29 de junho a 01 de julho de 2017 São Paulo - SP BOOK DE COMERCIALIZAÇÃO. Projeto elaborado por

Transcrição

1 29 de junho a 01 de julho de 2017 São Paulo - SP BOOK DE COMERCIALIZAÇÃO Projeto elaborado por

2 Índice MISSÃO E VALORES... 3 SUMÁRIO EXECUTIVO... 4 PRODUTO... 5 TWE (TALKING WITH EXPERTS)... 6 BOARD OF DIRECTORS... 7 MERCADO E COMPETIDORES... 8 OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS... 9 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO...10 LOCAL...11 EXPOSIÇÃO COMERCIAL...12 COTA DIAMOND (03 Painéis)...12 COTA GOLD (10 Painéis)...12 COTA SILVER (11 Painéis)...13 COTAS ESPECIAIS...14 COTAS PARA MKT...15 DETALHAMENTO...16 PLANTAS CONTATO

3 Missão e Valores Auxiliar ativamente os cirurgiões vasculares e demais profissionais de saúde na produção e disseminação de conhecimento, no desenvolvimento e treinamento de novas tecnologias, apoiados sempre nos valores da ética médica, cuidado com o paciente e da medicina baseada em evidências científicas. Presidente do ScIENCE Diretor Executivo do ScIENCE 3

4 Sumário Executivo Background: O ScIENCE II é o fruto do amadurecimento de um projeto iniciado em 2015, que tem como objetivo explorar e desenvolver um blue ocean da Cirurgia Vascular na América Latina: A Cirurgia Endovascular no território Venoso (Cirurgia Endovenosa). A Cirurgia Endovascular é uma realidade em todo o Brasil, especialmente no território da doença arterial e na radiologia intervencionista. A tecnologia Endovascular cresce constantemente, ano a ano, desde o primeiro implante de endoprótese vascular na Faculdade de Medicina da USP, em No entanto o ritmo de expansão não é o mesmo dos anos 2000, com alguns serviços saturados e com restrições econômicas. Porque o território Venoso é um Blue Ocean? Diferentemente dos EUA e da União Europeia, onde a técnica endovenosa já é bem estabelecida, no Brasil, 90% dos cirurgiões vasculares ainda realizam as cirurgias venosas de forma convencional. Além disso, a grande maioria não tem treinamento em ecografia vascular e/ou cirurgia endovascular. Nosso projeto foi desenhado para suprir essa necessidade, oferecendo treinamento de alta tecnologia com ênfase em inovações. A sustentabilidade do projeto está apoiada em um tripé iniciado há 2 anos, que conta com mais de 100 médicos treinados e 450 participantes no Simpósio: Curso Veins Cirurgia Endovenosa Curso Veins Doppler Vascular & ScIENCE Crescimento e Expansão: Nessa segunda fase, projetamos expandir o ScIENCE para um terceiro dia, com maior quantidade de temas no território arterial focando em inovações. O tratamento de feridas complexas também será um hot topic no simpósio, o que abrirá oportunidades para outros profissionais de saúde participarem e compartilharem informações. Objetivo: Nosso objetivo em 2017 é a expansão do Curso Veins e do ScIENCE, oferecendo ao cirurgião vascular brasileiro ferramentas para a transição da cirurgia tradicional para a endovascular, sempre apoiado em valores éticos, cuidado com o paciente e medicina baseada em evidências. Acreditamos que essa transição da cirurgia convencional para a era endovascular é facilitada pelo treinamento com Doppler vascular e Cirurgia Endovenosa. A meta em 2017 é alcançarmos 50 inscritos no Curso Veins Endovenoso, 100 inscritos no Curso Veins Doppler Vascular e 800 inscritos no ScIENCE II. 4

5 Produto ScIENCE II: O ScIENCE I foi um sucesso de público e repercussão no meio médico. Inicialmente desenhado para atingir 200 inscrições e ter a presença de 4 convidados internacionais, em um evento com duração de 2 dias, o primeiro ScIENCE alcançou um total de 450 inscritos, o que nos possibilitou trazer 8 convidados internacionais. Em 2017 vamos renovar a chancela e parceria com a SBACV. Além disso, teremos uma grande novidade: uma sessão especial do New York Venous Symposium, O Prof. Dr. Nicos Labropoulos foi nomeado co-chairman de nosso evento, ao lado do Prof. Dr. Walter Campos (Chairman), trás toda sua expertise, auxiliando na formatação do programa e na escolha dos convidados internacionais. Uma sessão inteira será dedicada à apresentação de casos complexos, realização de Doppler vascular e novas tecnologias, trazidas diretamente da parceria com o New York Venous Symposium, dirigido pelo Dr. Nicos. O ScIENCE II terá 3 dias de duração, os quais serão divididos na seguinte proporção: Endovenous 40%, Arterial Innovation 25%, Wound Care 25%, NY Symposium 5% and Business in Medicine 5%. Program Thursday Friday Saturday Morning EndoVenous EndoVenous Wound Care Morning EndoVenous EndoVenous Wound Care Afternoon EndoVenous EndoVenous New York Simposium Afternoon Arterial Innovation Arterial Innovation Awards and Business Programa: O programa foi desenhado com foco declarado em inovações, novas tecnologias e procedimentos minimamente invasivos. Teremos 5 convidados internacionais com base técnica e científica sólida para confirmar a credibilidade do Simpósio e de todo o projeto. A indústria ficará completamente fora do desenho do programa, independente de patrocínio ou não, pois acreditamos que a credibilidade e seriedade do congresso só será alcançada com independência científica, sem qualquer viés de interferência. A oportunidades da indústria para apresentação de temas e produtos ficarão bem delimitas, porém com amplo espaço e liberdade, meiante a aprovação do Board de Diretores: Breakfast Symposium: das 07:00 as 08:00 - os 2 dias Lunch Symposium: das 12:30 as 13:00 - os 3 dias Dinner Symposium: das 19:00 as 20:00 - na Sexta-Feira 5

6 TWE Talking With Experts : A principal novidade do Programa será a criação do Talking With Experts. O TWE será realizado em sala separada, em um ambiente mais confortável e intimista, com 3 convidados do ScIENCE II e 40 participantes pré-inscritos, mas será transmitido para o restante do público. O TWE será uma oportunidade para os médicos interagirem com os principais convidados do ScIENCE durante o Break. Perguntas selecionadas previamente e algumas realizada ao vivo tornarão esse evento uma oportunidade única de interação com o público. Talking With Experts Thursday Friday Saturday Morning EndoVenous EndoVenous Wound Care Afternoon Arterial Innovation Arterial Innovation EndoVenous O TWE poderá ser patrocinado pelas empresas, porém os temas discutidos e as perguntas não poderão sofrer qualquer influência da indústria. Casos Clínicos e Premiação: A terceira novidade do ScIENCE II será a apresentação de casos clínicos complexos e editados ao final de cada sessão, com a possibilidade de interação. Um software foi contratado para que os participantes possam escolher opções de tratamento e aumentar a interação do público. Além disso, oferecemos a possibilidade de submissão de trabalhos científicos e casos complexos, sob a forma de apresentação de pôster para os melhores estudos selecionados. Destes pôsteres, os 3 melhores serão indicados para premiação. Ao primeiro colocado, será oferecido um estágio de 15 dias na Stony Brook University, NY, nos EUA. Mesa Final Business and Ethics: A última novidade do ScIENCE II será uma mesa de debates, composta por grandes nomes do empreendedorismo nacional, sobre a tecnologia na medicina, oportunidade de negócios e ética. Serão convidados 3 palestrantes de impacto no meio médico e também fora da medicina para uma discussão ampla sobre inovação x ética x business. 6

7 Board de Diretores Time Executivo: O time executivo é formado por médicos com treinamento completo em cirurgia Endovascular e Doppler Vascular, com titulação pela SBACV/AMB, e experiência de dois anos como professores no Curso Veins. Walter Campos Jr, MD PhD Chairman. Médico senior da equipe, co-fundador do Curso Veins Endovenoso/ScIENCE, Doutor em Cirurgia FMUSP, e chefe da Grupo de Cirurgia Venosa do HC - FMUSP. Nicos Labroupoulos, MD, PhD Co-chairman. Stone Brook University, Chairman of the New York Venous Symposium. Igor Rafael Sincos, MD, PhD, MBA CEO. Co-fundador do Curso Veins Endovenoso/ScIENCE, Doutor em Cirurgia FMUSP, MBA University of Pittsburgh, especialista em Cirurgia Vascular, Endovascular, Angiorradiologia e Doppler Vascular SBACV/AMB Vitor Gornati, MD Director of Finances. Co-fundador do Curso Veins Endovenoso/ScIENCE, Doutorando em Cirurgia FMUSP, especialista em Cirurgia Vascular, Endovascular e Angiorradiologia SBACV/AMB Manoel Lobato, MD Director of Marketing. Co-fundador do Curso Veins Endovenoso/ScIENCE, Coordenador do serviço de Cirurgia Endovascular e do Grupo de Feridas São Camilo Pompeia Vinícius Bertoldi, MD Scientific Director. Co-fundador do Curso Veins Endovenoso/ScIENCE. Coordenador do serviço de Cirurgia Endovascular do Hospital Edmundo Vasconcelos, especialista em Cirurgia Vascular, Endovascular, Angiorradiologia e Doppler Vascular SBACV/AMB Anna Paula Sincos, MD Director of Vascular Doppler and Imaging. Co-fundador do Curso Veins Doppler/ScIENCE, Doutoranda pelo IIEP Albert Eistein, especialista em Cirurgia Vascular, Endovascular, Angiorradiologia e Doppler Vascular SBACV/AMB Felipe Coelho Neto, MD Co-Director of Vascular Doppler and Imaging. Co-fundador do Curso Veins Doppler, Mestrado em Cirurgia pela UNB, especialista em Cirurgia Vascular e Doppler Vascular SBACV/AMB. Presidente da SBACV Regional Distrito Federal. 7

8 Mercado e Competidores ScIENCE O ScIENCE é o único congresso na América Latina de Cirurgia Endovascular com enfoque no território venoso. O sucesso do primeiro evento, alinhado a localização na cidade de São Paulo e da locação no Hotel Tivoli Mofarrej, trás uma vantagem estratégica sobre os demais congressos. A data foi escolhida com cuidado para que o evento fosse realizado com mais de 90 dias de antecedência do congresso Brasileiro, evitando qualquer conflito com o principal evento de cirurgia vascular de país. Acreditamos que o ScIENCE II vai se posicionar definitivamente como o principal evento de inovações e tecnologias na cirurgia vascular no território venoso, entretanto, mantém-se também como uma grande oportunidade de desenvolvimento no território arterial, no tratamento de feridas e nos métodos diagnósticos. Todo o programa foi desenhado cuidadosamente para transmitir credibilidade e balancear o anseio pelas novas tecnologias com uma medicina baseada em evidências científicas. A credibilidade da equipe, a transparência e a formação técnica são os principais ativos do ScIENCE. O Curso Veins Cirurgia Endovenosa é o único dessa modalidade em exercício no país com uma procura maior do que as vagas disponíveis. O curso Veins Doppler está em franca expansão, com as inscrições abertas para o ano de

9 Oportunidade de Negócios ScIENCE II Nossa expectativa é de que o ScIENCE II alcance um público de 800 inscritos, com mais de 80 professores convidados. A estratégia de divulgação e posicionamento dos painéis foi remodelada para que possamos otimizar a divulgação das marcas e financiar o crescimento do congresso para o terceiro dia. A prioridade para escolha das cotas de patrocínio pela indústria será por assinatura do contrato. A - Cota Patrocínio Principal: A área de exposição ficou dividida em 2 pisos onde serão servidos coffe-breaks nos intervalos. Piso superior*: cota Diamond (2-3 lugares) e cota Gold (10 lugares) Piso Inferior**: cota Silver (11 lugares) *O piso Superior fica próximo à sala principal na mesma disposição de cofre-break central. ** O piso Inferior ficará na sala Ipiranga, onde será realizado o TWE e servido coffe-break nos intervalos, atém da exposição dos pôsteres. B - Cota de Patrocínio Especiais: Atém das cotas de estantes, poderão ser patrocinados: 1..Breakfast Symposium - 2 opções - com escolha dos temas e palestrantes 2..Lunch Symposium - 3 opções - com escolha dos temas e palestrantes 3..Dinner Symposium with International Professors - 1 opção - com escolha dos temas e palestrantes C - Cota de Patrocínio do Talking with Experts : Serão 6 oportunidades de patrocínio (2 a cada dia) com temas pré-definidos. As empresas poderão divulgar livremente sua marca e materiais, no entanto não será permitido influencia no andamento das mesas e das discussões. D - Cota de Patrocínio de Material e Marketing: Será permitida o patrocínio dos seguintes materiais, independente das cotas assumidas: 1. Premiação: Prêmio ScIENCE 2. Sala VIP dos Professores 3. Programa Final 4. Bolsa dos congressistas 5. Crachás impressos e Fita 6. Capa das cadeiras do Auditório 7. Brinde para os congressistas 8. Caneta para os congressistas 9

10 Planejamento e organização ScIENCE II O congresso irá ocorrer nos dias 29, 30 de junho e 01 de julho. Será permitido às empresas montar os estandes no dia 28 de junho após as 16:00. Todos os estandes serão padronizados e deverão ser adquiridos pelo mesmo fornecedor indicado pela Tecnomarketing A primeira apresentação do evento e do book de comercialização irá ocorrer dia 31 de outubro de 2016, e a segunda dia 28 de novembro de Será concedido 15% de desconto para os patrocínios assinados ate 01 de dezembro, 12% até 01 de fevereiro e 10% até 01 de março. A data limite será dia 01 de abril para fechamento dos contratos. Valores: Os valores de cada cota estão disponíveis no final desse documento, com explicação dos descontos concedidos no material de marketing para os cotistas Diamond e Gold. As empresas que se dispuserem a trazer um convidado internacional devem discutir diretamente com o Dr. Igor Sincos, para definição do nome e das atividades até 01 de dezembro de Curso Pré-Congresso: Serão realizados 4 cursos pré-congresso no dia 28 de junho (quarta-feira): 1. Curso Pré Congresso Endovenoso - Animal Lab 2. Curso Pré Congresso IVUS - Ultrassom intravascular 3. Curso Pré Congresso EVAS/VEINS - ablação de safenas 4. Curso Pré Congresso Espuma Ecoguiada Cada curso tem duração de 4 horas, com alunos a depender do módulo. 10

11 O 2º Simpósio Internacional de Cirurgia Endovenosa de SP - SCIENCE SP ocorrerá nos dias 30 de junho a 01 de julho de 2017, em São Paulo. Local do Evento Tivoli São Paulo - Mofarrej Alameda Santos, Cerqueira César - Cep São Paulo - SP Tel: (55) tivolisaopaulo.com 11

12 Exposição Comercial Cota Diamond 3 cotas 2 painéis piso superior Logo nos s mkt mala direta Logo e Materiais nas pastas dos congressistas Logo no guia de bolso Programa Científico Cortesia de 20 inscrições Desconto de 50% na aquisição de cotas especiais, TWE e material de marketing R$79.200,00 R$81.900,00 até 01/12/16 (12% de desconto) de 31/03/17 (9% de desconto) R$90.000,00 após 01/04/17 Cota Gold 10 cotas 01 painel piso superior Logo nos s mkt mala direta Logo no guia de bolso Programa Científico Cortesia de 15 inscrições Desconto de 25% na aquisição de cotas especiais, TWE e material de marketing R$52.800,00 R$54.600,00 até 01/12/16 (12% de desconto) de 31/03/17 (9% de desconto) R$60.000,00 após 01/04/17 12

13 Exposição Comercial Cota Silver - 11 cotas 1 painel no piso inferior Logo nos s mkt Cortesia de 10 inscrições Desconto de 10% na aquisição de cotas especiais, TWE e material de marketing R$26.400,00 R$27.300,00 até 01/12/16 (12% de desconto) de 31/03/17 (9% de desconto) R$30.000,00 após 01/04/17 13

14 Cota Especiais de Patrocínio TALKING WITH EXPERTS 6 cotas: Serão 6 oportunidades de patrocínio (2 a cada dia) com temas pré-definidos. As empresas poderão divulgar livremente sua marca e materiais. No entanto não será permitido influencia no andamento das mesa e das discussões. Talking With Experts Thursday Friday Saturday Morning EndoVenous EndoVenous Wound Care Afternoon Arterial Innovation Arterial Innovation EndoVenous 3 Temas Endovenosos 2 Temas Inovação Arterial 1 Tema Feridas Retorno do Marketing: Durante todo o TWE o logo do patrocinador será apresentado. O TWE é a principal novidade do programa, no qual a expectativa é a de muita concorrência para participar e assistir as discussões Valor: ,00 por cota Desconto: Diamond 50% / Gold 25% / Silver 10% 14

15 Cotas Especiais Symposium Poderão ser patrocinados com escolha dos temas e palestrantes além das cotas de estandes Descrição dos itens adicionais Investimento Breakfast Symposium - 2 opções R$ ,00 Lunch Symposium - 3 opções R$ ,00 Dinner Symposium with International Professores - 1 opção R$ ,00 Desconto: 50% para Diamond / 25% para Gold / 10% para Silver Cotas para Patrocínio Material e Mkt Descrição dos itens adicionais Premiação ScIENCE Sala VIP Professores Programa Final Bolsa Congressistas Crachás e Cordão Capa das Cadeiras do Auditório Canetas Blocos Investimento R$15.000,00 R$15.000,00 R$12.000,00 R$11.000,00 R$10.000,00 R$9.000,00 R$6.000,00 R$6.000,00 Desconto: 50% para Diamond / 25% para Gold / 10% para Silver Inscrições Médicos Associados SBACV Médicos não Associados SBACV Acadêmicos e Residentes Profissionais de Enfermagem e Fisioterapia pelo site até 31/03/2017 pelo site de 01/04/2017 a 28/06/2017 no local dias 29 e 30/06 e 01/07/2017 (dinheiro ou cheque) R$650,00 R$900,00 R$450,00 R$400,00 R$750,00 R$1.050,00 R$550,00 R$500,00 R$850,00 R$1.100,00 R$650,00 R$600,00 15

16 Cota Diamond A Cota Diamond é composta por (02) painéis, localizados na área de exposição comercial privilegiada ao lado da Plenária principal de Conferências. Os painéis estarão localizados em área privilegiada, com uma excelente circulação dos congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua empresa. Além da área com excepcional visualização, este patrocinador ainda contará com a exposição de sua logomarca em vários itens: Imagem Mala Direta - Marketing: Mala Direta Digital: O congresso será amplamente divulgado por meio da utilização da mala direta digital com informações do congresso e do patrocinador DIAMOND. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing: Logo institucional na mala direta digital, a ser enviada por quatro vezes. O logo da empresa deve ser enviado em PDF ou EPS (vetorizado) juntamente com o contrato. Imagem e materiais nas pastas dos Congressistas: Pastas dos Congressistas Retorno de marketing:.inserção de 2 (dois) materiais científicos, fornecidos pelo patrocinador na data estipulada;.inserção de 1 (um) bloco com logomarca da empresa, fornecidos pelo patrocinador na data estipulada;.inserção de 1 (uma) caneta institucional, fornecida pelo patrocinador na data estipulada;.aprovação prévia do material deve ser enviado por até 10/05/2017 para marta@tecnomkt.com.br;.o material impresso deverá ser entregue em data e local a ser informado pela Central de Eventos TECNOMARKETING. Imagem guia de bolso - programa: Guia de Bolso Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao seu formato, este item é a maneira mais rápida e prática de consulta para participação efetiva do congressista. Retorno de marketing: Inserção institucional no guia de bolso. Importante Envio da logomarca institucional vetorizado (PDF e EPS) juntamente com o contrato assinado. 16

17 Cota Gold A Cota Gold é composta por (01) painel, localizado na área de exposição comercial privilegiada ao lado da Plenária principal de Conferências. O painel estará localizado em área privilegiada, com uma excelente circulação dos congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua empresa. Além da área com excepcional visualização, este patrocinador ainda contará com a exposição de sua logomarca em vários itens: Imagem mala direta - marketing: Mala Direta Digital O congresso será amplamente divulgado por meio da utilização da mala direta digital com informações do congresso e do patrocinador GOLD. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing: Logo institucional na mala direta digital, a ser enviada por quatro vezes. O logo da empresa deve ser enviado em PDF ou EPS (vetorizado) juntamente com o contrato. Imagem guia de bolso - programa: Guia de Bolso Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao seu formato, este item é a maneira mais rápida e prática de consulta para participação efetiva do congressista. Retorno de marketing: Inserção institucional no guia de bolso. Importante Envio da logomarca institucional vetorizado (PDF e EPS) juntamente com o contrato assinado. 17

18 Cota Silver A Cota Silver é composta por (01) painel, localizado no piso inferior na sala de realização do Talking with experts e da exposição dos pôsteres de estudos. O painel estará localizado em área privilegiada, onde também será, com uma excelente circulação dos congressistas e boa visibilidade dos produtos de sua empresa. Além da área com excepcional visualização, este patrocinador ainda contará com a exposição de sua logomarca em vários itens: Imagem mala direta - marketing: Mala Direta Digital O congresso será amplamente divulgado por meio da utilização da mala direta digital com informações do congresso e do patrocinador SILVER. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing: Logo institucional na mala direta digital, a ser enviada por quatro vezes. O logo da empresa deve ser enviado em PDF ou EPS (vetorizado) juntamente com o contrato. 18

19 Detalhamento dos Itens Adicionais CANETAS: Produção de aproximadamente 500 unidades com logomarca institucional da empresa patrocinadora. As canetas serão colocadas nas pastas dos congressistas. O modelo é definido e confeccionado pela Organização. BLOCOS DE ANOTAÇÕES: Impressão de aproximadamente 500 unidades com marketing institucional da empresa patrocinadora. Os blocos de anotações serão colocados nas pastas dos congressistas. O modelo é definido e confeccionado pela Organização. PASTA DOS CONGRESSISTAS: Produção de aproximadamente 1000 unidades de pastas a serem entregues aos congressistas. A confecção é de responsabilidade da organização, na pasta constará alogomarca institucional da empresa e do Evento. CRACHÁS IMPRESSOS: Impressão de aproximadamente 1000 unidades com logomarca institucional da empresa patrocinadora e do evento nos crachás de todos os participantes (Congressistas, palestrantes, expositores, staff etc). CAPAS DAS CADEIRAS DO AUDITÓRIO: Inserção do logotipo institucional do patrocinador no encosto de 1000 cadeiras do auditório. Custo e produção das capas das cadeiras serão por conta do Patrocinador. Colocação das capas nas cadeiras ficam sob a responsabilidade da Organização. As capas devem ser enviadas à Organização até 10/05/

20 20 Planta do Evento - Foyer

21 Planta do Evento - Jardins B 21

22 22 Planta do Evento - Sala Liberdade

23 Apoio 23

24 Contato e Informações Fone / / Marcia Castelo Branco marcia@tecnomkt.com.br fone Marta Aguiar marta@tecnomkt.com.br fone Isabella Castelo Branco isabella@tecnomkt.com.br fone Camila Silva camila@tecnomkt.com.br fone