AZORES 2017 MOUNTAIN BIKE MARATHON UCI MOUNTAIN BIKE MARATHON SERIES TAÇA DE PORTUGAL XCM 24 de SETEMBRO

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1 AZORES 2017 MOUNTAIN BIKE MARATHON UCI MOUNTAIN BIKE MARATHON SERIES TAÇA DE PORTUGAL XCM 24 de SETEMBRO REGULAMENTO

2 AZORES 2017 MOUNTAIN BIKE MARATHON 24 DE SETEMBRO SÃO MIGUEL AÇORES UCI MOUNTAIN BIKE MARATHON SERIES TAÇA DE PORTUGAL CROSS COUNTRY MARATHON REGULAMENTO GERAL 3 / 17

3 1. GENERALIDADES A AZORES 2017 MOUNTAIN BIKE MARATHON, designada neste regulamento por Azores MTB Marathon, organizada pela Associação de Ciclismo dos Açores ACA, é uma prova com uma etapa que se realiza no dia 24 de Setembro, sendo antecedida no dia 22 de Setembro por um prólogo com regulamento particular especifico, opcional para todos os participantes. Prova de competição de cross country marathon, integrada no Circuito Mundial de Maratonas promovido pela UCI, realiza se no concelho de Ponta Delgada, ilha de São Miguel Açores. A AZORES MTB MARATHON com partida e chegada no centro da maior cidade do Arquipélago, leva os participantes a percorrer algumas das mais belas paisagens e trilhos do mundo, uma delas oficialmente considerada uma das 7 maravilhas de Portugal Sete Cidades. O troço das cumeeiras das Sete Cidades, um dos mais famosos do mundo dos desportos motorizados no European Rally Championship (ERC) será desta feita, palco para uma passagem de concorrentes sem motor, movidos apenas pela sua força muscular em cima de uma bicicleta de todo o terreno. Esta prova é um evento de elevada importância para a Região Autónoma dos Açores por integrar também, a Taça do Mundo de Maratonas e ainda a Taça de Portugal Cross Country Marathon. Pelo potencial de promoção turística da região, está integrada no programa Cycl in Azores. 4 / 17

4 2. INTRODUÇÃO A competição disputa se em conformidade com o regulamento da UCI (International Cycling Union) no que concerne aos regulamentos técnicos e desportivos referentes às categorias elites femininas e masculinas da UCI Mountain Bike Marathon Series, aplicando se ainda o Regulamento da Taça de Portugal XCM 2017 da UVP/Federação Portuguesa de Ciclismo para atletas federados de competição. Sendo assim, a Azores MTB Marathon é uma prova oficial UCI de categoria internacional C3, onde os atletas Elite (M/F) pontuam para o ranking UCI Marathon Series, fazendo também parte da Taça de Portugal Cross Country Marathon 2017 (XCM#5) com todas as categorias federadas masculinas e femininas a pontuarem para a referida Taça. Os atletas não federados ou portadores de licença de CPT da UVP/FPC integrarão a prova XCM para atletas não federados (OPEN), cuja regulamentação integrará este documento. 3. CATEGORIAS 3.1. São estabelecidas as seguintes categorias de competição para os atletas federados: Categoria Idades Categoria Idades MASCULINOS FEMININOS Elites 19 anos Elites 19 anos Masters 30 (M30 M) Dos 30 aos 34 anos Masters 30 (M30F) Dos 30 aos 39 anos Masters 35 (M35 M) Dos 35 aos 39 anos Masters 40 (M40F) 40 anos Masters 40 (M40 M) Dos 40 aos 44 anos PARACICLISTAS Masters 45 (M45 M) Dos 45 aos 49 anos D Masculinos 19 anos Masters 50 (M50 M) Dos 50 aos 54 anos C Masculinos 19 anos Masters 55 (M55 M) 55 anos D Femininos 19 anos 3.2. De acordo com os regulamentos da UVP/Federação Portuguesa de Ciclismo, atletas participantes estrangeiros, no levantamento do dorsal, deverão apresentar aos comissários uma autorização da Federação de filiação competente escrita que comprove a validade do seu seguro de acidentes pessoais e ateste que o atleta não esteja sob qualquer suspensão desportiva A Categoria OPEN (promoção) está exclusivamente reservada a todos os que não possuam licença de competição ou para os que possuam licença de CPT, sendo a idade mínima para participação, 19 anos à data do evento: OPEN (promoção) Open Elite M (Masculinos) Open Elite F (Femininos) Open Master 40 M (Masculinos) Open Master 50M (Masculinos) Open Master F (Femininos) Idades 19 anos <40 anos 19 anos <40 anos 40 anos <50 anos 50 anos 30 anos 5 / 17

5 4. INSCRIÇÕES 4.1. As inscrições para todos os atletas são efetuadas no site oficial da prova em ou através do site da Associação de Ciclismo dos Açores em A inscrição só será válida após preenchimento correto do formulário e respetivo pagamento O pagamento é feito por multibanco, através da referência atribuída no procedimento anterior Com a inscrição na prova Azores MTB Marathon de 24 de Setembro, não fica automaticamente inscrito no prólogo que se realiza a 22 de Setembro. A participação no prólogo é opcional e a inscrição tem de ser devidamente selecionada no formulário O encerramento das inscrições termina no dia 20 de Setembro de Os atletas participantes em qualquer categoria deverão possuir licença desportiva validada por uma federação nacional e aprovada pela UCI (exceto OPEN) Os titulares de licenças de CPT emitida pela UVP/FPC ou licenças de qualquer outra federação/modalidade competem nas categorias OPEN Os valores da inscrição são: Azores MTB Marathon 24 de Setembro Prólogo 22 de Setembro Inscrições validadas entre 10 de Fevereiro e 31 de Julho Federados UVP/FPC 10,00 5,00 Federados UCI Estrangeiros 30,00 5,00 UCI Teams 0,00 5,00 OPEN M/F 20,00 5,00 Inscrições validadas entre 1 de Agosto e 20 de Setembro Federados UVP/FPC 10,00 5,00 Federados UCI Estrangeiros 40,00 5,00 UCI Teams 0,00 5,00 OPEN M/F 30,00 5,00 6 / 17

6 4.7. A inscrição inclui: Participação na prova; Brindes de inscrição; Chip para controlo de tempos; Abastecimentos sólidos e líquidos (nas zonas definidas para o efeito); Assistência médica dentro e fora do percurso; Lavagem de bicicletas; Outros serviços extra na zona de partida e chegada; Almoço após a prova; Seguro desportivo no caso dos participantes na Categoria OPEN M/F; 4.8. A emissão de recibo deve ser solicitada no ato do levantamento do dorsal Em caso de desclassificação ou desistência da competição, o valor da inscrição não será devolvido, nem parcial ou totalmente A verificação de licenças e autorizações por parte do Colégio de Comissários, bem como a atribuição dos dorsais para todas as categorias decorrem no secretariado, no Pavilhão das Portas do Mar, nos seguintes horários: 22 de Setembro 23 de Setembro 24 Setembro 10h00 12h00 10h00 13h00 07h00 8h00 14h00 15h00* 15h00 18h00 * Secretariado no Parque Urbano junto à partida do Prólogo A organização reserva seno direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido ações antidesportivas ou desrespeito por elementos da organização. 7 / 17

7 5. ATRIBUIÇÃO DE FRONTAIS/DORSAIS 5.1. Designa se por frontal, a placa com o número do atleta a aplicar na bicicleta e por dorsal, o número aplicado nas costas do atleta O frontal/dorsal tem modelo próprio que permite identificar com facilidade qual o percurso a cumprir e a categoria do atleta, conforme definido no artigo 4º do Regulamento da Taça de Portugal de XCM Os dorsais dos atletas federadossão atribuídos conforme Regulamento da UCI Marathon Series e Taça de Portugal XCM 2017, da seguinte forma: 1º Último Ranking UCI MTB Marathon Series publicado; 2º Último Ranking UCI XCO publicado; 3º Classificação actual das respectivas categorias da Taça de Portugal XCM 2017; 4º Os restantes por ordem de inscrição Os dorsais dos atletas não federados, que correrão nas categorias OPEN, serão atribuídos por ordem de inscrição por categoria. 6. HORÁRIOS, PARTIDA E CONTROLO Dia 22 de Setembro de :00 Treinos oficiais livres Prólogo Abertura do Secretariado Portas do Mar 12:00 Encerramento do Secretariado 14:00 Abertura do Secretariado Parque Urbano Abertura do Padock Prólogo Parque Urbano 15:00 Encerramento do Secretariado 15:30 Apresentação dos atletas 16:00 Inicio do PRÓLOGO Azores MTB Marathon 19:15 Cerimónia Protocolar Dia 23 de Setembro de :00 Treinos Oficiais Livres 10:00 Abertura do Secretariado Portas do Mar 13:00 Fecho do Secretariado 15:00 Abertura do Secretariado Portas do Mar 18:00 Fecho do Secretariado 19:00 Reunião com os Responsáveis das Equipas 8 / 17

8 Dia 24 de Setembro de :00 Abertura do Secretariado 08:00 Encerramento do Secretariado 08:30 Abertura das Boxes 08:50 Chamada Top 8 Elite Femininas 08:55 Encerramento Boxes Categorias Femininas 09:00 Partida Categorias Femininas 09:05 Chamada Top 8 Elite Masculinos 09:10 Encerramento Boxes Categorias Masculinas 09:15 Partida Categorias Masculinas 11:45 Previsão de chegada para o 1º corredor Meia Maratona 13:45 Previsão de chegada para o 1º corredor Maratona M/F 15:00 Cerimónia Protocolar (pódio) 6.1. REUNIÃO DE DIRETORES DESPORTIVOS A reunião com a organização, colégio de comissários e diretores desportivos realizase dia 23 de setembro, às 19h00, no Pavilhão das Portas do Mar Caso existam alterações ao Guia Técnico ou de última hora para concretização do evento, serão comunicadas na reunião de equipas, pelo que se solicita a presença de todos os diretores desportivos Todas as alterações serão comunicadas em local/placard próprio. Cada participante tem a responsabilidade e obrigação de se manter informado. O site oficial terá também local próprio, onde essa informação será publicada em tempo útil GRELHA DE PARTIDA O Acesso à grelha de partida será organizado através do sistema de Boxes, cujo acesso e controlo zero registado, será efetuadopor Comissários e elementos da organização devidamente formados pelo Presidente do Colégio de Comissários A falta de registo no Controlo 0 (Zero) no alinhamento para a partida, conferido no final da prova, dita a desclassificação CONTROLO DE PASSAGEM Os locais de Controlo de Passagem (CP) são definidos pela organização, sendo todos devidamente identificados no local, somente, e desconhecidos dos participantes previamente; 9 / 17

9 Durante a corrida, o controlo efetuado pelos Comissários UCI/UVP FPC, não terá influência no ritmo de corrida de cada atleta, não obrigando a qualquer paragem, sendo a passagem registada com meios próprios, havendo em alguns locais registo digital Conforme o Regulamento da Taça de Portugal XCM, os participantes que passem com 1h30 de atraso do líder de cada categoria, serão desclassificados e encaminhados para a meta por meios próprios ou da organização; Serão definidos tempos máximos de passagem em cada CP, por questões de segurança, definidos previamente, em que os atletas serão encaminhados por um percurso alternativo até à meta se assim o pretenderem, ou transportados pela organização A não passagem por um CP será considerada incumprimento do percurso, o que ditará a desclassificação; 6.4. CONTROLO DE CHEGADA A Maratona tem um tempo limite de prova, independentemente da categoria, de 8h00, enquanto o percurso da Meia Maratona tem um tempo limite de 5h00. Os atletas que passem após este controlo, não serão classificados, sendo definidos como DNF (Did Not Finish). 7. CORRIDA 7.1 PERCURSO A Azores MTB Marathon tem 3 percursos: Percurso Distância (kms) Categorias Maratona 90 Elite Men, M30 M, M35 M, M40 M, M45 M OPEN Elite M, OPEN M40 M Maratona curta 76 Elite Women, M50 M, M55 M, M30F, M40F OPEN M50 M, Open Elite F, Open Master F Paraciclistas D Masculinos Meia Maratona 56 Paraciclistas C Masculinos Paraciclistas D Femininos Open Elite M/F Open M40 M, Open M50 M, Open Master F 10 / 17

10 7.1.2 Vence a corrida em cada categoria, quem fizer o respetivo percurso na integra no menor tempo, ou seja, tendo em conta que a partida da corrida é feita em massa, vencerá quem passar a linha de meta em primeiro lugar na sua categoria e distância O percurso utiliza vias públicas com trânsito aberto, sob controlo policial e de elementos de segurança, mas que os participantes devem sempre obedecer às indicações dadas por estes, circulando com precaução e respeitando as regras de trânsito O percurso está marcado com placas direcionais e de perigo, fitas plásticas e tiras adesivas rosa florescente, com especial destaque para as zonas mais perigosas, como cruzamentos, zonas urbanas e descidas perigosas, não sendo necessário qualquer dispositivo GPS para orientação O não cumprimento do percurso implica a desclassificação da prova, mesmo que tal seja detetado em zona diferente de um CP Está assinalada a cada 10 kms, a distância que falta para chegar à meta de todos os percursos, sendo os últimos 5 quilómetros assinalados de quilómetro a quilómetro Caso determinado troço do percurso se detete inseguro ou impraticável, pode o Presidente do Colégio de Comissários ou o Diretor de Prova proceder a alterações do traçado Se tal não foi possível e a corrida neutralizada, o tempo final será o que os Comissários obtiverem no ponto onde a neutralização se deu Por questões de segurança, o percurso será encerrado por elementos da organização no que chamamos Bike Vassoura, acompanhando o ultimo corredor em prova A corrida tem descidas e zonas técnicas exigentes, sendo da responsabilidade dos participantes a forma como as enfrentam. A organização não é responsável por acidentes relacionados com as capacidades técnicas ou forma física dos participantes É obrigatório o cumprimento do percurso conforme definido na inscrição da prova, caso contrário, o atleta será desclassificado. 7.2 Será disponibilizado um Guia Técnico, com pelo menos 30 dias de antecedência, detalhando com todos os elementos importantes para o planeamento da corrida, seja para atletas, seja para assistência. 11 / 17

11 7.3 Zonas de Assistência Técnicas e de Alimentação (ZA's) As ZA's estarão devidamente definidas previamente, em quantidade, localização exata, acesso mais rápido para as equipas acederem e devidamente assinaladas no percurso para os atletas Para todas as categorias, inclusive, OPEN, só é possível receber assistência externa nas ZA s, respeitando os limites definidos com sinalética adequada Cada Zona de Assistência tem um espaço reservado para todas as equipas darem assistência aos seus atletas, bem como um espaço de assistência neutra da responsabilidade da organização, devidamente identificado, com hidratação e alimentação adequada O espaço de assistência neutra está preparado, principalmente para assistência a atletas das categorias OPEN ou Federados, sem apoio externo, ou ainda, para apoio de emergência, caso o atleta falhe por algum motivo, o abastecimento que previa ter ali A organização só é responsável pelo fornecimento de águas diretamente às equipas Somente os atletas em prova poderão receber sólidos ou líquidos diretamente do espaço de assistência neutra durante a corrida No espaço de assistência neutra de todas as ZA s existirá umaárea devidamente preparada para os atletas que não tenham apoio externo, mas queiram receber produtos personalizados sólidos ou líquidos, os possam enviar e receber conforme definam, funcionando do seguinte modo: No secretariado, aquando do levantamento do dorsal, serão fornecidos autocolantes personalizados com o nº de dorsal e o nº da ZA (para todas); Estes autocolantes servirão para aplicar no(s) bidon(s) ou outros materiais a enviar para a ZA identificada, conforme estratégia do atleta; O material a enviar para cada ZA tem de estar preparado como se fosse uma peça só, ou seja, caso se envie mais do que um elemento, têm estes de estar unidos como se fossem uma só unidade, para facilitar o aprovisionamento, transporte e disposição na mesa onde poderão recorrer este material durante a corrida; 12 / 17

12 A dimensão total não pode ultrapassar, aproximadamente, o equivalente a 2 bidons de 750ml; Todo o material tem de ser entregue à organização até às 8h30 do dia prova no secretariado; Na troca de material, o que deixarem na ZA, terá de estar identificado também, para poder ser recolhido no final da corrida no secretariado pelo atleta, caso contrário, a organização não se responsabiliza pela sua devolução. 8. DESISTÊNCIAS 8.1. Um participante que desista deverá informar a organização o mais rápido que lhe seja possível Em caso de acidente ou de emergência, deverão informar a organização pelo número de segurança colocado no dorsal. Para salvaguarda da segurança e da integridade física de um participante, a organização tem o direito de o forçar a abandonar a corrida A organização providencia a recolha dos desistentes bem como a respetiva bicicleta. 9. CLASSIFICAÇÕES / PRÉMIOS 9.1. Classificação individual e por equipasestá definida pelo Regulamento da Taça de Portugal XCM da responsabilidade da UVP/Federação Portuguesa de Ciclismo As classificações das categorias Elite MasculinoseFemininos serão as únicas consideradas para a atribuição de pontos UCI: POS MASC./FEM. POS MASC./FEM. POS MASC./FEM. POS MASC./FEM Todos os participantes transportarão um chip para registar o seu tempo final, que deverá ser aplicado na bicicleta conforme indicações da organização. Os resultados só serão considerados válidos após serem validados pelo Colégio de Comissários. 13 / 17

13 9.4. Prémios Serão entregues troféus aos três primeiros classificados de cada categoria para cada distância, conforme definido nos pontos 3.1. e 3.3., com atribuição de prémios monetários somente às categorias Elite Masculinos e Femininos da Maratona Os prémios serão atribuídos de acordo com a seguinte tabela: MARATONA PRÓLOGO POS MASCULINOS FEMININOS MASCULINOS FEMININOS Para o pagamento dos prémios monetários, é necessária a apresentação de um recibo dos respetivos prémios ao atleta ou clube, podendo estes reclamar os prémios até 3 meses após o evento; Os prémios monetários poderão ser reclamados no secretariado da prova pelos atletas ou equipas, a partir da publicação dos resultados pelo colégio de comissários; É obrigatória a presença dos 3 primeiros classificados de cada categoria de cada percurso na cerimónia do Pódio; A cerimónia de entrega de prémios terá lugar nas Portas do Mar, pelas 15:00 horas; Os atletas contemplados na cerimónia protocolar, independentemente da categoria, deverão obrigatoriamente envergar o equipamento de competição das suas equipas e usar sapatos de competição ou sapato desportivo tipo sapatilha (ténis), sendo proibido o uso de chinelos. 14 / 17

14 10. BICICLETA A bicicleta deverá obedecer aos regulamentos técnicos e de segurança UCI, respeitando igualmente o Regulamento da Taça de Portugal XCM 2017; Os participantes não poderão mudar de bicicleta durante a prova. 11. EQUIPAMENTO É obrigatório utilizar ao longo de toda a prova os frontais e dorsais fornecidos pela organização Uma das placas deverá obrigatoriamente ser colocada na frente da bicicleta e a outra nas costas do participante. Ambas têm de estar sempre visíveis e sem qualquer modificação O chip de controlo do tempo não poderá apresentar qualquer modificação e tem de ser colocado onde a organização indicar Por razões de segurança, é aconselhável que os participantes transportem um telemóvel A organização não é responsável por qualquer perda de objetos durante o percurso, nem por furtos ou roubos dos mesmos durante a prova A organização não é responsável pelos danos sofridos pelas bicicletas durante o evento. 12. ACESSÓRIOS O uso de micro câmaras de filmar só é permitido montadas nas bicicletas, mediante pedido realizado junto do presidente do colégio de comissários na confirmação das inscrições e a assinatura de um termo de responsabilidade. 13. DESPORTO E NATUREZA Praticar BTT é algo que deve ser sempre feito no estrito respeito pela natureza, causando o mínimo impacto ambiental. Solicitámos a todos os participantes que não poluam o percurso, guardando todos os objetos da sua hidratação e alimentação, ou depositando nos locais assinalados em cada ZA Os Comissários UCI podem desclassificar qualquer participante que não respeite o meio ambiente, propriedade privada ou desrespeite as populações envolvidas, bem como os restantes intervenientes na prova. 15 / 17

15 14. ACIDENTES E SEGUROS Os atletas com licença de competição estão abrangidos pelos seguros da federação nacional de origem que representam; Os atletas não federados estão cobertos pela apólice de seguros do evento, celebrada para o efeito. 15. ELEMENTOS DA ORGANIZAÇÃO A prova terá a seguinte estrutura organizacional: Diretor de organização Diretor de Prova Diretor de Percurso Comissários da UVP FPC Cronometragem Controladores de Percurso Controladores de Zona de Assistência Segurança Secretariado O Diretor de Prova, o Diretor de Percurso, os Comissários da UVP FPC, a Cronometragem e os Controladores de Percurso e de Zona de Assistência são Juízes de Facto pelo que as suas decisões são inquestionáveis; Todos os elementos da organização estão devidamente credenciados e identificados; Indivíduos não pertencentes à organização, para trabalhos e necessidades de circulação por zonas restritas da prova, têm de efetuar a devida acreditação no secretariado da prova, tendo estes as seguintes funções e denominações: Press Imprensa, Fotógrafos e Reportagem Médico médicos ao serviço na prova; Bombeiros e enfermeiros. 16. DIREITOS DE IMAGEM Os direitos de imagem são propriedade da UCI, UVP FPC e da Associação de Ciclismo dos Açores ACA, organizador do evento, não sendo permitida a comercialização de fotos sem a respetiva autorização destas; 16 / 17

16 16.2. O pedido de autorização à comercialização de fotos implica a disponibilização de todo este material à Associação de Ciclismo dos Açores ACA após a prova, antes de qualquer publicação, sem qualquer marca de água ou assinatura, que as utilizará em quantidade restrita para ilustração do evento ou notícias da prova; A Associação de Ciclismo dos Açores ACA em todas as fotos fornecidas por terceiros, usadas no período de 3 meses posterior à prova, será obrigada a divulgar sempre a fonte de qualquer foto; Para uma livre circulação no percurso da prova bem como em zonas restritas na Meta é obrigatória a acreditação no Secretariado da prova, para atribuição de identificação específica, informação privilegiada ao trabalho que pretende efetuar. 17. PARQUES DE EQUIPAS Cada equipa que pretenda um espaço para estrutura no parque de Equipas de cada prova, terá que efetuar uma reserva para o organizador local até às 18h00 de quinta feira antes da prova, por fax ou e mail, mencionando o espaço pretendido e a matrícula da viatura. O Diretor de Equipa deve levantar as respetivas credenciais no secretariado da prova antes de entrar no parque de Equipas. 18. CASOS OMISSOS Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões. 19. DISPOSIÇÕES FINAIS Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante, e impossibilitará o mesmo de se inscrever nas futuras edições do evento bem como a falta de respeito para com qualquer elemento da organização da prova; A organização solicita e agradece a todos os praticantes o depósito do lixo resultante a alimentação e hidratação nas zonas de assistência. A natureza agradece; A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo que manifesta esta preocupação a todos os inscritos, desta forma, antes do início da prova Todos os participantes estão sujeitos às regras anti doping UCI Todos os participantes devem ser educados e respeitadores com os outros atletas, comissários, membros da organização, espectadores e comunicação social. 17 / 17

17 19.6. A Organização não é responsável por qualquer tipo de despesa ou dívida contraída pelos participantes durante o evento Se necessário, perante circunstâncias extremas, a organização tem o direito de, sem aviso prévio, alterar a hora de partida, programa ou percurso. 20. RECLAMAÇÕES As reclamações devem ser formalmente apresentadas ao Colégio de Comissários UCI e dentro do regulamento internacional aplicável. A INSCRIÇÃO NA AZORES MTB MARATHON ENVOLVE A ACEITAÇÃO E O CUMPRIMENTO DESTE REGULAMENTO. TAMBÉM IMPLICA CONCORDAR COM A LEI DE PROTEÇÃO DE DADOS E AS POLÍTICAS DE CANCELAMENTO. 18 / 17