PREGÃO ELETRÔNICO Nº: 061/2014 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS PROCESSO Nº: /

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1 PREGÃO ELETRÔNICO Nº: 061/2014 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS PROCESSO Nº: / Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que Universidade Federal de Ouro Preto-UFOP, por meio da Coordenadoria de Suprimentos, localizada no Campus Universitário do Morro do Cruzeiro, CEP , Ouro Preto/MG, telefone: (31) e do pregoeiro abaixo designado pela Portaria/UFOP nº 212 de 12 de maior de 2014, realizará licitação para REGISTRO DE PREÇOS, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo Menor Preço, nos termos da Lei nº , de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 11 de outubro de 2010, da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, da Lei nº , de 15 de junho de 2007, do Decreto n 6.204, de 05 de setembro de 2007, Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013; aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e as exigências estabelecidas neste edital. Data da sessão: 16/03/2015 Horário: 10:00 horas Local: 1. DO OBJETO 1.1.A presente Licitação tem por objeto o registro de preços para eventual futura contratação de empresa especializada na prestação de serviços de buffet, para fornecimento de coffee break para autoridades e demais colaboradores, convidados e participantes de eventos (tais como solenidades, cursos de capacitação e treinamento ou similares) promovidos pela Universidade Federal de Ouro Preto, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste edital e seus anexos As especificações dos materiais e serviços, quantidades a serem adquiridas, forma, prazos, condições de fornecimento, procedimentos a serem seguidos, obrigações e deveres, etc. estão expostos no Termo de Referência (Anexo I) e na Minuta da Ata de Registro de Preços (Anexo II), que fazem parte integrante deste Edital, independente de transcrição; 1.3. Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no CATMAT do Comprasnet e as especificações constantes do Anexo I deste edital, prevalecerão as especificações do Anexo I walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

2 2. DO ÓRGÃO GERENCIADOR E ÓRGÃOS PARTICIPANTES 2.1. O órgão gerenciador será a Universidade Federal de Ouro Preto- UFOP. 3. DA ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 3.1. A Ata de Registro de Preços, durante sua validade, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador, desde que devidamente justificada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei nº 8.666, de 1993 e no Decreto nº 7.892, de Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes As adesões à ata de registro de preços são limitadas, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, até o número 5 (cinco) de órgãos não participantes que eventualmente aderirem Ao órgão não participante que aderir à ata competem os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação as suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de validade da Ata de Registro de Preços. 4. DO CREDENCIAMENTO 4.1. O Credenciamento é o nível básico do registro cadastral no SICAF, que permite a participação dos interessados na modalidade licitatória pregão, em sua forma eletrônica O cadastro no SICAF poderá ser iniciado no Portal de Compras do Governo Federal-Comprasnet, no sítio com a solicitação de login e senha pelo interessado walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

3 4.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade do licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes a este pregão O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema, ou ao órgão ou entidade responsável por esta licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso. 5. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO Poderão participar deste pregão, os interessados cujo ramo de atividade seja compatível com o objeto desta licitação, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores -SICAF, conforme disposto no 3º do artigo 8º da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de Não poderão participar desta licitação os interessados: proibidos de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na forma da legislação vigente; estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente; que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de 1993; que estejam sob falência, em recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvência, em processo de dissolução ou liquidação; entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio; entidades empresariais controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si; 5.3. Como condição para participação no pregão, a licitante assinalará sim ou não em campo próprio do sistema eletrônico, relativo às seguintes declarações: walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

4 que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3 da Lei Complementar nº 123, de 2006, estando apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42 a 49; a assinalação do campo não apenas produzirá o efeito de o licitante não ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 2006, mesmo que microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa; que está ciente e concorda com as condições do edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no edital; que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz, nos termos do artigo 7, XXXIII, da Constituição; que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 16 de setembro de ENVIO DAS PROPOSTAS 6.1. O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do sistema eletrônico até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando então, encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas Todas as referências de tempo no edital, no aviso e durante a sessão pública observarão o horário de Brasília-DF O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios, diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas apresentadas O licitante deverá enviar sua proposta mediante o preenchimento, no sistema eletrônico, dos seguintes campos: walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

5 Valor unitário e total; Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: indicando, no que for aplicável, todas as informações passíveis de melhor analisar o serviço ofertado Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a contratada Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente no fornecimento dos bens O prazo de validade da proposta não será inferior a 90 (noventa) dias, a contar da data de sua apresentação. 7. DAS PROPOSTAS E FORMULAÇÃO DE LANCES 7.1. A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema eletrônico, na data, horário e local indicados neste edital O pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, contenham vícios insanáveis ou que não apresentem as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em sentido contrário, levado a efeito na fase de aceitação O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas Iniciada a etapa competitiva, os licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, imediatamente todos os participantes serão informados do seu recebimento e do valor consignado no registro O lance deverá ser ofertado pelo valor unitário do item Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas no edital O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

6 7.7. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances Se a desconexão perdurar por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do pregoeiro aos participantes A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Caso o licitante não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta e, na hipótese de desistência de apresentar outros lances, valerá o último lance por ele ofertado, para efeito de ordenação das propostas Encerrada a etapa de lances será efetivada a verificação automática, junto à Receita Federal, do porte da entidade empresarial. O sistema identificará em coluna própria as microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas participantes, procedendo à comparação com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, regulamentada pelo Decreto nº 6.204, de Nessas condições, as propostas de microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas que se encontrarem na faixa de até 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor preço serão consideradas empatadas com a primeira colocada walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

7 7.15. A melhor classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma última oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a comunicação automática para tanto Caso a microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa melhor classificada desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, serão convocadas as demais licitantes microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificação, para o exercício do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior No caso de equivalência dos valores, ou seja, propostas cadastradas com o mesmo valor e que no decorrer da sessão não tiveram lances ofertados, o sistema classificará aquela que primeiro registrou sua proposta Eventual empate entre propostas, o critério de desempate será aquele previsto no artigo 3º, 2º, da Lei nº 8.666, de 1993, assegurando-se a preferência, sucessivamente, aos bens: produzidos no País; produzidos ou prestados por empresas brasileiras; produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no País. 8. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA Encerrada a etapa de lances e depois da verificação de possível empate, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto ao preço, a sua exequibilidade, bem como quanto ao cumprimento das especificações do objeto Considera-se inexequível a proposta que apresente preços global ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que o ato convocatório da licitação não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais ele renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração O pregoeiro, convocará o(s) licitante(s) para enviar documento digital (proposta) e demais documentos exigidos (conforme o caso), em arquivo único, por meio de funcionalidade disponível no sistema, até as : horas do dia / /2014, sob pena de desclassificação walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

8 Dentre os documentos passíveis de solicitação pelo pregoeiro, destacam-se os que contenham as características do material/serviço ofertado, em compatibilidade com o Termo de Referência, minudenciando todas as características e outras informações pertinentes ao objeto desse Pregão O prazo estabelecido pelo pregoeiro poderá ser prorrogado por solicitação escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceita pelo pregoeiro Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, o pregoeiro examinará a proposta ou lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação. 8.5.O pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor preço, vedada a negociação em condições diversas das previstas neste edital Também nas hipóteses em que o pregoeiro não aceitar a proposta e passar à subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes Sempre que a proposta não for aceita, e antes de o pregoeiro passar à subsequente, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida, se for o caso. 9. DA HABILITAÇÃO 9.1. O pregoeiro consultará o Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF, em relação à habilitação jurídica, à regularidade fiscal e trabalhista, conforme o disposto nos arts. 4º, caput, 8º, 3º, 13 a 18 e 43, III, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF Caso o pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a encaminhar, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste edital, sob pena de inabilitação, walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

9 ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas, empresas de pequeno porte e das sociedades cooperativas, conforme estatui o art. 43, 1º da LC nº 123, de Os licitantes que não estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF além do nível de credenciamento exigido pela Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 2010, deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação Jurídica, à Regularidade Fiscal e trabalhista: 9.3. Habilitação jurídica: No caso de empresário individual, inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis; em se tratando de sociedades comerciais ou empresa individual de responsabilidade limitada: ato constitutivo em vigor, devidamente registrado, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz, no caso de ser o participante sucursal, filial ou agência; inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, no caso de sociedades simples, acompanhada de prova de diretoria em exercício; no caso de sociedade cooperativa: ata de fundação e estatuto social em vigor, com a ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial ou inscrito no Registro Civil das Pessoas Jurídicas da respectiva sede, bem como o registro de que trata o art. 107 da Lei nº 5.764, de 1971; decreto de autorização, em se tratando de sociedade empresária estrangeira em funcionamento no País Regularidade fiscal e trabalhista: prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas; prova de regularidade com a Fazenda Nacional (certidão conjunta, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quanto aos demais tributos federais e à Divida Ativa da União, por elas administrados, conforme art. 1º, inciso I, do Decreto nº 6.106/07); walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

10 prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS); prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS); prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a justiça do trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da consolidação das leis do trabalho, aprovada pelo decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943; Comprovação de aptidão para o fornecimento de bens em características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta licitação, ou com o item pertinente, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser apresentados pelos licitantes via walter@dof.ufop.br e csu@dof.ufop.br, após solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico Posteriormente, caso seja necessário, o pregoeiro poderá solicitar o envio em original, por qualquer processo de cópia reprográfica, autenticada por tabelião de notas, ou por servidor da Administração, desde que conferido(s) com o original, ou publicação em órgão da imprensa oficial, para análise, após encerrado o prazo para o encaminhamento via ; 9.6. Se a menor proposta ofertada for de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, e uma vez constatada a existência de alguma restrição no que tange à regularidade fiscal, a mesma será convocada para, no prazo de 2 (dois) dias úteis, após solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico, comprovar a regularização. O prazo poderá ser prorrogado por igual período A não regularização fiscal no prazo previsto no subitem anterior acarretará a inabilitação do licitante, sem prejuízo das sanções previstas neste edital, sendo facultada a convocação dos licitantes remanescentes, na ordem de classificação. Se, na ordem de classificação, seguir-se outra microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa com alguma restrição na documentação fiscal, será concedido o mesmo prazo para regularização Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o pregoeiro suspenderá a sessão, informando no chat a nova data e horário para a continuidade da mesma walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

11 9.8. Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, seja por não apresentar quaisquer dos documentos exigidos, ou apresentá-los em desacordo com o estabelecido neste edital O pregoeiro, auxiliado pela equipe de apoio, consultará o sistemas de registros de sanções no SICAF, podendo ainda consultar a LISTA DE INIDÔNEOS DO TCU, CNJ E CEIS, visando aferir eventual sanção aplicada à licitante, cujo efeito torne-a proibida de participar deste certame No caso de inabilitação, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida para aceitação da proposta subsequente Da sessão pública do pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico. 10. DOS RECURSOS Declarado o vencedor e decorrida a fase de regularização fiscal de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, se for o caso, será concedido o prazo de no mínimo vinte minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por quais motivos, em campo próprio do sistema Havendo quem se manifeste, caberá ao pregoeiro verificar a tempestividade e a existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso, fundamentadamente Nesse momento o pregoeiro não adentrará no mérito recursal, mas apenas verificará as condições de admissibilidade do recurso A falta de manifestação motivada do licitante quanto à intenção de recorrer importará a decadência desse direito Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de três dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo sistema eletrônico, em outros três dias, que começarão a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses O acolhimento do recurso invalida tão somente os atos insuscetíveis de aproveitamento Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, no endereço constante neste edital walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

12 11. DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Homologado o resultado da licitação, terá o adjudicatário e os licitantes que aceitarem cotar preços iguais aos deste, o prazo de 5 (cinco) dias, contados a partir da data de sua(s) convocação(ões), para assinar(em) a Ata de Registro de Preços, cujo prazo de validade encontra-se nela fixado, sob pena de decair(em) do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital Os licitantes interessados em assinar a Ata de Registro de Preços, como Cadastro de Reserva, deverão encaminhar sua solicitação através dos s: walter@dof.ufop.br e c/c para csu@dof.ufop.br, no mesmo prazo estabelecido para encaminhamento de proposta estabelecido no subitem 8.3 deste edital Alternativamente à(s) convocação(ões) para comparecer(em) perante o órgão ou entidade para a assinatura da Ata de Registro de Preços, a Administração poderá encaminhá-la para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja(m) assinada(s) no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento O prazo estabelecido no subitem anterior para assinatura da Ata de Registro de Preços poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo(s) licitante(s) vencedor(s), durante o seu transcurso, e desde que devidamente aceito Serão formalizadas tantas Atas de Registro de Preços quanto necessárias para o registro de todos os itens constantes no Termo de Referência, com a indicação do licitante vencedor e dos licitantes que aceitarem cotar preços iguais aos deste, observada a ordem da última proposta apresentada durante a fase competitiva, a descrição do(s) item(ns), as respectivas quantidades, preços registrados e demais condições. 12. DO CONTRATO Será lavrado Termo de Contrato entre a Universidade Federal de Ouro Preto e o licitante vencedor, prevalecendo para a espécie as prescrições dos artigos 54 e 88 da Lei n.º /93, de acordo com a Minuta de Contrato (Anexo III); homologado o presente pregão e emitida a respectiva Nota de Empenho, o adjudicado será convocado para no prazo de 05 (cinco) dias úteis para assinar o Termo de Contrato; o conteúdo deste Pregão, dos anexos e especificações que o acompanham, bem como a proposta do licitante vencedor, farão parte integrante do contrato, independentemente de transcrição; walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

13 12.4. o adjudicado perderá todos os direitos decorrentes desta licitação se não atender o chamado para a assinatura do Termo de Contrato e retirada dos instrumentos contratuais, sujeitando-se às penalidades previstas para os casos de inadimplência; a garantia contratual será dispensada, em face das condições da execução contratual, forma de pagamento e faculdade do artigo 56, caput da lei 8.666/ DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO O objeto da licitação será adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, ou pela autoridade competente, após a regular decisão dos recursos apresentados Após a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologará o procedimento licitatório. 14. DO PREÇO 14.1.Os preços são fixos e irreajustáveis. 15. DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO 15.1.Os critérios de recebimento e aceitação do objeto e de fiscalização estão previstos no Termo de Referência. 16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA As obrigações da Contratante e da Contratada são as estabelecidas no Termo de Referência. 17. DO PAGAMENTO O pagamento será realizado no prazo máximo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da data final do período de adimplemento a que se referir, através de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados pelo contratado Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal, nos termos do art. 5º, 3º, da Lei nº 8.666, de walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

14 17.3. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o atesto pelo servidor competente na nota fiscal apresentada e depois de verificada a regularidade fiscal do contratado no SICAF Eventual situação de irregularidade fiscal da contratada não impede o pagamento, se o fornecimento tiver sido prestado e atestado. Tal hipótese ensejará, entretanto, a adoção das providências tendentes à sanção da empresa e rescisão contratual Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar. 18. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº , de 2002, o licitante/adjudicatário que: Não assinar a ata de registro de preços quando convocado dentro do prazo de validade da proposta ou não assinar o termo de contrato decorrente da ata de registro de preços; apresentar documentação falsa; deixar de entregar os documentos exigidos no certame; ensejar o retardamento da execução do objeto; não mantiver a proposta; walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

15 cometer fraude fiscal; comportar-se modo inidôneo Considera-se comportamento inidôneo, entre outros, a declaração falsa quanto às condições de participação, quanto ao enquadramento como ME/EPP ou o conluio entre os licitantes, em qualquer momento da licitação, mesmo após o encerramento da fase de lances O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem anterior ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções: Multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s) prejudicado(s) pela conduta do licitante; Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até cinco anos; A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com a sanção de impedimento A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente na Lei nº 9.784, de A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade, As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo de Referência. 19. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO Até 02 (dois) dias úteis antes da data designada para a abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar este edital A impugnação poderá ser realizada, exclusivamente por forma eletrônica, pelo walter@dof.ufop.br e csu@dof.ufop.br Caberá ao pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

16 19.4. Acolhida a impugnação, será definida e publicada nova data para a realização do certame Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no subitem As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos no certame As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo pregoeiro serão entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer interessado. 20. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação em contrário pelo pregoeiro No julgamento das propostas e da habilitação, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Administração não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital e seus Anexos, excluirse-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na Administração O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará o afastamento do licitante, desde que seja possível o aproveitamento do ato, observados os princípios da isonomia e do interesse público walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

17 20.8. Em caso de divergência entre disposições deste edital e de seus anexos ou demais peças que compõem o processo, prevalecerá as deste edital O edital estará disponibilizado, na íntegra, no endereço eletrônico ícone Licitações, e ainda poderão ser solicitados através dos e mails indicados no subitem 19.2 no horário das 09 horas às 16 horas, período no qual os autos do processo administrativo permanecerão com vista franqueada aos interessados Integram este edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos: ANEXO I - Termo de Referência ANEXO II - Modelo de Proposta Comercial ANEXO III - Minuta do Termo de Contrato ANEXO IV - Minuta da Ata de Registro de Preços Walter Cardoso Pregoeiro Oficial walter@dof.ufop.br 0xx Ouro Preto, 09 de outubro de walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

18 ANEXO I TERMO REFERÊNCIA LICITAÇÃO MODALIDADE DE PREGÃO ELETRÔNICO N PREÂMBULO: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE BUFFET para atendimento das necessidades do Centro de Educação Aberta e a Distância CEAD, dos Departamentos do CEAD e da Área de Desenvolvimento de Pessoal/CGP/PROAD, a serem prestados nos limites dos Municípios de Ouro Preto e Mariana, em eventos e solenidades organizadas pelos Departamentos e Diretoria, em ações de Capacitações, eventos do Programa de Capacitação Profissional e Qualificação dos Servidores TAEs da UFOP e do Programa de Capacitação Docente, Seminários, Encontros de Tutores, Congressos de Gestão Pública, reuniões internas que se estendem por um período maior de tempo fora de seu ambiente de trabalho, na forma e condições estabelecidas neste Termo e em conformidade com a Lei nº , de , com as modificações introduzidas pelas leis nº. 8883, de e 9.648, de , e legislação complementar vigente. 1. DO OBJETO: 1.1. É objeto da presente licitação a contratação de serviços de buffet para atendimento das necessidades dos Departamentos e Diretoria do Centro de Educação Aberta e a Distância CEAD e da Área de Desenvolvimento de Pessoal, especificamente o fornecimento de Coffe-break, conforme quantitativos descritos abaixo: 1.2. O Serviço será contado por pessoa sendo, neste contrato, previstos serviços. A quantidade média por evento será de 50 pessoas e a mínima de 20 pessoas walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

19 2. ESPECIFICAÇÕES COFFE-BREAK Item Quant. Unid. Descrição Valor por pessoas Valor Global Coffe-break para atendimento de R$ 12,50 R$ ,00 no mínimo 50 (cinqüenta) Unid. pessoas onde deverá ser oferecido o seguinte cardápio básico: 1.1.café (200ml por pessoa), com e sem açúcar e adoçante; 1.2. suco de frutas 02 tipos (300ml por pessoa) com e sem açúcar e adoçante; 1.3. pão de queijo (07unid. por Pessoa); 1.4. bolo (250grs por pessoa sendo 2 variedades), 1.5.Pães (250grs por pessoa sendo 02 variedades); 1.6. petit - four (300grs por pessoa sendo 02 variedades). OBS. O prestador do serviço deverá fornecer todos os utensílios necessários para a prestação do serviço. Validade da Proposta: 60 dias Prazo mínimo para atendimento dos pedidos 07 (sete) dias de antecedência. Local da prestação do serviço a ser definido pelo Contratante. 3. DO REGIME DE EXECUÇÃO: 3.1. A execução do presente contrato reger-se-á pelas normas dos artigos 55 inciso XIII c/c 66 a 76 exceto 72, da Lei 8.666/93, assim como pelas especificações constantes do edital de licitação e solicitações estabelecidas pela Contratada walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

20 3.2. O objeto desta licitação deverá ser executado na forma, quantidade e locais solicitados pelos Departamentos desde que solicitados com antecedência mínima de 07 (sete) dias. 4. OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO: O fornecedor deverá atender no mínino as seguintes descrições: 4.1. Manter, durante a execução do serviço, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para contratação; 4.2. Responsabilizar-se pela completa execução dos serviços, reparando quaisquer danos que porventura derem, entregando os ambientes totalmente limpos de quaisquer resíduos decorrentes da presente contratação Manter durante a prestação de serviço, pelo menos uma pessoa responsável no local, para reposição, limpeza e organização das mesas e do local O prestador do serviço deverá fornecer todos os utensílios necessários para a prestação do serviço. 5. DO PRAZO: 5.1. O presente contrato vigorará por 12 meses. 6. DO PREÇO: 6.1.O preço intermediário foi adquirido através de cotações em empresas especializadas no ramo de Buffet. Portanto o valor estimado para a contratação por um período de 12 (doze) meses que é de: 1- Padaria e Confeitaria Rampinelli Ltda R$ 12,50 por pessoa 2- Café e Restaurante Deguste Ltda R$ 14,00 por pessoa 3- VCN empreendimentos R$ 7,80 por pessoa 6.2. Chegamos ao preço médio de R$ 12,50 que esta dentro da normalidade cobrada no mercado. 7. DO PAGAMENTO: 7.1. O pagamento será realizado no prazo máximo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da data final do período de adimplemento a que se referir, através de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados pelo contratado walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

21 7.2. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal, nos termos do art. 5º, 3º, da Lei nº 8.666, de O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o atesto pelo servidor competente na nota fiscal apresentada e depois de verificada a regularidade fiscal do contratado no SICAF Eventual situação de irregularidade fiscal da contratada não impede o pagamento, se o fornecimento tiver sido prestado e atestado. Tal hipótese ensejará, entretanto, a adoção das providências tendentes à sanção da empresa e rescisão contratual Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar. 10. DA ALTERAÇÃO: O contratante poderá alterar unilateralmente o presente contrato, com as devidas justificativas, no seguinte caso: I Unilateralmente pela Administração: walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

22 a) Quando houver modificação do projeto ou das especificações, para melhor adequação técnica aos seus objetivos; b) Quando necessária a modificação do valor contratual em decorrência de acréscimo ou diminuição quantitativa de seu objeto, nos limites permitidos por lei. 11. DA RESCISÃO: A inexecução total ou parcial do contrato poderá ensejar sua rescisão, com as conseqüências contratuais e as previstas nos artigos 79 c/c artigo 80 em seus incisos e parágrafo único, todos da Lei 8.666/ DAS PENALIDADES: O contratado estará sujeito às penalidades previstas nos artigos 81 a 88, com seus incisos e parágrafos, todos da Lei de Licitações além de: - Advertência - Multa de até 10% (dez por cento) sobre o valor residual do contrato; - Suspensão temporária do direito de licitar e contratar com o município pelo prazo de 2 anos; - Declaração de inidoneidade para licitar. 13. PARÁGRAFO ÚNICO: A contratada responderá pelos danos, dolosa ou culposamente causados ao Contratante, a seus servidores ou a terceiros, na execução dos serviços objeto do presente contrato, com a exclusão da Contratante de seus efeitos, para todos os fins e efeitos, sejam eles de natureza civil ou criminal. 14. GESTOR DO CONTRATO: Fica nomeado como gestores os seguintes servidores: por parte de CEAD, o servidor Mário Eugênio de Oliveira Bezerra, matricula SIAPE n e por parte da PROAD a servidora Fabrícia Helena Mol Silva dos Santos, SIAPE nº: Ouro Preto, 21 de julho de Eduardo Curtiss dos Santos Ordenador de Despesas walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

23 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 061/2014 Prezados Senhores ANEXO II PROPOSTA COMERCIAL Apresentamos nossa proposta de preços para os itens abaixo relacionados objetivando o fornecimento a essa Universidade, de acordo com o disposto no edital licitatório e ordenamentos legais cabíveis. Declaramos ter total conhecimento das condições da presente licitação e a elas nos submetemos para todos os fins de direito. Razão social: CNPJ: Banco: Agencia: Conta: Praça de pagamento: Contato: Fone: Fax: Item Qtde Und Descrição Vr. Unit. Vr. Total 1 VALOR TOTAL - O valor total será distribuído na proposta de preços contemplando o preço de cada item. - Transporte, carga e descarga, montagem, distribuição, reposição, etc por conta da Contratada, até o local do evento. - Deverá ser indicado nome, identificação, cargo e telefone da pessoa para contatos. Identificação e assinatura do Proponente Carimbo do CNPJ walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

24 ANEXO III MINUTA DO TERMO DE CONTRATO TERMO DE CONTRATO DE FORNECIMENTO DE COFFEE BREAK,. Nº.../..., QUE FAZEM ENTRE SI A UNIÃO, POR INTERMÉDIO DO (A)... E A EMPRESA... (PROCESSO UFOP Nº / ) A União, por intermédio do(a)... (órgão ou entidade pública), com sede no(a)..., na cidade de... /Estado..., inscrito(a) no CNPJ sob o nº..., neste ato representado(a) pelo(a)... (cargo e nome), nomeado(a) pela Portaria nº..., de... de... de 20..., publicada no DOU de... de... de..., inscrito(a) no CPF nº..., portador(a) da Carteira de Identidade nº..., doravante denominada CONTRATANTE, e o(a)... inscrito(a) no CNPJ/MF sob o nº..., sediado(a) na..., em... doravante designada CONTRATADA, neste ato representada pelo(a) Sr.(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade nº..., expedida pela (o)..., e CPF nº..., tendo em vista o que consta no Processo nº... e em observância às disposições da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei nº , de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, do Decreto nº 2.271, de 7 de julho de 1997 e da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 30 de abril de 2008 e suas alterações, resolvem walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

25 celebrar o presente Termo de Contrato, decorrente do Pregão nº 061/2014, mediante as cláusulas e condições a seguir enunciadas. 1. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1. O objeto do presente instrumento é a prestação de serviços de buffet, para fornecimento de coffee break para autoridades e demais colaboradores, convidados e participantes de eventos (tais como solenidades, cursos de capacitação e treinamento ou similares) promovidos pela Universidade Federal de Ouro Preto, que serão prestados nas condições estabelecidas no Termo de Referência, anexo do Edital Este Termo de Contrato vincula-se ao Edital do Pregão nº 061/2014, identificado no preâmbulo e à proposta vencedora, independentemente de transcrição Objeto da contratação: ITEM QTD UN DESCRIÇÃO UN (R$) TOTAL (R$) Und Coffe-break para atendimento de no mínimo 50 (cinqüenta) pessoas onde deverá ser oferecido o seguinte cardápio básico: 1.7.café (200ml por pessoa), com e sem açúcar e adoçante; 1.8. suco de frutas 02 tipos (300ml por pessoa) com e sem açúcar e adoçante; 1.9. pão de queijo (07unid. por Pessoa); bolo (250grs por pessoa sendo 2 variedades), Pães (250grs por pessoa sendo 02 variedades); petit - four (300grs por pessoa sendo 02 variedades) walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

26 VALOR TOTAL 1.4. O prazo de vigência deste Termo de Contrato é aquele fixado no Edital, com início na data de.../.../... e encerramento em.../.../ CLÁUSULA TERCEIRA PREÇO 2.1. O valor total da contratação é de R$... (...) 2.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução do objeto, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação. 3. CLÁUSULA QUARTA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 3.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da União, para o exercício de 2014, na classificação abaixo: Gestão/Unidade: Fonte: 112 Programa de Trabalho: 2109 Elemento de Despesa: CLÁUSULA QUINTA PAGAMENTO 4.1. O prazo para pagamento à CONTRATADA e demais condições a ele referentes encontram-se definidos no Edital e no Termo de Referência. 5. CLÁUSULA SEXTA INEXISTÊNCIA DE REAJUSTE 5.1. O preço é fixo e irreajustável walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)

27 5.2. O regime de execução dos serviços a serem executados pela CONTRATADA, os materiais que serão empregados e a fiscalização pela CONTRATANTE são aqueles previstos no Termo de Referência, anexo do Edital. 6. CLÁUSULA NONA OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA 6.1. As obrigações da CONTRATANTE e da CONTRATADA são aquelas previstas no Termo de Referência, anexo do Edital. 7. CLÁUSULA DÉCIMA SANÇÕES ADMINISTRATIVAS As sanções relacionadas à execução do contrato são aquelas previstas no Termo de Referência, anexo do Edital. 8. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA RESCISÃO 8.1. O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no Termo de Referência, anexo do Edital Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurandose à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de O termo de rescisão, sempre que possível, será precedido: Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos; Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos; Indenizações e multas. 9. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA VEDAÇÕES 9.1. É vedado à CONTRATADA: Caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira; walter@dof.ufop.br / csu@dof.ufop.br - Fone: (31)