CENTRO DE FÉRIAS DESPORTIVAS DE VERÃO N OS MOCHOS

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1 CENTRO DE FÉRIAS DESPORTIVAS DE VERÃO N OS MOCHOS PROJETO DINAMIZADO PELA ASSOCIAÇÃO ACADÉMICA DE ESPINHO REGULAMENTO Espinho, 2 de Maio de 2013

2 INDICE 1. Entidade responsável pela organização do CFD Destinatários Objetivos Funcionamento Processo de inscrição Atividades Alterações ao programa Reembolso 6 9. Reclamações Haveres e bens pessoais Livro de reclamações Plano pedagógico Portal na internet Divulgação do CFD Serviços incluídos Saúde Comunicação Equipa de gestão pedagógica Desistências, saídas definitivas e temporárias do CFD Alimentação Vestuário e acessórios Horário praticado no CFD Pagamento por participante Direitos dos participantes e dos pais ou encarregados de educação Deveres dos participantes e dos pais ou encarregados de educação Direitos dos monitores Deveres dos monitores Direitos do coordenador Deveres do coordenador Direitos da entidade organizadora Deveres da entidade organizadora 15 Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 2

3 O presente regulamento do Centro de Férias Desportivas de Verão_N`Os Mochos visa definir os direitos, deveres e regras respeitantes a todas as partes envolvidas nas atividades que neles se desenvolvem. 1. Entidade responsável pela organização do Centro de Férias Desportivas de Verão A, instituição de útilidade pública, situada no concelho de Espinho, organiza esta atividade, no seguimento da sua identidade como clube/instituição. Fomentar o desporto, a saúde, a cultura e a sociabilização, são fatores determinantes do clube, e assim sendo, presta mais um serviço aos cidadãos do concelho. A possui técnicos especializados e serão estes os responsáveis pela gestão pedagógica do Centro de Férias Desportivas de Verão_N`Os Mochos, assegurando, em todas as circunstâncias, a qualidade da prestação de serviços. No Centro de Férias Desportivas são promovidas atividades especializadas, de acordo com a faixa etária dos seus alunos, a qual varia entre os 6 e os 16 anos. Contactos: ENTIDADE ORGANIZADORA: Praceta Arquitecto Jerónimo Reis Espinho NIF: Secretaria da : Internet: cfd.nosmochos@hotmail.com Coordenadores Prof. Cláudio Laranjeira: / Prof. Ruben Rocha: Diretor Responsável pelo projeto/aae: Sr. Henrique Castro ( ) Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 3

4 2. Destinatários a) Jovens com idades compreendidas entre os 6 e os 16 anos, das escolas do concelho de Espinho e atletas da. b) Caso o número de inscrições ultrapasse o limite máximo semanal (60), a seleção será tendo em conta a ordem de inscrição. c) As inscrições serão realizadas nas secretarias da escola a que o aluno pertence, bem como na secretaria da. 3. Objetivos O Centro de Férias Desportivas visa proporcionar, aos jovens participantes, uma experiência de desenvolvimento integral nas férias de verão, num ambiente saudável, privilegiando o desporto, a cultura e a sociabilização como partes integrantes de uma formação mais sólida. O Centro de Férias Desportivas será realizado durante 5 semanas consecutivas. Cada semana tem a duração de 5 dias e obedece a um plano pedagógico com os seguintes objectivos: a) proporcionar aos participantes um espaço de convívio salutar, através da participação em atividades que contribuem para o desenvolvimento pessoal; b) promover a participação ativa e responsável na vida do Centro de Férias Desportivas; c) privilegiar o contacto com a natureza e promover a consciência ambiental dos jovens participantes; d) garantir as condições de segurança em todas as atividades realizadas, implementando medidas de prevenção e assegurando a assistência médica em caso de necessidade; e) promover a satisfação dos nossos participantes e respetivos familiares, estimulando a conciliação entre o estudo e a vida familiar, pondo em prática os princípios de responsabilidade social e desportivos do clube. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 4

5 4. Funcionamento O Centro de Férias Desportivas tem a sua sede na Associação Académica de Espinho. As atividades serão desenvolvidas: - no pavilhão da AAE (pavilhão Arquitecto Jerónimo Reis), Espinho - no Agrupamento de Escolas Dr. Manuel Laranjeira - Praia Marbello, Espinho - Pisicina Solário Atlântico, Espinho 5. Processo de inscrição As inscrições realizam-se através do preenchimento de uma ficha disponível em papel na escola onde frequenta o aluno ou na secretaria da Associação Académica de Espinho. Está também dísponivel em formato digital (ver em a qual deve ser enviada para o ou endereço postal mencionado no ponto 1. IMPORTANTE: As incrições serão aceites por ordem de chegada e limitadas a 60 por semana. 6. Atividades Os participantes terão acesso a todas as atividades, salvo por motivos de saúde, quando devidamente justificados por relatório médico, meteorológicos ou por indicação escrita dos pais. Todas as actividades que constam no programa serão adaptadas às idades dos participantes e suas características, sendo o principal objectivo do Centro de Férias Desportivas proporcionar dias diferentes de novas emoções e desafios, sempre em segurança e com um elevado patamar de qualidade. É também de salientar que o plano de actividades poderá sofrer alterações, da responsabilidade do Coordenador, motivadas por factores externos ou de interesse dos participantes (condições climatéricas, falta de segurança, um evento pontual com interesse, entre outras). Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 5

6 7. Alterações ao Programa Sempre que existam razões que o justifiquem, o Centro de Férias Desportivas poderá alterar a ordem das actividades, modificar os horários ou substituir actividades, sem que o participante tenha direito a qualquer indemnização ou reembolso. Se ocorrerem circunstâncias imprevistas que obriguem a suspender quaisquer actividades (incluindo fenómenos da natureza), os participantes não terão direito a qualquer indemnização ou reembolso. Caso o Centro de Férias Desportivas seja suspenso na sua totalidade, os participantes terão sempre direito ao reembolso da inscrição. 8. Reembolsos Depois de iniciado o Centro de Férias Desportivas, não é devido qualquer reembolso por serviços não utilizados pelo participante. A não prestação de serviços no programa do Centro de Férias Desportivas por causas imputáveis à Associação Académica de Espinho e caso não seja possível a sua substituição por outros equivalentes, confere ao participante o direito a ser reembolsado pela diferença entre preços dos serviços previstos e o dos efetivamente prestados. 9. Reclamações Somente poderão ser consideradas desde que apresentadas por escrito ao coordenador do Centro de Férias Desportivas, num prazo não superior a dez dias após o termo da prestação dos serviços. 10. Haveres e bens pessoais Os haveres e bens pessoais que o participante transporte consigo durante as actividades não estão abrangidos pelo contrato de participação no Centro de Férias Desportivas, entendendo-se, para todos os efeitos, que o participante os conserva consigo, qualquer que seja a actividade a realizar ou durante o transporte, sendo portanto transportados pelo próprio passageiro e por sua única conta e risco. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 6

7 11. Livro de reclamações O Centro de Férias Desportivas dispõe de um livro de reclamações ao dispor de todas as pessoas que o solicitem. 12. Plano pedagógico Os programas de atividades são propostos pelos organizadores do Centro de Férias Desportivas. Estes por sua vez deverão anteceder as atividades com ações que: a) mobilizem antecipadamente os participantes para as questões de segurança e de proteção da natureza; b) assegurem o acompanhamento sistemático das atividades pelos monitores; c) assegurem o apoio logístico das atividades, nomeadamente, apoio de viatura, meios de comunicação, primeiros socorros, entre outros; d) disponibilizem os equipamentos individuais para todos os participantes de acordo com as atividades a realizar. Os planos de ação do Centro de Férias Desportivas são diferenciados para responder aos diferentes níveis de desenvolvimento físico e inteletual que caracterizam os diferentes grupos etários em que os participantes se integram. 13. Portal na internet O Centro de Férias Desportivas disponibiliza, através da internet em Ficha de inscrição, Regulamento, Planos de Atividades e todos os contactos do Centro de Férias Desportivas de necessários. Os encarregados de educação podem neste Portal acompanhar o dia a dia dos campos através de pequenos textos, fotografias e vídeos. Os jovens poderão levar para casa um CD com as fotografias da semana, tendo um custo por CD de cinco euros. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 7

8 14. Divulgação do Centro de Férias Desportivas de Verão_N`Os Mochos Durante o mês de junho, o Centro de Férias Desportivas envia para os pais ou encarregados de educação, informação referente a calendarização e inscrição, através do correio eletrónico. Durante o funcionamento do Centro de Férias Desportivas serão recolhidas imagens para pequenos vídeos que são colocados no portal do clube O Centro de Férias Desportivas também realiza reportagens fotográficas e pede testemunhos a participantes e pais ou encarregados de educação que serão divulgadas no portal do clube. 15. Serviços incluídos no Centro de Férias Desportivas de Verão_N`Os Mochos a) Acompanhamento permanente por adultos. b) Transporte em autocarro entre a escola do aluno e o local onde decorrem as atividades e no sentido inverso. c) Almoço e lanches fornecidos pela organização. d) Acesso a todas as atividades desportivas, culturais, temáticas e lúdicopedagógicas. e) Seguro escolar de acidentes pessoais. f) T shirt alusiva ao evento. 16. Saúde Os participantes estão abrangidos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, de acordo com o Decreto-Lei 32/2011. Os participantes com necessidades de cuidados médicos especiais devem fazer-se acompanhar de prescrição médica para medicação habitual, dietas especiais ou outros cuidados. O Centro de Férias Desportivas está equipado com os primeiros socorros básicos. Sempre que necessário, os participantes serão conduzidos aos centros de saúde ou hospitais da área geográfica do Centro de Férias Desportivas. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 8

9 17. Comunicação Com os participantes, através dos telefones do Centro de Férias Desportivas ou dos telemóveis individuais, das 14h00 às 15h00. Com os organizadores, através dos telefones do Centro de Férias Desportivas, das 20h30 às 21h30, para responder a questões dos pais ou encarregados de educação. 18. Equipa de gestão pedagógica (monitores) A garante as qualificações de cada monitor, de acordo como Decreto-Lei 32/2011. Os monitores são conhecedores dos princípios que orientam as atividades do Centro de Férias Desportivas. Cabe aos monitores o desenvolvimento do plano de atividades no contexto dos objetivos pedagógicos associados aos diferentes grupos etários. Os monitores devem ainda assegurar a utilização cuidada de equipamentos e das instalações, garantindo ainda o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança. Cabe aos monitores acompanhar e apoiar os participantes durante a realização das atividades. 19. Desistências, saídas definitivas e temporárias do Centro de Férias Desportivas Desistências (antes do início da semana) - Após a inscrição dos participantes, as eventuais desistências deverão ser comunicadas antecipadamente, por escrito, ao Centro de Férias Desportivas até 10 dias antes da data do início da semana para o qual os participantes foram inscritos. Nos casos das desistências serem comunicadas após o prazo mencionado, não terão direito a qualquer indemenização. Saídas definitivas - Quando os pais ou encarregados de educação, por sua iniciativa ou a pedido dos participantes, manifestem a vontade de abandonar o Centro de Férias Desportivas, deverão comunicar o facto aos organizadores. Não terão direito a qualquer indemenização. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 9

10 Saídas temporárias - Durante as semanas e por motivos de segurança, os participantes não podem ausentar-se do Centro de Férias Desportivas. Em situações excecionais e por motivos de força maior, devidamente comprovados, os participantes poderão sair temporariamente, por um curto período de tempo, desde que acompanhados pelos encarregados de educação. Estas situações, quando previsíveis, deverão ser comunicadas na altura das inscrições. 20. Alimentação Durante a semana do Centro de Férias Desportivas serão disponibilizadas 3 refeições diárias: lanche da manhã, almoço e lanche da tarde. A composição das refeições, bem como as ementas são determinadas por técnicos especializados, de acordo com as idades dos participantes e as atividades desenvolvidas. Os participantes podem, contudo, trazer consigo sempre outros bens alimentares de reforço para os lanches. 21. Vestuário e acessórios Sugere-se aos participantes a utilização de vestuário e acessórios adequados às atividades: sapatilhas, roupa confortável, fato de banho, toalhas. Pede-se aos Pais/Encarregados de Educação que enviem água. 22. Horário praticado no Centro de Férias Desportivas Os horários praticados estão de acordo com o plano de atividades estabelecido para cada instalação. HORA 9h00 9h15 9h30 10h30 12h30 14h00 Receção dos alunos na Reunião Inicio das atividades da manhã Lanche da manhã Almoço Inicio da primeira atividade da tarde Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 10

11 15h30 Lanche da tarde 16h00 17h30 Inicio da segunda atividade da tarde Término das atividades A permanência da criança no Centro de Férias Desportivas para além da hora de encerramento, ou um pedido para chegar mais cedo ao local de manhã, implica o pagamento de uma taxa tendo em conta as implicações no funcionamento do campo e o bem-estar da criança. Parte da taxa de permanência reverterá a favor dos Monitores que efectuarem esse serviço extraordinário, e será paga no final de cada semana. A tabela de taxas de permanência é a seguinte: de 10 a 20min 5,00 de 21 a 40min 8,00 de 41 a 60min 15,00 de 61 a 75min 20,00 de 76 a 90min 30, Pagamento por participante A comparticipação por cada participante do Centro de Férias Desportivas depende do regime em que se encontra o participante: - ser atleta do clube - ser aluno subsidiado pelos Serviços de Ação Social Escolar - ser filho dos sócios da Associação de Pais do concelho de Espinho - ser aluno de uma das escolas do concelho de Espinho - ser aluno/participante das escolas/zonas limitrofes do concelho de Espinho 24. Direitos dos participantes e dos pais ou encarregados de educação a) respeito pela confidencialidade da informação constante na sua ficha de inscrição; b) assistência adequada nos casos de doença ou de acidente; c) beneficiar de um seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil; Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 11

12 d) acesso a todas as atividades realizadas no Centro de Férias Desportivas, exceto por motivos de saúde, devidamente assinalados por um médico; meteorológicos ou por indicação explícita e escrita dos pais ou encarregados de educação; e) posse de um telemóvel e respetiva utilização desde que dentro do horário definido no Centro de Férias Desportivas; 25. Deveres dos participantes e dos pais ou encarregados de educação a) conhecer o regulamento interno e cumpri-lo; b) possuir a ficha médica e cópia do cartão do Serviço Nacional de Saúde/Cartão de Cidadão. A falta destes documentos impossibilitará a participação no Centro de Férias Desportivas; c) assegurar o controlo e arrumação dos bens pessoais para prevenir o seu desaparecimento. A organização não se responsabiliza pelo desaparecimento de objetos que não estejam à sua guarda, pelo que cada participante terá a inteira responsabilidade de zelar pelos seus bens; d) assegurar o transporte dos participantes sempre que estes abandonem o Centro de Férias Desportivas de antes do termo do turno; e) assegurar o transporte dos participantes sempre que estes vão para uma instalação que não seja a da sua área de residência; f) abster-se do consumo de medicamentos não prescritos ou outras substâncias proibidas; g) abster-se de transportar objectos passíveis de causar danos físicos em terceiros; h) Reserva-se o direito de, após prévia informação e contacto com os Encarregados de Educação, suspender qualquer participante que, pelo seu comportamento, prejudique de forma significativa o funcionamento do programa. i) Contribuir para a harmonia da convivência e para a plena integração de todos os colegas das atividades. j) Comunicar por escrito aos monitores que o acompanham, qualquer alteração ao regime da sua participação (sair mais cedo ou não participar num dos dias, por exemplo). l) Usar o equipamento recomendado pela organização. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 12

13 m) Não permanecer nos espaços que não sejam os que lhes estão destinados. n) Respeitar a propriedade dos bens de todos os membros das atividades. o) Zelar pela conservação das instalações, sendo responsabilizado pelos danos causados. 26. Direitos dos monitores a) participar na criação de programas de atividades para o Centro de Férias Desportivas de acordo com os objetivos lúdicos e pedagógicos; b) ter formação prévia à preparação das atividades a realizar no Centro de Férias Desportivas; c) ter condições materiais necessárias para a realização das atividades, de acordo com o programa: d) ter direito a refeições diárias, que são tomadas com os participantes; e) ser apoiado no exercício das suas funções pelo coordenador; f) têm o direito de exigir o cumprimento do presente regulamento aos participantes; g) poder apresentar sugestões de melhoria ao coordenador. 27. Deveres dos monitores a) acompanhar os participantes durante a execução das atividades do Centro de Férias Desportivas de acordo com o previsto no plano de atividades e utilizar os equipamentos adequados de acordo com as normas de segurança. b) coadjuvar o coordenador na organização das atividades do Centro de Férias Desportivas e executar as suas instruções; c) acompanhar os participantes durante as atividades prestando-lhes todo o apoio e auxílio de que necessitem; d) cumprir e assegurar o cumprimento, pelos participantes das normas de saúde, higiene e segurança; e) verificar as condições de saúde dos participantes e encaminhar; f) verificar a adequação e as condições de conservação e de segurança dos materiais a utilizar pelos participantes; g) cumprir o presente Regulamento, Plano pedagógico Plano de Atividades e Plano de Segurança Interno; h) cumprir as orientações do coordenador; Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 13

14 i) desenvolver a atividade educativa de acordo com as orientações pedagógicas; j) vigiar e orientar, constantemente, os participantes durante a sua estadia no Centro de Férias Desportivas; k) controlar o comportamento dos participantes, manter a ordem e a disciplina, promover o respeito e educar para a cidadania. 28. Direitos do coordenador a) o coordenador/responsável do Centro de Férias Desportivas tem o direito de excluir qualquer monitor que adote uma conduta profissional menos própria e que não cumpra o presente regulamento; b) tem o direito de reajustar ou alterar o plano de atividades do Centro de Férias Desportivas sempre que lhe pareça necessário (questões climatéricas ou outras imponderáveis). 29. Deveres do coordenador a) o coordenador é responsável pelo funcionamento do Centro de Férias Desportivas, cabendo-lhe a superintendência técnica, pedagógica e administrativa das atividades do Centro de Férias Desportivas; b) elaborar o plano de atividades e acompanhar a sua boa execução; c) coordenar a ação do seu corpo técnico; d) assegurar o cumprimento da legislação em vigor e presente regulamento; e) zelar pela prudente utilização dos equipamentos e pela conservação das instalações; f) manter permanentemente disponível e atualizada toda a documentação; g) garantir o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança; 30. Direitos da entidade organizadora A tem o direito de exigir o cumprimento do presente Regulamento com vista ao bom funcionamento do Centro de Férias Desportivas, bem como de efectuar e coordenar a distribuição dos participantes pelas equipas/grupos educativos. Esta distribuição é feita por critérios objectivos e que salvaguardem o bom funcionamento do Centro de Férias Desportivas. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 14

15 31. Deveres da entidade organizadora o Assegurar que o Centro de Férias Desportivas cumpra com os requisitos da legislação em vigor, assim como o descrito no presente Regulamento e no Plano Pedagógico e de Animação. o Cuidar e utilizar de forma correta os equipamentos, assim como zelar pela conservação dos equipamentos e instalações. o A coordenação e a gestão de Recursos Humanos são da responsabilidade do Coordenador Geral de Actividades. A Selecção dos Recursos Humanos é realizada de acordo com a formação destes para o cargo a desempenhar. o De acordo com a legislação em vigor, a cada monitor/animador caberá um grupo de 6 participantes cuja idade seja inferior a 10 anos; um monitor/animador para cada conjunto de 10 participantes nos casos em que a idade esteja compreendida entre os 10 e os 18 anos. Nota Final: Outras ocorrências não constantes do presente regulamento serão objecto de análise específica por parte da e dos seus coordenadores. Dinamização_Grupo CFDV_N OS MOCHOS 15