Caderno de Encargos. Ajuste Direto para Aluguer de Iluminação de Natal - Ano Processo: AD. Capítulo I - Disposições gerais

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1 Caderno de Encargos Ajuste Direto para Aluguer de Iluminação de Natal - Ano 2016 Processo: AD Capítulo I - Disposições gerais Cláusula 1.ª - Objecto O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objeto principal a prestação de serviço da Iluminação de Natal para o ano de 2016 (Aluguer, montagem e desmontagem de Iluminação decorativa). Cláusula 2.ª - Contrato 1 O contrato é composto pelo respetivo clausulado contratual e os seus anexos. 2 O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos; c) O presente Caderno de Encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 3 Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4 Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o disposto no artigo 99.º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º desse mesmo diploma legal.. P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 1 de 8

2 Cláusula 3.ª Prazo O contrato mantém-se em vigor até à conclusão dos serviços em conformidade com os respectivos termos e condições e o disposto na lei, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do Contrato. Capítulo II - Obrigações contratuais Secção I - Obrigações do prestador de serviços Subsecção I - Disposições gerais Cláusula 4.ª - Obrigações do prestador de serviços 1 Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no Caderno de Encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrem para o prestador de serviços as seguintes obrigações principais: a) Garantir a prestação do serviço de Aluguer, montagem e desmontagem de Iluminação Decorativa no Natal de 2016, tendo em consideração as características, especificações e requisitos técnicos previstos no caderno de encargos, que dele faz parte integrante; b) Assegurar a substituição de todos os bens, incluindo material e acessórios que revelem deficiências ou cujo desempenho não esteja de acordo com os requisitos definidos no caderno de encargos; c) Assegurar assistência e manutenção técnica dos bens objectos do contrato; d) Garantir a contratação de seguro de responsabilidade civil cobrindo qualquer tipo de acidente sobre pessoas ou bens proveniente directa ou indirectamente da prestação do serviço. 2 A título acessório, o prestador de serviços fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à prestação do serviço, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. Cláusula 5ª. Fases da prestação do Serviço Os serviços objeto do contrato compreendem as seguintes fases: - Concluir a montagem até às 20:00 H do dia 02 Dezembro 2016; - Assegurar o funcionamento da iluminação no período que decorrerá entre os dias 02 de Dezembro de 2016 e 06 de Janeiro de 2017; - Garantir a desmontagem no período que decorrerá entre os dias 7 e 16 de Janeiro de 2017 P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 2 de 8

3 Cláusula 6.ª - Forma de prestação do Serviço 1 - Para preparação da execução do contrato, o prestador de serviços fica obrigado a efetuar uma reunião prévia de coordenação com os representantes do Município de Salvaterra de Magos. 2 - Efectuada a montagem do produto final objecto do contrato, o Município, procede, no prazo de 2 (dois) dias à respectiva análise, com vista a verificar, se o mesmo reúne as características, especificações e requisitos técnicos no presente caderno de encargos e na proposta adjudicada, bem como outros requisitos exigidos na lei. 3 - Durante a análise que se refere o número anterior, o prestador de serviços deve prestar ao Município de Salvaterra de Magos, toda a colaboração, podendo fazer-se representar durante a fase da análise, através de pessoas devidamente credenciadas. 4 Os encargos que o prestador de serviços venha a ter na fase de análise, são da responsabilidade do mesmo. Subsecção II - Dever de sigilo Cláusula 7.ª - Objecto do dever de sigilo 1 O prestador de serviços deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao Município de Salvaterra de Magos, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato. 2 A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do contrato. 3 Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respectiva obtenção pelo prestador de serviços ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Secção II - Obrigações do Município de Salvaterra de Magos Cláusula 8.ª - Preço contratual 1 Pela prestação dos serviços objecto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de Encargos, o Município de Salvaterra de Magos deve pagar ao prestador de serviços o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 3 de 8

4 Cláusula 9.ª - Condições de pagamento 1 A quantia devida pelo Município de Salvaterra de Magos, nos termos da cláusula anterior, deve ser paga no prazo de 30 dias após a recepção pelo Município da respetiva factura. 2 Em caso de discordância, por parte do Município de Salvaterra de Magos, quanto aos valores indicados nas faturas, deve este comunicar ao prestador de serviços, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando o prestador de serviços obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida. 3 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as faturas são pagas através de transferência bancária. Capítulo III - Garantia de cumprimento Cláusula 10.ª - Garantia de cumprimento contratual O Município pode proceder à retenção de 10% do valor do pagamento a efetuar, sem necessidade de prévia decisão judicial ou arbitral, para satisfação cumprimento defeituoso, incumprimento definitivo pelo prestador do serviço das obrigações contratuais ou legais ou para quaisquer outros efeitos especificamente previstos no contrato ou na lei. Capítulo IV - Resolução de litígios Cláusula 11.ª - Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do tribunal administrativo e fiscal de Leiria, com expressa renúncia a qualquer outro. Capítulo V - Disposições finais Cláusula 12ª - Subcontratação e cessão da posição contratual A subcontratação pelo prestador de serviços e a cessão da posição contratual por qualquer das partes depende da autorização da outra, nos termos do Código dos Contratos Públicos. Cláusula 13.ª - Comunicações e notificações 1 Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contratos Públicos, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no contrato. 2 Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 4 de 8

5 Cláusula 14.ª - Legislação aplicável A tudo o que não esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro (Código dos Contratos Públicos e demais legislação aplicável). P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 5 de 8

6 ANEXO A - Cláusulas Técnicas Cláusula 1.ª Especificações dos Serviços O presente concurso tem por objetivo, a prestação de serviços que contempla a montagem, o aluguer e a desmontagem da Iluminação de Natal para o ano de 2016, nos seguinte locais: A) 9 Fachadas de Igrejas - Igreja Matriz de Salvaterra de Magos (Salvaterra de Magos) - Capela de São Miguel Arcanjo (Marinhais) - Igreja de Muge (Muge) - Igreja do Granho (Granho) - Igreja de Foros de Salvaterra (Foros de Salvaterra) - Igreja de Nª Sra. Da Glória (Glória do Ribatejo) - Igreja da Várzea Fresca (Várzea Fresca/Foros de Salvaterra) - Igreja do Escaroupim (Escaroupim/Salvaterra de Magos) - Igreja do Cocharro (Cocharro/Glória do Ribatejo) Os contornos dos telhados nestas fachadas devem ser obrigatoriamente efectuados com cascatas de leds, cor branca ou azul. A base geral da decoração das fachadas deve primar pela sobriedade destes edifícios religiosos. Não é permitida a utilização de mangueira de leds nestes trabalhos. Cada decoração de fachada tem que contemplar um mínimo de 6 peças decorativas. B) Fachada total da Câmara Municipal e lateral do edifício (do lado da Igreja Matriz) (Praça da República, Salvaterra de Magos) Os contornos do telhado nesta fachada devem ser obrigatoriamente efectuados com cascatas de leds, de cor azul, branca ou vermelha. A decoração da fachada deve primar pela sobriedade deste edifício, com motivos adequados à época natalícia. A proposta de decoração deve contemplar a inscrição Boas Festas no triângulo que integra a fachada do edifício, concretamente entre as duas hastes das bandeiras. P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 6 de 8

7 Não é permitida a utilização de mangueira de leds nestes trabalhos, com excepção para o elemento Boas Festas que poderá ser neste material. C) Rotunda de Homenagem ao Campino (EN 118, Salvaterra de Magos) A proposta de decoração tem que contemplar a inscrição Boas Festas e deve considerar uma decoração que confira imponência ao local D) Pequena Rotunda junto aos armazéns Quitério (EN 367, Marinhais) A proposta de decoração deve contemplar a inscrição Boas Festas, E) Rotunda Glória do Ribatejo (1ª Rotunda no sentido Marinhais/Glória do Ribatejo) A proposta de decoração tem que contemplar a inscrição Boas Festas F) Apontamento na Entrada de Muge (EN 118 junto à imagem de Nº Sra. de Fátima/Muge) A proposta de decoração deve contemplar a inscrição Boas Festas G) Apontamento no Cruzamento do Estanqueiro (Foros de Salvaterra) A proposta de decoração deve contemplar a inscrição Boas Festas H) Apontamento na Entrada de Porto de Sabugueiro (Entroncamento da EN 118 com a estrada de acesso à povoação de Porto de Sabugueiro Muge) A proposta de decoração deve contemplar a inscrição Boas Festas I) Decoração da Praça da República, em Salvaterra de Magos (frente à Câmara Municipal) com um presépio estilizado ou 3D no centro da área de calçada da praça e colocação de múltiplos elementos de luz na copa das 10 árvores de grande porte que compõem o jardim desta praça, complementados com mínimo de 3 elementos decorativos no solo da mesma praça P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 7 de 8

8 A estrutura presépio não pode ocupar uma área inferior a 5mx5m, nem uma altura inferior a 3m, na composição global dos elementos que a compuserem. J) Decoração da árvore central da Praça da República, em Marinhais, com pendentes de luz e/ou estrelas ou outros elementos adaptados à dimensão da árvore K) Largo do Poço da Roda, em Glória do Ribatejo, colocação de elementos decorativos na copa de no mínimo 6 árvores que integram o pequeno jardim, em conformidade temática com a proposta a aplicar nos demais espaços decorados neste procedimento Cláusula 2.ª Preço contratual base O preço contratual apresentado pelo concorrente contém todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao Município de Salvaterra de Magos, incluindo as despesas de alojamento, alimentação e deslocação dos seus meios humanos, bem como todas as despesas de aquisição, manutenção, armazenamento e restantes, sendo o preço contratual máximo aceite de ,00 + Iva. Cláusula 3ª Encargos e Responsabilidades do adjudicatário.todas as despesas inerentes às equipas de montagem e desmontagem dos equipamentos (incluindo despesas de alojamento e alimentação, deslocações e armazenamento dos materiais)..assistência e manutenção técnica dos mesmos durante o período de funcionamento da Iluminação de Natal..Seguro de responsabilidade civil cobrindo qualquer tipo de acidente sobre pessoas ou bens provenientes direta ou indiretamente da instalação elétrica. P r a ç a d a R e p ú b l i c a, n. º S a l v a t e r r a d e M a g o s C o n t r i b u i n t e n. º Página 8 de 8