OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO
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- Gonçalo Carreira Silveira
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1 02 OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO
2 Benefícios 01 Acesse e contate profissionais trabalhando nas variadas áreas da perícia face a face e por um período prolongado de exposição Crie visibilidade e entendimento para a sua marca e empresa com uma oportunidade para mostrar seus mais recentes desenvolvimentos e atualizações de produtos em novas tecnologias que o diferenciam de seus concorrentes Construa e desenvolva seus relacionamentos com clientes atuais e potenciais ao longo do programa do evento e continue a construir sua reputação como um líder na área Reforce a sua credibilidade e responsabilidade social através da participação no congresso, assistido por associações nacionais e locais e representantes federais das áreas de criminalística e segurança publica Garanta já sua participação para maior aproveitamento das oportunidades.
3 Sobre o congresso 02 O CNC Congresso Nacional de Criminalística é o maior evento da perícia brasileira. Em 2015 se celebra a 23ª edição simultaneamente com o VI Congresso Internacional de Pericial Criminal, a XXIII Exposição de Tecnologias Aplicadas à Criminalística e pela primeira vez em conjunto com o IV Congresso Militar de Criminalística. O evento conta com crescimento anual de participantes e na ultima edição realizada em Brasília em setembro de 2013 alcançou um publico de mais 700 congressistas e 20 patrocinadores e expositores. Em 2015 será realizado no centro de convenções do Hotel Atlântico Búzios em Armação de Búzios RJ tomando um novo formato, onde mais salas de conferencias serão disponibilizadas permitindo uma oferta maior de conteúdo técnico científico, alcançando com mais eficácia os diversos temas da criminalística e permitindo a participação de mais congressistas. Pela primeira vez compartilhando a data e o local com as forças armadas, este congresso tem como objetivo ser lugar de oportunidades de atualização, de divulgação, de networking, de novos contatos, de possibilidades, de experiências, de informação e aprendizado. Sobre o público Nesta edição é esperada a presença de a congressistas, entre eles profissionais ativos públicos e privados, jovens profissionais, pesquisadores, educadores e militares de diversas patentes. Uma grande parte dos participantes é de tomadores de decisão que encontram neste congresso uma importante fonte de atualização e inovações para a prática diária.
4 Por que apoiar? 03 Participar como expositor ou patrocinador neste importante evento permite o contato pessoal com um grande número de usuários diretos ou indiretos de diversos produtos e serviços relacionados à criminalística. Eles esperam que as mais importantes empresas da área estejam presentes, apresentando inovações desenvolvidas recentemente. Muitos assistem a este tipo de congresso com o intuito de conhecer o que existe de novo no mercado e o que está a sua disposição para melhor desempenhar sua tarefa e aumentar a precisão na execução de laudos. Ao aproveitar esta oportunidade, você poderá potenciar seu negócio através da promoção da sua imagem e maior exposição da sua marca entre seus clientes atuais e potenciais, diferenciando sua marca de seus concorrentes. Você e sua empresa poderão ter acesso a novos contatos que de outra maneira não são atingidos pela sua estratégia de marketing original Alguns exemplos de possibilidades de ganhar uma posição de destaque no XXIII CNC: Pré- Congresso O Marketing online através do site do congresso e iniciativas nas mídias sociais facebook e twitter. O congresso já conta com seguidores
5 Por que apoiar? 04 Durante o Congresso: Existe uma variedade de oportunidades para maximizar a exposição com seu público-alvo dependendo do produto que você selecionar. Esses incluem: Posicionamento privilegiado no salão de exposições permitindo que os participantes possam obter informações detalhadas dos produtos no seu estande; Oferecer um simpósio satélite educacional; Reconhecimento da marca no programa do congresso; Anúncio do apoio prestado durante as palestras; Seu logotipo apresentado na tela no início e conclusão de sessões cientifica; Apoio a itens e serviços de grande destaque como patrocínio do hub de Internet e oferecimento do catering por sessões. Pós- Congresso Permanência de exposição de 3 meses no site dos organizadores; Menção formal aos patrocinadores na carta de agradecimento aos participantes; Duração prolongada de todos os contatos feitos ou reforçados e cartões trocados durante o tempo do congresso.
6 Formas de apoio e patrocínio 05 Espaços de Exposição Estandes O centro de convenções do Hotel Atlântico Búzios possui um espaço limitado para área de exposição e contará com 20 estandes sendo 10 com 9m² e 10 com 6 m². Item Disponibilidade Valor Sugerido Estande padrão de 6m² consultar R$ ,00 Estande padrão de 9m² consultar R$ ,00 Salas De Exposição Serão disponibilizadas duas salas com 45 e 54 m² como área de exposição para grandes empresas que disporão de espaço para lounge e recebimento de clientes, além de grande área para exposição. Ao optar por esta ampla forma de exposição, o patrocinador terá disponibilizado uma sala com capacidade para 200 pessoas por uma hora e vinte minutos para oferecer um simpósio ou palestra para seus convidados Item Disponibilidade Valor Sugerido Estande/sala 45m² + 1 Simpósio* 1 R$ ,00 Estande/Sala 54m² + 1 Simpósio* 1 R$ ,00 (*horário e dia a definir) Sala Vip O patrocínio da sala VIP é exclusivo e alcança quem traz o conhecimento científico ao congresso, formadores de opinião e alta cúpula da perícia brasileira. Sua marca estará presente através do logo que demostra que é a sua empresa que está oferecendo o conforto dessas pessoas chave. O público estimado é de 100 pessoas entre palestrantes, comissão científica e comissão organizadora. Poderão ser distribuídos brindes, cadernos, canetas, e materiais vários alusivos a sua empresa. Sala VIP (*) Com A&B 1 R$ 6.500,00 *Alimentos e bebidas oferecidos na sala serão de responsabilidade do patrocinador e poderão ser contratados diretamente no hotel.
7 Formas de apoio e patrocínio 06 Midia Desk O apoio ao mídia desk possibilita contato direto dos palestrantes com a sua marca diariamente. Essas pessoas de máxima importância do congresso entenderão o importante apoio realizado e ainda poderão receber brindes e outros materiais da sua empresa. A sala contará com material promocional fixo como pôsteres, totens, mouse pads e protetores de tela dos laptops com a sua Logomarca. Lounge Mídia Desk 1 R$ 4.000,00 O lounge do congresso será um lugar de descanso e relaxamento dos participantes. Trata-se de uma tenda climatizada com sofás e poltronas e ponto de recarga de celulares. (Existe a possibilidade que sejam duas) Este espaço se encontra na área externa do centro de convenções, onde também se localizam o cyber point e o bar. Todo público presente terá acesso e passará por ali garantindo exposição permanente. O apoio ao lounge consiste na associação da logomarca do patrocinador a este espaço de descanso. Pode-se incorporar mais conforto com mobiliário, almofadas e tapetes à sua escolha, com as cores da empresa e detalhes que a façam lembrar. O uso do lounge para reuniões e networking por parte da empresa está sujeito a disponibilidade e será sempre após termino da programação cientifica. Não serão permitidos flyers ou nenhum material promocional no local. Lounge 1 R$ 7.000,00 Workshops Ou Simposios O patrocinador que optar em adicionar um simpósio a sua cesta de produtos estará adquirindo uma excelente oportunidade de alcançar diretamente o seu publico alvo e informa-lo e instrui-lo sobre seus produtos. Cada simpósio terá a duração aproximada de uma hora e vinte minutos onde uma sala para 200 pessoas é disponibilizada para utilização total por parte do patrocinador com equipamento básico de áudio e vídeo e pessoal técnico à disposição. Simpósios 8 R$ ,00
8 Formas de apoio e patrocínio 07 Planta do Centro de Convençõesdo Hotel Atlântico Búzio SALÃO TUCUNS SALÃO TARTARUGA SALÃO GERIBÁ SALÃO JOÃO FERNANDES SALÃO DO CANTO BUSINESS CENTER DIRETORIA AUDITÓRIO AUDITÓRIO AUDITÓRIO AUDITÓRIO AUDITÓRIO SALA AZEDINHA MIDIA DESK SALA AZEDA SALA VIP SALA OSSOS WC COFFEE BREAK COFFEE BREAK COFFEE BREAK ACESSO AO JARDIM 1A 2A 3A 4A 5A 6A 7A 6.90 ACESSO AO JARDIM 1B SALA BARDOT 01 60m 2 COPA DE APOIO HALL DE SERVIÇO LOUNGE LOUNGE 2B SALA BARDOT 02 40m 2 CYBER POINT 3B CYBER POINT BAR 4B 5B SALA SALA BARDOT 04 BARDOT 03 25m 2 30m 2 6B WC XXIII - Congresso Nacional de Criminalística VI - Congresso Internacional de Perícia Criminal IV - Congresso Militar de Criminalística XXIII - Exposição de Tecnologias Aplicadas a Criminalística Hotel Atlântico Búzios Armação dos Búzios 8B 7B Livraria Milleniun 4.00 WC ÁREA ADMINISTRATIVA DO HOTEL 3m x 3m = 9m 2 3m x 2m = 6m 2 9B 10B 8A 9A 10A RECEPÇÃO DO HOTEL ELEVADORES ENTRADA SECRETARIA WC AUDITÓRIO
9 Formas de apoio e patrocínio 08 Tecnologia O apoio à tecnologia provavelmente é o que mais associa a sua marca à modernidade, às novas tendências e ao futuro. O patrocínio à internet possibilita que o participante desfrute do congresso com todas as suas possibilidades e interações e tudo graças à sua empresa. Hub de Internet O patrocínio da internet consta da contratação de um link dedicado exclusivo para os congressistas. Este serviço direciona os congressistas diretamente ao seu estande para conhecer a senha do Wi-fi, por exemplo, ou possibilita que a senha seja o nome da sua empresa. Wi-fi 1 R$ ,00 Aplicativo do Congresso A interação e engajamento dos participantes com a sua marca começa no momento que eles fazem o download do aplicativo e dura até o pós-evento. Através do patrocínio do aplicativo você poderá fidelizar o participante ao seu estande, pontuar os mais participativos, criar um quiz sobre sua especialidade na área criminalística e terá um espaço disponível durante o evento para premiar os ganhadores. Aplicativo CNC 1 R$ ,00 Outros tipos de apoio digitais Outras formas de participar no apoio à tecnologia e ter a sua marca associada ao congresso. Logotipo no site do evento 4 R$ 3.000,00 Descanso de tela - Intervalos das sessões cientifica marketing mensal (inscritos) Aplicativo CNC Mídia Digital CNC TV (exposição constante durante o congresso*) 5 (por dia) *Consulte para mais detalhes sobre esses serviços R$ 2.500,00 (por dia escolhido) 3 R$ 3.000,00 10 R$ 1.500,00 (15 seg/loop)
10 Formas de apoio e patrocínio 09 Patrocínio social Acessibilidade Vinculação da marca da empresa a inclusão social através do apoio a acessibilidade à pessoas privadas de visão e audição oferecendo Tradução a Libras e Áudio-Descrição. Item Disponibilidade Valor Sugerido Acessibilidade* 1 R$ (por dia) *Por questões técnicas este serviço deve ser contratado por um período consecutivo entre 2 e 5 dias Coffee Break Uma maneira de captar a atenção e ficar na memória do participante é a associação da marca a um bem estar dirigido a ele. O patrocínio de coffee break é a forma mais moderna e dinâmica de proporcionar ao participante o que ele necessita. Oferecendo o coffee break da tarde, ou seja, o mais importante, o patrocinador pode colocar sua logomarca na tela ao final da programação cientifica e será apresentado como oferecedor do coffee break pelo apresentador antes da pausa. Nas mesas poderão ser colocados cartazes, guardanapos e copos personalizados, balas, e outros itens com a sua marca. Item Disponibilidade Valor Sugerido Coffee Break 4 (1 por dia) R$ 6.000,00 (*horário e dia a definir) Jantar do Palestrante Uma excelente ocasião de networking, o tradicional jantar dos palestrantes pode ter sua marca e levar sua logo até no menu* do restaurante mais badalado de Búzios: Pátio Havana ** Jantar Palestrante 1 R$ 210 por pessoa *consulte para conhecer os menus disponíveis. ** Número mínimo de 50 pessoas.
11 Formas de apoio e patrocínio 10 Material de congressista Essa tradicional forma de patrocínio e divulgação de marca, associa o logotipo da empresa ao material impresso do congresso. Com grande exposição e presença garante visibilidade durante todo o evento. Item Disponibilidade VALOR Sugerido Bloco* 1 R$ 3.500,00 Caneta* 1 R$ 3.500,00 Certificado 3 R$ 3.200,00 Crachá 2 R$ 3.000,00 Pasta* 3 R$ 4.000,00 Programa final - 6 R$ 2.500,00 Contracapa e anúncios (*consultar para possibilidade de entrega de material próprio) Material fixo Back Drop Aplicação da marca do patrocinador no banner de fundo de sala Back drop 1 R$ 5.000,00 Totens De Sinalização Back drop 1 R$ 5.000,00
12 Quick menu de apoios e atrocínios 11 Disp. VALOR Estande padrão de 6m² Consulta R$ ,00 Estande padrão de 9m² Consulta R$ ,00 ESPAÇO TECNOLOGIA APOIO DIGITAL PATROCINIO SOCIAL MATERIAL DO CONGRESSITA MATERIAL FIXO Estande/sala 45m² + 1 Simpósio* 1 R$ ,00 Estande/Sala 54m² + 1 Simpósio* 1 R$ ,00 Sala VIP (*) Com A&B 1 R$ 6.500,00 Mídia Desk 1 R$ 4.000,00 Lounge 1 R$ 7.000,00 Simpósios 8 R$ ,00 Disp. VALOR a partir de Wi-fi 1 R$ ,00 Aplicativo CNC 1 R$ ,00 Disp. VALOR Logotipo no Site do evento 4 R$ 3.000,00 Descanso de tela - Intervalos das sessões cientifica 5 (por dia) R$ 2.500,00 (por dia escolhido) marketing (inscritos) 3 R$ 3.000,00 Mídia Digital CNC TV 10 R$ 1.500,00 (por 15 seg/loop) (exposição constante durante o congresso) Disp. VALOR a partir de Acessibilidade* 1 R$ (por dia) Disp. VALOR a partir de Jantar Palestrante 1 R$ 210 por pessoa Coffee Break 4 (1 por dia) R$ 6.000,00 Disp. VALOR Bloco* 1 R$ 3.500,00 Caneta* 1 R$ 3.500,00 Certificado 3 R$ 3.200,00 Crachá 2 R$ 3.000,00 Pasta* 3 R$ 4.000,00 Programa Final - Contracapa e anúncios 6 R$ 2.500,00 Disp. VALOR a partir de Back Drop 4 R$ 5.000,00 Sinalização 3 R$ 3.000,00
13 CONTATO: Activia Viagens e Congressos Criminalistica2015@activiaturismo.com.br Tel: Praça Mahatma Gandhi 2, grupo 621 a 624 Centro Rio de janeiro
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