Alterações no Sistema Pesquisa Registro e processo de análise dos projetos de pesquisa Março de 2014 Sumário

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1 Alterações no Sistema Pesquisa Registro e processo de análise dos projetos de pesquisa Março de 2014 Sumário Situações... 2 Adendos... 3 Interfaces... 4 Pesquisador... 4 Aluno... 5 Comissão de Pesquisa... 6 Câmara de Pesquisa... 7 Comissão de Ética... 8 Pró-Reitoria de Pesquisa... 9

2 Projeto de Pesquisa - Situações Um projeto de pesquisa estará na situação EM EDIÇÃO a partir do momento de sua inclusão pelo pesquisador-coordenador até o momento de seu encaminhamento à comissão de avaliação (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa) responsável pela análise de mérito. Um projeto de pesquisa estará na situação EM ANÁLISE a partir do momento do seu encaminhamento à comissão de avaliação (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa) até o momento do registro do parecer final (aprovado, indeferido ou arquivado) pela última comissão de avaliação (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa ou comissão de ética) a avaliá-lo. Um projeto de pesquisa estará na situação NÃO APROVADO a partir do momento em que uma comissão de avaliação (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa ou comissão de ética) registrar parecer final indeferido. Um projeto de pesquisa também assumirá a situação NÃO APROVADO a partir do momento em que a comissão que análise seu mérito (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa) registrar parecer final arquivado. No momento da aprovação final do projeto de pesquisa sua situação passa a ser: APROVADO - NÃO INICIADO quando sua data de início for superior à data de aprovação APROVADO - EM ANDAMENTO quando sua data de início for inferior ou igual à data de aprovação. Um projeto de pesquisa na situação NÃO INICIADO assumirá a situação EM ANDAMENTO automaticamente pelo sistema quando sua data de início for igual à data atual. CANCELADO mediante ação da PROPESQ via solicitação do coordenador projeto ou da comissão de avaliação que o aprovou. Um projeto de pesquisa na situação EM ANDAMENTO assumirá a situação EM REGISTRO DE CONCLUSÃO no momento do encaminhamento de adendo do tipo conclusão do projeto à comissão que aprovou o seu mérito (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa). Para o encaminhamento deste atendo deve ser informada a data de conclusão do projeto e anexado o Relatório Final da Pesquisa. EM ANÁLISE DE ALTERAÇÃO DE CRONOGRAMA no momento do encaminhamento à comissão que aprovou o mérito do projeto (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa) de adendo do tipo alteração de cronograma com prorrogação do prazo de término da pesquisa. Para envio deste adendo deve ser informada a nova data de previsão de conclusão e anexado arquivo PDF Relatório de Andamento, o qual deve descrever as atividades realizadas no período, justificar a prorrogação do prazo e apresentar o cronograma reformulado. No momento da aprovação final do adendo o projeto de pesquisa assumirá novamente a situação EM ANDAMENTO. DESATIVADO: Automaticamente pelo sistema quando sua data de previsão de conclusão for superior à data atual; ou Por ação da PROPESQ. Mediante solicitação do pesquisador-coordenador do projeto ou da comissão que o aprovou. Observação: Estas situações só se aplicam aos projetos de pesquisa incluídos pelo pesquisadorcoordenador via sistema UFRGS. Os projetos de pesquisa provenientes do processo de integração UFRGS-HCPA (realizados no HCPA) são incorporados ao banco de dados da UFRGS na situação EM ANDAMENTO (aprovação final do Comitê de Ética e Pesquisa do HCPA). Alterações de cronograma (previsão de conclusão) bem como registro de conclusão destes projetos só serão registradas mediante envio das atualizações pelo HCPA. 2

3 Projetos de Pesquisa Tipos de Adendos Conclusão do projeto de pesquisa Exige a data de término do projeto e Relatório Final na forma de arquivo PDF Alteração de cronograma - prorrogação do prazo de término do projeto de pesquisa Exige a nova data de previsão de término e Relatório de Andamento na forma de arquivo PDF. O Relatório de Andamento deve descrever as atividades realizadas desde o início do projeto ou ultimo relatório de andamento até o momento, bem como os motivos da prorrogação e o novo cronograma Adendo/retificação no documento aprovado devido a um dos seguintes motivos: Alteração do título do projeto de pesquisa Inclusão de participante na equipe UFRGS Acréscimos/retificações nas seções Introdução e/ou Objetivos e/ou Metodologia (Materiais e Métodos) e/ou Referências Bibliográficas e/o etapas intermediárias do Cronograma de Execução do documento aprovado 3

4 Projeto de Pesquisa Interface Pesquisador: Inclusão de projeto de pesquisa sob coordenação do pesquisador: Disponível para pesquisadores com titulação mínima de mestrado, com vínculo atual com a UFRGS como docente do quadro permanente da universidade, servidor técnico-administrativo ou colaborador convidado das categorias docente/técnico convidado, professor visitante, vinculo com outra instituição ou bolsista de agência de fomento. Nos projetos sob coordenação do pesquisador incluídos via sistema UFRGS: Pesquisa em Edição: É possível fazer: Atualização (edição) das informações da pesquisa. Exclusão do projeto de pesquisa. Encaminhamento para análise de mérito para a comissão de pesquisa associada à unidade de origem do projeto ou, quando a unidade de origem não possuir COMPESQ associada, para a COMPESQ mais adequada ou para à Câmara de Pesquisa. Esta opção só estará disponível para as pesquisas que estiverem dentro do período previsto para sua realização (até 30 dias antes da sua previsão de conclusão) e apresentarem anexo do tipo projeto completo. Pesquisa em Análise (análise de mérito ou análise ética): Acompanhamento da análise do projeto na(s) comissão(ões) de avaliação: visualização da situação do projeto e possibilidade de resposta a diligências. Atualização (edição) das informações do projeto de pesquisa quando sua avaliação estiver na situação encaminhada (antes do envio a algum relator) ou em diligência ao pesquisador. Pesquisa aprovada (não iniciadas ou em andamento) Inclusão de solicitação de adendo ao projeto de pesquisa: Solicitação de alteração de cronograma que implique em prorrogação do prazo de conclusão do projeto; Solicitação para registro de conclusão do projeto de pesquisa; ou Solicitação para retificação no documento aprovado (alteração do título, inclusão de participante(s) na equipe UFRGS, acréscimos/retificações nas seções Introdução e/ou Objetivos e/ou Metodologia (Materiais e Métodos) e/ou Referências Bibliográficas e/o etapas intermediárias do Cronograma de Execução). Edição e envio de solicitação de adendo à comissão de avaliação (COMPESQ ou Câmara de Pesquisa) que aprovou o projeto quanto ao mérito. Acompanhamento da análise da solicitação de adendo na(s) comissão(ões) de avaliação: visualização da situação da solicitação e possibilidade de resposta a diligências. Possibilidade de consulta às pesquisas em quaisquer situações (edição, em análise, aprovadas, não aprovadas). Nos projetos sob coordenação do pesquisador incluídos via Integração HCPA-UFRGS: Pesquisa aprovada (em andamento): Possibilidade de atualização (edição) do projeto com exceção das informações Título, Data de Inicio e Previsão de Término, Área do Conhecimento, membros da Equipe UFRGS e membros da equipe externa que devem ser atualizadas exclusivamente pelo HCPA e encaminhadas à UFRGS. Nos projetos não coordenados pelo pesquisador: Confirmar ou não sua atuação como membro da equipe UFRGS de pesquisa em análise de mérito. Esta opção está disponível enquanto a análise não inicia (envio para relator) ou durante a fase de diligência. Possibilidade de consulta às pesquisas em análise e aprovadas nas quais consta confirmação da participação do pesquisador. 4

5 Projeto de Pesquisa Interface Aluno: Confirmação da atuação do aluno como membro da equipe UFRGS de pesquisa em análise de mérito. Esta opção está disponível enquanto a análise não inicia (envio para relator) ou durante a fase de diligência. Possibilidade de consulta às pesquisas em análise e aprovadas nas quais consta confirmação da participação do aluno. 5

6 Projeto de Pesquisa Interface Comissão de Pesquisa (COMPESQ) Permite ao coordenador, coordenador substituto e secretário da COMPESQ (perfil gerência): Examinar as propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa pendentes de decisão da COMPESQ, isto é, propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa previamente aprovados pela COMPESQ aguardando parecer. Especificamente permite à gerência da COMPESQ: Encaminhar propostas de projetos ou adendos para análise/parecer de componentes da COMPESQ, Solicitar ao coordenador do projeto as alterações necessárias (diligência) Registrar do parecer final da COMPESQ; e Quando o projeto de pesquisa ou adendo aprovado quanto ao mérito necessitar apreciação ética, encaminhá-lo à comissão de ética da UFRGS adequada. Examinar as pesquisas com parecer da COMPESQ, tanto aprovadas como indeferidas, sejam projetos aprovados pela COMPESQ pendentes de decisão final de comissão de ética ou projetos com parecer final em todas as instâncias necessárias. Examinar os projetos de pesquisa (pesquisa aprovada) com origem na unidade que não foram encaminhados/analisados/aprovados pela COMPESQ da unidade. Permite ao consultor examinar as propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa encaminhados para sua apreciação individual pela coordenação da COMPESQ, permitindo o registro do seu parecer. 6

7 Projeto de Pesquisa Interface Câmara de Pesquisa Permite ao presidente e ao vice-presidente Câmara de Pesquisa (perfil gerência): Examinar os projetos de pesquisa (pesquisa aprovada) da UFRGS. Examinar as propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa pendentes de decisão da câmara, isto é, propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa previamente aprovados pela Câmara de Pesquisa aguardando parecer. Especificamente permite à gerência da câmara: Encaminhar propostas de projetos ou adendos para análise/parecer de componentes da câmara, Solicitar ao coordenador do projeto as alterações necessárias (diligência) Registrar do parecer final da Câmara de Pesquisa; e Quando o projeto de pesquisa ou adendo aprovado quanto ao mérito necessitar apreciação ética, encaminhá-lo à comissão de ética da UFRGS adequada. Examinar as pesquisas com parecer da Câmara de Pesquisa, tanto aprovadas como indeferidas, sejam projetos aprovados pela câmara pendentes de decisão final de comissão de ética ou projetos com parecer final em todas as instâncias necessárias. Permite ao consultor (perfil relator) examinar as propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa encaminhados para sua apreciação individual pela coordenação da Câmara de Pesquisa, permitindo o registro do seu parecer. 7

8 Projeto de Pesquisa Interface Comissão de Ética Perfil consultor: Permite ao consultor: Examinar as propostas de projetos de pesquisa ou adendos a projetos de pesquisa encaminhados para sua apreciação individual pela coordenação da comissão de ética, permitindo o registro do seu parecer. Consultar as atas das reuniões da comissão; Examinar a pauta da próxima reunião da comissão Perfil gerência: Permite ao coordenador, coordenador substituto e secretário da comissão de ética: Examinar as propostas ou adendos de projetos de pesquisa pendentes de decisão da comissão de ética, isto é, pesquisas ou adendos sem parecer final da comissão, permitindo seu encaminhamento para análise/parecer a componentes da comissão, encaminhamento ao pesquisador (diligência) com sugestões de alterações, bem como registro do parecer final da comissão. Examinar as pesquisas com parecer final na comissão de ética ( aprovadas, indeferidas ou arquivadas ), bem como as pesquisas com aprovação ad-referendum.. Gerar, atualizar e consultar as pautas e atas das reuniões da comissão 8

9 Projeto de Pesquisa Interface PROPESQ Possibilidade de: Inclusão de pesquisa em edição mediante solicitação do coordenador do projeto, o qual obrigatoriamente deve possuir titulação mínima de mestrado e vínculo atual com a UFRGS como docente do quadro permanente da universidade, servidor técnico-administrativo ou colaborador convidado das categorias docente/técnico convidado, professor visitante, vinculo com outra instituição ou bolsista de agência de fomento. Consulta e/ou atualização de pesquisa em edição, em análise ou aprovada atual incluída via Sistema UFRGS. Quando projeto de pesquisa em Edição: Atualização (edição) das informações do projeto de pesquisa. Exclusão do projeto de pesquisa. Quando pesquisa em Análise (análise de mérito ou análise ética): Atualização (edição) das informações do projeto de pesquisa quando sua avaliação estiver na situação encaminhada (antes do envio a algum relator) ou em diligência ao pesquisador. Quando pesquisa aprovada (não iniciadas ou em andamento): Atualização (correção) das informações do projeto de pesquisa. Encerramento (registro de conclusão ou desativação ou cancelamento) do projeto de pesquisa. Quando pesquisa encerrada (concluída ou desativada ou cancelada): Reativação do projeto de pesquisa Consulta e/ou atualização pesquisa em andamento incluída via integração HCPA-UFRGS: Atualização (edição) do projeto com exceção das informações Título, Datas de Inicio e Previsão de Término, Área do Conhecimento, membros da Equipe UFRGS e membros da equipe externa que devem ser atualizadas somente pelo HCPA. Extração de dados de pesquisa: Obtenção de planilhas com dados de pesquisas aprovadas (atuais e/ou encerradas), pesquisas em análise e pesquisas indeferidas. 9