Edital para Projetos de Responsabilidade Socioambiental

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1 Programa de Responsabilidade Socioambiental - PRSA Comitê de Responsabilidade Socioambinetal - CRSA Edital para Projetos de Responsabilidade Socioambiental (valores orçados até R$ ,00 por projeto) Edital 2011/2012 I. DO OBJETO A Brookfield Energia Renovável S/A (BER) divulga o presente Edital com o objetivo de selecionar para apoio financeiro Projetos de Responsabilidade Socioambiental que contribuam de forma efetiva para o desenvolvimento das comunidades ou grupos sociais envolvidos. Poderão concorrer projetos a serem desenvolvidos nos municípios em que a BER possui empreendimentos, de acordo com as tabelas abaixo: UF GO MG Buritinópolis Mambaí Piranhas Abre Campo Astolfo Dutra Barra Longa Cataguases Descoberto Ervália Guarani Guiricema Ipanema Jequeri Laranjal MUNICÍPIO 1

2 MG MS MT PR RS SC Leopoldina Manhuaçu Manhumirim Matipó Miraí Muriaé Ponte Nova Raul Soares Recreio Reduto Rio Casca Rio Doce Santa Cruz do Escalvado Santos Dumont São Pedro dos Ferros São Gabriel do Oeste Araputanga Indiavaí Itiquira Jauru Nova Lacerda Brasnorte Boa Ventura de São Roque Campo Mourão Bom Jesus Cotiporã Dois Lageados Fagundes Varela Guaporé Jaquirana Monte Alegre dos Campos Nova Bassano São Francisco de Paula Serafina Corrêa Vacaria Angelina Major Gercino Rio dos Cedros 2

3 II. CALENDÁRIO** A execução das etapas deste Edital seguirá o seguinte calendário: Limite para envio dos Projetos Candidatos Até o dia 24 de fevereiro de 2012 Divulgação do (s) Projetos Candidatos contemplados 6 de abril de 2012* Assinatura do Contrato Até 25 de maio de 2012 Início da Execução do (s) dos Projetos contemplados 1 de junho de 2012 Prazo final de Execução 3 de junho de 2013 * Os resultados serão divulgados no site < **Em caso de alteração das datas previstas, a BER fará a comunicação mediante publicação no seu site III. DA PARTICIPAÇÃO Poderão apresentar projetos nos termos deste Edital pessoas jurídicas de direito privado organizadas sob a forma de Associações, Sociedades ou Fundações (como por exemplo: Institutos, Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIPs, entre outros) sem fins econômicos/lucrativos, políticos ou religiosos, e que estejam compromissadas com as comunidades sobre as quais serão direcionadas as ações do projeto. Não poderão concorrer neste Edital: 1. Pessoas físicas; 2. Instituições cujo projeto tenha objetivos político-partidários ou religiosos; 3. Instituições do Sistema "S" (SENAI, SESI, SESC, SESI, SEBRAE, SESCOOP), que podem, porém, ser parceiras do projeto ou da instituição proponente; 4. Organizações governamentais, (escolas públicas poderão participar, por exemplo, através de associações de pais e mestres, associação de amigos da escola, etc). 5. Pessoas físicas ou jurídicas cujos projetos estejam vinculados à Lei Rouanet. O Programa de Responsabilidade Socioambiental da Brookfield Energia Renovável S/A não financiará projetos com o objetivo exclusivo de: 3

4 Viagens, conferências, seminários e congressos; Publicações e produção de material multimídia; Compra, reforma de imóveis, equipamento ou meios de transporte em geral; Eventos ou espetáculos; Projetos vinculados a lei Rouanet; Campanhas e ações político-partidárias. Instruções para apresentação dos projetos candidatos Os projetos deverão ser apresentados exclusivamente pelo preenchimento do FORMULÁRIO MODELO DE PROJETOS CANDIDATOS, que ficará disponível no site durante o prazo para envio dos projetos, nos termos do CALENDÁRIO (item II anterior). Este formulário deve ser devidamente assinado e rubricado em todas as páginas pelo responsável legal da entidade e pelo coordenador do projeto. Os projetos candidatos aos recursos deste Edital deverão ser enviados da seguinte forma: 01 CÓPIA EM PAPEL E 01 CÓPIA EM CD Enviar o Formulário e cópias autenticadas* dos documentos solicitados para: Comitê de Responsabilidade Socioambiental Brookfield Energia Renovável Rua Padre Anchieta, º andar Bigorrilho - Curitiba, PR Brasil O envio do projeto deve ser feito das duas formas. * não deverão ser enviados originais dos documentos, pois não serão devolvidos. 4

5 IV. DOS DOCUMENTOS DA ENTIDADE PROPONENTE Além do FORMULÁRIO deverão ser enviadas cópias autenticadas (exceto aqueles obtidos via internet) dos seguintes documentos: a) Qualificação jurídica, por meio de contrato ou estatuto social, devidamente registrado; b) Atos de eleição da administração em exercício (Conselhos e Diretoria), devidamente registrados; c) Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (CNPJ), expedido pela Receita Federal do Brasil RFB, via-internet ( d) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, via-internet ( e) Certificado de Regularidade do FGTS CRF, junto à Caixa Econômica Federal CEF, retirado via-internet ( f) Comprovação de que a entidade proponente está em situação regular com a entrega da relação anual de informações sociais RAIS (art. 362, 1º, da CLT; decreto nº , de 23 de dezembro de 1975); g) Certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da união, expedida pela Receita Federal do Brasil RFB, via-internet ( h) Certidão negativa de débito relativa à regularidade fiscal, fornecida pela Secretaria de Estado da Fazenda; i) Certidão negativa de débito relativa ao imposto sobre serviços de qualquer natureza, fornecida pela Secretaria Municipal de Fazenda; j) Certidões dos distribuidores judiciais: 5

6 1. Certidões dos distribuidores judiciais estaduais (obter no Fórum Cível da cidade); 2. Certidões dos distribuidores judiciais federais: Ações e Execuções Cíveis podem ser obtidas via-internet; Criminais podem ser obtidas via-internet; Juizados Especiais Federais (podem ser obtidas via-internet com a localidade, haverá um sítio para determinada localidade); Trabalhistas (buscar na Vara do Trabalho da localidade). k) Declaração de não utilização de mão de obra infantil, em atenção ao inciso XXXIII, do art. 7º, da Constituição Federal de 1988, conforme ANEXO I deste Edital; l) Inexistência de inscrição no Cadastro de Empregadores que tenham mantido trabalhadores em condições análogas à de escravo, instituído pela Portaria n. 540, de , do Ministério do Trabalho e Emprego, a ser verificada pelo BER, mediante consulta na internet, no endereço m) Envio do portfólio das atividades já desenvolvidas pela entidade proponente, conforme ANEXO II deste Edital; n) Envio de currículo do coordenador do projeto. Na falta de qualquer documento o Projeto poderá ser desclassificado, a critério da BER. Os documentos não serão devolvidos. NÃO ENVIAR DOCUMENTOS ORIGINAIS. 6

7 V. DAS ETAPAS DE SELEÇÃO A seleção dos projetos candidatos ocorrerá em duas etapas. 1ª Etapa (obrigatória) Análise dos Documentos e Formulário: Os projetos candidatos serão submetidos aos critérios Primários e Estruturais estipulados pelo Comitê de Responsabilidade Socioambiental CRSA, conforme descrito no Item VI deste Edital. 2ª Etapa (facultativa) Visita Técnica: Para os projetos selecionados na etapa anterior, o CRSA poderá realizar, a seu critério, visitas técnicas tanto à entidade candidata como ao local de execução do projeto. VI. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO. O processo de avaliação seguirá os seguintes critérios, a saber: 1. CRITÉRIOS Primários 1.1 ALINHAMENTO COM OS PRINCÍPIOS DO PRSA Os projetos candidatos devem estar alinhados aos PRINCÍPIOS do Programa Responsabilidade Socioambiental da Brookfield Energia Renovável S/A. OS PRINCÍPIOS PRINCÍPIO A. Investimento no desenvolvimento das comunidades de forma ética; PRINCÍPIO B. Garantia de ações que promovam a preservação e conservação ambiental; PRINCÍPIO C. Transparência na relação com os parceiros e comunidades envolvidas; PRINCÍPIO D. Cumprimento da legislação vigente. Os projetos propostos devem estar relacionados à promoção do desenvolvimento social (educação, geração de renda, entre outros) e/ou ambiental (educação ambiental, iniciativas de preservação da natureza, entre outros). 1.2 ATENDIMENTO AOS CRITÉRIOS JURÍDICOS Legitimidade e regularidade do proponente quanto à situação cadastral/fiscal junto aos órgãos governamentais. Projetos candidatos devem estar de acordo à legislação vigente (ambiental, trabalhista, fiscal, etc). 7

8 1.3 A CAPACIDADE TÉCNICA Capacidade técnica e operacional da instituição proponente e da equipe técnica para o desenvolvimento do projeto proposto. 1.4 ALINHAMENTO COM O DIAGNÓSTICO SOCIOECONÔMICO. Adequação do projeto apresentado às necessidades impostas pela realidade social da comunidade ou público diretamente beneficiado (ver item E do FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS). 2. CRITÉRIOS Estruturais Os projetos candidatos serão avaliados de acordo com os seguintes aspectos: 2.1 Metodológicos. Adequação da metodologia de execução aos objetivos gerais e específicos almejados. Adequação da metodologia de execução no que tange aos impactos ambientais e sociais para a comunidade em geral. Coerência do cronograma de execução com os objetivos almejados, que deverão estar alinhados ao cronograma de desembolso. Adequação da proposta aos resultados esperados e formas de avaliações (indicadores) finais e parciais previstas para o projeto. Descrição dos possíveis problemas a serem enfrentados e possíveis ações de prevenção e mitigação riscos e possibilidades de insucesso Financeiros. Adequação do projeto candidato ao programa de desembolso dos recursos necessários à sua execução Critérios de Segurança Adequação dos projetos candidato, quando pertinente, com os: A) Requisitos de saúde e segurança constantes da Constituição Federal; B) Leis, Decretos, Portarias, dentre as quais a 3214/78 do MTE (Normas 8

9 Regulamentadoras); C) Instruções Normativas e Resoluções no âmbito federal, estadual e municipal. VII. DO APOIO FINANCEIRO O apoio financeiro para a execução do(s) projeto(s) selecionado(s) será de até R$ ,00 (oitenta e cinco mil reais) por projeto. O repasse financeiro, em reais, será feito em parcelas conforme cronograma de execução apresentado na proposta contida no FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS, sempre mediante comprovação do devido uso dos recursos disponibilizados anterioremente. Serão desclassificados os projetos candidatos que: a) não apresentarem orçamentos descriminados em reais (R$); b) apresentarem orçamentos preenchidos em outro modelo senão o do FORMULÁRIO MODELO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS disponível para este Edital; c) solicitem apoio financeiro acima do valor supra citado e ou em parcela única. O Edital limita-se ao repasse do valor máximo supra citado, não havendo a possibilidade de haver termo(s) aditivo(s) ou quaisquer outras solicitações de recursos financeiros para as ações previstas no projeto contemplado. O coordenador do projeto contemplado fica automaticamente responsável pela apresentação de relatórios (técnicos e financeiros) de acordo com o cronograma de execução, em meio digital e físico durante o período de apoio ao desenvolvimento do seu projeto e/ou quando solicitado pelo Comitê de Responsabilidade Socioambiental CRSA, além de enviar um semanal com a descrição e foto das atividades realizadas na semanalmente para acompanhamento do projeto. VIII. CONDIÇÕES GERAIS A Brookfield Energia Renovável S.A. se resguarda o direito de recusar Projetos que não estejam alinhados aos Princípios do PRSA ou aos demais requisitos deste Edital. 9

10 Todas as informações pertinentes ao Edital, bem como a divulgação dos projetos contemplados, serão disponibilizadas no site da Brookfield Energia Renovável. As entidades que apresentarem projetos que sejam selecionados deverão celebrar com a BER, ou outra entidade que ela indicar, convênio de cooperação que conterá o detalhamento das obrigações das partes envolvidas e demais condições pertinentes. A critério da BER mais de um projeto poderá ser selecionado, desde que o valor de cada um atenda ao limite máximo de valor do presente Edital. A BER poderá fazer citações do projeto contemplado pelo Edital em material de comunicação institucional. Em caso de dúvidas após a publicação do edital, esclarecimentos sobre o preenchimento do FORMULÁRIO MODELO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS ou de interpretação deste Edital serão prestados através do endereço eletrônico: edital.socioambiental@brookfieldenergia.com Comitê de Responsabilidade Socioambiental Brookfield Energia Renovável S/A. 10

11 ANEXO I DECLARAÇÃO DE COMBATE À DISCRIMINAÇÃO DE RAÇA OU GÊNERO, AO TRABALHO INFANTIL E AO TRABALHO ESCRAVO NOME COMPLETO DA ENTIDADE PROPONENTE, qualificação jurídica, com sede na Rua XXX, bairro XXX, Município XXX, Estado XXX, inscrita no CNPJ sob o nº XXX, neste ato representada por seus representantes legais nome, nacionalidade, estado civil, profissão, portador da cédula de identidade nº. XXX e CPF nº. XXX e nome, nacionalidade, estado civil, profissão, portador da cédula de identidade nº. XXX e CPF nº. XXX, declara à Brookfield Energia Renovável S/A, não ter sido comunicada, até a presente data, da existência de ato administrativo, exarado por entidade oficial, em decorrência de suas atribuições legais, concernentes a atos por ela praticados, que importem em infringência à legislação que trata do combate à discriminação de raça ou de gênero, ao trabalho infantil e ao trabalho escravo. Os representantes legais da declarante estão cientes de que a falsidade da declaração ora prestada acarretará o vencimento antecipado do Contrato a ser celebrado, sem prejuízo da aplicação das sanções legais cabíveis, de natureza civil e penal. Local, dia de mês de 20XX. Nome Completo: CPF: Assinatura: 11

12 ANEXO II PORTFÓLIO DAS ATIVIDADES DA ENTIDADE PROPONENTE Nome da Entidade: CNPJ: Endereço: UF: Contato: Telefone 1: ( ) Telefone 2: ( ) Descrição de pelo menos 3 projetos realizados pela entidade: PROJETO 1 Nome do Projeto Realizado: Data (Mês/Ano): Duração do projeto (em meses): meses Local: Publico beneficiado (nº de pessoas): pessoas Patrocinador: Foco do Projeto: ( )Desenvolvimento Social ( ) Meio Ambiente ( ) Outro Qual?: Escopo do Projeto (resumido): 12

13 PROJETO 2 Nome do Projeto Realizado: Data (Mês/Ano): Duração do projeto (em meses): meses Local: Publico beneficiado (nº de pessoas): pessoas Patrocinador: Foco do Projeto: ( )Desenvolvimento Social ( ) Meio Ambiente ( ) Outro Qual?: Escopo do Projeto (resumido): PROJETO 3 Nome do Projeto Realizado: Data (Mês/Ano): Duração do projeto (em meses): meses Local: Publico beneficiado (nº de pessoas): pessoas Patrocinador: Foco do Projeto: ( )Desenvolvimento Social ( ) Meio Ambiente ( ) Outro Qual?: Escopo do Projeto (resumido): 13