REGULAMENTO. Prémio Anual de Gestão, Marketing e Comunicação

Transcrição

1 REGULAMENTO Prémio Anual de Gestão, Marketing e Comunicação 10.ª Edição

2 Regulamento EDP University Challenge 2016 Artigo 1º Objectivo do Concurso 1. O EDP University Challenge 2016 é um concurso promovido pela EDP Energias de Portugal, S.A. (EDP) que pretende potenciar o desenvolvimento da excelência na formação académica complementar de estudantes ao nível da Licenciatura, Pós- Graduação e Mestrado (1º e 2º ciclos do processo de Bolonha). 2. O objectivo da iniciativa consiste em premiar as vertentes académicas e científicas dos trabalhos apresentados pelos grupos que participem na mesma, promovendo uma maior interligação entre as instituições de ensino superior e o mundo empresarial. Artigo 2º Regulamentação do Concurso 1. O EDP University Challenge 2016 rege- se pelo presente regulamento, sendo a Comissão de Acompanhamento e o Júri de Atribuição do Prémio soberanos na sua interpretação e aplicação, bem como na eventual integração de lacunas. 2. Os critérios de selecção e fundamentos de decisão, incluindo o de atribuição do prémio aos distinguidos, são da exclusiva competência dos promotores da iniciativa, não podendo as decisões da Comissão de Acompanhamento e do Júri de Atribuição do Prémio ser objecto de reclamação ou recurso, sendo sempre e em qualquer circunstância, inquestionáveis e definitivas. 3. Para além do disposto no artigo 22º, os promotores do EDP University Challenge 2016 reservam- se no direito de não atribuírem o prémio, se concluírem pela 2

3 existência, nesse ano, de projectos não que preencham minimamente os requisitos de distinção por si estipulados. Artigo 3º Natureza do Concurso 1. O EDP University Challenge 2016 é um concurso universitário que irá atribuir três prémios aos três melhores trabalhos. 2. Se os grupos vencedores desenvolverem os seus trabalhos/projectos com o acompanhamento de um docente, este terá igualmente direito a um prémio monetário. 3. Os estudantes que façam parte da equipa vencedora têm ainda a possibilidade de realizar um estágio na EDP e um programa de Pitch Bootcamp com a Spark Agency, nos termos que a EDP vier a definir para o efeito. Artigo 4º Duração do Concurso, data de entrega e fases de participação dos trabalhos/projectos 1. O EDP University Challenge 2016 decorrerá durante o segundo semestre do ano lectivo 2015/2016. O período de desenvolvimento de trabalhos terá uma duração de 3 (três) meses a partir da data de formalização das candidaturas. 2. A data limite estipulada para a entrega das candidaturas será o dia 5 de Abril de Por sua vez, a data limite para entrega dos trabalhos/projectos será o dia 8 de Junho de Durante o período de desenvolvimento dos trabalhos, os grupos inscritos deverão preencher um questionário de acompanhamento, o qual lhes será disponibilizado 3

4 atempadamente. O preenchimento do questionário de validação deverá ser realizado até 12 de Abril de A participação no EDP University Challenge compreende as seguintes fases: a) Candidatura: inscrição no concurso, respeitando os procedimentos de candidatura constantes do artigo 8º. A inscrição deverá ser realizada até ao dia 5 de Abril de b) Desenvolvimento dos trabalhos: o período de desenvolvimento dos trabalhos será de aproximadamente 3 (três) meses (entre 15 de Março de 2016 e 8 de Junho de 2016). Durante este período, os grupos a concurso deverão responder a um breve questionário respeitante ao processo de acompanhamento. A resposta ao questionário deverá ser realizada até ao dia 12 de Abril de 2016, de acordo com os trâmites do artigo 10º. A data limite para entrega dos trabalhos é o dia 8 de Junho de c) Avaliação: O processo de avaliação terá lugar após a recepção de todos os trabalhos a concurso. d) Cerimónia de entrega de prémios: Na cerimónia de entrega de prémios, os autores dos cinco melhores projectos serão convidados a apresentá- los. Os três grupos vencedores apenas serão dados a conhecer na cerimónia de entrega de prémios. Artigo 5º Âmbito 1. O EDP University Challenge 2016 tem como tema de trabalho o desenvolvimento de planos de marketing e comunicação assentes em duas âncoras de desenvolvimento da região do Baixo Sabor: 4

5 i) biodiversidade/ fauna e flora e habitats (património natural Rede Natura 2000) ii) nova albufeira 2. O foco dos trabalhos a desenvolver pelos grupos deverá centrar- se nos recursos e na biodiversidade da Rede Natura 2000 da região e na nova albufeira, conforme apresentado no briefing do EDP University Challenge Pela região do Baixo Sabor entende- se a área geográfica compreendida pela Associação de Municípios do Baixo Sabor, a qual é composta pelos seguintes municípios: a) Alfândega da Fé; b) Macedo de Cavaleiros; c) Mogadouro; d) Torre de Moncorvo. 4. No site do concurso ( os grupos de trabalho encontrarão um briefing sobre o tema do concurso e sobre aquilo que se pretende em cada uma das matérias acima apresentadas. Artigo 6º Apresentação do Concurso nos estabelecimentos de ensino Em Fevereiro e em Março de 2016 será efectuada uma apresentação presencial da iniciativa em diversos estabelecimentos de ensino superior em Portugal. Esta apresentação terá como propósito promover a divulgação e o esclarecimento do âmbito e dos objectivos do Prémio EDP University Challenge

6 Artigo 7º Requisitos de candidatura Podem candidatar- se à atribuição do prémio todos os interessados que preencham, à data da candidatura, os seguintes requisitos: a) Frequência de cursos em Portugal ao nível da Licenciatura, Pós- Graduação ou Mestrado cujos programas contemplem conteúdos de gestão, comunicação e/ou marketing; b) Poderão ser aceites candidatos que não cumpram o previsto no número anterior em relação aos conteúdos de gestão, comunicação e/ou marketing, mas que, no entender da EDP, mostrem provas de conhecimentos suficientes naquelas matérias, permitindo- lhes o desenvolvimento dos respectivos trabalhos nesse âmbito; c) Estarem organizados em grupos compostos por um mínimo de dois elementos e um máximo de cinco elementos, os quais poderão frequentar diversos anos; d) Os grupos poderão ser constituídos por elementos de estabelecimentos de ensino superior com níveis de graduação diferentes. Similarmente, poderão integrar o grupo elementos de diferentes áreas de conhecimento, como forma de atingir a multidisciplinariedade e a complementaridade entre si; e) Os grupos poderão ser acompanhados por um docente. A não verificação deste aspecto não constitui, no entanto, impedimento à participação no concurso; f) Os elementos do grupo não poderão ser funcionários nem familiares directos de funcionários da EDP, bem como de empresas que se encontrem em relação de grupo com aquela. 6

7 Artigo 8º Procedimentos de candidatura 1. Os candidatos que reúnam as condições exigidas no artigo anterior, deverão proceder à formalização das suas candidaturas, através do preenchimento completo do formulário on- line disponível em até à respetiva data limite (5 de Abril de 2016). 2. Os candidatos deverão também proceder ao preenchimento de ficha com os dados de i identificação de todos os elementos de grupo, indicando: nome, idade, estabelecimento de ensino, curso, ano de frequência, e- mail, telefone. 3. Conjuntamente com o formulário de candidatura deverão ser facultados os seguintes elementos: a) Fotocópia do bilhete de identidade/cartão de cidadão dos candidatos; b) Fotocópia do cartão de estudante do ano lectivo Independentemente da forma de envio dos elementos de acompanhamento da candidatura, a organização confirmará junto dos participantes a sua correcta recepção. 5. A formalização da candidatura significa a aceitação, sem reservas nem condições, pelos interessados, dos termos e condições constantes do regulamento deste concurso, bem como a autorização expressa para a verificação da autenticidade dos respectivos documentos disponibilizados. Artigo 9º Processo de acompanhamento 1. O processo de acompanhamento tem como objectivo aproximar a EDP dos grupos a concurso, auxiliando- os no desenvolvimento dos respectivos projectos, permitindo- 7

8 lhe simultaneamente obter uma compreensão do trabalho que vai sendo desenvolvido. 2. Para o cumprimento do processo de acompanhamento os grupos deverão preencher um breve questionário que será providenciado pela Comissão de Acompanhamento do EDP University Challenge 2016 e que estará disponível on- line. O questionário é composto por questões específicas para cada tema de trabalho (em correspondência com os temas definidos no artigo 5º). 3. Os grupos deverão preencher e enviar o questionário até ao dia 12 de Abril de A Comissão de Acompanhamento providenciará sempre feedback orientado a cada grupo, até duas semanas após a recepção do questionário. 5. Caso considere necessário, a Comissão de Acompanhamento poderá solicitar aos grupos a concurso a indicação de elementos adicionais sobre o respectivo projecto. 6. A participação no processo de acompanhamento é obrigatória. 7. Caso assim o desejem, os grupos poderão contactar novamente a Comissão de Acompanhamento durante o período de desenvolvimento do trabalho, no sentido de obter qualquer apoio que lhes seja necessário (nota: a Comissão de Acompanhamento não disponibilizará qualquer tipo de informação que seja de carácter privado). Artigo 11º Procedimentos de entrega dos trabalhos/projectos 1. Os trabalhos/projectos candidatos deverão ser entregues sob a forma de relatório escrito, em Word ou Powerpoint, na língua Portuguesa ou Inglesa. É obrigatório, como linha de orientação, que os trabalhos entregues em Word não excedam 50 páginas e os entregues em Powerpoint não excedam os 100 diapositivos, excluindo em ambos os casos eventuais anexos (os anexos poderão conter material gráfico, 8

9 vídeos, análises de estudos de mercado ou outros que sejam considerados relevantes). 2. O relatório e qualquer conteúdo relativo ao trabalho realizado deverá ser submetido através do site do concurso ( A dimensão limite do upload dos documentos é de 25Mb. Os ficheiros deverão ser entregues em formato não editável (exemplo: pdf). Caso o trabalho seja composto por diversos documentos, o grupo poderá optar por fazer um upload de um ficheiro ZIP que contenha todos os ficheiros. 3. Caso o grupo inclua no seu trabalho final ficheiros de media (áudio ou vídeo) cuja dimensão ultrapasse o limite imposto no número acima (25Mb) aceita- se que este tipo de ficheiros possam ser colocados em plataformas on- line (exemplo: youtube) devendo o link ser partilhado. 4. Qualquer questão ou dificuldade relativa aos procedimentos de entrega dos projectos deverá ser enviada para o endereço de e- mail edpuniversitychallenge@gmail.com. 5. A entrega dos trabalhos deverá ser efetuada até às 23:59 da data limite de entrega dos projetos (8 de Junho de 2016). Artigo 12º Comissão de Acompanhamento e Júri de Atribuição do Prémio 1. Todo o processo de lançamento, tramitação, interpretação do regulamento, atribuição e execução do prémio será da responsabilidade da Comissão de Acompanhamento, composta por elementos da EDP e consultores da PremiValor Consulting com ampla experiência na área da gestão, comunicação e marketing. 2. Aos elementos da Comissão de Acompanhamento competirá ainda analisar a totalidade dos trabalhos candidatos, com vista a seleccionar os cinco trabalhos que passam à fase de avaliação final. 9

10 3. Para a atribuição do prémio EDP University Challenge 2016 é exclusivamente competente o Júri de Atribuição do Prémio, que deliberará soberanamente, por critérios que considere os mais adequados aos objectivos deste concurso, e que, em traços gerais, se expõem no artigo seguinte. 4. O Júri de Atribuição do Prémio será o responsável pela decisão final do prémio e será composto pelos membros da Comissão de Acompanhamento, aos quais se juntam pelo menos mais dois membros, sendo um deles um colaborador da EDP ligado à área da comunicação e marketing e o outro proveniente de uma instituição independente. Artigo 13º Critérios de avaliação dos trabalhos/projectos 1. A avaliação dos trabalhos/projectos terá por base os seguintes aspectos: Metodologia aplicada no desenvolvimento do projecto; Inovação e criatividade; Adequação do projecto à realidade da EDP; Plano de implementação do projecto; Apresentação do projecto (relatório formal); Elevator Pitch on- line e apresentação oral no dia da Cerimónia de Entrega de Prémios. Artigo 14º Elevator Pitch On- line e cerimónia de entrega de prémios 1. Os grupos a concurso terão a possibilidade de participar numa sessão de Elevator Pitch on- line. Com o Elevator Pitch on- line pretende- se que os grupos tenham a 10

11 oportunidade de apresentar publicamente os seus projectos e de se classificarem para a fase final do concurso que decorrerá na cerimónia de entrega de prémios. 2. A cerimónia de entrega de prémios é o evento no qual serão dados a conhecer os vencedores do EDP University Challenge Todos os grupos participantes serão convidados a assistir à cerimónia de entrega de prémios. 4. Não obstante, caso o número de projectos concorrentes seja muito elevado, o número de apresentações de Elevator Pitch on- line será limitado aos melhores projectos candidatos, nos termos que vierem a ser definidos pela Comissão de Acompanhamento. 5. As apresentações de Elevator Pitch on- line correspondem a uma apresentação em vídeo e terão uma duração máxima de dois (2) minutos. 6. Na sessão de Elevator Pitch on- line cada grupo deverá obrigatoriamente estar representado por, pelo menos, um aluno. A não representação implicará a desclassificação automática do prémio EDP University Challenge. 7. As sessões de Elevator Pitch on- line serão submetidas a votação aberta no site do prémio EDP University Challenge O grupo com mais votação no site do prémio EDP University Challenge 2016 estará automaticamente classificado para a etapa final do prémio, juntos com os demais grupos finalistas, que serão apresentados pela Comissão de Acompanhamento. 9. Os detalhes relativos à participação na cerimónia de entrega de prémios serão dados a conhecer aos grupos com a devida antecedência para que possam preparar a respectiva participação. 11

12 Artigo 15º Comunicação da decisão 1. Após análise conjunta dos trabalhos/projectos apresentados, a decisão de atribuição do prémio do EDP University Challenge 2016 será comunicada e divulgada em acto público, durante cerimónia de entrega de prémios. 2. Não serão efectuadas comunicações isoladas sobre os trabalhos/projectos apresentados durante o período de desenvolvimento dos mesmos. 3. Até dez (10) dias úteis após a realização do evento referido no nº 1 deste artigo, os promotores publicarão na imprensa os nomes dos vencedores do prémio. 4. As equipas convidadas para a sessão de Elevator Pitch online comprometem- se expressamente, assim como as equipas classificadas para a cerimónia de atribuição de prémios a autorizarem que a sua imagem e dados seja divulgada, com vista à promoção do concurso, dos próprios beneficiários, das suas instituições académicas de origem e dos promotores do evento. Artigo 16º Propriedade intelectual dos trabalhos/projectos candidatos 1. A atribuição do prémio do concurso implica a transmissão para a EDP, com exclusão de qualquer terceiro, do conteúdo patrimonial de todos os direitos de propriedade intelectual inerentes ao trabalho distinguido, sem prejuízo do respeito devido pelos direitos de autor de natureza pessoal. 2. Os relatórios referentes aos trabalhos submetidos a concurso não serão restituídos aos candidatos, podendo a EDP dar- lhes o fim que entender conveniente. 12

13 Artigo 17º Direito ao prémio 1. O Júri de Atribuição do Prémio EDP University Challenge 2016 atribuirá três prémios. Ao primeiro classificado atribuirá um prémio monetário no valor de (cinco mil euros), ao segundo classificado atribuirá um prémio monetário no valor de (três mil euros) e ao terceiro classificado atribuirá um prémio monetário no valor de (dois mil euros). 2. O docente do grupo classificado em primeiro lugar terá um prémio monetário no valor de (mil e quinhentos euros), o docente do grupo classificado em segundo lugar terá um prémio monetário no valor de (mil euros) e o docente do grupo classificado em terceiro lugar terá um prémio monetário no valor de 750 (setecentos e cinquenta euros). 3. Os estudantes que façam parte da equipa vencedora têm ainda a oportunidade de realizar um estágio na EDP e um programa de Pitch Bootcamp com a Spark Agency. 4. O direito ao prémio extingue- se automática e definitivamente, e sem necessidade de qualquer formalismo específico, caso se verifique alguma das seguintes situações: a) Concluir- se existir alguma irregularidade na candidatura do grupo premiado; b) Existirem indícios do trabalho/projecto ter sido efetuado por outros elementos que não os membros do grupo premiado; c) Se o prémio não for reclamado no prazo máximo de um ano contado da data da sua atribuição; d) Se, no prazo de três (3) anos a contar da atribuição do prémio, os premiados forem objecto de qualquer procedimento criminal instaurado pelo Estado ou procedimento disciplinar instaurado pela instituição de ensino de frequência do curso, ou ainda, se os premiados assumirem comportamentos perante os promotores, patrocinadores ou terceiros que, pela sua gravidade, determinem 13

14 lesão da imagem e honorabilidade dos participantes ou desprestígio e lesão para as entidades envolvidas ou para os próprios. Artigo 18º Alterações aos prazos e datas constantes deste Regulamento Os prazos e datas constantes deste Regulamento poderão ser alterados por decisão dos Promotores do EDP University Challenge 2016, que disso darão publicamente conta. Artigo 19º Política de privacidade e tratamento de dados 1. A EDP é a responsável pelo tratamento da informação pessoal respeitante aos candidatos directamente recolhida através de diversos meios. A EDP compromete- se a por em prática as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais dos candidatos contra a sua destruição, acidental, ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado. Considera- se aplicado um nível de segurança adequado em relação aos riscos que o tratamento apresenta face à natureza dos dados a proteger. 2. A EDP pode, deste modo, recolher e guardar informação que voluntariamente e com consentimento lhe for transmitida, incluindo, entre outra, informação pessoal individualizada, como imagem, nome, morada, endereço de correio electrónico e número de telefone. A EDP antes do tratamento e recolha dos dados pessoais directamente junto dos respectivos titulares, prestará todas as informações necessárias relativas a esse tratamento e recolherá a respectiva autorização para os efeitos. Os candidatos podem rever, periodicamente, os dados pessoais fornecidos à EDP e fazer todas as alterações necessárias nas informações que publicar. 14

15 3. Os dados fornecidos pelos candidatos serão tratados pela EDP em conformidade com os preceitos legalmente aplicáveis, sendo nomeadamente: a) Tratados de forma lícita e com respeito pelo princípio da boa- fé; b) Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não podendo ser posteriormente tratados; c) Exactos e, se necessário, actualizados, devendo ser tomadas as medidas adequadas para assegurar que sejam apagados ou rectificados os dados inexactos ou incompletos, tendo em conta as finalidades para que foram recolhidos ou para que são tratados posteriormente; e d) Conservados de forma a permitir a identificação dos seus titulares apenas durante o período necessário para a prossecução das finalidades de recolha ou do tratamento posterior. 4. Os dados solicitados não são considerados, à luz da legislação aplicável como dados sensíveis, não sendo, por conseguinte, aplicáveis as inerentes restrições. 5. Os dados pessoais dos candidatos são recolhidos e introduzidos pela EDP num ficheiro automatizado para a realização de actividades incluídas no âmbito desta iniciativa. Os dados recolhidos poderão ser transmitidos a outras sociedades do Grupo EDP para a realização de quaisquer actividades incluídas nesta iniciativa. A recolha e tratamento de dados pessoais será efectuada de acordo com a lei Portuguesa, aplicável e vigente, e todas as autorizações que, para o efeito, se revelem necessárias, serão previamente obtidas junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados. Nos termos da lei, a EDP adoptou as medidas necessárias para assegurar que os dados facultados sejam protegidos contra o acesso ou utilização por parte de terceiros não autorizados. No entanto, a EDP alerta para o risco residual de acesso não autorizado através da internet. 6. Sempre que a informação recolhida tiver carácter obrigatório, o seu não fornecimento poderá acarretar a impossibilidade de participar no concurso. 15

16 Artigo 20º Segurança e utilização da informação 1. A EDP compromete- se a assegurar a privacidade dos candidatos. A EDP não vende nem aluga a terceiros qualquer dado pessoal enviado pelos candidatos. 2. Apesar dos esforços da EDP para proteger os seus dados pessoais, uma vez que estes são recolhidos através de uma rede aberta - a Internet - poderão os mesmos circular na rede sem condições de segurança, correndo o risco de serem vistos e utilizados por terceiros não autorizados. Artigo 21º Conservação de informação pessoal Após a recolha de informação de dados pessoais individualizada, que voluntariamente lhe foi transmitida, a EDP procederá à sua conservação e manutenção até instruções em contrário, ou até que seja exigível por lei. Artigo 22º Disposições gerais 1. A EDP reserva- se o direito de alterar, suspender ou cancelar esta iniciativa em circunstâncias de força maior, sem que tal implique qualquer indemnização aos candidatos. 2. As participações consideradas fraudulentas serão comunicadas às autoridades competentes, e poderão ser objecto de acção judicial. 3. Qualquer tentativa não autorizada de invasão dos sistemas informáticos ou de comunicações de suporte da iniciativa será considerada ilegal e comunicada às autoridades competentes para os devidos efeitos. 16

17 4. A EDP reserva- se no direito de inibir a participação aos candidatos que concorram, no entender da EDP, de forma fraudulenta. 5. A EDP não é responsável por qualquer erro, humano ou técnico, que possa ocorrer durante o processamento da iniciativa, que não resulte de dolo ou mera culpa e exonera- se de qualquer responsabilidade daí emergente. Artigo 23º Disposições gerais Qualquer questão relativa ao prémio Prémio EDP University Challenge 2016, aos seus conteúdos ou a qualquer outra matéria com o mesmo relacionado será regida pela lei portuguesa. Os candidatos aceitam que qualquer conflito relativo ao mesmo será submetido em exclusivo aos Tribunais da Comarca de Lisboa. 17