1. INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO

Transcrição

1 ts EDITAL N 183/2016 CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE APOIO À REALIZAÇÃO DO II SEMINÁRIO MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DA DIVERSIDADE CULTURAL E EDUCAÇÃO O reitor do (IFSP), por meio da Pró-reitoria de Extensão do IFSP, torna pública a chamada que visa atrair apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, para a realização do II Seminário Mundo do Trabalho, no dia 01/04/2016, e do III Seminário da Diversidade Cultural e Educação, no dia 10/05/ INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO Os seminários promovidos pela Pró-reitoria de Extensão têm por objetivo difundir e compartilhar informações e incentivar a discussão dos temas, por meio de palestras e mesas redondas realizadas durante um dia, cada. O público atingido pelos eventos é composto por servidores e alunos do IFSP; gestores de órgãos estatais que trabalham com os temas; profissionais em geral que atuam em áreas correlatas aos seminários; e alunos e docentes de outras instituições de ensino. Cada seminário tem a participação média de 200 pessoas, a maioria multiplicadores das informações veiculadas no evento. O I Seminário do Mundo do Trabalho ocorreu em 2015 e abordou a temática da Economia Solidária. Esse evento foi realizado na Escola de Administração Fazendária - ESAF e contou com a participação de autoridades políticas como o então Secretário Nacional de Economia Solidária, Paul Singer, e o Secretário do Trabalho de São Paulo, Arthur Henrique, bem como acadêmicos renomados como a Dra. Sônia Kruppa da FE-USP. Os I e II Seminários da Diversidade Cultural e Educação ocorreram, respectivamente, em 2014 e Dentre os temas abordados destacam-se a educação para as relações étnico-raciais e ações afirmativas no Brasil e educação, gênero, sexualidade e direitos humanos. Neste evento também participaram acadêmicos renomados na questão, representantes de ONGs, Núcleos de Estudos e profissionais que atuam na mídia virtual com a temática. Em 2016, o II Seminário do Mundo do Trabalho abordará questões relacionadas a prática profissional dos estudantes de cursos técnicos, tecnológicos e superiores e as contradições frente ao mundo do trabalho. Já o III Seminário de Diversidade e Educação tratará das migrações contemporâneas no Brasil e dos refugiados no Estado de São Paulo. 1/7

2 ti Para os dois eventos supracitados já estão confirmadas a presença de autoridades políticas e acadêmicos com vasta experiência na temática. 2. CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO APOIO 2.1 Para fins do disposto neste edital, considera-se: I - apoio: relação institucional não comercial entre entes públicos e privados, na qual o segundo oferece material de consumo e prestação de serviços em troca de publicidade e marketing em materiais promocionais e durante a execução do evento do primeiro; II - apoiador: pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, que assume, no todo ou em parte o apoio a um evento 2.2 Os apoiadores poderão realizar apoio por meio de: I - doação de brindes para distribuição gratuita; II - prestação de serviços gráficos; III - alimentação aos participantes, na forma de coffee break. 2.3 Os materiais ou serviços de que trata o item 2.2 serão fornecidos em caráter de doação, não gerando ônus ao IFSP e aos participantes do evento. de: 2.4 Os itens citados em 2.2 estão especificados no Anexo I deste edital na forma I - itens obrigatórios II - itens opcionais 2.5 Os materiais doados na forma de brinde devem ser quantificados de forma que atenda a todos os participantes do evento. 2.6 O apoio ocorrerá exclusivamente no período e local de execução do evento. 3. CONCESSÃO AOS APOIADORES 3.1 Ao parceiro será permitida a divulgação do apoio por meio de rádio, 2/7

3 televisão, banner, faixa,.site da pessoa jurídica e/ou mídia impressa. 3.2 O IFSP concederá como contrapartida ao apoio a inscrição da logomarca do apoiador na mídia especializada do evento, eletrônica e impressa, a saber: banner, faixa, folder, cartaz, crachá e pasta, bem como em redes sociais onde os eventos serão divulgados. 3.3 Nos casos dos materiais gráficos descritos no item 3.2, a logomarca do apoiador aparecerá impressa desde que o referido material seja fornecido aos eventos. 3.4 A empresa apoiadora será responsável pelos itens, pela montagem e pela guarda dos equipamentos e materiais de sua propriedade utilizados no evento, não recaindo sobre o IFSP a responsabilidade sobre danos ou furtos durante o período do evento. 3.5 Será vedado: I - a comercialização de produtos no local do evento pelos apoiadores; II - o apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, cuja linha de atuação esteja em desacordo com a imagem do IFSP como instituição pública de ensino, pesquisa e extensão. III, - o fornecimento de materiais e serviços que estejam em desacordo com a imagem do IFSP como instituição pública de ensino, pesquisa e extensão. domínio do IFSP. 3.6 Não será divulgada a marca do apoiador em páginas suportadas pelo 4. ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO 4.1 Serão aceitas propostas de apoio para o II Seminário Mundo do Trabalho e III Seminário Diversidade e Educação até as 23 horas e 59 minutos do dia 27 de março de 2016, horário de Brasília. 4.2 O Formulário de Apresentação de Proposta, Anexo II deste edital, deverá ser preenchido, digitalizado e encaminhado ao endereço eletrônico prx@ifsp.edu.br. O assunto do deverá ser "Proposta de apoio a Seminários". Caso seja necessário utilizar figuras ik 3/7

4 para esclarecer a argumentação das propostas, anexar em um segundo arquivo, desde que não ultrapasse o limite de 3 Mb. 4.3 Após recebidas as propostas pela Comissão Organizadora dos eventos, será enviado de confirmação ao proponente. 4.4 Na análise das propostas, serão priorizadas as que: I - Tiverem maior alinhamento com as necessidades do evento, de acordo com parecer emitido pela Comissão Organizadora. II - Apresentarem a maior pontuação no atendimento de materiais e serviços opcionais; III - Tiverem sido registradas primeiro, pelas informações no de que trata o item Não serão aceitas propostas que não ofereçam todos os itens obrigatório nas quantidades mínimas descritas no Anexo I. 4.5 Não serão aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco após o prazo final de recebimento estabelecido no item O resultado será divulgado em 28 de março de 2016 no site 4.7 Após a aprovação e divulgação do resultado o IFSP entrará em contato com a empresa para agendar uma reunião de planejamento, com antecedência ao evento. 4.8 As propostas enviadas pelos apoiadores e aprovadas pelo IFSP serão consideradas como carta de compromisso e de doação. 5. DISPOSIÇÕES FINAIS 5.1 A empresa que visa apoiar ao evento poderá entrar em contato com o IFSP, em caso de dúvidas sobre os materiais e serviços necessários para a realização dos eventos, por meio do telefone (11) ou prx@ifsp.edu.br. n.. - 4/7

5 5.2 Casos não previstos neste edital serão decididos pela Comissão Organizadora dos eventos. São Paulo, 21 de março de Eduardo Antônio Modena Reitor al\_^-^-~* 5/7

6 . 8" ANEXO I 1) ITENS OBRIGATÓRIOS DE INTERESSE PARA EXECUÇÃO DOS EVENTOS ITEM QTD. DESCRIÇÃO 1 2 un un. (por 250 (por 4 4 serviços Banner (confecção): Painel impresso em lona Front 280g, com resolução fotográfica. Medidas (largura x altura): 300 cm x 52 cm, de 4 x 0 cores, acabamentos nas laterais em bastão de madeira, ponteiras de plástico e cordão para fixação. A arte será fornecida pelo IFSP. Banner (confecção): Painel impresso em lona Front 440g, com resolução fotográfica. Medidas (largura x altura): 80 cm x 120 cm, de 4 x 0 cores, acabamentos nas extremidades (superior e inferior) em bastão de madeira, ponteiras de plástico e cordão para pendurar. A arte será fornecida pelo IFSP.. Folder. Fornecimento de material e impressão de folders formato 200 x 280 mm, papel couché 90g/m2, Impressão OFF-SET Policromia (4 cores) na frente e no verso. A arte será fornecida pelo IFSP. Coffee Break: Fornecimento de coffee break para 200 pessoas, durante uma hora, em cada um dos seguintes dias e horários: 01/04/2016, 09h; 01/04/2016, 15h; 10/05/2016, 09h; 10/05/2016, 15h. Com serviço volante de apoio, garçons, material de qualidade, necessários para a prestação do serviço e compatível com o evento, conforme especificação: Bebida quente: café, leite, chocolate, chás; Bebida fria: água, suco natural (02 tipos); refrigerante (2 tipos) normal e dietético. Alimento salgado: mini sanduíches (02 tipos, sendo 1 tipo no pão light), pastas de queijos, biscoitos (2 tipos), petit four (2 tipos). Alimento doce: bolos caseiros (01 tipo), petit four (2 tipos), biscoitos (02 tipos), torradas, bolacha de água e sal, geleia, mel, e uma cesta de frutas. 2) ITENS OPCIONAIS DE INTERESSE PARA EXECUÇÃO DOS EVENTOS ITEM PONTOS QTD- DESCRIÇÃO un. 50 (por 250 un. 20 (por 50 un. 10 (por 250 un. 20 (por Pasta tipo congresso, formato p/ A4, confeccionada em papel kraft natural ecologicamente correto / base de papel reciclado, com 1 bolsa interna e um bloco de anotações em papel reciclado pautado. Possui aba de fechamento com elástico. Personalização em Silk A arte será fornecida pelo IFSP Crachá: Fornecimento de material e impressão de crachás, tamanho 170 x 120 mm, papel couchê fosco 250g/m2, verniz UV aplicado apenas na frente. Impressão Offset policromia (4 cores) frente. Cordão de algodão 700mm. A arte será fornecida pelo IFSP. Cartazes. Fornecimento de material e impressão de cartazes formato 420 x 297 mm, papel couché 90g/m2, 4/0 cores. A arte será fornecida pelo IFSP. Brindes Diversos: Canetas, bonés, régua, pendrive, caneca, squizze, bloco de notas, ecobag, agenda etc. ' 6/7

7 ANEXO II - FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROSPOSTA DE APOIO AO II SEMINÁRIO MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DA DIVERSIDADE CULTURAL E EDUCAÇÃO EMPRESA: ENDEREÇO COMPLETO: RAMO EM QUE ATUA: DIRETOR/RESPONSÁVEL: TELEFONE: DADOS DA EMPRESA PROPOSTA DO APOIO CONSIDERAR O TIPO DE APOIO, SERVIÇO OU MATERIAL, CONSTANTE EM EDITAL, EM CASO DE DÚVIDAS ENTRE EM CONTATO PELO CONSTANTE NO MESMO. DESCRIÇÃO DO MATERIAL QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QUANTIDADE OBSERVAÇÕES CIÊNCIA E COMPROMISSO DA EMPRESA VENHO, POR MEIO DESTE DOCUMENTO, ATENDER À CHAMADA DO EDITAL Ne 183, DE 21/03/2016, VISANDO APOIAR A REALIZAÇÃO DO II SEMINÁRIO MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DA DIVERSIDADE CULTURAL E EDUCAÇÃO, QUE SERÃO REALIZADOS, RESPECTIVAMENTE, EM 01/04/2016 E10/05/2016. EM CASO DE APROVAÇÃO, COMPROMETO-ME A EXECUTAR/ENTREGAR O PROPOSTO NESTE DOCUMENTO OU CONFORME COMBINADO COM A COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO. ESTOU CIENTE QUE POR MEIO DA MINHA PARTICIPAÇÃO NÃO PODEREI, SOB HIPÓTESE ALGUMA, GERAR OU COBRAR DESPESAS RELATIVAS AOS ITENS PROPOSTOS AO IFSP OU ÀSEUS PARTICIPANTES. DECLARO ESTAR CIENTE EDE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES PRESTADAS. Local e data carimbo e Assinatura Responsável pela Empresa. M 7/7