Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 05/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 05/11/2013.

Transcrição

1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES MODALIDADE COLETA DE PREÇO N 045/2013, PROCESSO ASF Nº 085/2013 OBJETIVANDO A AQUISIÇÃO DE MOBILIÁRIO DE ESCRITÓRIO CRITÉRIO MENOR PREÇO POR LOTE. PREÂMBULO Aos 12 dias do mês de Novembro de dois mil e treze, às 09h36 min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio, para atuar na sessão pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 05/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 05/11/2013. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos de credenciamento oferecidos pelo representantes presentes das empresas que compareceram à esta seleção de fornecedores e foram recebidos os Envelopes nº 01 PROPOSTA DE PREÇO e nº 02 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO em concordância com o Edital. Examinados os documentos, foram credenciadas as seguintes empresas proponentes, em conformidade com o item 9 do Edital: EMPRESA CNPJ REPRESENTANTE Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME / Luis Francisco Marques Donana Comercial de Móveis Ltda EPP / Marcelo Dias de Souza Após o término do credenciamento, o responsáve gol pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade do envelope que foi rubricado pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Em seguida, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de rubricar os envelopes nº 01. Os representantes responderam que não queriam rubricar os envelopes. Após, foi aberto o envelope de nº 01 e passou-se para rubrica da proposta pelo responsável pelo certame e equipe de apoioos valores das propostas encontram-se relacionadas abaixo: Proposta Inicial A Aquisição de Mobiliário de Escritório LOTE 1 Tammy Margareth Nunez Sant' Ana ME Donana Comercial de Móveis Ltda EPP 1 ARMÁRIO ALTO EM AÇO NA COR CINZA COM DUAS PORTAS 6 R$ 693,00 R$ 4.158,00 R$ 675,00 R$ 4.050,00 2 ARMÁRIO ALTO EM AÇO NA COR CINZA COM DUAS PORTAS 3 R$ 620,00 R$ 1.860,00 R$ 570,00 R$ 1.710,00 Página 1 de 5

2 3 ARMÁRIO DE AÇO BAIXO, 02 PORTAS COM CHAVE 2 R$ 425,00 R$ 850,00 R$ 490,00 R$ 980, ESTANTE DE AÇO COM 06 PRATELEIRAS COM REFORÇO ÔMEGA CONFECCIONADO EM CHAPA DE AÇO DE 22 NA COR CINZA ESTANTE DE AÇO COM 06 PRATELEIRAS COM REFORÇO ÔMEGA CONFECCIONADO EM CHAPA DE AÇO DE 22 NA COR CINZA COM REVESTIMENTO LATERAL 15 R$ 265,00 R$ 3.975,00 R$ 300,00 R$ 4.500,00 6 R$ 380,00 R$ 2.280,00 R$ 345,00 R$ 2.070,00 6 ROUPEIRO DE AÇO 04 PORTAS PEQUENAS ( 01 CORPO 04 PORTAS) 3 R$ 304,00 R$ 912,00 R$ 312,00 R$ 936,00 7 ROUPEIRO DE AÇO 12 PORTAS PEQUENAS (03 CORPO 12 PORTAS) 8 R$ 703,00 R$ 5.624,00 R$ 686,50 R$ 5.492,00 VALOR GLOBAL DO LOTE R$ ,00 R$ ,00 LOTE 2 Tammy Margareth Nunez Sant'Ana ME Donana Comercial de Móveis Ltda EPP 1 CADEIRA FIXA, PÉ SKI CONFECCIONADO TUBOS EM FERRO 1" 18 R$ 142,00 R$ 2.556,00 R$ 130,00 R$ 2.340,00 2 CADEIRA GIRATÓRIA EXECUTIVA COM RODÍZIO, COM BRAÇOS LATERAIS 15 R$ 175,00 R$ 2.625,00 R$ 197,00 R$ 2.955,00 3 LONGARINA 3 LUGARES 20 R$ 433,00 R$ 8.660,00 R$ 418,00 R$ 8.360,00 VALOR GLOBAL POR LOTE R$ ,00 R$ ,00 1 LOTE 3 ARMÁRIO ALTO CONFECCIONADO EM MADEIRA MDP 100% MEDIDA APROXIMADA 1.60(A)X0,40(P)X0,90(L) Tammy Margareth Nunez Sant'Ana ME Donana Comercial de Móveis Ltda EPP 5 R$ 548,00 R$ 2.740,00 R$ 445,00 R$ 2.225, ARMÁRIO ALTO CONFECCIONADO EM MADEIRA MDP 100% MEDIDA APROXIMADA 0.74(A)X0, 40(P)X0, 90(L) MESA RETA 1,00X0, 68X0, 74 APROXIMADAMENTE CONFECCIONADA 100% EM MDP 18 MM MESA RETA 1,20X0, 68X0, 74 APROXIMADAMENTE CONFECCIONADA 100% EM MDP 18MM 9 R$ 285,00 R$ 2.565,00 R$ 250,00 R$ 2.250,00 6 R$ 139,00 R$ 834,00 R$ 190,00 R$ 1.140,00 5 R$ 215,00 R$ 1.075,00 R$ 270,00 R$ 1.350,00 VALOR GLOBAL POR LOTE R$ 7.214,00 R$ 6.965,00 Após a conferência dos valores, o responsável pelo certame com a colaboração dos membros da equipe de apoio, examinou a compatibilidade do objeto e condições de execução, com aqueles definidos em Edital, e em conformidade com a pesquisa de mercado. Ato seguido, o responsável pelo certame juntamente com a equipe de apoio constatou que a proposta para o Lote 3 da empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP estava com valor do item 2 e o valor global incorretos, então, solicitou que o representante da empresa, Sr. Marcelo Dias de Souza, corrigisse o valor do item 2 e do valor global do Lote 3. O representante acatou e corrigiu a proposta para o Lote 3. Página 2 de 5

3 Em seguida, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que as empresas foram classificadas da seguinte forma: Para o Lote 1 a 1ª colocada empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME com valor global de R$ ,00 e 2ª colocada a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP com valor global de R$ ,00. Para o Lote 2 a 1ª colocada a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP com valor global de R$ ,00 e 2ª colocada a empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME com valor global de R$ ,00. Para o Lote 3 a 1ª colocada a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP com valor global de R$ 6.965,00 e 2ª colocada a empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME com valor global de R$ 7.214,00. Após, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de verificar as propostas. Os representantes das empresas responderam que sim e verificaram as propostas e rubricaram as mesmas. Em seguida, a equipe de apoio analisou as especificações técnicas dos Lotes 1, 2 e 3, então, o Sr. Wandemberg Sampaio membro da equipe de apoio, na análise da especificação técnica e do Catalogo do Lote 1 perguntou ao representante da empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME sobre o item 2 Armário alto com Aço na cor cinza com duas portas se contempla os pés, visto que no catálogo apresentado não tem os pés e em seguida perguntou também se no item 7 roupeiro de Aço 12 portas pequenas contempla as fechaduras para as duas chaves, que está no catalogo, visto que na proposta contempla fechadura tipo pitão. O representante da empresa confirmou que o item 2 contempla os pés e no item 7 contempla as fechaduras para as duas chaves. Ato seguido, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que a empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME foi classificada para a fase de habilitação para o Lote 1 e a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP foi classificada para a fase de habilitação para os Lotes 2 e 3. Em seguida, o responsável pelo certame e a equipe de apoio rubricaram os envelopes das empresas de documentação de habilitação. Após, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de rubricar o envelope contendo a documentação de Habilitação. Os representantes das empresas responderam que não. Página 3 de 5

4 Ato seguido, foi aberto o envelope de n 02 contendo a DOCUMENTAÇÃO de habilitação da empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME para o Lote 1. Analisados os documentos de habilitação pelo responsável pelo certame e equipe de apoio, que verificaram que a empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME apresentou os documentos referentes aos itens e 15.2 dos Anexos II, III E V do Edital, no entanto, o Sr. Luis Francisco Marques, representante legal da empresa não tem poder legal para representar a empresa, visto que na procuração não consta a informação que ele possa assinar documento em nome da empresa, então, os documentos acima citados estão em desconformidade ao exigido no edital, portanto, INABILITADA a empresa para o Lote 1. Em seguida, o responsável pelo certame passou para a 2ª colocada a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP e classificou a empresa para a fase de habilitação para o Lote 1. Em seguida, a equipe de apoio analisou a especificação técnica e o catalogo da empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP para o Lote 1 e constatou-se que a proposta precisa de ajustes nos catalogos do Lote 1. O responsável pelo certame acionou o representante. O representante acatou e fez os ajustes nos catalogos. Ato seguido, foi aberto o envelope de n 02 contendo a DOCUMENTAÇÃO de habilitação da empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP para os Lotes 1, 2 e 3. Analisados os documentos de habilitação pelo responsável pelo certame e equipe de apoio, que verificaram que a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP apresentou os documentos em conformidade ao exigido no edital, então, HABILITADA a referida empresa para os Lotes 1, 2 e 3. Em seguida, o responsável pelo certame invocou o item 17.6 para negociar o valor da proposta para os Lotes 1, 2, 3. Assim, iniciou a negociação com o representante da empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP para os Lotes 1, 2 e 3 com redução de 5% da proposta inicial para o Lote 1 de R$ ,10, para o Lote 2 R$ ,25 e para o Lote 3 de R$ 6.616,75. O representante da empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP aceitou as propostas para os Lotes 1, 2 e 3. Em seguida, o responsável pelo certame, perguntou ao representante presente da empresa Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME se gostaria de interpor recurso, o representante declinou do direito de interpor recurso, portanto, perdendo o direito de interpor recurso para esta Seleção de Fornecedores. Página 4 de 5

5 RESULTADO Sendo assim, foi declarada vencedora a empresa Donana Comercial de Móveis Ltda EPP Lotes 1, 2 e 3: para os Lotes Valor Global negociado por Lote Lote 1 R$ ,10 Lote 2 R$ ,25 Lote 3 R$ 6.616,75 ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 11h30min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representante(s) presente(s). ASSINAM: Marcelo Araújo A. de Souza Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Ricardo Ap. Barbosa Wandemberg Sampaio Valdete I. F. Laudino Renata Pimentel Moliterno EMPRESA REPRESENTANTE ASSINATURA Tammy Margareth Nunez Sant Ana ME Donana Comercial de Móveis Ltda EPP Luis Francisco Marques Marcelo Dias de Souza Página 5 de 5