Nesta carta irá encontrar algumas dicas e informações práticas. Por favor, LEIA ATENTAMENTE e IMPRIMA uma cópia para si.

Transcrição

1 Querido (a) participante do congresso Daqui a poucos dias estaremos a viajar para Eindhoven para passarmos momentos maravilhosos no Congresso Europeu de Biodanza. Estamos a trabalhar muito nos últimos detalhes e estamos muito expectantes pela sua vinda. Nesta carta irá encontrar algumas dicas e informações práticas. Por favor, LEIA ATENTAMENTE e IMPRIMA uma cópia para si. O que é mais importante você saber: Imprima o seu bilhete do congresso e traga-o. Você tem alojamento? Se fica no hotel do congresso: já pagou? Quando você ficar no hotel de congressos e não pagar para o quarto ainda: É tarde demais para pagar pelo banco agora, para pagar no check-in no hotel ou enviar o seu número de cartão de crédito para o hotel. Se você quiser: jé tem o seu Pacote Refeições Apenas? (Se tem um quarto no hotel do congresso as refeições estão incluidas durante o congresso) Chegue cedo! Na quinta-feira iremos começar às com a "Cerimónia de Boas-Vindas" e a "Vivência de Abertura". Você vai querer lá estar! Esteja no hotel às h, de maneira a ter tempo suficiente para check in e para descobrir os espaços deste grande hotel. O check in do congresso abre às 08.30h Leia a informação no website, antes de nos enviar um com questões. Ajude-nos ao chegar a horas ao longo de todo o congresso. Se o escolheu e ainda não o fez: compre os seus bilhetes de refeições o mais cedo possivel (apenas se NÃO tem um quarto no hotel do congresso o Hotel Koningshof) INFORMAÇÃO DE VIAGEM para o hotel do congresso Koningshof Toda a informação de viagem está disponível em Endereço do hotel do congresso: Locht 117, 5504 RM Veldhoven CHEGANDO POR AUTOMÓVEL: Nevegação: Locht 117, 5504 RM, Veldhoven Perto de Eindhoven: Tenha o cuidado de seguir os sinais Randweg e Veldhoven e conduza na Randweg (vindo da A2 para a N2) Saida 32 Veldhoven Zuid, direção Veldhoven Continue a dirigir (conduzir), depois de 4 quilometros irá ver o hotel à sua esquerda Parqueamento livre em zonas de estacionamento ao redor do hotel (não é permitido campismo/dormida/ em carros/tendas/ou caravanas) Importante: por favor venha cedo, é possível que encontre muito trânsito na Holanda ;-) CHEGANDO POR AVIÃO:

2 Amsterdam Schiphol: tome um trem (combóio) para Eindhoven (estação principal) (1,5 horas trem intercidades, direto), depois ônibus (autocarro) 15, 149 ou 150 para o hotel (25 minutos). Consulte o website para informação sobre a viagem Aeroporto de Eindhoven: é mais fácil tomar um taxi desde o aeroporto de Eindhoven (10-15 minutos, euros), ou tomar os ônibus (autocarros) 15, 149 ou 150 via Eindhoven central. Consulte o website. CHEGANDO POR TREM (COMBÓIO): Estação Eindhoven. Esta é a estação principal. Tome os ônibus 15, 149 ou 150 para hotel Koningshof (25 minutos). Consulte o website. 1) CHECK IN NO HOTEL DO CONGRESSO Koningshof Terça-feira + Quarta-feira Pode fazer check in no hotel 24 horas por dia (se o seu quarto está disponível). Pode chegar na terça ou na quarta-feira e desfrutar das instalações do hotel. Teremos disponível um espaço de reunião desde quarta-feira à tarde no Abdij Bar. Poderá fazer o seu check in no congresso das no bar Abdij. Poderá comer no restaurante e na quarta-feira irá haver um buffet disponível por 24,50 euros. Compre o seu bilhete refeição na receção. No check in do congresso irá receber uma bracelete azul para o pacote de refeições durante o congresso. Chegadas na quinta-feira:: Por favor, chegue o mais cedo que conseguir. O hotel é grande, por isso dê a si mesmo tempo e espaço para fazer o check in (se o seu quarto está disponível), encontrar o seu quarto. Encontre o check in do congresso e relaxe... Começaremos o congresso com a cerimónia de Boas-Vindas e vivência às 11.00h, por isso esteja no hotel ás h. Durante o check in irá receber uma bracelete azul para o pacote de refeições durante o congresso. Irá sempre necessitar desta bracelete para entrar no restaurante! Cacifos & malas Se não tem um quarto de hotel em Koningshof, existem alguns cacifos (armários) de segurança disponíveis para valores, no hotel. Estão localizados perto da receção (procure no mapa). Temos o quarto "19" disponível para malas e bagagens no caso de você chegar com bagagem e não estar hospedado no hotel. HÓSPEDES NO VAN DER VALK HOTEL Endereço: Aalsterweg 332, 5644 RL Eindhoven

3 Do Aeroporto de Eindhoven, tome o ônibus (autocarro) para a Estação Central. Da Estação Central de Eindhoven, tome o ônibus 7, 170, 171 e 172 (paragem em Hotel Eindhoven, 15 minutos.) Pode fazer o check in 24 horas por dia... Pode ter o seu pequeno-almoço (café da manhã) neste Van der Valk hotel. Para almoços e jantares durante o congresso você necessita de comprar o "Pacote Refeições Apenas" ( Meals Only Package no website. Por favor faça isso o mais rapidamente possível. ÔNIBUS (AUTOCARRO) VAI E VEM Van der Valk hotel < - > Congresso Irá receber informação específica sobre este ônibus mais tarde. 2) CHECK IN DO CONGRESSO Quem chegar mais cedo poderá fazer o check in para o congresso na quarta-feira à noite das h no Abdij Bar. Na quinta-feira iremos começar o nosso check in do congresso às h (no Brabantzaal), já que começaremos o congresso às 11.00h. Você vai querer lá estar e receber as boas-vindas! CHECK IN MAIS TARDE Quando chegar atrasado for inevitável, poderá fazer o seu check in do congresso mais tarde no balcão de informações na sala Limburg. Lembre-se de que NÃO poderá almoçar/jantar no restaurante se não tiver feito o check in. PACOTE DE REFEIÇÕES DURANTE O CONGRESSO Durante o congresso poderá desfrutar de um maravilhoso buffet. Consulte o website para mais detalhes e para ver o Menu. Os hóspedes do hotel Koningshof têm estas refeições incluidas no pacote do hotel durante os dias do congresso. Se não fica hospedado no Hotel do Congresso...reserve o seu "Pacote Refeições Apenas" Meals only package o mais rapidamente possível, se o escolher. PROGRAMA Consulte o website para a última versão do resumo do programa. Irá receber um livro do congresso com as descrições de todos os workshops, na altura do check in do congresso. Teremos uma tela de televisão no balcão de informações com a informação atualizada. Traga papel e caneta, caso queira tirar anotações. Iremos completar o congresso com a vivência de Encerramento, que irá terminar às 15.30/16.00h. DINHEIRO EM NOTAS

4 Traga suficiente dinheiro em notas para gastar no mercado, ou no bar, etc., já que NÃO há ATM (máquina de dispensa de dinheiro) nem no hotel nem nas redondezas. EQUIPAMENTOS DO HOTEL Os hóspedes do hotel podem usar os equipamentos tais como piscina, sauna, ginásio e squash. Irá receber um mapa do hotel durante o check in. Também está disponível wifi grátis: login: nh password: wifi PROCESSO DE CHECK OUT NO DOMINGO Os hóspedes do hotel do Congresso Koninghof, que irão fazer check out no domingo 10 de Julho, necessitam de o fazer antes das 12.00h. Poderá deixar as chaves do quarto no próprio quarto e fechar a porta. Você já pagou pela estadia, por isso não precisa de ir até à receção do hotel. Só se tiver utilizado o mini-bar, é claro que você pagar suas despesas no momento do check-out. Você poderá colocar a sua bagagem (preferencialmente) no seu carro, ou, para viajantes em transportes públicos e avião, no quarto 19. Nós não seremos responsáveis pelos seus bens, por isso leve consigo o que fôr valioso ou use um cacifo (armário) na sala de cacifos (perto da receção). Orientações para este congresso Por favor, tome estes itens em consideração para criarmos juntos um maravilhoso congresso: 1. Seja pontual. Por favor, respeite o horário. Para que este congresso funcione para o nosso grande número de pessoas, e também para o restaurante, necessitamos de manter os nossos tempos. Iremos começar e terminar as nossas vivências no tempo estipulado. Poderá entrar nas salas das nossas vivências e palestras a partir de 15 minutos antes do início. 2. Para cada vivência nós temos um número máximo de lugares. Iremos contar as pessoas que entrarão na sala. Quando estiver cheia, por favor, respeite os hospedeiros e encontre outra vivência. Nós temos muitas vivências disponíveis e haverá sempre espaço para que dance numa das (outras) vivências. 3. Por favor, respeite os nossos hospedeiros e voluntários e siga as suas instruções. Todos nós faremos o nosso melhor para o ajudar e para criar um maravilhoso congresso. Seja construtivo (a) quando os assuntos/problemas surgirem.

5 4. Tradução. Fizemos o nosso melhor para arranjarmos tradutores para as vivências e palestras. No folheto irá ver quais as línguas que seráo oferecidas. Pode ser que essas línguas mudem, ou que goste de uma língua em particular. Por favor, organize isso você mesmo com um grupo de colegas participantes e informe o facilitador. 5. Emergências. Todo o pessoal do hotel pode dar primeiros socorros, e nós temos um Médico de Emergência disponível durante todo o congresso. Por favor, contate os hospedeiros, o balcão de informações ou a receção do hotel em caso de necessidade. 6. Esteja em feedback consigo e com os outros. Durante este congresso oferecemos muitas vivências e palestras. Sinta por si mesmo (a) o que quer e necessita e tome as suas pausas. Perto dos jardins e terraços, nós criámos um Templo da Paz e um Jardim do Silêncio para si. Desfrute e nutra-se a si mesmo. 7. Braceletes a. Verde: todos os participantes do congresso irão receber uma bracelete do congresso verde. Por favor use-a de foma visível durante todo o congresso. b. Azul: todos os hóspedes do hotel Koningshof usam as braceletes de refeições visível quando entrarem na àrea de restaurante. 3x pequenoalmoço (sexta-feira, sábado, domingo), e 3x jantar (quinta-feira, sexta-feira e sábado). Noites adicionais para antes e depois do congresso incluem preço do quarto & pequeno almoço.. c. Vermelho: para pessoas que compraram o pacote Refeições Apenas. 4x almoço (quinta-feira, sexta-feira, sábado e domingo) e 3x jantar (quintafeira, sexta-feira, sábado). 8. Restaurante: está apenas acessível com a sua bracelete de refeição. Não leve pratos/copos e comida para fora da área do restaurante. Quando trouxer a sua própria comida, por favor encontre um lugar agradável fora do hotel. 9. Café/chá/bebidas e refeições leves estão disponíveis para compra no Limburgfoyer. 10. Sacos de sentar. Todos os sacos de sentar são apenas permitidos dentro do edifício nas áreas onde os colocamos. 11. Proibido fumar dentro do edifício do hotel e nos espaços da Biodanza. Não é permitido fogo (de campo) a não ser que seja organizado pela organização ou pessoal do hotel. Nós temos uma área de fumadores disponível (por favor pergunte ao balcão da organização). 12. Mercado. Existe um mercado na sala Meijerij, onde poderá comprar diferentes itens da Biodanza. As mesas estão reservadas para as pessoas que

6 arranjaram um lugar no mercado. Todas as mesas são geridas sob a sua responsabilidade e risco. Assim venha e dê uma vista de olhos em vários momentos durante o congresso, já que nem sempre haverá pessoas neste espaço. Se durante o congresso desejar ter uma mesa no mercado, por favor pergunte à organização se existe essa possibilidade. 13. Mesa para folhetos. Existe um espaço dedicado para colocar os seus folhetos, material de promoção da Biodanza, etc. Este espaço é também na sala Meijerij. Por favor coloque os seus folhetos apenas nesta mesa, devido a querermos manter o congresso limpo e arrumado. Noutros locais serão removidos. 14. Livro do programa. Tentámos o nosso melhor para oferecer toda a informação sobre as vivências e palestras em 7 línguas. Algumas vezes a informação era tão extensa que tivemos de saltar uma língua para que pudesse caber no livro. 15. Sapatos. Por favor tire os seus sapatos antes de entrar numa sala de Vivência ou uma sala de palestra. Poderá deixá-los fora da sala, ou colocá-los de parte. 16. Telemóveis (celulares). Por favor desliguem os vossos telemóveis (celulares) ou coloquem-nos em modo de silêncio durante as palestras e vivências. 17. Fotos. Por favor, NÃO tire fotos durante as vivências. Tirar fotos durante cerimónia de abertura é OK (fotos apenas para uso pessoal, não para publicação). Nós temos dois fotógrafos do congresso, reconhecíveis por uma identificação. Eles tirarão impressões do ambiente durante o congresso. Claro que não tirarão fotos de pessoas que digam ou que assinalem não. Estes dois fotógrafos do congresso irão tirar fotografias durante um número limitado de vivências (4-6). Iremos colocar um aviso na porta de entrada dessas vivências particulares. Se não quiser que sejam tiradas fotos de si, poderá escolher outra vivência. Uma compilação das 200 melhores fotos serão publicadas no website do congresso, em baixa-resolução, depois do congresso. Até 1 de Agosto, poderá enviar um à organização informando se está visível em fotos que não pretende. Essas fotos serão apagadas. Todas as fotos serão colocadas em baixa resolução (não preparadas para publicação, apenas para uso pessoal). Se desejar fotos de alta resolução poderá contatar o fotógrafo e obtê-las por uma pequeno pagamento. Repetimos, todas estas fotos são apenas para uso pessoal. Não poderá usá-las online ou nos seus materiais de promoção. Obrigado, vamos juntos criar um maravilhoso congresso!