REGIMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DA ESCOLA DE ENGENHARIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

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1 REGIMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DA ESCOLA DE ENGENHARIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL TÍTULO I Da Estrutura do Departamento Art. 1 - O Departamento de Engenharia Civil (DECIV) é um dos departamentos que constituem a Escola de Engenharia, na forma do Regimento da Escola de Engenharia da UFRGS, tendo a seu cargo, no âmbito da Universidade, a prática do ensino, da pesquisa e da extensão na área de Engenharia Civil. Art. 2 - Os órgãos decisórios do DECIV são constituídos pelo Plenário, pelo Colegiado e pela Chefia. 1 - O Plenário, órgão deliberativo superior, é constituído por todos os docentes lotados e em exercício no Departamento de Engenharia Civil, pela representação discente, eleita por seus pares, na proporção de um representante para cada cinco docentes, e pela representação dos servidores técnico-administrativos, eleita por seus pares, em igual número à representação discente, limitada ao número total de técnicos administrativos em exercício no Departamento. 2 - O Colegiado, órgão deliberativo delegado, é um subconjunto do Plenário e por ele constituído para tornar mais ágil a administração do Departamento e a tomada de decisões, permanecendo subordinado ao Plenário. O Colegiado é constituído pela Chefia e por representantes docentes, discentes e dos servidores técnico-administrativos. Estes representantes são membros do Plenário do Departamento, eleitos por seus pares membros do Plenário do Departamento. 3 - A Chefia será exercida por um Chefe de Departamento e por um Chefe Substituto, eleitos pelo Plenário do Departamento e escolhidos dentre os membros docentes do mesmo.

2 TÍTULO II Do funcionamento SEÇÃO I Da constituição do Plenário, da Chefia e do Colegiado Art. 3 - Caberá à Direção da Escola de Engenharia convocar as eleições correspondentes à representação docente, discente e dos Técnicos Administrativos junto ao Plenário do Departamento, à Chefia do Deciv e ao seu Colegiado. 1 - Todas as eleições serão feitas por voto secreto. 2 - Para coordenar as eleições, Comissões Eleitorais serão designadas pela Direção da Escola de Engenharia. Art. 4 - Os discentes de graduação do Curso de Engenharia Civil da UFRGS elegerão anualmente, através de processo coordenado por Entidade Estudantil representativa dos mesmos, os representantes discentes no Plenário do DECIV. 1 - O formato da eleição será proposto à Direção da Escola de Engenharia pelos próprios discentes, através de sua Entidade Estudantil. Art. 5 - Os servidores técnico-administrativos lotados e em exercício no DECIV elegerão, dentre os próprios servidores, a cada 2 anos os seus representantes no Plenário do DECIV. 1 - O formato da eleição será proposto à Direção da Escola de Engenharia pelos próprios servidores técnico-administrativos do DECIV. Art. 6 - O Plenário do DECIV elegerá, com participação mínima de 2/3 (dois terços) de seus membros, um Chefe de Departamento e um Chefe Substituto, que se candidatarão em inscrição conjunta sob a forma de chapa, com mandato de dois anos. 1 - No instante da inscrição, o Chefe e Chefe Substituto que compõem a chapa deverão entregar, para divulgação entre os membros do Plenário do Departamento, uma proposta de plano de gestão. 2 - É vedada a eleição de um membro do Plenário do DECIV como Chefe do Departamento por mais de 2 mandatos consecutivos.

3 3 - O Chefe do Departamento e o Chefe Substituto deverão ser eleitos com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data de encerramento do mandato em curso. 4 - Para a realização das eleições, será proposta pelo Colegiado do Departamento à Direção da Escola de Engenharia uma Comissão Eleitoral constituída de 3 (três) membros pertencentes ao Plenário do Departamento, que definirá a data e a forma como se dará a eleição do Chefe do Departamento e Chefe Substituto, bem como se constituirá em instância decisória no Departamento sobre todos os assuntos relacionados à eleição. Candidatos à Chefia não poderão participar da Comissão Eleitoral. 5 - Caso nenhuma chapa se inscreva dentro do prazo estabelecido no calendário eleitoral, este prazo é automaticamente prorrogado por igual período ao constante no Edital de Eleição. Findo o prazo estendido, e ainda não havendo inscrição de nenhuma chapa, a Chefia do Departamento passa ao docente mais antigo no magistério superior da UFRGS, lotado no Departamento e membro do Colegiado em curso, o qual deverá, num prazo máximo de seis meses, solicitar a convocação de nova eleição para a Direção. 6 - O Chefe do Departamento, em seus afastamentos temporários e impedimentos eventuais, será substituído pelo Chefe Substituto, e, na falta deste, pelo docente mais antigo no magistério superior da UFRGS, lotado no Departamento, e membro do Colegiado. 7 - O Chefe do Departamento não poderá, sob pena de perder o mandato, afastarse do cargo por um período superior a 120 (cento e vinte) dias consecutivos, situação na qual serão convocadas novas eleições para a Chefia do Departamento (Chefe e Chefe Substituto). 8 - O Plenário do Departamento poderá destituir a Chefia do Departamento (Chefe e Chefe Substituto) por aprovação de pelo menos 2/3 (dois terços) de seus membros, em seção especialmente convocada para este fim, procedendo-se a novas eleições. Art. 7 - O Colegiado do DECIV é integrado: I. pelo Chefe; II. pelo Chefe Substituto; III. por oito representantes docentes (titulares e respectivos suplentes); IV. por dois representantes discentes (titulares e respectivos suplentes); V. por um representante dos servidores técnico-administrativos (titular e respectivo suplente); VI. por um representante da Comissão de Graduação do curso de Engenharia Civil - COMGRAD/CIVIL, pertencente ao Plenário do Departamento, como membro convidado (com direito à manifestação, mas sem direito a voto);

4 VII. por um representante de cada um dos Programas de Pós-Graduação em Engenharia Civil, pertencentes ao Plenário do Departamento, como membro convidado (com direito à manifestação, mas sem direito a voto). 1 - Os representantes docentes, discentes e dos servidores técnico-administrativos deverão ser eleitos por seus pares, com participação mínima de 2/3 dos membros do Plenário do Departamento na respectiva categoria. 2 - Os representantes se candidatarão à eleição através de inscrição conjunta, membro titular e respectivo suplente. 3 - Os representantes discentes, titulares e suplentes, têm mandato de um ano. Para os demais, o mandato é de dois anos, coincidente com o do Chefe e do Chefe- Subtituto. 4 - Para a realização das eleições, será proposta pelo Colegiado à Direção da Escola de Engenharia uma Comissão Eleitoral constituída de 3 (três) membros pertencentes ao Plenário do Departamento, os quais poderão ser os mesmos da Comissão para eleição da Chefia, e que definirá a data e a forma como se dará a eleição dos representantes docentes, com a participação de um membro de cada categoria, bem como se constituirá instância decisória no Departamento sobre todos os assuntos relacionados à eleição. Candidatos a representantes não poderão participar da Comissão Eleitoral. 5 - Se, ao final do prazo estabelecido no calendário eleitoral, o número de chapas de representantes (titular e respectivo suplente) inscritas for inferior ao número de vagas de cada categoria, a eleição prossegue normalmente em relação às vagas para as quais existem candidatos. Eleito o Colegiado, o mesmo, junto com a Chefia, deverá solicitar a Direção, num prazo máximo de seis meses, novas eleições para as vagas não preenchidas, encerrando seu mandato no final do mandato original. 6 - É vedada a eleição de um membro do Plenário do DECIV como representante titular docente, discente ou dos servidores Técnico-Administrativos para mais de dois mandatos consecutivos. Não há limitações quanto ao número de reconduções para os representantes suplentes. 7 - Os representantes docentes, o Chefe ou o Chefe Substituto poderão atuar como representantes da COMGRAD/CIVIL ou dos Programas de Pós-Graduação em Engenharia Civil, quando pertencerem a esses conselhos e forem por eles indicados.

5 8 - Os representantes suplentes participam do Colegiado do DECIV nos impedimentos temporários de seus respectivos titulares. No caso de impedimento superior a 120 dias do membro titular, é feita nova eleição entre os pares para a substituição da representação, encerrando seu mandato no final do mandato original. 9 - Representantes titulares docentes, discentes ou dos servidores técnicoadministrativos que estiverem ausentes em três reuniões consecutivas ou em cinco reuniões ao longo do ano, sem justificativa, perderão o mandato, devendo ser feita nova eleição entre os pares para a sua substituição, encerrando seu mandato no final dos mandatos originais. SEÇÃO II Das Reuniões do Colegiado Art. 8 - O Colegiado do Departamento reunir-se-á sempre que convocado pelo Chefe do Departamento ou por solicitação escrita de pelo menos 1/3 (um terço) de seus membros. 1 - Na falta ou impedimento eventual do Chefe, a convocação poderá ser feita pelo Chefe Substituto. 2 - Excluídos os casos de urgência, a convocação será feita por escrito, ou por meio eletrônico, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas e deverá conter a pauta a ser apreciada. 3 - A alegação de urgência poderá ser contestada por qualquer dos membros do Colegiado. Neste caso, a contestação deverá ser enviada, por escrito ou por meio eletrônico, a todos os membros do Colegiado, e o prazo de convocação passa a ser de 48 (quarenta e oito) horas. 4 - Reuniões convocadas em regime de urgência deverão deliberar exclusivamente sobre a pauta que justifica a urgência. Art. 9 - As reuniões do Colegiado do Departamento serão presididas pelo Chefe do Departamento, com direito a voto de qualidade em casos de empate, além do voto comum 1 - Na falta ou impedimento eventual do Chefe, a presidência será exercida pelo Chefe Substituto, que mantém o voto de qualidade. Na ausência deste, a presidência será exercida pelo docente mais antigo no magistério superior da UFRGS, lotado no Departamento e membro do Colegiado, não fazendo jus ao voto de qualidade.

6 Art As deliberações só terão validade se houver participação da metade mais um dos seus membros efetivos (não incluídos os membros convidados) e serão tomadas por maioria simples de votos, salvo determinação diversa por força de dispositivos legais ou em situações previstas neste regimento. 1 - Em reuniões presenciais, se 30 (trinta) minutos após a hora marcada para a reunião não houver quorum, na forma estipulada pelo caput deste artigo, a sessão será cancelada. 2 - A verificação do quorum pode ser solicitada a qualquer instante durante a reunião, por qualquer membro do Colegiado, para verificação de validade das deliberações. 3 - Os membros do Plenário do DECIV não pertencentes ao Colegiado poderão assistir as reuniões sem, no entanto, direito a voto. A sua manifestação durante essas reuniões somente ocorrerá com autorização do Colegiado. Art Alternativamente às reuniões presenciais, as deliberações sobre temas de interesse do DECIV poderão ser realizadas por meios eletrônicos, desde que, consultado o Colegiado do Departamento, não haja nenhuma manifestação contrária a esta forma de deliberação. 1 - Para deliberações nesta forma, continua válido o disposto no caput do Art. 9º e no Art. 10º deste Regimento. Art O Chefe do Departamento poderá tomar decisões ad referendum do Colegiado do Departamento em situações de urgência e no interesse do Departamento. 1 - O Colegiado do Departamento apreciará o ato na primeira reunião subsequente, e a não ratificação do mesmo, a critério do Colegiado, acarretará a nulidade e ineficácia da medida, desde o início de sua vigência. 2 - O Colegiado do Departamento apreciará o ato considerando, além da urgência e do interesse, o mérito da matéria.

7 SEÇÃO III Das Reuniões do Plenário Art O Plenário do Departamento de Engenharia Civil poderá ser convocado: I. pelo Chefe do Departamento; II. por solicitação de pelo menos 1/3 (um terço) dos membros do Colegiado ; III. por solicitação de pelo menos 1/3 (um terço) dos membros do Plenário do Departamento. 1 - Excluídos os casos de urgência, a convocação será feita por escrito, ou por meio eletrônico, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas e deverá conter a pauta a ser apreciada. 2 - A alegação de urgência poderá ser contestada por qualquer dos membros do Plenário. Neste caso, a contestação deverá ser enviada, por escrito ou por meio eletrônico, a todos os membros do Plenário, e o prazo de convocação passa a ser de 72 (setenta e duas) horas. Art As deliberações só terão validade se houver participação da metade mais um dos membros do Plenário e serão tomadas por maioria simples de votos, salvo determinação diversa por força de dispositivos legais ou em situações previstas neste Regimento. 1 - Se 45 (quarenta e cinco) minutos após a hora marcada para a reunião não houver quorum, na forma estipulada pelo caput deste artigo, a sessão será cancelada. 2 - A verificação do quorum pode ser solicitada a qualquer instante durante a reunião, por qualquer membro do Plenário, para verificação de validade das deliberações. Art As reuniões do Plenário do Departamento serão presididas pelo Chefe do Departamento, com direito a voto de qualidade em caso de empate, além do voto comum. 1 - Na falta ou impedimento eventual do Chefe, a presidência será exercida pelo Chefe Substituto, que mantém o voto de qualidade. Na ausência deste, a presidência será exercida pelo docente mais antigo no magistério superior da UFRGS, lotado no Departamento e membro do Colegiado, não fazendo jus ao voto de qualidade. Art Alternativamente às reuniões presenciais, as deliberações sobre temas de interesse do DECIV poderão ser realizadas por meios eletrônicos, desde que, consultado o Plenário do Departamento, não haja nenhuma manifestação contrária a esta forma de deliberação.

8 1 - Para deliberações nesta forma, continua válido o disposto no caput do Art. 14º e Art. 15º deste Regimento. SEÇÃO IV Das Atribuições Art As atribuições do Plenário, do Colegiado e da Chefia são definidas no Estatuto da UFRGS e disciplinadas pelo Regimento Geral da Universidade e pelo Regimento Interno da Escola de Engenharia, bem como por este Regimento. Art Cabe exclusivamente ao Plenário do Departamento, além do disposto no Estatuto e Regimento Geral da Universidade, bem como no Regimento da Escola de Engenharia: I. atuar como instância recursal máxima no âmbito do Departamento, bem como avocar o exame e a deliberação sobre qualquer matéria de interesse do Departamento; II. aprovar alterações no Regimento Interno de Departamento de Engenharia Civil, por pelo menos 2/3 (dois terços) da totalidade de seus membros, em seção especialmente convocada para este fim; III. deliberar sobre a destituição da Chefia do Departamento (Chefe e Chefe Substituto), por manifestação expressa de pelo menos 2/3 dos membros do Plenário. Art Cabe ao Colegiado do Departamento, além do disposto no Estatuto e Regimento Geral da Universidade, bem como no Regimento da Escola de Engenharia: I. realizar o planejamento estratégico do Departamento, em relação ao desenvolvimento de áreas de conhecimento, aplicações de recursos, utilização de áreas físicas e necessidades de recursos humanos; II. prestar ao Plenário do Departamento todas as informações necessárias para embasar a decisão dos seus membros sobre assuntos de interesse do Departamento e o seu planejamento estratégico; III. propor assuntos para a pauta a ser apreciada em cada reunião do Colegiado e do IV. Plenário; aprovar afastamentos do e no país dos docentes e servidores técnicoadministrativos lotados no Departamento; V. aprovar a participação de docentes e servidores técnico-administrativos lotados no Departamento em convênios e projetos de ensino, pesquisa e extensão junto a outras instituições de ensino, órgãos públicos e instituições privadas; VI. definir a forma de aplicação dos recursos financeiros do Departamento, se existentes; VII. examinar a prestação de contas e o relatório anual de atividades elaborado pela Chefia; VIII. atribuir aos docentes do Departamento as tarefas de ensino; IX. autorizar os docentes do Departamento a participarem em atividades de pesquisa e extensão.

9 Art Cabe ao Chefe do Departamento, além do disposto no Estatuto e Regimento Geral da Universidade, bem como no Regimento da Escola de Engenharia: I. elaborar o Relatório Anual de atividades do Departamento; II. efetuar a aplicação de recursos do Departamento, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Colegiado; III. prestar contas ao Colegiado e ao Plenário do Departamento da aplicação dos recursos financeiros do Departamento, ao final de cada ano de mandato; IV. prestar ao Plenário do Departamento todas as informações necessárias para embasar a decisão dos seus membros sobre assuntos de interesse do Departamento e o seu planejamento estratégico, quando o Colegiado não o fizer ou em complementação ao mesmo; V. propor assuntos para a pauta a ser apreciada em cada reunião do Colegiado e do Plenário; VI. atribuir aos docentes do Departamento as tarefas de ensino, na sua esfera de competência, de administração, quando o Colegiado do Departamento não o fizer. VII. elaborar Atas descrevendo os assuntos debatidos nas reuniões do Colegiado e do Plenário, bem como as suas decisões. As Atas deverão ser disponibilizadas a todos os membros do Planário do Departamento, tão logo tenham sido aprovadas pelo conselho correspondente; VIII. divulgar entre todos os membros do Plenário do Departamento as datas e a correspondente pauta das reuniões do Colegiado; IX. divulgar entre todos os membros do Plenário do Departamento os encargos docentes de graduação e pós-graduação dos professores permanentes e substitutos do DECIV no início de cada semestre letivo. SEÇÃO V Da Secretaria Art O Departamento de Engenharia Civil deverá dispor de uma Secretaria com funcionários indicados pela Direção da Escola de Engenharia. 1 - Compete à Secretaria: I a responsabilidade pelo funcionamento dos trâmites administrativos do Departamento; II - secretariar as reuniões presenciais do Plenário e do Colegiado, elaborando todo o expediente pertinente às mesmas; III - organizar os dados e elementos necessários ao Relatório Anual de atividades do Departamento; IV - exercer as demais atribuições que lhe forem delegadas pela Chefia do Departamento, relacionadas com as atividades próprias do Departamento.

10 SEÇÃO VI Das Atividades de Ensino Art Cada atividade de ensino do Departamento terá um professor responsável (regente), designado pelo Colegiado, ou pelo Chefe do Departamento quando o Colegiado não o fizer. 1 - Cabe ao professor responsável (regente) coordenar a elaboração do plano de ensino e o cronograma da atividade, visando divulgá-los aos diversos professores ministrantes de tal atividade, de forma a garantir a uniformidade de conteúdo, de profundidade, de exigência e da avaliação. Art Todo professor do quadro permanente do Departamento de Engenharia Civil deverá lecionar um número de disciplinas necessário para justificar a carga horária correspondente ao seu contrato de trabalho. Para tal, as demais atividades de administração, pesquisa e extensão devem ser consideradas. Art Os docentes, lotados no Departamento de Engenharia Civil, deverão integralizar um mínimo 24 (vinte e quatro) créditos anuais em atividades de ensino, sendo pelo menos 8 (oito) créditos correspondentes a disciplinas obrigatórias de cursos de graduação para os quais o DECIV é responsável por disciplinas. Para a integralização dos 16 (dezesseis) créditos restantes serão consideradas atividades de ensino em disciplinas de graduação e de pós-graduação stricto sensu, bem como atividades de orientação de teses de doutorado, de dissertações de mestrado, de trabalho de conclusão de curso de graduação e de bolsistas de iniciação científica certificada. Pelas atividades de orientação de teses de doutorado, de dissertações de mestrado, de trabalho de conclusão de curso de graduação será considerado 1,0 (um) crédito por semestre por aluno orientado e pela orientação de bolsistas de iniciação científica será considerado 0,5 (meio) crédito por aluno orientado. Os créditos correspondentes às atividades de ensino e orientação compartilhadas com outro docente serão divididos na proporção de carga horária de atuação de cada docente. 1 - O Chefe do Departamento, ao seu critério, pode ter sua carga horária total reduzida para 8 créditos por ano em Graduação. 2 - O Coordenador da COMGRAD/CIVIL ou os Coordenadores dos Programas de Pós-Graduação em Engenharia Civil poderão, a seus critérios, solicitar ao Colegiado do Departamento a redução de sua carga horária mínima para 8 créditos anuais em Graduação. 3 - Outros cargos da administração direta da UFRGS são passíveis de ter suas cargas horárias mínimas reduzidas. Esta solicitação deverá ser apresentada e aprovada pelo Colegiado do Departamento.

11 4 - O Colegiado do Departamento poderá atribuir créditos adicionais aos docentes que desenvolverem outras atividades de ensino não previstas no caput do presente artigo. TÍTULO III Disposições Finais Art Este Regimento entra em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho da Unidade, revogadas as disposições em contrário. Art Os casos omissos neste Regimento Interno serão decididos pelo Plenário do Departamento de Engenharia Civil. Art Este Regimento será submetido à uma revisão, no máximo em 3 (três) anos após sua implementação.