Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 04/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 04/11/2013.

Transcrição

1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES MODALIDADE COLETA DE PREÇO N 044/2013, PROCESSO ASF Nº 084/2013 OBJETIVANDO A CONTRATAÇAÕ DE EMPRESA PARA O FORNECIMENTO DE PAINEL ELETRÔNICO DE CHAMADA DE SENHA, INCLUINDO INSTALAÇÃO, PARA UNIDADE BÁSICA DE SAÚDE UBS INTEGRAL JD. EDITE PELO CRITÉRIO MENOR PREÇO GLOBAL PREÂMBULO Aos 11 dias do mês de Novembro de dois mil e treze, às 09h33 min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 - nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio, para atuar na sessão pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 04/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 04/11/2013. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos de credenciamento oferecidos pelo representantes presentes das empresas que compareceram à esta seleção de fornecedores e foram recebidos os Envelopes nº 01 PROPOSTA DE PREÇO e nº 02 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO em concordância com o Edital. Examinados os documentos, foram credenciadas as seguintes empresas proponentes, em conformidade com o item 9 do Edital: EMPRESAS CNPJ REPRESENTANTE Visual Sistemas Eletrônicos Ltda / Emerson Sousa dos Santos / Wendy Elizabeth Pereira Rebouças Após o término do credenciamento, o responsável pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade do envelope que foi rubricado pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Em seguida, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de rubricar o envelope de nº 01. Eles responderam que não. Após, foi aberto o envelope de nº 01 e passou-se para rubrica da proposta pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Página 1 de 5

2 Os valores das propostas encontram-se relacionadas abaixo: Proposta Inicial A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O FORNECIMENTO DE PAINEL ELETRÔNICO DE CHAMADA DE SENHA, INCLUINDO INSTALAÇÃO, PARA UNIDADE BÁSICA DE SAÚDE UBS INTEGRAL JD. EDITE LOTE 01- ITEM QTE. Visual Sistemas Eletrônicos Ltda 1 PAINEL ELETRÔNICO PARA CHAMADA ATRAVÊS DE SENHAS UNIT. TOTAL UNIT. TOTAL 7 R$ 950,00 R$ 6.650,00 R$ 6.195,00 R$ ,00 2 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE PAREDE 1 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 64,00 R$ 64,00 3 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE TETO 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00 R$ 320,00 R$ 1.600,00 4 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE PAREDE COM BRAÇO RETRÁTIL 1 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 64,00 R$ 64,00 5 IMPRESSORA TÉRMICA DE SENHAS 1 R$ 1.750,00 R$ 1.750,00 R$ 1.830,00 R$ 1.830, SUPORTE DE CHÃO PARA IMPRESSORA DE SENHA EM AÇO LICENÇA DE USO DO SOFTWARE DO SERVIDOR DO SISTEMA LICENÇA DE USO DO SOFTWARE PARA OS ATENDENTES 1 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 170,00 R$ 170,00 1 R$ ,00 R$ ,00 R$ 887,00 R$ 887,00 25 R$ 300,00 R$ 7.500,00 R$ ,00 R$ ,00 MENOR VALOR GLOBAL R$ ,00 R$ ,00 Após a conferência dos valores, o responsável pelo certame com a colaboração dos membros da equipe de apoio, examinou a compatibilidade do objeto e condições de execução, com aqueles definidos em Edital, e em conformidade com a pesquisa de mercado. Em seguida, o responsável pelo certame perguntou ao representante da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda sobre o item 5 IMPRESSORA TÉRMICA DE SENHAS, especificamente se atende todas as especificações do edital para o item, visto que a proposta não especifica o que atende ou não. O representante da empresa, Sr. Emerson Sousa dos Santos, informou que a impressora atende todas as características que são exigidas no edital e completou, que atende além. Página 2 de 5

3 Ato seguido, o responsável pelo certame constatou e convocou a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis para ajustar os valores do item 1, item 3 e item 8 e valor global da proposta que estavam incorretos. A representante acatou a solicitação e corrigiu a proposta. LOTE 01- ITEM QTE. UNIT. TOTAL 1 PAINEL ELETRÔNICO PARA CHAMADA ATRAVÊS DE SENHAS 7 R$ 885,00 R$ 6.195,00 2 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE PAREDE 1 R$ 64,00 R$ 64,00 3 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE TETO 5 R$ 64,00 R$ 320,00 4 SUPORTE PARA PAINÉIS ELETRÔNICOS DE PAREDE COM BRAÇO RETRÁTIL 1 R$ 64,00 R$ 64,00 5 IMPRESSORA TÉRMICA DE SENHAS 1 R$ 1.830,00 R$ 1.830,00 6 SUPORTE DE CHÃO PARA IMPRESSORA DE SENHA EM AÇO 1 R$ 170,00 R$ 170,00 7 LICENÇA DE USO DO SOFTWARE DO SERVIDOR DO SISTEMA 1 R$ 887,00 R$ 887,00 8 LICENÇA DE USO DO SOFTWARE PARA OS ATENDENTES 25 R$ 994,32 R$ ,00 VALOR GLOBAL R$ ,00 Em seguida, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que as empresas foram classificadas da seguinte forma: 1ª colocada a empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda com valor global de R$ ,00 (vinte e sete mil e quinhentos e noventa reais) e 2ª colocada a empresa com valor global de R$ ,00 (Trinta e quatro mil e trezentos e oitenta e oito reais). Após, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de verificar as propostas. Os representantes responderam que não. Ato seguido, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que a empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda foi classificada para a fase de habilitação. Em seguida, o responsável pelo certame e a equipe de apoio rubricaram os envelopes das empresas de documentação de habilitação. Página 3 de 5

4 Após, o responsável pelo certame perguntou a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis se gostaria de rubricar o envelope contendo a documentação de Habilitação. A representante da empresa respondeu que não gostaria de rubricar o envelope. Ato seguido, foi aberto o envelope de n 02 contendo a DOCUMENTAÇÃO de habilitação da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda para o Lote único. Analisados os documentos de habilitação pelo responsável pelo certame e equipe de apoio, que verificaram que a empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda apresentou os documentos em conformidade ao exigido no edital, então, HABILITADA a referida empresa para o Lote único. Após, foram rubricados os documentos pela Equipe de Apoio. Ato seguido, o responsável pelo certame, perguntou a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis se gostaria de verificar a documentação de habillitação da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda. A representante da referida empresa aceitou verificar a documentação e rubricou toda documentação de habilitação. E a representante da empresa solicitou verificar também a proposta da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda. O responsável pelo certame aceitou o pedido e entregou a proposta. Em seguida, a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis questionou o representante da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda se o Sotfware atende os 12 (doze) chamados. O representante da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda confirmou que o Software atende os 12 chamados. Em seguida, a representante da empresa rubricou a proposta e devolveu ao responsável pelo certame. Em seguida, o responsável pelo certame confirmou a habilitação da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda. Ato seguido, o responsável pelo certame invocou o item 17.5 do Edital para negociar o valor da proposta para o Lote único. Assim, iniciou a negociação com o representante da empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda para o Lote efetivando proposta de redução para o valor de R$ ,20. O representante da empresa, Sr. Emerson Sousa dos Santos, consultou a empresa e fez contraproposta no valor de R$ ,00. O responsável pelo certame não aceitou a contraproposta e solicitou que o representante fizesse outra contraproposta. O representante consultoua empresa e manteve a contraproposta no valor de R$ ,00. O responsável pelo certame aceitou o valor de R$ ,00. Página 4 de 5

5 Em seguida, o responsável pelo certame, perguntou a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis se gostaria de interpor recurso, a representante da referida empresa declinou do direito de interpor recurso, portanto, perdendo o direito de interpor recurso nesta Seleção de Fornecedores. Ato seguido, o responsável pelo certame perguntou a representante da empresa Sistemath Indústria de Paineis se gostaria de retirar o envelope com a documentação de habilitação. A representante respondeu sim e retirou o envelope. RESULTADO Sendo assim, foi declarada vencedora a empresa Visual Sistemas Eletrônicos Ltda. negociado de R$ ,00 (vinte e sete mil reais) para o Lote único. com valor global ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 11h06min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representante(s) presente(s). ASSINAM: Marcelo Araújo A. de Souza Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Ricardo Ap. Barbosa Heloisa Fukujima EMPRESA REPRESENTANTE ASSINATURA VISUAL SISTEMAS ELETRÔNICOS LTDA SISTEMATH INDÚSTRIA DE PAINEIS ELETRÔNICOS LTDA EPP Emerson Sousa dos Santos Wendy Elizabeth Pereira Rebouças Página 5 de 5