PREENCHIMENTO DA DESCRIÇÃO DE ITENS PARA LICITAÇÕES EM 2013 E DEMAIS INFORMAÇÕES

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1 PREENCHIMENTO DA DESCRIÇÃO DE ITENS PARA LICITAÇÕES EM 2013 E DEMAIS INFORMAÇÕES 1. Descrição do Material Com frequência ocorrem aquisições de bens, produtos e serviços que não atendem às necessidades para as quais foram adquiridos. Sendo assim, com o objetivo de facilitar, padronizar e informar sobre o desenvolvimento do processo de compras, foi criado este breve manual para orientar quanto às especificações dos materiais/equipamentos que porventura pretenda-se adquirir. Quanto maior o detalhamento dos itens, maior a certeza de estar adquirindo um produto que atenda às necessidades. As descrições devem ser baseadas no que institui a Instrução Normativa SEDAP 205/ A descrição do material para o Pedido de Compra deverá ser elaborada através dos métodos: Descritivo, que identifica com clareza o item através da enumeração de suas características físicas, mecânicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterização para a boa orientação do processo licitatório e deverá ser utilizada com absoluta prioridade, sempre que possível; Referencial, que identifica indiretamente o item, através do nome do material, aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não representando necessariamente preferência de marca Quando se tratar de descrição de material que exija maiores conhecimentos técnicos, poderão ser juntados ao pedido os elementos necessários, tais como: modelos, gráficos, desenhos, prospectos, amostras, etc.

2 Uma boa descrição de materiais deve-se ater aos seguintes detalhes: 1.- Fornecer informações suficientes para sua identificação. 2.- Descrever de forma clara e precisa o item que se pretende adquirir. 3.- Descrições que permitam a produção, a compra dos bens ou execução dos serviços, com qualidade e que possa ser aferida facilmente. 4.- Deve-se evitar exigências de funcionalidades desnecessárias ou supérfluas. 5.- Não pode ser direcionada para apenas um fabricante, todavia não é vedada a solicitação de similar à itens que atendem à descrição em questão, de preferência 2 ou mais marcas. 6.- Especificar as dimensões com intervalos mínimos e máximos 7.- Especificar a forma 8.- Especificar com as unidades de medidas comuns no mercado 9.- Especificar as cores (se necessário) 10.- Especificar as fórmulas (se necessário) 12.- Especificar os testes e exames de qualidade (se necessário, deverá indicar Normativo que o regulamente) 13.- Estar atento à unidade de medida e a embalagem (ex: caixa com 20 unidades, caixa com 18 kg etc.) pois esta unidade será usada para emissão dos orçamentos e possível aquisição do material. Para a aquisição do bem poderão constar algumas exigências, mediante justificativas, tais como: -solicitação de amostra, laudos técnicos, certificados de regularidade Junto ao IBAMA, CREA, CRM etc. Laudos de conformidade com NBR ABNT por laboratórios acreditados pelo INMETRO, prazo de validade ou garantia. - Não serão permitidos certificados ISO 2. Dados Complementares a-) O solicitante deve informar se o material/equipamento exige infra-estrutura e serviços para que o mesmo seja colocado em funcionamento. Esta medida torna-se necessária para um planejamento da instalação do equipamento e para que não ocorra que o mesmo fique sem funcionar devido à não observância deste detalhe. Ex. Centro de

3 Usinagem (descrever a necessidade de estrutura de alimentação de energia, ar comprimido, alinhamento do equipamento etc.) b-) Caso seja inviável a inclusão do item com a infra-estrutura necessária para instalação e o item seja licitado, será feito levantamento de materiais/serviços necessários para a instalação do equipamento em projeto básico paralelo. c-) Depois de incluído o item, caso o mesmo vá para Licitação e haja vencedor, o solicitante será o responsável pelo ateste de recebimento do mesmo quando da entrega, uma vez que o mesmo será o maior detentor de conhecimentos relativos à tal item, por tê-lo descrito. d-) O solicitante, como detentor dos conhecimentos relativos ao item, se possível, deve informar possíveis fabricantes e fornecedores no mercado, tendo em vistas que, quanto maior o nível de detalhamento da solicitação, maiores as chances do item ser licitado. e-) Caso seja possível, a CAD solicita colaboração no levantamento dos orçamentos para que o processo seja completo, uma vez que se o item não contar com os 3 orçamentos (conforme de fornecedores diferentes, o item não pode ser incluído para licitação.os orçamentos devem estar de acordo com a descrição e unidade de medida solicitada, constando os dados do Fornecedor com o CNPJ. f-) No caso do item ser encaminhado à Licitação sem a descrição completa e com falta de orçamentos, o mesmo será cancelado automaticamente, portando devemos nos atentar ao maior número de detalhes. A CAD informa que está à disposição para sanar quaisquer dúvidas que venham à ocorrer, assim como auxílio na descrição dos materiais. Á seguir segue modelo de como preencher formulário à CAD para solicitação de inclusão de itens:

4 FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE ITEM num /2012 Solicitante: ANDRÉ LUIS DA SILVA Área CAD Coordenador/ Responsável Área: FERNANDO LUIZ KOCK (GERENTE ADMINISTRATIVO) ITEM À ADQUIRIR UNID. DE MEDIDA CÓD. CATMAT COM ANEXO Descrição 1 TELEVISOR PADRÃO WIDESCREEN 42 POLEGADAS DE TECNOLOGIA LCD FULL HD 2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DA TELA: BRILHO DE 500 CD/M², CONTRASTE DINÂMICO DE TELA ACIMA DE 25000:1, TEMPO DE RESPOSTA (TÍPICO) MENOR DE 6 MS, ÂNGULO DE VISÃO DE 178 (H)/178 (V), MEDIDA DIAGONAL DA TELA DE 42 POLEGADAS 3 RESOLUÇÃO DE 1920 X 1080P (FULL HD), ACEITANDO OS FORMATOS DE VÍDEO 480I, 480P, 720P, 1080I, 1080P, E DE COMPUTADOR 640 X 480, 800 X 600, 1024 X 768, 1280 X 768, 1280 X 1024 E 1360 X SISTEMA DE ÁUDIO ESTÉREO, SAP, SURROUND, COM EQUALIZADOR GRÁFICO, POTÊNCIA DE SAÍDA DE 2 X 10 W (RMS), NIVELADOR AUTOMÁTICO DE VOLUME 5 CONEXÕES FRONTAIS / LATERAIS/TRASEIRAS: MÍNIMO DE 3 ENTRADAS HDMI, ENTRADA S-VÍDEO, ENTRADA DE ÁUDIO (ESQ/DIR), ENTRADA VGA DO PC + ENTRADA DE ÁUDIO, SAÍDA S/PDIF. 6 SINTONIZADOR DIGITAL DTV INTEGRADO PARA RECEPÇÃO DIGITAL, ENTRADA DA ANTENA DE 75 OHM PADRÃO NTSC M, PAL N, PAL M E REPRODUÇÃO DE VÍDEO NTSC, PAL, FAIXAS DO SINTONIZADOR UHF, VHF. ALIMENTAÇÃO DE V, 50/60 HZ, CONSUMO DE ENERGIA MÉDIO DE ATÉ 250 W, CONSUMO DE ENERGIA NO MODO DE ESPERA 1 W TÍPICO COMPATÍVEL COM MONTAGEM PADRÃO VESA. 10 ACESSÓRIOS INCLUSOS: BASE GIRATÓRIA DE MESA, CABO DE ALIMENTAÇÃO, GUIA PARA INÍCIO RÁPIDO, MANUAL DO USUÁRIO, CONTROLE REMOTO. 11 GARANTIA DE NO MÍNIMO 12 MESES

5 POSSÍVEIS FABRICANTES: SAMSUNG, LG, CCE POSSÍVEIS FORNECEDORES: PONTO FRIO, WALMART OUTRAS INFORMAÇÕES: Exigências com Justificativas: Ass. Solicitante assinatura ANDRÉ LUIS DA SILVA Ass. Coordenador / Responsável (ÁREA) assinatura FERNANDO LUIZ KOCK Obs. Caso o espaço da folha não seja suficiente pode-se adicionar mais linhas nas tabelas ou utilizar folha avulsa e indicar em anexos.