SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF CONVITE N.º 11/2015. Protocolo n 483

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1 SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF CONVITE N.º 11/2015 Protocolo n 483 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE HOTELARIA EM BRASÍLIA/DF ABERTURA DIA 20 DE AGOSTO DE 2015 Às 15H30

2 CONVITE Nº. 11/2015 O Serviço Social do Comércio Administração Regional do Distrito Federal SESC/AR/DF, comunica, por meio da Comissão Permanente de Licitação CPL, designada pela Ordem de Serviço SESC/AR/DF Nº 030/2015, a realização de Licitação, na modalidade CONVITE, TIPO MENOR PREÇO, regida pela Resolução SESC Nº , de 6/6/2012, publicada na Seção III do Diário Oficial da União Nº. 144, de 26/7/2012 e as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório. 1. DA ABERTURA 1.1. A abertura do certame será na data, hora e local abaixo indicados: Data: 20/08/2015 Hora: 15h30 Local: Setor de Indústria e Abastecimento - SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, Térreo, CEP: , Brasília/DF, na Sala de Licitação. 2. DO OBJETO 2.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa para prestação de serviços de hotelaria em Brasília/DF. 3. DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO 3.1. O Instrumento Convocatório encontra-se disponível para conhecimento público no site ou no Núcleo de Licitações NULIC/COPEC, na sede do SESC/AR/DF, localizada no SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, 1º andar, sala 106, Brasília/DF, CEP: DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. Os hotéis deverão estar localizados no Setor Hoteleiro Norte SHN ou Setor Hoteleiro Sul SHS de Brasília/DF, em um raio de, no máximo, 1KM do Complexo Cultural da Funarte e com fácil acesso ao eixo monumental Os hotéis deverão possuir padrão equivalente, no mínimo, à categoria de 3 (três) estrelas e deverão estar incluídos no preço da diária, além do café da manhã, o almoço e o jantar O hotel deverá atender as seguintes exigências: 2

3 a) possuir restaurante com serviço de Buffet que atenda nos horários entre 12 horas e 15 horas para o almoço e das 19 horas às 23 horas para o jantar, em refeitório localizado no próprio estabelecimento; a.1) o fornecimento das refeições deverá ter o valor fixo por pessoas, considerando que as refeições, almoço e jantar, devem ser servidas em Buffet com acompanhamento de uma bebida não alcoólica, ou, a la carte, com opção de salada ou carne vermelha com guarnição, ou carne branca com guarnição ou massa, sobremesa e 1 bebida não alcoólica; b) serviços de quarto que atenda durante 24 horas; c) dependências adaptadas para pessoas portadoras de mobilidade reduzida (necessidades especiais); d) internet wi fi disponível gratuitamente aos hóspedes A licitante vencedora fica obrigada a acatar os pedidos de reserva encaminhados pelo SESC/DF, com aproximadamente 10 dias de antecedência do período de hospedagem Os períodos de maior utilização das diárias será novembro, quando acontece o Prêmio Sesc de Teatro Candango e maio quando acontece o Sesc FestClown Quando, por qualquer motivo, não for possível o atendimento das reservas na forma do subitem anterior, fica a licitante vencedora obrigada a providenciar alojamento em estabelecimento de categoria idêntica ou superior, sob sua inteira responsabilidade, e sem qualquer ônus adicionais para o SESC/DF, que deverá ser previamente informado das providências nesse sentido, inclusive para aprovação da instalação no estabelecimento que vier a ser indicado Se a licitante não for estabelecimento hoteleiro, ela deverá garantir em sua proposta, a prestação de serviços por, pelo menos, 3 (três) hotéis, devidamente nominados, que atendam as especificações do Instrumento Convocatório Caso a licitante vencedora não seja estabelecimento hoteleiro será responsável pelo fiel cumprimento das obrigações do estabelecimento hoteleiro, e sujeita às sanções previstas neste edital e seus anexos, por descumprimento das obrigações estabelecidas em relação aos serviços de hotelaria e deverá garantir que o hotel ofereça condições adequadas de higiene e infraestrutura. 3

4 4.5. Somente o SESC/DF estará autorizado a solicitar reservas, as quais serão formalizadas por meio de ofício ou correio eletrônico ( ) dirigido à gerência da licitante vencedora, com indicação dos seguintes dados: nome do(s) hóspede(s); quantidade e tipo de acomodação (se apartamento individual, duplo ou triplo) e período de estadia O SESC/DF não se responsabilizará pelo consumo de bebidas alcoólicas, frigobar, serviço de lavanderia, ligações telefônicas, estacionamento, nem quaisquer outras despesas de consumo não autorizadas previamente, as quais deverão ser cobradas diretamente do hóspede, por ocasião do check out. O SESC/DF não arcará também com despesas a título de serviço de quarto (room service), salvo se constituir de refeição previamente autorizada, como almoço e jantar, e desde que não ultrapasse o valor especificado para esse item A demanda de Hospedagem para o período de 12 (doze) meses consecutivos será de aproximadamente 280 (duzentas e oitenta) diárias, sendo 50 (cinqüenta) diárias em apartamentos individuais, standard, tipo single, de 2ª a 5ª feira; 50 (cinquenta) diárias em apartamentos do tipo Double, standard, de 2ª a 5ª feira; 50 (cinquenta) diárias em apartamentos do tipo triplo, standard, de 2ª a 5ª feira; 50 (cinquenta) diárias em apartamentos do tipo single, standard, de 6ª feira a domingo; 40 (quarenta) diárias em apartamentos do tipo double, standard, de 6ª feira a domingo; 40 (quarenta) diárias em apartamentos do tipo triplo, standard, de 6ª feira a domingo; bem como a demanda de alimentação (almoço e jantar) será de aproximadamente (mil e cem) refeições A quantidade de diárias previstas no subitem 4.7. é estimada e, portanto, a prestação dos serviços se dará de acordo com a necessidade do SESC/AR/DF Será celebrado contrato com a empresa vencedora do certame, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por períodos iguais ou sucessivos até o limite de 60 (sessenta) meses, de acordo com o Art. 26, do Anexo I da Resolução SESC Nº /2012, conforme Anexo I Minuta do Contrato, parte integrante deste Instrumento Convocatório. 5. DA VISTORIA 5.1.Os hotéis indicados na proposta da licitante que apresentou o melhor preço serão vistoriados pelo SESC/DF, para avaliação técnica de compatibilidade e adequação às especificações do objeto licitado. 4

5 5.2 - Caso os hotéis indicados na melhor proposta sejam reprovados, será convocada para indicação dos hotéis a autora da melhor proposta subsequente e, assim, sucessivamente. 6. DAS CONDIÇÕES NECESSÁRIAS À PARTICIPAÇÃO 6.1. A presente licitação é exclusivamente dirigida a pessoas jurídicas, legalmente constituídas, que: a) atenderem as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório; b) não tenham participação, seja a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC/AR/DF; c) não estiverem sob decretação de falência, recuperação judicial, dissolução ou liquidação; e d) não estejam suspensas de licitar ou contratar com o SESC/AR/DF. 7. DA HABILITAÇÃO 7.1. Para habilitar-se à presente licitação, a interessada deverá apresentar cópia autenticada da seguinte documentação: Habilitação Jurídica: a) cédula de identidade do representante legal ou de seu procurador quando este for o signatário da Proposta; b) prova de registro, no órgão competente, no caso de empresário individual; c) cópia do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente; e d) ato de nomeação ou eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado Qualificação técnica: a) atestado(s) de capacidade técnica, fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, declarando que a licitante prestou, diretamente ou por intermediação, a contento, serviço compatível com o objeto licitado; b) declaração emitida pela empresa de que recebeu todos os documentos que compõem o Instrumento Convocatório e de que tomou conhecimento de todas as cláusulas e condições nela estabelecidas, conforme modelo, Anexo IV, parte integrante deste Instrumento Convocatório; e 5

6 c) declaração de que não utiliza mão de obra direta ou indireta de menores de 18 (dezoito) anos, para a realização de trabalhos noturnos, perigosos ou insalubres, bem como não utiliza, para qualquer trabalho, mão de obra direta ou indireta de menores de 16 (dezesseis) anos, exceto na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos em cumprimento do Art. 7º, Inciso XXXIII da Constituição Federal, conforme modelo, Anexo III, parte integrante deste Instrumento Convocatório Regularidade Fiscal: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); b) prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta licitação; c) prova de regularidade para com a Fazenda Federal e a Seguridade Social INSS, mediante apresentação de certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB e pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional PGFN, conforme Portaria Conjunta RFB/PGFN nº , de 2 de outubro de 2014; d) prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e a Municipal do domicílio ou da sede da licitante, na forma da lei; e) prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), no cumprimento dos encargos instituídos por lei Toda documentação supracitada deverá estar rigorosamente dentro de seu prazo de validade, tanto na data de abertura do certame quanto na data de emissão da respectiva Nota Fiscal, sob pena de ser desclassificado do processo licitatório ou ter retido o pagamento até a regularização das referidas certidões junto ao órgão que originou a pendência A prova que se referem as alíneas a e b do subitem poderá ser feita por meio de documentos que os contenha Na hipótese de cópia sem autenticação, a CPL, durante a análise dos documentos e à vista do original, procederá à conferência Documentos extraídos da Internet serão aceitos desde que sejam confirmados por um membro da CPL. 6

7 Os documentos emitidos por cartório on line poderão ser apresentados, desde que acompanhados de seus respectivos certificados digitais, para conferência da CPL. 8. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA FINANCEIRA E DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 8.1. A Proposta Financeira e a Documentação de Habilitação da empresa interessada em participar desta licitação deverão ser entregues no NULIC/COPEC, no endereço constante no subitem 3.1 deste Instrumento Convocatório ou à CPL, no ato de abertura do certame em envelope devidamente fechado, rubricado nos fechos e identificado com nome do licitante e o número desta licitação, até às 15h30 do dia 20/08/2015, contendo as seguintes indicações no seu anverso: PROPOSTA FINANCEIRA E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO CONVITE Nº 11/2015 RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE: CNPJ DA LICITANTE: Se a licitante não for estabelecimento hoteleiro, ela deverá garantir em sua proposta, a prestação de serviços por, pelo menos, 3 (três) hotéis, devidamente nominados, que atendam as especificações deste edital Na Proposta Financeira deverá ser declarado, o valor unitário e o valor total em moeda corrente nacional, expresso em algarismos e por extenso Em caso de divergência entre o valor unitário e total será considerado o primeiro, e, entre o expresso em algarismo e por extenso será considerado o último Na Proposta Financeira a licitante deverá fazer constar somente 2 (duas) casas decimais após a vírgula Deverá haver declaração expressa de estarem inclusos nos preços propostos, taxas, fretes, impostos, seguros, equipamentos, EPI s, transporte, refeições, encargos sociais e outras despesas vinculadas ao objeto deste Instrumento Convocatório. Na falta de tal declaração, serão consideradas inclusas nos preços todas e quaisquer despesas referentes ao objeto desta licitação O prazo de validade da Proposta Financeira deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias. A omissão desse dado implicará na aceitação do prazo citado neste subitem. 7

8 8.6. Somente será aceita Proposta Financeira em papel timbrado da licitante, devidamente datada e assinada pelo representante legal da empresa ou por seu procurador Deverá constar na Proposta Financeira a indicação do nome e número do banco, agência e conta corrente de titularidade da licitante, vinculada ao CNPJ constante da Proposta, para fins de pagamento A entrega das Propostas, por correio ou transportadora, é de exclusiva responsabilidade do remetente e do transportador. O SESC/AR/DF não se responsabiliza pelo atraso ou extravio no transporte de qualquer Proposta Financeira encaminhada Caso haja o vencimento da validade da Proposta sem que a licitação tenha sido homologada e adjudicada, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal da licitante, por meio de correspondência, caracterizando seu declínio em continuar na licitação. 9. DO JULGAMENTO 9.1. O critério de julgamento das Propostas Financeiras desta licitação é o menor preço global Caso ocorra impedimento por motivo de força maior ou por conveniência administrativa, para não se realizar o ato de abertura dos envelopes desta licitação será feito comunicado de prorrogação às empresas participantes do processo licitatório, bem como pela sua publicação no site Caso ocorra empate em todas as condições da prestação do serviço, entre 02 (duas) ou mais licitantes, a classificação será feita por sorteio, na presença dos participantes presentes As decisões relativas a este Convite serão divulgadas no mural do SESC/AR/DF, no SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, no Térreo, Brasília/DF, CEP: , e no site A CPL poderá no interesse do SESC/AR/DF, relevar omissões puramente formais nas propostas apresentadas pelas licitantes, desde que não comprometam a lisura, o caráter competitivo desta licitação e possam ser sanadas no prazo de 02 (dois) dias úteis. 8

9 10. DOS RECURSOS Das decisões relativas a esta licitação caberá recurso fundamentado, dirigido ao Diretor Regional do SESC/AR/DF, por intermédio da CPL, por escrito, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data de comunicação da decisão, quanto ao resultado da licitação O recurso será julgado no prazo de até 10 (dez) dias úteis, contados da data de sua interposição junto ao Diretor Regional do SESC/AR/DF ou por quem este delegar competência O acolhimento do recurso invalidará apenas os atos insuscetíveis de aproveitamento Os recursos deverão ser feitos por escrito, devidamente assinados, em papel timbrado da licitante, dirigidos ao Diretor Regional do SESC/AR/DF, protocolado o original na Coordenação de Gestão Documental - COGED, no horário compreendido entre 8h30 e 17h30, de segunda a sexta-feira, em dias úteis Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais, bem como os que forem recebidos por fax e correio eletrônico ( ) Concluídos os procedimentos, inclusive com os resultados de eventuais recursos, a CPL encaminhará o processo à autoridade competente para homologação e adjudicação Caso a licitante classificada em primeiro lugar seja desclassificada, depois de julgados os recursos interpostos e até a homologação/adjudicação do processo licitatório, será procedida a chamada das licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para que a segunda classificada, que preencha as condições de habilitação, seja declarada vencedora, nas condições de sua Proposta Financeira. 11. DA CONTRATAÇÃO Homologado o resultado da licitação, o SESC/AR/DF convocará a adjudicatária para assinatura do Instrumento Contratual, conforme modelo da Minuta de Contrato Anexo I, parte integrante deste Instrumento Convocatório, pelo período de 12 (doze) meses podendo ser prorrogado por períodos iguais ou sucessivos até o limite de 60 (sessenta) meses, de acordo com o Art. 26, do Anexo I da Resolução SESC Nº /

10 11.2. A recusa da adjudicatária em assinar o Contrato implicará multa, conforme item 12, e perda do direito à contratação O Contrato não sofrerá qualquer tipo de reajustamento de preços, salvo por disposições legais O valor do Contrato poderá sofrer acréscimo ou redução em até 25% (vinte e cinco por cento), de acordo com a legislação vigente O Contrato com a vencedora não será assinado se esta não cumprir as condições legais de documentação exigida ou por motivo de força maior que inviabilize a prestação do serviço É facultado à Administração do SESC/AR/DF, no caso de desistência da licitante vencedora após a homologação/adjudicação do processo licitatório, no prazo e condições estabelecidas, convocar a licitante remanescente classificada, obedecida à ordem de classificação, para a prestação do serviço objeto deste Instrumento Convocatório, no prazo e nas mesmas condições financeiras constante da Proposta Financeira anteriormente declarada vencedora ou revogar a licitação independentemente da aplicação da sanção prevista neste Instrumento O SESC/AR/DF poderá, até a assinatura do Contrato, desclassificar a licitante vencedora, por despacho fundamentado, sem direito à indenização ou ressarcimento e sem prejuízo de outras sanções cabíveis, se tiver informação fundada de qualquer fato ou circunstância, anterior ou posterior ao julgamento da licitação, que desabone a qualificação técnica, habilitação jurídica, qualificação econômico-financeira ou regularidade fiscal daquela licitante Para que a Proposta Financeira da licitante vencedora seja incorporada ao contrato, os erros porventura existentes deverão ser corrigidos Para efeito de interpretações de divergências entre os documentos contratuais, fica estabelecida a competência da fiscalização do SESC/AR/DF. 12. DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a empresa contratada estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber, garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: 10

11 I) por atraso injustificado: a) multa de 1% (um por cento) a cada ocorrência, incidente sobre o valor do Contrato, a cada vez que houver falha/faltas na prestação dos serviços até a 3ª (terceira) ocorrência; e b) multa de 3% (três por cento) cada ocorrência, incidente sobre o valor do Contrato, a cada vez que houver falha/faltas na prestação dos serviços, a partir da 4ª (quarta) ocorrência. II) por inexecução total e parcial do Contrato: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; e c) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o SESC/AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos As multas estabelecidas neste Item são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da empresa Quando não pagos em dinheiro pela licitante vencedora, os valores das multas eventualmente aplicadas serão deduzidos, pelo SESC/AR/DF, do pagamento devido e, quando for o caso, cobrados judicialmente Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional ao valor da parcela correspondente ao serviço, que deixou de ser executado. 13. DO PAGAMENTO O pagamento pela prestação do serviço, objeto desta licitação, será efetuado diretamente na conta bancária indicada pela licitante vencedora, no prazo de até 10 (dez) dias após a entrega da nota fiscal na COPEC deste SESC/AR/DF, em 2 (duas) vias devidamente atestada pela Coordenação de Ações Culturais - CODEC A licitante deverá apresentar juntamente com a nota fiscal de serviços, os seguintes documentos: autorização deste SESC/AR/DF enviada via , cópia da nota fiscal do estabelecimento hoteleiro (caso não seja o estabelecimento hoteleiro) onde constem todos os serviços executados, a ficha de registro de hóspedes, devidamente assinada pelo hóspede. 11

12 13.2. Na nota fiscal deverão constar os dados bancários para depósito do valor devido relativo à prestação de serviço do objeto desta licitação O SESC/AR/DF não realiza pagamento por meio de boleto bancário Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela empresa ao SESC/AR/DF devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal e Seguridade Social INSS (conjunta); b) Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante; e c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. Sendo o atraso decorrente do inadimplemento de obrigações da licitante vencedora não gerará direito ao pleito de reajustamento de preços Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a nota fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem qualquer ônus para o SESC/AR/DF Nos termos da Portaria nº. 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o SESC/AR/DF, como substituto tributário, procederá à retenção do tributo Imposto sobre serviço ISS sobre o valor do serviço, quando do pagamento da nota fiscal apresentada, de acordo com o Manual do Substituo/Responsável Tributário Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da licitação, o SESC/AR/DF também procederá às retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. 14. DOS ESCLARECIMENTOS, DAS PROVIDÊNCIAS E DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura do certame, qualquer interessado poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar, por escrito, o Instrumento Convocatório deste Convite. 12

13 14.2. Não sendo feito qualquer pedido de esclarecimento nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são necessários e suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de documentos e proposta, não cabendo a licitante o direito de qualquer reclamação posterior As solicitações de esclarecimentos, providências e/ou impugnações deverão ser manifestadas por escrito, dirigidas à CPL, entregues na COGED deste SESC/AR/DF, no endereço constante no item 1 do Instrumento Convocatório, entre 8h30 e 17h30, de segunda a sexta-feira, em dias úteis Em caso de impugnação deverá ser juntado o instrumento de procuração ou contrato social, em original ou fotocópia autenticada, aptos a demonstrarem que o signatário das peças detém poderes para representar a licitante, mediante recebimento na 2ª (segunda) via Em atendimento ao subitem 14.3 deste Instrumento, o SESC/AR/DF deverá responder às impugnações, providências e/ou esclarecimentos em até 5 (cinco) dias úteis, contados a partir do dia do seu recebimento Em especial os pedidos de esclarecimentos poderão ser enviados via fax, desde que em papel timbrado da licitante e devidamente assinado ou por para nucleo.sescdf@gmail.com, desde que o documento esteja também em papel timbrado da licitante, devidamente assinado e seja digitalizado para que seja enviado eletronicamente. 15. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS A qualquer tempo, antes da expedição do Pedido ao Fornecedor - PAF é assegurado ao SESC/AR/DF o direito de cancelamento da licitação, sem que assista aos concorrentes direito a qualquer reclamação, indenização judicial ou extrajudicial O SESC/AR/DF poderá desclassificar concorrente caso tenha conhecimento formal de qualquer fato ou evento superveniente à entrega dos documentos de habilitação que venha alterar a atual situação quanto à capacidade jurídica, técnica, econômico-financeira e/ou regularidade fiscal As dúvidas provenientes deste Instrumento Convocatório poderão ser esclarecidas junto à CPL, por escrito, em até 2 (dois) dias úteis antes da data de abertura do certame. 13

14 15.4. O SESC/AR/DF poderá rejeitar proposta que não atenda ao objeto deste Convite e cancelar unilateralmente esta licitação, não cabendo as licitantes quaisquer direitos, vantagens ou reclamações, seja a que título for Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Instrumento Convocatório, será excluído o dia do início e incluso o do vencimento O SESC/AR/DF reserva-se o direito de revogar a licitação, assim como de aumentar ou reduzir as quantidades de seu objeto por conveniência administrativa, na forma da lei Os registros em Ata poderão ser consignados apenas pelos representantes legais das empresas. Esta condição será caracterizada pela apresentação de instrumento público ou particular de procuração com firma reconhecida em cartório, contrato social ou alteração contratual, originais ou cópias autenticadas em cartório, que serão recolhidos e anexados ao processo. Os documentos supracitados deverão ser entregues à CPL antes da abertura dos envelopes A participação na presente licitação implica na aceitação integral do Instrumento Convocatório, bem como na observância de regulamentos, normas administrativas e técnicas aplicáveis A CPL reserva-se o direito de exigir, a qualquer tempo ou oportunidade, documentos e/ou informações complementares que julgar necessárias ao perfeito entendimento e comprovação da documentação apresentada A empresa que apresentar proposta estará vinculada a ela e se responsabilizará pela prestação dos serviços nas condições oferecidas Integram o presente Instrumento Convocatório os seguintes documentos: Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Minuta de Contrato; Modelo de Proposta Financeira; Modelo de Declaração de Inexistência de Menor Trabalhador; e Modelo de Declaração de Recebimento de Documentação. Brasília, 13 de agosto de Ozzyara dos Santos Lima Núcleo de Licitações NULIC/COPEC - SESC/AR/DF 14

15 MINUTA ANEXO I CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES Contrato de Prestação de Serviços de Hotelaria, que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO- ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL - SESC/AR/DF e a empresa XXXXXXX O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento - SIA Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, nesta Capital, inscrito no CNPJ N.º / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. XXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, empresário, portador da Carteira de Identidade n.º XXXXXXX SSP-XX e inscrito no CPF N.º XXXXXXXXXXX, residente e domiciliando em Brasília DF, de um lado e do outro a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ Nº XXXXXXXXXXX, Inscrição Estadual n., localizada no XXXXXXXXXXXX, neste ato representada pelo seu sócio Sr. XXXXXXXXXXXXXX, brasileiro(a), casado(a), portador(a) da Carteira de Identidade n.º XXXXXX-SSP/DF e inscrito no CPF N.º XXXXXXXXXXX,, residente e domiciliando em XXXXXXXX, resolvem firmar o presente Contrato, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO Brasília/DF. O objeto do presente instrumento é a prestação de serviços de hotelaria em CLÁUSULA TERCEIRA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, no Instrumento Convocatório do Convite n.º 11/2015, seus Anexos e adendos, caso haja, que passam a fazer integrante deste Instrumento. 15

16 Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte, das regras estabelecidas no Instrumento Convocatório, sob pena de sofrer as sanções legais. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA a importância especificada abaixo: ITEM DESCRIÇÃO QTD (DIÁRIAS) VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) R$ 0,00 R$ 0, R$ 0,00 R$ 0, VALOR TOTAL ANUAL R$ 0,00 Parágrafo único. A quantidade prevista nesta Cláusula é estimada e, portanto, a prestação dos serviços se dará de acordo com a necessidade do SESC/AR/DF. CLÁUSULA QUINTA DA DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Os hotéis deverão estar localizados no Setor Hoteleiro Norte SHN ou Setor Hoteleiro Sul SHS de Brasília/DF, em um raio de, no máximo, 1 KM do Complexo Cultural da Funarte e com fácil acesso ao eixo monumental. Parágrafo primeiro. Os hotéis deverão possuir padrão equivalente no mínimo à categoria de 3 (três) estrelas e deverão estar incluídos no preço da diária, além do café da manhã, o almoço e o jantar. Parágrafo segundo. O hotel deverá atender as seguintes exigências: a) possuir restaurante com serviço de Buffet que atenda nos horários entre 12 horas e 15 horas para o almoço e das 19 horas às 23 horas para o jantar, em refeitório localizado no próprio estabelecimento; a.1) o fornecimento das refeições deverá ter o valor fixo por pessoa, considerando que as refeições, almoço e jantar, devem ser servidas em Buffet com acompanhamento de uma bebida não alcoólica, ou, a la carte, com opção de salada ou carne vermelha com guarnição, ou carne branca com guarnição ou massa, sobremesa e 1 bebida não alcoólica; b) serviços de quarto que atenda durante 24 horas; 16

17 c) dependências adaptadas para pessoas portadoras de mobilidade reduzida (necessidades especiais); d) internet wi fi disponível gratuitamente aos hóspedes. Parágrafo terceiro. A CONTRATADA fica obrigada a acatar os pedidos de reserva encaminhados pelo SESC/DF com aproximadamente 10 dias de antecedência do período de hospedagem. Parágrafo quarto. Quando, por qualquer motivo, não for possível o atendimento das reservas na forma do parágrafo anterior, fica a CONTRATADA obrigada a providenciar alojamento em estabelecimento de categoria idêntica ou superior, sob sua inteira responsabilidade, e sem qualquer ônus adicionais para o CONTRATANTE, que deverá ser previamente informado das providências nesse sentido, inclusive para aprovação da instalação no estabelecimento que vier a ser indicado. Parágrafo quinto. Se a CONTRATADA não for estabelecimento hoteleiro, a mesma deverá garantir em sua proposta, a prestação de serviços por, pelo menos, 3 (três) hotéis, devidamente nominados, que atendam as especificações do Instrumento Convocatório do Convite nº 11/2015. Parágrafo sexto. Caso a CONTRATADA não seja estabelecimento hoteleiro será responsável pelo fiel cumprimento das obrigações do estabelecimento hoteleiro, e sujeita às sanções previstas neste edital e seus anexos, por descumprimento das obrigações estabelecidas em relação aos serviços de hotelaria e deverá garantir que o hotel ofereça condições adequadas de higiene e infraestrutura. Parágrafo sétimo. Somente o CONTRATANTE estará autorizado a solicitar reservas, as quais serão formalizadas por meio de ofício ou correio eletrônico ( ) dirigido à gerência da licitante vencedora, com indicação dos seguintes dados: nome do(s) hóspede(s); quantidade e tipo de acomodação (se apartamento individual, duplo ou triplo) e período de estadia. Parágrafo oitavo. O CONTRATANTE não se responsabilizará pelo consumo de bebidas alcoólicas, frigobar, serviço de lavanderia, ligações telefônicas, estacionamento, nem quaisquer outras despesas de consumo não autorizadas previamente, as quais deverão ser cobradas diretamente do hóspede, por ocasião do check out. O CONTRATANTE não arcará também com despesas a título de serviço de quarto (room service), salvo se constituir de refeição previamente autorizada, como almoço e jantar, e desde que não ultrapasse o valor especificado para esse item. 17

18 CLAUSULA SEXTA DO PAGAMENTO O pagamento pela prestação dos serviços será efetuado diretamente na conta bancária indicada pela CONTRATADA, no prazo de até 10 (dez) dias após a apresentação da nota fiscal de serviço na COPEC deste SESC/AR/DF, em 2 (duas) vias devidamente atestadas pela Coordenação de Ações Culturais - CODEC. Parágrafo primeiro. A CONTRATADA deverá apresentar juntamente com a nota fiscal de serviços, os seguintes documentos: autorização deste CONTRATANTE enviada via e- mail, cópia da nota fiscal do estabelecimento hoteleiro (caso não seja o estabelecimento hoteleiro) onde constem todos os serviços executados, a ficha de registro de hóspedes, devidamente assinada pelo hóspede. Parágrafo segundo. A importância a ser paga a CONTRATADA, a que se refere o caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade no Banco., Conta Corrente N.º, Agência., após as retenções previstas em normas legais. Parágrafo terceiro. Aos valores apresentados nas notas fiscais já estarão inclusas taxas, impostos, seguros e outros encargos legais decorrentes da prestação dos serviços. Parágrafo quarto. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a nota fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE. Parágrafo quinto. Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela CONTRATADA ao CONTRATANTE devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal e Seguridade Social INSS (conjunta); d) Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante; e b) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei. Parágrafo sexto. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendentes as certidões citadas no parágrafo anterior. Parágrafo sétimo. O SESC/AR/DF não efetua pagamento por meio de boleto bancário. Parágrafo oitavo. De acordo com Portaria nº. 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o SESC/AR/DF, como substituto tributário, procederá à retenção do Imposto Sobre Serviço ISS sobre o valor do serviços quando do pagamento da nota fiscal apresentada, de acordo com o manual do substituto/responsável tributário. Parágrafo nono. Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas 18

19 fiscais correspondentes ao objeto da licitação, o CONTRATANTE também procederá as retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. CLÁUSULA SÉTIMA DO REAJUSTE O presente Contrato não sofrerá reajuste durante a sua vigência, qualquer que seja a justificativa, salvo por disposições legais. Parágrafo único. Havendo interesse na renovação, o valor ora contratado poderá ser reajustado pela variação do INPC/IBGE, considerando, para apuração o índice de reajuste, os 12 (doze) meses anteriores ao penúltimo mês de vencimento do Contrato em vigor, mediante comunicação por escrito com, pelo menos, 30 (trinta) dias de antecedência ou acordo entre as Partes. CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) certificar-se, preliminarmente, de todas as condições de trabalho e de fatores que possam afetá-lo, não sendo levada em consideração qualquer argumentação posterior, de desconhecimento dessas condições; b) acatar os pedidos de reserva encaminhados pelo SESC/DF com aproximadamente 10 (dez) dias de antecedência do período de hospedagem; c) quando, por qualquer motivo, não for possível o atendimento das reservas na forma do subitem anterior, fica a CONTRATADA obrigada a providenciar alojamento em estabelecimento de categoria idêntica ou superior, sob sua inteira responsabilidade, e sem qualquer ônus adicionais para o CONTRATANTE, que deverá ser previamente informado das providências nesse sentido, inclusive para aprovação da instalação no estabelecimento que vier a ser indicado; d) se a CONTRATADA não for estabelecimento hoteleiro, a mesma deverá garantir em sua proposta, a prestação de serviços por, pelo menos, 3 (três) hotéis, devidamente nominados, que atendam as especificações do Instrumento Convocatório do Convite nº 11/2015; e) caso a CONTRATADA não seja estabelecimento hoteleiro será responsável pelo fiel cumprimento das obrigações do estabelecimento hoteleiro, e sujeita às sanções previstas neste edital e seus anexos, por descumprimento das obrigações estabelecidas em relação aos serviços de hotelaria e deverá garantir que o hotel ofereça condições adequadas de higiene e infraestrutura; 19

20 f) permitir que o CONTRATANTE realize vistoria, a qualquer momento durante a vigência do contrato, dos estabelecimentos hoteleiros, de acordo com as condições estabelecidas neste contrato; g) responder por qualquer ônus, despesas, salários, Previdência Social, ônus trabalhista, FGTS, tributos em geral e seguros que incidam ou venham a incidir na prestação de serviços objeto do Contrato de prestação de serviços; h) assumir responsabilidade civil pelos riscos decorrentes da execução dos serviços; i) responsabilizar-se pelos prejuízos financeiros decorrentes da não prestação do serviço; j) manter os preços durante a vigência do Contrato, conforme proposta e tabela de preços fornecidos pela mesma quando da licitação; e k) os impostos, taxas, fretes, alimentação e outras despesas oriundas da prestação do serviço, correrão por conta da CONTRATADA. CLÁUSULA NONA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) fornecer à CONTRATADA as recomendações e/ou instruções a serem seguidas durante a prestação dos serviços; b) notificar expressamente a CONTRATADA, a respeito de quaisquer irregularidades constatadas na prestação dos serviços; c) efetuar as reservas em aproximadamente 10 (dias) de antecedência do período de hospedagem; d) realizar vistoria nos estabelecimentos hoteleiros, quando necessário; e) supervisionar, quando julgar necessário, a execução dos serviços; e f) efetuar os pagamentos das Notas Fiscais nos prazos previstos. CLÁUSULA DÉCIMA DA VIGÊNCIA A vigência do presente instrumento será de 12 (doze) meses, a partir da data de assinatura do contrato podendo ser prorrogado de comum acordo, por períodos iguais e sucessivos até o limite 60 (sessenta) meses, de acordo com o Art. 26, do Anexo I da Resolução SESC Nº /2012, desde que as partes se manifestem por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do Contrato. 20

21 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a empresa contratada estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber, garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: I) por atraso injustificado: a) multa de 1% (um por cento) a cada ocorrência, incidente sobre o valor do Contrato, a cada vez que houver falha/faltas na prestação dos serviços até a 3ª (terceira) ocorrência; e b) multa de 3% (três por cento) cada ocorrência, incidente sobre o valor do Contrato, a cada vez que houver falha/faltas na prestação dos serviços, a partir da 4ª (quarta) ocorrência. II) por inexecução total e parcial do Contrato: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; e c) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o SESC/AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos. Parágrafo primeiro. As multas estabelecidas neste Item são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da CONTRATADA. Parágrafo segundo. Quando não pagos em dinheiro pela licitante vencedora, os valores das multas eventualmente aplicadas serão deduzidos, pelo SESC/AR/DF, do pagamento devido e, quando for o caso, cobrados judicialmente. Parágrafo terceiro. Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional ao valor da parcela correspondente ao serviço, que deixou de ser executado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA RESCISÃO O presente contrato poderá ser rescindido em qualquer época, mediante comunicação expressa da parte interessada, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, não cabendo, neste caso, qualquer indenização às partes. Parágrafo primeiro. O não cumprimento de qualquer Cláusula ou condição deste Contrato importará a sua rescisão imediata, a critério da parte adimplente, sem qualquer aviso. 21

22 Parágrafo segundo. Expirado o prazo estabelecido na Cláusula Décima e caso não haja interesse na renovação, expressamente manifestado, cessará toda e qualquer responsabilidade das partes. Parágrafo terceiro. Ficará o presente Contrato rescindido de pleno direito, independente de aviso ou interpelação judicial ou extrajudicial, nos seguintes casos: a) inadimplência de qualquer das partes; b) falência ou liquidação da CONTRATADA; c) fusão ou incorporação a outra empresa, sem prévia e expressa concordância do CONTRATANTE; e d) incapacidade, desaparecimento, inidoneidade técnica ou má-fé da CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO ACOMPANHAMENTO O acompanhamento do presente Contrato será feito pelo SESC/AR/DF, por intermédio de servidor devidamente designado por Ordem de Serviço ou seu substituto. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DO VALOR Para todos os efeitos legais, dá-se ao presente Contrato o valor estimado de R$ XXXXXXX (XXXXXXXX). CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O CONTRATANTE reserva-se o direito de aumentar ou diminuir, de acordo com a sua necessidade, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), nas mesmas condições contratadas de acordo com a legislação vigente. Parágrafo primeiro. Fica expressamente proibido à CONTRATADA subcontratar outras empresas para realizar o objeto deste Contrato a não ser com expressa autorização do CONTRATANTE. Parágrafo segundo. Durante a vigência deste Contrato qualquer comunicação entre as partes deverá ser feito por escrito. Parágrafo terceiro. Toda e qualquer alteração contratual só poderá ser realizada por meio de Termo Aditivo. Parágrafo quarto. Além das obrigações previstas no presente instrumento, a CONTRATADA é responsável por danos causados por negligência, imperícia ou imprudência, causados a terceiros, nos termos do Art. 186 e 927 do Código Civil Brasileiro. 22

23 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DO FORO Fica eleito o Foro de Brasília-DF, com renúncia expressa de qualquer outro, para dirimir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato. E por estarem de acordo, firmam o presente em 3 (três) vias de iguais teor e forma, na presença das testemunhas abaixo nomeadas, a saber, 1ª via para o Processo SESC/DF Nº XXXX, 2ª. via para a CONTRATADA; 3ª. via para Coordenação de Gestão Documental - COGED, que fornecerá cópias à Coordenação de Compras - COPEC, Coordenação de Finanças - COFIN, Coordenação de Ações Culturais - CODEC, e Executor do Contrato. Brasília, de agosto de XXXXXXXXXXX CONTRATANTE Testemunhas: 1ª. 2ª. XXXXXXXXXXX CONTRATADA 23

24 ANEXO II CONVITE N.º 11/2015 OBJETO: Contratação de empresa para prestação de serviços de hotelaria em Brasília/DF. MODELO DE PROPOSTA FINANCEIRA ITEM DESCRIÇÃO QTD ESTIMADA (DIÁRIAS) 01 Diária com café da manhã, almoço e jantar, em apartamento single, tipo standard, 2ª a 5ª feira, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. 02 Diária com café da manhã, almoço e jantar, em apartamento duplo, tipo standard, 2ª a 5ª feira, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. 03 Diária com café da manhã, almoço e jantar, em apartamento triplo, tipo standard, 2ª a 5ª feira, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. 04 Diária com café da manhã, almoço e jantar, em apartamento single, tipo standard, 6ª a domingo, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. 05 Diária com café da manhã, almoço e jantar, em apartamento duplo, tipo standard, 6ª a domingo, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) 50 R$ 0,00 R$ 0,00 50 R$ 0,00 R$ 0,00 50 R$ 0,00 R$ 0,00 50 R$ 0,00 R$ 0,00 40 R$ 0,00 R$ 0,00 24

25 ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. 06 Diária com café da manhã, almoço e jantar, 40 R$ 0,00 R$ 0,00 em apartamento triplo, tipo standard, 6ª a domingo, em hotel de categoria, no mínimo, 3 estrelas, localizado no Setor Hoteleiro Norte ou Sul de Brasília, num raio de, no máximo 1 km do complexo cultural da Funarte. VALOR TOTAL ANUAL ESTIMADO R$ 0,00 1) No valor acima proposto foram consideradas todas as informações constantes no Instrumento Convocatório do Convite nº. 11/2015 e seus Anexos. 2) O valor constante da Proposta Financeira está de acordo com os preços praticados no mercado e foram considerados todos os custos diretos e indiretos, inclusive frete, tributos e/ou taxas, impostos, encargos sociais e trabalhistas incidentes, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto. 3) Prazo de validade da proposta: 60 (sessenta) dias. 4) Dados Bancários: Banco: Agência nº: Conta Corrente nº: 5) Razão Social, CNPJ, telefone, e endereço da licitante: Cidade - UF, de (nome e número da identidade do declarante/ Assinatura) (este documento deverá ser impresso em papel timbrado da licitante) 25

26 ANEXO III CONVITE N.º 11/2015 OBJETO: Contratação de empresa para prestação de serviços de hotelaria em Brasília/DF. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE MENOR TRABALHADOR (modelo) (Razão Social da empresa) inscrita no CNPJ N.º......, sediada (endereço completo)..., declara, em atendimento ao previsto no Instrumento Convocatório do Convite n.º 11/2015, que não tem, em seu quadro de empregados, menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, bem como em qualquer trabalho, menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, nos termos do inciso XXXIII do art.7º da Constituição da República Federativa do Brasil. Cidade - UF, de (nome, assinatura e número de identidade do responsável pela empresa) (este documento deverá ser impresso em papel timbrado da licitante) 26

27 ANEXO IV CONVITE N.º 11/2015 OBJETO: Contratação de empresa para prestação de serviços de hotelaria em Brasília/DF. DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO (Razão Social empresa) CNPJ N.º sediada (endereço completo)..., em atendimento ao previsto no Instrumento Convocatório do Convite nº. 11/2015, declara, sob as penas da Lei, que recebeu todos os documentos que compõem o processo licitatório supracitado, tomou conhecimento de todas as condições do Instrumento Convocatório, cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que os documentos solicitados estão em plena validade. Cidade - UF, de (nome, assinatura e número de identidade do responsável pela empresa) (este documento deverá ser impresso em papel timbrado da licitante) 27