INSTRUÇÕES SOBRE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS

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1 INSTRUÇÕES SOBRE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS RESUMOS, RESUMOS SELECIONADOS PARA APRESENTAÇÃO ORAL E TRABALHOS COMPLETOS. Leiam atentamente às instruções sobre a apresentação dos trabalhos durante o Congresso. NOTA IMPORTANTE Conforme regras para envio dos trabalhos científicos, para envio do trabalho, pelo menos um dos autores deverá estar inscrito no congresso. Desta forma, tanto para resumos quanto para os trabalhos completos, o autor responsável pela submissão do trabalho deveria estar inscrito previamente para o envio, acessado a área específica no site. Assim, informamos que os trabalhos completos enviados diretamente para o site da Revista, sem prévia vinculação do mesmo à inscrição no Congresso, foram considerados para publicação na RBFHSS, mas não para apresentação no Congresso 2013 e, tampouco, para concorrer ao Prêmio SBRAFH. O mesmo vale para os trabalhos enviados após o prazo estabelecido. Página 1 de 12

2 SUMÁRIO INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO EM POSTER DOS RESUMOS E TRABALHOS COMPLETOS... 3 REGRAS PARA ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ORAL... 5 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS... 7 PUBLICAÇÃO DOS ANAIS DO CONGRESSO EMISSÃO DOS CERTIFICADOS DOS TRABALHOS APRESENTADOS Página 2 de 12

3 INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO EM POSTER DOS RESUMOS E TRABALHOS COMPLETOS Os resumos de trabalhos aprovados deverão ser apresentados em forma de pôster. O autor-apresentador deverá comparecer no dia e horário estipulados para a arguição pela Comissão. Somente será premiado o trabalho em que pelo menos um dos autores compareceu ao congresso, apresentou o pôster e foi arguido no dia e horário estipulados pela Comissão: Os autores deverão afixar seu pôster no local especificado no dia 15 de novembro de 2013 até às 10h00min; O pôster deverá permanecer afixado durante o Congresso, nos dias 15 e 16 de novembro de 2013; A retirada do pôster deverá ser feita somente após as 16h00min do dia 16 de novembro de 2013; A Comissão aguirá o apresentador do trabalho nos seguintes dias e horários: 15 e 16 de novembro de 2013, das 10h30min às 11h00min; Esta medida possibilitará a avaliação dos trabalhos para melhor definição dos prêmios, além de dar oportunidade de discussão, apresentação dos resultados e trocas de experiências com os demais participantes do congresso. Uma vez arguido no dia 15 de novembro, não será arguido novamente no dia seguinte. Página 3 de 12

4 REGRAS PARA ELABORAÇÃO DE PÔSTER DO TRABALHO APROVADO A elaboração do pôster deverá seguir rigorosamente as seguintes instruções: 1. O tamanho do pôster deverá ser de 1m (altura) x 90 cm (largura); 2. Seguir rigorosamente os tamanhos das letras: fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar) de no mínimo 20 e no máximo 28 para o texto; e, no mínimo 32 e no máximo 48 para o título; 3. Centralizar no topo o título e abaixo os nomes e instituição dos autores; 4. A descrição do projeto deverá conter os mesmos elementos indicados no resumo: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões e Agradecimentos, quando houver; 5. Poderão ser usados gráficos e tabelas para apresentação do pôster. Não serão aceitos dados que não constaram no resumo apresentado. IMPORTANTE: O pôster deverá ser apresentado impresso, afixado no local determinado (verificar na chegada ao local do evento. Não há template específico para o pôster, pois cada instituição possui suas próprias regras de comunicação visual. É recomendado que algumas informações sejam apresentadas em formas de gráficos, figuras e tabelas, evitando textos longos e facilitando a compreensão rápida pelo leitor, o que torna o pôster mais atrativo para os participantes do congresso e avaliadores. Página 4 de 12

5 REGRAS PARA ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ORAL A comunicação oral será realizada por bloco temático, com a participação de 2 (dois) trabalhos em cada bloco. O tempo máximo de apresentação será de 10 minutos por trabalho, sendo aberto espaço para debate por mais 5 min, após cada apresentação. O trabalho aprovado para comunicação oral deverá ser apresentado no momento indicado para tal, durante a programação científica do evento: Sexta, 15 de novembro de 2013, das 14h00min às 15h30min. A comunicação oral deverá ser preparada em: Apresentação em Power Point, com duração de 10 minutos. Slide modelo de apresentação padronizado está disponível no site do Congresso e foi enviado ao do autor principal do trabalho. IMPORTANTE: Não é necessário apresentar em forma de pôster. Sugere-se que o apresentador da comunicação oral observe as seguintes instruções, a fim de fazer uma apresentação interessante: Evite ler os slides; Evite falar demasiado depressa; Evite excessos de detalhe e argumentos complexos; Não inclua ilustrações incompreensíveis e tabelas muito complexas. Página 5 de 12

6 SALAS E HORÁRIOS DE APRESENTAÇÃO: As Comunicações Orais serão apresentadas às respectivas bancas na sexta, 15 de novembro de 2013, das 14h00min às 15h30min. TÍTULO SALA RECONCILIAÇÃO MEDICAMENTOSA: SERVIÇO CLÍNICO COM FOCO NA SEGURANÇA DO PACIENTE 1 DISCREPÂNCIAS NA FARMACOTERAPIA DE PACIENTES ADMITIDOS EM UM HOSPITAL UNIVERSITÁRIO: ALERTA A SEGURANÇA DOS PACIENTES PERFIL DE USO DE MEDICAMENTOS NÃO LICENCIADOS E EM REGIME OFF-LABEL EM CRIANÇAS E ADOLESCENTES INTERNADOS EM 2 UM HOSPITAL PEDIÁTRICO DE MANAUS FARMACOVIGILANCIA ATIVA NA INCORPORAÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS: ESTUDO DO NOVO ANTICOAGULANTE ORAL DABIGATRANA STUDY OF PHARMACOLOGICAL TREATMENT OF ELDERLY PRE AND POST HOSPITALIZATION IN UNIVERSITY HOSPITAL SÃO PAULO 3 ATUAÇÃO CLÍNICA DO FARMACÊUTICO NA UNIDADE CORONARIANA DE UM HOSPITAL DE GRANDE PORTE -RJ REVISÃO DA FARMACOTERAPIA PARA QUALIDADE E SEGURANÇA NA PRESCRIÇÃO DE MEDICAMENTOS EM PACIENTES 4 AMBULATORIAIS PERFIL DOS PORTADORES DE HEPATITE C EM TRATAMENTO FARMOTERAPICO COM O USO DE UM ADJUVANTE Página 6 de 12

7 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS Trabalhos de autoria ou co-autoria de membros da diretoria da Sbrafh Nacional e Regionais e da Comissão Avaliadora de Trabalhos Científicos não estão aptos a concorrer ao prêmio Sbrafh de Farmácia Hospitalar e nenhum autor será premiado mais de uma vez. PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS COMPLETOS: Com o intuito de estimular o farmacêutico a produzir evidências científicas sobre sua prática e pesquisas realizadas e manter a periodicidade da RBFHSS para possibilitar sua submissão para indexação, a SBRAFH oferecerá aos trabalhos completos a premiação abaixo, que tem apoio Sterile Pack e patrocínio do Laboratório Cristália. O critério de premiação foi baseado nos seguintes itens: Adequação do trabalho ao tema do evento, demonstrando no mínimo um dos resultados dos serviços farmacêuticos: clínico, humanístico e econômico; Relevância para a literatura da Farmácia Hospitalar Brasileira; Aplicabilidade do conhecimento gerado (permitir replicar o conhecimento na prática e, ao mesmo tempo, estimular que outros farmacêuticos escrevam suas práticas cotidianas); Evidência de trabalho multidisciplinar; Rigor científico na redação do manuscrito. Página 7 de 12

8 A premiação será entregue ao autor principal do trabalho ou representante que este indicar, que deverá estar relacionado dentre os co-autores, sendo composta por inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano, incluindo pacote aéreo para São Paulo, hospedagem no período do congresso e prêmio em dinheiro, sendo: 3º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$2.000,00 (dois mil reais) em dinheiro. 2º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$3.000,00 (três mil reais) em dinheiro. 1º Lugar: 1 Pacote Aéreo + Hospedagem + Inscrição no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano + Prêmio de R$5.000,00 (cinco mil reais) em dinheiro. O autor principal já recebeu com a confirmação de sua premiação em 20 de outubro de 2013, a fim de que sejam providenciados o pacote aéreo e a hospedagem para participação no Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano. O prêmio em dinheiro e o certificado da premiação somente serão entregues durante a cerimônia de encerramento do Congresso, no dia 16 de novembro de 2013, desde que o trabalho premiado tenha sido apresentado em forma de pôster e um autor o esteja representando. Página 8 de 12

9 PREMIAÇÃO DOS RESUMOS DE TRABALHOS CIENTÍFICOS: Os resumos de trabalhos científicos serão premiados em duas categorias, de acordo com o tipo de apresentação: Tipo de Apresentação do Resumo Colocação Prêmio Inscrição no X Congresso Brasileiro de 3º lugar Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 300,00 (trezentos reais) em dinheiro. Comunicação oral Pôster, exclusivamente 2º lugar 1º lugar Não haverá colocação Inscrição no X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 500,00 (quinhentos reais) em dinheiro. Inscrição no X Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar + Prêmio de R$ 1.000,00 (hum mil reais) em dinheiro. Os 3 (três) melhores resumos apresentados em pôsteres serão agraciados com Menção Honrosa. A premiação será entregue somente ao autor principal do trabalho ou representante que este indicar, que deverá estar relacionado dentre os co-autores. Página 9 de 12

10 AVALIAÇÃO PARA PREMIAÇÃO DA COMUNICAÇÃO ORAL: Para premiação dos melhores trabalhos, haverá uma banca de 3 especialistas, que avaliarão as apresentações conforme os seguintes itens: Critério Relevância para a Farmácia Hospitalar Brasileira Pontuação Máxima 2,0 Aplicabilidade do conhecimento gerado 3,0 Evidência de trabalho multidisciplinar 1,0 Qualidade e clareza da Apresentação oral 2,0 Cumprimento do tempo na apresentação Total 2,0 (0,50 negativos a cada minuto para mais ou para menos) 10,0 (dez) CRITÉRIOS DE DESEMPATE: Em caso de empate, a comissão julgadora escolherá aquele que obteve maior pontuação no item aplicabilidade do conhecimento gerado. Caso permaneça o empate será observado o critério relevância para a Farmácia Hospitalar Brasileira. Os resumos de trabalhos, tanto os apresentados sob a forma de comunicação oral, bem como os apresentados exclusivamente na forma de pôster, terão o resultado divulgado durante a cerimônia de encerramento do Congresso, no dia 16 de novembro de Neste mesmo dia, o prêmio em dinheiro e o certificado da premiação serão entregues ao autor principal ou ao representante. Página 10 de 12

11 ANAIS DO CONGRESSO Todos os trabalhos aprovados, completos ou resumos, serão publicados em edição especial da Revista Brasileira de Farmácia Hospitalar e Serviços de Saúde (RBFHSS) Anais do Congresso de Farmácia Hospitalar: IX Brasileiro e II Sulamericano, que será distribuído em forma digital para todos os participantes do congresso e estará disponível no site da RBFHSS. Os trabalhos completos serão publicados em diferentes edições da Revista, já informadas aos autores quando da aprovação do trabalho. Assim, serão apenas listados nos Anais do Congresso, para posterior publicação de todo o conteúdo nas edições subsequentes da Revista. Página 11 de 12

12 CERTIFICADOS DE TRABALHO APROVADO Os certificados serão emitidos apenas na forma digital, que estarão disponíveis em até 3 (três) dias úteis após a realização do congresso, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Autores que apresentaram seus trabalhos deverão acessar os certificados online, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Aos trabalhos premiados, será emitido apenas um certificado por trabalho, que será entregue ao autor-apresentador que receberá o prêmio. Os nomes dos autores serão impressos no certificado na mesma ordem de lançamento na área de envio do trabalho científico. Para estes, o certificado também estará disponível na forma digital, para impressão e download em PDF, na seção EMISSÃO DE CERTIFICADOS disponível no site; Em hipótese alguma serão enviados quaisquer certificados por correio após o encerramento do Congresso, pois ficarão disponíveis em nosso sistema online por 120 dias após o congresso. Página 12 de 12

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