Ajuste Direto para a Aquisição de serviços de colocação de ornamentações (Festas Gualterianas 2015) Caderno de Encargos

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1 Ajuste Direto para a Aquisição de serviços de colocação de ornamentações (Festas Gualterianas 2015) Caderno de Encargos 1. Preço base: ,00 + IVA 2. Objecto Conceção e colocação de iluminações festivas, no âmbito das Festas da Cidade e Gualterianas 2015, durante o período compreendido entre os dias 17 de julho e 4 de agosto de Iluminações festivas artérias e praças: a) Avenida Conde de Margaride* (12 arcos); b) Rua Paio Galvão* (8 arcos); c) Rua Dr. José Sampaio (12 arcos); d) Rua de Santo António* (11 arcos); e) Rua Gil Vicente* (9 arcos); f) Rua da Rainha* (12 arcos); g) Rua Alfredo Guimarães (Desde o Museu Alberto Sampaio até à interceção com a rotunda da Sra. da Guia (6 arcos); h) Rua Dr. Ricardo Marques (3 arcos); i) Rua Rei do Pegú (15 arcos); j) Alameda de São Dâmaso (Sul); k) Jardim do Largo da República do Brasil; l) Largo do Toural (Sul)(11 arcos). * Nestas artérias as ornamentações terão obrigatoriamente de ser suspensas e em nenhum local apoiadas ou colocadas no solo. 2.2 Iluminações festivas igrejas: a) Igreja de S. Gualter: deverá de ser ornamentada com três cruzes em néon-led em tom branco quente, sendo dois destes elementos colocados no topo das duas torres e um terceiro numa posição central entre as mesmas. As torres, à semelhança da restante fachada, deverão de ser Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 1 / 7 Mod. 238/SQ 2

2 preenchidas com micro-led e néon-led sobre peças de alumínio incorporadas, em função da dimensão das estruturas a iluminar. Sobre a entrada principal da Igreja deverá ser prevista a colocação de uma imagem em néon-led de S. Gualter e letras de identificação da mesma. As quatro imagens alusivas a santos que se encontram distribuídas pela fachada do edifício deverão também ser iluminadas com contorno em néon-led. Como adorno de alguns elementos da Igreja deverá ser prevista a colocação de LED icicle complementado com a colocação de projetores tipo RGB, preenchendo todos os aspetos da fachada com iluminação em regime alternativo de cores.; b) Igreja de S. Francisco: no alçado lateral, voltado para a Alameda São Dâmaso deverá ser prevista a colocação de uma imagem em néon-led de S. Gualter e letras com a mensagem Gualterianas Iluminação com projetores de iodetos metálicos a) Alameda Alberto Sampaio (muralha); b) Rua Cónego Gaspar Estaço (Arlequim até Mumadona); c) Campo junto às Hortas (entre Rua Calouste Gulbenkian e Largo das Hortas - para parque de estacionamento público); d) Av. General Humberto Delgado; e) Iluminação Largo da Mumadona (Zona da Bancada da Marcha Gualteriana); f) Rua Bernardino Jordão; g) Rua Rei do Pegú; h) Rua Serpa Pinto (Gambiarras). 3. Condicionantes a) Quando em arco sobre as artérias, a ornamentação deverá ter um mínimo de 5,5 metros de altura. b) Se se verificar a necessidade de colocar postes de suporte nos passeios, nos locais em que tal for permitido, os dispositivos a instalar não podem apresentar qualquer risco para a segurança dos transeuntes, assegurando, como mínimo, um espaço totalmente desimpedido até à altura de dois metros, não considerando o poste de suporte propriamente dito; Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 2 / 7 Mod. 238/SQ 2

3 c) A instalação da iluminação deverá ser efetuada conforme calendário a aprovar antes do início dos trabalhos, preferencialmente em horários de trânsito reduzido, no caso, entre as 22h00 e as 08h00, não sendo possível para o efeito a ocupação da faixa de rodagem; d) O adjudicatário obriga-se a comunicar ao adjudicante o plano de montagem e desmontagem, mencionando locais e horários. Sempre que se verifique necessário, o adjudicatário poderá proceder a alterações ao plano de montagem e desmontagem, conquanto o comunique previamente ao adjudicante. e) As intervenções devem respeitar as características dos locais, sendo que após as desmontagens, não se deverão detetar quaisquer alterações ou adulterações nas pré-existências. 4. Prazos a) As ornamentações deverão estar totalmente instaladas e a funcionar às 20h00 do dia 17 de julho, devendo as respetivas estruturas, cabos e quadros ser totalmente removidos até ao dia 14 de agosto de 2014; b) Será efetuada uma vistoria geral às ornamentações, no dia 16 de julho às 21h00, no sentido de verificar a conformidade entre as ornamentações instaladas e as peças desenhadas presentes a concurso, bem como o seu regular funcionamento; no caso de existirem desconformidades a corrigir, o adjudicatário será notificado, dispondo então de dois dias úteis para proceder às correções necessárias. Para o efeito devem as ornamentações estar completamente instaladas e em funcionamento na data e hora referidas; c) Ligação oficial às 20h00 de dia 17 de julho. 5. Alimentação elétrica a) Os pedidos de alimentação elétrica serão da responsabilidade do adjudicante, garantindo o adjudicatário todo o acompanhamento junto da EDP para a melhor colocação dos quadros elétricos; b) Para o efeito, o adjudicatário obriga-se a identificar, em planta, os quadros elétricos a instalar para alimentar as iluminações, com indicação da potência a requisitar para cada um. c) A verificação pelos serviços técnicos da entidade adjudicante que alguns quadros elétricos estão deficientemente localizados ou mencionam potências desajustadas às reais necessidades constituirá o adjudicatário na obrigação de requisitar por sua conta os quadros e potências necessários e de custear todas as despesas implicadas, incluindo as relativas aos consumos elétricos, não podendo em qualquer Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 3 / 7 Mod. 238/SQ 2

4 caso esta operação justificar qualquer atraso ou insuficiência no período contratado e no funcionamento das iluminações; d) Todas as ligações entre os quadros elétricos e iluminações são da responsabilidade do adjudicatário. 6. Documentos que devem acompanhar a proposta: Maquetes a cores das diversas tipologias de ornamentações respeitantes a todos os locais constantes do objeto deste procedimento, com o formato mínimo A4, com indicação clara e precisa do(s) local(is) a que se destinam, exceto no caso das iluminações identificadas em 2.4. Para cada local, são admitidos desenhos alternativos, desde que não alterem o preço global; nestes casos, o júri optará à partida por um dos desenhos propostos para cada local, passando seguidamente à análise e classificação global da proposta. 6.2 Quadro Especificações técnicas (em anexo) completamente preenchido. NB.: OS DOCUMENTOS CONSTANTES DESTE PONTO 6. SÃO CONSIDERADOS ESSENCIAIS PARA EFEITOS DE AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS, PELO QUE A FALTA, ILEGIBILIDADE OU DEFICIENTE PREENCHIMENTO DE QUALQUER DELES RESULTARÁ NA EXCLUSÃO DA PROPOSTA NA FASE DE ANÁLISE. 7. Critério de adjudicação: A adjudicação será efetuada à proposta economicamente mais vantajosa para a entidade adjudicante, de acordo com a alínea a), n.º 1, artigo 74.º do Código dos Contratos Públicos, tendo em conta os seguintes fatores e respetiva ponderação: - Características estéticas 50% - Preço 40% - Características técnicas 10% 7.1- Os fatores serão avaliados de acordo com a escala de pontuação abaixo indicada: Características estéticas a) A apreciação das características estéticas valorizará as decorações que, utilizando um desenho tão inovador quanto possível, permitam uma identificação com as Festas Gualterianas. Neste parâmetro será igualmente avaliada a adequação da solução proposta ao local a que se destina. A classificação das propostas relativamente a este fator será efetuada local a local, classificados individualmente da seguinte forma: Insuficiente, com 1 a 9 valores; Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 4 / 7 Mod. 238/SQ 2

5 Suficiente, com 10 a 14 valores; Bom, com 15 a 17 valores; Muito Bom, com 18 a 20. b) Seguidamente será feito o somatório das classificações atribuídas a cada local. c) Finalmente, através da regra de três simples, os valores encontrados serão recalculados para uma escala de 0 a 50, encontrando-se assim a classificação final deste critério Preço A classificação das propostas relativamente a este factor será efectuada de acordo com o quadro seguinte: PREÇO ( ) CLASSIFICAÇÃO valores a valores a valores a valores a valores a valores a valores a valores a valores a valores Seguidamente, através da regra de três simples, os valores encontrados serão recalculados para uma escala de 0 a 40, encontrando-se assim a classificação final deste critério Características técnicas Para a apreciação das características técnicas, serão valorizadas as soluções mais modernas, com recurso à tecnologia Led, mais económica do ponto de vista de consumo, sendo a classificação atribuída à globalidade da proposta, de acordo com a seguinte escala: Insuficiente, com 5 a 9 valores; Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 5 / 7 Mod. 238/SQ 2

6 Suficiente, com 10 a 14 valores; Bom, com 15 a 17 valores; Muito Bom, com 18 a 20. Seguidamente, através da regra de três simples, os valores encontrados serão recalculados para uma escala de 0 a 10, encontrando-se assim a classificação final deste critério. 8. Peças ou infraestruturas já existentes Os interessados deverão verificar previamente à apresentação das respetivas propostas a existência de peças ou infraestruturas existentes nos locais a iluminar, passíveis de serem aproveitadas. 9. Adjudicatário 9.1 O adjudicatário deverá observar as Regras Técnicas das Instalações Elétricas de Baixa Tensão, estabelecidas pelo Decreto-lei n.º 226/2005, de 28 de Dezembro e aprovadas pela Portaria n.º 949- A/2006, assim como as indicações da EDP Distribuição - Guimarães; 9.2 Após a comunicação de adjudicação, o adjudicatário deverá fornecer os seguintes elementos: - Planta de localização com indicação da localização dos quadros e contadores a instalar, assim como a potência a contratar para cada local, tal como mencionado em 5b); - Seguro de responsabilidade civil; - Identificação do técnico responsável, de acordo com o Decreto Regulamentar n.º 31/83, de 18 de Abril. Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 6 / 7 Mod. 238/SQ 2

7 ANEXO: Especificações técnicas (v. 6.2) Local Motivo (miniatura) Descrição Cores Dominante Secundária(s) Quantidade Elementos Tipo (arco, pórtico, lateral, etc ) Materiais utilizados (Led, incandescente, etc ) Potência (KW) Por elemento Por local Potência Total (KW) Departamento de Cultura, Turismo e Juventude pág. 7 / 7 Mod. 238/SQ 2