Encaminhamos abaixo algumas orientações, que pedimos sejam atentamente lidas e agilizem, ao máximo, as providências indicadas até o dia 10/07/2016.

Transcrição

1 Meus Caros Presidentes e Atletas, Rio de Janeiro, 01 de julho de Recebemos o convite oficial da IBSF para a disputa do 2016 IBSF World U18 & U21 Men & Women Snooker Championships (Campeonato Mundial SUB-18 e SUB-21) que serão realizados em Mol, Bélgica, entre os dias 15 e 25 de agosto de Foram destinadas 4 (quatro) vagas para o Brasil, para atletas que tenham menos de 18 anos, 4 (quatro) vagas para menores de 21 anos, nas categorias masculina e feminina. A confirmação deverá ser feita através dos Presidentes de Federação, até no máximo o dia 10/07/2016. Primeiramente peço a gentileza de compartilharem essas informações com os seus atletas e responsáveis, pois necessitaremos de algumas informações e autorizações dos mesmos. Encaminhamos abaixo algumas orientações, que pedimos sejam atentamente lidas e agilizem, ao máximo, as providências indicadas até o dia 10/07/2016. CALENDÁRIO: Os árbitros e atletas do SUB-18 participarão de reunião no local no dia 16 de agosto, às 09H30, seguido pela cerimônia de boas-vindas. SUB-18: - Jogos começarão no dia 16 de agosto às 11:00 - Finais de do SUB-18: Sábado 20 de agosto.

2 SUB-21: - Os atletas deverão estar no local do evento no no sábado, 20 de agosto, às 09H30, quando ocorrerá reunião geral com todos os atletas e dirigentes. - Início do Campeonato Sub-21: sábado 20 de agosto, às 11h00. - Finais do Campeonato Sub-21: Quinta-feira 25 de agosto ATLETAS CONVOCADOS DE ACORDO COM O RANKING: Possuímos ranking para definir os atletas com o direito às vagas que estão expostos em nosso site. Outros atletas que tenham interesse, caso as vagas não sejam preenchidas, deverão também se pronunciar dentro do prazo estabelecido (10/07/2016) para incluirmos como reservas. TRAJES DOS ATLETAS: O uniforme oficial e a ser utilizado será: paletó e calça (terno), sapatos, colete e gravata borboleta escuros (recomendamos preto), camisa social lisa (sem listras). Em caso de muito calor a organização poderá dispensar o traje e autorizar os jogos com calça e camisa polo. Poderá ser usada uma logo de um patrocinador, de medidas 100 mm x 40 mm ou 80 mm em diâmetro. Vale destacar que a logo poderá ter que ser retirada a critério da organização. Informamos que a organização do evento é bem rígida quanto ao uniforme e às logos dos patrocinadores. Assim, recomendamos que sigam, à risca, as orientações acima. DOCUMENTOS PARA OBTENÇÃO DO VISTO: Brasileiros estão isentos de visto de entrada para viagens a turismo ou negócios com permanência de até 90 dias. Para ingresso no país, cada pessoa deverá apresentar e possuir:

3 - Passaporte original com validade de no mínimo 6 meses a contar da data final da viagem; - Comprovante de aquisição de seguro viagem internacional (com cobertura de EUR ,00 englobando assistência médica/hospitalar e repatriação sanitária). - Além dos documentos obrigatórios acima, aconselhamos a também portarem para evitar problemas na entrada no país: Bilhete aéreo ida e volta confirmados; Provas de que possuem fundos suficientes para a estadia (dinheiro, traveler check ou cartão de crédito); Voucher do hotel e serviços adquiridos para a estadia na Bélgica (forneceremos os comprovantes da inscrição e a reserva no hotel). INSCRIÇÃO NO CAMPEONATO: Para efetivar a inscrição de cada um, necessitamos dos seguintes dados e documentos: - Nome completo; - Data de nascimento; - Maior tacada realizada em campeonato; - Maior tacada realizada em partida em treinamento - Foto colorida em resolução de no mínimo 300 dpi. PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO: A CBBS se encarregará de pagar e efetivar a inscrição de cada atleta junto à organização. PASSAGENS AÉREAS: A passagem deve ser comprada para Bélgica (Bruxelas) e será de responsabilidade e às expensas de cada atleta.

4 Recomendamos fortemente que pesquisem e comprem o quanto antes as passagens, pois, em regra, quanto maior a antecedência menor o preço. Nome dos aeroportos internacionais: Aeroporto Internacional de Bruxelas também chamado Aeroporto de Zaventem. Transportes: Sim Euros por pessoa para um transporte de ida e volta (Aeroporto-Hotel-Aeroporto). O tempo de viagem do aeroporto para o hotel: 45 a 55 min. AJUDA DE CUSTO CBBS: De acordo com o Regulamento Oficial do CBSK-2015, o Campeão e o Vice-Campeão daquela competição na Categoria Snooker Sub-21 receberão crédito financeiro único, no valor de 50% das passagens aéreas, limitado a R$ 2.000,00 (dois mil reais) por atleta premiado, formalizada a manifestação do interessado no Termo de Compromisso de Participação e mediante documentação de comprovação do empenho nas finalidades de ajuda de custo em passagens aéreas da viagem internacional ao (s) local (locais) do (s) torneio (s) no exterior de Snooker promovido (s) pela Internacional Billiards & Snooker Federation (IBSF). HOTEL: O hotel e local do evento será no Center Park: Leisure & Holidays Park & Cottages para famílias. Nome: Center Park MOL / Bélgica Alojamento será chalés com 2, 3 ou 4 quartos, com quartos individuais ou duplos. Os preços serão por pessoa e por dia, incluindo meia pensão (café da manhã + 1 refeição) como segue: Quarto individual 90,00 / pessoa por dia quarto duplo 72,00 / pessoa por dia MUITO IMPORTANTE: As reservas devem ser feitas 'online' através do site da IBSF É obrigatório ficar hospedado no hotel

5 indicado para participar do evento. A CBBS providenciará a reserva do hotel, que é feita por meio da IBSF após a efetivação da inscrição no campeonato, ficando a cargo de cada atleta o pagamento das diárias e outras despesas. TERMOS DE RESPONSABILIDADE: Encaminharemos um Termo de Responsabilidade, a ser assinado pelos atletas e pelos seus responsáveis, visando deixar claras as normas de conduta durante toda a viagem, bem como a responsabilidade de cada um, incluindo da CBBS. Para finalização desse Termo, necessitamos que enviem a qualificação completa do atleta e dos seus responsáveis, até o dia 10/07/2016, seguindo o seguinte modelo: NOME COMPLETO, NACIONALIDADE, ESTADO CIVIL, PROFISSÃO, CPF, ENDEREÇO DE RESIDÊNCIA. EXAMES TOXICOLÓGICOS: Os jogadores podem ser submetidos a testes de drogas de acordo com as Drogas WCBS em Política Sport. OUTRAS INFORMAÇÕES: Serão montadas 12 mesas Shender, utilizadas bolas Aramith 1G, placares eletrônicos, revestimento com tecido 6811 Strachan Tournament Select, além de 2 mesas para treinamentos. Quaisquer dúvidas que tenham podem contatar Pedro Rolim ( ) ou o Diretor Técnico, José Eduardo Lírio ( ). Atenciosamente, Pedro Rolim Bohm Presidente da CBBS.