PROJETO MÃOS DE ALEGRIA

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1 PROJETO MÃOS DE ALEGRIA FACULDADES INTEGRADAS DE ARARAQUARA - LOGATTI CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Av. Brasil, 782 Centro CEP Araraquara/SP Fone: Fax projetomaosdealegria@logatti.edu.br Home Page: ESTATUTO DO PROJETO MÃOS DE ALEGRIA PREÂMBULO Nós, representantes das Faculdades Integradas de Araraquara - Logatti, a Coordenadoria do Curso de Graduação em Administração e os Discentes do Curso de Graduação em Administração, reunidos para instituir o Projeto Mãos de Alegria, destinado a assegurar o exercício dos direitos e valores sociais, fundada na harmonia social e comprometida com questões de Responsabilidade Social, promulgamos o seguinte Estatuto do Projeto Mãos de Alegria. CAPÍTULO I Denominação, Finalidade, Sede, Foro, e Administração. Art. 1º. O PROJETO MÃOS DE ALEGRIA, também designada pela sigla PMdeA, é um projeto independente de cunho social, sem fins lucrativos, fundamentado pela importância da conscientização e sensibilização do discente do curso de graduação em Administração na formação do futuro Administrador para práticas voltadas a Responsabilidade Social. Objetivos secundários: 1º Levar o estudante a praticar a responsabilidade social por meio de visitas a asilos, Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 1 de 13

2 orfanatos e casas sociais, como também promover campanhas de agasalhos, de alimentos, e campanhas de conscientização geral como a prevenção da Aids, drogas, etc. Para que o mesmo tenha a oportunidade de vivenciar a realidade social em que se encontram algumas das pessoas atendidas por essas instituições ou que tenha necessidades especificas. 2º Proporcionar ao estudante a oportunidade de amenizar a solidão e a tristeza dessas pessoas por meio de atividades lúdicas, música, brincadeiras, caracterização de imagem, distribuição de brindes, entre outros, levando a eles carinho, amor, alegria, esperança, amizade, etc. 3º Dar ao estudante a oportunidade de compreender na prática a realidade das instituições visitadas e a necessidade de Políticas de Responsabilidade Social por parte das iniciativas pública e privada. Art. 2º. O projeto Mãos de Alegria terá sede e foro nas Faculdades Integradas de Araraquara Logatti, localizado à Av. Brasil, 782 Centro, CEP na cidade de Araraquara, estado de São Paulo. Art. 3º. O tempo de inicio do projeto Mãos de Alegria se dá na aprovação do mesmo apresentado à Diretoria e Coordenadoria do curso de Administração das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti, e o tempo de duração do projeto Mãos de Alegria é indeterminado. Art. 4º. A administração do projeto Mãos de Alegria será constituída por 3 (três) coordenadorias sendo a Coordenadoria Administrativa composta por 3 (três) membros (coordenador de projetos, secretário, tesoureiro e/ou respectivos vices), que compete gerir as questões administrativas. Haverá a Coordenadoria de Recursos com objetivo de captar recursos necessários para o projeto, e a Coordenadoria Cultural com o objetivo de desenvolver atividades a fim de promover o objetivo do projeto. Parágrafo único. As coordenadorias de recursos e a coordenadoria cultural deverão ser subordinadas pela coordenadoria Administrativa. CAPÍTULO II Disposições Gerais Art. 5º. A receita do projeto Mãos de Alegria é auferida exclusivamente por arrecadações e doações voluntárias cujos valores devem ser aplicados integralmente em suas atividades sociais, observando fielmente suas finalidades. Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 2 de 13

3 Art. 6ª. As arrecadações e doações para custeio e empreendimento das atividades operacionais compreendem as destinadas em fim social para promoção de mesmo fim e aquelas especiais, cuja finalidade tiver essa mesma natureza. Art. 7º. Em decorrência da natureza de liberalidade, essas arrecadações e doações não geram qualquer direito, em tempo algum, sob qualquer pretexto. Art. 8º. Não faz jus a qualquer pessoa remuneração ao membro que exercer de qualquer cargo ou função. Parágrafo único. O exercício de qualquer atividade em prol do projeto Mãos de Alegria terá natureza de atividade em caráter voluntario, não gerando vinculo de qualquer natureza ou qualquer espécie e assumirá índole de liberalidade. Art. 9º. O projeto Mãos de Alegria é gerido exclusivamente pelos discentes do Curso de Administração ministrado pelas Faculdades Integradas de Araraquara Logatti, orientado pelo coordenador do curso de Administração. Art. 10. Os membros do projeto Mãos de Alegria, ocupantes de quaisquer cargos ou funções, só poderão ser demitidos dos mesmos ou afastados do exercício, por deliberação das coordenadorias que compõe o projeto, que decidirá a respeito dos seguintes casos: a) A pedido; b) Deixar a instituição de ensino; c) Assunção de compromissos que impliquem na ausência inevitável às reuniões ou na impossibilidade do atendimento pontual das exigências do cargo ou função; d) Improbidade ou desídia. Art. 11. O projeto Mãos de Alegria não se responsabiliza pelos atos pessoais praticados por qualquer dos seus membros. Art. 12. O logotipo do projeto Mãos de Alegria, é a imagem de uma mão colorida como está representado na Figura 1. O logotipo do projeto está definido em: a) Mão: a mão traz a ideia que com mãos unidas, com vontade e iniciativa é possível tornar ideias simples em realidade. Significa a cooperatividade de cunho social; b) Das cores: as cores simbolizam os sentimentos expressados pelo projeto, como carinho, amor, alegria, esperança, amizade, etc. c) Coração: o coração além de expressar sentimento também simboliza a Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 3 de 13

4 sensibilização da responsabilidade para causas sociais. Figura 1. CAPÍTULO III Estrutura das coordenadorias e suas atribuições Art. 13. O projeto Mãos de Alegria envolve uma estrutura constituída por 20 (vinte) discentes do curso de graduação em Administração, entre o primeiro até o quarto ano do curso, e irão compor 3 (três) coordenadorias distintas sendo: Coordenadoria Administrativa, Coordenadoria de Recursos e Coordenadoria Cultural. Art. 14. O mandato dos discentes será de 1 (um) ano, sempre no inicio do ano letivo até o findo do mesmo ano, do qual deverá ser renovado os discentes, propiciando oportunidade de diversos discentes participarem do projeto. O organograma do projeto Mãos de Alegria é mostrado a seguir: Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 4 de 13

5 Coordenadoria Administrativa Art. 15. A Coordenadoria Administrativa é formada por três membros sendo, Coordenador de Projeto, Secretário e Tesoureiro. 1º Os membros da coordenadoria Administrativa poderão ter seus respectivos vices. 2º Os cargos desta coordenadoria poderão ser indicados pelo coordenador do Curso de Administração das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti, ou definido em assembleias com a aprovação dos discentes do curso de Administração. 3º A Coordenadoria Administrativa responde por todas as atividades realizadas pelo projeto Mão de Alegria. 4º Os membros da coordenadoria administrativa que forem indicados em substituição, para preencher cargos vagos, cumprirão o tempo faltante dos membros substituídos. Art. 16. Compete à Coordenadoria Administrativa: a) Dar cumprimento às deliberações das reuniões, às disposições e deliberações do objetivo do projeto; b) Participar dos trabalhos administrativos e financeiros do projeto; c) Elaborar e apresentar no inicio do ano relatório circunstanciado de suas atividades, incluindo as atividades desenvolvidas pelo projeto, bem como o balanço e a apresentação de contas do exercício findo em 31 de dezembro do ano anterior; d) Reunir-se periodicamente com os membros das coordenadorias, e em estreita colaboração com os mesmo, examinar e tratar dos assuntos do projeto; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 5 de 13

6 e) Cuidar com zelo e diligência, dos valores, mercadorias, doações arrecadados e adquiridos; f) Aplicar integralmente os recursos recebidos na realização de seus objetivos sociais; g) Manter em perfeita ordem todos os editais de convocações, atas de reuniões e registros contábeis, com escrituração atualizada, guardando os respectivos documentos comprobatórios em ordem cronológica; h) Prestar informações à direção das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti, a Coordenadoria do Curso de Administração, e a quem quiser saber; Art. 17. É terminantemente vedada à Coordenadoria Administrativa: a) Abonar, avalizar, endossar títulos, prestar fiança, ou qualquer garantia em favor de terceiros, em nome do Projeto Mãos de Alegria ; b) Utilizar-se de quaisquer bens ou valores pertencentes ao projeto Mãos de Alegria, para fins estranhas aos interesses da mesma. Coordenadoria de Recursos Art. 18. A Coordenadoria de Recursos pertence ao nível de execução na estrutura organizacional da Coordenadoria Administrativa do projeto Mãos de Alegria e é formada pelos discentes que compõe o projeto, tendo um responsável para esta coordenadoria. 1º O responsável desta coordenadoria poderá ser indicado pelo coordenador de projeto ou nomeado em assembleias com a aprovação da coordenadoria administrativa. 2º A coordenadoria de recursos responde por todos os recursos disponíveis do projeto. 3º O responsável da coordenadoria de recursos que for indicado em substituição, para preencher função vago, cumprirá o tempo faltante dos membros substituído. Art. 19. Compete à Coordenadoria de Recursos: a) Dar cumprimento às deliberações das reuniões, às disposições e deliberações do objetivo do projeto; b) Reunir-se periodicamente com os membros das coordenadorias; c) Orientar e monitorar recursos; d) Fazer promoção de arrecadações e doações; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 6 de 13

7 e) Buscar pessoas e empresas interessadas em patrocinar os empreendimentos do projeto; f) Garantir recursos necessários para empreendimentos do projeto; g) Controle, guarda, distribuição e alienação de materiais; h) Prestar informações à coordenadoria administrativa do projeto; i) O desempenho de outras atividades correlatas. Art. 20. É terminantemente vedada a Coordenadoria de Recursos, fazer uso dos materiais e valores adquiridos, cabendo somente e exclusivamente à coordenadoria administrativa. Coordenadoria Cultural Art. 21. A Coordenadoria Cultural pertence ao nível de execução na estrutura organizacional da Coordenadoria Administrativa do projeto Mãos de Alegria e é formada pelos discentes que compõe o projeto, tendo um responsável para esta coordenadoria. 1º O responsável desta coordenadoria poderá ser indicado pelo coordenador de projeto ou nomeado em assembleias com a aprovação da coordenadoria administrativa. 2º A coordenadoria cultural responde por todas as atividades de caráter cultural e artística do projeto. 3º O responsável da coordenadoria cultural que for indicado em substituição, para preencher função vago, cumprirá o tempo faltante dos membros substituído. Art. 22. Compete à Coordenadoria Cultural: a) Dar cumprimento às deliberações das reuniões, às disposições e deliberações do objetivo do projeto; b) Reunir-se periodicamente com os membros das coordenadorias; c) Disponibilizar suporte nas ações do projeto que visem empreender as atividades culturais e recreativas do projeto; d) Elaborar e divulgar campanha de publicidade do empreendimento das atividades do projeto; e) Desenvolver campanhas pretendidas pelo projeto e colocar em prática a veiculação de tal campanha nas áreas de atuação pretendida; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 7 de 13

8 f) Desenvolver atividades lúdicas, musicais, e recreativas nas visitas em entidades sociais; g) Prestar informações à coordenadoria administrativa do projeto; h) O desempenho de outras atividades correlatas. CAPÍTULO IV Atribuições dos responsáveis pelos cargos e funções Art. 23. Compete ao Coordenador do projeto: a) Cumprir e fazer cumprir as normas estatutárias e regimentais; b) Convocar e presidir as reuniões; dele; c) Representar ou fazer representar o projeto Mãos de Alegria em juízo ou fora d) Apresentar em reuniões relatórios das atividades desempenhadas pela coordenadoria administrativa, bem como demonstrações contábeis do projeto Mãos de Alegria ; e) Fazer uso dos valores, mercadorias, e doações arrecadados e adquiridos conjuntamente com o Tesoureiro, ou com o Secretário e seus substitutos; f) Estruturar e programar os objetivos do projeto Mãos de Alegria, gerenciando as diversas etapas necessárias ao sucesso e conclusão do projeto maximizando os resultados positivos e mitigando ou eliminando as ameaças a conclusão do projeto; g) Proporcionar integração das coordenadorias e membros das equipes, pela interface de boa comunicação e relacionamento; h) Executar as diretrizes necessárias ao gerenciamento de comunicação pertinente ao projeto; i) Determinar a sequência das atividades, desenvolvendo cronograma, de modo a proporcionar a realização destas atividades com otimização de recursos e prazo; j) Executar e gerenciar os planejamentos e o cronograma delineado pelo projeto; k) Gerenciar o trabalho necessário para atingir as entregas/realizações comprometidas pelo projeto; l) Acompanhar e interferir nas atividades do projeto; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 8 de 13

9 m) Dar conclusão das atividades do projeto, garantindo bom desempenho e registrando as informações das atividades; n) Apresentar o projeto Mãos de Alegria às entidades selecionadas e fazer contato para o empreendimento das atividades do projeto; o) Executar o processo de compromisso e oficialização firmados com as entidades selecionadas, bem como efetuar todas as informações necessárias para este fim. p) Realizar os trâmites burocráticos necessários à oficialização de empreendimentos pretendida pelo projeto, perante a sociedade e órgãos públicos e comerciais; q) Preparar e desenvolver documentos necessários para empreendimentos e legalidade do projeto. Parágrafo único. O Coordenador de Projeto, em suas faltas, será substituído pelo Vice- Coordenador de projeto; não havendo este, por qualquer dos que compõe a Coordenadoria Administrativa no exercício do cargo. Art. 24. Compete ao Secretário: a) Superintender os trabalhos de Secretaria do projeto Mãos de Alegria, propondo as providências administrativas necessárias à sua eficiente organização; b) Assessorar o Coordenador do Projeto; c) Redigir atas das reuniões, e colher assinatura aos endereçados em documentos; d) Redigir e assinar as correspondências e documentos do projeto; e) Responsabilizar-se pela guarda do arquivo, e livros do projeto Mãos de Alegria, mantendo-os atualizados e em ordem; f) Movimentar os valores, mercadorias, doações arrecadados e adquiridos conjuntamente com o Coordenador do Projeto, ou com o Tesoureiro e seus substitutos. Parágrafo único. O Secretário, em suas faltas, será substituído pelo Vice-Secretário; não havendo este, por qualquer dos que compõe a Coordenadoria Administrativa no exercício do cargo. Art. 25. Compete ao Tesoureiro: a) Receber, registrar em livro caixa próprio e guardar, sob sua responsabilidade, os valores pertencentes ao projeto Mãos de Alegria ; b) Apresentar relatórios financeiros e todos os dados elaborados das demonstrações contábeis e documentos comprobatórios pelo uso dos valores; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 9 de 13

10 c) Dar quitações de aquisições feitas pelos empreendimentos das atividades do projeto; d) Fazer e controlar as declarações de doações; e) Prestar informações referentes aos recursos arrecadados ou adquiridos pelo projeto; f) Movimentar os valores, mercadorias, doações arrecadados e adquiridos conjuntamente com o Coordenador do Projeto, ou com o Secretário e seus substitutos; Parágrafo único. O Tesoureiro, em suas faltas, será substituído pelo Vice-Tesoureiro; não havendo este, por qualquer dos que compõe a Coordenadoria Administrativa no exercício do cargo. Art. 26. Compete ao responsável pela coordenadoria de recursos: a) Representar e fazer representar a coordenadoria de Recursos; b) Executar as atividades programadas pelo projeto; c) Prestar informações referentes às atividades da coordenadoria. Art. 27. Compete ao responsável pela coordenadoria cultural: a) Representar e fazer representar a coordenadoria Cultural; b) Executar as atividades programadas pelo projeto; c) Prestar informações referentes às atividades da coordenadoria. CAPÍTULO V Das reuniões Art. 28. As reuniões do projeto Mãos de Alegria, se reunirá ordinariamente, quando necessário, mediante a convocação da coordenadoria administrativa com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas. Art. 29. As reuniões se instalam em primeira convocação com a presença de metade dos membros do projeto, em segunda convocação 10 (dez) minutos após o horário determinado com um terço dos membros do projeto, ou em terceira convocação 10 (dez) minutos após o horário determinado com qualquer quórum. Parágrafo único. As reuniões poderão ocorrer somente com os convocados pela coordenadoria administrativa. Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 10 de 13

11 Art. 30. As decisões do projeto serão tomadas por maioria simples de votos de seus membros presentes. Art. 31. Disposições gerais das reuniões: a) Enviar os tópicos e material de apoio (se disponível) aos membros do projeto; b) Assegurar recebimento do edital de convocação aos membros do projeto; c) Preparar o local da reunião; d) Limitar a duração das discussões dos tópicos em períodos de tempo prédeterminados; e) Evitar prolongar as reuniões por períodos de tempo superiores a 1 (uma) hora e 40 (quarenta) minutos; f) Realizar ao final de cada tópico discutido um breve resumo das conclusões e ações definidos; g) Determinar datas para ações pendentes, bem como agendar novas reuniões para tratar de tais ações, ou para dar continuidade às discussões se necessário for; h) Efetuar registos em ata. CAPITULO VI Estrutura das atividades Art. 31. As atividades do projeto Mãos de Alegria, serão divididas em: a) Programas: Os programas são atividades desenvolvidas como as visitas nas entidades sociais, trabalhos desenvolvidos, entre outros. b) Campanhas: As campanhas serão atividades desenvolvidas com finalidade de arrecadar bens ou valores para um fim destinado, ou campanhas de conscientização de algum assunto definido. Parágrafo único. Poderá haver alguma campanha dentro de algum programa ou viceversa, entendendo aquela que tiver maior importância e com o mesmo fim. Art. 32. Disposições gerais da execução dos programas e campanhas: a) Devem ter nome de identificação próprio e deverão se oficializadas por reuniões; Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 11 de 13

12 b) Devem ter objetivo claro com inicio e fim determinado; c) Deve ser elaborado um pequeno escopo, contendo as informações necessárias desta atividade, bem como os recursos necessários da coordenadoria de recursos e cultural; d) Deve ser elaborado um cronograma das atividades empreendidas por este programa ou campanha. Art. 33. Disposições sobre o encerramento dos programas e campanhas: a) Deve ser elaborado relatório de todas as atividades realizadas, e documentação comprobatória das atividades por meio de documentos, fotos, entre outros, devendo também fazer uma conclusão da atividade; b) Deve ser elaborada uma prestação de contas, contendo o total de recursos captados, os valores/recursos usados e fotos do programa ou campanha, sendo exposto em local de grande circulação de pessoas na dependência das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti; c) Enviar carta com resumo e agradecimento às empresas/pessoas que patrocinaram as atividades do projeto; d) Enviar certificado de empresas/pessoas comprometidas com a Responsabilidade Social, expedido pela coordenadoria administrativa; e) Apresentar em reunião resumo e conclusão das atividades do programa ou da campanha, para dar encerramento à atividade. CAPITULO VII Disposições finais Art. 34. Dar-se-á a extinção do projeto Mãos de Alegria quando for comprovado não haver mais interesse de continuidade por parte dos discentes e em comum acordo com o Coordenador do Curso de Administração em reuniões especialmente convocada para esse fim. Parágrafo único. Dissolvido o projeto Mãos de Alegria os bens resultantes ficarão a disposição do Coordenador do Curso de Administração das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti. Art. 35. O presente regimento poderá ser alterado, a qualquer tempo, por decisão da maioria absoluta dos discentes que compõe o projeto com o aceite do Coordenador do curso de Administração, em reuniões especialmente convocada para esse fim, e entrará em vigor na data Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 12 de 13

13 de sua aprovação. Art. 36. Os casos omissos serão resolvidos pela coordenadoria Administrativa e referendas em reuniões com as coordenadorias. Art. 37. O presente regimento passa a vigorar a partir a aprovação do Projeto Mãos de Alegria, pela diretoria e coordenadoria do curso de Administração das Faculdades Integradas de Araraquara Logatti. O Estatuto do Projeto Mãos de Alegria aqui descrito está promulgado conforme assinaturas abaixo: Walter Logatti Filho Diretor Geral Milena Carlton Ferrarini Coord.ª de Curso Adm. Morio Kobatake Co-produtor do projeto Repres. Disc. Adm. Araraquara/SP, 15 de Agosto de Projeto Mãos de Alegria - Faculdades Logatti - Administração - Página 13 de 13