TABELA DE TEMPORALIDADES DE DOCUMENTOS - SEME
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- Ana Lancastre Vilaverde
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1 09.01 ENSINO FUNDAMENTAL Bloco Único Formulário 10 anos Permanente Cadastramento do usuário de Biblioteca Formulário 01 ano Comprovante de recebimento de generos alimentícios Formúlario 20 anos Controle de Empréstimo de livros de Biblioteca Formulário 01 ano
2 Diário de campo Formulário Ativo Permanente Diário de Classe Educaçao Jovens e Adultos Formulário Ativo Permanente Diário de Classe Ensino Fundamental Séries Finais Formulário Ativo Permanente Diário de Classe Ensino Fundamental Séries Iniciais Formulário Ativo Permanente Ficha de Avaliação Individual Formulário Ativo Permanente Ficha de Avaliação de 1º Grau Formulário Ativo Permanente Programa de atenção a Saúde dos Alunos da 1º série Formulário Ativo Permanente Projeto de atenção a saúde dos Alunos da 1ª série Formulário Ativo Permanente
3 Prontuário da Secretaria da Educação Formulário Ativo Permanente Relatório de Visita Técnica Formulário 02 anos EDUCAÇÃO INFANTIL Ficha para o Especialista Formulário Ativo Permanente ESTATÍSTICA E FLUXO ESCOLAR Formulário chamada pública Formulário 01 ano 01 ano Planejamento educacional - Fluxo escolar Formulário 01 ano Planejamento educacional - Relatório físico de caracterização das unidades de Ensino (Até 2012 Planejamento educacional - Levantamento da situação Escolar LSE Formulário Indeterminado Permanente Formulário 05 anos ( em processo de atualização) FORMAÇÃO E ACOMPANHAMENTO A EDUCAÇÃO ESPECIAL Laudo Médico da APAE Formulário 16 anos 5 anos Dossiê do aluno Dossiê 16 anos 5 anos Permanente Provas de processo para contratação por tempo determinado Ficha de avaliação de candidatos a contratação por tempo determinado Caderno de provas 05 anos 05 anos Formulário 05 anos 05 anos
4 Ata de justificativa de candidatos não aptos Formulário 05 anos 05 anos Processo seletivo -contratação Processo 05 anos 05 anos Processo seletivo -remoção Processo 05 anos 05 anos Ficha de inscrição - deferidos Formulário Ficha de inscrição - indeferidos Formulário Termo de responsabilidade (cartão vale social) Formulário Após validação do edital 05 meses após homologação Até devolução do cartão Prestação de contas do cartão vale social Formulário 01 ano Será eliminado após consultar se todos os cartões da lista foram devolvidos FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM EDUCAÇÃO Certificados Formulários 05 anos Lista de frequência formação Formulários Permanente Livro de registro de certificados Livro Permanente Projeto da Seme e das unidades de ensino Diversos Permanente Atividades dos Cursistas Formulário 01 ano Avaliação das formações Formulário Eliminar após tabulação Apostila/Textos Apostila/textos 02 anos Ficha de inscrição/cursos Formulário Eliminar após a formação GABINETE
5 Diário de classe Formulário Permanente Ata de resultados finais Formulário Permanente Livros de ocorrências discente Livro 15 anos Livros de ocorrências doscente Livro 35 anos Prontuários de alunos Formulário Permanente Histórico escolar do ensino fundamental - Regular Formulário Ativo Permanente Histórico escolar do ensino fundamental - Supletivo Formulário Ativo Permanente Requerimento de autorização de funcionamento de instituição de educação Infantil Requerimento para participar de curso: servidores do magistério Autorização de funcionamento de instituição de Educação infantil Formulário Ativo Permanente Formulário 02 anos Formulário 02 anos Permanente
6 09.07 GESTÃO DEMOCRÁTICA Documentação de candidatos a diretor de escola Formulário 60 dias Ata de apuração e votação de eleição de diretor Formulário 03 anos Recursos de candidatos a diretor de escola Formulário 60 dias Lista de votantes para eleição de diretor de escola Formulário 60 dias Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV (07/2014) Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV (07/2014) Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV (07/2014) Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV (07/2014) A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição Lista de votantes para conselho de escola Formulário 60 dias Check List de pendências de prestação de contas Formulário 05 anos Processos de prestação de contas Dossiê 20 anos Eleição de conselho de escola - Declarações Fiscais/Tributárias Diversos 05 anos
7 Acompanhamento histórico da unidades de Ensino (Atos de aprovação/criação de unidades) Dossiê Indeterminado Permanente Acompanhamento histórico da unidades de Ensino (Municipalização/ convênios) Processo Indeterminado Permanente Acompanhamento histórico da unidades de Ensino (Histórico do sistema municipal de ensino) Dossiê Indeterminado Permanente ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Chek List para atestação de faturas ou notas fiscais Dossiê 01 ano Controle contábil financeiro Livro 05 anos Talonário de canhoto RECURSOS HUMANOS Memorando Geral Formulário 01 ano 01 ano Memorando professor MAPB Formulário 01 ano 01 ano Solicitação de carga suplementar de trabalho no magistério Formulário 01 ano
8 Levantamento parque computacional CMEI'S e EMEF'S TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS Formulário Ativo Permanente Relatório de atendimento técnico empresa terceirizada Formulário Ativo Permanente Fellipe Schultz Vargas Coordenador - CCAD Adriana Cremasco Membro - CCAD Ewerton Silva Nicolau Membro - CCAD Josiane Buazi Ribeiro Mônica Wáltima Barreiros Silva de Rosângela Correa Dutra Ribeiro Membro - CCAD Membro - CCAD Membro - CCAD Tárcio Luiz Martins de Carvalho Membro - CCAD Vanda de Jesus Pereira Membro - CCAD Adriana Sperandio Secretária Municipal de Educação
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