CONVITE SESC/ARRJ Nº 02/ PROCESSO Nº /2014

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1 CONVITE SESC/ARRJ Nº 02/ PROCESSO Nº /2014 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SESC/ARRJ, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação na modalidade CONVITE, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, regida pela RESOLUÇÃO SESC n.º 1.252/2012, de 06/06/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus Anexos. A reunião para o recebimento dos documentos de habilitação e das propostas comerciais será realizada às 09 (nove) horas e 30 (trinta) minutos do dia 25 de junho de 2014, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 3 andar Flamengo Rio de Janeiro/RJ. 1. OBJETO 1.1 A presente licitação destina-se a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO E MANUTENÇÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS PARA ATENDER AOS EVENTOS EXTERNOS E CARAVANA CINESESC DO FESTIVAL DE INVERNO 2014, conforme este Edital e seus Anexos. 1.2 O Festival de Inverno será realizado simultaneamente, nas 04 Unidades Operacionais da Região Serrana do Rio de Janeiro (SESC Quitandinha, SESC Nogueira, SESC Teresópolis e SESC Nova Friburgo), no período de 26 de julho a 10 de agosto de Os eventos externos acontecerão simultaneamente em Itaipava (Petrópolis), Teresópolis e Nova Friburgo nos dias 08, 09 e 10 de agosto de A Caravana CineSesc percorrerá as 3 (três) cidades mencionadas no item 1.3, entre os dias 27 de julho e 10 de agosto de As datas e locais estabelecidos neste edital, para prestação dos serviços do presente objeto, estão sujeitas a alterações e serão confirmadas oportunamente. 1.5 A prestação dos serviços deverá ser atendida em local e quantidades, conforme estabelecido nos quadros descritos no Anexo I, e de acordo com o descritivo das Especificações constantes no Anexo II deste Edital. 1.6 As quantidades foram estimadas com base na programação prevista para o Festival de Inverno A estimativa constitui-se em mera previsão dimensionada, não estando o SESC/ARRJ obrigado a realizá-la em sua totalidade, e não cabendo à empresa vencedora o direito de pleitear qualquer tipo de reparação. 2. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Os interessados em participar desta licitação deverão apresentar à Comissão Permanente de Licitação os documentos exigidos para habilitação prévia e proposta comercial, em 02 (dois) envelopes distintos, a saber: a) Envelope 01: Deverá ser entregue devidamente lacrado, constando o quadro abaixo como identificação externa, de acordo com o item 3 deste Edital. CV 02/2014 PROCESSO: /2014 1/29

2 CONVITE Nº 02/2014 Processo Nº /2014 ENVELOPE 01: DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO E MANUTENÇÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS PARA ATENDER AOS EVENTOS EXTERNOS E CARAVANA CINESESC DO FESTIVAL DE INVERNO 2014 Razão Social da Proponente: Telefones: Data e hora da Sessão: às 09:30 horas do dia 25/06/2014. b) Envelope 02: Deverá ser enviado devidamente lacrado, constando o quadro abaixo como identificação externa, de acordo com o item 4 deste Edital. CONVITE Nº 02/2014 Processo Nº /2014 ENVELOPE 02: PROPOSTA COMERCIAL Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO E MANUTENÇÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS PARA ATENDER AOS EVENTOS EXTERNOS E CARAVANA CINESESC DO FESTIVAL DE INVERNO 2014 Razão Social da Proponente: Telefones: Data e hora da Sessão: às 09:30 horas do dia 25/06/ Deverão ser apresentados 2 (dois) envelopes distintos, conforme alíneas a e b do subitem 2.1. A inversão do conteúdo dos envelopes ou a apresentação de conteúdos distintos em um dos envelopes poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, acarretar a eliminação da empresa. 2.2 O representante do licitante deverá apresentar-se munido de Credenciamento (Anexo III), quando não for sócio ou titular da empresa e será o único com condições de intervir em qualquer fase de procedimento licitatório, respondendo, assim, para todos os efeitos por seu representado, devendo ainda identificar-se no ato da entrega dos envelopes, exibindo a cédula de identidade Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma empresa, sob pena, a critério da Comissão Permanente de Licitação, de exclusão sumária das licitantes representadas Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. b) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. CV 02/2014 PROCESSO: /2014 2/29

3 c) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. 3. HABILITAÇÃO 3.1 Serão admitidas a participar da presente licitação as licitantes que comprovarem possuir requisitos mínimos de habilitação. Para tal, deverão ser habilitadas pela Comissão Permanente de Licitação após exame da documentação abaixo relacionada: 3.2. Habilitação Jurídica: Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade Qualificação Técnica Comprovar, através de, no mínimo 1 (um), Atestado de Capacidade Técnica, ter a empresa fornecido material/serviço em qualidade e quantidade compatíveis com as exigidas neste Edital. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo órgão público ou pela empresa privada que foi atendida e ser inserido no envelope que contenha a Documentação de Habilitação Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes Qualificação Econômico-Financeira Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos (conforme a Lei nº /2005) expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica Regularidade Fiscal Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com: Fazenda Federal: Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Fazenda Estadual ICMS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. CV 02/2014 PROCESSO: /2014 3/29

4 b) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Fazenda Municipal ISS: Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal. Atenção: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, seqüencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade Considerações Gerais Sobre Documentos Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for à matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for à filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 4. PROPOSTA COMERCIAL CONDIÇÕES GERAIS Deverá ater-se a este Edital e seus anexos Deverá apresentar os preços unitários e totais, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, emolumentos, impostos, fretes, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que sejam devidas em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. Os preços apresentados serão fixos e irreajustáveis. CV 02/2014 PROCESSO: /2014 4/29

5 Deverá considerar que o pagamento será efetuado por meio de depósito bancário na conta corrente da Contratada, em 30 (trinta) dias após a aceitação dos produtos apresentados por meio do documento fiscal, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários Havendo discrepância entre os somatórios dos preços unitários e valor total, prevalecerá o valor unitário Havendo discordância entre o valor da proposta em algarismo e o valor por extenso, prevalecerá o que equivale ao valor por extenso Havendo divergência entre as informações contidas na documentação impressa (folderes, etc.) e na proposta especifica, prevalecerão as informações da proposta A validade da proposta não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias. Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 60 (sessenta) dias Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o contrato assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, através de correspondência dirigida à Comissão Permanente de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação Os termos constantes da proposta apresentada são de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito a qualquer modificação da mesma ou substituição de envelope, após sua entrega. 5. PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 REUNIÃO PARA RECEBIMENTO DOS ENVELOPES Os envelopes distintos e lacrados, contendo a documentação de habilitação e a proposta comercial serão recebidos pela Comissão Permanente de Licitação às 09:30h do dia 25/06/2014, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 3 andar Flamengo Rio de Janeiro/RJ, seguido dos seguintes procedimentos: a) Credenciamento (Anexo III) e recebimento dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO e PROPOSTA COMERCIAL. b) Abertura dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, sendo a documentação analisada e rubricada pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. c) Rubrica nos envelopes lacrados das propostas comerciais pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. d) Comunicação do resultado da fase de habilitação. e) Encerramento da reunião, após a leitura, aprovação e assinatura da ata Caso não seja possível o cumprimento do previsto na letra d do Subitem 5.1, a comunicação do resultado da fase de habilitação e convocação para reunião de abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL será efetuada conforme estabelecido no Subitem REUNIÃO PARA ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTA COMERCIAL, constando de: CV 02/2014 PROCESSO: /2014 5/29

6 a) Devolução dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL, lacrados, aos licitantes inabilitados. a.1) Os envelopes contendo as propostas dos licitantes inabilitados, que não forem retirados conforme previsto no Subitem 5.2, letra a, serão destruídos após 10 (dez) dias da divulgação do resultado final desta licitação. b) Abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL dos licitantes habilitados sendo as propostas comerciais analisadas e rubricadas pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. c) Comunicação do resultado do julgamento das propostas comerciais. d) Encerramento da reunião, após a leitura, aprovação e assinatura da ata Caso não seja possível o cumprimento do previsto na letra c do Subitem 5.2, a comunicação do resultado do julgamento das propostas comerciais será efetuada conforme estabelecido no Subitem HOMOLOGAÇÃO DA LICITAÇÃO E ADJUDICAÇÃO AO LICITANTE VENCEDOR PELA AUTORIDADE COMPETENTE. 5.4 PUBLICAÇÃO DO RESULTADO DA LICITAÇÃO CONFORME ESTABELECIDO NO SUBITEM CONVOCAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR PARA ASSINATURA DO CONTRATO, NO PRAZO DE 03 (TRÊS) DIAS ÚTEIS, A CONTAR DA DATA DA CONVOCAÇÃO. 5.6 A Comissão Permanente de Licitação, se julgar conveniente, poderá inverter o procedimento, abrindo primeiramente as propostas, classificando os proponentes, e, só então, abrir o envelope de habilitação do licitante classificado em primeiro lugar Na hipótese do Subitem 5.6, se o licitante classificado em primeiro lugar for inabilitado, proceder-se-á a abertura dos envelopes de habilitação dos licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para que o seguinte classificado que preencha as condições de habilitação seja declarado vencedor, nas condições de sua proposta. 5.7 É desejável a participação do representante nas reuniões desta licitação. Porém, caso não seja possível a sua presença, os envelopes (Subitens 5.1 e 5.2) poderão ser entregues antecipadamente na Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ. 6. JULGAMENTO 6.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de MENOR PREÇO POR LOTE, observadas as demais condições deste edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 6.2 Caso ocorra empate entre dois ou mais licitantes, a classificação se fará por sorteio na presença dos licitantes em dia, horário e local a ser definido pela Comissão Permanente de Licitação. 7. PENALIDADES CV 02/2014 PROCESSO: /2014 6/29

7 7.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual ou documento equivalente, no prazo de 03 (três) dias úteis, a partir da convocação (Subitem 5.5), dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 2 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 7.2 O inadimplemento, total ou parcial, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da entrega de material ou execução dos serviços, pendência da documentação acordada para o pagamento, assim como recusa ou demora na substituição do material com defeito, dará ao SESC/ARRJ o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 2 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do contrato ou instrumento equivalente; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da entrega do produto (mercadoria ou serviço) e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento; No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do produto (mercadoria ou serviço). 7.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 7.4 A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do mural de informações do SESC/ARRJ e do site Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus Anexos, quer por omissão, quer por discordância Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas A Comissão Permanente de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade/existência de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação Na contagem dos prazos estabelecidos no presente edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for CV 02/2014 PROCESSO: /2014 7/29

8 explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 8.6 O licitante vencedor e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente edital e seus anexos, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico até 02 (dois) dias antes da data de entrega dos envelopes com as propostas e documentos de habilitação. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados, e ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, o qual, na incidência, obriga o licitante a comunicar ao SESC/ARRJ quando ocorrido durante o certame A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e documentações apresentadas. O não atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, implicar na desclassificação do licitante Da decisão relativa à fase de habilitação e ao julgamento das propostas comerciais desta licitação caberá recurso fundamentado, dirigido à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ, por escrito, por meio da Comissão Permanente de Licitação, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão Quando não for possível realizar o ato do recebimento dos envelopes desta licitação, a Comissão Permanente de Licitação marcará nova data e hora a ser comunicada conforme previsto no Subitem Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília-DF O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular, suspender ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, bem como desclassificar licitantes, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou propostas, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes É parte integrante deste Edital: Anexo I - Proposta de Preços Anexo II - Especificações Técnicas dos Equipamentos e Serviços Anexo III Modelo de Credenciamento Anexo IV Condições Gerais para a Contratação CV 02/2014 PROCESSO: /2014 8/29

9 Anexo V Relação das Unidades Operacionais do SESC/ARRJ Anexo VI - Minuta do Contrato Rio de Janeiro, de de. Luiz Henrique Ampuero Gerente de Logística e Contratos CV 02/2014 PROCESSO: /2014 9/29

10 Anexo I CONVITE Nº 02/2014 PROPOSTA DE PREÇO LOTE 01 PARQUE MUNICIPAL DE PETRÓPOLIS (ITAIPAVA) ITEM DESCRIÇÃO QTD. (und.) PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico. Tipo 1: Cabine Standard, conforme item 1 do Anexo II. Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico Tipo 2: Cabine para Portadores de Necessidades Especiais (PNE), conforme item 2 do Anexo II. 40 R$ R$ 2 R$ R$ VALOR GLOBAL DO LOTE 01 (SOMA DOS PREÇOS TOTAIS) R$ Valor total geral por extenso: (carimbo e assinatura do representante legal) LOTE 02 PRAÇA DERMEVAL BARBOSA MOREIRA - NOVA FRIBURGO ITEM DESCRIÇÃO QTD. (und.) PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico. Tipo 1: Cabine Standard, conforme item 1 do Anexo II. Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico. Tipo 2: Cabine para Portadores de Necessidades Especiais (PNE), conforme item 2 do Anexo II. 30 R$ R$ 2 R$ R$ VALOR TOTAL GERAL DO LOTE 02 (SOMA DOS PREÇOS TOTAIS) R$ Valor total geral por extenso: (carimbo e assinatura do representante legal) CV 02/2014 PROCESSO: / /29

11 LOTE 03 PRAÇA OLÍMPICA - TERESÓPOLIS ITEM DESCRIÇÃO QTD. (und.) PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico Tipo 1: Cabine Standard, conforme item 1 do Anexo II. Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Banheiro Químico Tipo 2: Cabine para Portadores de Necessidades Especiais (PNE), conforme item 2 do Anexo II. 30 R$ R$ 2 R$ R$ VALOR TOTAL GERAL DO LOTE 03 (SOMA DOS PREÇOS TOTAIS) R$ Valor total geral por extenso: (carimbo e assinatura do representante legal) LOTE 04 CARAVANA CINESESC ITEM DESCRIÇÃO QTD. (und.) PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL 01 Locação e manutenção de CAMINHÃO de Banheiro Químico, CAMINHÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS, contendo 8 cabines femininas, 2 cabines masculinas e 1 cabine PNE. Conforme item 3 do Anexo II. 1 R$ R$ VALOR TOTAL GERAL DO LOTE 04 (SOMA DOS PREÇOS TOTAIS) R$ Valor total geral por extenso: Notas: (carimbo e assinatura do representante legal) 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o menor preço, os fornecedores deverão atender as especificações básicas apresentadas. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

12 2) Detalhamento de Descrição de Itens: As descrições apresentadas neste processo de compra são básicas, conseqüentemente detalhes técnicos (marca, modelo, capacidade, etc.) deverão ser apresentados pelos fornecedores em suas propostas. 3) Nos valores a serem apresentados deverão estar contemplados os profissionais, transporte para retirada do(s) equipamento(s) do(s) local(is), reabastecimento e todos os demais itens, acessórios e componentes necessários para o perfeito funcionamento dos banheiros; 4) Este documento deverá ser preenchido em papel timbrado da empresa, indicar a razão social, endereço comercial, , telefone (s), o CNPJ e a Inscrição Estadual e/ou Municipal. 5) O documento deverá ser datado e assinado pelo representante legal. 6) Os valores constantes nesta proposta deverão atender todas as especificações apresentadas neste Edital e Anexos. 7) Esta proposta deverá apresentar validade mínima de 60 (sessenta) dias. (carimbo e assinatura do representante legal) CV 02/2014 PROCESSO: / /29

13 Anexo II CONVITE Nº 02/2014 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS 1. CABINE TIPO 1: CABINE STANDARD 1.1 Dos Equipamentos: a. Caixa de detritos com Assento; b. Suporte de papel higiênico; c. Bomba de descarga com acionamento pelos pés; d. Teto translúcido; e. Trinco indicador livre/ocupado; f. Arestas superiores para circulação de ar; g. Tubo de respiro; h. Piso antiderrapante, 100% polietileno e iluminação interna; i. Altura Externa: 2,30m. Largura Externa: 1,10m. Comprimento Externo: 1,20m. j. Capacidade do Tanque: 227 litros 1.2 Dos Serviços e Manutenção dos Equipamentos: a. Usar solução química de higienização inodora; b. Identificar as unidades com placas: Masculino e Feminino; c. Incluir iluminação individual e disponibilizar lâmpadas sobressalentes; d. Transportar, instalar e retirar todos os banheiros; e. Instalar todos os banheiros em condições adequadas de higiene; f. Manter serviço de limpeza todos os dias, com um funcionário em regime de plantão, durante o período de utilização dos banheiros, com sucção; g. Disponibilizar suprimentos (papel higiênico, sabonete e/ou gel e papel toalha) durante os eventos, e verificar sua utilização visando reposição durante o período de utilização dos banheiros, além do fornecimento de materiais de higiene tais como, lixeiras e sacolas plásticas; h. Manter equipe para instalação e retirada dos banheiros; i. Retirar/Esvaziar os dejetos dos banheiros instalados e em uso diariamente; 2. CABINE TIPO 2: CABINE PARA PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS (PNE) 2.1 Dos Equipamentos: a. Caixa de Detritos com Assento; b. Suporte de papel higiênico; c. Bomba de descarga com acionamento pelos pés; d. Teto translúcido, Trinco indicador livre/ocupado; e. Arestas superiores para circulação de ar; f. Tubo de respiro; g. Piso antiderrapante, 100% polietileno, iluminação interna; h. Rampa retrátil e corrimão de segurança, de acordo com a Lei /2000. i. Altura Externa: 2,31m. Largura Externa e Comprimento Externo: 1,57m. Altura da Moldura da Porta: 1,88m. Largura da Moldura da Porta: 0,81m. j. Altura da Caixa de Detrito: 0,48m, com capacidade para 125 litros. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

14 k. Deve-se considerar que a instalação, desinstalação dos sanitários, limpeza e manutenção, luz, custos com funcionários e fornecimento de suprimentos (papel higiênico, sabonete e/ou gel e papel toalha), são responsabilidades da Contratada. 2.2 Dos Serviços e Manutenção dos Equipamentos: a. Usar solução química de higienização inodora; a. Identificar as unidades com placas: Masculino e Feminino; b. Incluir iluminação individual e disponibilizar lâmpadas sobressalentes; c. Transportar, instalar e retirar todos os banheiros; d. Instalar todos os banheiros em condições adequadas de higiene; e. Manter serviço de limpeza todos os dias, com um funcionário em regime de plantão, durante o período de utilização dos banheiros, com sucção; f. Disponibilizar suprimentos (papel higiênico, sabonete e/ou gel e papel toalha) durante os eventos, e verificar sua utilização visando reposição durante o período de utilização dos banheiros, além do fornecimento de materiais de higiene tais como, lixeiras e sacolas plásticas; g. Manter equipe para instalação e retirada dos banheiros; h. Retirar/Esvaziar os dejetos dos banheiros instalados e em uso diariamente; 3. CAMINHÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS 3.1 Dos Equipamentos: a. Caminhão contendo 8 cabines femininas e 2 cabines masculinas e 1 cabine para Portadores de Necessidades Especiais (PNE) para acompanhar a Caravana CineSesc, a qual percorrerá as cidades de Petrópolis, Nova Friburgo e Teresópolis. b. Uma ala masculina com 2 Box com vaso sanitário e um grande mictório. Uma ala feminina com 8 Box com vaso sanitário e com unidade completa de PNE. AR CONDICIONADO CENTRAL. 3.2 Dos Serviços e Manutenção dos Equipamentos: b. Usar solução química de higienização inodora; a. Identificar as unidades com placas: Masculino e Feminino; b. Incluir iluminação individual e disponibilizar lâmpadas sobressalentes; c. Transportar, instalar e retirar todos os banheiros; d. Instalar todos os banheiros em condições adequadas de higiene; e. Manter serviço de limpeza todos os dias, com um funcionário em regime de plantão, durante o período de utilização dos banheiros, com sucção; f. Disponibilizar suprimentos (papel higiênico, sabonete e/ou gel e papel toalha) durante os eventos, e verificar sua utilização visando reposição durante o período de utilização dos banheiros, além do fornecimento de materiais de higiene tais como, lixeiras e sacolas plásticas; g. Manter equipe para instalação e retirada dos banheiros; h. Retirar/Esvaziar os dejetos dos banheiros instalados e em uso diariamente; CV 02/2014 PROCESSO: / /29

15 Anexo III CONVITE Nº 02/2014 MODELO DE CREDENCIAMENTO Prezados Senhores, Pela presente, outorgamos ao Sr., profissão, endereço, carteira de identidade nº, expedida em / /, inscrito no CPF/MF sob nº, poderes para representar nossa empresa, inscrita no CNPJ/MF sob nº / -, Inscrição Estadual nº, na licitação acima referida, podendo praticar todos os atos necessários, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações e manifestar-se quanto à desistência de interposição de recursos. Rio de Janeiro, de de. (carimbo e assinatura do representante legal) Nota: 1. Este documento deverá ser preenchido em papel timbrado da empresa licitante, onde deverá constar, razão social e/ou nome fantasia, endereço, telefones para contato, e- mail e demais informações que seja possível à identificação do licitante. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

16 Anexo IV CONVITE Nº 02/2014 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA A CONTRATAÇÃO 1. INSTRUMENTO CONTRATUAL 1.1 Junto ao licitante vencedor será emitido pelo Serviço Social do Comércio - Administração Regional no Estado do Rio de Janeiro SESC/ARRJ, Instrumento Contratual conforme Anexo VI, pelo qual o primeiro se obrigará a executar o objeto desta licitação, nas condições constantes do Edital e Proposta de Preços. 1.2 O prazo para formalização do Instrumento Contratual será de até 3 (três) dias úteis, a contar da data da notificação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente. 1.3 Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual, é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente, da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, convocar as licitantes remanescentes na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo. 1.4 O licitante vencedor será exclusivo responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos serviços oferecidos e pela substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 1.5 A prestação dos serviços implica, necessariamente, no fornecimento por parte do licitante vencedor de todo o material de apoio necessário para o cumprimento do objeto do contrato. 1.6 A critério do SESC/ARRJ e por acordo entre as partes a prestação dos serviços poderá ser renovada por iguais, maiores ou menores períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, emitindo-se na ocasião autorizações adicionais próprias. 1.7 A prestação dos serviços, objeto da presente licitação, iniciar-se-á em prazo a ser acordado com o SESC/ARRJ, logo após a assinatura do respectivo Instrumento Contratual. 1.8 A prestação dos serviços deverá respeitar os preços constantes do Instrumento Contratual, não podendo ser majorados ou alterados pelo período de 12 (doze) meses. 2. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 2.1 Os serviços serão realizados nos locais especificados no Anexo V. 3. SUBCONTRATAÇÃO 3.1 O SESC/ARRJ não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para execução do(s) objeto(s) desta Licitação. 4. OBRIGAÇÕES CONTRATADA 4.1 A Contratada será exclusiva responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos serviços executados, pelos possíveis danos causados em qualquer equipamento e na substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

17 4.2 A Contratada será também responsável, por quaisquer ônus, encargos e obrigações comerciais, fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas, contratar sob suas expensas todas as modalidades de seguros a que se julgar exposta em face dos serviços, bem como por todas as despesas (transporte, alimentação e hospedagem) decorrentes de eventuais serviços, e por todos os danos e prejuízos que, a qualquer título, causar ao SESC/ARRJ e a terceiros, em virtude da execução de serviços a seu encargo, respondendo por si, por seus sucessores, prepostos, funcionários ou contratados, não tendo o SESC/ARRJ qualquer vínculo trabalhista direto ou indireto com o pessoal da Contratada. 4.3 Todos os banheiros deverão estar em perfeito estado de conservação e qualidade impecável O SESC/ARRJ rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento e/ou serviço executado em desacordo com o Edital e seus Anexos. 4.4 Os serviços/equipamentos contemplados no presente Edital e seus Anexos deverão estar prontos para uso com antecedência de 24 (vinte e quatro) horas do horário do evento e deverão ser desmontados em, no máximo, 24 (vinte e quatro) horas após o seu término Os prazos mencionados podem ser alterados para atender as demandas do SESC/ARRJ, desde que previamente informados à Contratada. 4.5 As montagens deverão ser executadas com observância das normas de segurança, sendo de responsabilidade da Contratada executar eventuais manutenções das instalações, da parte elétrica, de montagem, e manutenção, fornecendo lâmpadas e vidros quando inutilizados, quebrados ou danificados durante o período de realização do evento. 4.6 O fornecimento, assim como a manutenção de todo equipamento necessário e quaisquer outros que sejam fundamentais para a plena execução dos serviços, que compõem o objeto deste processo, serão de responsabilidade da empresa Contratada. 4.7 A Contratada deverá colocar à disposição, no local do evento, equipe técnica devidamente uniformizada e com Equipamentos de Proteção Individual (EPI), prescritos pelas Normas Brasileiras, visando o bom andamento do evento e atender as demandas da montagem, desmontagem, ajustes necessários, ensaios e apresentações. 4.8 A Contratada obriga-se a prestar os serviços a qualquer hora do dia ou da noite, independente de horário comercial, aceitando sem restrições os horários preestabelecidos pelo SESC/ARRJ. 4.9 Caso o material contratado não seja utilizado por completo no momento da instalação, este deve ficar à disposição para produção do evento Os banheiros apresentados deverão atender às especificações contidas neste edital, podendo ser oferecidos materiais similares ou superiores, apresentando para tal, a descrição técnica de todos os materiais cotados, a fim de possibilitar a avaliação dos mesmos A Contratada é obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, equipamentos que compõem o objeto desta Contratação, caso os mesmos verifiquem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais e mão de obra empregada na montagem, durante o transcorrer do evento no prazo máximo de 6 horas, sem comprometer o andamento dos mesmos. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

18 4.12 A Contratada se responsabilizará integralmente pela instalação, manutenção, desinstalação e transporte dos banheiros A Contratada fornecerá toda supervisão e mão de obra qualificada necessárias à execução dos serviços contratados, bem como todos os materiais e equipamentos ofertados em sua proposta comercial A Contratada facilitará, por todos os meios ao seu alcance, a ampla ação da fiscalização do SESC/ARRJ, promovendo o fácil acesso aos serviços em execução e atendendo prontamente as observações, exigências, recomendações técnicas e administrativas por ele apresentadas A Contratada providenciará a retirada imediata de qualquer empregado seu, cuja permanência seja considerada inconveniente para a adequada prestação dos serviços A Contratada indicará o responsável técnico pela execução dos serviços contratados e o preposto que o representará na prestação dos referidos serviços, para receber as instruções, bem como propiciar à equipe de fiscalização do SESC/ARRJ, toda a assistência e facilidade necessárias ao bom e adequado cumprimento e desempenho de suas tarefas A Contratada responderá civil e criminalmente pela atuação de seus profissionais e pela segurança dos equipamentos A Contratada é obrigada a conduzir os trabalhos inerentes à prestação dos serviços, objeto desta, de acordo com as normas técnicas da ABNT, da Vigilância Sanitária e do Corpo de bombeiros em estreita observância às legislações: federal, estadual e municipal, bem como, a quaisquer ordens ou determinação do Poder Público, procurando dentro do possível conduzir os serviços e o pessoal de modo a formar, perante o público, uma boa imagem do SESC/ARRJ e da própria Contratada A empresa vencedora da licitação deve obrigatoriamente realizar visita técnica no local no evento, previamente agendada, para planejar e/ou providenciar ajustes que se façam necessários A entrada ou saída de qualquer equipamento utilizado na contratação em questão deverá estar acompanhada de um documento fiscal de remessa, qual seja, nota fiscal, declaração da empresa ou outro documento que o substitua, sempre com a prévia autorização do SESC/ARRJ e fornecer a relação da equipe de funcionários que prestarão serviço no local estabelecido para prestação do serviço. 5. AGENDAMENTO DA PRESTAÇÂO DO SERVIÇO 5.1 O SESC/ARRJ informará, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, sobre dia, horário e local da montagem de cada um dos eventos. 5.2 A comunicação e a confirmação por parte da contratada será feita por meio de e- mail. 5.3 No caso de adiamento da data para a prestação dos serviços solicitados, o SESC/ARRJ deverá comunicar à Contratada com antecedência de, no mínimo, 3 (três) dias úteis do evento. 5.4 No caso de cancelamento dos serviços solicitados, o SESC/ARRJ deverá comunicar à Contratada com antecedência de, no mínimo, 3 (três) dias úteis do evento. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

19 5.5 Para os cancelamentos com prazo inferior a 48 horas, a Contratada receberá pagamento parcial correspondente a 50% do valor total solicitado. 6. OBRIGAÇÕES DO SESC/ARRJ 6.1 Guarda e segurança do equipamento no local do evento. 6.2 Autorizações para entrada e permanência dos equipamentos no local do evento. 7. ADESÃO AOS PRINCÍPIOS DO DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL 7.1 A Contratada se compromete a adotar ações necessárias para atenuar os impactos ambientais gerados, considerando: Uso mínimo de madeira, priorizando pré-moldados com estruturas metálicas nos projetos Utilização de madeira, quando imprescindível, de origem controlada e certificada pelos órgãos de controle ambiental (para as estruturas construídas) Gerenciamento de resíduos - a correta destinação dos resíduos dos projetos que entende-se como descarte responsável, em locais adequados sob o ponto de vista ecológico Máximo reaproveitamento dos materiais ou reciclagem dos mesmos Sempre que possível, atender às sugestões técnicas para mitigar os impactos negativos e ampliar os impactos positivos das atividades previstas em relação à qualidade ambiental, justiça social e viabilidade econômica. 8. CONSIDERAÇÕES SOBRE COMPOSIÇÃO DE CUSTOS 8.1 Os valores informados devem contemplar técnicos, mão de obra, equipamentos, ferramentas, insumos (parafusos, porcas, buchas, cubos etc) e quaisquer outros itens necessários para a instalação, manutenção e desinstalação dos banheiros. Também devem contemplar alimentação da equipe, transporte e hospedagem, se necessário. 8.2 Também estar contemplados valores referentes à instalação (montagem e desmontagem), operação, manutenção, transporte para entrega e retirada do(s) material(is) do(s) local(ais), e todos os demais itens, acessórios e componentes necessários ao perfeito andamento dos serviços. 9. DO FATURAMENTO 9.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subseqüente a 30 (trinta) dias, contados do término do período faturado dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o serviço foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior. 9.2 Cada pagamento mencionado no item 4.1, fica condicionado à apresentação por parte da Contratada das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da Contratada, dentro dos respectivos prazos de validade. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

20 9.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a Contratada regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 9.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da Contratada, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 9.5 A falta da atestação, pelo setor competente do SESC/ARRJ, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 9.6 O pagamento será efetuado somente através de depósito em uma única conta bancária, cujos dados deverão ser formalmente informados pela Contratada, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento Havendo necessidade de alteração da conta bancária, a Contratada deverá informar os novos dados oficialmente (carta com logotipo, assinada pelo representante legal) à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ. Essa informação deverá preceder à emissão da nota fiscal. 9.7 É vedado o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 9.8 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ. 9.9 Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente. CV 02/2014 PROCESSO: / /29

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