PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ Nº 01/ PROCESSO Nº /2015

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1 PREGÃO PRESENCIAL SESC/ARRJ Nº 01/ PROCESSO Nº /2015 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SESC/ARRJ, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, regida pela RESOLUÇÃO SESC n.º 1.252/2012, de 06/06/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus Anexos. A reunião para o recebimento das Propostas Comerciais e dos Documentos de Habilitação será realizada às 10 horas e 30 minutos do dia 18/03/2015, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 3º andar Flamengo CEP: Rio de Janeiro/RJ. 1 OBJETO 1.1 O presente Pregão Presencial destina-se à CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS EXECUTIVOS SEM MOTORISTA, conforme este Edital e seus Anexos. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Os interessados em participar desta licitação deverão apresentar à Comissão Permanente de Licitação os documentos exigidos para habilitação prévia e proposta comercial, em 02 (dois) envelopes distintos, a saber: a) Envelope 01: Deverá ser enviado devidamente lacrado, constando o quadro abaixo como identificação externa, de acordo com o item 3 deste Edital. PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 Processo Nº /2015 ENVELOPE 01: PROPOSTA COMERCIAL Objeto: Contratação de empresa para prestação de serviços de locação de veículos Razão Social da Proponente: Telefones: Data e hora da Sessão: às XX horas e XX minutos do dia XX/XX/2015. Página 1 de 21

2 b) Envelope 02: Deverá ser enviado devidamente lacrado, constando o quadro abaixo como identificação externa, de acordo com o item 4 deste Edital. ENVELOPE 02: DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 Processo Nº /2015 Objeto: Contratação de empresa para prestação de serviços de locação de veículos Razão Social da Proponente: Telefones: Data e hora da Sessão: às XX horas e XX minutos do dia XX/XX/ Deverão ser apresentados 02 (dois) envelopes distintos, conforme alíneas a e b do subitem 2.1. A inversão do conteúdo dos envelopes ou a apresentação de conteúdos distintos em um dos envelopes poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, acarretar a eliminação da empresa. 2.2 O representante do licitante deverá apresentar-se munido de Credenciamento (ANEXO III), do lado externo do envelope, quando não for sócio ou titular da empresa e será o único com condições de intervir em qualquer fase de procedimento licitatório, respondendo, assim, para todos os efeitos por seu representado, devendo ainda identificar-se no ato da entrega dos envelopes, exibindo a cédula de identidade Quando o representante for sócio ou titular da empresa, este deverá apresentar cópia da última alteração contratual, do lado externo o envelope, para comprovação da sua representatividade, independente da necessidade do cumprimento do item 4.2 e suas alíneas do Edital Quando o representante não for o sócio ou titular, este deverá apresentar juntamente com o Credenciamento, a cédula de identidade e a procuração, a cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou a última alteração contratual consolidada, se houver, do lado externo do envelope, para comprovação da sua representatividade, independentemente da necessidade do cumprimento do item 4.2 e suas alíneas do Edital Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma empresa, sob pena, a critério da Comissão Permanente de Licitação, de exclusão sumária das licitantes representadas. 2.3 Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. b) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. c) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. Página 2 de 21

3 3 ENVELOPE 01: PROPOSTA COMERCIAL 3.1 Deverá ater-se a este Edital e seus anexos. 3.2 Deverá apresentar os preços unitários e totais, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, emolumentos, impostos, fretes, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que sejam devidas em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. Os preços apresentados serão fixos e irreajustáveis. 3.3 Deverá considerar que o pagamento será efetuado por meio de depósito bancário na conta corrente da Contratada, em 30 (trinta) dias após a aceitação dos serviços apresentados por meio do documento fiscal, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários. 3.4 Havendo discrepância entre os somatórios dos preços unitários e valor total, prevalecerá o valor unitário. 3.5 Havendo discordância entre o valor da proposta em algarismo e o valor por extenso, prevalecerá o que equivale ao valor por extenso. 3.6 Havendo divergência entre as informações contidas na documentação impressa (folderes, etc.) e na proposta especifica, prevalecerão as informações da proposta. 3.7 A proposta deverá conter prazo de validade, que não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias, a contar da abertura do Pregão (subitem 5.2). Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 90 (noventa) Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o contrato assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, através de correspondência dirigida à Comissão Permanente de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação. 3.8 Na proposta deverá constar a descrição completa dos itens cotados, com a indicação de marca e modelo propostos. 3.9 Quando for o caso, a critério da Comissão Permanente de Licitação, a comprovação das especificações técnicas do objeto cotado poderá ser feita por meio da apresentação de certificados, manuais técnicos, folderes, catálogos, folhetos técnicos e fotografias do produto cotado ou demais literaturas editadas pelo fabricante, apenas pela empresa ganhadora, que no caso de literatura estrangeira deverá ser apresentada devidamente traduzida Os termos constantes da proposta apresentada são de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito a qualquer modificação da mesma ou substituição de envelope, após sua entrega. 4 ENVELOPE 02: DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 4.1 As licitantes deverão anexar obrigatoriamente todos os seguintes documentos Página 3 de 21

4 deste quadro, constantes do item 4.2, 4.3, 4.4 e 4.5, assim como seus respectivos subitens e alíneas, sob pena de serem inabilitadas: 4.2 Habilitação Jurídica: a) Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores. b) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade. 4.3 Qualificação Técnica a) Comprovar, através de, no mínimo 01 (um), Atestado de Capacidade Técnica, ter a empresa fornecido o objeto em qualidade e quantidade compatíveis com as exigidas neste Edital. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo órgão público ou pela empresa privada que foi atendida e ser inserido no envelope que contenha a Documentação de Habilitação. b) Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes. c) A licitante deverá comprovar possuir frota própria de, no mínimo, 5 veículos executivos, através cópia dos Certificados de Registros e Licenciamentos dos Veículos (CRLV), podendo estar em nome da empresa ou dos sócios da mesma. 4.4 Qualificação Econômico-Financeira a) Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos (conforme a Lei nº /2005) expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 4.5 Regularidade Fiscal a) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF). b) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com a Fazenda Federal: a) Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual ICMS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. b) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal ISS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Página 4 de 21

5 Receita Federal do Brasil Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal. Atenção: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, sequencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade. 4.6 Considerações Gerais Sobre os Documentos Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for à matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for à filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 5 PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 REUNIÃO PÚBLICA PARA RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES Os envelopes distintos e lacrados, contendo a proposta comercial e os documentos de habilitação serão recebidos pela Comissão Permanente de Licitação às 10 horas e 30 minutos do dia 18/03/2015, no SESC/ARRJ, sito na Rua Marquês de Abrantes, 99 3º andar Flamengo CEP: Rio de Janeiro/RJ, seguido dos seguintes procedimentos: a) Credenciamento e recebimento dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. b) Abertura dos envelopes PROPOSTA COMERCIAL, sendo as propostas comerciais analisadas e rubricadas pela Comissão Permanente de Licitação e pelos licitantes. c) Classificação das Propostas. c.1) Abertos os envelopes a Comissão Permanente de Licitação analisará as propostas comerciais, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido neste Edital e seus anexos. Página 5 de 21

6 c.2) Também serão desclassificadas, a critério da Comissão Permanente de Licitação, as propostas que excedam a 15% (quinze por cento) do valor da proposta de menor preço. c.3) Quando não forem classificadas, no mínimo, três propostas na forma definida no subitem anterior, serão classificadas, sempre que atendam as demais condições definidas no Edital, a de menor preço e as duas melhores propostas de preço subsequentes. c.4) A classificação de apenas duas propostas escritas de preço não inviabilizará a realização da fase de lances verbais. c.5) As propostas que, em razão dos critérios definidos nos subitens c.2 e c.3 não integrarem a lista de classificadas para a fase de lances verbais, também serão consideradas desclassificadas do certame. d) Fase de lances verbais. d.1) Realizada a classificação das propostas escritas, pela Comissão Permanente de Licitação, terá inicio a fase de apresentação de lances verbais. d.2) O pregoeiro fará uma rodada de lances, convidando o autor da proposta escrita de maior preço classificada a fazer o seu lance e, em seguida, os demais classificados na ordem decrescente de preço. d.3) Havendo lance, o pregoeiro realizará uma nova rodada, começando pelo autor que, no momento, estiver com a proposta de maior preço, e, assim sucessivamente, até que, numa rodada completa, não haja mais lance e se obtenha, em definitivo, o menor preço. d.4) Somente serão considerados os lances inferiores ao último menor preço obtido. d.5) O licitante que não apresentar lance numa rodada não ficará impedido de participar de nova rodada, caso ocorra. d.6) Não havendo lances verbais na primeira rodada, serão consideradas as propostas escritas de preço classificadas para esta fase. d.7) O pregoeiro, após declarar encerrada a fase de lances verbais, ordenará os lances em ordem crescente de preço. e) Abertura dos envelopes DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. e.1) A Comissão Permanente de Licitação promoverá a abertura e a verificação da documentação relativa à habilitação do licitante que, na ordenação feita pelo pregoeiro, apresentou o menor preço. e.2) Na hipótese de inabilitação, por descumprimento de qualquer exigência estabelecida no Edital, a Comissão Permanente de Licitação autorizará o pregoeiro a convocar o autor do segundo menor lance e, se necessário, observada a ordem crescente de preço, os autores dos demais lances, desde que atendam ao critério de aceitabilidade estabelecido pelo Edital. e.3) Declarado o licitante vencedor, é encerrada a reunião, após a rubrica das propostas e documentos de habilitação pelos presentes e a leitura, aprovação e assinatura da ata pelos presentes. 5.2 HOMOLOGAÇÃO DA LICITAÇÃO E ADJUDICAÇÃO AO LICITANTE VENCEDOR PELA AUTORIDADE COMPETENTE. Página 6 de 21

7 5.3 CONVOCAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR PARA ASSINATURA DO CONTRATO, NO PRAZO DE 03 (TRÊS) DIAS ÚTEIS, A CONTAR DA DATA DA CONVOCAÇÃO. 6 JULGAMENTO 6.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de menor preço por lote, observadas as demais condições deste edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 6.2 Os lances apresentados, conforme subitem 5.1, deverão referir-se ao valor total global da proposta, incluindo todos os itens dos lotes cotados, com o valor total da quantidade constante em cada item do lote. 7 PENALIDADES 7.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual ou documento equivalente, no prazo de 03 (três) dias úteis, a partir da convocação (Subitem 5.3), dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 02 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 7.2 O inadimplemento, total ou parcial, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso na prestação do serviço, pendência da documentação acordada para o pagamento, assim como recusa ou demora na substituição do prestador do serviço, dará ao SESC/ARRJ o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 02 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do contrato ou instrumento equivalente; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da prestação do serviço (mercadoria ou serviço) e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento; No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do objeto (mercadoria ou serviço). 7.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 7.4 A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 8 DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1 As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do mural de informações do SESC/ARRJ e do site Página 7 de 21

8 8.2 Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus Anexos, quer por omissão, quer por discordância. 8.3 Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas. 8.4 A Comissão Permanente de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade/existência de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação. 8.5 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 8.6 O licitante vencedor e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação. 8.7 Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente edital e seus anexos, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico pregao@sescrio.org.br, até 02 (dois) dias antes da data de entrega dos envelopes com as propostas e documentos de habilitação, conforme Subitem 5.1. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior. 8.8 Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados, e ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, o qual, na incidência, obriga o licitante a comunicar ao SESC/ARRJ quando ocorrido durante o certame. 8.9 A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar formalmente aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e documentações apresentadas, assim como comprovações do objeto ofertado. O não atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, implicar na desclassificação do licitante Da decisão que desclassificar as propostas de preços somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão Permanente de Licitação, com a justificativa de suas razões, a ser apresentado, de imediato, oralmente ou por escrito, na mesma Sessão Pública em que vier a ser proferida A Comissão Permanente de Licitação analisará e decidirá de imediato o pedido de reconsideração, sendo-lhes facultado, para tanto, suspender a Sessão Pública Da decisão da Comissão Permanente de Licitação relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso. Página 8 de 21

9 8.13 Da decisão que declarar o licitante vencedor, caberá recurso fundamentado dirigido à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ, por escrito, por meio da Comissão Permanente de Licitação, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da data da divulgação da decisão Quando não for possível realizar o ato do recebimento dos envelopes desta licitação, a Comissão Permanente de Licitação marcará nova data e hora a ser comunicada conforme previsto no Subitem Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília-DF O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular, suspender ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, bem como desclassificar licitantes, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou propostas, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes É parte integrante deste Edital: Anexo I Proposta de Preços Anexo II Especificações Técnicas ou Especificações dos Serviços Anexo III Modelo de Credenciamento Anexo IV Condições Gerais para a Contratação Anexo V Minuta do Contrato Rio de Janeiro, 05 de março de Luiz Henrique Ampuero Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ Página 9 de 21

10 ANEXO I PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 1/1 PROPOSTA DE PREÇOS LOTE 01 LOCAÇÃO DE VEÍCULOS EXECUTIVOS SEM MOTORISTA ITEM DESCRIÇÃO QTDE. VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 Contratação de empresa para prestação de serviços de locação de veículos executivos sem motorista, com diárias de 24 (vinte e quatro) horas, de acordo com as especificações constantes do Anexo II R$ R$ VALOR TOTAL GLOBAL DO LOTE 01 R$ Valor Total Global do Lote 01 Por Extenso: Notas: VALOR DA HORA EXTRA R$ VALOR DO PERNOITE R$ 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o menor preço, os fornecedores deverão atender as especificações básicas apresentadas. 2) Detalhamento de Descrição de Itens: As descrições apresentadas neste processo de compra são básicas, consequentemente detalhes técnicos deverão ser apresentados pelos fornecedores em suas propostas. 3) As quantidades de diárias indicadas são estimadas, não implicando em obrigatoriedade do CONTRATANTE na contratação dos serviços até aqueles montantes e não cabendo à CONTRATADA o direito a qualquer reclamação ou indenização. 4) As solicitações acontecerão com 24 horas de antecedência, de segunda a sexta. (carimbo e assinatura do representante legal) OBSERVAÇÃO: A proposta de preço deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa licitante, estar devidamente assinada, constando a razão social, CNPJ, endereço completo, e contatos telefônicos. Página 10 de 21

11 ANEXO II PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 1/2 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 1 VEÍCULO EXECUTIVO SEM MOTORISTA 1.1 Locação de veículo executivo sem motorista com motorização 1.8 ou superior, tipo sedan, cor preto, 4 portas, ar condicionado, ano de fabricação 2013 ou superior, sem restrição de quilometragem e seguro total contra acidentes São considerados veículos executivos, atualmente: Sonata, Fusion, Civic, Corola, Cruze, dentre outros. 1.2 A CONTRATADA deverá entregar o veículo na Sede do CONTRATANTE, localizada no seguinte endereço: Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro/RJ Cep: A CONTRATADA deverá disponibilizar o veículo com tanque de combustível cheio. Da mesma forma, o CONTRATANTE deverá devolver o veículo com o tanque cheio. 1.4 É de responsabilidade da CONTRATADA o pagamento de todos os tributos federais, estaduais e municipais, ou quaisquer outros incidentes em decorrência da execução dos serviços. 1.5 A CONTRATADA deverá disponibilizar veículo contendo todos os equipamentos exigidos pelo Código Nacional de Trânsito, em perfeitas condições de funcionamento, segurança e documentação válida. 1.6 Havendo defeito de qualquer natureza ou indisponibilidade, a CONTRATADA se obrigará a providenciar a imediata substituição do veículo por outro similar ou superior, que permita que o passageiro cumpra sua agenda em tempo hábil, sem nenhum custo adicional para o CONTRATANTE, ficando por conta da CONTRATADA toda e qualquer providência a ser tomada com relação ao veículo defeituoso. 1.7 A CONTRATADA obriga-se a entregar o veículo limpo e conservado e o CONTRATANTE a devolvê-lo da mesma forma Na entrega e na devolução do veículo, o CONTRATANTE deverá realizar cheklist de forma a aferir as condições do veículo, preenchendo formulário próprio da CONTRATADA e relatando no mesmo questões relevantes, se necessário. 1.8 A CONTRATADA obriga-se a fazer seguro dos veículos a serem disponibilizados ao CONTRATANTE, com cobertura total, onde deverão estar incluídos, danos materiais e outros mais que sejam necessários a esta prestação de serviços. 1.9 O pagamento por infrações de trânsito será de responsabilidade do CONTRATANTE, desde que devidamente comprovadas. Página 11 de 21

12 ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 1/1 MODELO DE CREDENCIAMENTO Prezados Senhores, Pela presente, outorgamos ao Sr., profissão, endereço, carteira de identidade nº, expedida em / /, inscrito no CPF/MF sob nº, poderes para representar nossa empresa, inscrita no CNPJ/MF sob nº / -, Inscrição Estadual nº, na licitação acima referida, podendo praticar todos os atos necessários, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações e manifestar-se quanto à desistência de interposição de recursos. Rio de Janeiro, de de. (carimbo e assinatura do representante legal) Telefones: s: Site: Observação: - Este documento deverá ser preenchido em papel timbrado da empresa licitante e estar devidamente assinada por seu representante legal e ser entregue separadamente dos envelopes, no momento do credenciamento. Página 12 de 21

13 ANEXO IV PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 1/3 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA A CONTRATAÇÃO 1 INSTRUMENTO CONTRATUAL 1.1 Junto ao licitante vencedor será emitido pelo Serviço Social do Comércio - Administração Regional no Estado do Rio de Janeiro SESC/ARRJ, Instrumento Contratual conforme Anexo V, pelo qual o primeiro se obrigará a executar o objeto desta licitação, nas condições constantes do Edital e Proposta de Preços. 1.2 O prazo para formalização do Instrumento Contratual será de até 03 (três) dias úteis, a contar da data da notificação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente. 1.3 Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual, é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente, da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, convocar as licitantes remanescentes na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo. 1.4 O licitante vencedor será exclusivo responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos serviços oferecidos e pela substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 1.5 A prestação dos serviços implica, necessariamente, no fornecimento por parte do licitante vencedor de todo o material de apoio necessário para o cumprimento do objeto do contrato. 1.6 A critério do SESC/ARRJ e por acordo entre as partes a prestação dos serviços poderá ser renovada por iguais, maiores ou menores períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, emitindo-se na ocasião autorizações adicionais próprias. 1.7 A prestação dos serviços, objeto da presente licitação, iniciar-se-á em prazo a ser acordado com o SESC/ARRJ, logo após a assinatura do respectivo Instrumento Contratual. 1.8 A prestação dos serviços deverá respeitar os preços constantes do Instrumento Contratual, não podendo ser majorados ou alterados pelo período de 12 (doze) meses. 2 LOCAL DE ENTREGA 2.1 Para os serviços de locação de veículo executivo sem motorista: SESC Flamengo Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro/RJ Cep: SUBCONTRATAÇÃO 3.1 O SESC/ARRJ não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para execução do(s) objeto(s) desta Licitação. Página 13 de 21

14 ANEXO IV PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 2/3 4 DO FATURAMENTO 4.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subsequente a 30 (trinta) dias, contados do término do período faturado dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o serviço foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior. 4.2 Cada pagamento mencionado no item 4.1, fica condicionado à apresentação por parte da CONTRATADA das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da CONTRATADA, dentro dos respectivos prazos de validade. a) Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos; b) Certidão Negativa de Débitos de Títulos Federais e da Dívida Ativa da União ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos; c) Certidão Negativa do ICMS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; d) Certidão Negativa de Débitos em Dívida Ativa, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado; e) Certidão Negativa do ISS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; f) Certidão Negativa de Débito, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos da Previdência Social; g) Certidão de Regularidade do FGTS. 4.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 4.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da CONTRATADA, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 4.5 A falta da atestação, pelo setor competente do CONTRATANTE, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 4.6 O pagamento será efetuado somente através de depósito em uma única conta bancária, cujos dados deverão ser formalmente informados pela CONTRATADA, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento. Página 14 de 21

15 ANEXO IV PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 3/3 4.7 Havendo necessidade de alteração da conta bancária, a CONTRATADA deverá informar os novos dados oficialmente (carta com logotipo, assinada pelo representante legal) à Gerência de Logística e Contratos do CONTRATANTE. Essa informação deverá preceder à emissão da nota fiscal. 4.8 É vedado o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 4.9 Caso a Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente. Página 15 de 21

16 ANEXO V PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2015 MINUTA DO CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, que entre si fazem de um lado: O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO RIO DE JANEIRO, entidade de direito privado sem fins lucrativos, nos termos do Art. 240 da CF, instituído pelo Decreto-lei n 9.853, de 13 de setembro de 1946, com regulamento aprovado pelo Decreto n , de 5 de dezembro de 1967, inscrito no CNPJ sob o n / , com sede na Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro/RJ Cep: , neste ato representado pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, e pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, doravante denominado CONTRATANTE, e de outro lado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, empresa com sede na xxxxxxxxxxxx, inscrita no CNPJ sob o nº xxxxxxxxxxxxxx, neste ato representada por, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente contrato, o qual se regerá pelas seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente contrato a PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS EXECUTIVO SEM MOTORISTA conforme Edital PP nº 01/2015, que é parte integrante deste contrato. CLÁUSULA SEGUNDA DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 2.1 As especificações dos serviços estão dispostas no Anexo I Especificações Técnicas deste Contrato (Anexo II do Edital se transformará em Anexo I deste contrato). CLÁUSULA TERCEIRA DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 Para os serviços de locação de veículo executivo sem motorista: SESC Flamengo Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro/RJ Cep.: CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 4.1 A licitante deverá estar apta a emitir notas fiscais de cobrança de modo a cumprir as exigências constantes da legislação básica sobre ICMS Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, Lei 2.778/97 e de acordo com o Regulamento de ICMS, conforme o Decreto /2000 Livro IX da prestação de serviço de transporte, Título I, Artigo 1º, Item I e Título II, Capítulo I, Art. 4º, Item I quando se tratar de prestação de serviço de transporte de passageiros intermunicipal e interestadual. Página 16 de 21

17 4.2 A CONTRATADA responsabilizar-se-á por todas as despesas, tais como impostos, taxas, seguros, combustível, encargos sociais, tributos, emolumentos, fretes, despesas diretas e indiretas, e demais encargos de qualquer natureza incidentes sobre o objeto deste contrato. 4.3 Os funcionários da CONTRATADA deverão se apresentar nas dependências do CONTRATANTE, devidamente uniformizados, identificados, munidos de documentação, bem como portando crachá de identificação. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 5.1 Efetuar o pagamento à CONTRATADA, observadas as Cláusulas e Condições ora ajustadas; 5.2 Permitir o acesso à realização dos serviços pela CONTRATADA, através de pessoal identificado para tal fim; 5.3 Não permitir que pessoas não autorizadas operem os serviços realizados pela CONTRATADA. CLÁUSULA SEXTA DO PREÇO 6.1 O CONTRATANTE pagará a CONTRATADA pela prestação de serviços objeto deste contrato o valor total de R$ X.XXX,XX (XXXXXXXXXXXXXXX), devendo estar incluso neste valor todos os custos relativos a tributos e demais despesas diretas e indiretas. 6.2 Os preços acima são fixos e irreajustáveis pelo período de 12 (doze) meses contados da data de assinatura deste contrato. 6.3 Os valores indicados no item 6.1 são estimativos, não implicando em obrigatoriedade do CONTRATANTE em contratar os serviços até aqueles montantes e não cabendo à CONTRATADA o direito a qualquer reclamação ou indenização. 6.4 O valor acordado poderá ser reajustado de comum acordo entre as partes, depois de decorrido o prazo de 12 (doze) meses de vigência do presente contrato, de acordo com a variação do INPC/IBGE no período. Na ausência do referido indicador o valor será corrigido pelo índice que vier a substituí-lo. CLÁUSULA SÉTIMA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subsequente a 30 (trinta) dias, contados do término do período faturado dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o serviço foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior. 7.2 Cada pagamento mencionado no item 7.1, fica condicionado à apresentação por parte da CONTRATADA das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da CONTRATADA, dentro dos respectivos prazos de validade. As certidões mencionadas são: Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos; Página 17 de 21

18 Certidão Negativa de Débitos de Títulos Federais e da Dívida Ativa da União ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos; Certidão Negativa do ICMS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; Certidão Negativa de Débitos em Dívida Ativa, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado; Certidão Negativa do ISS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; Certidão Negativa de Débito, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos da Previdência Social; Certidão de Regularidade do FGTS. 7.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 7.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da CONTRATADA, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 7.5 A falta da atestação, pelo setor competente do CONTRATANTE, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 7.6 O pagamento será efetuado somente através de depósito em uma única conta bancária, cujos dados deverão ser formalmente informados pela CONTRATADA, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento Havendo necessidade de alteração da conta bancária, a CONTRATADA deverá informar os novos dados oficialmente (carta com logotipo, assinada pelo representante legal) à Gerência de Logística e Contratos do CONTRATANTE. Essa informação deverá preceder à emissão da nota fiscal. 7.7 É vedado o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 7.8 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o CONTRATANTE. 7.9 Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente. CLÁUSULA OITAVA DA SUBCONTRATAÇÃO 8.1 O CONTRATANTE não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para fornecimento do objeto deste contrato. Página 18 de 21

19 CLÁUSULA NONA DA VIGÊNCIA 9.1 O prazo de vigência do presente contrato é de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, renováveis, a critério do CONTRATANTE e por acordo entre as partes, por iguais períodos ou frações, mediante termos aditivos, até o limite de 60 (sessenta) meses. CLÁUSULA DÉCIMA DAS SANÇÕES EM CASO DE INADIMPLEMENTO 10.1 O inadimplemento, total ou parcial, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da prestação dos serviços, pendência da documentação acordada para o pagamento, assim como recusa ou demora na substituição da mão de obra recusada, dará ao CONTRATANTE o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o CONTRATANTE; b) Impedimento de licitar e contratar com o CONTRATANTE por até 2 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do contrato ou instrumento equivalente; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da prestação dos serviços e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do CONTRATANTE, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do início da prestação dos serviços A critério do CONTRATANTE, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 11.1 O gerenciamento e a fiscalização do contrato caberão ao CONTRATANTE, através da designação de um de seus colaboradores, o qual determinará o que for necessário para regularizar faltas ou defeitos A CONTRATADA aceita, neste ato, todos os métodos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer todos os dados, elementos, explicações, esclarecimentos, soluções e comunicações de que o CONTRATANTE necessitar e que forem julgados necessários a execução do objeto A existência e a atuação da fiscalização em nada restringem a responsabilidade única, integral e exclusiva da CONTRATADA, no que concerne ao objeto da respectiva contratação, às implicações próximas e remotas perante o CONTRATANTE ou perante terceiros, do mesmo modo que a ocorrência de irregularidade decorrentes da execução contratual não implica em co-responsabilidade do CONTRATANTE ou de seus prepostos, devendo, ainda, a CONTRATADA, sem prejuízo das penalidades previstas, proceder ao ressarcimento imediato dos prejuízos apurados e imputados às falhas em suas atividades. Página 19 de 21

20 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA RESCISÃO 12.1 O presente instrumento poderá ser rescindido de pleno direito, sem que caiba à CONTRATADA qualquer direito de indenização ou retenção, se esta infringir qualquer cláusula e/ou condição deste instrumento, principalmente pela má prestação dos serviços objeto do presente instrumento, incluindo nessa hipótese a demora ou recusa na substituição da mão de obra recusada São causas especiais de rescisão, independente de qualquer aviso, interpelação ou notificação judicial ou extrajudicial: a) Falência, Processo Recuperação Judicial ou Extrajudicial da CONTRATADA; b) Cessão ou transferência do instrumento, sem o prévio consentimento por escrito por parte do CONTRATANTE; c) Interrupção da prestação dos serviços, salvo por motivo de força maior, devidamente comunicado, por escrito ao CONTRATANTE; d) Reiteradas reclamações por parte do CONTRATANTE, da prestação dos serviços ora contratados; e) Inexecução, paralisação ou abandono dos serviços; e f) Imperícia ou negligência na execução do objeto deste instrumento No caso de rescisão contratual será devido à CONTRATADA, somente o valor equivalente aos serviços efetivamente executados, desde que aprovados pelo CONTRATANTE e que ainda não tenham sido pagos Não poderá a CONTRATADA desistir da avença, salvo por motivo justo, decorrente de fato superveniente e aceito pelo CONTRATANTE Havendo inadimplemento total ou parcial das obrigações contratuais poderá o CONTRATANTE rescindir o contrato, unilateralmente, sem prejuízo das outras penalidades previstas nesse contrato, ficando a CONTRATADA obrigada a indenizar o CONTRATANTE por todos os prejuízos que este vier a sofrer em decorrências da rescisão por inadimplemento contratual. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 13.1 A CONTRATADA, poderá, caso seja solicitado pelo CONTRATANTE aceitar nas mesmas condições iniciais, acréscimo de até 25% (vinte e cinco por cento), do fornecimento, ocasião em que será emitido instrumento contratual complementar a fim de autorizar o fornecimento adicional Todos os encargos sociais, fiscais, trabalhistas e previdenciários referentes ao pessoal envolvido na execução dos serviços, correrão exclusivamente por conta da CONTRATADA, não tendo o CONTRATANTE qualquer vínculo trabalhista direto ou indireto com os seus funcionários A CONTRATADA concorda em tratar e manter sob sigilo todas as informações compartilhadas em decorrência da execução dos serviços, na mesma medida e grau de Página 20 de 21

21 diligência que dispensam às suas próprias informações confidenciais, não revelando, por ação ou omissão, quaisquer informações obtidas durante os trabalhos, sem o prévio e expresso consentimento do CONTRATANTE O termo informações abrangerá toda informação escrita, verbal, ou apresentada de outro modo tangível ou intangível, incluindo descobertas, idéias, conceitos, Know-how, técnicas, design, especificações, desenhos, cópias, diagramas, amostras, fluxogramas, programas de computador, discos, disquetes, fitas, planos de marketing, projetos, ações Institucionais, nomes de clientes e/ou parceiros e outras informações técnicas, financeiras e comerciais Constituem partes integrantes e complementares deste instrumento, independentemente de transcrição, o Edital de Licitação que originou o presente, bem como todos os seus anexos, a proposta de preços da CONTRATADA e demais documentos do processo licitatório Nos casos omissos, será usado o Código Civil para dirimir qualquer dúvida relativa a este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DO FORO 14.1 Elegem o foro da Comarca do Rio de Janeiro para dirimir quaisquer dúvidas ou litígios oriundos deste contrato. E por estarem justas e acordadas, firmam o presente em 2 vias de igual teor e forma na presença das testemunhas abaixo. Rio de Janeiro, de de. SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ARRJ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ARRJ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CONTRATADA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Testemunhas: Nome: CPF: Nome: CPF: Página 21 de 21