ANEXOS ao Relatório Final R4E: Recursos para o Empreendedorismo Dezembro de Relatório de Avaliação Externa ANEXO IV

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1 ANEXOS ao Relatório Final R4E: Recursos para o Empreendedorismo Dezembro de 2009 Relatório de Avaliação Externa ANEXO IV

2 ANEXO IV Recomendações para construção e aplicação dos Instrumentos de recolha de Informação e registo dos dados Índice ANEXO IV... 2 Recomendações - Instrumentos de recolha de Informação e registo dos dados Anexo IV

3 Recomendações - Instrumentos de recolha de Informação e registo dos dados No tratamento dos dados estatísticos dos beneficiários que frequentaram a Formação PEI, deparámo-nos com algumas dificuldades (devido à falta de uniformização da linguagem, espaços deixados em branco e outras). Apontamos os seguintes casos: na caracterização da Situação face ao Emprego: o Existem várias designações para indicar o mesmo. Ex.: trabalhador por conta de outrem/trabalhadora por conta de outrem/empregado por conta de outrem ou, empregado por conta própria/trabalhador por conta própria/trabalhador independente. o Existem registos que induzem dúvida ex. canalizador (será por conta própria ou por conta de outrem?) ou trab. num café (aqui também à partida pensaremos que será por conta de outrem, mas poderá não ser). o Este campo é deixado em branco na maioria dos casos (dos 159 registos, 67 ficaram em branco!) na caracterização da Escolaridade: o Há registos que não possibilitam a caracterização do nível de escolaridade do beneficiário. Por ex. está a estudar (em que nível? 1º ciclo, 2º ciclo, 3º ciclo, secundário, ensino superior?) ou formação profissional (qual o nível de escolaridade que tem? Pode ter o Ensino Secundário completo ou Licenciatura e estar em Formação Profissional como pode não ter o 1º ciclo). o Há registos que levam à dúvida. Ex.1. Básico (significará 1º Ciclo completo ou menos que o 1º Ciclo? Poderá significar também 2º Ciclo. Optou-se por registar como 1º Ciclo completo por nos parecer mais plausível mas pode não ser o correcto ou, pode não ser em todos os casos. Ex.2: Secundário (Quererá dizer que a pessoa tem o Ensino Secundário completo ou a Frequência do Secundário?). o Este campo é deixado em branco ou com ponto de interrogação 36 vezes (em 159 registos!), sendo contabilizado como NS/NR (Não Sabe/Não Responde). o Existem quatro registos de difícil caracterização. São eles: Formação Profissional, Formação em Medicina Comportamental, e Está a estudar (2 respostas). Optou-se por contabilizá-los como Difícil caracterização, sendo que a alternativa seria contabilizá-los como NS/NR. o Os campos deixados em branco, com um ponto de interrogação ou classificados como De difícil caracterização representam 22% dos registos. Eventualmente poder-se-á inferir que quem não preenche, ou preenche de forma incorrecta ou inconclusiva este campo terá níveis baixos de escolaridade, mas esta é apenas uma suposição, não uma certeza. Poderá ser assim para alguns dos casos mas não para todos, e quais/quantos? Um campo deixado em branco pode significar apenas a não vontade de indicar a sua situação face à sua situação de escolaridade ou até preguiça. 3 Anexo IV

4 Construção de instrumentos de Recolha de Informação Para minimizar o risco de respostas em branco ou respostas com múltiplas interpretações, ou simplesmente para possibilitar um melhor e mais eficaz tratamento da informação recolhida, (maior rigor e diversificação dos dados recolhidos) tomamos a liberdade de sugerir as seguintes recomendações para construção dos instrumentos de recolha de informação dos beneficiários (Fichas de Inscrição, Questionários de Avaliação da Formação, Folhas Excel para registo de dados ou outros) que vierem a necessitar: Recomendação genérica: Sempre que possível transformar as questões de resposta aberta em resposta fechada, para possibilitar o aumento do número de campos respondidos e a maior padronização das respostas. Recomendações Específicas: Campo Sexo Sugere-se que se escreva, por extenso Feminino e Masculino porque, por vezes, quando se indica de forma abreviada F (para feminino) e M (para masculino), o M pode ser confundido com Mulher levando a registos incorrectos. Campo Idade Sugere-se que se indiquem seis escalões etários: >65 Campo Situação face ao Emprego : Em vez de se deixar o campo aberto, para resposta pelo beneficiário, dever-se-á transformar em campo de resposta fechada, com seis opções em que o beneficiário assinalará com X a que se adequa à sua situação (devendo assinalar apenas uma): Desempregado(a) Empregado(a) (por conta de outrem) Trabalhador(a) por conta própria Em formação/rvcc Em Programa Ocupacional IEFP Outra (especifique) 4 Anexo IV

5 Campo Escolaridade Em vez de se deixar o campo aberto, para resposta pelo beneficiário, dever-se-á transformar em campo de resposta fechada, com onze opções em que o beneficiário assinalará com X a que se adequa à sua situação (devendo assinalar apenas uma): Menos do que o 1º ciclo (4ª classe, 4º ano) 1º Ciclo (4ª classe, 4º ano) 2º Ciclo completo (6º ano) 7º ou 8º anos 3º Ciclo completo (9º ano) Frequência do Secundário/Curso Profissional Secundário completo (12º ano) Curso Técnico pós-secundário ou bacharelato Frequência de Licenciatura Licenciatura Mestrado Doutoramento. Aplicação dos instrumentos de Recolha de Informação O mediador/técnico da entidade que acolhe o empreendedor (quer seja na fase de inscrição na Formação de Empreendedores Imigrantes quer seja na fase de candidatura ao CIN) deverá providenciar todo o apoio ao preenchimento da ficha de inscrição, respondendo a dúvidas e verificando se os campos são todos preenchidos. Eventualmente poder-se-á pensar num pequeno auxiliar de preenchimento da ficha. No entanto, se a maior parte dos campos forem de resposta fechada, essa necessidade não se coloca. Registo dos dados recolhidos Os dados recolhidos deverão depois ser registados em folha de Excel com campos idênticos aos instrumentos de recolha de informação (à semelhança do que já aconteceu em 2009). Apenas se alerta para a importância da uniformização da linguagem. 5 Anexo IV