Instruções para autores

Transcrição

1 Instruções para autores Os manuscritos devem ser enviados exclusivamente pelo sistema de submissão na página da revista ( preparados de acordo com as recomendações indicadas nas NORMAS DE PUBLICAÇÃO (disponíveis em Os autores devem carregar os ficheiros dos manuscritos (texto, figuras, vídeos, materiais suplementares) através do sistema. Um texto de ajuda está disponível em Após a conclusão da submissão, os autores deverão enviar, por correio electrónico ou por correio postal tradicional, uma carta de apresentação explicando a importância do manuscrito e porque acham que deve ser publicado, assim como deverão enviar os documentos seguintes (conforme aplicável): Declaração assinada por todos os autores em que aprovam o manuscrito em submissão Consentimento informado de cada participante em casos relatados Consentimento informado relativamente a cada indivíduo presente em fotografias, mesmo depois de tentativa de ocultar a respectiva identidade Autorizações de utilização de material previamente publicado Autorização dos colaboradores mencionados na secção de agradecimentos Declaração de aprovação de comissão de ética das instituições envolvidas Nota: Para aceder aos ficheiros atrás referidos é necessário autenticação com nome de utilizador/senha de acesso (obtidos após registo). Colóquios Garcia de Orta 1

2 Normas de Publicação 1. Indicações gerais Colóquios Garcia de Orta é uma revista científica, de acesso livre, com revisão por pares. Publica artigos sobre temas de saúde, clínicos ou não clínicos, nas suas múltiplas dimensões científicas, sociais e culturais. São bem-vindos artigos sobre tecnologias aplicadas à saúde, tanto pela inovação, pelo avanço tecnológico, como pela implementação clínica. Os artigos podem ser da iniciativa dos autores e dos editores. Os artigos da iniciativa dos autores são: os artigos de investigação original, os relatos de caso, as séries de casos, as revisões, os artigos de imagem, artigos de vídeo, os artigos de opinião, as publicações breves e as cartas aos editores. Os editoriais, os artigos de crítica e clube de leitura são da iniciativa dos editores, embora possam ser aceites submissões da iniciativa dos autores, desde que solicitadas ou aprovadas pelos editores. São aceites manuscritos em português, inglês e castelhano. Os manuscritos são sujeitos a avaliação por pares, na forma de duplo anonimato. Os manuscritos submetidos devem estar de acordo com os requisitos de submissão de manuscritos a revistas biomédicas (URMSBJ), elaborados pela Comissão Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journal Editors ICMJE), disponível em e, em versão portuguesa, em Rev Port Clin Geral 2007;27: Devem, igualmente, seguir as linhas orientadoras para publicação da rede EQUATOR ( nomeadamente as declarações CONSORT (ensaios clínicos), STROBE (estudos observacionais como estudos de coortes, caso-controlo, transversais), STARD (estudos de precisão diagnóstica), PRISMA (revisões sistemáticas e meta-análises), SQUIRE (estudos de melhoria de qualidade), COREQ e RATS (estudos qualitativos), CARE (relato de casos) e SAMPL (descrição de métodos e análise estatística). 2. Direitos autorais Os artigos publicados são disponibilizados de acordo com uma licença Creative Commons (Licença Creative Commons Atribuição Uso Não Comercial Partilha nos Termos da Mesma Licença 3.0), excepto onde indicado. Isto significa que os autores retêm os direitos autorais, mas permitem a cópia electrónica, a distribuição e a impressão dos artigos publicados para fins não comerciais, académicos ou individuais, por qualquer utilizador, sem permissão ou pagamento, desde que seja referida a autoria e a fonte. É, igualmente, imposto o licenciamento de obras derivadas nos mesmos termos. Os autores estão autorizados a disponibilizar os seus artigos em repositórios públicos ou das suas instituições de origem. 3. Tipologia dos artigos Artigos originais: Estudos de investigação original, inéditos, experimentais ou clínicos, contendo resultados qualitativos ou quantitativos. Publicações breves: Textos de dimensão reduzida contendo inovações técnicas ou tecnológicas, resultados preliminares ou achados novos. Casos Clínicos: Relatos de casos relevantes quanto a aspetos específicos do diagnóstico, da terapêutica ou de importância pedagógica, devidamente estudados e discutidos. O texto deve incluir uma breve introdução, a descrição do(s) caso(s), a discussão sucinta, com uma conclusão sumária. Colóquios Garcia de Orta 2

3 Séries de casos (Casuísticas): Contendo a descrição de séries de casos, numa perspectiva de reflexão sobre uma experiência particular de diagnóstico, tratamento ou prognóstico. Artigos de revisão ou atualização: Artigos de revisão sobre temas com interesse prático para profissionais de saúde, dirigidos a não especialistas. Dois tipos de revisão podem ser publicados: as revisões sistemáticas ou quantitativas, e as revisões cuja metodologia não é especificada mas disponibilizam informação actualizada sobre um tema (revisão bibliográfica, trabalhos de síntese ou actualização clínica). As revisões sistemáticas e quantitativas (metanálises, p.ex.) devem ser organizadas em introdução, métodos, resultados e discussão (incluindo conclusões). Outros artigos: Artigos de revisão ou opinião sobre a formação contínua (dirigidos particularmente a responsáveis pela formação pré e pós-graduada), problemas éticos, políticas de saúde, saúde e sociedade e aspectos da História da Medicina, Este tipo de artigo pode ser submetido sem a solicitação prévia dos editores. Imagens em Medicina: Uma a três imagens elucidativas (fotográficas, radiográficas e/ou ecográficas, histológicas, cirúrgicas, endoscópicas, etc.), com implicações no diagnóstico e/ou na actuação prática. As imagens deverão ser de elevada qualidade, com valor didáctico, acompanhadas de um curto texto explicativo. Artigos de vídeo: Imagens captadas em vídeo de técnicas cirúrgicas, diagnósticas, de intervenção terapêutica, de procedimentos ou de equipamentos que pela sua relevância, inovação, avanço no conhecimento ou novas abordagens, justifiquem a sua publicação. A sua duração não deverá exceder os 10 minutos e 250 MB, nos formatos MP4 (MPEG-4), MOV (Quicktime), WMV (Windows Media Video). Deverão ser acompanhados de um texto estruturado em Introdução, Descrição e (eventual) Conclusão. Clube de leitura: Comentários a artigos ou textos recentemente publicados noutras revistas ou publicações científicas, e que tenham particular relevância ou importantes implicações para a prática clínica. Crítica (de livros, de publicações em versão electrónica, de sítios da Internet ou de programas informáticos): Revisões críticas, devendo ser incluída a referência bibliográfica completa do objecto da revisão. Artigos de opinião: Textos de reflexão, discussão ou enunciados de posição, acerca de temas clínicos e não clínicos. Cartas ao Editor: Comentários a artigos publicados na revista, comentários sobre outros temas de interesse, ou relato breve e objectivo de resultados de observação clínica ou investigação original que não justifiquem publicação mais extensa. No caso de comentários a um artigo publicado, os autores desse artigo são convidados a responder, com a carta e a resposta publicadas conjuntamente. 4. Boas práticas de publicação a) Autoria e responsabilidade Como referido nos URMSBJ - ICMJE, a autoria requer uma contribuição substancial em, pelo menos, uma das seguintes actividades: concepção e desenho do estudo, ou obtenção dos dados, ou análise e interpretação dos dados; redacção do manuscrito ou revisão crítica do seu conteúdo intelectual; aprovação final da versão submetida para publicação. A obtenção de financiamento, a recolha de dados ou a supervisão geral do grupo de trabalho, por si só, não justificam autoria. Colaboradores que não cumpram critérios para autoria mas que contribuíram para o estudo ou manuscrito, deverão ser apresentados na secção de Agradecimentos, especificando o seu contributo. Quando os autores publicam em nome de um grupo, os membros do grupo devem ser listados num apêndice. Colóquios Garcia de Orta 3

4 Na carta de apresentação deve constar que todos os participantes considerados como autores cumprem os critérios de autoria, uma curta descrição da contribuição de cada autor, assim como a declaração de que ninguém é omitido. Também deve constar na carta de apresentação a aprovação de todos os autores, de outros participantes, e ainda as fontes de financiamento. O rigor e a exactidão do conteúdo dos artigos publicados são da responsabilidade exclusiva dos seus autores. Os autores são responsáveis pela obtenção da autorização escrita para reprodução de materiais que tenham sido previamente publicados e que desejem que sejam reproduzidos no artigo submetido. b) Publicação duplicada Os autores devem declarar que o manuscrito submetido não foi objecto de qualquer outro tipo de publicação, não estando em apreciação ou revisão noutra revista. Se houver publicações semelhantes à que é submetida ou se existirem dúvidas relativamente ao cumprimento dos critérios acima mencionados, estas devem ser enviadas em anexo ao manuscrito em submissão. c) Fontes de financiamento Todas as fontes de financiamento externas como bolsas de investigação, patrocínios, dádivas ou apoios de organizações comerciais devem ser declaradas. Esta informação será publicada conjuntamente com o artigo. d) Conflito de interesses Os autores e os revisores externos devem declarar eventuais conflitos de interesses que os leitores e os editores possam considerar relevantes. Eventuais benefícios da publicação do artigo que devem ser declarados incluem: acções ou interesses financeiros em companhias ou instituições, salários, bolsas ou outras formas de recebimento, consultadorias, direitos de patentes, ou outros tipos de relações financeiras. Quaisquer outras relações pessoais, profissionais, políticas, religiosas, ou de outro tipo que os leitores possam considerar passíveis de influência em relação ao artigo em publicação. A existência de conflitos de interesse para a publicação não constitui motivo para a rejeição de manuscritos, desde que devidamente declarados. e) Consentimentos Deve ser obtido consentimento informado de cada participante no estudo ou dos seus representantes, tanto para a participação no estudo como para a publicação. Esta informação deve constar no texto do artigo. Deve ser obtido consentimento informado relativamente a cada indivíduo presente em fotografias, mesmo após tentativa de ocultar a respectiva identidade. Nomes, iniciais ou outras formas de identificação devem ser removidos das fotografias ou outras imagens. f) Conduta Ética Os autores devem assegurar que o estudo está em conformidade com os princípios éticos e legais, quer no decurso da investigação quer na publicação, nomeadamente com as recomendações da Declaração de Helsínquia da Associação Médica Mundial ( e do ICMJE ( Os autores devem demonstrar que a investigação foi aprovada pelas comissões de ética das instituições envolvidas e que as recomendações das comissões de ética foram seguidas. Esta informação deve constar do texto do artigo. O cumprimento dos princípios éticos e legais será assumido num documento a ser anexado à carta de submissão do artigo. Qualquer suspeita de má conduta será investigada e, se for o caso, retractada publicamente. Colóquios Garcia de Orta 4

5 5. Organização e formatação dos manuscritos a) Organização do manuscrito Os artigos devem ser enviados num dos seguintes formatos: Microsoft Word ou Open Office. As páginas devem ser numeradas. Todos os artigos terão que ser obrigatoriamente organizados da seguinte forma: Primeira página/folha de rosto: A primeira página deverá conter título em português, título em inglês e título abreviado (máximo de 40 caracteres, incluindo espaços). Deverão ser ainda indicados a secção/tipo de artigo, os agradecimentos e fontes de financiamento (deverá ser indicada a referência completa do projecto financiado), caso existam. Segunda página/resumo: A segunda página incluirá de novo o título em português, resumo e duas a seis palavras-chave, devendo ser utilizados descritores médicos (MeSH) em inglês ( ou descritores das ciências da saúde (DeCS) para português ( ou Nos manuscritos que não incluem resumos, as palavras-chave devem ser b) Dimensão dos manuscritos apresentadas no final do manuscrito. Terceira página/abstract: A terceira página deverá incluir o conteúdo equivalente da segunda página no idioma inglês. No caso de publicação em castelhano, o primeiro resumo será nesse idioma, seguindo-se resumos em português e inglês (como atrás descrito). Páginas seguintes: As páginas seguintes deverão incluir o texto do artigo de acordo com as secções específicas de cada tipo de artigo. O texto poderá ser apresentado em português, espanhol ou inglês. Após a apresentação das referências bibliográficas, as ilustrações deverão ser apresentados cada uma numa página com a indicação do respectivo número e legenda. Os quadros, com numeração romana, devem incluir um título curto e eventuais notas de rodapé. As figuras (fotografias, gráficos, gravuras, diagramas, mapas ou outros materiais), com numeração árabe, podem ser enviadas no documento do texto ou em separado, nos formatos JPEG ou TIF. Os quadros e as figuras devem ser numerados de acordo com a ordem de aparecimento no texto. Tipo de artigo Organização *Limite de palavras Máximo de ilustrações Máximo de referências **Resumos estruturados Original IMRD Caso clínico IMRcD Casuística IMRD Revisão -/IMRD Outros - /IMRD Vídeo Não 4 Imagem Não 4 Publicação breve IMRD Crítica Não - Clube de leitura Não - Opinião Não 2 Carta ao director Não 2 Limite de autores * excluindo referências e ilustrações; ** português/inglês; I-introdução; M- Material e métodos; R-resultados; Rc-relato de caso(s); Discussão (e eventual conclusão). Os resumos de artigos de investigação original, publicações breves e revisões quantitativas devem ser estruturados (introdução, métodos, resultados, discussão e conclusões) e apresentar conteúdo semelhante ao do manuscrito. Nos casos clínicos e séries de casos, devem ser estruturados em introdução, relato do(s) caso(s), discussão (incluindo a conclusão); a conclusão deve destacar os aspectos que justificam a publicação do caso ou serie de casos. Os resumos de manuscritos referentes a revisões não sistemáticas e artigos de opinião não são estruturados segundo as secções referidas na alínea anterior. Nos resumos não devem ser utilizadas referências e as abreviaturas devem limitar-se ao mínimo. Colóquios Garcia de Orta 5

6 c) Normas de estilo Todo o manuscrito, incluindo referências, quadros e legendas de Ilustrações, deve ser redigido em coluna única, a dois espaços, com letra de dimensão 12, e justificado à esquerda. Aconselhase a utilização dos formatos de letra Times New Roman, ou Arial; para caracteres especiais, aconselha-se a utilização do formato Symbol. Em todo o manuscrito as quatro margens devem ser de 2,5 cm. Todas as páginas devem ser numeradas, incluindo a página de identificação do manuscrito. Devem ser inseridas quebras de página entre cada secção do manuscrito. Não devem conter cabeçalhos nem rodapés. A publicação de citações, quadros ou ilustrações cuja origem esteja sujeita a direitos de autor, está dependente da citação completa da fonte e/ou da autorização do detentor dos direitos de autor. Não usar sublinhados, usar negrito apenas em títulos e itálico para referências e palavras estrangeiras (que não toponímicos ou antropónimos). Deve evitar-se o uso de palavras em idiomas estrangeiros quando existam equivalentes em português. Unidades de medida - Devem ser utilizadas as unidades de medida do Sistema Internacional (SI), mas os editores podem solicitar a apresentação de outras unidades não pertencentes ao SI. Abreviaturas - Devem evitar-se acrónimos e siglas no título e nos resumos. Quando for necessária a sua utilização, devem ser definidos na primeira vez que são mencionados no texto. O seu significado deve também ficar explícito no resumo, nos quadros e figuras, excepto no caso das unidades de medida. Quando usados mais do que seis acrónimos ou abreviaturas, recomenda-se a inclusão de um quadro com a lista completa dos mesmos. Nomes de doenças Os nomes de doenças devem ser escritos em minúscula, exceptuando-se apenas aqueles que contêm toponímicos ou antropónimos. Nomes de medicamentos - Deve ser preferida a utilização da Designação Comum Internacional (DCI) de fármacos, escrito em minúscula, em vez de nomes comerciais de medicamentos. Quando forem utilizadas marcas registadas, pode ser mencionado o nome do medicamento, em maiúscula e seguido do símbolo, e o nome do fabricante, cidade e país, entre parêntesis. Nomes de instrumentos Os instrumentos de medida, diagnóstico ou programas informáticos utilizados no estudo e mencionados no manuscrito devem ser apresentados de forma genérica e através do seu nome comercial, seguido do símbolo, e o nome do fabricante, cidade e país, entre parêntesis. Local do estudo A filiação institucional dos autores deve ser referida na página do título. Não deve ficar explícita, no texto ou no resumo, a identificação da instituição onde decorreu o estudo, de modo a manter o duplo anonimato da revisão. Se essa referência for importante para a compreensão do manuscrito, deve ser feita em termos de caracterização genérica do nível de diferenciação e local geográfico da instituição (exº: hospital de nível III ou centro de saúde em área rural ). Números Os números de um a dez devem ser escritos por extenso, excepto quando têm decimais ou se seguidos de unidades de medida, para representar funções matemáticas, fracções, percentagens ou razões. Números superiores a dez são escritos em algarismos, salvo no início de uma frase. As casas decimais devem assinalar-se com vírgulas e apenas até duas casas e com arredondamento, a não ser em casos excepcionais em que tal se justifique. Nunca iniciar uma frase com um algarismo. Usar sempre algarismos para designar tempo, data, idade, amostra e população, tamanho, resultados, dosagens, percentagens, graus de temperatura, medidas métricas e pontos duma escala. Símbolos estatísticos - Os símbolos estatísticos (por exemplo, t, r, M, DP, p) devem ser escritos em itálico, com excepção dos símbolos em grego. Operadores aritméticos e lógicos - Os operadores aritméticos e lógicos, tais como +, -, =, <, e >, devem ser apresentados com espaço antes e depois. Colóquios Garcia de Orta 6

7 d) Texto Introdução - Deve conter essencialmente os argumentos científicos que fundamentam a realização do estudo e justificam os objectivos. Deve concluir com o enunciado dos objectivos do estudo. Esta secção deve apenas conter as referências bibliográficas indispensáveis para a justificação e os objectivos do estudo. Objectivos - Os objectivos do estudo podem ser apresentados no final da Introdução ou em secção própria, devendo ser claros, explícitos e não conter elementos metodológicos no enunciado. Métodos Esta secção poderá denominar-se, consoante a natureza do estudo, Métodos, Material e Métodos, Amostra e Métodos, População e Métodos, ou simplesmente Metodologia. Nesta secção devem descrever-se: A amostra ou a população em estudo (especificando a sua definição e forma de identificação, recrutamento ou selecção); A localização do estudo no tempo e no espaço; O desenho do estudo; Os métodos de recolha de dados; Os métodos de análise dos dados: Os métodos estatísticos devem ser descritos com o detalhe suficiente de modo a possibilitar a reprodução dos resultados apresentados. Sempre que possível deve ser quantificada a imprecisão das estimativas apresentadas, designadamente através da apresentação de intervalos de confiança. Deve evitar-se uma utilização excessiva de testes de hipóteses, com o uso de valores de p, que não fornecem informação quantitativa importante. Deve ser mencionado o programa informático utilizado na análise dos dados, referindo o seu fabricante e, se considerado necessário, inserindo a referência de citação. As considerações éticas devem figurar no final desta secção. Nesta secção deve ser mencionada a aprovação das comissões de ética e a obtenção de consentimento informado, se aplicável. Resultados - Os resultados devem ser apresentados no texto, usando eventualmente Ilustrações (Quadros e Figuras), seguindo uma sequência lógica. Não deve ser fornecida informação redundante, aparecendo em duplicado no texto e nas ilustrações, bastando descrever a principais observações referidas nas ilustrações. (vide infra as recomendações sobre Ilustrações). Discussão - Na discussão não deve ser repetida detalhadamente a informação fornecida na secção de Resultados. A discussão deve incidir nas limitações do estudo, na relação dos resultados obtidos com o observado noutras investigações, devem ser evidenciados os aspectos inovadores do estudo e as conclusões que deles resultam. Nesta secção apenas devem ser incluídas as referências indispensáveis para discutir os resultados do estudo. Conclusão Esta secção pode surgir separada da Discussão ou incluída no final da mesma. É importante que as conclusões estejam de acordo com os objectivos do estudo, devendo-se evitar afirmações e conclusões que não sejam completamente apoiadas pelos resultados da investigação realizada. e) Referências Deve ser usado o estilo Vancouver, tal como recomendado pelo URMSBJ ICMJE. No texto, as citações devem ser numeradas de acordo com a ordem de apresentação. Os números das referências devem ser apresentados em expoente e, sendo o caso, após vírgulas ou pontos. Se existir citação de mais do que uma referência, estas deverão ser separadas por vírgulas ( 3,7,9 ). Referências sequenciais devem ser citadas indicando apenas a primeira e a última, separadas por hífen ( 2-5 ou 3, 6-8 ). As referências devem ser listadas após o texto principal, numeradas sequencialmente, pela ordem de citação no texto. Devem ser citados apenas artigos publicados com revisão por pares. Não devem ser usadas referências secundárias (textos que fazem referência às publicações originais), resumos e comunicações pessoais (estas serão referidas no texto como tal: comunicação pessoal ). Devem ser utilizados os nomes abreviados das publicações, de acordo com o adoptado pela Colóquios Garcia de Orta 7

8 National Library of Medicine Catalog ( devendo ser escritos em itálico, sem pontuação. Uma descrição pormenorizada do formato dos diferentes tipos de referências conforme as regras de URMSBJ ICMJE, pode ser encontrada em ou em A Colóquios Garcia de Orta deve ser referenciada usando a abreviatura Coloq Garcia de Orta. Sempre que esteja disponível, deverá ser apresentado o identificador de objecto digital (DOI) da referência citada, no final da mesma. Citam-se alguns tipos de referenciação: Artigo de revista: Relação de todos os autores - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes, sem pontos (se mais de seis autores, constarão os seis primeiros, seguidos de et al, em itálico). Título do artigo. Nome da revista (abreviada e em itálico), ano de publicação seguido de ponto e vírgula, número do volume seguido de dois pontos, e primeira e última páginas. 1. Apelido A, Apelido B, Apelido CM, Apelido RJ, Apelido S, Apelido F, et al. O nome do artigo com maiúsculas apenas no início e em nomes de pessoas ou indicações geográficas. Nome abreviado da revista 2014; 12: Em muitas revistas, os artigos que não têm estrita natureza científica têm numeração romana. 2. Apelido C, Apelido H. Nome abreviado da revista 2012;7:iv-v. Em casos excepcionais a paginação inicia-se em cada número do mesmo volume e, nestes casos, o número deve figurar entre parêntesis logo a seguir ao volume. 3. Apelido C, Apelido H. Título do artigo. Nome abreviado da revista 2002;23(5): Na maioria das revistas médicas a paginação é contínua ao longo de todo o volume e neste caso o número deve ser omitido. Quando se trata de um suplemento deve figurar logo a seguir ao volume, com indicação da numeração do suplemento se este for o caso. 4. Apelido A, Apelido B, Apelido C, Apelido R. O nome do artigo com maiúsculas apenas no início e em nomes de pessoas ou indicações geográficas. Revista 2013;23 Suppl 1:S33-9. No caso de carta ao editor ou resumo, deve ser assinalado em parêntesis recto logo a seguir ao título do artigo. 5. Apelido S. Nome do artigo [letter]. Revista abreviada 2012;15:87. Se disponível DOI, deve ser apresentado no fim. 6. Apelido A, Apelido B, Apelido C. Nome do artigo. Revista 2011;25: doi: indicação dói (exº doi: /s (13) ). Artigo em publicação exclusivamente digital (sem paginação): 7. Apelido A, Apelido B, Apelido C, Apelido R, Apelido S, Apelido F, et al. Nome do artigo. Nome abreviado da revista 2011; 10(8):1080. doi: /journal.pmed Livro: Nome(s) - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes do(s) autor(es). Título do livro em itálico e iniciais maiúsculas. Edição. Cidade: nome da casa editora; ano de publicação. 8. Apelido A, Apelido B, Apelido C. Nome do livro. 3th ed. Cidade: Nome da editora; Capítulo de livro: Nome(s) - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes do(s) autor(es) do capítulo. Título do capítulo. In: Nome(s) - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes do(s) editor(es), eds. Título do livro em itálico e iniciais maiúsculas. Número da edição. Cidade: nome da casa editora; ano de publicação. Número da primeira e última páginas. 9. Apelido A, Apelido B. Título do capítulo In: Apelido A, Apelido B, Apelido C, editors. Título do livro. 10th ed. Cidade: Editora; 2013; Comunicação em jornadas, congressos e similares: Nome(s) - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes do(s) autor(es) da comunicação. Título da comunicação. In: Nome(s) - apelido seguido das iniciais dos primeiros nomes do(s) editor(es), eds. Livro de publicação das comunicações; data e local da reunião. Cidade e Colóquios Garcia de Orta 8

9 nome da casa editora (se referido); ano de publicação. Número da primeira e última páginas. 10. Apelido A, Apelido B. Título da comunicação. In: Foster Apelido A, Apelido B, Apelido C, eds. Título do livro de comunicações; 2012 Abr 4-5; Local da reunião. Cidade: Editora; p Página da Internet: Artigo e/ou material em meios electrónicos: Na citação de material bibliográfico obtido pela internet, devem ser apresentadas as informações sobre o endereço electrónico, precedido da expressão Available at: ou Acessível em: e a data de acesso do documento, precedida da expressão Accessed on: ou Acedido a:. Nome da artigo/texto/página que é citado [Internet]. [Available at (Acessivel em): da página.org/. Acedido a (Accessed on) 15 Jun Citações de programas de estatística A utilização de programas informáticos de estatística deve ser descrita no texto (Material e Métodos) com a indicação do(s) procedimento(s) específico(s) e o nome do programa com a sua versão e/ou ano de lançamento. f) Ilustrações Devem ser mencionadas no texto todos os Quadros e as Figuras. O título de cada Quadro ou Figura deve ter uma explicação sucinta do conteúdo, que chame a atenção do leitor para o seu aspecto mais importante e/ou que auxilie a sua compreensão. Nos Quadros, o título e notas explicativas encimam a tabela; nas Figuras, o título e notas explicativas colocam-se por baixo da ilustração. Para as notas explicativas dos Quadros ou Figuras devem ser utilizados os seguintes símbolos, nesta mesma sequência: *,,,,,, **,,. Nas tabelas devem ser utilizadas apenas linhas de limite horizontais. Quando digitalizadas, as legendas, símbolos, setas ou letras devem ser inseridas no ficheiro da imagem das fotografias ou ilustrações correspondentes. Os símbolos, setas ou letras devem contrastar suficientemente com o fundo de fotografias ou ilustrações. As ilustrações que incluam fotografias de doentes, deverão ser acompanhadas pela autorização do doente ou do seu responsável legal, permitindo a sua publicação, devendo ter os olhos tapados ou desfocados digitalmente, de modo a impedir a sua identificação, desde que isso não desvirtue a intenção da apresentação da imagem. Em caso de aceitação do manuscrito, serão solicitadas as Ilustrações nos formatos mais adequados para a sua reprodução na revista. g) Material suplementar A Colóquios Garcia de Orta pode publicar material suplementar quer como informação adicional ao texto principal, assim como objetos digitais como imagens, vídeos ou sons, se tal for considerado relevante para os leitores. Podem ser publicados protocolos de investigação, descrição detalhada de métodos, resultados adicionais (na forma de quadros figuras, etc.), inquéritos, questionários, ou outros. Para tal, é necessário carregar estes ficheiros no processo de submissão (passo 4) e declará-lo na carta de apresentação. Os formatos permitidos são: Áudio Vídeo Texto Imagem Ficheiros comprimidos.wav.ra.mov.mp3.wmv.mov.mp4.doc.docx.odt.pdf.gif.tif.jpeg.zip.tar Cada objecto de informação suplementar deve ser referido no artigo principal, pelo menos uma vez, nos locais apropriados, e acompanhado de informação sucinta que permita aos leitores avaliar a sua utilidade. Para tal devem ser designados como Anexo ou Suplementar (Quadro Suplementar, Figura Suplementar, Video Suplementar, etc.) e numerados sequencialmente por ordem de aparecimento no texto. Devem ser acompanhados de um título e, quando apropriado, de legenda. Quando possível e adequado, é preferida a submissão do material suplementar como ficheiro PDF combinado. A dimensão dos ficheiros deve ser a menor possível, não excedendo 30 MB cada ficheiro, no total de 150 MB. Colóquios Garcia de Orta 9

10 6. Processo editorial Os manuscritos são inicialmente avaliados pela equipa editorial. Os manuscritos que não se encontrarem de acordo com as Normas de Publicação (quer do ponto de vista formal quer quanto ao conteúdo técnico científico) ou que não se enquadrem no âmbito da revista, são devolvidos aos autores de imediato. a) Revisão Os manuscritos são submetidos a revisores externos, na forma de duplo anonimato, aos quais será solicitada uma avaliação crítica, nomeadamente quanto à actualidade, rigor científico, importância clínica e interesse para publicação. A decisão pode ser no sentido da recusa, da publicação sem alterações ou da publicação após modificações. Os pareceres da equipa editorial e dos revisores são comunicados ao(s) autor(es). b) Após a aceitação No caso de o artigo ser aceite condicionado a modificações, estas devem ser realizadas pelos autores no prazo indicado. O reenvio de nova versão do manuscrito deve acompanhar-se, em separado, de documento com as respostas dos autores às sugestões feitas pelos revisores. No momento da aceitação, os autores serão informados se devem ser enviadas as ilustrações num formato diferente àquele em que foram inicialmente enviadas. As provas tipográficas serão enviadas aos autores, contendo a indicação do prazo de revisão em função das necessidades de publicação. A revisão deve ser aprovada por todos os autores. Nesta fase aceitam-se apenas modificações que decorram da correcção de erros tipográficos. O não respeito do prazo desobriga a revista a aceitar a revisão pelos autores, podendo a revisão ser efectuada exclusivamente pelos serviços da Colóquios Garcia de Orta. c) Após a publicação Se, após a publicação, forem identificados erros ou omissões que influenciem a interpretação de dados ou informação, será publicada uma errata logo que possível. Qualquer má conduta ética identificada será denunciada e retractada publicamente. Colóquios Garcia de Orta 10