MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO

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1 1 - OBJETO PREGÃO ELETRÔNICO/MPT/PG 34/2015 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de manutenção corretiva e preventiva de aparelhos odontológicos, com reposição de peças, mediante reembolso, conforme as especificações e demais condições constantes deste Termo de Referência. 2 - JUSTIFICATIVA A contratação de empresa para prestação de serviços deve-se a necessidade garantir o funcionamento adequado mediante execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos odontológicos instalados no SAIS Seção de Assistência Integral à Saúde, pertencentes ao patrimônio desta PGT, tendo em vista as atribuições da Coordenação, dentre as quais desenvolver ações e procedimentos preventivos e assistenciais voltados para a saúde bucal dos Membros, Servidores Ativos e Inativos, seus dependentes e pensionistas. Considerando que a PGT não dispõe de servidores para execução de tais serviços, necessário efetivar a contratação com a iniciativa privada. 3 - DOS SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS A manutenção preventiva consistirá na verificação bimestral, previamente programada, dos equipamentos/aparelhos, a fim de que sejam mantidos em perfeito funcionamento, observadas as medidas preventivas adequadas e as recomendações do fabricante; A manutenção corretiva consistirá em reparar todo e qualquer defeito elétrico ou mecânico que venha a ocorrer durante a vigência do Contrato de Manutenção e sempre que solicitada pelo fiscal designado para o acompanhamento do contrato, obrigando-se a empresa a atender aos chamados, independente das datas previamente agendadas para a manutenção preventiva; Na execução dos serviços preventivos deverão ser utilizados instrumentais, ferramentas e acessórios, recomendados pelos fabricantes, responsabilizando-se a contratada pelos danos causados, se desatendida esta exigência; A contratada deverá preencher o relatório de serviços, no qual serão lançadas observações sobre as manutenções corretivas e preventivas, com assinatura dos técnicos responsáveis; e Nos serviços de manutenção preventiva estão inclusos: testes, limpeza, lubrificação, ajustes dos componentes mecânicos e eletro-eletrônicos, diagnósticos de todos os módulos integrantes, etc. 1

2 4 - DA REPOSIÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS Fica estimado o valor para reposição de peças no montante de R$ 6.000, As peças substituídas em consequência da execução do serviço de manutenção que porventura estiverem danificadas ou impróprias para uso, seja por desgaste ou defeito de fabricação, deverão ser repostas por peças novas e originais a serem fornecidas pela contratada, devendo a mesma, obrigatoriamente, obter a autorização expressa do fiscal do contrato antes da realização de quaisquer possíveis substituições de peças, o qual, por sua vez, adotará providências junto à Administração no sentido de verificar a compatibilidade do preço das referidas peças com a realidade de marcado A contratada deverá apresentar ao fiscal do contrato, para vistoria e aceite, as peças e os componentes eletro-eletrônicos de reposição antes de serem instalados nos equipamentos As peças de reposição e os componentes eletro-eletrônicos necessários para a, manutenção deverão ser fornecidos pela contratada com preços compatíveis com os preços de mercado, e o qual será comprovado com pesquisa de preço encaminhada pela contratada, sendo necessário, no mínimo, três orçamentos, salvo em situações devidamente justificáveis e aceitas pela Administração, sempre adotado o menor preço apresentado Todas as peças e componentes substituídos deverão ser entregues ao fiscal do contrato, para fins de atesto das Notas Fiscais/Faturas. 4.6 A contratada assegurará a contratante a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, com reposição de peças, nos equipamentos odontológicos instalados no Serviço Médico deste Ministério Público do Trabalho/Procuradoria Geral. 4.7 Os equipamentos a serem mantidos pela empresa a ser contratada são: QUANTIDADE DESCRIÇÃO 2 Cadeira odontológica Dabi Atlante Croma 2 Unidade auxiliar Dabi Atlante Croma 2 Refletor odontológico Dabi Atlante B Safe 2 Equipo com 4 pontas Dabi Atlante B Safe 1 Autoclave Phoenix AB 42 litros 1 Autoclave Dabi Atlante 19L 2 Compressor 1 Amalgamador Dentomat 1 Fotopolimerizador ULTRALUX IC Dabi Atlante 1 Fotopolimerizador HELIOMAT, Sistema DMC Injex, aparelho Control-Inject EDG 1 Seladora papel grau cirúrgico 1 Bomba à vácuo 4 Canetas de alta rotação 2 Micromotores 2 Contra ângulos 2

3 2 Peça-retas 5 - DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços serão executados, de regra, nas dependências da Seção de Assistência à Saúde Integral SAIS/DRH da Procuradoria Geral do Trabalho (SAS Quadra 04 Bloco M, 2º andar, Asa Sul, Brasília/DF), exceto quando de natureza complexa requerendo a remoção para o laboratório da empresa a ser contratada; e 5.2 Em caso de necessidade de execução de serviços de manutenção preventiva e ou corretiva fora das instalações da Procuradoria-Geral do Trabalho, os serviços de desinstalação, remoção, reinstalação, seguro e transporte dos equipamentos serão de inteira responsabilidade da empresa a ser contratada, sem ônus adicionais para a Administração, precedido da autorização do Fiscal do contrato. 6 - DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada por servidor da Procuradoria Geral do Trabalho, de preferência Odontólogo, lotado na Seção Assistência Integral à Saúde SAIS/DRH, designado em Portaria, na condição de Representante do Órgão (Fiscal do Contrato), o qual deverá atestar previamente as notas fiscais/faturas dos serviços quando comprovada a sua fiel e correta execução; Sem prejuízo da plena responsabilidade da empresa a ser contratada perante o Ministério Público ou a terceiros, os serviços estarão sujeitos a mais ampla e irrestrita fiscalização, a qualquer hora, em todas as etapas e a presença do servidor designado como Representante do Ministério Público não diminuirá a responsabilidade da empresa na sua execução; Ao fiscal do contrato caberá efetuar as chamadas técnicas para os serviços de manutenção corretiva e solicitar autorização junto ao Setor de Patrimônio do Departamento de Administração para a saída de qualquer equipamento que necessite ser consertado fora das dependências da Procuradoria Geral do Trabalho; Ao fiscal do contrato caberá autorizar a substituição de peças e componentes eletroeletrônicos solicitados pela empresa para a prestação dos serviços de manutenção corretiva, devendo, no entanto, antes do atesto da nota verificar se os preços são compatíveis aos de mercado, mediante gestões junto ao setor competente desta PGT; O fiscal do contrato poderá sustar, recusar, mandar refazer elementos sobre os serviços, desde que não estejam de acordo com as especificações técnicas, e as recomendações dos fabricantes, determinando prazo para a correção de possíveis falhas ou substituições; e Ao fiscal do contrato fica assegurado o direito de exigir o cumprimento de todos os itens constantes ao Termo de Referência, da Proposta da Empresa e das cláusulas do Contrato, além das seguintes: solicitar justificadamente a Coordenação de Licitações e Contratos/DA, substituição de qualquer empregado pela empresa que comprometa a perfeita execução dos serviços; que crie obstáculos à fiscalização; que não corresponda às técnicas ou às exigências 3

4 disciplinares do Órgão; ou aquele cujo comportamento ou capacidade técnica o fiscal do contrato julgue impróprio para a execução dos serviços. 7 - DAS RESPONSABILIDADES DA EMPRESA A SER CONTRATADA A contratada se obriga a: Possuir laboratório técnico no Distrito Federal para o pronto atendimento das solicitações de manutenção; 7.2 Não transferir, vedar a subcontratação total ou parcialmente dos serviços objetos do presente termo Apresentar ao fiscal, após a assinatura do contrato, o Plano de Manutenção Preventiva Bimestral, onde constem as datas de rotinas dos serviços a serem realizadas nos equipamentos; Comunicar ao fiscal do contrato o nome do preposto da empresa para representá-la administrativamente, para o recebimento das chamadas técnicas, ou para o fornecimento de informações junto a Procuradoria-Geral do Trabalho sempre que necessário, e os números de telefones da empresa, inclusive , se houver, para os contatos; Executar os serviços de manutenção preventiva e corretiva com profissionais qualificados e com experiência comprovada, refazendo por sua conta os serviços considerados como mal executados ou quando utilizado material de má qualidade; Comunicar ao fiscal do contrato, por escrito, possíveis irregularidades encontradas nos equipamentos que precisem ser sanadas, indicando as providências cabíveis, para a tomada das decisões recomendadas; Fornecer todas as peças e componentes mecânicos e eletroeletrônicos necessários para a manutenção com preços compatíveis com os apresentados no mercado, solicitando autorização prévia do fiscal, caso seja necessária à reposição de quaisquer peças e/ou componentes eletroeletrônicos; Discriminar separadamente, quando da Ordem de Serviço OS, o valor das peças e dos componentes mecânicos e eletroeletrônicos a serem substituídos em cada equipamento, para efeito de aceite do valor dos mesmos pela fiscalização, antes da realização do serviço Realizar testes de funcionamento do equipamento consertado antes de sua liberação, prestando suporte e orientação operacional aos usuários quanto ao melhor critério de utilização dos equipamentos; Prestar garantia dos serviços de mão-de-obra por um período não inferior a 90 (noventa) dias e das peças de reposição, de acordo com a garantia do fabricante, contados a partir da data de recebimento dos equipamentos devidamente consertados; Discriminar separadamente, quando da emissão das notas fiscais/faturas, o valor das peças e dos componentes eletro-eletrônicos efetivamente substituídos nos equipamentos, para 4

5 efeito de contagem do prazo de garantia e pagamento; Responsabilizar-se por todo o ônus referente aos serviços contratados, inclusive salários de pessoal, alimentação e transporte, quando em serviço, bem como tudo que as leis trabalhistas e previdenciárias preveem e demais exigências legais para o exercício das suas atividades, uma vez que seus empregados não terão vínculo empregatício com a Procuradoria- Geral do Trabalho; Responder por danos materiais ou físicos causados por seus empregados a Procuradoria- Geral do Trabalho ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo de seus empregados ou preposto; e Manter durante toda a execução do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para sua contratação. 8 - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Permitir o livre acesso dos empregados da empresa a ser contratada às suas dependências, sempre que se fizer necessário, desde que estejam devidamente credenciados, portando crachá de identificação e exclusivamente para execução dos serviços nos locais onde os equipamentos estejam instalados, observadas as normas de segurança existentes; Comunicar à empresa sobre possíveis irregularidades observadas na execução dos serviços, para imediata adoção das providências; Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços por intermédio de servidor designado especialmente para este fim, consoante os termos da legislação vigente; Permitir a retirada, mediante recibo, do equipamento cuja manutenção, por motivos técnicos, deverá ser realizada no laboratório da empresa a ser contratada; Verificar, por intermédio do fiscal do contrato, (através de pesquisa de mercado), se os preços apresentados nas Ordens de Serviço para as peças e componentes eletro-eletrônicos a serem substituídos são compatíveis com o mercado e autorizar formalmente o serviço a ser realizado; e Realizar os pagamentos referentes aos serviços de manutenção prestados e de peças e/ou componentes eletro-eletrônicos eventualmente substituídos, nos moldes deste Termo de Referência. 9 - DA FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mensalmente para a manutenção preventiva e quando houver manutenção corretiva, após a apresentação de cada nota fiscal/fatura contendo a demanda efetivamente executada no mês anterior, quando aceita e atestada pelo fiscal do contrato; A empresa deverá discriminar separadamente, as notas fiscais/faturas, com valores dos serviços de manutenção preventiva e corretiva, bem como das peças e componentes 5

6 eletroeletrônicos efetivamente substituídos em cada equipamento, para fins de pagamento; Serão pagos os serviços referentes a manutenção preventiva, previstas bimestralmente e, em casos de manutenção corretiva, a Administração efetuará pagamento adicional somente das peças necessárias e efetivamente trocadas, desde que devidamente autorizados pelo fiscal do contrato; O pagamento será efetuado em única parcela, acompanhado de Nota Fiscal discriminada de acordo com a Nota de Empenho, após conferência de qualidade do serviço por gestor a ser designado pela Procuradoria-Geral do Trabalho; O pagamento será creditado em favor do prestador do serviço mediante ordem bancária, devendo para isto, ficar explicitado na proposta o nome e número da agência e o número da conta corrente em que deverá ser efetivado o crédito, após a aceitação do produto e registrado no patrimônio da Procuradoria Geral do Trabalho do Ministério Público do Trabalho DO VALOR Será contratada a empresa que oferecer o menor preço anual para prestação dos serviços de manutenção preventiva e corretiva, sendo que em um único valor deverão ser incluídas as manutenções corretivas e preventivas MANUTENÇÃO PREVENTIVA (2 consultórios) QUANTIDADE DESCRIÇÃO 2 Cadeira odontológica Dabi Atlante Croma 2 Unidade auxiliar Dabi Atlante Croma 2 Refletor odontológico Dabi Atlante B Safe 2 Equipo com 4 pontas Dabi Atlante B Safe 1 Autoclave Phenix AB 42 litros 1 Amalgamador Dentomat 1 Fotopolimerizador ULTRALUX IC Dabi Atlante 1 Fotopolimerizador HELIOMAT, Sistema DMC Injex, aparelho Control-Inject EDG 1 Seladora papel grau cirúrgico 1 Bomba à vácuo 4 Canetas de alta rotação 2 Micromotores 2 Contra ângulos 2 Peça-retas Para efeito de manutenção preventiva, a contratada deverá efetuar manutenção obrigatória bimestral, executando os serviços de limpeza, lubrificação, etc., substituição de componentes e peças decorrentes do gasto e depreciação do uso normal dos equipamentos, de forma que estejam mantidos em perfeito funcionamento, observadas as medidas adequadas e as recomendações do fabricante. 6

7 MANUTENÇÃO CORRETIVA Para efeito desta, a contratada deve estar ciente que a execução dos serviços de manutenção corretiva está embutida nos serviços de manutenção preventiva, desta forma, em caso de necessidade de execução de serviços de manutenção corretiva, a Administração só efetuará pagamento de valores referentes à substituição de peças A manutenção corretiva consistirá em reparar todo e qualquer defeito elétrico ou mecânico que venha a ocorrer durante a vigência do Contrato de Manutenção e sempre que solicitada pelo fiscal designado para o acompanhamento do contrato, obrigando-se a empresa a atender aos chamados, independente das datas previamente agendadas para a manutenção preventiva; As peças substituídas em consequência da execução do serviço de manutenção, tanto preventiva quanto corretiva, que porventura estiverem danificadas ou impróprias para uso, sejam por desgaste ou defeito de fabricação, deverão ser repostas por peças novas e originais pela empresa a ser contratada, devendo a mesma, obrigatoriamente, obter a autorização expressa do fiscal do contrato antes da realização de quaisquer possíveis substituições de peças Todas as peças e componentes substituídos deverão ser entregues ao fiscal do contrato ao final da execução dos serviços. 11 DA FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO E SUA VIGÊNCIA Para a prestação dos serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva será formalizado o contrato administrativo estabelecendo em cláusulas as condições e responsabilidades entre as partes, em conformidade com este Termo de Referência e a Proposta da Empresa a ser contratada; O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o máximo de 60 (sessenta) meses, conforme estabelecido na Lei nº 8.666/ A renovação do termo contratual respectivo deverá ser sempre precedida de pesquisa para verificar se as condições oferecidas pela licitante contratada continuam vantajosas para a Administração da Procuradoria Geral do Trabalho O Contrato ficará vinculado ao Edital do Pregão, se houver, à Proposta da Empresa e às condições constantes neste Termo de Referência 12 - DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços serão executados, de regra, nas dependências da Seção de Assistência à Saúde Integral SAIS/DRH da Procuradoria Geral do Trabalho (SAS Quadra 04 Bloco M, 2º andar, Asa Sul, Brasília/DF), exceto quando de natureza complexa requerendo a remoção para o laboratório da empresa a ser contratada. 7

8 12.2 Em caso de necessidade de execução de serviços de manutenção preventiva e ou corretiva fora das instalações da Procuradoria-Geral do Trabalho, os serviços de desinstalação, remoção, reinstalação, seguro e transporte dos equipamentos serão de inteira responsabilidade da empresa a ser contratada, sem ônus adicionais para a Administração, precedido da autorização do Fiscal do contrato Os serviços de manutenção corretiva e preventiva serão realizados no horário normal de expediente da Procuradoria Geral do Trabalho, de segunda à sexta-feira (8:00 às 12:00 e 14:00 às 18:00); 12.4 A solicitação para a prestação de manutenção corretiva de possíveis defeitos e reparos para recolocar os equipamentos em perfeitas condições de funcionamento será feita pelo fiscal do contrato; O atendimento deverá ser iniciado até 24 (vinte e quatro) horas após o chamado, sendo que os serviços deverão ser concluídos no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após o início do atendimento. Esses prazos poderão ser prorrogados por motivos expressamente justificados pela empresa a ser contratada; Caso a empresa não consiga reparar o aparelho danificado no prazo citado acima, deverá providenciar o seu recolhimento para ser consertado em seu laboratório no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, após a solicitação dos serviços, devendo o equipamento ser devolvido em perfeito estado de funcionamento; e No caso de indisponibilidade de peças e componentes eletro-eletrônicos no mercado, a empresa deverá comunicar o fato por escrito, solicitando novo prazo para devolução do equipamento A prestação do serviço, e o seu recebimento, para fins de Atesto da Nota Fiscal/Fatura será efetuado da seguinte forma: Provisoriamente Será efetuada na data do fim da prestação do serviço, para efeito de posterior verificação da conformidade do serviço executado com as especificações constantes da proposta da empresa Definitivamente 10 (dez) dias corridos, contados da data do recebimento provisório, após verificação do contido no subitem anterior, mediante emissão do Termo de Recebimento Definitivo a ser emitido pelo Fiscal do Contrato, bem como mediante Atesto da Nota Fiscal/Fatura GARANTIA DOS SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA 13.1 Todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva deverão ser garantidos por no mínimo 90(noventa) contados a partir da data da sua execução. 8

9 13.2 Todas as peças, que deverão ser novas e originais, a serem fornecidas pela empresa a ser contratada, deverão gozar de garantia do fabricante. 14 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 14.1 As despesas com execução do presente Contrato correrão à conta dos recursos específicos consignados no orçamento do Ministério Público do Trabalho para o exercício EXIGÊNCIAS MÍNIMAS PARA HABILITAÇÃO 15.1 Além das condições a serem consignadas no Edital, consideramos a necessidade da inserção das seguintes exigências para fins de habilitação Apresentar no mínimo 01(um) Atestado de Capacidade Técnica expedido por pessoa jurídica do direito público ou privado comprovando que a empresa licitante forneceu ou vem fornecendo o objeto compatível em quantidades e prazos com objeto discriminado neste Termo de Referência Exigências relativas à qualificação econômico-financeira, regularidade fiscal e habilitação jurídica, nos termos da lei 8.666/93, inclusive a certidão de débitos trabalhistas. Brasília, 17 de junho de