AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES 2 de Outubro de 2016 REGULAMENTO

Transcrição

1 AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES 2 de Outubro de 2016 REGULAMENTO

2 AZORES MTB WORLD MARATHON SERIES 2 DE OUTUBRO DE SÃO MIGUEL. AÇORES XCM#5 TAÇA CYCLIN PORTUGAL REGULAMENTO GERAL 1. GENERALIDADES A AZORES MTB WORLD SERIES MARATHON 2016, designada neste regulamento por Azores MTB Marathon, organizada pela Associação de Ciclismo dos Açores ACA, é uma prova com uma etapa que se realiza no dia 2 de Outubro, sendo antecedida no dia 30 de Setembro por um prólogo, opcional para todos os participantes. É uma prova de XCM, integrada no Circuito Mundial UCI, e realiza-se no concelho de Ponta Delgada, ilha de São Miguel Açores. A AZORES MTB MARATHON 2016 tem partida e chegada no centro da maior cidade do Arquipélago e leva os participantes a percorrer algumas das mais belas paisagens e trilhos do mundo, uma delas oficialmente considerada uma das 7 maravilhas de Portugal Sete Cidades. O troço das cumeeiras das Sete Cidades, um dos mais famosos do mundo dos desportos motorizados no European Rally Championship (ERC) será desta feita palco para uma passagem de concorrentes sem motor, movidos apenas pela sua força muscular. A AZORES MTB Marathon é um evento de elevada importância para a Região Autónoma dos Açores por integrar a Taça do Mundo de Maratonas e ainda a Taça Cyclin Portugal de Maratonas. Pelo potencial de promoção turística da região, está integrada no programa Cyclin Azores. 2. INTRODUÇÃO A competição disputa-se em conformidade com o regulamento da UCI (International Cycling Union) no que concerne aos regulamentos técnicos e desportivos referentes às categorias elites femininas e masculinas, aplicando-se ainda o Regulamento da Federação Portuguesa de Ciclismo a todas as categorias federadas que vão participar no evento contando para a Taça Cyclin Portugal. A Azores MTB Marathon é uma prova oficial UCI C3 Race, onde os atletas Elite (M/F) podem pontuar para o ranking UCI. Por fazer parta da Taça Cyclin Portugal 2016 (XCM#5), todas as categorias federadas masculinas e femininas pontuam para a referida Taça. Os atletas não federados ou portadores de licença de CPT da UVP/FPC integrarão a prova XCM para atletas não federados (OPEN), 3. CATEGORIAS 3.1 São estabelecidas as seguintes categorias de competição para os atletas federados: Categoria Idades Categoria Idades MASCULINOS FEMININOS Elites 19 anos Elites 19 anos Masters 30 (M30) Dos 30 aos 34 anos Masters 30 (M30F) Dos 30 aos 39 anos Masters 35 (M35) Dos 35 aos 39 anos Masters 40 (M40F) 40 anos Masters 40 (M40) Dos 40 aos 44 anos Masters 45 (M45) Dos 45 aos 49 anos PARACICLISTAS Masters 50 (M50) Dos 50 aos 54 anos D Masculinos 19 anos Masters 55 (M55) 55 anos D Femininos 19 anos 3 / 14

3 IMPORTANTE: De acordo com os regulamentos da Federação Portuguesa de Ciclismo, UVP-FPC, atletas participantes estrangeiros, no levantamento do dorsal, deverão apresentar aos comissários uma autorização escrita que comprove a validade do seu seguro em território nacional. A Categoria OPEN (promoção) está exclusivamente reservada a todos os que não possuam licença de competição ou para os que possuam licença de CPT, sendo a idade mínima para participação 19 anos à data do evento. OPEN (promoção) Open M (Masculinos) Open F (Femininos) 19 anos 19 anos 4. PERCURSOS 4.1 A Azores MTB Marathon tem 3 percursos possíveis, de modo albergar todas as categorias em competição. Percurso Distância (kms) Categorias Maratona 90 Elite Men, M30, M35, M40, M45, OPEN M Maratona curta 76 Elite Women, M50, M55, M30F, M40F, D Masculinos Meia Maratona 56 D Femininos, Open M, Open F 5. CORRIDAS 5.1 A Azores MTB Marathon contempla 15 corridas em função das categorias admitidas Corrida Distância (kms) Designação C1 90 Azores MTB World Marathon Series ELITE MEN C2 76 Azores MTB World Marathon Series ELITE WOMEN C3 90 Azores MTB Marathon M30 C4 90 Azores MTB Marathon M35 C5 90 Azores MTB Marathon M40 C6 90 Azores MTB Marathon M45 C7 76 Azores MTB Marathon M50 C8 76 Azores MTB Marathon M55 C9 76 Azores MTB Marathon M30F C10 76 Azores MTB Marathon M40F C11 76 Azores MTB Marathon D Masculinos C12 56 Azores MTB Half-Marathon D Femininos C13 90 Azores MTB Marathon Open M C15 56 Azores MTB Half-Marathon Open ½ M C15 56 Azores MTB Half-Marathon Open F 5.2 O prólogo, disputado no dia 30 de Setembro, é uma prova aberta, de caráter opcional, e onde os resultados obtidos não são acumuláveis com a Azores MTB Marathon de 2 de Outubro, ou quaisquer outras competições. 4 / 14

4 5.3 São definidas as seguintes corridas, com classificação única absoluta para federados e não federados Corrida Distância (kms) Designação Categorias P1 4 Azores MTB Marathon - Prólogo M Todos os atletas masculinos com 19 anos P2 4 Azores MTB Marathon - Prólogo F Todas as atletas femininas com 19 anos 5.4 Vence cada uma das corridas quem fizer o respectivo percurso no menor tempo, respeitando todo o percurso na íntegra; 5.5 O percurso passa por vias públicas e caminhos, estando aberto à circulação de outro tipo de veículos, pelo que todos os participantes devem respeitar as regras de circulação em vias públicas. O percurso será marcado por fitas e sinalética própria; 5.6 O não cumprimento do percurso implica a desclassificação da prova; 5.7 O fim de cada corrida será acompanhado por um bike vassoura. 6. ATRIBUIÇÃO DE FRONTAIS/DORSAIS 6.1 Designa-se por frontal, a placa com o número do atleta a aplicar na bicicleta e por dorsal, o número aplicado nas costas do atleta. 6.2 O frontal/dorsal tem o modelo próprio que permite identificar com facilidade qual o percurso a cumprir e a categoria do atleta; 6.3 O frontal/dorsal tem dimensão mínima 16x16cms. 6.4 A Identificação do percurso a cumprir situa-se na parte central do frontal/dorsal onde se enquadra o número do atleta com dimensão de 16x8cms: Percurso Maratona: fundo branco Percurso Maratona Curta: fundo castanho Percurso Meia-Maratona: fundo verde 6.5 A Identificação da categoria do atleta é representada na parte superior esquerda do frontal/dorsal com dimensão de 8x5cms, cujas cores estão definidas na grelha do ponto Atletas Paraciclistas tem a designação da categoria inserida neste espaço, ou seja, D. 6.7 Atletas Masculinos Masters têm a designação da categoria inserida neste espaço, ou seja, 30, 35, 40, 45, 50 ou Atletas Femininas Masters têm número do frontal/dorsal de cor azul ou cinzento, quer sejam, M30 ou M40, respectivamente. 6.9 Atletas não federados têm espaço de identificação de categoria com divisão na diagonal em que a parte inferior é sempre laranja e parte superior é da cor da categoria em causa Os espaços reservados ao organizador correspondem ao Logótipo da Prova no canto superior direito com 8x5cms e o espaço para publicidade para aplicação de logótipos de patrocinadores. (EXEMPLOS DAS PLACAS DE GUIADOR / DORSAIS) 5 / 14

5 DORSAL Corrida Categoria Cor percurso / Categoria XCM Masculinos C1 Elite Men Branco/branco C3 M30 Branco/Azul + 30 C4 M35 Branco/Azul + 35 C5 M40 Branco/Cinzento + 40 C6 M45 Branco/Cinzento + 45 C7 M50 Castanho/Castanho + 50 C8 M55 Castanho/Castanho + 55 XCM Femininos C2 Elite Women Castanho/Rosa C9 M30F Castanho/Rosa-Azul C10 M40F Castanho/Rosa-Cinzento XCM Paraciclistas C11 D Masculinos Castanho/Verde + D C12 D Feminos Verde/Verde + D Numeração 1 ao ao ao 750 OPEN C13 OPEN M Branco/Laranja C14 OPEN ½ M Verde/Laranja C15 OPEN F Verde/Rosa-Laranja 801 ao Os dorsais são atribuídos sequencialmente por categorias conforme grelha anterior, da seguinte forma: º Classificação actual das respectivas categorias da Taça Cyclin Portugal XCM; º Os restantes por ordem de inscrição O número do dorsal será atribuído, dentro de cada categoria, de acordo com a ordem de inscrição e a última actualização do ranking da UCI e do ranking UVP-FPC, com esta precedência. CONFIRMAR!! 7. INSCRIÇÕES 7.1 As inscrições para todos os atletas são efetuadas no site oficial A inscrição só será válida após preenchimento correto do formulário e respetivo pagamento. 7.3 O pagamento é feito por multibanco, através da referência atribuída no procedimento anterior. 7.4 O encerramento das inscrições termina no dia 20 de Setembro de Os atletas participantes em qualquer categoria deverão possuir licença desportiva validada por uma federação nacional e aprovada pela UCI (exceto OPEN). 7.6 As licenças de CPT não serão aceites, nem licenças de qualquer outra federação/modalidade a não ser na categoria OPEN. 7.7 Os atletas que competem nas categorias UCI Elite Feminina e Masculina competem para pontuar pelos pontos UCI e pelos prémios monetários. 6 / 14

6 7.8 Os valores da inscrição são: Azores MTB Marathon 2 de Outubro Prólogo 30 de Setembro Inscrições validadas entre 10 de Fevereiro e 31 de Julho, 2016 UCI Elites M/F 10,00 5,00 Masters M/F 10,00 5,00 Paraciclistas M/F 10,00 5,00 OPEN M/F 15,00 5,00 Inscrições validadas entre 1 de Agosto e 20 de Setembro, 2016 UCI Elites M/F 20,00 5,00 Masters M/F 20,00 5,00 Paraciclistas M/F 20,00 5,00 OPEN M/F 25,00 5,00 NOTA: Um atleta ao inscrever-se na Azores MTB Marathon de 2 de Outubro, não fica automaticamente inscrito no prólogo. Se quiser também participar no prólogo, tem de seleccionar essa opção no acto de inscrição. 7.9 A inscrição inclui: a. O direito a participar na prova. b. Brindes de inscrição. c. Chip para controlo de tempos. d. Abastecimentos sólidos e líquidos (nas zonas definidas para o efeito). e. Assistência médica dentro e fora do percurso. f. Lavagem de bicicletas. g. Outros serviços extra na zona de partida e chegada. h. Senha para almoço a seguir à prova. i. Seguro desportivo no caso dos participantes na Categoria OPEN M/F 7.9 Quem pretender recibo de pagamento, solicitar aquando do levantamento do dorsal, caso contrario, será emitida fatura global sem identificação de cliente Em caso de desclassificação ou desistência da competição, o valor da inscrição não será devolvido, nem parcial ou totalmente A verificação de licenças e autorizações por parte do Colégio de Comissários, bem como a atribuição dos dorsais para todas as categorias decorrem no secretariado, no Pavilhão das Portas do Mar, nos seguintes horários: 29 de Setembro 30 de Setembro 1 de Outubro 2 de Outubro Abertura 19h00 10h00 15h00 07h00 Fecho 21h00 12h00 18h00 08h00 7 / 14

7 7.12 Reunião de diretores desportivos A reunião com a organização, colégio de comissários e diretores desportivos realiza-se dia 1 de Outubro,às 18h30, no Pavilhão das Portas do Mar. Serão dadas as boas vindas aos diretores de equipa e apresentados os detalhes da prova, fazendo-se a comunicação de algumas alterações inesperadas ou de última hora da concretização do evento A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido ações antidesportivas ou desrespeito por elementos da organização Todas as alterações serão comunicadas em local/placard próprio. Cada participante tem a responsabilidade e obrigação de se manter informado. O site oficial terá também local próprio, onde essa informação será publicada em tempo útil 8. HORÁRIOS, PARTIDA E CONTROLO Dia 29 de Setembro de :00 Abertura do Secretariado 21:00 Fecho do Secretariado Dia 30 de Setembro de :00 Abertura do Secretariado 10:00 Treinos oficiais livres 12:00 Encerramento o Secretariado 12:30 Fim treinos oficiais livres 14:30 Abertura do Paddock Prólogo Parque Urbano 16:00 Apresentação dos atletas 16:00 Inicio do Azores MTB Marathon - PRÓLOGO 20:00 Cerimónia Protocolar 20:30 Encerramento do Paddock Dia 1 de Outubro de :00 Abertura do Secretariado 18:00 Fecho do Secretariado Dia 2 de Outubro de :00 Abertura do Secretariado 08:00 Encerramento do Secretariado 08:30 Abertura das Boxes C3 Master 30 + pontos Taça Cyclin Portugal C4 Master 35 + pontos Taça Cyclin Portugal C5 Master 40 + pontos Taça Cyclin Portugal C6 Master 45 + pontos Taça Cyclin Portugal C7 Master 50 + pontos Taça Cyclin Portugal C8 Master 55 + pontos Taça Cyclin Portugal C9 Master 30F + pontos Taça Cyclin Portugal C10 Master 40F + pontos Taça Cyclin Portugal C11 D Masculinos + pontos Taça Cyclin Portugal C12 D Femininos + pontos Taça Cyclin Portugal C13 Open M C14 Open M 1/2 8 / 14

8 C15 Open F 08:45 Chamada C1 Elite Men + pontos UCI + Pontos Taça Cyclin Portugal C1 Elite Women + pontos UCI + Pontos Taça Cyclin Portugal 8:55 Encerramento Boxes 09:00 Partida de todas as corridas 11:30 Previsão de chegada para o 1º corredor Half-Marathon 13:00 Previsão de chegada para o 1º corredor Marathon M/F 15:00 Cerimónia Protocolar (pódio) 8.1 GRELHA DE PARTIDA O Acesso à grelha de partida será organizado através do sistema de Boxes e será controlado pelos Comissários e elementos da organização devidamente formados pelo Presidente do Colégio de Comissários. 8.2 CONTROLO DE PASSAGEM Os locais de Controlo de Passagem (CP) são definidos pela organização; Os participantes que não passarem nos CP serão desclassificados; Todos os CP serão devidamente identificados. Os locais de controlo de tempo de passagem (CTP) bem como os tempos de passagem nos postos de controlo são definidos pela organização: 8.3 CONTROLO DE CHEGADA O controlo de chegada encerra 17:00 horas; Todos os atletas que terminarem a prova depois do controlo encerrado serão colocados na grelha da classificação por ordem de chegada como atletas não classificados (não serão atribuídos pontos a estes atletas); A falta de passagem no Controlo 0 (Zero) antes da partida, conferido no final da prova, dita a desclassificação 9. CLASSIFICAÇÕES DA TAÇA DE PORTUGAL XCM 9.1 Classificação Individual por prova Será efetuada uma classificação por categoria por prova (ver categorias 2.1) Os pontos a atribuir por prova por categoria são os seguintes: 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º 13º 14º 15º 16º 17º 18º 19º 20º º 22º 23º 24º 25º 26º 27º 28º 29º 30º 31º 32º 33º 34º 35º Classificação geral Individual A Classificação final de cada corredor é estabelecida pelo somatório de todos os resultados conquistados no total das provas integradas na TP de XCM, independentemente do número de participações. Em caso de igualdade de pontuação na classificação geral da TP de XCM, os corredores serão desempatados em função do maior número de primeiros lugares, segundos lugares e assim sucessivamente. Se ainda assim se mantiver o empate, o critério a utilizar será o melhor classificado na última prova disputada. 9 / 14

9 9.3 Classificação por Equipas por prova Haverá uma classificação por Equipas Elite e Equipas Master por prova. A Classificação por Equipas Elite integra as categorias Elite Masculina e Feminina; A Classificação por Equipas Master integra as categorias Masculinas M30, M35, M40, M45, M50 e M55 e as categorias Femininas M30F e M40F; A classificação por equipas será estabelecida com base nos três melhores resultados individuais obtidos nas várias categorias em prova. Para a Classificação por Equipas contarão apenas as categorias que classifiquem nas categorias masculinas no mínimo cinco (5) corredores e nas categorias femininas no mínimo três (3) corredoras. A tabela de pontuação das equipas será igual à tabela de pontuação dos corredores. Em caso de empate, beneficia a equipa com maior número de primeiros lugares dos seus corredores, maior número de segundos lugares e assim sucessivamente. Se o empate persistir, utiliza-se o critério do escalão mais alto. 9.4 Ordem dos escalões para efeito de desempate: 1º ELITES /Masculinos 2º ELITES / Femininas 3º MASTERS 30 Masculinos 4º MASTERS 30 Femininas 5º MASTERS 35 Masculinos 6º MASTERS 40 Masculinos 7º MASTERS 40 Femininas 8º MASTERS 45 Masculinos 9º MASTERS 50 Masculinos 10º MASTERS 55 Masculinos 9.5 A classificação individual dos paraciclistas não contará para a classificação por equipas. 9.6 Classificação geral por Equipas A Classificação geral por Equipas Elite e Master obtém-se pela soma dos pontos conquistados por cada equipa no total das provas da TP de XCM, independentemente do número de participações. Em caso de empate, beneficia a equipa com maior número de primeiros lugares da equipa, maior número de segundos lugares e assim sucessivamente. Se o empate persistir, beneficia a equipa com maior número de primeiros lugares dos corredores da equipa, maior número de segundos lugares e assim sucessivamente. 10. CADERNO DE PROVA / MARCAÇÕES / PERCURSOS 10.1 A corrida tem um road book detalhando a distância, altitude, tipo de traçado, pontos, Zonas de Alimentação e Zonas Técnicas e tempo máximo para percorrer cada segmento O road book também relata se o início ou término é neutralizado, a distância do troço neutralizado, caso tal se aplique O road book é puramente informativo Corrida a) O traçado está marcado com placas e fitas, com especial destaque para as zonas mais perigosas, como cruzamentos, zonas urbanas e descidas perigosas. b) A prova realiza-se em estrada aberta ao trânsito, mas sob controlo policial e de elementos de segurança. Os participantes devem sempre obedecer às indicações dos elementos das forças policiais e de segurança e circular com precaução. 10 / 14

10 c) A corrida tem descidas e zonas técnicas exigentes, sendo da responsabilidade dos participantes a forma como as enfrentam. A organização não é responsável por acidentes relacionados com as capacidades técnicas ou forma física dos participantes. d) Durante a corrida, só existe um tipo de controlo, efectuado pelos Comissários UCI/UVP-FPC e sem paragens. e) Nesses CP, os Comissários registam o número de dorsal dos participantes. f) A não passagem num dos CP dará desqualificação imediata. g) Não seguir as indicações de percurso ou de segurança dará desqualificação imediata. h) Abandonar o percurso estabelecido dará desqualificação imediata Zonas Técnicas e de Alimentação (ZA's) a) As ZA's estarão devidamente assinaladas no percurso. Terão tudo o que os participantes necessitarão em termos de hidratação e de alimentação. b) A assistência técnica por elementos de apoio de cada participante só poderá ser feita dentro dos limites das ZA s Marcação a) O percurso está sinalizado com placas setas e fitas oficiais. Não exige qualquer dispositivo electrónico GPS para ser cumprido. b) A cada 10kms, a distância para o fim estará assinalada. Os últimos 5 quilómetros estarão assinalados um a um Troços impraticáveis 11. DESISTÊNCIAS a) Os Comissários e/ou o Diretor de Prova UCI poderão considerar que determinado troço do percurso ficou inseguro ou impraticável e proceder a alterações do traçado. b) Se tal não foi possível e a corrida neutralizada, o tempo final será o que os Comissários obtiverem no ponto onde a neutralização se deu Um participante que desista deverá informar a organização o mais rápido que lhe seja possível Em caso de acidente ou de emergência, deverão informar a organização pelo número de segurança colocado no dorsal. Para salvaguarda da segurança e da integridade física de um participante, a organização tem o direito de o forçar a abandonar a corrida A organização providencia a recolha dos desistentes bem como a respectiva bicicleta. 12. RESULTADOS 12.1 As classificações e resultados finais serão estabelecidos para cada participante, de acordo com o tempo que gastou para realizar o percurso e a possível adição de penalizações Existirão classificações diferenciadas segundo as seguintes categorias: UCI ELITE WOMEN / UCI ELITE MEN Master 30 / Master 35 / Master 40 / Master 45 / Master 50 / Master 55 Master 30 Women / Master 40 Women OPEN Maratona M / OPEN Meia-Maratona M/F 12.3 As classificações UCI Elite Men and Women serão as únicas consideradas para a atribuição de pontos UCI Todos os participantes transportarão um chip para registar o seu tempo final. Os resultados só serão considerados válidos após serem validados pelo Colégio de Comissários Prémios Serão atribuídos prémios monetários nas seguintes corridas: C1 - Azores MTB World Marathon Series Elite Men C2 - Azores MTB World Marathon Series Elite Women 11 / 14

11 P1 - Azores MTB Marathon Prólogo M P2 - Azores MTB Marathon Prólogo F 12.6 Os prémios serão atribuídos de acordo com a seguinte tabela: PRÓLOGO MARATONA POS MASCULINOS FEMININOS MASCULINOS FEMININOS Para o pagamento dos prémios monetários, é necessária a apresentação de um recibo dos respectivos prémios ao atleta ou clube, podendo estes reclamar os prémios até 1 mês após o evento; 12.8 Serão atribuídos troféus aos três primeiros classificados de todas as corridas; C1 - Azores MTB World Marathon Series Elite Men C2 - Azores MTB World Marathon Series Elite Women C3 - Azores MTB Marathon M30 C4 - Azores MTB Marathon M35 C5 - Azores MTB Marathon M40 C6 - Azores MTB Marathon M45 C7 - Azores MTB Marathon M50 C8 - Azores MTB Marathon M55 C9 - Azores MTB Marathon M30F C10 - Azores MTB Marathon M40F C11 - Azores MTB Marathon D Masculinos C12 - Azores MTB Half-Marathon D Femininos C13 - Azores MTB Marathon Open M C15 - Azores MTB Half-Marathon Open M 1/2 C15 - Azores MTB Half-Marathon Open F P1 - Azores MTB Marathon Prólogo M P2 - Azores MTB Marathon Prólogo F 12.9 Serão atribuídos troféus aos 3 primeiros classificados em Equipas Elite e Equipas Master em função do definido no ponto 12º 12 / 14

12 12.10 O colégio de comissários tem de publicar pelo menos 15 minutos antes das cerimónias protocolares, uma classificação provisória dos atletas contemplados na cerimónia protocolar e listagem dos atletas com prémios monetários (15 primeiros elites masculinos e 10 primeiros elites femininos); Os prémios monetários poderão ser reclamados no secretariado da prova pelos atletas ou equipas, a partir da publicação dos resultados pelo colégio de comissários; É obrigatória a presença dos 3 primeiros classificados de cada corrida na cerimónia do Pódio; A cerimónia de entrega de prémios terá lugar nas Portas do Mar, pelas 15:00 horas; A não presença por parte dos atletas na cerimónia protocolar implica perda dos pontos, salvo situações devidamente justificadas pelos corredores ou pelos seus Diretores Desportivos e aceites pelo Presidente do Colégio de Comissários; Os atletas contemplados na cerimónia protocolar deverão obrigatoriamente envergar o equipamento de competição das suas equipas e usar sapatos de competição ou sapato desportivo tipo sapatilha (ténis). É proibido o uso de chinelos; Apenas o vencedor de cada categoria poderá exibir a bicicleta no pódio. 13. CERIMÓNIA FINAL Na Azores MTB Marathon, por ser a última prova da Taça Cyclin Portugal XCM, será atribuída pela UVP-FPC a Taça de Portugal aos vencedores e troféus até ao 3º classificado de cada categoria. 14. BICICLETA A bicicleta deverá obedecer aos regulamentos técnicos e de segurança UCI. Os participantes não poderão mudar de bicicleta durante a prova. 15. EQUIPAMENTO 15.1 É obrigatório utilizar ao longo de toda a prova as placas com o número que são fornecidas pela organização Uma das placas deverá obrigatoriamente ser colocada na frente da bicicleta e a outra nas costas do participante. Ambas têm de estar sempre visíveis e sem qualquer modificação. O chip de controle do 15.3 tempo não poderá apresentar qualquer modificação e tem de ser colocado onde a organização indicar Por razões de segurança, é aconselhável que os participantes transportem um telemóvel A organização não é responsável por qualquer perda de objetos durante o percurso, nem por furtos ou roubos dos mesmos durante a prova A organização não é responsável pelos danos sofridos pelas bicicletas durante o evento. 16. ACESSÓRIOS O uso de micro câmaras de filmar só é permitido montadas nas bicicletas, mediante pedido realizado junto do presidente do painel de comissários na confirmação das inscrições e a assinatura de um termo de responsabilidade. 17. DESPORTO E NATUREZA 17.1 Praticar BTT é algo que deve ser sempre feito no estrito respeito pela natureza, causando o mínimo impacto ambiental. Solicitámos a todos os participantes que não poluam o percurso, guardando todos os objetos da sua hidratação e alimentação, ou depositando nos locais assinalados em cada ZA Os Comissários UCI podem desclassificar qualquer participante que não respeite o meio ambiente, propriedade privada ou desrespeite as populações envolvidas, bem como os restantes intervenientes na prova. 13 / 14

13 18. ACIDENTES E SEGUROS Os atletas com licença de competição estão abrangidos pelos seguros da federação nacional de origem que representam; Os atletas não federados estão cobertos pela apólice de seguros do evento, celebrada para o efeito. 19. ELEMENTOS DA ORGANIZAÇÃO 19.1 A prova terá a seguinte estrutura organizacional: Diretor de organização Diretor de Prova Diretor de Percurso Comissários da UVP-FPC Cronometragem Controladores de Percurso Controladores de Zona de Assistência Segurança Secretariado 19.2 O Diretor de Prova, o Diretor de Percurso, os Comissários da UVP-FPC, a Cronometragem e os Controladores de Percurso e de Zona de Assistência são Juízes de Facto pelo que as suas decisões são inquestionáveis; 19.3 Todos os elementos da organização estão devidamente credenciados e identificados; 19.4 Indivíduos não pertencentes à organização, para trabalhos e necessidades de circulação por zonas restritas da prova, têm de efetuar a devida acreditação no secretariado da prova, tendo estes as seguintes funções e denominações: Press Imprensa, Fotógrafos e Reportagem Médico médicos ao serviço na prova; Bombeiros e enfermeiros. 20. DIREITOS DE IMAGEM 20.1 Os direitos de imagem são propriedade da UCI, UVP-FPC e da Associação de Ciclismo dos Açores - ACA, organizador do evento, não sendo permitida a comercialização de fotos sem a respetiva autorização destas; 20.2 O pedido de autorização à comercialização de fotos implica a disponibilização de todo este material à Associação de Ciclismo dos Açores - ACA após a prova, antes de qualquer publicação, sem qualquer marca de água ou assinatura, que as utilizará em quantidade restrita para ilustração do evento ou notícias da prova; 20.3 A Associação de Ciclismo dos Açores - ACA em todas as fotos fornecidas por terceiros, usadas no período de 3 meses posterior à prova, será obrigada a divulgar sempre a fonte de qualquer foto; 20.4 Para uma livre circulação no percurso da prova bem como em zonas restritas na Meta é obrigatória a acreditação no Secretariado da prova, para atribuição de identificação específica, informação privilegiada ao trabalho que pretende efetuar. 21. PARQUES DE EQUIPAS Cada equipa que pretenda um espaço para estrutura no parque de Equipas de cada prova, terá que efetuar uma reserva para o organizador local até às 18h00 de quinta-feira antes da prova, por fax ou , mencionando o espaço pretendido e a matrícula da viatura. O Diretor de Equipa deve levantar as respetivas credenciais no secretariado da prova antes de entrar no parque de Equipas. 14 / 14

14 22. CASOS OMISSOS Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões. 23. DISPOSIÇÕES FINAIS 23.1 Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante, e impossibilitará o mesmo de se inscrever nas futuras edições do evento bem como a falta de respeito para com qualquer elemento da organização da prova; 23.2 A organização solicita e agradece a todos os praticantes o depósito do lixo resultante a alimentação e hidratação nas zonas de assistência. A natureza agradece; 23.3 A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo que manifesta esta preocupação a todos os inscritos, desta forma, antes do início da prova Todos os participantes estão sujeitos às regras anti-doping UCI Todos os participantes devem ser educados e respeitadores com os outros atletas, comissários, membros da organização, espectadores e comunicação social A Organização não é responsável por qualquer tipo de despesa ou dívida contraída pelos participantes durante o evento Se necessário, perante circunstâncias extremas, a organização tem o direito de, sem aviso prévio, alterar a hora de partida, programa ou percurso. 24. RECLAMAÇÕES As reclamações devem ser formalmente apresentadas ao Colégio de Comissários UCI e dentro do regulamento internacional aplicável. A INSCRIÇÃO NA AZORES MTB MARATHON ENVOLVE A ACEITAÇÃO E O CUMPRIMENTO DESTE REGULAMENTO. TAMBÉM IMPLICA CONCORDAR COM A LEI DE PROTEÇÃO DE DADOS E AS POLÍTICAS DE CANCELAMENTO. 15 / 14