MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS FACULDADE DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA - EaD

Transcrição

1 ATA DA DÉCIMA QUARTA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DIRETOR DA FACULDADE DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS, realizada aos sete dias do mês de junho do ano de dois mil e dezesseis, nas dependências da EaD. Atendendo à Convocação nº 06/2016, reuniram-se sobre a presidência de ELIZABETH MATOS ROCHA: ANGELA HESS GUMIEIRO, DENISE FABIANA TAKARADA, EDNEI NUNES DE OLIVEIRA, JANETE DE MELO NANTES, JULIANA MARIA DA SILVA LIMA, MARIANA DEZINHO e ROSANA DE FÁTIMA JANES CONSTÂNCIO. Teve sua ausência justificada o Conselheiro Giovanni Bonadio Lopes A Presidente do Conselho verificou a presença de quorum e iniciou a reunião às quinze horas e vinte minutos. A pauta da reunião foi composta pelos seguintes assuntos: 1. Posse de Conselheiro. A Presidente procedeu a posse de ELIANE ALVES DA SILVA OCHIUTO, como titular e, de ANA PAULA OLIVEIRA E FERNANDES, como suplente, do Conselho Diretor da EaD, representantes docentes, para complementação de mandato, até 03/10/2016, em substituição à Luciana Lopes Coelho, cujo termo de posse foi assinado pelas mesmas. 2. Homologação das Resoluções emitidas ad referendum nºs 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122 e 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159 e 160/2016. A Presidente anunciou que as resoluções seriam projetadas no data show e colocou o assunto em discussão. A Conselheira Rosana destacou a Resolução nº 120, referente a redistribuição dos recursos orçamentários do Programa Viver sem Limites da EaD para o exercício de 2016, cuja adequação da planilha foi necessária para reajustar o valor inicial de setenta e cinco mil reais para cinquenta e quatro mil reais. A Conselheira Rosana destacou ainda que inicialmente houve um corte de 10% no orçamento reduzindo-o para sessenta e sete mil e quinhentos reais, o que não foi explicado pela COOF, que afirmou ainda que a diferença deste valor em relação aos cinquenta e quatro mil reais, está na nuvem, que possivelmente poderá ser repassada ou não no segundo semestre. A Conselheira Rosana afirmou que treze mil e quinhentos reais estão destinados a diárias de colaborador eventual e a passagens e despesas com locomoção, que serão utilizados na realização do ENELL, restando quarenta mil e quinhentos reais

2 para as despesas com as viagens do curso, e que por isso estas estão sendo ajustadas ao máximo. Na sequência, a Conselheira Rosana comentou sobre a Resolução nº 124, que trata da constituição de comissão responsável pela reestruturação dos projetos pedagógicos, cujo prazo final precisará ser prorrogado por mais trinta dias, para atender o prazo de entrega até cinco de agosto de 2016 dos projetos reformulados na COGRAD. Na sequência, como não houve mais nenhuma manifestação, o assunto foi colocado em votação, sendo todas as resoluções homologadas, por unanimidade, conforme Resolução EaD/UFGD nº 161/ Apreciação da Ata da 13ª Reunião Ordinária do Conselho Diretor da EaD/UFGD. A Presidente procedeu a leitura da mesma por não ter sido enviada em tempo aos conselheiros e em seguida colocou o assunto em discussão. A Conselheira Janete pediu a correção da informação contida as linhas 75 e 76, em que foi dito, equivocadamente, que a estudante Joice Carbonaro era residente em Dourados. Acatada a correção foi colocada em votação e aprovada com ressalva, por unanimidade, conforme Resolução EaD/UFGD nº 162/ Expediente. A Presidente solicitou a inclusão dos seguintes assuntos: 4.1 Alteração do Plano Plurianual de Capacitação Docente ; 4.2 Alteração do Plano Plurianual de Capacitação Técnico Administrativo Complementação da Resolução nº 111/2016, de 03 de maio de 2016, referente à aprovação do Projeto de Extensão IX Encontro Nacional dos Estudantes de Letras 2016 ENELL/2016, sob a coordenação da Profª Janete de Melo Nantes, que justificou o pedido de inclusão em expediente devido à falta da informação na Resolução de que a fonte do recurso é da responsabilidade da Unidade Acadêmica. A Presidente colocou em votação a inclusão dos assuntos em expediente. Aprovada, por unanimidade, a inclusão dos mesmos. 5. composição da Comissão de Estágio Supervisionado (COES) do curso de Letras/LIBRAS. A Conselheira Janete fez a leitura do artigo 10 da Resolução CEPEC nº 139/2014, referente ao Regulamento de Estágio na UFGD, e esclareceu que a Comissão não será apenas do curso de Letras Libras e sim da Faculdade de Educação a Distância e que todos os coordenadores de curso são membros natos, inclusive os coordenadores dos cursos UAB e que também devem integrar a comissão dois docentes do quadro permanente, já escolhidos em reunião anterior, que foram Janete de Melo Nantes e Juliana Maria da silva Lima, e ainda um técnico

3 administrativo. A Conselheira Rosana propôs a substituição da docente Juliana na Comissão, devido ao seu afastamento para capacitação. Foi proposto o nome da docente Eliane Alves da Silva Ochiuto, como representante dos técnicos administrativos, foi indicado o nome de Angela Hess Gumieiro e a Presidência da Comissão a Profª Rosana de Fátima Janes Constâncio. Não havendo nenhuma outra proposta ou discussão, o assunto foi levado à votação e, aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 163/ CI nº 278/16, da Secretaria Acadêmica, referente ao aproveitamento de estudos dos estudantes do curso de Licenciatura em Computação. A Presidente fez a leitura da CI onde constavam a solicitação de oito aproveitamento de estudos de estudantes do curso de Computação. Assunto colocado em discussão e como não houve, o mesmo foi submetido à aprovação, tendo sido aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº(s) 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170 e 171/ Apreciação do parecer da Comissão de Extensão da EaD que analisou o projeto de extensão intitulado Da Aldeia à Web: informática para professores indígenas, da Aldeia Cachoeirinha, de Miranda-MS, sob a coordenação do Prof. Ednei Nunes de Oliveira. Em discussão, a Coordenadora da Comissão de Extensão, Profª Rosana, fez um breve comentário sobre o parecer da Comissão. Encerrada a discussão, a Presidente colocou o assunto em votação, sendo aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 172/ Apreciação do parecer da Comissão de Extensão da EaD que analisou o relatório do projeto de extensão intitulado Inclusão Digital para Educadores de Miranda/MS, sob a coordenação do Prof. Ednei Nunes de Oliveira. Em discussão, a Coordenadora da Comissão de Extensão, Profª Rosana mencionou o Parecer da Comissão e fez considerações sobre o desenvolvimento e os resultados do projeto de extensão realizado. Encerrada a discussão, a Presidente colocou o assunto em votação, que foi aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 173/ Alteração do Plano Plurianual de Capacitação Docente A Presidente introduziu o assunto fazendo referência a alteração, pelo COUNI, das normas complementares de tempo de afastamento com a equiparação dos prazos de afastamento em Dourados e fora de Dourados e que por isso foi necessário ajustar a planilha de docentes com os próximos afastamentos para doutorado, Profª Juliana, para um ano integral, a partir do segundo semestre de 2016 e, da Profª Janete, de um ano

4 parcial, a partir do segundo semestre de 2017 e mais um ano integral. Encerradas as discussões, o assunto foi colocado em votação e aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 174/ Alteração do Plano Plurianual de Capacitação Técnico Administrativo A Presidente destacou que a Resolução do COUNI nº 70/2016, prevê mudança para o afastamento de técnicos administrativos de até um ano de afastamento integral para mestrado e até dois anos para afastamento integral, para doutorado. A Presidente destacou que foi necessário ajustar a planilha contemplando a mudança para o afastamento para cursar mestrado dos servidores: Ivan Claudino Herrmann, um ano parcial a partir do primeiro semestre de 2016 e mais um ano integral; Willian Martins da Silva, um ano integral a partir do primeiro semestre de 2017 e mais um ano parcial e; Denise Fabiana Takarada, um ano parcial a partir do primeiro semestre de 2017 e mais um ano integral. Assunto colocado em votação e aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 175/2016. Alteração da Resolução nº 111/2016, referente à aprovação do Projeto de Extensão IX Encontro Nacional dos Estudantes de Letras 2016 ENELL/2016, sob a coordenação da Profª Janete de Melo Nantes. A Conselheira Janete, coordenadora do projeto, explicou que o mesmo foi aprovado com a ressalva de alterar a resolução de aprovação no Conselho Diretor da Faculdades em que conste que serão utilizados recursos financeiros da Unidade Acadêmica. A Conselheira Janete afirmou ainda que será necessário solicitar à PRAD a celebração de Termo de Cooperação Técnica com a FUNAEPE, e que após a aprovação pelo COUNI o processo volta para a PRAD para assinatura das partes e a abertura da conta, e assim todos os procedimentos para as inscrições, provavelmente em julho, ou dependendo dos trâmites precisem ser prorrogadas um pouco, ressaltou também que não será mudada a data do evento. Encerrada as discussões, a Presidente colocou o assunto em votação, e aprovado, por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 176/ Assuntos Gerais. a) A Presidente iniciou comentando sobre a consulta prévia para a escolha do coordenador do curso de Letras Libras com a EaD fazendo história na UFGD, sempre na vanguarda mostrando o potencial da equipe, parabenizou a equipe pelo sucesso, na pessoa da Presidente da Comissão de Consulta Prévia (CCP), Profª Janete, e elogiou a equipe da TI da EaD como sendo a melhor do Brasil. Em

5 seguida, a Presidente passou a palavra a Presidente da CCP, Conselheira Janete, afirmou que houve um ajuste técnico que foi totalmente resolvido e com isso a prorrogação da data da consulta para amanhã, dia oito de junho de dois mil e dezesseis, das oito e meia às vinte e uma horas e trinta minutos, solicitou a colaboração de todos os professores para lembrarem seus alunos da votação e solicitou também que a Coordenação enviasse aos discentes informando a mudança de data. Afirmou também que a Comissão estará amanhã de prontidão de manhã e que a noite, após o encerramento da votação, fará a apuração dos votos. A Conselheira Rosana destacou a fala da Reitora, durante uma reunião com os diretores, sobre a implantação desse projeto piloto de votação on line e que se desse certo poderia implantar para direção, coordenação e até mesmo para a Reitoria. A Presidente afirmou que o calcanhar de Aquiles é a segurança, uma fragilidade na criptografia e em seguida passou a palavra ao Giovanni, Chefe da TI que afirmou que foram até a COIN e que o servidor Helder resolveu a questão da criptografia rapidamente e que o ajuste do software para que a EaD use foi mérito do Helder com a ajuda do Willian, mas que o mais difícil tinha sido convencer a COIN a assinar o papel que foi levado para eles de liberação dos meninos, afirmou também, que tinham configurado o servidor e que apenas a CCP terá acesso e poderá abrir a votação, afirmou que nem ele, nem Helder e nem Willian já não tinham mais acesso e que já estava tudo na mão da COIN. Afirmou que foi difícil convencê-los a ficarem detentores das senhas, e que o Rubens e o Leandro, por já entenderem o funcionamento, já não acham ruim em ficar com as senhas de todo o sistema. Disse que argumentou com os servidores da TI que a consulta on line dará certo e que poderá se tornar uma prática com consultas maiores e que foi questionado por eles se no futuro só serão a EaD e a COIN os detentores das senhas, o que ele respondeu que poderia ser convidado o professor Lino e maios dois da área e deixar com eles a atribuição de alteração da senha. O servidor Helder ressaltou que está tudo alinhado com a COIN e que dará tudo certo na votação amanhã; b) a Presidente relatou o recebimento da CI Circular PROGRAD nº 4/16, que trata do processo seletivo para professor substituto, e que após consulta realizada na PROGRAD foi constatada que a EaD tem direito a duas vagas de professor substituto, um em substituição ao afastamento da Profª Juliana e outro na vacância

6 de uma vaga de doutor que foi repassada pela Administração na gestão do Prof. Damião. Então serão duas vagas na mesma área do conhecimento Estudos Linguísticos, uma de assistente e uma de adjunto; c) A Presidente fez a leitura do e- mail COPQ/PROPP que trata das orientações para solicitação de apoio financeiro à Divisão de Pesquisa para custeio de taxas de traduções e publicações de artigos científicos e inscrições em eventos fora do Brasil, qualquer informação poderá ser obtida com a Leticia da Divisão de Pesquisa; d) CI Circular nº 04/16- COC/PROEX que comunica a prorrogação das inscrições para distribuição de apresentações da Orquestra da UFGD e Grupos Musicais c/ músicos da Orquestra em A Presidente deixou em aberto para apresentações para algum evento algum evento que queira a participação da orquestra da UFGD. Nada mais havendo a tratar, a senhora Presidente encerrou a reunião às quinze horas e cinquenta e sete minutos. E, para constar, eu, Edileuza Alves Martins, na qualidade de Secretária do Conselho Diretor desta faculdade, lavrei a presente Ata, que após lida e aprovada, será assinada pela Presidente e pelos membros presentes. Dourados, sete de junho de dois mil e dezesseis. CONSELHEIROS PRESENTES: Angela Hess Gumieiro Denise Fabiana Takarada Eliane Alves da Silva Ochiuto Elizabeth Matos Rocha Ednei Nunes de Oliveira Giovanni Bonadio Lopes Ausência justificada Janete de Melo Nantes

7 7 Juliana Maria da Silva Lima Mariana Dezinho Rosana de Fátima Janes Constâncio 180