Prefeitura Municipal de Jaguaré Estado do Espírito Santo

Transcrição

1 PORTARIA Nº 435/2014 Estabelece Normas para as Matrículas nas Unidades de Ensino que compõem o Sistema Municipal de Ensino de Jaguaré para o ano letivo de O PREFEITO MUNICIPAL DE JAGUARÉ,, no uso de suas atribuições legais, Considerando o que preceituam dispositivo da Lei Nº 9394/96 Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Resolução COMEJ nº 001/2010 de 27/10/2010, Regimento Comum das Unidades Educacionais da Rede Municipal de Ensino de Jaguaré-ES em seus art. 84 a 88 e a Lei Municipal Nº 740 de 19 de dezembro de RESOLVE TÍTULO I Das Disposições Gerais e do Processo de Organização das Matrículas CAPÍTULO l Das Disposições Gerais Art. 1º O processo de organização de rematrículas, solicitação de transferência para outra unidade de ensino, chamada pública escolar, cadastro de intenção de vagas para creche e matrículas, nas unidades de ensino do sistema municipal de Jaguaré tem o objetivo de assegurar o acesso do estudante na educação infantil, ensino fundamental e EJA 1º e 2º segmentos e sua permanência no processo de escolarização atendendo as normas estabelecidas na presente portaria. Art. 2º Compete ao diretor da unidade de ensino em parceria com a Secretaria Municipal de Educação e Cultura, criar mecanismos para a efetivação da rematrículas, solicitação de transferência para outra unidade de ensino, chamada pública escolar, cadastro de intenção de vagas para creche e matrículas de modo a evitar a formação de filas ou outras situações que tragam constrangimentos ou desconforto para a comunidade escolar. Art. 3º Compete ao diretor escolar e/ou responsável pela unidade de ensino: I Realizar o levantamento de vagas; II Coordenar todo o processo de rematrícula e solicitação de transferência para outra unidade, chamada pública escolar, cadastro de intenção de vagas para creche e matrícula envidando esforços no cumprimento desta portaria;

2 III Zelar pelo cadastramento correto da chamada pública escolar 2014/2015 e pelo pronto atendimento a comunidade escolar, aos pais, ao responsável ou ao estudante quando maior de idade. CAPITULO ll Do Processo de Organização das Matrículas Art. 4º O processo de organização de matrícula compreenderá: I Rematrícula e solicitação de transferência para outra unidade de ensino; II Chamada pública escolar; III - Cadastro de intenção de vagas para creche; IV Matrículas. Art. 5º Ficam estabelecidos os períodos abaixo discriminados para que as unidades de ensino da educação infantil, ensino fundamental e EJA 1º e 2º segmentos procedam ao processo de matrícula: I - Rematrículas e solicitação de transferência escolar - 10 a 21/11/2014; II - Chamada pública escolar e cadastro de intenção de vagas para creche 24/11 a 05/12/2014; III Matriculas por transferências recebidas 08 a 12/12/2014; IV - Matrículas 15 a 19/12/2014. Seção I Da Rematrícula Art. 6º Entende-se por rematrícula o ato que assegura ao estudante sua vaga, considerando a etapa ou a modalidade de ensino em que ele se encontra e a unidade de ensino do sistema municipal. Art. 7º Nas unidades de ensino do sistema municipal a rematrícula será confirmada pelos pais, responsável ou pelo próprio estudante quando maior de idade, na secretaria da própria escola. Seção II Da Transferência Escolar para outra Unidade de Ensino Art. 8º Entende-se por transferência escolar, o ato de desvincular-se de uma unidade de ensino municipal e vincular-se em outra unidade de ensino, municipal, estadual ou privada, para prosseguimento de estudo, observando os seguintes critérios:

3 I Egresso da educação infantil nas unidades de ensino municipal para o ensino fundamental; II O estudante que estuda em unidade de ensino municipal que não oferece o ensino fundamental completo para a continuação de seus estudos; III O estudante que concluiu a 8ª série do ensino fundamental em unidade de ensino municipal que não oferece o ensino médio para a continuação de seus estudos. 1º Os procedimentos de transferência citada nos incisos I, II e III deste artigo serão realizados pelas unidades de ensino municipal, sob a coordenação do diretor escolar ou o responsável pela unidade de ensino. 2º Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade, que desejar trocar de unidade escolar, deverão requerer a solicitação de transferência (anexo III) e entregar na unidade de ensino almejada, conforme cronograma estabelecido pela presente Portaria. Art. 9º Ao requerer a solicitação de transferência, o estudante terá a vaga que ocupava na unidade de ensino de origem liberada. Art. 10 Em caso de reprovação deverá ser assegurada a vaga na unidade de ensino de origem. Seção III Da Chamada Pública Escolar Art. 11 Entende-se por chamada pública escolar, o ato de convocar e de cadastrar a população a partir da idade mínima, especificada abaixo, e que não esteja matriculada em qualquer uma das unidades de ensino do sistema municipal, conforme legislação vigente. 1º Educação Infantil: I - Pré-escola - 04 (quatro) anos de idade completos ou a completar até 31/03/2015; 2º Ensino Fundamental Anos Iniciais - 06 (seis) anos de idade completos ou a completar até 31/03/ º Ensino Fundamental Modalidade EJA 1º e 2º segmentos 15 (quinze) anos completos ou a completar até 31/03/2015. Art. 12 O estudante que concluiu a 8ª série do ensino fundamental em unidade de ensino municipal que tiver interesse em continuar seus estudos em unidade de ensino estadual, deverá se cadastrar na chamada pública estadual, conforme a Portaria estadual. Art. 13 A chamada pública escolar será realizada e registrada em formulário próprio (anexo II) nas secretarias das unidades de ensino do sistema municipal e será efetivado mediante apresentação dos documentos abaixo relacionados e de informações prestadas pelos pais, pelo responsável ou pelo próprio estudante quando maior de idade:

4 I - Cópia da certidão de nascimento ou casamento ou outro documento que comprove a identidade do estudante; II - Comprovante de escolaridade, através de histórico escolar ou de declaração de escolaridade; III - Comprovante de residência (IPTU, fatura de água e/ou energia elétrica e/ou telefone e/ou contrato de locação) do último mês que anteceder a chamada pública escolar ou declaração do proprietário ou contrato de locação do imóvel quando alugado. Parágrafo único - A não comprovação de um dos documentos pessoais ou de escolaridade não impedirá a realização do cadastro na chamada pública escolar. Seção IV Cadastro de Intenção de Vagas para Creche Art. 14 Entende-se por cadastro de intenção de vagas para creche, o ato de convocar e de cadastrar a população a partir da idade mínima, descrito abaixo, em ficha cadastral própria (anexo IV) e que não esteja matriculada em qualquer uma das unidades de ensino do sistema municipal, conforme legislação vigente. 1º O3 (três) anos de idade completos ou a completar até 31/03/2015, prioritariamente os residentes no raio de abrangência da unidade de ensino e depois os não residentes; 2º 02 (dois) anos de idade completos ou a completar até 31/03/2015, prioritariamente os residentes no raio de abrangência da unidade de ensino e depois os não residentes; 3º 01 (um) ano de idade completo ou a completar até 31/03/2015, prioritariamente os residentes no raio de abrangência da unidade de ensino e depois os não residentes. Art. 15 O cadastro de intenção de vagas para creche será realizado nas secretarias das unidades de ensino do sistema municipal e será efetivado mediante apresentação dos documentos abaixo relacionados e de informações prestadas pelos pais ou pelo responsável: I - Cópia da certidão de nascimento; II Comprovante de residência (IPTU, fatura de água e/ou energia elétrica e/ou telefone e/ou contrato de locação) do último mês que anteceder a chamada pública escolar ou declaração do proprietário ou contrato de locação do imóvel quando alugado; III - Cópia do cartão de vacinação. Parágrafo único - A não comprovação de um dos documentos pessoais ou de escolaridade não impedirá a realização do cadastro na chamada pública escolar. Seção V Da Matrícula

5 Art. 16 A matrícula é o ato formal de ingresso em uma etapa ou modalidade de ensino e de vinculação do estudante à unidade de ensino registrada em ficha própria (já existente na unidade de ensino) observada à legislação vigente e os critérios: I - Ao estudante vindo por transferência de outra unidade de ensino; II - Ao estudante ingressante na educação infantil/pré-escola e ensino fundamental e EJA 1º e 2º segmentos que se cadastrou na chamada pública escolar; III - Ao estudante ingressante na educação infantil/creche que se cadastrou na intenção de vagas para creche. 1º O estudante que não estiver na relação citada nos incisos I e II deste artigo não será impedido à efetivação da matrícula, mas, terá prioridade o estudante citado nos referidos incisos, conforme prazo fixado nessa Portaria. 2º O estudante citado nos incisos I e II deste artigo será matriculado na unidade de ensino obedecendo aos critérios abaixo em ordem de prioridade: I - Estudante que reside no raio de abrangência da unidade de ensino; II - Estudante com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades ou superdotação; III - Estudante que tenha irmão (s) estudando na unidade escolar; IV - Estudante que depende do transporte escolar que não tenha escola próxima a sua residência; V - Estudante com maior idade. 3º O estudante citado no inciso III deste artigo, será matriculado na unidade de ensino obedecendo aos critérios abaixo seguindo a ordem de chegada: I Estudante com maior idade residente no raio de abrangência da unidade de ensino; II - Estudante com maior idade não residente no raio de abrangência da unidade de ensino. Art. 17 A matrícula será efetivada mediante apresentação dos documentos relacionados abaixo, bem como de informações prestadas pelos pais, responsável ou pelo próprio estudante quando maior de idade: I Solicitação de transferência emitida por outra unidade de ensino; II Nome constante na relação de cadastro na chamada pública escolar e no cadastro de intenção de vagas; III Cópia da certidão de nascimento ou casamento ou outro documento que comprove a identidade do estudante; IV - Cartão de vacinação para o ingresso na educação infantil e ensino fundamental; V Comprovante de residência (IPTU, fatura de água e/ou energia elétrica e/ou telefone e/ou contrato de locação) do último mês que anteceder a matrícula escolar ou declaração do proprietário ou contrato de locação; VI Laudo médico para os estudantes com necessidades educacionais especiais, altas habilidades ou superdotação. 1º A falta de qualquer documento citado nos incisos deste artigo, não impedirá a efetivação da matrícula do estudante, devendo a direção da unidade de ensino ou seu responsável,

6 orientar e envidar esforços para o responsável pelo estudante obter os referidos documentos no menor espaço de tempo. 2º Com base no artigo 24, inciso II, alínea C da Lei Nº 9.394/96, Resolução Nº 001/2010 do COMEJ cap. XI, o estudante que não possuí documento que comprove sua escolarização, deverão ser avaliados pela unidade de ensino e localizados no ano/série escolar correspondente ao seu nível de aprendizado. Art. 18 O estudante da área rural deverá ter sua matrícula efetuada em unidade de ensino no raio de abrangência de sua residência; 1º O estudante que optar por não estudar na unidade de ensino no raio de abrangência da unidade de ensino não terá direito ao transporte escolar; 2º O estudante que depender do transporte escolar terá sua matrícula efetivada no turno indicado pela unidade escolar facilitando o atendimento a demanda; 3º Na impossibilidade do atendimento ao disposto nos 1º e 2º, a unidade de ensino adequará as matrículas de forma a atender as situações especiais de cada estudante, cabendo à direção da escola viabilizar o cumprimento do disposto nos referidos parágrafos; 4º O transporte escolar será garantido, conforme a Lei Federal Nº /2004 e suas alterações nos artigos 2º e 5º na Lei Nº /2009, aos estudantes da educação básica pública escolar obrigatória, Lei Nº /2013, dos 4 (quatro) aos 17 (dezessete) anos de idade completos ou a completar até o dia 31/03/2015. Art. 19 O ingresso no ensino fundamental será a partir dos 06 (seis) anos de idade, completos ou a completar até 31/03/2015, conforme legislação vigente. Art. 20 O estudante que completar 06 (seis) anos depois da data prevista no artigo anterior, deverá continuar frequentando a educação infantil, cabendo a cada unidade de ensino organizar as turmas de estudantes de forma que melhor promova seu desenvolvimento psicológico, físico, intelectual e social. Art. 21 Somente a unidade de ensino que disponha da autorização do COMEJ e da Secretaria Municipal de Educação e Cultura, poderá efetivar matrículas para o ensino fundamental - Modalidade de EJA 1º e 2º segmentos. TITULO ll Das Vagas e Organização das Turmas Capítulo I Das Vagas

7 Art. 22 Deverão ser priorizadas as vagas no turno diurno para estudantes de até 15 (quinze) anos de idade completos ou a completar até 31/03/2015. Art. 23 É vedada a reserva de vagas por quaisquer mecanismos que privilegiem uns em detrimento de outros. Art. 24 A unidade de ensino deverá matricular os estudantes até o limite de sua capacidade física, de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo Conselho Municipal de Ensino COMEJ. Art. 25 Transcorrido o período de matricula e não havendo vaga para atendimento da demanda, a unidade de ensino deverá encaminhar os pais, responsável ou próprio estudante quando maior de idade, para localização do estudante na unidade de ensino que apresentar disponibilidade de vagas. Art. 26 Transcorrido o período de matrícula e no caso de inexistência de vagas para atender à demanda, a unidade de ensino deverá listar os candidatos e encaminhar a lista (conforme anexos V e VI) para Secretaria Municipal de Educação e Cultura no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis para viabilização das vagas necessárias, informando: I - Nome completo; II - Data de nascimento; III - Número de telefone para contato; IV - Nome do responsável; V Unidades de ensino de abrangência. Parágrafo único: As listas de espera deverão ficar visíveis nas secretarias das unidades de ensino para a comunidade local. Capítulo II Da Organização das Turmas Art. 27 Na organização das classes ou turmas para o ano letivo de 2015 deverá ser observado o disposto na Resolução do COMEJ Nº 001/2010 em seus artigos 59 e 60. Art. 28 A adaptação de sala, a extinção de turma, a criação de turno e turma, somente será possível com a prévia autorização da secretaria municipal de educação e cultura. TITULO lli Da Divulgação

8 Art. 29 Compete à Secretaria Municipal de Educação e Cultura e ao diretor ou responsável pela unidade de ensino dar ampla publicidade a todo processo e, em especial, divulgar junto aos membros do conselho de escola, ao corpo docente e discente, técnico administrativo, famílias e a comunidade local, os períodos para rematrícula e solicitação de transferência para outra unidade, chamada pública escolar, cadastro de intenção de vagas para creche e matrícula, através dos meios de comunicação e de outros meios disponíveis na comunidade. TITULO lv Das Disposições Finais Art. 30 A apresentação de qualquer documento falso será apurada judicialmente, implicando sanções previstas no Artigo 297 (falsidade documental), combinado com o artigo 299 (falsidade ideológica) do Código Penal. Art. 31 A unidade de ensino garantirá o funcionamento da secretaria escolar durante todo o período de férias escolares, para o atendimento aos pais e estudantes. Art. 32 Nas unidades de ensino não será permitida a realização de exames de seleção e/ou cobranças de taxas de qualquer espécie. Art. 33 Compete ao diretor ou responsável legal pela unidade de ensino primar pelo cumprimento das normas estabelecidas nesta Portaria. Art. 34 Os casos omissos serão resolvidos pela Secretaria Municipal de Educação e Cultura. Art. 35 Esta Portaria entra em vigor a partir da data de sua publicação e revoga as disposições em contrário. REGISTRE-SE PUBLIQUE-SE CUMPRA-SE Gabinete do Prefeito Municipal de Jaguaré-ES, aos 04 (quatro) dias do mês de novembro do ano de 2014 (dois mil e quatorze).

9 ROGÉRIO FEITANI Prefeito Municipal ELIANA SALVADOR FERRARI Secretária de Gabinete

10 ANEXO I PORTARIA Nº /2014 Raio de Abrangência das Unidades de Ensino (Área Urbana) para o Ano Letivo de EMEF Santa Catarina Bairros: SEAC (até a Rua Ciro Rodrigues), Novo Horizonte e Trevisan, limitando-se ao Sul com a Rua Itarana; Área rural onde não há escola próxima atendida pelo transporte escolar. EMEF Cipriano Cocco Bairros: Novo Horizonte e Trevisan (ao norte da Rua Ciro Rodrigues), Laquini, Nova Esperança e Palmital; Centro: até o trevo; Área rural onde não há escola próxima atendida pelo transporte escolar. EMEF Marciano Altoé Centro após a quadra do posto BKR Rua Sebastião Ribondi; Bairros Boa Vista I e II e Mata Atlântica; Área rural onde não há escola próxima atendida pelo transporte escolar. EMEF Novo Tempo Bairro Novo Tempo, ao norte das Ruas Itarana, Eugênio Sales, Assunta Venturine e Loteamento Riviera; Área rural onde não há escola próxima atendida pelo transporte escolar. CEIM Dom Bosco Bairros: Trevisan, Laquini, Nova Esperança, Palmital e Irmã Tereza a oeste da Rua Uirapuru e ao norte com a Rua Altemar Cerutti e Loteamento Riviera; Centro: do Trevo a Rua Sebastião Ribondi. CEIM Luz do Futuro Bairros: Seac, Novo Horizonte, leste da Rua Itarana e sul da Rua Ciro Rodrigues. OBS.: Estudante de 1 e 2 anos do raio de abrangência do CEIM Dom Bosco. CEIM Boa Vista Centro após a quadra do posto BKR Rua Sebastião Ribondi Bairros Boa Vista I e II e Mata Atlântica. CEIM Novo Tempo Bairro Novo Tempo, ao norte das Ruas Itarana, Eugênio Sales, Assunta Venturine.

11 ANEXO II PORTARIA Nº /2014 PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARÉ SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA Ficha de Cadastro da Chamada Publica Escolar 2014/2015 Escola: Endereço: Nome completo do estudante: Data de Nascimento: / / Telefone: Utiliza transporte escolar rural ( ) Sim ( ) Não Sexo: ( ) F ( ) M Nome da Mãe: Endereço: Nº: Bairro: Município: UF: Educação Infantil - Pré escola: anos. Ensino Fundamental ano/série: Modalidade EJA - série: Segmento: Estudante com deficiência e transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades ou superdotação ( ) Sim ( ) Não - Qual? Possui irmãos nesta escola? ( ) Sim ( ) Não Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este comprovante da ficha de cadastro da chamada pública escolar 2014/2015 devidamente preenchida no período de 15 a 19/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Jaguaré, de de Assinatura do Responsável pelo estudante Assinatura do Responsável pelo cadastro

12 Comprovante de Cadastro da Chamada Pública Escolar 2014/2015 Escola: Endereço: Estudante: Educação Infantil - Pré escola: anos. Ensino Fundamental ano/série: Modalidade EJA - série: Segmento: Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este comprovante da ficha de cadastro da chamada pública escolar 2014/2015 devidamente preenchida no período de 15 a 19/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Assinatura do Responsável pelo Candidato Jaguaré, de de Assinatura do Responsável pelo cadastro

13 ANEXO III PORTARIA Nº /2014 PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARÉ SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA Ficha de Solicitação de Transferência 2014/2015 Escola: Endereço: Nome completo do estudante: Data de Nascimento: / / Telefone: Utiliza transporte escolar rural ( ) Sim ( ) Não Sexo: ( ) F ( ) M Nome da Mãe: Endereço: Nº: Bairro: Município: UF: Estudante com deficiência e transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades ou superdotação ( ) Sim ( ) Não - Qual? Ano/série em que a vaga é solicitada para 2015 no ensino fundamental Possui irmãos nesta escola? ( ) Sim ( ) Não Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este comprovante da ficha de solicitação de transferência devidamente preenchida no período de 08 a 12/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Jaguaré de de Assinatura do Responsável pelo estudante Assinatura do Responsável pelo cadastro

14 Comprovante de Entrega da Ficha de Solicitação de Transferência 2014/2015 Escola: Endereço: Estudante: Ano/série em que a vaga é solicitada para 2015 no ensino fundamental Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este comprovante da ficha de solicitação de transferência devidamente preenchida no período de 08 a 12/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Jaguaré de de Assinatura do Responsável pelo Candidato Assinatura do Responsável pelo cadastro

15 ANEXO IV PORTARIA Nº /2014 PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARÉ SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA Ficha de Cadastro de Intenção de Vagas para Creche 2014/2015 Escola: Endereço: Nome completo do estudante: Data de Nascimento: / / Telefone: Sexo: ( ) F ( ) M Nome da Mãe: Endereço: Nº: Bairro: Município: UF: Estudante com deficiência e transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades ou superdotação ( ) Sim ( ) Não - Qual? A vaga está sendo solicitada para turma de anos da creche. Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este comprovante da ficha de cadastro de intenção de vagas para creche 2014/2015 devidamente preenchida no período de 15 a 19/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Jaguaré de de Assinatura do Responsável pelo estudante Assinatura do Responsável pelo cadastro

16 Comprovante de Entrega da Ficha de Cadastro de Intenção de Vagas para Creche 2014/2015 Escola: Endereço: Estudante: A vaga está sendo solicitada para turma de anos da creche. Os pais, responsável ou o próprio estudante quando maior de idade deverá levar este recibo da ficha de cadastro de intenção de vagas para creche 2014/2015 devidamente preenchida no período de 15 a 19/12/14, para a unidade de ensino para qual fez o cadastro para efetuar a matricula do estudante. OBS.: Somente o preenchimento dessa ficha não garante a efetivação da matricula! Jaguaré de de Assinatura do Responsável pelo Candidato Assinatura do Responsável pelo cadastro

17 ANEXO V PORTARIA Nº /2014 Lista de Espera para Vagas na Creche Anos Pertencente ao Raio de Abrangência Escola: Nº Nome PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARÉ SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA da Unidade de Ensino Data de Nascimento Telefone Responsável Unidade de ensino de abrangência

18 ANEXO VI PORTARIA Nº /2014 PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARÉ SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA Escola: Lista de Espera para Vagas na Creche Anos Não Pertencente ao Raio de Nº Nome Abrangência da Unidade de Ensino Data de Nascimento Telefone Responsável Unidade de ensino de abrangência

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