dado cumulativo desde Portal sem manutenção desde Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD-UFF De janeiro a outubro de 2007 foram efetuadas as seguintes atividades na BDTD-UFF: inserção de 593 teses e dissertações eletrônicas (TEDs), perfazendo um total de 1041 itens publicados no sistema; reapresentação à Pró-reitoria de Pós-graduação (PROPP) de minuta de resolução estabelecendo a obrigatoriedade de publicação na BDTD-UFF de teses e dissertações eletrônicas da UFF, defendidas a partir de março de 2006, conforme exigência da Portaria CAPES nº 13, de 15 de fevereiro de 2006; treinamento de 04 bibliotecas (BEE; BFD; BPM; BEM) e de 01 programa de pósgraduação (Ciência Ambiental) na inserção de teses e dissertações no sistema TEDE monousuário da BDTD-UFF; Número de TEDs Inseridas por Programas de Pós-graduação já participantes da BDTD-UFF PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO Nº TEDS* Engenharia Civil 06 Engenharia de Produção 39 Engenharia Mecânica 71 Engenharia Metalúrgica 85 Engenharia de Telecomunicações 03 Higiene Vet. E Proc. Tec. De POA 01 Geologia e Geofísica Marinha 09 Geoquímica Ambiental 24 Biologia Marinha 05 Física 14 Química 16 Química Orgânica 18 Matemática 05 Neurologia 11 Patologia Buco-dental 08 Patologia Experimental 08 Sistemas de Gestão 398 História 02 Educação 112 Política Social 40 Relações Internacionais 02 Geografia 01 Letras 109 Antropologia 01 Odontologia 01 Comunicação 44 Neuroimunologia 01

6 Ciências Médicas 03 Enfermagem Assistencial 01 Ciência da Informação 01 Ciência da Arte 02 TOTAL BVS Integralidade A Biblioteca Virtual em Saúde Integralidade Brasil - BVS-Integralidade, iniciativa do Laboratório de Pesquisas sobre Práticas de Integralidade em Saúde da Universidade do Estado do Rio de Janeiro ((LAPPIS/UERJ), em parceria com o Centro de Informação Científica e Tecnológica da Fundação Oswaldo Cruz (ICICT/FIOCRUZ) sob a coordenação da BIREME, tem como objetivo promover a operação cooperativa e descentralizada da rede de fontes de informação científica e técnica em Integralidade,visando proporcionar o acesso eqüitativo e estimular o uso da informação científica e técnica atualizada e relevante reunida na BVS, relacionada à Integralidade no país. A UFF, através do Núcleo de Documentação (NDC), foi convidada a integrar o Comitê Executivo, com a finalidade de operar as fontes de informação produzidas na Universidade e no Estado do Rio de Janeiro, em consonância com áreas temáticas que compõem a BVS Integralidade. 4 EVENTOS, CURSOS, APRESENTAÇÕES E TREINAMENTOS Treinamentos de 5 bibliotecas (BEM, BEE, BPM, BFD e BIF) e do programa de pósgraduação em Ciência Ambiental, para inserção de teses e dissertações eletrônicas na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD-UFF); Curso DTA TI e Comunicação UFF 26 de fevereiro a 02 de agosto de horas (Maria Dulce) Curso DTA Gestão Administrativa e Financeira de RH - UFF 26 de fevereiro a 02 de agosto de horas (Rieth) Treinamento COMUT ministrado pelo IBICT para 43 bibliotecários da UFF e de outras instituições - UFF (Instituto de Física) - 23 de maio de 2007; Reunião VTLS NDC - 27 de julho de 2007; Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais (SIBD) São Paulo, 18 a 20 de setembro de 2007 (Maria Dulce); I e II reuniões do comitê executivo da BVS-Integralidade UERJ - 29 de agosto de 2007; FIOCRUZ 18 de outubro de 2007 (Maria Dulce); Treinamento para alimentação da BVS-Integralidade FIOCRUZ 3 de setembro de 2007 e 19 de outubro de 2007 (Maria Dulce e Rieth) 1 Estatística dos Pedidos Realizados (solicitações) Solicitações do COMUT/IBICT: 356 (B) BIF (S) BNO (S) BIG** (B) BCV (B) BEE (S) BGQ (B) BFF (B) BFM (B) BFV (B) BIB (B) BEM

7 (B) BCG Solicitações do COMUT/BIREME/SCAD: 382 BR13.3 BNO BR408.3 BFF BR408.1 BFM BR409.1 BFV BR408.4 BIB BR13.1 BENF Solicitações COMUT (OUTROS): 110 BIBLIOTECAS BEM BIB BIF IBICT Estatística de Pedidos Recebidos (Atendimentos) BIREME/SCAD 116 Outros - 48

8 Projeto da FAPERJ: DESENVOLVIMENTO DE INTERFACES WEB PARA CONTROLE DA CIRCULAÇÃO E ACESSO UNIVERSAL DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Programa de Capacitação dos Servidores e colaboradores do NDC.