PORTARIA E/COIE.E NORMATIVA N.º 02, DE 21 DE AGOSTO DE A COORDENADORA DA COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR, no uso de suas atribuições e,
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- Margarida Van Der Vinne Canejo
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1 SERVIÇO PÚBLICO ESTADUAL SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA ADJUNTA DE DESENVOLVIMENTO DO ENSINO COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR PORTARIA E/COIE.E NORMATIVA N.º 02, DE 21 DE AGOSTO DE MANTÉM A OBRIGATORIEDADE DE APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO ANUAL PELOS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO VINCULADOS AO SISTEMA ESTADUAL DE ENSINO, NOS MOLDES FIXADOS NESTA PORTARIA. A COORDENADORA DA COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR, no uso de suas atribuições e, Considerando a necessidade de se preservarem os elementos essenciais da escrituração escolar que garantem a credibilidade dos dados da vida escolar dos alunos, arquivados nas instituições de ensino; Considerando a conveniência de se conhecer e de se acompanhar atos escolares dos estabelecimentos de ensino, referentes a cada período letivo, mesmo daqueles que se utilizem de meios eletrônicos de arquivamento, R E S O L V E : Art. 1º - As instituições da rede oficial e particular, vinculadas ao Sistema Estadual de Ensino, que ministram Ensino Fundamental e Médio, Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos, presencial ou a distância, continuam obrigadas a elaborar Relatório Anual, conforme modelos anexos, em duas vias, aceitando-se cópias xerográficas dos documentos originais constantes do arquivo da escola. 1º - Uma via do Relatório será mantida no arquivo da escola, sendo a outra encaminhada à Equipe de Acompanhamento e Avaliação da Coordenadoria Regional sob cuja circunscrição se acha localizada a instituição escolar; 2º - O Relatório Anual refere-se, sempre, ao ano letivo concluído, sendo seu encaminhamento efetuado até o último dia útil do mês de maio do ano subsequente, devendo a escola justificarse, por escrito, na impossibilidade do cumprimento desse prazo;
2 SERVIÇO PÚBLICO ESTADUAL SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA ADJUNTA DE DESENVOLVIMENTO DO ENSINO COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR (Continuação da PORTARIA E/COIE.E NORMATIVA N.º 02, DE 21 DE AGOSTO DE 2001) 3º - O encaminhamento será feito através de ofício assinado pela Direção da instituição, tendo o Relatório todas as folhas rubricadas pelo Secretário da escola. Art. 2.º - Esta Portaria entrará em vigor data de sua publicação revogadas as disposições em contrário, em especial as constantes da Portaria COSE-E n.º 03/89. Rio de Janeiro, 21 de agosto de Publicado no DO de 05 de setembro de 2001
3 BLOCO I Nome do Estabelecimento de Ensino : ATA DE REGULARIZAÇÃO DE VIDA ESCOLAR Aluno (s) Amparo Legal Procedimentos Ciclo ou Ano ou Série Resultado OBSERVAÇÕES : Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
4 BLOCO II Nome do Estabelecimento de Ensino : ATA DE RESULTADOS FINAIS DE RECLASSIFICAÇÃO Aluno (s) Amparo Legal Procedimentos Ciclo ou Ano ou Série Resultado OBSERVAÇÕES : Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
5 BLOCO III Nome do Estabelecimento de Ensino : ATA DE RESULTADOS FINAIS ( 1.ª à 4.ª SÉRIE ) SÉRIE/FASE/CICLO MODALIDADE TURMA TURNO N.º Aluno (s) Freqüência Total Situação Final OBSERVAÇÕES : Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
6 BLOCO IV Nome do Estabelecimento de Ensino : ATA DE RESULTADOS FINAIS ( 5.ª à 8.ª SÉRIE ) SÉRIE/FASE/CICLO MODALIDADE TURMA TURNO N.º Aluno (s) Aproveitamento por componente curricular Freqüência Total % Situação Final OBSERVAÇÕES : Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
7 BLOCO V Nome do Estabelecimento de Ensino ATA DE RESULTADOS FINAIS DE DEPENDÊNCIA Aluno (s) Ano Ciclo ou Série ComponenteCurricular Resultado Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
8 BLOCO VI Nome do Estabelecimento do Ensino ATA DE RESULTADOS FINAIS DE ADAPTAÇÕES Aluno (s) Ano Ciclo ou Série Componente Curricular Resultado Local e data : Nome e assinatura do Secretário Nome e assinatura do Diretor
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