CAPA. Chapter PMI Rio de Janeiro - Brasil

Transcrição

1 Rev.: 0.0 CAPA GUIA DO VOLUNTÁRIO Chapter PMI Rio de Janeiro - Brasil Este guia contém informações para orientar o voluntário ao longo de sua trajetória no capítulo PMI Rio de Janeiro. Rua Sete de Setembro, 67 Gr Centro CEP Rio de Janeiro RJ Brasil Rua Sete de Setembro, 67 Gr Centro Tel.: /8985 pmirio.org.br CEP Rio de Janeiro RJ Brasil

2 1 Conteúdo 1 MENSAGEM DO PRESIDENTE INTRODUÇÃO INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL PMI Rio Diretoria Executiva VOLUNTARIADO NO PMI Definição de Voluntariado Voluntariado no PMI-Rio Benefícios de ser um Voluntário no PMI Adiquira Professional Development Units - PDUs Programa Voluntariado Carreira do Voluntário CARGOS DO VOLUNTÁRIO Voluntariado no Seu Currículo DIVULGAÇÃO DAS VAGAS PARA OS VOLUNTÁRIOS Como acessar o VRMS Mensagem final Depoimentos ANEXOS TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO ESTATUTO DO PMI RIO LEI DO SERVIÇO VOLUNTÁRIO... 19

3 2 1 MENSAGEM DO PRESIDENTE Project Management Instiute PMI, a maior associação profissional do mundo dedicada a disseminação do conhecimento em gerenciamento de projetos, programas e portfólio, possui atuação em mais de 190 países. Sua representação local é conhecida como Capítulo ou chapter, em nosso caso o PMI Rio de Janeiro chapter (PMI-RIO), que tem como objetivo elevar o PMI e desenvolver a comunidade local em gerenciamento de projetos, programas e portfólio gerando valor aos profissionais (praticantes), as organizações (consumidores) e universidades. A estrutura do PMI em todo o mundo é movida por VOLUNTÁRIOS! Pessoas que são apaixonadas, comprometidas e, que buscam obter conhecimento, reconhecimento e networking, dedicando parte de seu tempo, em prol do avanço e desenvolvimento da profissão apoiando o Instituto em suas ações em todo o mundo. Esse manual tem como objetivo orientar e guiar nossos voluntários de forma que seja possível alinharmos e atendermos suas expectativas para uma posição de voluntariado no capítulo dentre opções de crescimento e desenvolvimento no PMI-RIO e outras posições voluntárias globais. Com isso, entendemos estar, cada vez mais, no caminho de geração de valor que consequentemente irão contribuir com os objetivos estratégicos do Capítulo do Rio de Janeiro, o PMI-RIO, e do PMI. Obrigado pelo seu tempo e dedicação ao PMI. Carlos Augusto Freitas, PMP Presidente ( ) PMI Rio de Janeiro

4 3 2 INTRODUÇÃO Esse documento foi preparado pela equipe do Programa Voluntariado do capítulo, Marco Antônio Damião de Mello e Luiz Henrique Portella, a pedido da Diretoria Executiva do PMI-Rio. O PMI é uma instituição que, primariamente, atua através de voluntários. E muitos desses voluntários, uma vez selecionados para integrar o corpo do PMI-Rio, não tem conhecimento de como funciona ou qual a trajetória da carreira de um voluntário no PMI. Não obstante o PMI ser uma instituição que atua através de voluntários, ele deve entregar valores para todos os seus associados na profissão de gerenciamento de portfólio, programa e projeto. Muitos associados e não-associados visitam o site do PMI-Rio de Janeiro em busca de conhecer como funciona o seu sistema de voluntariado e encontram certa dificuldade em entender os pré-requisitos e a evolução de um voluntário na instituição. O público alvo desse Guia são os voluntários e Diretoria Executiva do chapter Rio de Janeiro que desejam obter informações sobre esta carreira do voluntário e algumas outras informações, tais como: Organização do PMI-Rio Benefícios em ser voluntário no PMI e PMI-Rio Cargos e Carreira do Voluntário Sistema de Gerenciamento de Relacionamento com o Voluntário

5 4 3 INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL 3.1 PMI Rio O PMI-Rio foi fundado em 1999 com o propósito de promover o profissionalismo em Gerenciamento de Projeto por meio de treinamento específico e o uso de melhores práticas. Busca alcançar sua meta pela troca de experiência e conhecimento entre seus membros, congregando indivíduos e organizações, e apoiando a certificação dos profissionais. As atividades realizadas pelos membros do PMI-RIO são para as organizações e indivíduos interessados pelo desenvolvimento e profissionalização de Gerenciamento de Projeto. A seguir pontuamos a Missão, Visão e Valores do PMI-RIO.

6 5 3.2 Diretoria Executiva O PMI-RIO é regido pela Diretoria Executiva cujos membros são eleitos para mandatos de dois anos. Fig.1: Organograma básico do capítulo Para obter maiores detalhes a cerca da responsabilidade de cada membro da Diretoria, consulte o estatuto do PMI Rio em

7 6 4 VOLUNTARIADO NO PMI As iniciativas do PMI Rio (eventos, grupos de estudos, treinamentos, palestras e etc.) são gerenciadas como projetos. E todos esses projetos são realizados por voluntários, filiados ou não, que além de investir em seu próprio desenvolvimento profissional tem a oportunidade de destacar-se na comunidade de Gerenciamento de Projetos. O mesmo ocorre para as operações e processos, que são planejados e executados por voluntários e contribuem com a evolução e a visibilidade do Chapter. Nesta parte do Guia, descubra um pouco mais qual a definição, quais são os benefícios, quais são os cargos que um voluntário pode ocupar e seus pré-requisitos.

8 7 4.1 Definição de Voluntariado Voluntariado é o conjunto de ações de cívicos, culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade, em que toda a atividade desempenhada reverte a favor do serviço e do trabalho. O serviço de voluntariado é amparado pela Lei 9.608/1998. E para ser considerado como tanto, deve ter as seguintes características: Desempenhado de livre e espontânea vontade O trabalho não pode ser imposto ou exigido como contrapartida de algum benefício concedido pela entidade ao indivíduo ou à sua família. Sem fins lucrativos O trabalho deve ser gratuito sem a expectativa de ganho material. Não deve haver vínculo trabalhista O trabalho deve ser prestado pelo indivíduo, isoladamente, e não como subcontratado de uma organização da qual o indivíduo faça parte e, portanto, seja pela mesma compelido a prestá-lo. Objetivos público Ser prestado para entidade governamental ou privada, sendo que estas devem ter fim não lucrativo e voltado para objetivos públicos. Voluntário é a pessoa que realiza determinada ação de livre e espontânea vontade contribuindo para um mundo mais justo e mais solidário. 4.2 Voluntariado no PMI-Rio Como um voluntario do PMI, você pode trabalhar ou liderar atividades/projetos que promova a sua carreira e o Instituto. Nós precisamos de você! Voluntários são a essência e o fundamento do PMI. A sua participação nos permite atender, fazer crescer e fomentar a profissão de gerenciamento de projetos em diferentes setores no mundo inteiro.

9 8 Todas as vagas para atuação no PMI-Rio estão disponíveis no sistema VRMS. Portanto, mantenha seu cadastro no My PMI sempre atualizado e fique atento as mesmas. Veja os principais pontos de atuação dos Voluntários no capítulo Rio de Janeiro: Atuação em projetos dos Comitês do Terceito Setor e Gestão do conhecimento; Atuação em eventos organizados pelo Chapter para a comunidade de gerenciamento de projetos; Programas e/ou Projetos estabelecidos pela Presidência e Vice-Presidencias do Chapter. 4.3 Benefícios de ser um Voluntário no PMI O PMI-Rio possui diversas oportunidades de voluntariado, distribuídas por sua Diretoria Executiva, que possibilitam ao voluntário alavancar oportunidades de progressão na sua carreira, melhorar a profissão de gerenciamento de projetos, além colher os benefícios de networking com profissionais da comunidade de gerenciamento de projetos. O principal benefício em ser um Voluntário no PMI, é que você estará contribuindo para o melhoramento e evolução da comunidade de gerenciamento de projetos. Veja alguns dos principais benefícios em atuar como voluntário no PMI : Networking Aumentar e construir sua rede profissional com demais voluntários do PMI e profissionais em todo o mundo; Aprendizado e colaboração Desenvolver e aperfeiçoar novas habilidades, incluindo técnicas de liderança, colaboração e de team-building; Oportunidades Alavancar oportunidades para desenvolver suas habilidades de liderança pessoal ao fazer uma diferença em sua profissão, comunidade e vida.

10 9 Ambiente descontraído Acima de tudo, o trabalho voluntário no PMI-Rio é muito divertido! Enquanto trabalhamos juntos para melhorar e desenvolver o Charpter, todos devem aproveitar e se divertirem com o trabalho Adiquira Professional Development Units - PDUs Ao ocupar uma das vagas oferecidas pelo nosso Programa, o profissional que possuir a certificação PMP, também tem direito a acumular Professional Development Units (PDUs), que serão necessários na renovação da certificação. De acordo com os novos requisitos para Continuidade da Certificação, estabelecidos pelo PMI no final de 2015, é possível reunir PDUs divididos em dois macro grupos: (1) Educação e (2) Retornando Valor para Comunidade. Dentro do 2º macro grupo, cada hora de trabalho como voluntário corresponde a 1 PDU para renovação de sua certificação. Cuidado: O máximo de PDUs acumulados permitido como voluntário é de 17 unidades. 4.4 Programa Voluntariado O programa voluntariado, como qualquer outro programa, é composto por diversos projetos interligados para que, juntos, possam entregar benefícios maiores para o conjunto de voluntários do capítulo do PMI-Rio. Os projetos são revisados periodicamente sempre com o objetivo de entregar mais e mais benefícios para aqueles que ajudam o capítulo a se perpetuar no cotidiano. O grande objetivo desses projetos é agregar valor para o voluntário, além de: Tirar dúvidas sobre o trabalho voluntário; Apoiar a integração entre voluntários favorecendo um ambiente de troca de conhecimento; Reconhecer e premiar a dedicação do voluntário.

11 10 Garantir a formação e conhecimento dos voluntários em sua atuação no Chapter Rio de Janeiro. Para maiores detalhes sobre o Programa Voluntariado envie para voluntariado@pmirio.org.br ou acesse PMI Rio Voluntariado Carreira do Voluntário O plano de carreira do voluntário é definido por quatro posições-base que um voluntário pode ocupar dentro do PMI-Rio. Cada posição possui competências e pré-requisitos específicos que o voluntário vai comprovando possuir, e acumulando, a medida que participa de um projeto. Fig.2: Cargos que um voluntário pode ocupar TEAM AND COMMITTEE MEMBER / MEMBRO DE EQUIPE OU COMITÊ(*) Não precisa ser filiado (nos seis primeiros meses); Conhecimentos específicos para o caso de Comitês;

12 11 (*) Após seis meses como voluntário torna-se necessário a filiação ao PMI RIO. PROJECT MANAGER / GERENTE DE PROJETOS Mínimo de 01 ano como voluntário ativo e filiado Certificação CAPM ou PMP (desejável) Inglês (desejável) Experiência específica (mínimo 01 ano) para o PROJETO Exceções a ser aprovado pela Diretoria PROGRAM OR COMMITTEE LEADER / LÍDER DE PROGRAMA OU COMITÊ Mínimo de 02 anos como voluntário ativo e filiado Certificação PMP ou MBA Gerenciamento Projetos (mínimo) Inglês (intermediário) Experiência específica (02 anos) para PROGRAMA ou COMITÊ Exceções a ser aprovado pela diretoria PMI RIO BOARD MEMBER / MEMBRO DA DIRETORIA (OFFICER) Associados adimplentes nos 24 meses precedentes à eleição Ter atuado voluntariamente junto ao Capítulo nos últimos 24 meses, comprovado por um membro da Diretoria Executiva, ou ter exercido cargo eletivo em gestões anteriores e que não tenha sido destituído. Ou seja, os candidatos que já foram membros da Diretoria Executiva em gestões anteriores podem concorrer, ainda que não estejam ativos como voluntários Não ter exercido mais de dois mandatos consecutivos na posição a qual se candidata Ter disponibilidade para o exercício do cargo

13 CARGOS DO VOLUNTÁRIO O cargo do voluntário é definido pela Posição da Carreira na qual o voluntário se encontra mais o projeto que está participando, por exemplo: Gerente do Projeto do Evento XPTO, ou seja, este voluntário já atingiu os requisitos para ser Gerente de Projeto, candidatou-se no VRMS para ser GP da realização do Evento XPTO e foi aceito. Daquele momento em diante seu cargo no capítulo é o escrito acima. Ou seja, a descrição do cargo de um voluntário é o somatório da posição na carreira que ocupa mais o projeto/programa/atividade que está atuando Voluntariado no Seu Currículo O PMI Rio incentiva a divulgação do trabalho voluntário no seu currículo. Portanto, uma vez aceita a sua candidatura para atuar em um projeto, o voluntário poderá acrescentar está posição em seu currículo, Likedin etc. O voluntário deve atentar para a correta divulgação do cargo que ocupa, assim evitará qualquer mal-entendido caso a comprovação pelo PMI-Rio, sobre a atuação do voluntário, seja necessária.

14 13 5 DIVULGAÇÃO DAS VAGAS PARA OS VOLUNTÁRIOS As vagas de voluntariado são divulgadas através do Sistema de Gerenciamento de Relacionamento com o Voluntário VRMS. O VRMS é uma ferramenta de relacionamento com os voluntários lançada em fevereiro de 2012 pelo PMI com o objetivo de ser a base de dados mundial dos voluntários do Instituto e, dessa forma, a porta de entrada para o voluntário. Após criar o seu perfil, o voluntário terá acesso as diversas oportunidades de voluntariado em aberto. E ainda: Receber por as oportunidades de voluntariado abertas pelo Chapter que você é associado, ou de oportunidades Globais Você também poderá registrar no VRMS todos os trabalhos que você desempenhou como voluntário. 5.1 Como acessar o VRMS O acesso ao VRMS pode ser feito através do seu perfil mypmi criado na página do PMI.Org clicando em Membership e em seguida, Volunteer ou Find Volunteer Opportunities Fig.3: Acesso ao sistema VRMS

15 14 Acesse o VRMS através do endereço O usuário e a senha de acesso são os mesmos já cadastrados no site do PMI. Caso você ainda não seja cadastrado clique em Create na Account Após o logon clique em Find an Opportunity. Nessa página é possível consultar por uma vaga específica (o VRMS envia regularmente a seus voluntários s com as vagas abertas) ou preencher o formulário de busca por vagas Se você possuir qualquer dúvida a respeito do Programa de Voluntariado do PMI Rio ou a respeito do VRMS envie um para voluntariado@pmirio.org.br

16 15 6 MENSAGEM FINAL - DEPOIMENTOS Esse Guia foi criado pela nossa vice presidência de filiação do PMI-RIO com o objetivo de orientar aos voluntários nos seus trabalhos, plano de carreira, forma de candidatura a uma vaga, opções de vagas existentes, treinamentos e benefícios do trabalho voluntário junto ao PMI-Rio. Nós do PMI e PMI RIO existimos graças ao nosso e seu trabalho voluntário. Junte-se a nós! Todo voluntário tem disposição, amor e muito empenho naquilo que faz, queremos ter vocês conosco, e por isso elaboramos o Guia. Nosso objetivo é ajudá-lo a entender melhor sua jornada no capítulo, e quem sabe, no PMI. Para ilustrar, vou contar um pouco da minha história junto ao PMI e PMI-Rio. Estou envolvida no trabalho voluntário desde 2009, quando iniciei minha formação como Gerente de Projetos. Meu primeiro trabalho voluntário foi no projeto GPs In Rio, porta de entrada de grande número de voluntários, nos trabalhos operacionais, de recepção e organização do evento, na época esse era um projeto da VP de Filiação, atualmente está ligado a VP de Eventos. Como o projeto estava ligado a VP de Filiação e já estava envolvido nele há muito tempo, em 2013 a VP de Filiação se ausentou de licença maternidade, onde tive a grande oportunidade de atuar como Adjunto da VP de filiação na sua ausência. Daí a paixão só aumentou. Pude ver o trabalho realizado pela Diretoria, suas responsabilidades, o crescimento do chapter e problemas também, conhecer o instituto e seu funcionamento, ter contato com o Board e todo o time do PMI. O reconhecimento do trabalho só aumenta, e sua satisfação também. Em 2013 fui escolhida voluntária do ano em reconhecimento ao meu trabalho voluntário e atualmente estou no meu segundo mandato (2016/2017) junto a VP de filiação. E espero estar realizando um trabalho crescente junto aos voluntários, afinal esse é o nosso sangue e o nosso objetivo. Sempre me pergunto porque continuo tão envolvida com o PMI, e a resposta é sempre a mesma: Coisas boas acontecem quando você está envolvido com o PMI. Espero encontra-los em breve. Sejam bem-vindos ao time! Maria Rachel Goulart, PMP Vice Presidente de Filiação ( ) PMI Rio de Janeiro

17 ANEXOS Rua Sete de Setembro, 67 Gr Centro CEP Rio de Janeiro RJ Brasil Rua Sete de Setembro, 67 Gr Centro Tel.: /8985 pmirio.org.br CEP Rio de Janeiro RJ Brasil

18 17 TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO Termo de Adesão ao Serviço Voluntário que fazem entre si, de um lado, o PMI Rio de Janeiro, Brasil Chapter PMI-RIO, inscrito no CNPJ sob o número / , estabelecido na Rua Sete de Setembro, 67 GR.701 CENTRO - RJ, nesta cidade, doravante designado simplesmente PMI-RIO e, portador (a) do RG, CPF.. -, , telefone ( ), celular ( ), neste ato denominado VOLUNTÁRIO. 1. Fica estabelecido que o serviço voluntário a ser prestado pelo VOLUNTÁRIO estará vinculado ao apoio e participação nas atividades desenvolvidas pelo PMI-RIO, sem a pré-fixação de carga horária mínima ou responsabilidades específicas. Ambos serão acertados de comum acordo entre as partes, conforme a disponibilidade e interesses do VOLUNTÁRIO. 2. O VOLUNTÁRIO declara que está ciente e de acordo com os termos da Lei do Serviço Voluntário, n 9.608, de 18 de fevereiro de 1998, anexa a este termo de compromisso, e que nesse sentido: 2.1 O PMI-RIO não terá nenhum tipo de obrigação trabalhista, previdenciária e/ou financeira com o VOLUNTÁRIO. 2.2 Eventuais despesas de transporte, cópias, materiais diversos e outras despesas relacionadas com as atividades do PMI-RIO, serão ressarcidas desde que essas sejam previamente aprovadas pelo PMI-RIO e comprovadamente realizadas pelo VOLUNTÁRIO no desempenho das atividades voluntárias e aprovadas. 2.3 O PMI-RIO não se obriga a comprar, alugar, instalar, disponibilizar e/ou manter qualquer tipo de equipamento e/ou sistemas que venha a ser utilizado pelo VOLUNTÁRIO na execução das atividades voluntárias. 3. Todos os direitos sobre produtos e serviços desenvolvidos pelo VOLUNTÁRIO no desempenho das atividades voluntárias serão automaticamente cedidos ao PMI-RIO. 4. O VOLUNTÁRIO declara que está ciente dos termos e compromete-se a observar rigorosamente o disposto no Estatuto do PMI-RIO, nas Políticas Corporativas do PMI-RIO, e também no Código de Ética e de Responsabilidade Profissional do PMI. 5. A qualquer momento este termo de adesão poderá ser rescindido por qualquer uma das partes. Estando as partes de pleno acordo, assinam este instrumento em duas vias, e na presença de duas testemunhas. Rio de Janeiro, de de 20. Representante do PMI-RIO Nome: CPF: VOLUNTÁRIO Nome: CPF: Testemunhas Assinatura: Nome: CPF: Assinatura: Nome: CPF: Rua Sete Rua de Sete Setembro, de Setembro, 67 Gr Gr. - Centro CEP Rio de Janeiro RJ Brasil Tel.: /8985 pmirio.org.br

19 18 ESTATUTO DO PMI RIO O Estatuto do PMI RIO revisado, atualizado e aprovado em Assembléia Extraordinário e pelo PMI em Dezembro de 2013 está disponível em Rua Sete Rua de Sete Setembro, de Setembro, 67 Gr Gr. - Centro CEP Rio de Janeiro RJ Brasil Tel.: /8985 pmirio.org.br

20 19 LEI DO SERVIÇO VOLUNTÁRIO Lei n 9.608, de 18 de fevereiro de 1998 Dispõe sobre o serviço voluntário e dá outras providências. Art. 1 Considera-se serviço voluntário, para fins desta Lei, a atividade não remunerada, prestada por pessoa física a entidade pública de qualquer natureza, ou a Instituição privada de fins não lucrativos, que tenha objetivos cívicos, culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade. Parágrafo único. O serviço voluntário não gera vínculo empregatício, nem obrigação de natureza trabalhista, previdenciária ou afim. Art. 2 O serviço voluntário será exercido mediante a celebração de Termo de Adesão entre a entidade, pública ou privada, e o prestador do serviço voluntário, dele devendo constar o objeto e as condições de seu exercício. Art. 3 O prestador de serviço voluntário poderá ser ressarcido pelas despesas que comprovadamente realizar no desempenho das atividades voluntárias. Parágrafo único. As despesas a serem ressarcidas deverão estar expressamente autorizadas pela entidade a que for prestado o serviço voluntário. Art. 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. Art. 5 Revogam-se as disposições em contrário. (Lei assinada pelo Presidente da República Fernando Henrique Cardoso, em Brasília, no dia 18 de fevereiro de 1998) Rua Sete Rua de Sete Setembro, de Setembro, 67 Gr Gr. - Centro CEP Rio de Janeiro RJ Brasil Tel.: /8985 pmirio.org.br