Foi divulgado no Diário do Comércio em 01/10/2014 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 02/10/2014.

Transcrição

1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES, MODALIDADE COLETA DE PREÇOS, OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE EQUIPAMENTOS ODONTOLÓGICOS PARA UNIDADES DE SAÚDE GERIDAS PELA ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA, PELO CRITÉRIO MENOR PREÇO GLOBAL. PREÂMBULO Aos 14 dias do mês de Outubro de dois mil e quatorze, às 09h44min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 - nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio para atuar na Sessão Pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Diário do Comércio em 01/10/2014 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 02/10/2014. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos de credenciamento oferecido pelos representantes presentes que compareceram à esta Seleção de Fornecedores e foram recebidos os Envelopes nº 01 PROPOSTA e nº 02 HABILITAÇÃO em concordância com o Edital. Examinados os documentos, foram credenciadas as seguintes empresas proponentes, em conformidade com o item 9 do Edital: EMPRESA CNPJ REPRESENTANTE INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP / / VANDERLÉIA RODRIGUES LIMA / PATRICIA DOMINGUES RENATO WAGNER SALERNO AGUIAR Após o término do credenciamento, o responsável pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade dos envelopes, foram rubricados pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Na sequência, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das empresas se gostariam de verificar a inviolabilidade dos ENVELOPES Nº 1 - PROPOSTA e nenhum representante manifestou interesse. Ato contínuo, foram abertos os ENVELOPES DE Nº 01 - PROPOSTA e passou-se para rubrica das propostas pela responsável pelo certame e sua equipe de apoio. A responsável pelo certame infomou ao representante da empresa M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA que houve uma inversão do conteúdo entre os Envelopes 01 Proposta e 02 Habilitação, ou seja, a empresa apresentou a Proposta no Envelope 02 Habilitação e os documentos de Habilitação no Envelope 01 Proposta. A representante da empresa alegou falha no momento do fechamento dos envelopes. A responsável do certame, por entender que se trata de mera Página 1 de 5

2 irregularidade formal, devolveu os documentos ao envelope aberto sem realizar vistas dos documentos contidos no mesmo e procedeu com a abertura do envelope Envelope 02 contendo a Proposta da empresa. Os valores das propostas encontram-se relacionadas no quadro abaixo: FORNECEDOR INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA. M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA. VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP. QTDE. VALOR UNITÁRIO (fixo mensal) VALOR TOTAL MENSAL (35 cadeiras) VALOR GLOBAL (12 meses) 35 R$ 158,25 R$ 5.538,75 R$ ,00 35 R$ 199,50 R$ 6.982,50 R$ ,00 35 R$ 571,00 R$ ,00 R$ ,00 Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das empresas se gostariam de verificar as propostas apresentadas, então os representantes das empresas VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP, INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA e M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA manifestaram interesse. Verificaram e rubricaram as propostas. Na sequência, o Sr. Renato Wagner Salerno Aguiar manifestou que em seu entendimento, o edital traz informações que não são claras quanto a aplicação da Lei 8.666, pois em sua ótica a ASF aplica as regras de modo que lhe convier a cada ocasião. A responsável pelo certame esclareceu ao Sr. Renato que a ASF não é um órgão público e que por isso não tem a obrigatoriedade de seguir a Lei e que possui regramento interno próprio. Entretanto, em determinadas circunstâncias utiliza a Lei subsidiariamente, quando não há regramento específico para julgamento de determinadas circunstâncias. Concluiu que durante todo o curso da sessão, serão ofertados aos representantes a oportunidade de vistas de todos os documentos apresentados pelas empresas proponentes e que ao final, caso seja de seu interesse, poderá manifestar-se sobre a interposição de rescursos. Em seguida, a responsável pelo certame, com o auxílio da equipe de apoio, examinou a especificação técnica e valores das propostas apresentadas pelas empresas e, constatou que todas as propostas atendem ao exigido no ANEXO I - MEMORIAL DESCRITIVO do Edital. Desta forma, as propostas foram classificadas para a fase de habilitação, respeitando a seguinte ordem de colocação: 1º COLOCADA: INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA com o VALOR GLOBAL de R$ ,00 (sessenta e seis mil quatrocentos e sessenta e cinco reais). 2º COLOCADA: M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA com o VALOR GLOBAL DE R$ ,00 (oitenta e três mil setecentos e noventa reais). 3º COLOCADA: VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP com o VALOR GLOBAL de R$ ,00 (duzentos e trinta e nove mil e oitocentos e vinte reais). Em seguida, foi rubricado o ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO da empresa INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA pela responsável pelo certame e equipe de apoio. Na sequência, a Página 2 de 5

3 responsável pelo certame perguntou aos representantes das empresas presentes se gostariam de verificar a inviolabilidade do ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO e não houve interesse. Ato seguido, aberto o ENVELOPE Nº 2 HABILITAÇÃO da empresa passou-se para análise dos documentos de habilitação da empresa INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA. Durante a análise dos documentos, foi verificado que a empresa INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA apresentou os documentos solicitados nos itens Certidão de Concordata e Falência em cópia simples e item Atestado de Visita Técnica, sem a assinatura do responsável legal pela empresa, assim como não apresentou o documento exigido no item 12.7 CADIN do Município de São Paulo, estando em desconformidade ao exigido no edital. Isto posto, a responsável questionou o representante da empresa se tinha em seu poder os documentos faltantes e o representante informou não possuir. Então a responsável pelo certame declarou inabilitada a referida empresa. Após, foram rubricados os documentos pela equipe de apoio e responsável pelo certame. Diante do exposto, passou-se para análise dos documentos de habilitação da empresa classificada em 2º lugar para a fase de Habilitação, a saber: M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA pelo Valor Total Global (12 meses) de R$ ,00 (oitenta e três mil setecentos e noventa reais). Durante a análise dos documentos, verificou-se que a empresa M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA apresentou os documentos solicitados no item Atestado de Capacidade Técnica - não compatível com o objeto licitado, pois não havia menção quanto ao tipo de serviço executado para as empresas que forneceram referido atestado, e não apresentou a Declaração exigida no item 14.2, que solicita que a empresa indique o Nome, CPF e número de registro da entidade do responsável técnico por acompanhar a execução dos serviços, em desconformidade ao exigido no edital. Isto posto, a responsável questionou o representante da empresa se tinha em seu poder os documentos em conformidade e o representante informou não possuir. Então a responsável pelo certame declarou inabilitada a referida empresa. Após, foram rubricados os documentos pela equipe de apoio e responsável pelo certame. Diante do exposto, passou-se para análise dos documentos de habilitação da empresa classificada em 2º lugar para a fase de Habilitação, a saber: VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP pelo Valor Total Global (12 meses) de R$ ,00 (duzentos e trinta e nove mil e oitocentos e vinte reais). Em seguida, foi rubricado o ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO da empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP pela responsável pelo certame e equipe de apoio. Ato seguido, aberto o envelope, passou-se para análise dos documentos de habilitação da empresa. Durante a análise dos documentos, verificou-se que a empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP apresentou os documentos solicitados nos itens 12.7 Certidão de Falência e Concordata em cópia simples em desconformidade ao exigido no edital. Isto posto, a responsável questionou o representante da empresa se tinha em seu poder os documentos faltantes e o representante informou não possuir. Em seguida, a responsável pelo certame, com fulcro no item do edital, informou aos representantes que iria proceder com a verificação por meio eletrônico hábil de informações para comprovar a autenticidade das Certidões de Falência e Concordata apresentadas pelas três empresas proponentes, posto que a autenticidade foi objeto de queixa do Sr. Renato Wagner Salerno Aguiar e Sra. Vanderléia Rodrigues Lima. Página 3 de 5

4 De posse das páginas impressas sobre a consulta, a responsável pelo certame, com auxílio da equipe de apoio, comprovou e informou à todos, a autenticidade das Certidões de todas as empresas, então, validadas as Certidões de Falência e Concordata para a fase de Habilitação do certame. Portanto, estando a empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP habilitada, uma vez que apresentou os demais documentos em conformidade ao exigido no edital. Após, foram rubricados os documentos pela equipe de apoio e responsável pelo certame. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das empresas presentes se gostariam de verificar a documentação apresentada pela empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA e os representantes das empresas INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA e M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA manifestaram interesse. Verificaram e rubricaram os documentos. Ato seguido, a responsável pelo certame invocou item 17.5 para negociar o valor da proposta apresentada pela empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA para o item. Assim, iniciou a negociação com o representante da empresa efetivando proposta de redução do valor Global (12 meses) para R$ ,00 considerando a Média de Mercado apurada para o processo. O representante da empresa, Sr. Renato Wagner Salerno Aguiar, consultou a empresa e não aceitou a proposta. Então, o representante fez contraproposta final de redução do Valor Global (12 meses) para R$ ,00. A responsável pelo certame com apoio da equipe de apoio aceitou contraproposta da empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA. Na sequência, a responsável pelo certame declarou a empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA habilitada, uma vez que apresentou os documentos em conformidade ao solicitado em edital. RESULTADO Assim, a empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA foi declarada vencedora com o com o VALOR GLOBAL (12 meses) de R$ ,00 (cento e noventa e dois mil reais). A adjudicação e homologação do objeto da licitação serão analisados pela Coordenação Administrativa da ASF, a fim de que haja a convocação para assinatura do contrato. A responsável pelo certame, com fulcro no item 20.1, perguntou aos representantes se gostariam de interpor recurso da decisão e os representantes das empresas INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA e M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA manifestaram interesse da seguinte forma: INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA. - Representante da empresa não concorda com o fato de ser aberto para consulta pela mesa julgadora, pois segundo ela, o Item 9.5 pede que os documentos de habilitação sejam apresentados em vias originais; - Representante entende que conforme o item 18.5, deveria ser aberto o prazo de três dias para que todas as empresas inabilitadas apresentassem nova documentação, respeitando a ordem de classificação. - Representante entende que o preço apresentado pela empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA está muito acima dos demais valores apresentados no certame. Página 4 de 5

5 M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA. - Representante da empresa não concorda com o fato de ser aberto para consulta pela mesa julgadora, pois segundo ela, o Item 9.5 pede que os documentos de habilitação sejam apresentados em vias originais; - Representante entende que conforme o item 18.5, deveria ser aberto o prazo de três dias para que todas as empresas inabilitadas apresentassem nova documentação, respeitando a ordem de classificação. - Representante entende que o preço apresentado pela empresa VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA está muito acima dos demais valores apresentados no certame. ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 13h09min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representante(s) presente(s). ASSINAM: Renata Pimentel Moliterno Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Heloísa Fukujima Arnaldo Goldbaum EMPRESA REPRESENTANTE ASSINATURA INNOVAMED MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA VANDERLÉIA RODRIGUES LIMA M.MED COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE APARELHOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA VESTATECH EQUIPAMENTOS HOSPITALARES LTDA-EPP PATRICIA DOMINGUES RENATO WAGNER SALERNO AGUIAR Página 5 de 5