ESCOLA. Reserva de Recrutamento. Contratação de Escola

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1 MANUAL DE INSTRUÇÕES ESCOLA Reserva de Recrutamento Contratação de Escola 12 de setembro 2013 V02

2 Índice 1 ENQUADRAMENTO Aspetos gerais Normas importantes de acesso e utilização da aplicação INSTRUÇÕES DE UTILIZAÇÃO SIGRHE Acesso à aplicação Funcionamento geral do SIGRHE Módulo RR/CE 2013/ Menus da aplicação RR / CONTRATAÇÃO DE ESCOLA 2013/ Horários RR/CE Criar novo horário Horários para Reserva de Recrutamento / Contratação de Escola Tipo de Necessidade Pedido de horário para Grupo de Recrutamento Pedido de horário para Técnico Especializado Motivo Carga horária semanal Tipo de Duração Justificação da necessidade Outros campos - Técnicos Especializados Critérios Anular Horário Envio para Contratação de Escola Reenvio para Reserva de Recrutamento de horário não aceite pelo candidato colocado em RR Procedimentos de Seleção Procedimentos para seleção de candidaturas para horários de grupos de recrutamento previstos no Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro...25 RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 2 de 37

3 Ordenação e Exportação de candidaturas Notificação de candidatos Procedimentos para seleção de candidaturas para horários de Técnicos Especializados e Grupos de Recrutamento M e D Selecionar Comprovar / Não comprovar dados Não apresentação GESTÃO DE COLOCAÇÕES / CONTRATOS Denúncia Finalização RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 3 de 37

4 ÍNDICE DE IMAGENS Imagem 1 - Ecrã Inicial Imagem 2 - Menus da Aplicação Imagem 3 - Criação de novo horário Imagem 4 - Tipo de Necessidade Imagem 5 - Grupo de Recrutamento Imagem 6 Técnico Especializado Imagem 7 Colocação de docente de quadro do GR Imagem 8 Categorias Disciplinares GR Imagem 9 Técnico Especializado para desempenho de outras funções Imagem 10 Motivo Imagem 11 - Detalhe do Motivo Imagem 12 - Tipo de Duração Imagem 13 - Motivo alínea h) e horário de caráter temporário Imagem 14 - Justificação da necessidade - Substituição Imagem 15 Justificação da necessidade do horário a pedir Imagem 16 - Justificação da necessidade texto livre Imagem 17 - Curso e Habilitações Imagem 18 Critérios Grupos de Recrutamento Imagem 19 Critérios Técnicos Especializados Imagem 20 Inserir subcritérios Imagem 21 Justificação da Anulação Imagem 22 Enviar para Contratação de Escola Imagem 23 Envio de horário para CE Imagem 24 Reenvio para RR de horário ocupado e sujeito a não aceitação Imagem 25 Ordenar Lista Imagem 26 Candidatos Notificados Imagem 27 Justificação da não consideração Imagem 28 Lista candidaturas Imagem 29 Seleção de candidato (Grupo de Recrutamento) Imagem 30 Seleção de candidato (Técnico Especializado ou GR M e D) Imagem 31 Confirmação de não apresentação Imagem 32 Justificação de não apresentação Imagem 33 - Detalhe do menu Colocações / Contratos Imagem 34 Denúncia de Colocação Imagem 35 Denunciar Colocação Docente Contratado RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 4 de 37

5 Imagem 36 Confirmação da Denúncia Imagem 37 Confirmar a finalização da colocação Imagem 38 Finalização da colocação RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 5 de 37

6 1 Enquadramento RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 6 de 37

7 1 Enquadramento 1.1 Aspetos gerais O presente documento consolida a informação necessária à utilização da aplicação informática Reserva de Recrutamento/Contratação de Escola disponibilizada às escolas pela Direção-Geral da Administração Escolar (DGAE). Esta aplicação informática é constituída por um conjunto de menus e submenus que permitirão facilitar o registo de horários e contratos, bem como a gestão dos mesmos. A aplicação apresentada aqui integra duas funcionalidades: Reserva de Recrutamento (RR) Contratação de Escola (CE) As colocações em Contratação Inicial, Reserva de Recrutamento e em Contratação de Escola seguem o estabelecido pelo Decreto-Lei n.º132/2012, de 27 de junho, devendo os Agrupamentos de Escolas ou Escolas não Agrupadas pedir os horários de que necessitam, selecionando o tipo de necessidade (Grupo de Recrutamento / Técnico Especializado), o número de horas e a duração prevista do horário. A contratação prevista no supracitado Decreto-Lei pode ter por objeto: O exercício de funções docentes no âmbito dos diversos níveis de ensino e Grupos de Recrutamento a que se refere o Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro; As atividades de lecionação, por Técnicos Especializados, das disciplinas das áreas profissionais, tecnológicas, vocacionais ou artísticas do ensino básico e secundário. 1.2 Normas importantes de acesso e utilização da aplicação A Escola e o docente são responsáveis pela inserção / manutenção dos dados na aplicação. O presente manual ilustra e explicita as instruções de utilização da aplicação. No entanto, em caso de dúvidas sobre a utilização da aplicação, poderá contactar o Centro de Atendimento Telefónico (CAT), ou dirigir-se à loja DGAE, no seguinte horário (dias úteis): RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 7 de 37

8 De fevereiro a junho e durante o mês de setembro: 10h - 18h. Nos restantes meses: 9h30 12h30 e 14h 17h. Linha informativa: O acesso à aplicação do SIGRHE, onde se encontra a Reserva de Recrutamento / Contratação de Escola, efetua-se através do código de um dos elementos da Direção da escola: o número de utilizador (que corresponde ao n.º de utilizador individual do Diretor ou do Subdiretor) e respetiva palavrachave. Sempre que necessário, a informação fica disponível para validação, por parte da respetiva Direcção de Serviços Regionais, DGEstE. Para esclarecimentos adicionais, a escola deve contactar a DGEstE. Os ecrãs disponibilizados neste manual são meramente ilustrativos, podendo conter ligeiras diferenças face aos ecrãs finais a disponibilizar. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 8 de 37

9 2 Instruções de Utilização SIGRHE RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 9 de 37

10 2 Instruções de utilização SIGRHE 2.1 Acesso à aplicação A aplicação encontra-se disponível no Portal da DGAE, nas áreas de Docente, Escola e DRE ou diretamente através do endereço: Nota: A aplicação encontra-se otimizada para o Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 11, pelo que é aconselhada a atualização do software de acesso à internet para as referidas versões, para uma melhor utilização da aplicação. 2.2 Funcionamento geral do SIGRHE As instruções gerais do funcionamento do SIGRHE encontram-se no Manual de Utilização Geral do SIGRHE, disponível do lado direito do ecrã de entrada no SIGRHE (após autenticação), na área DOCUMENTAÇÃO. Imagem 1 - Ecrã Inicial RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 10 de 37

11 2.3 Módulo RR/CE 2013/ Menus da aplicação Após entrada no ecrã inicial, o utilizador deverá selecionar o separador Situação Profissional. As funcionalidades do separador selecionado são exibidas num menu, visível do lado esquerdo do ecrã e onde é possível selecionar a opção RR / Contratação de Escola. Imagem 2 - Menus da Aplicação RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 11 de 37

12 3. RR/ Contratação de Escola 2013/2014 RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 12 de 37

13 3 RR / Contratação de Escola 2013/ Horários RR/CE Na área Horários, a escola poderá pedir horários (Reserva de Recrutamento e/ou Contratação de Escola), bem como efetuar todos os procedimentos associados à sua gestão Criar novo horário Para efetuar um novo pedido de horário, a escola deve carregar no botão NOVO. Imagem 3 - Criação de novo horário De seguida serão enumerados, de forma objetiva, os passos a dar na aplicação para efetuar o pedido de um novo horário Horários para Reserva de Recrutamento / Contratação de Escola Todos os horários pedidos para grupos de recrutamento, cujo número de horas seja igual ou superior a 8 serão, automaticamente, encaminhados para a Reserva de Recrutamento. Apenas os horários pedidos para Grupos de Recrutamento, com uma carga horária inferior a 8 horas ou para outro tipo de necessidade, nomeadamente para os Técnicos Especializados, irão diretamente para Contratação de Escola. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 13 de 37

14 Tipo de Necessidade No novo ecrã deve ser indicado, num primeiro passo, qual o Tipo de Necessidade que suscita a oferta: lecionação de uma disciplina para um Grupo de Recrutamento ou Técnicos Especializados. Imagem 4 - Tipo de Necessidade Pedido de horário para Grupo de Recrutamento No pedido de um horário para um Grupo de Recrutamento, a escola deve: Indicar o Grupo de Recrutamento para o qual necessita de efetuar a oferta; Indicar a Disciplina/Projeto correspondente à oferta. Imagem 5 - Grupo de Recrutamento Pedido de horário para Técnico Especializado No pedido de um horário para um Técnico Especializado, a Escola deve indicar se pretende seleccionar um Técnico Especializado para formação ou um Técnico Especializado para desempenho de outras funções. Imagem 6 Técnico Especializado RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 14 de 37

15 No caso do pedido de um Técnico Especializado para formação, a escola deve indicar ainda se a necessidade pode ser suprida por alguma das categorias disciplinares específicas do GR 530. Imagem 7 Colocação de docente de quadro do GR 530 Caso responda afirmativamente, o horário irá para a Reserva de Recrutamento para eventual colocação de um docente de carreira, cuja formação seja adequada à necessidade concreta da escola, e antes do horário ser disponibilizado para Contratação de Escola. A escola deverá selecionar então, em qual das seguintes categorias se integra a necessidade em causa. Imagem 8 Categorias Disciplinares GR 530 No caso de ter sido escolhido Técnico Especializado para desempenho de outras funções, a escola deve indicar qual a função a desempenhar pelo técnico. Imagem 9 Técnico Especializado para desempenho de outras funções RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 15 de 37

16 Motivo Em seguida, a escola deve indicar qual o motivo que deu origem ao horário. Imagem 10 Motivo No caso de indicar que se trata de um pedido de horário, ao abrigo da alínea a) do artigo 93.º do RCTFP, a escola deve especificar, no campo Detalhe do Motivo, o motivo que origina a substituição. Imagem 11 - Detalhe do Motivo A escola pode ainda pedir horários pelo motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alínea h) do artigo 93.º do RCTFP Carga horária semanal Deve ser indicado o número de horas semanais necessárias. O horário de um Técnico Especializado contratado para efeitos de formação não RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 16 de 37

17 poderá ultrapassar as 22 horas. No entanto, o horário de um Técnico Especializado contratado para outras funções, como é o caso, por exemplo, dos psicólogos, terapeutas da fala, assistentes sociais e animadores, entre outros, poderá ir até às 35 horas Tipo de Duração O tipo de duração de um horário será determinado em função do motivo pelo qual o horário foi pedido, podendo ser Anual ou Temporário. Imagem 12 - Tipo de Duração Na tabela seguinte está registado o Motivo de Substituição e o respetivo Tipo de Duração. Motivo de Substituição Substituição por doença Substituição por parentalidade Substituição por mobilidade Substituição por aposentação Substituição por exoneração Substituição por falecimento Substituição por nomeação em órgão de gestão Substituição por dispensa para amamentação/aleitação Substituição por aplicação de pena disciplinar Substituição por gravidez de risco Substituição por licença sem vencimento Substituição por participação na campanha eleitoral Substituição por aplicação de sanção de natureza penal Substituição por redução da componente letiva Tipo de Duração Temporário Temporário Anual ou Temporário Anual Anual Anual Anual ou Temporário Temporário Temporário Temporário Anual ou Temporário Temporário Anual ou Temporário Anual Os pedidos do tipo Temporário, sendo pedidos inicialmente pelo período mínimo de 30 dias, dão origem a contratos a termo incerto. Sendo a termo incerto, a data concreta do final do contrato deve ser indicada quando cessar a necessidade que levou à contratação. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 17 de 37

18 O tipo de duração de um horário pedido pelo motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alínea h) do artigo 93.º do RCTFP, é Anual. No entanto, quando o pedido de um horário estiver relacionado com a lecionação de um módulo/disciplina de caráter temporário, a escola deve selecionar o motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alínea h) do artigo 93.º do RCTFP, o tipo de duração Temporário e irá surgir no écra a questão: "Este horário destina-se à lecionação de um módulo/disciplina de caráter temporário? Esta questão deve ser assinalada com sim, para permitir a duração temporária do horário. Imagem 13 - Motivo alínea h) e horário de caráter temporário Salienta-se que neste caso, a gestão da permanência do docente na Escola cabe à Direção, sendo que o mesmo se pode manter em funções enquanto durar a ausência do docente titular do lugar ou enquanto, persistir a necessidade que o originou Justificação da necessidade No caso de ter sido indicado o pedido de um horário ao abrigo da alínea a) do artigo 93.º do RCTFP, a escola deve introduzir, no campo Dados do Docente substituído, o número de utilizador do docente a ser substituído. Imagem 14 - Justificação da necessidade - Substituição No caso do horário ser pedido para substituição de um docente já contratado em substituição de um primeiro, a escola deve pedir o horário com o motivo que levou à substituição do docente em RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 18 de 37

19 causa. Caso se verifique mais alguma substituição (substituição sucessiva), a escola deve pedir o horário sempre pelo motivo que levou à substituição de cada docente. Por exemplo, o docente A, titular do horário; foi substituído pelo candidato B, que por sua vez, foi substituído pelo candidato C, e este por fim, foi substituído pelo D: B substituiu o A, pelo motivo que levou à substituição de A; C substituiu o B, pelo motivo que levou à substituição de B; D substituiu o C, pelo motivo que levou à substituição de C. Imagem 15 Justificação da necessidade do horário a pedir Nestes casos, as colocações dos docentes contratados finalizam quando o docente que deu origem ao pedido do horário se apresenta. No exemplo referido anteriormente: as colocações de B, C ou D, finalizam quando A se apresenta, desde que, cada um deles, tenha cumprido a duração mínima a que o contrato obriga. Tratando-se do pedido de um horário ao abrigo da alínea h) do artigo 93.º do RCTFP (aumento de turmas), o campo Justificação da Necessidade fica ativo e o seu preenchimento é obrigatório (o campo fica verde escuro). Imagem 16 - Justificação da necessidade texto livre Terminada a inserção dos dados relativos ao pedido de horário, a escola deve confirmar todos os dados e só então, carregar no botão. Caso pretenda efetuar alguma alteração, a escola deverá carregar no botão e alterar o(s) campo(s) pretendido(s). RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 19 de 37

20 Caso pretenda submeter o pedido do horário, a escola deverá escrever a palavra-chave e carregar no botão Outros campos - Técnicos Especializados No caso de se tratar de um horário que, tenha por objetivo atividades à contratação de um Técnico Especializado, das disciplinas das áreas profissionais, tecnológicas, vocacionais ou artísticas dos ensinos básico e secundário, o curso a ministrar deve ser indicado, bem como a habilitação requerida. Imagem 17 - Curso e Habilitações Critérios No caso dos horários que vão diretamente para contratação de escola, os critérios devem ser indicados, nos termos do definido no Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho. São critérios objetivos de seleção, a seguir obrigatoriamente, para os Grupos de Recrutamento previstos no Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro: a) A graduação profissional calculada nos termos do n.º 1 do artigo 11.º do Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho, com a ponderação de 50%; b) Um dos seguintes critérios com a ponderação de 50%: i) Entrevista de avaliação de competências; ii) Avaliação curricular. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 20 de 37

21 Imagem 18 Critérios Grupos de Recrutamento São critérios objetivos de seleção, a seguir obrigatoriamente, para os Técnicos Especializados, nos termos do n.º 11 do artigo 39.º do Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho: a) A avaliação do portfólio com uma ponderação de 30%; b) Entrevista de avaliação de competências com uma ponderação de 35%; c) Número de anos de experiência profissional na área, com uma ponderação de 35%. Imagem 19 Critérios Técnicos Especializados Tendo como base os critérios e ponderações definidas na legislação, relativos aos critérios Entrevista ou Avaliação Curricular (grupos de recrutamento) e Avaliação do Portefólio e Entrevista de Avaliação de Competências (técnico especializado), a escola deve inserir os subcritérios e a respetiva ponderação. Para tal, a escola deve carregar em e em seguida, em. Seguidamente, para cada um dos critérios a escola deverá introduzir os respetivos subcritérios e subponderação. Deverá ter em atenção que o somatório das ponderações atribuídas aos subcritérios não poderá ultrapassar ou ser inferior à ponderação do critério. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 21 de 37

22 Imagem 20 Inserir subcritérios Terminada a inserção dos subcritérios e caso pretenda que os mesmos sejam associados ao horário a ser pedido, a escola deve confirmar todos os dados e só então, carregar no botão. Caso pretenda efetuar alguma alteração, a escola deverá carregar no botão e alterar o(s) campo(s) pretendido(s). Caso pretenda submeter o pedido do horário, a escola deverá escrever a palavra-chave e carregar no botão. O preenchimento dos subcritérios reveste-se de particular importância, uma vez que a definição do perfil do docente a selecionar depende deles. Recorda-se que a definição dos subcritérios deve cumprir o disposto na Circular B X, de Anular Horário Um horário de Contratação de Escola apenas poderá ser anulado quando: Apesar de ter candidaturas, nenhuma foi selecionada. O último candidato selecionado, deixou passar o prazo de aceitação. O último candidato selecionado, aceitou o horário mas desistiu do mesmo nas 24 horas seguintes. O último candidato selecionado, não aceitou o horário. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 22 de 37

23 Um horário de Reserva de Recrutamento apenas poderá ser anulado quando: Estiver no estado Válido ; Ficar desocupado, após Reserva de Recrutamento. Caso um horário se encontre numa das condições atrás indicadas, poderá proceder à anulação do mesmo. Para tal, deverá aceder ao horário, em modo de edição, e preencher o campo Justificação da Anulação (obrigatório) com o motivo que levou à anulação do horário. Para finalizar o processo, deverá carregar no botão respetivo. Imagem 21 Justificação da Anulação Envio para Contratação de Escola No caso de um horário ter ficado sem colocação no âmbito da Reserva de Recrutamento, será identificado na lista de horários com o estado Não Usado em RR. Se um horário ficou por ocupar, poderá ser enviado diretamente para Contratação de Escola, devendo a escola carregar em. Imagem 22 Enviar para Contratação de Escola Em seguida, a aplicação irá solicitar a confirmação da intenção da Escola enviar o horário para Contratação de Escola. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 23 de 37

24 Confirmada essa intenção, o horário regressará à lista de horários pedidos com o estado Rascunho em aferição. A escola deverá selecionar a linha correspondente, carregar no botão os subcritérios e submeter o horário para Contratação de Escola., introduzir Imagem 23 Envio de horário para CE Reenvio para Reserva de Recrutamento de horário não aceite pelo candidato colocado em RR. No caso de um horário ser ocupado e do docente não aceitar a sua colocação, este será identificado na lista de horários com o estado Não Aceite, 1ª vez. Automaticamente será considerado para ir novamente para a Reserva de Recrutamento ficando no estado Válido. Imagem 24 Reenvio para RR de horário ocupado e sujeito a não aceitação No caso da escola não pretender manter o pedido, deverá aceder ao horário e anular o mesmo. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 24 de 37

25 3.2 Procedimentos de Seleção Ao aceder ao menu horários, poderá consultar todos os horários que já foram pedidos e os estados respetivos. Para consultar informação detalhada sobre um horário ou sobre as candidaturas que foram submetidas, deverá selecionar a linha correspondente e aceder ao modo consulta Procedimentos para seleção de candidaturas para horários de grupos de recrutamento previstos no Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro Ordenação e Exportação de candidaturas No caso de um horário pedido para suprir uma necessidade de um grupo de recrutamento (Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro) a escola deverá, em primeiro lugar, proceder à ordenação da lista, em função da graduação profissional dos candidatos. A lista é gerada automaticamente na aplicação, ao carregar no botão. Imagem 25 Ordenar Lista Se pretender exportar para Excel os dados das candidaturas associados a um determinado horário, deverá carregar no botão candidaturas em formato Excel. e terá acesso à informação referente a todas as RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 25 de 37

26 Notificação de candidatos Após a ordenação da lista das candidaturas associadas a um determinado horário, deverá proceder à seleção da primeira tranche de 5 candidatos, por ordem decrescente da graduação. Recorde-se que o Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho, determina que são critérios objetivos de seleção, a seguir obrigatoriamente, para os grupos de recrutamento previstos no Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro: a) A graduação profissional nos termos do n.º 1 do artigo 11.º, com a ponderação de 50%; b) Um dos seguintes critérios com a ponderação de 50%: Entrevista de avaliação de competências; Avaliação curricular. A aplicação do disposto na alínea b) é feita por tranches sucessivas de cinco candidatos, por ordem decrescente da graduação até à satisfação das necessidades. Obtida a lista graduada, ficará disponível o botão serão notificados após carregar no referido botão.. Os cinco primeiros candidatos Imagem 26 Candidatos Notificados Sempre que um grupo é notificado, é enviado um aos candidatos informando-os da seleção e sugerindo contacto com a escola. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 26 de 37

27 A aplicação do critério de seleção adotado (Entrevista de avaliação de competências ou Avaliação curricular) deve ter em atenção o estipulado na Circular nº B X, de , nomeadamente nos seguintes aspetos: Determina o n.º 2 do artigo 12.º da Portaria n.º 83-A/2009, de 22 de janeiro, alterada pela Portaria n.º 145-A/2011, de 6 de abril, aplicável por remissão do n.º 14 do artigo 39.º do Decreto-Lei n.º 132/2012, que o método da entrevista deve permitir uma análise estruturada da experiência, qualificações e motivações profissionais, através de descrições comportamentais ocorridas em situações reais e vivenciadas pelo candidato. De acordo com o n.º 4 do mesmo artigo a aplicação do método da entrevista baseiase num guião de entrevista composto por um conjunto de questões diretamente relacionadas com o perfil de competências previamente definido. No que se refere à avaliação curricular, estabelece o artigo 11.º da Portaria n.º 83- A/2009 que a mesma visa analisar a qualificação dos candidatos, designadamente a habilitação académica ou profissional, percurso profissional, relevância da experiência adquirida e da formação realizada, tipo de funções exercidas e avaliação de desempenho obtida, sendo ponderados obrigatoriamente os elementos seguintes: a) A habilitação académica (qualificação profissional ou habilitação própria quando admitida); b) A formação profissional, considerando-se as áreas de formação e aperfeiçoamento profissional relacionadas com as exigências e as competências necessárias ao exercício da função; c) A experiência profissional com incidência sobre a execução de atividades inerentes ao posto de trabalho e o grau de complexidade das mesmas; d) A avaliação do desempenho relativa ao último período, não superior a três anos, em que o candidato cumpriu ou executou atribuição, competência ou atividade idênticas às do posto de trabalho a ocupar. No caso de empate, aplica-se a regra constante do n.º 9 do artigo 39.º do Decreto-Lei n.º 132/2012, ou seja, prevalece a candidatura com maior graduação profissional. Ainda nos termos da Portaria n.º 83-A/2009, devem ser elaboradas atas pelo júri que proceda à entrevista ou avaliação curricular, onde constem os parâmetros de avaliação e o sistema de valoração final do método, a facultar aos candidatos sempre que solicitadas. A aplicação do critério da entrevista ou avaliação curricular por tranches sucessivas de cinco candidatos, por ordem decrescente da graduação, só admite que se prossiga para a tranche seguinte, se dos cinco candidatos a avaliar, não for possível a seleção dos necessários para preenchimento dos horários em concurso, por não reunirem os requisitos de admissão ou por não comprovarem documentalmente os elementos da candidatura, quando solicitados. Não são admissíveis subcritérios de entrevista (perguntas) ou avaliação curricular (itens) que violem os princípios da legalidade e igualdade entre os candidatos, a que a Administração está vinculada, nomeadamente: a) Continuidade pedagógica ou lecionação no estabelecimento de ensino em anos anteriores; b) Experiência de ensino na escola TEIP que procede à oferta de escola; RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 27 de 37

28 c) Experiência de ensino em determinada oferta educativa ou formativa (ex: cursos CEF, EFA e cursos profissionais, formação modulares e CNO); d) Conhecimento da realidade socioeconómica do agrupamento; e) Critérios de seleção em razão de ascendência, sexo, raça, língua, território, religião, convicções políticas ou ideológicas, situação económica, condição social ou orientação sexual. Por fim, a escola poderá proceder à seleção de um dos cinco notificados. No caso de um dos docentes não poder ser considerado no processo de seleção em curso, a candidatura do mesmo deverá ser assinalada como não considerar. Para tal, deve ser utilizado o botão. Após confirmação da intenção de «não considerar» deve ainda justificar o porquê da «não consideração» e voltar a confirmar essa decisão. Imagem 27 Justificação da não consideração A candidatura passa então a estar associada ao estado não considerar e não será contabilizada para efeitos do cômputo dos 5 candidatos da primeira tranche. Dentro de cada tranche de 5 candidatos a opção Não considerar poderá ser revertida. Se os 5 primeiros candidatos da lista forem considerados como a não considerar pela entidade responsável pela seleção (por ex.: se nenhum dos 5 tiver comparecido à entrevista), ou se os candidatos selecionados não aceitarem a seleção, a escola poderá passar à seleção da próxima tranche de 5 candidatos, utilizando o botão recomeçar o processo de seleção dos candidatos. que ficará disponível. Deverá então RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 28 de 37

29 3.2.2 Procedimentos para seleção de candidaturas para horários de Técnicos Especializados e Grupos de Recrutamento M e D No caso dos procedimentos para seleção de candidaturas para horários de Técnicos Especializados e Grupos de Recrutamento M e D, a lista das candidaturas poderá ser consultada a partir do modo de edição do horário. Imagem 28 Lista candidaturas Se pretender exportar para um documento de Excel os dados das candidaturas associados a um determinado horário, deverá carregar no botão referente a todas as candidaturas em formato Excel. e terá acesso à informação No documento exportado em formato Excel os candidatos a um horário de grupo de recrutamento surgirão ordenados, por ordem decrescente, de acordo com a sua Graduação Profissional e o seu tipo de habilitação. Os candidatos a horários de Técnicos Especializados surgirão ordenados por ordem alfabética Selecionar No caso de se tratar de um horário para grupo de recrutamento, previsto no Decreto-Lei n.º 27/2006, de 10 de fevereiro, a escola apenas poderá proceder à seleção de um dos candidatos que pertença ao RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 29 de 37

30 grupo dos 5 que foram notificados para seleção, uma vez que a funcionalidade não se encontra disponível para candidatos ainda não notificados. Para proceder à seleção de um candidato, deve escolher a opção. Imagem 29 Seleção de candidato (Grupo de Recrutamento) No caso de se tratar de um horário para TE, M ou D, após a aplicação dos critérios de seleção, a escola deverá proceder à seleção do candidato melhor ordenado. Imagem 30 Seleção de candidato (Técnico Especializado ou GR M e D) No caso do docente deixar passar o prazo de aceitação a escola poderá, caso assim o entenda, voltar a selecionar o mesmo candidato. Para cada seleção efetuada é enviado um de alerta ao candidato Comprovar / Não comprovar dados RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 30 de 37

31 Após seleção do candidato, a escola deverá comprovar ou não comprovar os dados do candidato. Para tal deverá utilizar as funcionalidades ou Não apresentação A funcionalidade não apresentação, destina-se apenas às situações em que os candidatos aceitaram na aplicação a sua colocação mas que não se apresentaram no Agrupamento de Escolas ou Escola não Agrupada. Se o candidato não se apresentar até ao 2º dia útil seguinte ao da seleção, no local de trabalho contratualmente definido, de acordo com o Artigo 18º do DL 132/2012, de 27 de junho, o não cumprimento dos deveres de aceitação e apresentação é considerado, para todos os efeitos legais, como não-aceitação da colocação e determina: a) Anulação da colocação obtida; b) Instauração de processo disciplinar aos docentes de carreira com vista à demissão ou despedimento; c) Impossibilidade de os docentes não integrados na carreira serem colocados mediante os concursos de contratação inicial e reserva de recrutamento, no respetivo ano escolar e no seguinte sem prejuízo de poderem ser opositores ao concurso externo, no ano da sua realização. Se a situação anterior ocorrer, a escola deve indicar que houve a não apresentação do candidato em relação ao horário para o qual foi colocado/selecionado e cuja colocação/seleção aceitou. Na aplicação eletrónica deve utilizar o ícone. Surgirá um pedido para confirmar que é intenção da escola declarar a não apresentação. Imagem 31 Confirmação de não apresentação RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 31 de 37

32 Em seguida, a escola deverá justificar o porquê de estar a declarar a não apresentação relativamente ao candidato em causa. Imagem 32 Justificação de não apresentação Confirmada a não apresentação, a escola poderá passar à seleção do candidato seguinte. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 32 de 37

33 4. Gestão de Colocações / Contratos RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 33 de 37

34 4.Gestão de Colocações / Contratos Na área Colocações/Contratos 2013/2014 poderá vir a efetuar toda a gestão de colocações / contratos resultantes das Necessidades Temporárias, Reserva de Recrutamento e Contratação de Escola. Imagem 33 - Detalhe do menu Colocações / Contratos 2013 Nesta área é possível proceder: À consulta da lista de todas as colocações efetuadas. À denúncia de colocações / contratos. 4.1 Denúncia Na área Colocações / Contratos 2013/2014 o Agrupamento de Escolas ou a Escola não Agrupada terá acesso à lista de todos os docentes colocados na Escola, de carreira ou contratados, através de Reserva de Recrutamento ou Contratação de Escola. Sempre que pretender denunciar uma colocação deverá selecionar a linha respeitante ao docente e a funcionalidade ficará disponível. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 34 de 37

35 Imagem 34 Denúncia de Colocação A funcionalidade denúncia de colocação apenas estará disponível quando o horário for ocupado por um contratado. Após a seleção da linha respeitante à colocação pretendida, surge um ecrã onde poderá consultar todos os detalhes da colocação. No final da página, do lado esquerdo, irá visualizar o botão. Imagem 35 Denunciar Colocação Docente Contratado RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 35 de 37

36 O Agrupamento de Escolas ou a Escola não Agrupada pode fazer a denúncia de uma colocação/contrato. O período experimental é de 15 dias para as/os colocações/contratos cuja duração seja inferior a seis meses e de 30 dias para os restantes. No caso da opção Denunciar ser selecionada surgirá um novo ecrã onde se solicita a confirmação da intenção de denúncia, quer por parte do Agrupamento de Escolas ou Escola Não Agrupada, quer por parte do Candidato. Neste ecrã é disponibilizada informação sobre a data limite para denúncia dentro do período experimental. A escola deverá indicar a data em que ocorreu a denúncia, indicar qual das partes denunciou a colocação, bem como a justificação para a mesma, voltar a escrever a palavra-chave do elemento do Órgão de Gestão responsável e confirmar a sua declaração carregando no respetivo botão. Imagem 36 Confirmação da Denúncia 4.2 Finalização Após seleção da linha respeitante à colocação pretendida, surge um ecrã onde poderá consultar todos os detalhes da colocação. No final da página visualizará o botão. RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 36 de 37

37 Surgirá um alerta onde se solicita a confirmação da intenção de finalização da colocação. Imagem 37 Confirmar a finalização da colocação Confirmada a intenção de finalizar a colocação o elemento do órgão de gestão deverá introduzir a sua palavra-chave e carregar em. Imagem 38 Finalização da colocação RR/CE 2013/2014 Manual de Utilizador - ESCOLA Pág. 37 de 37