Orientações Gerais BOLETIM: 01

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1 BOLETIM: 01 Olá querido líder, esse é o primeiro boletim que contem informações importantes para que nosso encontro seja o mais espetacular possível. Conforme as duvidas forem surgindo aqui será o canal oficial e informações do Aventuri MSe: Descobrindo Tesouros. Pr. Samuel dos Anjos Aventureiros MSe. 1. Objetivos a. Levar cada Aventureiro a ter um encontro com Jesus; b. Proporcionar a cada participante a alegria de ser um aventureiro; c. Proporcionar a cada clube a oportunidade de novas experiências; d. Fortalecer as capacidades mentais, físicas e espirituais dos Aventureiros através de cultos, eventos e cerimonias; e. Proporcionar aos Aventureiros a oportunidade de integração e novos amiguinhos; f. Realizar uma avaliação geral dos clubes. g. Levar cada aventureiro a ser amigo de Jesus e amar a Bíblia como um tesouro precioso; h. Divulgar o trabalho do Clube Aventureiros em Sergipe e estimular igrejas a abrirem novos clubes. Orientações Gerais Tema: Descobrindo Tesouros Data: 28 a 30 de Agosto de 2015 Participantes: 400 Local: Acampamento Presbiteriano de Sergipe, Br 101 Km 135, Estancia-SE Classificação dos Clubes: os Clubes serão classificados por padrões de 3 a 5 estralas. A classificação, de acordo com a pontuação recebida, será: a. Cinco estrelas: de 80% a 100% b. Quatro estrelas: de 60% a 79% c. Três estrelas: de 30 a 59% Para que cada clube tenha um visível crescimento durante os preparativos para o Aventuri e um bom rendimento durante o mesmo, é necessário que haja envolvimento prévio. O Aventuri é a culminação de um trabalho realizado.

2 Além dos pré-requisitos normais ao funcionamento do Clube, que você verá na tabela de pontuação, destacaremos alguns pontos: Portal Este ano, não estaremos avaliando os Portais. Para tanto o Clube deverá ter um portal simples que identifique o Clube ali acampado, bem como toda a área do seu acampamento devidamente cercada. Machadinha Ornamentada -Levar uma machadinha ornamentada, que será usada pelo (a) diretor (a) na cerimônia de abertura. A mesma deve ter o nome do clube em lugar bem visível. Durante o Aventuri, uma comissão avaliadora escolherá as 3 (três) em destaque. Bandeira Oficial dos Aventureiros - Cada clube deverá trazer a bandeira oficial com o nome do clube no lugar correto, isto é, na parte inferior direita (amarela), conforme Regulamento para Atividades Cívicas Bandeiras e Bandeirins. Caso o Clube possua a bandeira do clube local, também poderá trazê-la. Inscrição: Inscrever no mínimo duas unidades de Aventureiros, mais a Diretoria (que não deverá ultrapassar 50% do número de seus Aventureiros. Idade: Atender ao requisito de idade mínima e máxima, isto é, estar entre 6 a 9 anos. Não será permitida a participação de Desbravadores. Prazo: Inscrever todos os participantes, inclusive o pastor distrital e/ou ancião, diretor, monitores e Cozinheiras (em função do seguro e trunfo). Diretoria: A diretoria deve estar completa e as unidades também (diretor, diretores associados, conselheiros, capitães, aventureiros). Uma unidade não pode participar sem a presença de seu conselheiro, ou um clube sem a presença do seu diretor. Aventuri: O Aventuri é exclusivamente para Aventureiros, membros de. Diretoria, Pastor e auxiliares diretos (pais, capelão ou ancião, seguranças e cozinheiras). Outras pessoas não devem acompanhar o clube, apenas em casos especiais. Namoro:

3 Não será permitido namoro, mesmo os que já são namorados deverão ter um comportamento adequado para um evento com crianças. No caso de diretoria, seguranças, cozinheiras, motoristas e etc. Aparência: Não será permitido o uso de roupas que venham a ferir a conduta da modéstia cristã. Ideais: Todos os aventureiros devem saber de cor os ideais do clube. Uniforme: 70% Todos os membros do clube inscritos deverão possuir o uniforme de gala. Lista: A lista de todos os participantes (diretoria, ancião, cozinheiras, seguranças e aventureiros) deve ser aprovada pela comissão da igreja e ter o visto do pastor. Identificação: As crianças devem estar identificadas com os materiais de identificação do Aventuri Segurança: Os responsáveis pela segurança do clube devem estar identificados com coletes. 3. Inscrições Estão sendo disponibilizadas 400 vagas para Mse Data Final: Para inscrições com pontuação máxima: dia 30 de junho de 2015 (terça-feira) Até 30 de Junho Inscrição de confirmação. 100% pontos. - mínimo de 16 inscrições. Até 30 de julho Inscrição de saldo. 80% dos pontos se sobrarem vagas Alterações de Dados: Poderão ser feitas alterações dos nomes, dados de seguro dos participantes até 15 dias antes do Aventuri (14/08, quinta), após este prazo não estaremos mais aceitando nenhuma nova inscrição Prazo: Clubes que não se inscreverem até o dia 14/08, não participarão do Aventuri. Obs.: ATENÇÃO APÓS PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO DO AVENTURI NO SISTEMA DE

4 GERENCIAMENTO DE CLUBES É NECESSARIO CADASTRAR OS NOMES DOS PARTICIPANTES PARA CONFIRMAR PARTICIPAÇÃO Dados Essenciais: Serão aceitas somente inscrições que estiverem completas. Por isso verifiquem se a ficha chegou corretamente na Mse após a realização da inscrição no site. Confira tudo que precisamos antes do evento para que não ocorram imprevistos. ATENÇÃO: NÃO SERÃO ACEITOS INSCRIÇÕES FORA DO SGC (SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES) 3.5. Dados para Inscrição: FICA A DICA: Tenham em mãos os dados: Igreja, distrito, nome do clube, telefone para contato, nome do completo do diretor, nomes da diretoria, nomes dos. Aventureiros, classes regulares, *data de nascimento, *estado civil (todos participantes), telefone para contato, pastor, ancião, segurança, cozinheira, RG ou certidão de nascimento e religião. Obs.: Se houver desistência de qualquer clube inscrito, diretoria, aventureiro, pai, cozinheira, segurança, qualquer pessoa que esteja na lista já enviada a ANP para o seguro e inscrição, o clube NÃO PODERÁ TRAZER OUTRO NO LUGAR e não será devolvida a taxa de inscrição já paga. Tal procedimento decorre dos compromissos financeiros assumidos pela organização. O seguro de vida só é valido para as pessoas que estiverem com o nome na listagem. (Ver item 3.2) Pedimos aos clubes que atentem a esse item. TODOS OS CLUBES QUE CHEGAREM AO AVENTURI DA MSE COM ALTERAÇÕES EM SUAS LISTAS SEM ANTES CONSULTAR A SECRETÁRIA JA Andreia Rocha NÃO PARTICIPARÁ DAS ATIVIDADES NO EVENTO Como fazer as Inscrições: As inscrições poderão ser feitas: SGC (Sistema de Gerenciamento de Clubes Acesso ao sistema de gerenciamento de clubes e entre com seu login e senha caso não tenha procure a secretaria do ministério jovem e faça o seu login. Acessando entre no ícone EVENTOS e emita seu boleto caso de duvidas ligue Cadastro no site:

5 Cada clube cadastrado na MSe receberá um usuário e senha de acesso para o site, que será fornecido pelo Ministério Jovem da Mse Requisitos para inscrição: Ao receber seu usuário e senha, o clube deverá cadastrar no sistema todos seus participantes, e comprar as vagas para o evento. Informações adicionais: Estará à disposição dos diretores o guia de orientação para o manuseio do site em download No site Informações para Pagamento: O pagamento será efetuado mediante boleto bancário que será gerado pelo site, a confirmação da inscrição será feita após cadastro dos participantes e a compra das vagas que o clube irá preencher Isenções: Todos os clubes terão 2 isenções de inscrição que deverá ser utilizada pelo profissional de saúde e o segurança 3.9. Valor da Inscrição: R$ 60,00 (sessenta reais); Com a alimentação oferecida pelo aventuri R$ 80,00 (oitenta Reais) Não serão aceitas inscrições na recepção do Aventuri A inscrição envolve os seguintes benefícios aos clubes: Estrutura que montaremos no Aventuri; Equipe de apoio; Medalhas; Materiais para Eventos; Material informativo; Trunfos; Troféu; Programação; Seguro/Acidente do dia 28 a 30 de agosto Equipe de Saúde; Decoração; Divulgação;

6 4. Seguro: O Clube deverá estar devidamente segurado através do seguro anual além desse seguro o campo tem o seguro do evento para os visitantes que estiverem lá no sábado. Ao planejar sua viagem, tenha cuidado com a escolha da empresa de ônibus, do motorista e do horário de viagem. Providencie com antecedência Autorização dos pais e/ou do juizado de menores e o seguro de viagem. As empresas responsáveis sempre providenciam seguro para todos. Avalie Isso muito bem ao oficializar seus acertos. A segurança dos aventureiros deve ser prioridade. 5. Seguranças Cada clubes deverá levar seu segurança que sejam maiores de 18 anos. Devem ser membros batizados da IASD e não estar envolvidos diretamente com o clube no período do Aventuri. A sua área de atuação será na área de acampamento de seu clube Os seguranças ficarão cuidando para que nada de seu clube seja danificado. A atuação será inspecionada sem aviso prévio. Não esquecer que seu nome também deverá ter aprovação da comissão da igreja juntamente com os demais inscritos. 6. Responsabilidades de cada Clube -Equipamento de acampamento. -Documentação para viagem de cada participante. -Qualquer outro material que seja necessário para o clube. -Equipamento de cozinha, incluindo banquinhos e alimentação. -Transporte da cidade do clube até o aventuri. A organização do evento não se responsabilizará por quaisquer equipamentos perdidos no local. Providencie com antecedência a autorização dos pais. - a lei federal do estatuto da criança número 8069/90; as crianças abaixo de 12 anos de idade devem estar com RG ou certidão de nascimento, original. Ou autenticada e autorização da Vara da Infância ou uma autorização por escrito dando direito a alguém para viajar como acompanhante. Este documento deve ser reconhecido firma. Crianças acima de 12 anos, também precisam estar com o documento pessoal, original ou autenticado, entretanto a autorização não precisa ser com reconhecimento de firma. Todos devem estar com seus documentos pessoais (R.G. ou certidão de nascimento). 7. Aventuri

7 7.1. Acampantes na Abertura: A diretoria deve estar completa e as unidades também, para a apresentação do clube. O clube deverá estar com seu acampamento (inclusive a cozinha) totalmente pronto 1hora antes da abertura, para inspeção de área pronta. Neste mesmo momento haverá reunião geral com todos os diretores, pastores, regionais e coordenadores regionais enquanto a inspeção acontece pela equipe de apoio Pasta de Documentos: Ao chegar ao Aventuri cada Diretor deverá ter em mãos a pasta completa e deverá entregar na secretaria do evento, podendo retira-la no final da programação. Não poderá faltar na pasta: Autorização assinada pelos pais ou responsável. Lista de inscritos aprovada pela comissão da igreja assinada pelo Pastor. Xerox do contrato de Seguro do Ônibus contratado Para os clubes que são da região de Estancia que irão de ônibus de linha ou até mesmo de carro, deve constar uma declaração (digitada e assinada) da direção do clube informando como será o deslocamento. Ficha de saúde. Xerox do RG ou Certidão de nascimento anexada junto à autorização. Cópia do formulário de batismo aprovada pela comissão e assinada pelo pastor (caso o clube tenha algum aventureiro para ser batizado). Recibo de pagamento da inscrição do Aventuri Visitação: Será permitida visitação no Sábado das 8h30min às 17 horas Batismo: Os clubes terão oportunidade de levar ao Aventuri, aventureiros para serem batizados. Para tanto, será necessário à cópia da ficha batismal votada pela comissão da igreja e assinada pelo pastor, aventureiro e secretária (o) da igreja. É preciso também, informar ao Departamento JA da MSE a quantidade de batizandos de seu clube e seus nomes até o dia 21/08. Somente os pais, familiares e amigos próximos dos Aventureiros que serão batizados no Aventuri poderão visitar no horário do batismo (deverão ser informados e identificar-se na recepção para receber crachá de visitante) Investidura: Teremos no Aventuri uma bonita Investidura de dirigentes. Durante o Aventuri, serão realizadas cerimônias de investidura para.

8 Líder (se houver e ter enviado o material para avaliação com antecedência para a MSE até 30/07) e Classes Preliminares. Os nomes devem ser entregues na secretaria do Aventuri: na ficha padronizada de investidura que estará em anexo. No caso da investidura de Líder, o cartão deverá ser apresentado juntamente com os materiais solicitados no mesmo. É INDISPENSÁVEL À ASSINATURA DO PASTOR DISTRITAL E/OU AREA NO CARTÃO DE REGISTRO. O horário de investidura: Pôr-do-sol de Sábado. A investidura de especialidades e admissão devem ter sido realizada em cerimônias promovidas pelo Clube, e devidamente relatadas. Todos deverão trazer seus distintivos, lenço, pois não teremos para vender no local Inspeções: Serão realizadas as inspeções de uniformes/ acampamento, área de acampamento identificada, machadinha, kit de 1º socorros, cozinha, reunião de diretores, pontualidade e programação. Fiquem atentos a todos os detalhes Uniformes: Durante o Aventuri poderão ser usados nossos dois uniformes: de gala e de atividades. O uniforme de gala será usado na cerimônia de abertura na Sexta-feira (28/08), sábado pela manhã, no culto e no desfile e na investidura. Em todas as atividades é necessária a utilização do lenço 7.8. Área de Acampamento: É o grande cartão de visitas do Clube, por isso planeje a distribuição e funcionalidade de seu acampamento. As áreas de acampamento serão divididas conforme o número de participantes por clube. Devendo ser dividido conforme a quantidade de participantes por clube inscrito. A área de acampamento: Cada clube deverá identificar sua área de acampamento Com o nome do Clube e Cidade; Área demarcada com cordas, estacas (mínimo 1,2m de altura, sem pontas externas); Local para estender roupa molhada. Não será permitido que sejam usados os cordões das barracas ou as cordas de demarcação para isto. Local para lixo, reciclável e perecível (latas, plásticos e perecíveis). Mastros para bandeiras;

9 Novidades por conta da criatividade do Clube! As barracas devem ser montadas de forma bem ordenada, considerando que: Não fique nenhuma peça de roupa à vista; Tudo esteja guardado nas mochilas e bolsas; Permaneçam limpas, sem cascas de frutas ou papéis; Cordas esticadas e sinalizadas; Estacas bem colocada. Camas bem arrumadas sem mochilas em cima. A Bíblia aberta em cima do travesseiro, com exceção dos horários de devocionais. Qualquer alteração na área de acampamento deve ser comunicada devidamente com antecedência Cozinha: A cozinha ficará em local separado da área de acampamento. Ao organizar a cozinha, lembre-se: O Clube ficará responsável na demarcação oficial da sua área; Nenhum alimento deverá ficar pelo chão, mesmo não sendo ainda utilizado. A cozinha deve ter um armário/caixas e/ou estrados para guardar os alimentos; Cada cozinha deve ter água para os aventureiros recorrerem a qualquer momento que tiverem sede; Deve haver um setor para lixo que seja fechado para evitar moscas; A limpeza da área de cozinha e de acampamento será de responsabilidade do clube, durante e ao final do evento; -A área será coberta; -Terão a disposição 1 tomada por cozinha + 1 lâmpada + 1 torneira; -Voltagem 110w; O clube será responsável por obter suas extensões e lâmpadas. 8. Bandeiras O Clube deve ter na sua área de acampamento, as bandeiras hasteadas em mastros, posição conforme regulamentos para atividades cívicas, bandeiras e bandeirins. A bandeira dos Aventureiros deve estar com o nome do Clube no lugar correto, lado direito, na parte inferior (parte amarela). O mastro padrão para transportar a bandeira é 2m30cm. O mastro do bandeirin deve ter o padrão de 1,50cm. Os bandeirins devem ser posicionados á frente das barracas das respectivas unidades. 9. Disciplina A questão segurança é prioridade. Atuarão na área interna do Aventuri Para garantir a tranquilidade dos acampantes, três equipes: Seguranças dos clubes -serão os responsáveis pela segurança da área de acampamento do seu clube.

10 Monitores e equipe de ordem do Aventuri -será responsável pelo controle da circulação de pessoal na área interna do Centro de Eventos. Além destes, contaremos com o apoio dos órgãos de segurança públicos (Polícia Militar). Qualquer incidente de indisciplina registrado pelos monitores e a equipe de ordem será apresentado ao coordenador de disciplina, podendo implicar. Na perda de pontos. Por isto, é importante que seu grupo seja relembrado de nossos princípios de comportamento. Veja o que o aventureiro tem que ser informado, para evitar perda de pontos ao seu clube: Não é permitido o uso de fumo, drogas e bebidas alcoólicas no Aventuri. (inclusive visitantes motoristas e pais). O namoro (o ficar) com contatos físicos, não será permitido. Não deverá haver movimentação na área após o toque de recolher. Não será permitido o uso de qualquer aparelho de som, mesmo que seja de uso pessoal. A aparência durante o evento deve ser própria para um encontro de Aventureiros. Não será permitido o uso de roupas transfigurem nossos Ideais, saias justas, transparentes, muito curtas, uso de joias e cabelo comprido para rapazes (não precisa ser estilo militar). Esse item se detém principalmente a diretoria e acompanhantes. Não será permitida a circulação sem camisa durante o evento. Ao circular pela área de acampamento o Aventureiro deverá estar sempre acompanhado pelo conselheiro ou outro líder do clube. Não deve haver reações exageradas ou irreverencia nos momentos de meditação ou louvor. Colabore e oriente enfaticamente sua equipe neste sentido. Nenhum Aventureiro poderá ausentar-se do Aventuri, ou de alguma programação geral no evento sem a companhia e autorização do (a) diretor (a) do clube. No momento da saída, deverá informar ao oficial responsável pelo dia. O uso do crachá no Aventuri é obrigatório, para todos os acampantes e este servirá para o controle de presença do clube às programações. Não será permitido o uso de celular durante os cultos e cerimônias. (exceto para fotos) O diretor deverá fornecer o número de seu celular ou de alguém da diretoria para os pais. Para que todo o contato dos pais com os Aventureiros ocorra via diretoria. Obs.: A equipe de ordem não terá o direito de tirar pontos, mas serão orientados a levarem o problema ao coordenador de disciplina. Trabalhemos juntos por resgatar nossos ideais e princípios cristãos, afinal de contas, procuraremos mostrar a todos quem são os Aventureiros.

11 O grupo deve apenas ser informado que: Anão deve haver movimentação na área após o toque de recolher; B. Nenhum aventureiro poderá se ausentar do Aventuri sem a companhia e autorização do/a diretor/a do Clube, e/ou pais, mas com notificação do clube; C. Por favor, trabalhemos juntos aos Aventureiros para cuidarmos do Acampamento, termos reverência nos momentos de Culto, respeito aos amigos de outros clubes. Afinal de contas, estamos ensinando a eles valores e princípios que os levarão a grandes conquistas; D. Diretores: os garotos necessitam mais de nosso exemplo do que nossas palavras. Lembre-se disto. Amor, carinho, paciência, equilíbrio ao participarmos dos eventos, além de uma vida dirigida por Jesus são conquistas que você, seu grupo e eu precisamos com oração alcançá-los, não acha? Que elas brilhem neste Aventuri MSe 10. O que levar: Para que você não corra o risco de esquecer algo importante, aí vai uma lista que pode lhe ajudar: Bandeiras: dos Aventureiros com o nome do Clube, do seu Clube (se tiver), do Município, Estado e Brasil. 1. Bandeirins das unidades; 2. Boné e protetor solar; 3. Banquinhos para os aventureiros usarem na cozinha e eventos ao ar livre; 4. Material de primeiros socorros; 5. Repelente; 6. Bíblia e Lição da Escola Sabatina; 7. Documentos pessoais; 8. Trunfos e lembranças para trocar e expor; 9. Material para área de acampamento; 10. T ou benjamim; 11. Voltagem 110w; 12. Lâmpadas; 13. Cordas; 14. Machadinha ornamentada; 15. Enxadas e Pá; 16. Espeques ou pregos para barracas; 17. Forração para barracas. 18. Bom humor, paciência, espírito de equipe e coragem pra realizar grandes conquistas; 19. Ah, não se esqueça, isto é indispensável. Jesus Cristo no coração! 11. O que não levar

12 Evite maiores problemas, orientando seus aventureiros a não levar: 1. Armas de brinquedo; 2. Aparelhos de som; 3. Jogos eletrônicos; 4. Espírito de rivalidade; 5. Joias; 6. Mau humor. Em caso de dúvida quanto ao que não levar, consulte o departamento. 12. Saúde Estamos colocando uma lista sugestiva de Primeiros Socorros: 5 a 8 pacotes de Gaze esterilizada (para clubes até 25 Aventureiros) 1 Micro ore médio 1 pacote com 6 faixas de crepe - tamanho 10 ou 15 1 vidro de Bricanil - expectorante 1 Tylenol gotas 1 Cataflan Gel ou Gelol (tubo) 1 Cataflan gotas 2 frascos de soro fisiológico 125 ou 250 ml 1 frasco (gotas) de Dipirona ou Novalgina 1 tubo de pomada antialérgicos (Fenergan ou similar) 1 frasco descongestionante nasal 1 protetor solar mínimo 25 FPS (permanecer com o clube) 1 batom de manteiga cacau (permanecer com o clube) 1 Álcool 250 ml 1 frasco Povidine Soro para reidratação oral (1 envelope) Um aviso aos clubes: caso haja alguém com asma, bronquite, problema pulmonar, etc., levar um medicamento apropriado e um aparelho de inalação. E, caso haja alguém com outro tipo de problema de saúde, tipo hipertensão, cardiopatia, diabetes, alergia, INFORMAR ANTECIPADAMENTE a equipe médica do Aventuri quem é o que tem, e o que toma, para que não haja confusão na hora de prestar ajuda. Para a pontuação será analisado: 1. Caixa própria para medicamentos; 2. Higiene/organização; 3. Medicamentos no prazo de validade; 4. Itens solicitados; Identificação do clube na caixa de medicamentos (nome do clube). 13. Programação:

13 As Programações serão realizadas ao ar livre, quadra de esporte e auditório coberto. Lembremos que nesta época existe muito sol, mas poderão ocorrer chuvas, esteja preparado para ambos. Abertura oficial - ocorrerá às 20h do dia 28/08 Os clubes deverão estar com seu uniforme de gala. A apresentação dos clubes será antes da abertura, a partir das 18h40 até 19h50,com inspeção do uniforme de gala. - o Aventuri se encerrará as 14:00 do dia 30/08 com premiação final Informações Gerais: Banquinhos: O clube será responsável pelos banquinhos ou cadeiras, para suas cozinhas. O evento terá esse material somente na área dos Cultos e Reuniões. Compras: O local do Aventuri fica a 25 km de Estancia Todos os clubes deverão providenciar locomoção até o centro da cidade. 14. Eventos Observações Gerais: 1. Os clubes deverão participar de todos os eventos. 2. Se o clube não tiver o número exato de participantes solicitado no evento, poderá ser feito um ajuste com menos participantes e com uma divisão aproximada de meninos e meninas. 3. Para cada prova teremos fiscais que estarão coordenando as brincadeiras. 4. O que vale nas atividades é a participação. 5. Nos eventos o clube deverá se possível, estar com seu uniforme de campo ou com uma camiseta que identifique o clube e lenço. 6. Para o DESFILE no centro da cidade no sábado pela manhã, cada Clube deverá levar uma faixa ou banner que identifique o Clube e uma faixa alusiva à saúde e contra a violência infantil ou ecologia. Obs.: Mais informações referentes às inscrições e programações estarão sendo postadas no site para que cada clube tenha em mãos as informações necessárias antes e durante o evento. Fique atento! Acesse: