Regime Jurídico: Lei nº 8.666/93 alterada

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1 IMPORTANTE: PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO O INTERESSADO DEVERÁ RETIRAR O EDITAL SOB PROTOCOLO NA SEDE DO CONSELHO SITUADO À RUA PAMPLONA, 1200 JD PAULISTA CEP: DEPTO DE COMPRAS - 8º ANDAR. TOMADA DE PREÇOS Nº 001/2007 PROCESSO Nº 1.347/2007 Regime Jurídico: Lei nº 8.666/93 alterada Tipo de Licitação: MENOR PREÇO Modalidade: TOMADA DE PREÇOS SESSÃO DE ABERTURA: Local: Rua Pamplona º andar Horário: 14:00 horas do dia 25 de julho de O CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS DA 2ª REGIÃO SÃO PAULO, por intermédio de sua Comissão Permanente de Licitação, instituída pela Portaria n 3189 de 09 de janeiro de 2006, torna público que no dia 25 às 14:00 horas no 7.º andar da Sede deste Conselho à Rua Pamplona nº 1.200, Jardim Paulista, São Paulo, SP, realizará Licitação na modalidade Tomada de Preços, sob nº 001/2007, com vistas a AQUISIÇÂO DE SISTEMA DE PABX, consoante cláusulas, condições, especificações e recomendações constantes deste Edital e seus anexos, observadas as normas gerais estabelecidas pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, alterações e normas complementares. 1 OBJETO Aquisição de Sistema de PABX, conforme especificações Constantes do Anexo I deste Edital. 2 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da aquisição do objeto desta Licitação correrão à conta da Dotação Orçamentária do CRECI 2ª Região, elementos de despesas Aparelhos e Equipamentos de Comunicação. 3 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2 Poderão participar desta Licitação somente as empresas que satisfaçam todas as exigências do presente Edital. 4 APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES Os envelopes contendo os documentos relativos à habilitação e a proposta comercial deverão ser entregues fechados, colados e rubricados pelo representante da Proponente à Comissão Permanente de Licitação no dia 25 de julho de 2007, até às 13:30 horas, no 8º andar da sede do CRECI 2ª Região à Rua Pamplona nº 1200, Jardim Paulista São Paulo-SP, contendo em suas partes externas e frontais os seguintes dizeres: TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2007 ENVELOPE 1- Habilitação (Razão Social da Empresa) TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2007 ENVELOPE 2 Proposta Comercial (Razão Social da Empresa) 5 DOCUMENTAÇÃO 5.1 Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Limitadas, e no caso de Sociedades por Ações acompanhados de documentos de eleição de seus administradores. 5.2 Em se tratando de Sociedades Civis, Empresa ou Sociedade Estrangeira em funcionamento no país, cumprir o que determina os incisos IV e V do Artigo 28 da Lei 8.666/93 e alterações. 5.3 Prova de Inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ); 5.4 Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e/ou Municipal, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividades e compatível com o objeto da Licitação; 5.5 Prova de Regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal (ISS) do

3 domicílio ou sede da Licitante; 5.6 Prova de Regularidade relativa à Seguridade Social (CND) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviços (FGTS) 5.7 Certidão Negativa de Falência ou concordata expedida pelo Distribuidor da Comarca da sede da Licitante; 5.8 Apresentação de balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social Apresentar 2 (dois) atestados fornecidos por entidades de Direito Público ou Privado, que comprove o desempenho satisfatório em serviços das mesmas características do objeto da Licitação; 5.10 Declaração de que não há fato impeditivo de participação em Licitações ou de contratar com qualquer orgão da Administração Publica Declaração de cumprimento do disposto o inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal Os documentos exigidos nos sub-itens 5.1, 5.2 e 5.3, poderão ser substituídos pelo SICAF, validos até a data da abertura dos envelopes Os documentos exigidos neste capitulo poderão ser apresentados por qualquer processo de copia, desde que autenticadas por cartório ou na falta dessa autenticação, acompanhados dos originais, para comprovação da autenticidade pela Comissão Permanente de Licitação A Proponente deverá ser representada perante a Comissão Permanente de Licitação por pessoa especialmente designada para esse fim, comprovando através de documento de outorga assinado pelo representante legal da Empresa Licitante A documentação deverá ser apresentada com as folhas numeradas e na seqüência solicitada no Edital. 6 PROPOSTA COMERCIAL 6.1 A Proposta comercial deverá ser apresentada em papel timbrado da Empresa Proponente, devidamente assinada, sem quaisquer emendas, rasuras ou entrelinhas.

4 6.2 Os valores constantes na Proposta deverão ser expressos em Reais, incluídas todas as despesas tais como: taxas, impostos, frete, e outras que venham incidir sobre o objeto da licitação. 6.3 O prazo de validade da Proposta será de no mínimo 30 (trinta) dias a contar da data de abertura dos envelopes; 7 CRITÉRIO DE JULGAMENTO 7.1 No julgamento das Propostas Comerciais será adotado o critério de MENOR PREÇO. 7.2 No caso de empate entre duas ou mais Propostas, a classificação se fará por sorteio para escolha da Licitante vencedora. 8 ADJUDICAÇÃO 8.1- A adjudicação e homologação do objeto da presente licitação se dará através de ato do Presidente do CRECI 2.ª Região, conforme o relatório final elaborado pela Comissão Permanente de Licitação Caso a licitante vencedora não comparecer para retirar a Autorização de Fornecimento, sem prejuízo das sanções previstas na legislação, será imediatamente convocada a licitante classificada em segundo lugar, para executar o contrato nas mesmas condições propostas pela primeira licitante. 9 INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTOS Outros esclarecimentos adicionais julgados necessários a propósito da presente licitação, poderão ser obtidos, até 2 dias antes da audiência de licitação desde que solicitados por escrito no seguinte endereço: CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS 2ª Região Rua Pamplona, nº 1200, Jardim Paulista, CEP São Paulo SP. Tel. COMPRAS Fax RECEBIMENTO DO OBJETO 10.1 O recebimento do objeto será efetuado pela Gerência do CRECI 2ª Região, onde será verificada a quantidade solicitada e demais características inerentes ao fornecimento;

5 10.2 O prazo para entrega do objeto da licitação será de 10 (dez) dias a contar da data da requisição entregue à adjudicatária. 11 PAGAMENTO O pagamento será efetuado em 28 (vinte oito) dias após a entrega do objeto na sede do CRECI 2.ª Região, mediante apresentação do respectivo documento de cobrança pela adjudicatária. 12 PENALIDADES A recusa injustificada da adjudicatária em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administração, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-o às penalidades previstas na lei 8.666/ RECURSOS 13.1 Dos atos praticados pela Comissão Permanente de Licitação cabem recursos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da intimação do ato ou da lavratura da ata, nos seguintes casos: a) Da decisão da Comissão Permanente de Licitação relativa à habilitação. b) Da decisão da Comissão Permanente de Licitação relativo aos julgamentos das propostas; e c) Da anulação ou revogação da Licitação Os recursos e a representação serão dirigidos à autoridade superior por intermédio da que praticou o ato ocorrido, que poderá reconsiderá-lo em 5 (cinco) dias úteis, ou nesse mesmo prazo, encaminha-lo devidamente informado para decisão definitiva Interposto o recurso, este será comunicado aos demais Licitantes, que poderão impugná-lo no prazo de 5 (cinco) dias úteis Os recursos preclusos ou interpostos fora do prazo, não serão apreciados pela Comissão Permanente de Licitação. 14 REVOGAÇÃO E ANULAÇÃO

6 O Presidente do CRECI 2ª Região reserva-se ao direito de: a) Revogar a Licitação por interesse público, devidamente justificado, conforme o Artigo 49 da Lei 8.666/93 e alterações; b) Anular obrigatoriamente a Licitação por ilegalidade, de ofício ou mediante provocação de terceiros, nos termos do Artigo 49 da Lei 8.666/93 e alterações; c) A anulação do Procedimento Licitatório não gera obrigação de indenizar, ressalvado o disposto no Parágrafo Único do Artigo 59 da Lei 8.666/93 e alterações CONSIDERAÇÕES FINAIS A abertura dos envelopes Habilitação e Proposta Comercial será feita no horário determinado, independente da presença dos licitantes; Não havendo impugnação das licitantes, o CRECI 2.ª Região considerará aceito, por elas, todos os termos e condições deste Edital. Qualquer alegação posterior não terá efeito de recurso perante o CRECI; A licitante, por seus responsáveis responderá pela fidelidade e legitimidade das informações dos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação; É facultada a presença do representante legal da licitante; No caso de empate entre duas ou mais licitantes, a classificação se fará obrigatoriamente por sorteio, em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas, vedado qualquer outro processo de escolha; O envelope nº 2 da licitante não habilitada será devolvido a esta, mediante protocolo; devidamente lacrado Será facultada à Comissão Permanente de Licitação, em qualquer fase do julgamento, promover diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a juntada de documentos não apresentados no momento devido; A apresentação da Proposta Comercial significa que a licitante atesta que não há fato superveniente impeditivo de sua participação na licitação, assim como implica na aceitação tácita de todas as condições estipuladas neste Edital.

7 São Paulo, 04 de julho de Comissão Permanente de Licitação

8 Tomada de Preços nº 001/2007 Processo nº 1.347/2007 Anexo I Especificações 1 PABX Ip 1.1 Um PABX Ip Híbrido com as principais configurações: Facilidades do Sistema Acesso ao sistema via discagem direta DISA Acesso especial à operadora Acesso interno direto ao sistema DISA Aparelhos proprietários analógicos Aparelhos proprietários digitais Ativação remota das facilidades através do DISA Aviso temporizado - alarme despertador Bilhetagem Bloqueio de ramal Bloqueio de ramal remotamente Cadeado eletrônico Cadeado eletrônico remoto Chamada de emergência Chamada VIP.

9 Classe de serviços Código de acesso ao PABX Código de ausência do agente Código de ausência do supervisor Código de autorização para ligação externa (PIN) Código de bilhetagem Conferência interna e externa até 04 (quatro) ramais Configuração da identificação do número chamador Configuração rápida Console de atendimento e monitoração via PC Controle de sensores - reles externos Controle do estado do ramal remoto através do DISA Desvio das chamadas quando em ocupado e/ou não responde dentro do grupo de ramal Desvio das chamadas quando em ocupado e/ou não responde para qualquer ramal Diagnóstico on-line Discagem abreviada no sistema (para todos) Discagem abreviada por ramal Discagem de emergência Discagem direta a ramal Discagem por um toque Discagem rápida Distribuição automática de chamadas (DAC) Entroncamento analógico Entroncamento digital E Entroncamento Ip Entroncamento Tié-line Envio de alarme remotamente.

10 Espera sobre ramal ocupado Espera sobre tronco ocupado Estacionamento das chamadas Fonte de música externa Função de administrador Funções da operadora telefonista Funções de gerenciamento do sistema Funções de operador de Call Center Grupo de busca Grupo de busca pessoa Grupo de captura de chamadas Grupo de entrada Grupo de troncos Grupo de usuários Identificação de chamadas Intercalação nas chamadas quando ocupado Interceptação de rota em não atendimento Interceptação de rota quando ocupado ou em não perturbe Interceptação para tronco Interfone Lembrete despertador Login - Logout dos supervisores Login - Logout dos agentes Mensagem de ausência do ramal Mensagem de espera agradável para a ligação externa Mensagens de saudação Modo de atendimento - dia, noite, almoço, pausa e feriado Módulos de seleção direta ao ramal, ao grupo de ramal, ao tronco, ao grupo de tronco e facilidades.

11 Mudança de categoria dos ramais por período - dia, noite, almoço, pausa e feriado Música ambiente nos aparelhos digitais Música de fundo externo Música de fundo interno Notificação remota de alarme Plano de numeração flexível - 4 (quatro) dígitos Porteiro eletrônico com abertura de porta Prefixos flexíveis Programação do PABX via PC Ramal analógico comum Ramal analógico proprietário do sistema Ramal ancorado em ramal digital Ramal celular Ramal digital do sistema Ramal flutuante Ramal Hot-line Ramal portátil Ramal via PC Ramal virtual Ramal wireless Registro das chamadas de Entrada Registro das chamadas de saída Registro das chamadas dos ramais Registro das chamadas dos ramais por código de acesso (PIN) Registro detalhado de comunicação dos ramais Retenção das chamadas Rota de interceptação para linha externa Rota de menor custo.

12 Rota de saída para tronco analógico Rota de saída para tronco celular Rota de saída para tronco digital Rota de saída para circuito Ip Segurança para linha de dados Segurança para transmissão de Fac Símile no ramal Seleção automática de rota - rota de menor custo Seleção automática de rotas de saída Senha de administrador Senha de operador Call Center Senha de usuário Serviços por horário - dia, noite, almoço, pausa e feriado Siga-me interno e externo Sistema chefe-secretária Sistema de processamento de voz Sistema Voip Sistema wireless - 2.4GHz, etc Tabela de números discriminados Tabela de rotas Transferência de chamadas tronco a tronco Transferência prioritária Transmissão para notificação de alarme Tronco executivo para ramal Vídeo conferência Facilidades dos Ramais Acessos aos recursos externos.

13 Anúncio de chamadas com o fone fora do gancho Atendimento de tronco a partir de qualquer ramal Atendimento direto com um toque Busca pessoa Captura de chamadas Captura de chamadas individuais Captura de chamadas no grupo Categoria de ramal móvel Chefe-Secretária Código de autorização para ligação externa (PIN) Conferência interna e externa até 04 (quatro) ramais Conversão tom - pulso para serviços externos Desvio das chamadas (quando ocupado, em não atendimento, dentro do grupo) Discagem abreviada de sistema Discagem abreviada pessoal Discagem por um toque Duração das chamadas entre ramal e tronco Intercalação sobre ramal ocupado Lista de ramais Login - Logout Mãos livres Mensagem de ausência Mensagem de espera agradável Módulos de seleção direta ao ramal, ao grupo de ramal, ao tronco, ao grupo de tronco e facilidades Monitor fora do gancho Música ambiente em ramais digitais Música de espera agradável.

14 Não perturbe Rediscagem automática Rediscagem do último número Retenção de chamadas Seleção do tipo de discagem Seleção monofone headset Teclas configuráveis Transferência de chamadas (com ou sem consulta) Transferência tronco a tronco (com ou sem consulta) Visualização de data e hora Viva-voz. 1.2 Especificações Acomodável em rack de 19 polegadas de largura (interna) Baterias externas como No-break Bilhetagem - data, hora, ramal, código do departamento, número da linha discada, número da linha de entrada, duração da ligação e código de conta Dimensões (A x L x P) Distribuição dos cabos no DG em distribuidores de conexão rápida Entrada de música: 02 (dois) canais, uma externa e outra interna externa Expansão para futuras ampliações tanto em tronco como para ramal Peso Potência de consumo Tensão de entrada: 110 Volts e/ou 220 Volts.

15 2 Troncos (dois) circuitos de troncos digitais E1 com 30 (trinta) juntores cada um (vinte e oito) circuitos de troncos analógicos. 3 Atendimento Telefonistas e Call Center (um) terminal de posição de atendimento para telefonista (dois) terminais para módulos de sinalização de troncos e ramais, para compor o sistema de atendimento da telefonista (dois) terminais de ramais digitais, para atendimento auxiliar da telefonista (oito) terminais de ramais digitais, para atendimento Call Center. 4 Ramais (oito) terminais de ramais digitais (Administrativo) (um) terminal de ramal wireless (Administrativo) (duzentos e quarenta) terminais de ramais analógicos (Administrativo). 5 Aparelhos de Ramais (um) aparelho digital com visor alfanumérico de 06 (seis) linhas por 24 (vinte e quatro) caracteres cada linha, 24 (vinte e quatro) teclas com led s de sinalização com mudança de cor para melhor visualização e compreensão das situações dos troncos e dos ramais, teclas com funções fixas (Rediscagem, Conferência, Transferência, etc) e conexão de entrada para módulo de expansão até 12 (doze) teclas programáveis (Telefonista).

16 (dois) módulos monitores com 60 (sessenta) teclas programáveis, led s de sinalização com mudança de cor para melhor visualização e compreensão das situações dos troncos e ramais, para compor o sistema de atendimento com o aparelho digital da telefonista. Pode utilizar posição de ramal digital (dezoito) aparelhos digitais com visor alfanumérico de 03 linhas por 24 (vinte e quatro) caracteres cada linha, 24 (vinte e quatro) teclas com led s de sinalização com mudança de cor para melhor visualização e compreensão das situações dos troncos e ramais, teclas com funções fixas (Rediscagem, Conferência, Transferência, etc) e conexão de entrada para módulo de expansão até 12 (doze) teclas programáveis (Telefonista, Administrativo e Call Center) (um) aparelho wireless com visor alfanimérico de 01 (uma) linha por 16 (dezesseis) caracteres cada linha, 08 (oito) teclas com led s de sinalização com mudança de cor para melhor visualização e compreensão das situações dos troncos e dos ramais e teclas com funções fixas (Rediscagem, Conferência, transferência, etc) (Administrativo). Obs.: Nos terminais de ramais analógicos, serão reaproveitados os aparelhos comuns, FAX e aparelhos comuns sem fio. 6 Aparelho Adicional (dez) Headsets (do mesmo fabricante dos aparelhos digitais) para compor com os aparelhos das atendentes (telefonista e call center).

17 7 Periféricos (um) atendedor automático de chamadas externas com 08 (oito) canais de ramais analógicos, resposta em Português, diferentes modos (manual e/ou automático) de funcionamento (dia, noite, almoço, pausa e feriado), gerenciamento de fila de espera, acesso à telefonista a qualquer etapa do menu, parâmetros flexíveis de configuração com o PABX Ip (tempo de flash), interligação com o PABX via porta serial RS 232 C ou sinalização DTMF (um) sistema de música de espera agradável com posições de trilhas graváveis e desgraváveis em MP3, diferentes modos (manual e/ou automático) de funcionamento (dia, noite, almoço, pausa e feriado) e acesso à configuração via porta RS 232 C. 7.3 Software de tarifação para geração de relatórios via filtro (por ramal, por linha, por número discado, por período, por departamento, por conta de acesso, etc), para consulta geral (por ramal, por linha, por número discado, por período, por departamento, por conta de acesso, etc), gráficos em geral, etc. 7.4 Software Call Center para até 08 (oito) PA s (posição de atendimento), monitoração em tempo real, informações de chamadas abandonadas, ligações perdidas, tempo médio na fila de espera, geração de relatório, etc. 7.5 Software de console de operador via PC, para informações das situações dos ramais que estão sendo utilizados (chamadas de entrada, chamadas em espera, identificação das chamadas, etc). 8 Instalação

18 8.1 Instalação, Implantação, Ativação, Programação (Configuração Cliente) e Testes até o DG (Distribuidor Geral). 9 Treinamento 9.1 Treinamento operacional do aparelho atendedor para as telefonistas. 9.2 Treinamento de configuração do aparelho atendedor para as telefonistas. 9.3 Treinamento operacional para os usuários dos ramais digitais. 9.4 Treinamento de configuração do aparelho para os usuários dos ramais digitais. 9.5 Treinamento operacional para os usuários dos ramais analógicos. 9.6 Treinamento de configuração do aparelho para os usuários dos ramais analógicos. 9.7 Treinamento técnico, nas configurações do PABX (classe de ramais, grupo de ramais, grupo de tronco), atendedor automático, tarifação, mensagem de espera agradável, call center e operador via PC. 10 Garantia 10.1 PABX, Aparelhos, Baterias e Softwares 12 (doze) meses contra defeito de fabricação. 11 Outros 11.1 Apresentar junto à Proposta de Preço, descrevendo todos os itens abaixo relacionados, ofertado em concordância, solicitados neste o Edital:

19 Fabricante do PABX Modelo do PABX Fabricante dos Aparelhos Telefônicos Modelo dos Aparelhos Telefônicos Fabricante dos Aparelhos Periféricos Modelo dos Aparelhos Periféricos Fabricante dos Softwares Quantidade de licenças dos Softwares (se tiver) Especificação técnica do PABX Especificação técnica das Placas que compõe o PABX Especificação técnica dos Aparelhos Telefônicos Especificação técnica dos Softwares Informações do produto quanto às configurações do PABX Informações do produto quanto às configurações dos Ramais Informações do produto quanto às configurações dos Softwares Fabricante das Baterias Modelo das Baterias Especificação técnica das Baterias Autonomia das Baterias.

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