REGULAMENTO INTERNO Regulamento Interno do Clube Recreativo da AECO

Transcrição

1 Pág.: 1 O Clube Recreativo, localizado à Avenida Ximango, nº.800, bairro Flávio Marques Lisboa, Barreiro, em Belo Horizonte, é parte integrante da Associação dos Empregados da COPASA MG e foi criado com o objetivo de oferecer aos associados um local para o lazer, para a prática de esportes e para a integração e socialização dos mesmos. 1. OBJETIVO Este Regulamento foi estabelecido para definir e difundir as melhores formas de convivência social, de preservação e ampliação do patrimônio ali colocado à disposição dos associados da AECO. 2. DIRETRIZES GERAIS 2.1. Na administração geral do Clube Recreativo deverão ser observados: O Estatuto Social da Associação e demais instituições do Conselho Diretor e Fiscal Os limites da capacidade financeira disponibilizada em orçamento, bem como a perfeita aplicação desses recursos A perfeita harmonia entre os interesses de associados e da Associação. 3. COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA E COMPETÊNCIAS 3.1. A Diretoria terá um mandato de 02 (dois) anos e será composta por: Presidente, Diretor de Esportes e Diretor Social e Administrativo, sendo todos eles associados e indicados pelo Conselho Diretor ; A Diretoria do Clube poderá solicitar o apoio de outros associados, de forma permanente, enquanto durar seu mandato, ou por períodos determinados, conforme a atribuição a lhes ser determinada Competências da Diretoria do Clube Cumprir e fazer cumprir o contido neste Regulamento Estabelecer as rotinas para funcionamento do Clube

2 Pág.: Submeter ao Conselho Diretor propostas e estudos relacionados ao Clube e outras matérias julgadas a este pertinente Competências do Diretor Presidente Coordenar as atividades do Clube; Representar o Clube, em juízo ou fora dele Convocar e presidir as reuniões da Diretoria do Clube, tendo além do voto pessoal o de qualidade Praticar os demais atos de administração previstos neste Regulamento Propor ao Conselho Diretor despesas não previstas no orçamento Atender à previsão orçamentária anual do exercício, de acordo com regulamento específico Prestar contas da aplicação dos recursos financeiros do orçamento, segundo regulamento específico Encaminhar à AECO as solicitações de compra ou contratação de serviços previstos em orçamento, conforme previsto neste Regulamento Apresentar à AECO as solicitações de pagamento, conforme previsto neste Regulamento Competências do Diretor de Esportes Organizar, coordenar e dirigir as atividades esportivas, como disputas e campeonatos, escolas esportivas e outras práticas esportivas voltadas para associados, seus dependentes e associados atletas Manter sob sua guarda todo o material destinado às atividades sob sua responsabilidade.

3 Pág.: Acompanhar a realização de obras de melhorias, manutenção ou expansão das áreas do clube voltadas para as atividades esportivas e de lazer como as quadras, campos, piscina, quiosques, sala de jogos, playground e saunas Competências do Diretor Social/Administrativo Organizar, coordenar e dirigir as atividades sociais, como festas comemorativas, bailes e outros eventos voltados para o congraçamento e o lazer de associados e seus dependentes Manter sob sua guarda todo o material destinado às atividades sob sua responsabilidade Manter registro atualizado dos bens patrimoniais e dos respectivos responsáveis pela guarda, efetivando conferência anual dos mesmos Acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços de qualquer natureza estabelecidos no clube. 4. DO REGIME ECONÔMICO E FINANCEIRO 4.1. O ano social e o exercício financeiro coincidem com o ano civil Constituem recursos financeiros do Clube Recreativo os valores previstos no orçamento anual do Clube O Conselho Diretor poderá aprovar recursos financeiros fora do orçamento para a realização de investimentos em obras de melhorias, manutenção ou expansão Os recursos financeiros disponibilizados deverão ser aplicados dentro da vigência do orçamento, não sendo repassados para o exercício seguinte Compras e contratações previstas em orçamento com valores inferiores a 64% do salário mínimo deverão ser autorizadas pelo Diretor Presidente do Clube As faturas e notas fiscais deverão ser emitidas em nome Associação dos Empregados da COPASA, de suas Subsidiárias e Patrocinadas e enviadas para pagamento por meio de correspondência assinada pelo presidente do Clube Recreativo.

4 Pág.: Não serão aceitas notas fiscais ou faturas que não tenham os produtos ou serviços comprados ou contratados detalhados por quantidade, valor unitário e valor total Não serão pagas notas fiscais ou faturas emitidas com data superior a 15 dias do fato gerador da compra ou da contratação do serviço ou produto Compras e contratações previstas em orçamento com valores superiores a 64% do salário mínimo deverão ser feitas pela AECO mediante a solicitação de compra conforme item DOS TIPOS DE ASSOCIADOS 5.1. Associados Efetivos: Empregados ou aposentados da COPASA, de suas subsidiárias ou patrocinadas, associados à AECO, assim como seus dependentes legais Associados Atletas: Crianças e jovens, com idade até 16 anos, participantes de escolhinhas de esporte do Clube, não dependentes de associados. 6. DO FUNCIONAMENTO DO CLUBE 6.1. Quadro de Pessoal Para a manutenção do funcionamento do Clube em perfeitas condições de uso, nos dias e horários definidos, a AECO destinará os empregados em número adequado e com funções para a execução das seguintes atividades: controle de portaria, segurança e vigilância, salva vidas, limpeza, tratamento de piscina, suprimento de materiais de uso contínuo, recebimento de solicitações de convites e cessão de áreas, preparo de documentos, controle de orçamento e do estoque de materiais, controle de patrimônio, além de outras atividades pertinentes A designação dos empregados necessários para a execução dessas atividades deverá ser realizada com foco no menor custo para a AECO e maior qualidade para os associados, podendo ser, em parte ou no seu todo, própria ou terceirizada, conforme for a decisão do Conselho Diretor Horário de Funcionamento Durante os meses de férias, Janeiro e Julho, o clube funcionará de terça a domingo de 8h as 17h. Nos demais meses do ano, o funcionamento do clube será de quinta-feira a domingo, de 8h as 17h.

5 Pág.: Nos dias que for decretado feriado prolongado pelo calendário da COPASA o clube irá funcionar normalmente O funcionamento noturno das dependências do Clube ficará a critério da Diretoria O Clube Recreativo não funciona nos seguintes dias do ano: Sexta feira da Paixão, Eleições, Natal e 1 de janeiro Acesso às dependências do Clube Os associados, seus dependentes e associados atletas somente poderão ingressar nas dependências do Clube pela Portaria Principal, tendo que se submeter ao controle de acesso existente Os convidados de associados também terão acesso às dependências do clube pela Portaria Principal, devendo apresentar no ato da entrada o respectivo convite Não será permitido o ingresso de menores de 10 anos, mesmo que dependentes de associados, sem a presença de adulto responsável pelos mesmos Não será permitido o acesso de associados ou convidados às dependências do clube portando bebidas de qualquer espécie Convidados Cada associado titular terá direito, por mês, a 4 (quatro) convites gratuitos, obtidos diretamente na Secretaria do Clube Fica expressamente proibida a venda pelo associado de convites a terceiros, sob pena das punições previstas no estatuto O associado poderá adquirir convites extras, de acordo com a taxa a ser definida em reunião do Conselho Diretor e divulgada a todos os associados Os convites extras poderão ser adquiridos na Secretaria do Clube, mediante o fornecimento do número de carteira de identidade ou outro documento oficial do associado O acesso de convidados se dará mediante a conferência da identidade, salvo menores de 10 anos, e desde que acompanhados por um associado, titular ou dependente.

6 Pág.: Somente o associado titular ou cônjuge podem solicitar ingressos gratuitos e adquirir convites O associado será responsável pelo bom comportamento de seus convidados, bem como por sua conduta e por quaisquer danos materiais por esses causados Os convidados somente poderão permanecer nas dependências do Clube com a presença dos associados que os convidaram Normas Gerais de Convivência Os associados devem ser os principais colaboradores para a manutenção da ordem, da limpeza e do patrimônio do Clube, primando pelo respeito às regras de utilização de cada um dos seus recintos É responsabilidade do associado promover o recolhimento de todo o lixo gerado por ele, seus dependentes e convidados, acondicionando-o nas lixeiras mais próximas do local onde estiver no Clube Qualquer situação que se apresente contra os limites do respeito ao próximo, da educação, da boa convivência social ou do espírito esportivo deverá ser tratada pelo Presidente ou Diretor presente, de acordo com o definido no Estatuto Social A AECO não se responsabilizará pela perda ou dano que associados, dependentes e convidados sofrerem, relacionados a pertences ou valores, dentro das dependências do Clube, por falta de cuidado no seu uso ou atenção na sua guarda Só será permitida a realização de churrasco nas áreas de quiosques Não será permitido alimentar-se ou ingerir bebida de qualquer natureza nas áreas de piscina, sauna e quadras esportivas Utilização dos Campos de Futebol e Quadras A utilização dos campos de futebol e quadras será coordenada pela Diretoria de Esportes e Lazer que deverá priorizar os eventos oficiais e horários das escolinhas de esporte Associados e seus convidados somente poderão ocupar o campo de futebol utilizando chuteiras apropriadas.

7 Pág.: Em caso de chuva antes da realização da partida, a mesma poderá ser suspensa pela Diretoria de Esportes e Lazer, para a conservação do gramado ou da quadra 6.7. Utilização da Piscina Fica expressamente proibida a entrada na piscina de pessoas utilizando protetores solares, bronzeadores, bloqueadores ou qualquer outro tipo de creme corporal ou que estiverem suadas Somente será permitido o banho de piscina para freqüentadores trajando roupas apropriadas para essa prática e após o uso da ducha Não são permitidos, dentro ou ao redor da piscina, brincadeiras e jogos que criem risco de acidentes ou que perturbem os demais freqüentadores do local Mesmo na presença de salva vidas, será de única e exclusiva responsabilidade dos pais (ou do associado responsável pelo convidado), a utilização da piscina por menores ou por pessoas que não saibam nadar Utilização de saunas Por recomendação médica não é permitida a freqüência na sauna de menores de 15 anos Não é permitido entrar calçado no recinto das saunas, incluindo a sala de descanso Não é permitido o uso de sabonetes, xampu, condicionador, óleo bronzeador, água oxigenada ou qualquer outro cosmético no interior das saunas e sala de descanso, salvo nos toaletes e nas duchas dos vestiários Não é permitido andar despido no recinto das saunas e sala de descanso, nem utilizar aparelhos sonoros, assim como depilar-se ou barbear-se Bar e Restaurante A forma de exploração do bar do restaurante do Clube deverá realizada de acordo com o foco no menor custo e maior qualidade para os associados, podendo ser própria ou terceirizada, conforme for a decisão do Conselho Diretor.

8 Pág.: Locação de Espaços Os diversos espaços do Clube poderão ser cedidos para a realização de eventos de caráter particular do associado, seus dependentes ou parentes de primeiro grau, ou para entidades ou terceiros, em todos os casos desde que apresentados por associados A realização destes eventos de caráter particular ou realizado por entidades ou terceiros poderá ocorrer aos sábados e domingos, das 19 horas às 02 horas, e as quintas e sextas-feiras, das 10 horas às 16 horas A AECO se reserva o direito de vetar a cessão do clube ou de dependências específicas, tendo em vista obras ou serviços de manutenção e realização de eventos de interesse da Associação Para cobrir as despesas de manutenção e limpeza, a cessão do clube se fará mediante depósito em conta corrente (conta nº , agência , banco Bradesco) de taxa, cujos valores serão definidos pelo Conselho Diretor, com pagamento antecipado A solicitação deverá ser feita por escrito, com um mínimo de 15 dias de antecedência da data desejada, e endereçada à Presidência, à Rua Mar de Espanha, 480, Bairro Santo Antônio, em Belo Horizonte, ou por meio do e.mail aecopasa@copasa.com.br Após a autorização da cessão do Clube e efetivação do pagamento da taxa, o interessado/responsável deverá se dirigir pessoalmente à Secretaria do Clube, à Avenida Ximango, 800, Bairro Flávio Marques Lisboa, Barreiro, para assinatura do Termo de Responsabilidade e tomar conhecimento das condições de conservação das dependências e equipamentos a serem colocados à disposição do interessado O Termo de Responsabilidade só poderá ser assinado com a apresentação pelo interessado do comprovante de depósito da taxa referente Não será permitida a utilização de outras áreas não incluídas no Termo de Responsabilidade, sob pena de ficar o associado responsável pela cessão sujeito às sanções previstas no Estatuto Social.

9 Pág.: 9 7. DISPOSIÇÕES GERAIS 7.2. É vedada qualquer destinação de bens patrimoniais ou outros recursos financeiros ou não do clube, a associados ou terceiros, a título de doação, empréstimo etc Quando da fixação de prioridades pelo Clube, havendo procedimentos não institucionalizados e julgados necessários, deverá a Diretoria do Clube submetê-los ao Conselho Diretor para apreciação e decisão Este Regulamento poderá ser alterado, em parte ou no todo pelo Conselho Diretor da AECO, a qualquer momento. Belo Horizonte, 11 de fevereiro de Veramaria Carvalho Franco Presidente Maria de Lourdes Gomes Cerqueira Superintendente Jonas Medina Rodrigues Cunha Diretor Jeane Kátia Ferreira Diretora Rogério José de Paiva Diretor