UNIDADE MULTIUSUÁRIO DO NPDM-UFC. Normas de Funcionamento do Laboratório de Microscopia Confocal da Central de Imagens UM- NPDM

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1 UNIDADE MULTIUSUÁRIO DO NPDM-UFC Normas de Funcionamento do Laboratório de Microscopia Confocal da Central de Imagens UM- NPDM 1. Geral Este regimento trata do uso e da gestão do equipamento Microscópio Confocal de varredura a laser, LSM 710 (Zeiss) da Unidade Multiusuário (UM) do Núcleo de Pesquisa e Desenvolvimento de Medicamentos da Universidade Federal do Ceará (NPDM-UFC). Os casos não previstos aqui devem ser analisados pelo comitê gestor da Unidade Multiusuário do NPDM- UFC. O comitê da Unidade multiusuário, composto pelos profs. Drs. Diego Wilke, Danielle Gaspar, Ricardo Lima, e a coordenadora atual da Central de Imagens onde o microscópio Confocal se insere, profa. Mariana Vale, foram nomeados pelo comitê gestor do NPDM em 03/11/2016 pela portaria 04/ Equipamento Microscópio Confocal de varredura a laser, LSM 710 (Zeiss) 2. Local O equipamento está atualmente alocado na sala 260 do NPDM-UFC situado à Rua Coronel Nunes de Melo, 1000, Campus do Porangabussu. 3. Coordenador do Laboratório de Microscopia Confocal O coordenador deverá ser professor efetivo ou pesquisador efetivo da UFC. Deve cumprir as obrigações do coordenador previstas neste regimento. 4. Técnico O técnico responsável pelo equipamento deverá ser funcionário da UFC com regime de 40h semanais que tenha sido aprovado em concurso público para técnico. Alternativamente a vaga de técnico poderá ser ocupada, em caráter

2 temporário, por bolsista técnico com nível superior com carga horária de 40h semanais, desde que preencha os requisitos para desempenhar as tarefas de técnico do módulo. 5. Operador usuário Os operadores com autorização para usar o Microscópio Confocal LSM710 devem seguir as regras estabelecidas neste regimento Requisitos: i) ser estudante de pós-graduação, pós-doc, técnico de nível médio ou superior, pesquisador ou professor do magistério superior, ii) e possuir treinamento operacional no Microscópio Confocal LSM Treinamento: o treinamento pode ser realizado pela empresa Zeiss, ou na Central Analítica da UFC ou cursando a disciplina Princípios de Microscopia Confocal aplicada à Farmacologia, ou equivalente, desde que haja treinamento prático no uso Microscópio Confocal LSM Cadastro: i) o operador deve estar devidamente cadastrado no Módulo de Microscopia Confocal para ter permissão para utilizar Microscópio Confocal LSM710, ii) para se cadastrar, o operador que preencher os requisitos deve entrar em contato com a coordenação da plataforma e entregar certificado apropriado emitido pela Zeiss, Central Analítica da UFC ou histórico escolar constando a disciplina prevista no item 5.2 deste regimento com média igual ou superior a 7,0 (sete vírgula zero). Casos omissos serão avaliados pelo comitê da unidade multiusuário, iii) os dados cadastrais nome completo, CPF, RG, Nº de matrícula, , telefone celular, nome do laboratório, nome do orientador, ramal do laboratório, título do projeto e 03 palavras-chave deverão ser informados por ao coordenador. 6. Submissão de projeto Em discussão na comissão da UM-NPDM. 7. Custos Em discussão na comissão da UM-NPDM. 8. Agendamento 8.1. Horários

3 O agendamento será realizado através de agenda eletrônica (google agenda). Cada experimento poderá ter duração de 4h no turno da manhã ou da tarde. Horários: manhã, 08h às 12h; tarde: 13h às 17h. O tempo reservado irá depender da necessidade Sobre a reserva do equipamento O operador ou técnico devem obedecer o princípio da parcimônia na reserva dos horários de forma que não ocupe tempo a mais desnecessariamente, ou a menos, incorrendo em atrasos na liberação do equipamento para o próximo operador. A priori, não poderão ser marcados experimentos em horários diferentes dos fixados, todavia, os casos excepcionais devem ser submetidos à avaliação da coordenação Cláusula de reserva Em épocas de grande demanda pela unidade multiusuário/microscopia confocal, a quantidade de agendamentos mensais por usuário poderá ser limitada para assegurar o usufruto dos diferentes operadores interessados. Pede-se parcimônia dos orientadores dos estudantes e supervisores de Pós- Doc para reconhecer se a demanda do seu laboratório estiver muito alta. 9. Acesso a Unidade e registro do uso 9.1 Controle de acesso A lista com os dados dos operadores cadastrados bem como a chave da sala do Microscópio Confocal estarão disponíveis na portaria do NPDM. A autorização para retirada da chave será dada somente aos operadores que estiverem na lista e mediante assinatura. Ao terminar as atividades no equipamento, os usuários deverão devolver no mesmo dia a chave e assinar a lista confirmando a devolução Registro do uso do equipamento Técnico e operadores deverão assinar o caderno de protocolos que se encontra na sala de Microscopia Confocal, informando data e horários de entrada e saída. Poderão também fazer anotações pertinentes referentes ao desempenho do equipamento ou condições da sala. 10. Manutenção Procedimentos realizados pelo técnico do Microscópio Confocal O técnico responsável realizará os procedimentos de manutenção do equipamento descritos abaixo.

4 10.2. Procedimentos realizados pelo técnico O técnico responsável realizará os seguintes procedimentos de manutenção do equipamento: i) garantir a limpeza da sala (através da equipe de limpeza, terceirizada do NPDM) ii) verificação de temperatura (20-22º C) e umidade (40-50 %) ideais pra sala iii) solicitar a calibração dos lasers e manutenção das objetivas e oculares, junto a Zeiss, a cada 1-2 anos Procedimentos realizados pelos operadores O operador deverá tomar todos os cuidados para evitar arranhões nas objetivas e realizar a limpeza adequada do equipamento ao final do experimento. Atenção especial deve ser dada aos procedimentos para ligar/desligar os lasers. Os cuidados são informados no treinamento operacional e todos os operados tem obrigação de conhecê-los. As informações mais relevantes estarão disponíveis na sala Limpeza: deve ser realizada antes do término do horário reservado para não atrasar o experimento do operador seguinte. 11. Suporte técnico Geral Os períodos para suporte técnico, procedimentos de limpeza e calibração deverão ser identificados na agenda eletrônica da Unidade Multiusuário, que deverá estar sempre atualizada. A atualização da agenda é de responsabilidade do técnico. Quando for necessário, o técnico dará suporte aos operadores para preparar templates de experimentos. O técnico não é obrigado a processar as amostras do experimento ou realizar procedimentos de limpeza ao final deste. Em casos emergenciais ambos, técnico e operador poderão entrar em contato com o suporte técnico da Zeiss através do 0800 para obter ajuda de especialistas na resolução de problemas. 12. Suporte técnico Os horários para suporte do técnico e de procedimentos de limpeza e calibração deverão ser facilmente identificados na agenda eletrônica da Unidade Multiusuário, que deverá estar sempre atualizada. A atualização da agenda é de responsabilidade do técnico. Quando for necessário, o técnico dará suporte aos operadores para preparar templates de experimentos. O técnico não é obrigado a adquirir as amostras do experimento ou realizar

5 procedimentos de limpeza ao final deste. Ambos, técnico e operador poderão entrar em contato com o suporte técnico da Zeiss através do 0800 para obter ajuda de especialistas na resolução de problemas. Se houver interesse de ambas as partes, o técnico poderá participar como co-autor nos trabalhos em que participar mais ativamente. Esses acordos não podem nem devem sofrer intereferência da coordenação, exceto se esta colaboração prejudique de alguma maneira o bom funcionamento da UM- NPDM-UFC. 12. Medida emergencial para suporte técnico Na falta de um técnico ou bolsista técnico (ver item 4), o coordenador convidará operador(es) mais experiente(s) para ajudar os operadores iniciantes que precisem de ajuda (ver item 10.1.). A exemplo do técnico, os horários disponíveis do(s) operador(res) experiente(s) deverão ser facilmente identificados na agenda eletrônica da Unidade Multiusuário. Além disso, esses operadores também serão convidados a ajudar nos procedimentos descritos no item Insumos Contrapartida do laboratório de Microscópia Confocal Zeiss LSM 710. Óleo de imersão. Recomenda-se o uso exclusivo do óleo de imersão aprovado pelo fabricante do microscópio confocal (Zeiss). A solução de limpeza das objetivas também será fornecida pelo laboratório Contrapartida do operador O usuário do microscópio deverá trazer a amostra, a ser analisada, previamente preparada para a aquisição das imagens. Desse modo, o laboratório não dispõe de anticorpos ou fluoróforos. Os mesmos devem ser comprados com recursos próprios do operador, bem como todos os demais reagentes e consumíveis necessários para realização dos seus experimentos. O usuário deverá providenciar um CD ou DVD para importação dos dados e imagens adquiridos durante o uso do equipamento. É vedada a utilização de pen-drives para importação de arquivos. O usuário tem o prazo de 15 dias para efetuar o backup dos arquivos guardados no computador. 14. Obrigações do coordenador Cumprir todas as regras descritas neste regimento e tomar as medidas necessárias em casos não previstos neste regimento. O coordenador do

6 laboratório de microscopia confocal deverá: cadastrar operadores, garantir acesso dos operadores a agenda do microscópio, garantir acesso dos operadores ao microscópio, tomar as providências necessárias para garantir o funcionamento do mesmo, tomar providências cabíveis para os casos que estejam em desacordo com esse regimento, comunicando ao comitê da Unidade multiusuário do NPDM em primeira instância e ao comitê gestor do NPDM em segunda instância sobre dificuldades que não foram possíveis de resolver e possam prejudicar o funcionamento do Microscópio Confocal. 15. Obrigações do operador usuário Cumprir todas as regras descritas neste regimento. Realizar o experimento e protocolo de marcação das amostras. Seguir todos os procedimentos de boas práticas preconizados pela PEMU-UFC. Entrar em contato com o suporte técnico da Zeiss através do 0800 para obter ajuda de especialistas caso não consiga resolver erros/problemas na utilização do equipamento adotando os procedimentos preconizados neste regimento. Informar a coordenação quando houver mau funcionamento, quais procedimentos foram realizados e qual foi o desfecho. 16. Obrigações do técnico Cumprir todas as regras descritas neste regimento. Avisar a coordenação quando detectar o mau uso do equipamento, falhas nas lâmpadas fluorescentes e no lazer. O aviso para a compra dos insumos deve ser feito com antecedência considerando a demanda corrente dos mesmos e o tempo necessário para a compra e entrega dos insumos. 17. Custeio de insumos e manutenção Ainda estão sendo discutidas as possíveis fontes de financiamento para manutenção do microscópio confocal e necessidade de cobrança pela horauso. Os professores/pesquisadores interessados em utilizar o equipamento são estimulados a incluir verba de custeio e serviço de terceiros para cobrir eventuais despesas relacionadas a insumos e manutenção do microscópio confocal no orçamento de seus projetos quando no(s) mesmo(s) constar a necessidade da utilização de microscopia confocal. Quando os projetos forem aprovados, o coordenador do projeto de pesquisa deve informar o valor e o período disponíveis ao comitê da Unidade Multiusuário e ao Coordenador da central de imagens onde o microscópio confocal está inserido.

7 Este regimento deverá ser obedecido até a implementação do regimento geral para equipamentos multiusuário do NPDM. Fortaleza, 19 de abril de 2016 Profa. Mariana Lima Vale Coordenadora da Central de Imagens e Laboratório de Microscopia Confocal Membro do Comitê da Unidade Multiusuário do NPDM Núcleo de Pesquisa e Desenvolvimento de Medicamentos Universidade Federal do Ceará