Boletim de Serviço. Nº 98, 01 de junho de 2015 CCS

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1 Boletim de Serviço Nº 98, 01 de junho de 2015 CCS

2 EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES - EBSERH Setor Comercial Sul - SCS, Quadra 09, Lote C, Ed. Parque Cidade Corporate, Bloco C, 1º ao 3º pavimento CEP: Brasília-DF Telefone: (61) Site: RENATO JANINE RIBEIRO Ministro de Estado da Educação JEANNE LILIANE MARLENE MICHEL Presidente em Exercício CELSO FERNANDO RIBEIRO DE ARAÚJO Diretor de Atenção à Saúde GARIBALDI JOSÉ CORDEIRO DE ALBUQUERQUE Diretor de Administração e Infraestrutura WALMIR GOMES DE SOUSA Diretor de Controladoria e Finanças LUIZ ROBERTO MOSELLI Diretor de Gestão de Pessoas Substituto CRISTIANO CABRAL Diretor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação

3 SUMÁRIO DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS... 4 NORMA OPERACIONAL... 4 Norma operacional nº 02, de 28 de maio de NOMEAÇÃO... 8 Portaria nº 505, de 26 de maio de Portaria nº 506, de 26 de maio de Portarias de 28 de maio de Portaria nº Portaria nº Portaria nº Portaria nº 512, de 29 de maio de Portaria nº 515, de 01 de junho de EXONERAÇÃO Portaria nº 507, de 27 de maio de PERMUTA Portaria nº 511, de 28 de maio de Portaria nº 513, de 01 de junho de SUBSTITUIÇÃO Portaria nº 514, de 01 de junho de RETIFICAÇÃO Retificação da portaria nº 446, de 07 de maio de Retificação da portaria nº 447, de 07 de maio de

4 DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMA OPERACIONAL Norma operacional nº 02, de 28 de maio de 2015 O DIRETOR DE GESTÃO DE PESSOAS, SUBSTITUTO, DA EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES - Ebserh, no uso das atribuições legais e estatutárias, e considerando a delegação de competência de que trata a Portaria nº 46, de 20/09/2012, publicada no DOU de 02/10/2012 e Portaria nº 17, de 23/03/2015- BS nº 87, resolve: Art. 1º Editar a presente Norma Operacional NO, que regulamenta o processo de avaliação de desempenho do empregado em período de experiência, em exercício na sede e filiais, com o objetivo de definir sobre a sua permanência no quadro de pessoal da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares Ebserh. Art. 2º Para os fins desta NO, entende-se por: I desempenho: ação intencional decorrente da aplicação de potenciais e competências, permitindo alcançar os resultados previstos. II empregado: empregado aprovado em concurso público para compor o quadro de pessoal da Ebserh; III avaliação do empregado: processo que envolve o empregado e sua chefia imediata para avaliar seu desempenho no período de experiência e subsidiar a efetivação do seu contrato de trabalho. IV período de experiência: é o período de 90 (noventa) dias, definido na Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, contado a partir da assinatura do contrato de trabalho, com o objetivo de avaliar o seu desempenho profissional. V plano de tarefas: documento no qual é registrado o planejamento das principais atividades que deverão ser executadas pelo empregado durante o período de experiência, acordado entre ele e sua chefia imediata, com o objetivo de orientá-lo sobre o desempenho esperado no decorrer do período; VI questionário de avaliação do empregado em período de experiência: formulário contendo os aspectos que deverão ser observados ao longo do processo e pontuados ao final do período; VII formulário de avaliação do plano de tarefas: formulário contendo as atividades pactuadas entre o empregado e a chefia imediata e que serão avaliadas quanto a sua realização. VIII avaliador: chefia imediata ou gestor da equipe de trabalho do empregado a ser avaliado, independente de formação profissional. 4

5 Art. 3º A avaliação de desempenho do empregado em período de experiência é a efetivação de um processo contínuo e sistemático de análise e avaliação das atividades desenvolvidas pelos empregados contratados pela Ebserh. Parágrafo único A avaliação de desempenho do empregado em período de experiência será realizada mediante o preenchimento do Questionário de Avaliação do Empregado em Período de Experiência e do Formulário de Avaliação do Plano de Tarefas. Art. 4º O Plano de Tarefas deverá ser preenchido e entregue até o décimo dia após a alocação do empregado em sua unidade de exercício, tendo como referência a descrição sumária das atribuições do cargo ocupado pelo empregado e as atividades desenvolvidas na unidade de lotação. 1º O Plano de Tarefas deverá ser assinado em duas vias: uma via será encaminhada para a Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas CDP/DGP, no caso dos empregados da sede, ou para a área de gestão de pessoas, quando se tratar de empregados das filiais, ficando a outra via de posse do empregado. 2º O Plano de Tarefa poderá ser revisto ao final da primeira etapa de avaliação. 3º No caso de mudança de unidade de exercício, o empregado será avaliado naquela onde permaneceu maior tempo do período de experiência. Ao iniciar as atividades na nova unidade deverá ser pactuado um novo Plano de Tarefas. 4º O Formulário de Avaliação do Plano de Tarefas será preenchido uma única vez, no 80º (octogésimo) dia e terá a pontuação máxima de 100 (cem) pontos. Art. 5º O Questionário de Avaliação do Empregado em Período de Experiência será preenchido em duas etapas, valendo 100 pontos em cada uma, sendo a primeira realizada no 40º (quadragésimo) dia após a assinatura do contrato de trabalho e a segunda no 80º (octogésimo) dia. 1º O resultado da primeira etapa do Questionário de Avaliação do Empregado corresponderá a 30% (trinta por cento) do resultado final da avaliação. 2º O resultado da segunda etapa do Questionário de Avaliação do Empregado corresponderá a 70% (setenta por cento) do resultado final da avaliação. 3º O Questionário de Avaliação do Empregado em Período de Experiência será definido pela Diretoria de Gestão de Pessoas e divulgado a todos na intranet. Art. 6º A nota final da avaliação de desempenho terá a pontuação máxima de 100 pontos e será obtido pela média da soma dos resultados das avaliações do Questionário de Avaliação do Empregado em Período de Experiência, com seus respectivos pesos e do resultado da avaliação do Plano de Tarefas: 5

6 Nota final da avaliação = ((AD 1x30)+(AD 2x70)) + PT Onde: AD 1 = resultado da primeira etapa do Questionário de Avaliação do Empregado; 30 = peso da avaliação no resultado final (30%); AD 2 = resultado da segunda etapa do Questionário de Avaliação do Empregado; 70 = peso da avaliação no resultado final (70%) PT = resultado da avaliação do Plano de Tarefas. 1º Todos os formulários deverão ser assinados em duas vias, sendo que uma via será encaminhada para a Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas CDP/DGP, no caso dos em da sede, ou para a área de gestão de pessoas, quando se tratar de empregados das filiais, para ser anexado à pasta funcional do empregado, ficando a outra via de posse do empregado. 2º A recusa do empregado em assinar qualquer um dos instrumentos de avaliação do período de experiência será registrada e encaminhada à área de gestão de pessoas, informando o motivo da discordância, devendo a chefia imediata colher assinatura de duas testemunhas presentes no local em que se verificou a recusa. 3º A chefia imediata que não efetivar qualquer uma das fases do processo de avaliação do período de experiência do empregado dentro do prazo definido deverá ser oficialmente notificada pela Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP, no caso dos empregados da sede, e pela área de gestão de pessoas, no caso dos empregados das filiais. A área de gestão de pessoas deverá providenciar a abertura de processo de apuração pelo não cumprimento de norma da Empresa. Art. 7º O processo de avaliação dos empregados é de responsabilidade da Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP e dos chefes das áreas de gestão de pessoas das filiais, envolvendo: I a DGP, para planejar, coordenar e supervisionar a execução das atividades relacionadas à administração dos recursos humanos, além de informar e orientar as demais unidades quanto ao cumprimento das normas administrativas estabelecidas; II a Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas CDP/DGP para planejar, coordenar e acompanhar os processos de avaliação dos empregados em período de experiência da Ebserh; III os Chefes da área de Gestão de Pessoas das filiais para executar e supervisionar os processos de avaliação dos empregados em período de experiência dos hospitais universitários; IV os avaliadores que acompanharão o desenvolvimento das atividades dos planos de tarefas dos empregados em período de experiência e preencherão os questionários de avaliação referente ao período; e V os empregados que executarão as tarefas pactuadas e se comprometerão com o processo de avaliação no período de experiência. 6

7 1º A CDP/DGP encaminhará os formulários para os avaliadores, quando se tratar dos empregados da sede, e para os Chefes da área de Gestão de Pessoas, quando se tratar dos empregados das filiais, que repassarão aos avaliadores, faltando até 10 (dez) dias para o encerramento do prazo da etapa de avaliação. 2º O avaliador terá 02 (dois) dias úteis para preencher a documentação em duas vias e encaminhar uma via para a CDP/DPG, no caso dos empregados da sede, ou para a área de Gestão de Pessoas, quando se tratar de empregados das filiais, e uma cópia para o empregado. 3º Após a segunda etapa da Avaliação, os Chefes das áreas de Gestão de Pessoas das filiais encaminharão os resultados das avaliações, por ordem de classificação, à CDP/DGP que repassará à Coordenadoria de Administração de Pessoal a relação dos empregados aprovados e dos reprovados no período de experiência, até 02 (dois) dias após o recebimento das avaliações encaminhadas pelos avaliadores. Art. 8º O empregado que obtiver pontuação inferior a 60 (sessenta) pontos será considerado INAPTO e será providenciado o seu desligamento. Art. 9º O empregado que obtiver pontuação entre 60 (sessenta e um) e 75 (setenta e cinco) pontos será considerado APTO, NECESSITANDO ACOMPANHAMENTO. O acompanhamento será realizado mediante a definição do Plano de Desenvolvimento Individual PDI, elaborado pela chefia imediata, em conjunto com o empregado e com um representante da área de gestão de pessoas, no qual deverá ser informado: I justificativa da pontuação recebida; II ações de desenvolvimento a serem implementadas; e III sugestões para melhoria do desempenho profissional. 1º A DGP é responsável pela concepção do formulário de elaboração do PDI e do formulário de acompanhamento do PDI. 2º O formulário de acompanhamento do PDI deverá ser preenchido trimestralmente pela chefia em conjunto com o empregado, assinado e encaminhado para a CDP/DGP, quando se tratar dos empregados da sede, e para os Chefes da área de Gestão de Pessoas, quando se tratar dos empregados das filiais, que encaminharão para o Comitê Permanente de Desenvolvimento de Pessoas para acompanhamento e deliberação, quando couber. 3º O empregado será acompanhado trimestralmente até o início da etapa de Formalização do primeiro processo de Gestão do Desempenho por Competências do qual o empregado for participar. 7

8 Art. 10º O empregado que obtiver pontuação acima de 75 (sessenta e cinco) pontos será considerado APTO. Art. 11 O empregado que encontrar-se em gozo de auxílio-doença ou licença-maternidade durante o período de experiência terá o período suspenso, sendo reiniciado após o seu retorno as atividades laborais. Art. 12 Os casos omissos e as dúvidas serão resolvidos pela Diretoria de Gestão de Pessoas. Art. 13 Esta Norma Operacional entra em vigor na data da sua publicação. NOMEAÇÃO Portaria nº 505, de 26 de maio de 2015 de 23/03/2015-BS n 87 e o quadro fixado pelo Ofício nº 110/DEST-MP de 05/02/2014, do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais, da Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, resolve: Art 1º Nomear PAULO MÁRCIO DE SOUSA NUNES, matricula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe da Unidade de Clínica Médica, junto à Divisão da Gestão do Cuidado, da Gerência de Atenção à Saúde, do Hospital Universitário da Universidade Federal do Piauí, filial da Ebserh. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data da assinatura. Portaria nº 506, de 26 de maio de 2015 de 23/03/2015-BS n 87 e o quadro fixado pelo Ofício nº 110/DEST-MP de 05/02/2014, do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais, da Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, resolve: 8

9 Art 1º-Nomear MARILENE LOEWEN WALL, matricula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe da Divisão de Enfermagem do Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Paraná, junto à Gerência de Atenção à Saúde, do Hospital de Clínicas e da Maternidade Victor Ferreira do Amaral, da Universidade Federal do Paraná, filial da Ebserh. Art. 2 o - Esta Portaria entra em vigor na data da assinatura. Portarias de 28 de maio de 2015 de 23/03/2015-BS n 87 e o quadro fixado pelo Ofício nº 110/DEST-MP de 05/02/2014, do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais, da Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, resolve: Portaria nº Nomear ADIR FÁTIMA DA ROSA ANDRADE, matrícula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe do Setor de Apoio Terapêutico, junto à Divisão de Apoio Diagnóstico e Terapêutico, da Gerência de Atenção à Saúde, do Hospital Universitário Lauro Wanderley, da Universidade Federal da Paraíba, filial da Ebserh. Portaria nº Nomear MARIA ELIANE MOREIRA FREIRE, matrícula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe da Unidade de Gerenciamento de Atividades de Graduação e Ensino Técnico, junto ao Setor de Gestão do Ensino, da Gerência de Ensino e Pesquisa, do Hospital Universitário Lauro Wanderley, da Universidade Federal da Paraíba, filial da Ebserh. Portaria nº Nomear LENIZE SORAYA ALMIRA DE LIRA, matrícula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe da Unidade de Atenção Psicossocial, do Setor de Emergência, junto à Divisão de Gestão do Cuidado, da Gerência de Atenção à Saúde, do Hospital Universitário Lauro Wanderley, da Universidade Federal da Paraíba, filial da Ebserh. Art 2º- Estas Portarias entram em vigor a partir da data da assinatura. 9

10 Portaria nº 512, de 29 de maio de 2015 de 23/03/2015-BS n 87 e o quadro fixado pelo Ofício nº 110/DEST-MP de 05/02/2014, do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais, da Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, resolve: Art 1º -Nomear VIVIANNE VANNE DA SILVA PROFESSOR, matrícula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe da Unidade de Contratos, do Setor de Administração, junto à Divisão Administrativa Financeira, da Gerência Administrativa, do Hospital Universitário Júlio Muller, da Universidade Federal do Mato Grosso, filial da Ebserh. Art. 2 o Esta Portaria entra em vigora partir de 1º de junho de Portaria nº 515, de 01 de junho de 2015 de 23/03/2015-BS n 87 e o quadro fixado pelo Ofício nº 110/DEST-MP de 05/02/2014, do Departamento de Coordenação e Governança das Empresas Estatais, da Secretaria Executiva do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, resolve: Art. 1 o Nomear JULIANA RANALLI RINALDI, matrícula SIAPE nº , para exercer o cargo de Chefe do Setor de Regulação e Avaliação em Saúde, junto à Divisão de Gestão do Cuidado, da Gerência de Atenção à Saúde, do Hospital Escola da Universidade Federal São Carlos, filial da Ebserh. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data da assinatura. EXONERAÇÃO Portaria nº 507, de 27 de maio de 2015 O Diretor de Gestão de Pessoas- Substituto da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares de que trata a Portaria nº 46, de 20/09/2012, publicada no DOU de 02/10/2012, e Portaria nº 17, de 23/03/2015- BS nº 87, resolve: 10

11 Art. 1 o Exonerar MARCO ANTÔNIO ALVES CORRÊA, matrícula SIAPE nº , do cargo de Coordenador de Orçamento e Finanças, junto à Diretoria de Controladoria e Finanças da Ebserh. Art. 2º - Esta Portaria entra em vigor a partir de 1º de junho de PERMUTA Portaria nº 511, de 28 de maio de 2015 de 23/03/2015-BS n 87, conforme processo nº / e fundamento no art. 50, III, do Regulamento de Pessoal, resolve: Art. 1º- Autorizar a mudança de unidade organizacional, mediante permuta, a pedido das empregadas: THAÍS DA COSTA OLIVEIRA - Enfermeira Assistencial, matrícula SIAPE nº , da filial Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Pernambuco, para a filial Hospital Universitário Professor Alberto Antunes da Universidade Federal de Alagoas; e ANA PAULA PEREIRA DA SILVA - Enfermeira Assistencial, matrícula SIAPE nº , da filial Hospital Universitário Professor Alberto Antunes da Universidade Federal de Alagoas, para a filial Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Pernambuco. Art. 2º- Esta portaria entra em vigor a partir de 08 de junho de Portaria nº 513, de 01 de junho de 2015 de 23/03/2015-BS n 87, conforme processo nº / e fundamento no art. 50, III, do Regulamento de Pessoal, resolve: Art 1º- Autorizar a mudança de unidade organizacional, mediante permuta, a pedido das empregadas: ALINNE ALBUQUERQUE DE CARVALHO, Enfermeira Assistencial, matrícula SIAPE nº , da filial Hospital das Clínicas de Pernambuco da Universidade Federal de Pernambuco, para a filial Hospital Universitário Lauro Wanderley da Universidade Federal da Bahia; e TALITA FERREIRA BATISTA, Enfermeira Assistencial, matrícula SIAPE nº , 11

12 da filial Hospital Universitário Lauro Wanderley da Universidade Federal da Bahia, para a filial Hospital das Clínicas de Pernambuco da Universidade Federal de Pernambuco. Art 2º- Esta portaria entra em vigor a partir de 10 de junho de SUBSTITUIÇÃO Portaria nº 514, de 01 de junho de 2015 O Diretor de Gestão de Pessoas- Substituto da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares de que trata a Portaria nº 46, de 20/09/2012, publicada no DOU de 02/10/2012, e Portaria nº 17, de 23/03/2015- BS nº 87, resolve: Art. 1º - Designar KLEBER KUROSAWA DA SILVA, matrícula SIAPE nº , para substituir PEDRO COSTA FERREIRA, matrícula SIAPE nº , na Chefia de Serviço de Mapeamento e Análise de Processos, da Coordenadoria de Gestão de Processos, da Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação, em suas ausências e impedimentos. Art. 2º-Revoga-se a Portaria nº403, de 24 de abril de 2015, publicada no Boletim de Serviço nº 93, de 27 de abril de 2015, página 18. Art. 3º- Esta Portaria entra em vigor a partir data da assinatura. RETIFICAÇÃO Retificação da portaria nº 446, de 07 de maio de 2015 Na Portaria nº 446, de 07/05/2015, publicada no Boletim nº 95, de 11/05/2015, onde se lê: para exercer o cargo de Chefe do Setor de Gestão do Ensino, junto à Divisão de Gestão do Cuidado, da Gerência de Atenção à Saúde, leia-se: para exercer o cargo de Chefe do Setor de Gestão do Ensino, junto à Gerência de Ensino e Pesquisa. Retificação da portaria nº 447, de 07 de maio de 2015 Na Portaria nº 447, de 07/05/2015, publicada no Boletim nº 95, de 11/05/2015, onde se lê: para exercer o cargo de Chefe do Setor de Pesquisa e Inovação Tecnológica, junto à Divisão de Gestão do Cuidado, da Gerência de Atenção à Saúde, leia-se: para exercer o cargo de Chefe do Setor de Pesquisa e Inovação Tecnológica, junto à Gerencia de Ensino e Pesquisa. 12