1 - INTRODUÇÃO AÇÕES REALIZADAS EM FORMAÇÃO / QUALIFICAÇÃO DOS AGRUPAMENTOS GRANDES ATIVIDADES GESTÃO ADMINISTRATIVA 27

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2 ÍNDICE Página 1 - INTRODUÇÃO AÇÕES REALIZADAS EM FORMAÇÃO / QUALIFICAÇÃO DOS AGRUPAMENTOS GRANDES ATIVIDADES GESTÃO ADMINISTRATIVA GESTÃO FINANCEIRA RELATÓRIO DE GESTÃO DA JUNTA REGIONAL RELATÓRIOS DE GESTÃO DO DMF REGIONAL 39 7 COMUNICAÇÃO E IMAGEM SEGURANÇA E PROTECÇÃO CIVIL 44 1.

3 1 - INTRODUÇÃO Verso l alto Com(o) Maria Este documento sintetiza o trabalho desenvolvido pela Junta de Viana do Castelo, que através das diferentes secretarias coordenou e promoveu com os respetivos departamentos regionais e equipas de trabalho, um vasto conjunto de ações que concorrem para concretização dos objetivos estratégicos definidos para o triénio 2016/2018. Pautado por uma lógica de prestação de contas, contempla duas grandes dimensões: i) o relatório de atividades propriamente dito; ii) o relatório de contas do exercício. Na primeira dimensão, importa enfatizar que o trabalho assenta em dois pilares fundamentais que se complementam; por um lado, a qualificação de dirigentes e base da qualidade pedagógica nas unidades; por outro lado, a promoção de grandes atividades regionais, como catalisador da implementação efetiva do Programa Educativo do Corpo Nacional de Escutas nas Unidades e Agrupamentos, num contexto de esfera regional que estimula a participação dos nossos escuteiros a trabalharem colaborativamente em espaços cada mais alargados do local regional nacional - internacional. Em termos da Qualificação, para além do trabalho continuado de planeamento envolvendo uma vasta e dedicada equipa de formadores, realizaram-se os Percursos Iniciais de Formação (PIF 2015B e PIF 2017) e ainda três Encontros Iniciais: para Candidatos a dirigentes, para Chefes de Agrupamento e para Tutores Locais de Formação. Uma parte significativa dos Formadores esteve ainda envolvida na Atividade Internacional de Dirigentes, De Gilwell a Brownsea que decorreu nestes locais emblemáticos do escutismo, em Inglaterra. No plano das Grandes Atividades, importa referir que o ano começou com uma iniciativa fulcral do escutismo o Ask the boy - com a realização do Encontro de Guias, que serviu de base à preparação da Atividade do Dia de Baden Powell, que decorreu em Caminha, e pela primeira vez comemorada à escala regional. Promovemos ainda, o Encontro de Preparação Internacional e os Encontros Regionais de Chefes de Unidade para as quatro secções. Depois da participação no Acampamento Nacional, com o maior contingente de sempre, no início de Outubro, realizámos a tradicional Abertura do Ano 2.

4 Escutista, associando-nos às comemorações do cinquentenário do Agrupamento de Vila Nova de Anha. Terminamos o ano, com a receção do Mercado Internacional, atividade nacional, que acolhemos em Viana do Castelo e Barroselas, em parceria coma Secretaria internacional, assegurando a logística fundamental à sua realização. Num ano em que o país foi, particularmente, fustigado por incêndios florestais, a Segurança e Proteção Civil respondeu às solicitações das Autoridades, empenhando meios e recursos na ajuda de retaguarda às populações afetadas. É uma dimensão do serviço, que continuaremos a incrementar em articulação com o CDOS da Autoridade Nacional de Proteção Civil. Para além deste trabalho com maior visibilidade, há todo outro que é fundamental, como a comunicação, patente no portal regional, constantemente alimentado de conteúdos necessários às diversas incitativas; a componente da gestão administrativa e financeira; a logística e institucional, que no seu todo dão coerência e permitem agilizar a nossa ação. Finalmente, no âmbito financeiro, o relatório evidencia um equilíbrio das contas da Junta e do Depósito de Material e Fardamento, assegurando, simultaneamente, a concretização do vasto conjunto de empreendimentos do Plano de Atividades. Neste domínio tem-se revelado imprescindível o esforço de todos os escuteiros, da colaboração de parceiros institucionais e empresariais, com destaque para a Câmara Municipal de Viana do Castelo e o IPDJ, através do Programa de Apoio ao Associativismo Juvenil (PAJ). Porque defendemos que é necessário maior reciprocidade dos poderes públicos no apoio que é devido ao escutismo na Região de Viana do Castelo face à dimensão do trabalho que é desenvolvido quer pela Junta quer pelos Agrupamentos, iniciámos, ainda em 2017, diligências para que haja um apoio efetivo à concretização do projeto - já aprovado - do Centro de Formação Escutista, e que estamos certos, concretizar-se-á com o empenho de todos. Manuel António Azevedo Vitorino Chefe 3.

5 2 - AÇÕES REALIZADAS EM 2017 DATA ACÇÂO Nº PARTICIPANTES LOCAL ORGÃO RESPONSÁVEL 10 Jan Reunião da Junta 5 Junta 26 Jan Reunião da Junta 6 Junta 28 Jan EPI Encontro de Preparação Internacional 13 Junta 03 Fev Reunião da Junta / Equipa Projeto Brownsea 7 Junta 07 Fev Reunião Junta / AACS Viana do Castelo Junta 18 Fev Atividade de BP 1061 Vila de Caminha Junta 21 Fev Reunião da Junta 8 Junta 04 Mar Conselho 111 Vitorino de Piães Mesa do Conselho 09 Mar Reunião da Junta 6 Junta 17 e 18 Mar Reunião Junta Central / Juntas Regionais 5 Fátima Junta Central 21 Mar Reunião Junta / Atividade Brownsea Junta 05 Abr Reunião Junta / Equipa Atividades Regionais Junta 26 Abr Reunião Junta 7 Junta 11 Mai Reunião Junta 5 Junta 18 Mai Reunião Junta / Equipa Atividades Regionais 3+5 Junta 26 Mai Reunião de CA / SA / TA de Agrupamento 32 Junta 27 Mai CNP Conselho Nacional Plenário 6 Fátima Mesa dos Conselhos Nacionais 31 Mai Reunião Junta 6 Junta 13 Jun Reunião Junta /Agr. 452 V. N. Anha Vila Nova de Anha Junta 4.

6 DATA ACÇÂO Nº PARTICIPANTES LOCAL ORGÃO RESPONSÁVEL 21 Jun Reunião Junta / Preparação ACANAC Junta 28 Jun Reunião Junta /Agr. 913 Vila Franca Vila Franca Junta 25 Jun Reunião JR / Confraria Santa Luzia 4 Junta 07 Jul Reunião Junta /Equipa Projeto IV Junta 12 Jul Reunião Junta / Preparação ACANAC Junta 18 Jul Reunião Junta / Preparação ACANAC 4 Junta 19 Jul Reunião Junta / Banco Alimentar Junta 26 Jul Reunião da Junta / Equipa +IV Junta 16 Ago Reunião da Junta 7 Junta 19 Ago Reunião Junta / Equipa Nacional MI Junta 06 Set Reunião Junta / Atividade Brownsea Junta 13 Set Reunião Junta /Agr. 452 V. N. Anha Junta 16 Set Conselho 113 São Romão Neiva Mesa Conselhos Regionais 19 Set Reunião Junta 8 Junta 05 a 08 Out Atividade Internacional Dirigentes: Brownsea 51 Londres /Reino Unido Junta 14 Out AAE Abertura Ano Escutista 2017/ Vila Nova de Anha Junta / Agr Out Reunião Junta 8 Junta 28 e 29 Out Mercado Internacional Atividade Nacional 460 Seminário Viana do Castelo Secr. Internacional / Junta 5.

7 3 FORMAÇÃO / QUALIFICAÇÃO DOS AGRUPAMENTOS Decorreu com absoluta normalidade a formação de adultos na nossa Região em Estando a Região de Viana do Castelo, tal como todas as outras regiões escutistas, a apenas fazerem Percursos Iniciais de Formação (PIF s), realizamos praticamente na íntegra, e nas datas previstas em Plano de Atividades, todos os Módulos de Formação dos dois PIF s a decorrerem em 2017 PIF 2015B e PIF Levou-se a cabo o 2º ano de formação (ano de Estágio) do PIF 2015 B, e iniciou-se o 1º ano de formação (ano de Discernimento) do PIF No que concerne ao PIF 2015 B, é de destacar a enorme participação e empenho de todos os formandos/candidatos a dirigentes, e a participação neste Percurso de formandos/candidatos a dirigentes que não tinha concluído o PIF 2015 A e que transitaram para este percurso. Este PIF decorreu muitíssimo bem, quer pela avaliação feita pelos formandos, quer pela avaliação dos formadores. O PIF encerrou, como estava previsto em Plano de Atividades, com a entrega de certificados no Conselho de Setembro aos candidatos que realizaram todas as ações de formação previstas durante o referido percurso que decorreu em 2016 e (Ver relatório final deste PIF 2015 B). Relativamente ao PIF 2017 (nova designação do PIF 2016), iniciou o seu 1º ano de formação com maior incidência (como está previsto no Sistema de formação de Adultos no Escutismo) na participação ativa dos candidatos nas respetivas Equipas de Animação das Unidades nos Agrupamentos, tendo os formandos participado em contexto de sala de formação na Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE). (Ver relatório intercalar deste PIF 2017). Em 2017, e dado que não havia inscrições para o Encontro Inicial (EI) de Chefes de Agrupamento (CA) previsto para junho, adiámos para Setembro este Encontro. Não tendo havido eleição para Chefes de Agrupamento, e dado que grande parte dos CA s, já haviam participado nesse tipo de EI, apenas se inscreveram para participar, no EI previsto para 24 de Junho, dois Chefes de Agrupamento o que era um número de inscrições manifestamente 6.

8 insuficiente para realizar tal EI. Assim, decidimos adiar para Setembro, este EI para CA s e o EI para Tutores Locais. Na data em que estava prevista a realização do EI para candidatos a dirigentes, realizaram-se em simultâneo, os três EI s: para Candidatos a dirigentes, para Chefes de Agrupamento e para Tutores Locais de Formação. Relembro que estes Encontros são de cariz obrigatório, para que os candidatos a dirigentes possam iniciar o seu PIF, neste caso o PIF Em 2017 realizaram-se as promessas de Dirigentes de Vila Franca, chegando ao fim e com êxito, este processo de formação dos Adultos que terão a responsabilidade de no Agrupamento de Vila Franca implementarem o Método Escutista, para já, com crianças e adolescentes. Numa avaliação geral, poderemos afirmar que a maioria têm convidado candidatos a dirigentes, quer vindo da 4ª secção, quer vindo do exterior ao Movimento, com potencial e vontade de serem educadores no C.N.E. Constata-se ainda, que a sua motivação sai reforçada, principalmente quando termina, em regime de acampamento (2º Fim-de-semana do FGPE), o Percurso Inicial de Formação. Com organização da Junta, realizou-se a atividade Internacional para dirigentes na Inglaterra. O papel dos 7 formadores que participaram nesta grande atividade foi fundamental para o enorme êxito da mesma. Os referidos formadores ficaram responsáveis pelos momentos de animação, várias tarefas da logística e a organização da atividade de exterior realizada em Brownsea. Foi um momento único de retemperar forças e ficar imbuído do espírito Escutista ainda bem presente em dois locais carismáticos na história do Movimento escutista A Ilha de Brownsea e o Campo Escola de Formação Gilwell Park. Quanto à equipa de formação, que integra a Secretaria dos Agrupamentos, gostaria de salientar a enorme participação da maioria dos formadores que trabalham nesta Região Escutista. Alguns estão praticamente em todas as ações de formação realizadas ao longo do ano, disponibilizando muitas horas do seu tempo, pessoal e familiar, materiais próprios e com gastos em combustível e outros. Um Bem-haja para quem quis e gosta de abraçar esta nobre causa de formar adultos que serão os futuros dirigentes deste nosso Movimento. Vítor Lopes de Lima Secretário 7.

9 Relatório Final do PIF 2015B O Percurso Inicial de Formação PIF2015B realizou-se, em 5 sessões em sala: A Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE) a 12 e 13 de Março de 2016, já reportada no relatório de 2016; A 1ª Sessão da Formação Geral Pedagogia Escutista (FGPE) a 11 e 12 de Fevereiro de 2017; O Enriquecimento Obrigatório a 11 de Março de 2017; O Enriquecimento Optativo e a 22 de Abril de 2017 A 2ª sessão do FGPE em regime de acampamento de 26 a 28 de Maio de Para este curso apresentaram-se 28 candidatos, tendo sido integrada, já na Fase de discernimento (1º ano), uma candidata com origem no PIF2015A dando origem a 1 patrulha de 8 elementos e 3 patrulhas de 7 elementos, e totalizando 29 elementos. Ao longo dos dois anos, Fase de Discernimento e Fase de Estágio, participaram 38 formandos no PIF 2015B provenientes de 14 agrupamentos de acordo com a distribuição apresentada no gráfico e tabela abaixo. 8.

10 No final da Fase de Discernimento, estavam admitidos para a fase de estágio os 28 elementos, de entre os quais se encontravam 4 formandos com sessões para realizar no IPE do PIF2017. Após concluírem a Fase de Discernimento do PIF2015B, desistiram 6 elementos tendo todos entregue o PDPE Plano de Desenvolvimento Pessoal Escutista. Iniciaram portanto a Fase de Estágio (2º ano) 27 elementos, de entre os quais 19 formandos oriundos da Fase de Discernimento do PIF2015B diretamente admitidos, 3 formandos oriundos da Fase de Discernimento do PIF2015B que terminaram o IPE com a frequência das sessões pendentes no PIF2017 e 5 formando oriundos do PIF2015A, uma das quais já integrada na Fase de Discernimento. Este curso pautou-se por uma participação de Agrupamento Total de Participantes Monserrate São João da Ribeira Correlhã Arcos de Valdevez Meadela Vila Nova de Muía São Romão de Neiva Vila Nova de Anha Valença Seixas Vitorino dos Piães Monção Arcozelo Campos 1 Total Geral % nas sessões por parte de todos os formandos que iniciaram este 2º ano, tendo ainda recebido a presença de um formando do PIF2015A no módulo de Pedagogia do Projeto 3. 9.

11 Como resultado desta participação foram qualificados TODOS os 27 formandos que participaram na Fase de Estágio do PIF2015B, sendo que nenhum ficou com unidades para realizar no PIF2017. Nome do Formando Ana Filipa Afonso Fernandes Ana Filipa Lima e Silva Ana Maria Gomes da Costa André Martins de Matos André Rafael Peres Rodrigues António José Melim Silva Lopes Catarina Caridade Barros Elisa Ângela Lima Borlido Eugénia Correia Mendes Filipe Tiago de Matos Hélder Tiago Dantas Lima Helena Maria Rodrigues Mesquita Hugo Manuel Pereira Gomes João António Lopes Alves Leite João de Sousa Prego Juliana Filipa Carvalho da Rocha Luís Filipe da Silva Rocha Maria do Céu Martins Fraga Garcia Nelson André Dias de Sá Nuno Filipe Fernandes Dantas Ricardina Caridade Barros Ricardo Manuel Fernandes Ruben João vivo Gomes Gonçalves Sónia Isabel Sousa Prego Tiago André Barbosa Castro Vitor Bruno Salgado Silva Vitória Gaspar de Castro Gonçalves Agrupamento Monção Vila Nova de Anha Vila Nova de Muía Meadela Monserrate Valença Vitorino dos Piães Arcozelo São Romão de Neiva Meadela Vitorino dos Piães Meadela Monção Meadela São João da Ribeira Vitorino dos Piães Arcozelo Campos Vila Nova de Anha Vitorino dos Piães Vitorino dos Piães Vitorino dos Piães Seixas São João da Ribeira São Romão de Neiva Vitorino dos Piães Correlhã Por outro lado, é de referir o ambiente fantástico vivenciado em todas as sessões entre os formandos e entre os formandos e formadores. Este ambiente criou condições únicas para que a sessão em regime de acampamento se tornasse irrepreensível, pela assiduidade, pelo empenhamento, pelo trabalho prévio, pelos imaginários, pela alegria e pelo companheirismo ali vivido. Ficará com certeza na memória de todas aqueles que por lá passaram. 10.

12 Resta-me agradecer a todos os formadores que colaboraram na concretização deste curso, em especial ao Chefe Vítor Lima, Secretário, pelo apoio e presença constante. Aos novos dirigentes desejo que o seu percurso dignifique o Movimento e permita que as crianças, jovens e adolescentes, que os acompanharem nesta caminhada, apresentem aquele brilhozinho nos olhos que tão bem caracteriza a alegria e a motivação de quem faz parte do C.N.E. A todos muita sorte e muito sucesso. Um batalhão (Patrulha) e Oficiais (Formadores) em preparação para o Conselho de Batalha (Fogo de Conselho). Oficial Abílio (Diretor do PIF 2015B) em instrução a um batalhão/ Conselho de Batalha (Fogo de Conselho). 11.

13 Batalhões (um em descanso outro em saudação). Aspetos da Inspeção aos dormitórios (Inspeção de Cantos de Patrulha) e Manutenção do Armeiro (Oficina de manutenção de ferramentas). 12.

14 Abílio Silva Diretor do PIF 2015 B Relatório Intercalar do PIF 2017 Após a realização dos dois EI s realizados em 2016 com a participação de 26 candidatos a dirigentes, estes iniciaram o seu processo de formação integrando as Equipas de animação a que pertencem. Dos 26 candidatos que fizeram, como se referiu os dois EI s, participaram na primeira ação de formação em sala a Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE), 23 candidatos de 11 Agrupamentos, conforme se pode ver no gráfico. 13.

15 Relativamente PDPE - Plano de Desenvolvimento Pessoal Escutista, 20 candidatos a dirigentes apresentaram o referido plano. No que diz respeito a avaliação pelos candidatos no que concerne ao IPE, e tendo em conta 13 critérios analisados, o resultado é claramente satisfatório. Os 13 critérios foram avaliados de 1 a 4, sendo o 1-MAU e o 4-MUITO BOM, e foi possível verificar que todos critérios e em todas as unidades de formação, se posicionou sempre acima de 3-BOM e na sua larga maioria no 4- MUITO BOM. Os critérios avaliados foram: 1. Acolhimento e Organização 2. Bem-estar e conforto (limpeza dos espaços, refeições, salas de formação, ambiente da sala, ) 3. Clima do grupo (relacionamento entre todos os participantes, ) 4. Ritmo de trabalho (equilibrado, apressado, exaustivo, ) 5. Oportunidades de participação dos formandos 6. Relação formadores-formandos 7. Sistema de Patrulhas 8. As Sete Maravilhas do Método Escutista 9. Equipa de Animação e Gestão da Unidade 10. Mística e Simbologia 11. Relação Educativa 12. Sistema de Progresso 13. Concretização das expectativas 14.

16 Encontramos na avaliação aspetos sistematicamente com notas muito positivas e que fundamentalmente se referem à relação formador/formando, formando/formando e à concretização de espectativas, o que nos mostra que, embora existam situações a resolver, estamos a trilhar o caminho certo. Estes indicadores permitirão corrigir aspetos menos conseguidos de modo a que em futuras formações se consigam melhores resultados. Destaca-se um aspeto negativo na Relação Educativa onde o Módulo de Formação não foi bem conseguido. António Santos Diretor do PIF 2017 Relatório do Encontro Inicial 2017 (PIF 2018) Como estava previsto em Plano de Atividades para 2017, realizou-se o EI para Candidatos a dirigentes. Com o adiamento, como já referido na introdução, do EI para CA s e para Tutores Locais, realizaram-se a 21 de Outubro os três EI s. Como nota, refere-se que se realizou um outro EI, ainda para o PIF 2018, mas tendo-se realizado já em Janeiro de 2018, entrará no Relatório do referido ano. Nesse mesmo dia, à noite, realizou-se uma primeira reunião de informação, que também contou como os tutores que já haviam participado num EI para tutores, mas que irão tutorar candidatos a dirigentes que integrarão o PIF ENCONTRO INICIAL CANDIDATOS A DIRIGENTES ( ) Agrup. 343 Senhor do Socorro Adelino Augusto Mendes Silva Agrup. 343 Senhor do Socorro Carla Cristina Borlido Silva Antunes Agrup. 343 Senhor do Socorro Elvira Manuela Martinho dos Santos Penela Agrup. 343 Senhor do Socorro Martinho José Loureiro Baganha Agrup.343 Senhor do Socorro Patrícia Antunes Maciel Agrup. 981 Campos Carolina Hilário Barbosa Agrup.1028 Reboreda Cátia Marlene da Rocha Mendes Rodrigues Agrup. 913 Vila Franca Maria de Fátima da Rocha Coutinho Pires Agrup. 913 Vila Franca Mariana Cristina Rego Viana Agrup. 913 Vila Franca Isabel Maria Lima Teixeira 15.

17 Agrup. 913 Vila Franca Humberto José Rodrigues da Silva Agrup. 450 Serreleis Daniel Souto Miranda Agrup. 450 Serreleis Lígea Alexandra Gonçalves Pereira Agrup. 538 Darque Joana Oliveira Simas Agrup. 538 Darque Marta Araújo Rego Agrup. 538 Darque Tiago José Cadilha Brafa Agrup. 103 Monserrate Olga Maria Santos Sousa Silva Rodrigues Agrup. 214 Arcos de Valdevez Ana Rita Pacheco Cacho Agrup. 396 V. N. Muía Inês Portocarrero da Silva Araújo Agrup. 396 V. N. Muía Ana Isabel Varela Braga ENCONTRO INICIAL CHEFES DE AGRUPAMENTO ( ) Agrup. 343 Sr. do Socorro Ângela Catarina de Castro Cerqueira Agrup. 913 Vila Franca Maria das Dores Morais Rego Viana Agrup. 450 Serreleis Belarmino Franco Agrup. 538 Darque João Branco de Barros Agrup. 537 Castelo do Neiva José Figueiredo (Pai) ENCONTRO INICIAL TUTORES ( ) Agrup. 343 Sr. do Socorro Paulo Ricardo Sottomayor Lima Agrup Reboreda Maria Isabel Araújo Rodrigues Agrup Reboreda Martinho Araújo Rodrigues Agrup. 913 Vila Franca Filipe Fernando Miranda Pires Agrup. 450 Serreleis Joaquim António Agrup. 538 Darque Florbela Sampaio Agrup. 537 Castelo do Neiva José Figueiredo (Filho) REUNIÃO DE TUTORES (21:30h ) Agrup. 343 Senhor do Socorro João Ricardo de Sousa Ramos Agrup 343 Senhor do Socorro Sandra Cristina Gouveia Reto Agrup 538 Darque Silvia Manso Agrup 538 Darque David Frutuoso Agrup 1028 Reboreda Carlos Gomes Agrup 214 Arcos de Valdevez Fernando Ribeiro 16.

18 ACÇÕES DE FORMAÇÃO REALIZADAS EM 2017 DATA 3 Jan Jan ACÇÂO Nº PARTICIPANTES LOCAL Reunião do Departamento de Formação 10 Reunião do Departamento de Formação Entrevista com os candidatos a Dirigentes do Agrupamento de Vila Franca Reunião do Departamento de Formação 9 14 ORGÃO RESPONSÁVEL Secretaria Secretaria Secretaria 11 e 12 Fev º Fim-de-semana Formação Geral Pedagogia Escutista do PIF 2015 B 25 Secretaria 13 Fev Reunião do Departamento de Formação 7 Secretaria 2 Mar Reunião do Departamento de Formação 9 Secretaria 4 Mar Conselho Entrega de Certificados aos candidatos que concluíram PIF 2015A Vitorino Piães Secretaria 11 Mar Enriquecimento (Módulos de Formação Obrigatórias) do PIF 2015 B 25 Secretaria 14 Mar Reunião do Departamento de Formação 9 Secretaria 29 Mar Reunião do Departamento de Formação 10 Secretaria 1 e 2 Abr Iniciação à Pedagogia Escutista - PIF Secretaria 10 Abr Reunião do Departamento de Formação 10 Secretaria 22 Abr Enriquecimento (Módulos de Formação Optativas) do PIF 2015 B+ IPE (Formação à Distância Obrigatória) 25 Secretaria 24 Abr Reunião do Departamento de Formação 10 Secretaria 10 Mai Reunião do Departamento de Formação 11 Secretaria 23 Mai Reunião do Departamento de Formação 8 Secretaria 26 a 28 Mai º Fim-de-semana Formação Geral Pedagogia Escutista - PIF 2015B 27 Secretaria 6 Jun Reunião do Departamento de Formação 8 Secretaria 17.

19 DATA ACÇÂO Nº PARTICIPANTES LOCAL ORGÃO RESPONSÁVEL 20 Jun Reunião do Departamento de Formação 9 Secretaria 3 Jul Jul Reunião com candidatos a dirigentes do Agrupamento de Vila Franca Reunião do Departamento de Formação 6 Vila Franca Secretaria Secretaria 15 e 16 Jul Vigília e Promessa de Dirigentes do Agrupamento de Vila Franca Vila Franca Secretaria 19 Jul Reunião do Departamento de Formação 9 Secretaria 21 Jul Participação na Cerimónia dos 50 anos de Escutismo em Vila Nova de Anha 5 Vila Nova de Anha Secretaria 5 Set Set Set Reunião do Departamento de Formação 9 Entrega de Certificados aos candidatos que concluíram PIF 2015B - Entrega de Certificados de CAP s Aprovação do regulamento do Percurso Inicial de Formação Reunião do Departamento de Formação 9 S. Romão do Neiva Secretaria Conselho Secretaria 5 a 8 Out De Brownsea a Gilwell 51 Inglaterra Junta 10 Out Reunião do Departamento de Formação 10 Secretaria Encontro Inicial de Candidatos a Dirigentes do PIF Out Encontro Inicial Chefes de Agrupamento (PIF 2018) Encontro Inicial Tutores Locais (PIF 2018) Reunião com Tutores Locais (PIF 2018) Secretaria 24 Out Reunião do Departamento de Formação 6 Secretaria 14 Nov Reunião do Departamento de Formação 10 Secretaria 28 Nov º Encontro Inicial Candidatos a Dirigentes PIF Secretaria 12 Nov Reunião do Departamento de Formação 9 Secretaria Vítor Lopes de Lima Secretário 18.

20 4 - GRANDES ATIVIDADES Em 2017, os jogos e projetos, as dinâmicas e atividades na sede, no campo ou de serviço se apresentem para todos nós como uma nova oportunidade de fazer caminho de caridade e paz, de permanente progressão e unidade. Que nesta ação e testemunho permaneça em nós um só espirito: eis-me aqui, porque me chamaste! (Cfr. 1Rs 3, 5) De certa forma, consolidámos a participação qualitativa e quantitativa nas atividades regionais, onde queremos envolver, cada vez mais, os Agrupamentos, quer no planeamento quer na execução dos projetos, garantindo assim que serão tidos em conta todos os aspetos que possam condicionar as atividades, para que, cada vez mais, vão ao encontro das necessidades dos nossos escuteiros. Existiu um aumento qualitativo nas participações, quer de unidade quer de Agrupamentos, nas diferentes atividades regionais. Congregamos esforços para criar condições, desenvolvendo assim oportunidades educativas e de crescimento pessoal únicas. Para isso, trabalhamos na cooperação com os Dirigentes da Região e permitindo desenvolver os seus conhecimentos técnicos e educativos, quer na preparação quer na realização de atividades, contribuindo assim para uma maior uniformização regional no que concerne às atividades. Todo este caminhar e edificar seria útil, até importante, mas jamais seria completo e pleno sem confessar Confessar o nosso batismo, confessar a Graça de Deus em nós derramada, confessar Cristo presente em nós. Confessar a Cristo é amarmo-nos uns aos outros, é fazer aquilo em memória d Ele, é ir por todo o mundo É dar testemunho vivo, testemunho de vida, testemunho do que se vive 1 Este percurso foi efetuado com base nas finalidades que constam no plano: 1. Planear, acompanhar e monitorizar a realização das grandes atividades regionais; 2. Apoiar a organização de contingentes regionais às atividades nacionais e internacionais; 3. Garantir que as atividades regionais tenham valor pedagógico e que sirvam de referência tanto para os elementos de cada secção como para os seus dirigentes; 4. Promover Encontro Chefes de Unidade nomeadamente em matéria de avaliação; 1 Plano de Atividades e Orçamento 2017,p

21 5. Potenciar a vivência dos patronos nas diversas secções, com a execução por parte das equipas de atividades de dinâmicas para as respetivas unidades. Neste documento é possível analisar, de seguida, com grelhas e gráficos ilustrativos, a participação, a avaliação dos agrupamentos nas diversas atividades regionais realizadas. CONCELHO REGIONAL DE GUIAS Número de Participantes por Agrupamento Total de participantes: 115 EPI ENCONTRO DE PREPARAÇÃO INTERNACIONAL Número de Participantes por Agrupamento Total de participantes:

22 ENCONTRO REGIONAL DE CHEFES DE UNIDADE Número de Participantes por Agrupamento / Unidade: Total de participantes:

23 COMEMORAÇÕES DE BADEN-POWELL CAMINHA Número de Participantes por Agrupamento / Unidade: Total de participantes: 1061 AGRUPAMENTO LOBITOS EXPLORADORES PIONEIROS CAMINHEIROS DIRIGENTES TOTAL Monserrate Senhor do Socorro Meadela Anais Alvarães Vila Nova de Muía São Romão do Neiva Serreleis V. N. Anha Valença Mujães Castelo do Neiva Darque Seixas São Martinho da Gandra Vitorino de Piães Arcozelo Barroselas Carvoeiro Campos N. Senhora de Fátima Reboreda S. João da Ribeira Correlhã Junta TOTAL

24 COMEMORAÇÕES DE BADEN-POWELL AVALIAÇÃO 23.

25 ABERTURA DO ANO ESCUTISTA V. N. ANHA Número de Participantes por Agrupamento / Unidade: Total de participantes: 1070 AGRUPAMENTO LOBITOS EXPLORADORES PIONEIROS CAMINHEIROS DIRIGENTES TOTAL Barroselas Monserrate Arcos de Valdevez Senhor do Socorro Meadela Anais Alvarães Vila Nova de Muía São Romão do Neiva Serreleis V. N. Anha Valença Mujães Castelo do Neiva Darque Seixas São Martinho da Gandra Vitorino de Piães Monção Arcozelo Rebordões Carvoeiro Campos N. Senhora de Fátima Vila Franca Reboreda S. João da Ribeira Correlhã Junta TOTAL

26 ABERTURA DO ANO ESCUTISTA AVALIAÇÃO ATIVIDADE REGIONAL DE LOBITOS 2017 PAREDES DE COURA Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes: 212 (Lobitos + Dirigentes) 25.

27 ATIVIDADE REGIONAL DE EXPLORADORES 2017 PAREDES DE COURA Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes: 287 (Exploradores + Dirigentes) Ricardo Rego Secretário para as Grandes Atividades ATIVIDADE INTERNACIONAL DE DIRIGENTES REINO UNIDO Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes:

28 5 - GESTÃO ADMINISTRATIVA Como nos anos anteriores a Secretaria para a Gestão Administrativa faz uma pequena análise do efetivo total das quatro secções e também dos dirigentes nos 28 agrupamentos da região, nestes dados não estão contabilizados os dirigentes afetos exclusivamente á Junta. Todos os Agrupamentos enviaram os Censos dentro do prazo e é com os números deste ano que refletimos sobre o efetivo da Região de Viana do Castelo. Neste ano os Lobitos diminuíram um pouco o seu efetivo passando de 361 elementos em 2016 para 351 em 2017, o efetivo masculino aumentou 4%, mas o efetivo feminino diminuiu quase 10%. 27.

29 Também nos Exploradores houve uma pequena diminuição no efetivo na ordem dos 3%, o efetivo masculino caiu cerca de 12% já o efetivo feminino aumentou mais de 5%. A terceira secção continua a evoluir positivamente, não tanto como no ano anterior, mas continua a ser atrativa para novos elementos exteriores ao movimento, esta ano cresceu mais de 3%. 28.

30 Quanto aos Caminheiros, depois da queda do ano passado, este ano recupera 17 elementos (1 Caminheiro e 16 Caminheiras) que representam 11% a mais em relação a Os Dirigentes continuam em grande número mantendo exatamente os mesmos elementos masculinos e femininos de

31 Não diferente dos últimos anos o efetivo regional tem mantido os mesmos valores com variações pouco relevantes. Neste gráfico podemos ver a evolução do efetivo regional nos últimos 9 anos. Como nos relatórios dos anos anteriores demonstramos aqui nos gráficos seguintes a evolução do efetivo por secção. 30.

32 É um facto que todos os anos entram novos elementos para o movimento e a nossa região e os nossos agrupamentos não são exceção, mas devemos olhar também para outros números que são os elementos que abandonam os agrupamentos. Quanto a números, nos novos elementos só estão representadas as quatro secções Lobitos, Exploradores, Pioneiros e Caminheiros, no caso dos Aspirantes a Dirigente os números no SIIE não são verdadeiramente reais. 31.

33 A média de entrada de novos elementos nos últimos 8 anos é de 200 elementos, isto prova que o escutismo consegue atrair novos elementos e que apesar de toda uma vasta oferta e tentações acima de tudo tecnológicas, o movimento consegue captar a atenção dos rapazes e raparigas, mas o que estará a acontecer para, anualmente, em média, 204 elementos abandonarem o movimento? Fica a pergunta para refletir nas nossas secções, nos nossos agrupamentos e na nossa região. Paulo Esteves Lima Secretário para a Gestão Administrativa 32.

34 6 - GESTÃO FINANCEIRA Durante o ano de 2017 a Junta de Viana do Castelo obteve um resultado positivo de 9.719,73 euros. As receitas da Junta de Viana do Castelo resumem-se á campanha dos calendários, às quotizações (censos), às inscrições das atividades e aos subsídios de entidades públicas. No que se refere à Campanha do Calendário, a Região de Viana do Castelo está de parabéns pois, conseguiu vender os calendários que se propôs, sendo o resultado da campanha 2.979,03. Relativamente às quotizações, sendo estas uma das principais receitas da Junta, o valor apurado foi de 7.106,30, sendo que 5.094,00 dizem respeito à quota regional e o restante, da derrama da quota nacional, que consiste em 15% do total apurado. No que se refere as receitas das inscrições nas atividades, estas procuram cobrir as despesas efetuadas o que, na generalidade, foi conseguido. Quanto aos subsídios de entidades públicas, o PAJ tem sido um subsídio regular, apesar dos valores recebidos pela nossa região estarem abaixo das médias das outras regiões. Em relação aos subsídios das Camaras Municipais, só o município de Viana do Castelo é que apoia a Junta. Do PAJ, recebemos a quantia de 3.959,83 e de subsídio do município de Viana do Castelo 450,00. Relativamente ao DMF Deposito de Material e Fardamento, este apresentou um resultado positivo de 5.699,89, sendo este um resultado superior ao do ano transato pois, as vendas do DMF aumentaram devido ao ACANAC. Em 2016 as receitas foram de ,03, passando para os ,63 no ano de Os Anexos que se seguem espelham as contas da Junta e do DMF Adelino Ezequiel da Silva Miranda Secretário Para a Gestão Financeira 33.

35 6.1 - RELATÓRIO DE GESTÃO DA JUNTA REGIONAL Em conformidade com o que está preceituado nos Estatutos, a Junta de Viana do Castelo, submete à apreciação do Conselho o RELATÓRIO DE GESTÃO e APROVAÇÃO DAS CONTAS referente ao exercício de ALERTA: Os Agrupamentos da Região receberam a versão integral deste Relatório e Contas, através do seu . Caso pretenda consultar este documento na íntegra, por favor contacte a Direção do seu Agrupamento (Região de Viana do Castelo) ou a Junta através do info.vianadocastelo@escutismo.pt Anexo á demostrações financeiras EXERCÍCIO DE 2017 Objecto social e identificação O Corpo Nacional de Escutas é uma Instituição de Utilidade Pública fundada em 1923 e a Junta de Viana do Castelo é um dos órgãos que compõem este movimento, que por sua vez tem sede na Sra Areias, freguesia de Darque, n.º de identificação fiscal Nota 1 Ativos fixos tangíveis Estes ativos estão a ser amortizados de acordo com o período de vida útil estimado de cada bem. A parte correspondente ao custo com a remodelação da está a ser amortizada em 20 anos, o que corresponde uma taxa anual de 5%. Os restantes bens estão a ser amortizados com taxas entre 10% e 33.33%, de acordo com a vida útil estimada. Nota 2 Outas Contas a Receber 34.

36 A rubrica de outras contas a receber é constituída principalmente pelos subsídios da camara municipal de Viana do castelo que estão deliberados em ata mas ainda não tem ordem de pagamento. Nota 3 Caixa e Depósitos bancários Nota 4 Outras Contas a Pagar Nota 5 Venda de Mercadorias Nota 6 Prestações de Serviços Nesta rubrica estão evidenciados as principais receitas da Junta Nota 7 Gastos Nota 8 Subsídios Durante o exercício de 2017 o subsídio estatal que a Junta recebeu foi o PAJ, no que se refere aos subsídios da Camara Municipal de Viana dos Castelo foram deliberados em ata de Camara mais ainda não forram pagos. PROPOSTA DE APLICAÇÃO DE RESULTADOS O resultado do exercício de 2017, no valor de XXX euros será transferido para Resultados Transitados. 35.

37 Relatórios de Gestão do Depósito de Material e Fardamento Nota 1 Ativos fixos tangíveis Anexo á demostrações financeiras Estes ativos estão a ser amortizados de acordo com o período de vida útil estimado de cada bem. A parte correspondente ao custo com a remodelação da está a ser amortizada em 20 anos, o que corresponde uma taxa anual de 5%. Os restantes bens estão a ser amortizados com taxas entre 10% e 33,33%, de acordo com a vida útil estimada Nota 2 Vendas Nota 3 - Gastos PROPOSTA DE APLICAÇÃO DE RESULTADOS 36.

38 O resultado liquido positivo do exercício de 2017, no valor de XXX euros será transferido para Resultados Transitados. 7 - COMUNICAÇÃO E IMAGEM A Secretaria de Comunicação e Imagem desenvolve, ano após ano, diversos processos que visam a divulgação das atividades desenvolvidas na região, por todos os Escuteiros e pela sociedade. Alicerçada em dois pilares estruturais: a Comunicação e a Imagem, são várias as vertentes trabalhadas e desenvolvidas, com o objetivo de simplificar a informação e de a tornar acessível a todos. Ao longo do Ano Escutista , continuamos a trabalhar pela sistematização de várias tarefas, possibilitando a criação de rotinas e de conteúdos, que têm permitido complementar os documentos, os artigos e todos os destaques disponíveis nas plataformas da Junta. 37.

39 Assim, no âmbito das tarefas e propósitos definidos para esta Secretaria, desenvolveram-se as seguintes ações: Continuação da dinamização do portal regional, permitindo aos agrupamentos, aos escuteiros e a todos os interessados, o acesso às informações e aos documentos mais importantes e necessários às atividades regulares da região; Transição de todos os endereços de correio eletrónico regionais (Junta e Agrupamentos) para o novo servidor escutismo.pt, integrando as novas funcionalidades do servidor nacional do CNE, capacitando os agrupamentos com novas ferramentas e mais espaço de armazenamento; Incrementação de novas normas gráficas e da identidade visual do CNE na componente digital (site regional) e na base escrita (documentos); Revisão e melhoria dos conteúdos da Newsletter Digital ; Desenvolvimento e difusão de informação regional nas redes sociais; Manutenção do arquivo digital de conteúdos regionais, com todas as informações referentes às atividades decorridas na região; Apoio aos agrupamentos na área das ferramentas tecnológicas. As tarefas que são da responsabilidade desta Secretaria, são renovadas todos os dias. A constante atualização e difusão de conteúdos, torna-se numa tarefa exigente, quando o ritmo e a absorção de informação cresce diariamente. Assim, somos convidados a acompanhar as tendências, as tecnologias e os novos mecanismos de comunicação, chegando a cada vez mais interessados e despertando o interesse em todos aqueles que não o tinham. No futuro, a forma de comunicar terá de ser ainda mais assertiva, onde todos os recetores consigam compreender da melhor forma, as atividades, as formações e as notícias mais importantes, de uma forma rápida e simples. A confiança que depositamos nos órgãos de comunicação demonstra-se, na nossa opinião, pelo rigor e disponibilidade que este tem, em qualquer ocasião. Muitas das vezes nem sequer nos apercebemos do trabalho realizado, no que está por de trás de uma simples notícia ou aviso mas, sabemos que quando for necessário, está disponível a informação que pretendemos, a qualquer hora ou num qualquer dispositivo. João Lima de Abreu Secretário para a Comunicação e Imagem 38.

40 8 - SEGURANÇA E PROTECÇÃO CIVIL Durante o Ano Escutista , a Secretaria para a Segurança e Proteção Civil esteve presente nas diversas Atividades Regionais, registando todas as ocorrências. Apesar do grande número de participantes, salienta-se a inexistência de casos considerados graves. Estes resultados devem-se, sobretudo ao trabalho de todos os dirigentes, todos aqueles que colaboram com esta Secretaria e pelas dinâmicas de segurança que, ao longo dos anos foram sendo implementadas junto e de todos os Escuteiros. PREVENIR, ATENUAR, SOCORRER, REPOR Outro dos objetivos da Secretaria para a Segurança e Proteção Civil, do Corpo Nacional de Escutas da Região de Viana do Castelo, foi o de dotar a região com capacidade organizativa e de resposta de emergência nas situações de Proteção Civil, aos vários níveis: Agrupamentos, Região e Sociedade. Para isso, foram várias as reuniões e os encontros de trabalho realizados junto das várias entidades da região. Estes encontros permitiram ajustar e conhecer algumas das necessidades, sobretudo ligadas às Entidades de Proteção Civil dos vários municípios do Distrito de Viana do Castelo, sendo estas essenciais para informar e agilizar os Agrupamentos da Região, nos vários tipos de intervenção que estes poderiam e podem ser chamados a atuar em caso de necessidade. No topo destas solicitações ficam os pedidos de colaboração nas fases críticas, ligadas aos incêndios florestais foi um ano catastrófico para as populações que foram atingidas pelos incêndios que dizimaram várias áreas do nosso país. Felizmente, o Distrito de Viana do Castelo não foi atingido, com a gravidade de outros distritos, por este cenário devastador, mas nos focos de incêndio registados e, quando acionado o Plano Municipal de Proteção Civil, os Agrupamentos estiveram presentes e auxiliaram as entidades competentes em tudo aquilo que lhes foi solicitado. Estes comportamentos de prevenção, de compreensão pelas situações de perigo, pelas ações de salvaguarda e pela prontidão e alerta e Escuteiros da nossa Região, 39.

41 permitem-nos reconhecer o trabalho que é feito ao longo dos últimos anos e nos levam a agradecer toda a colaboração que todos prestam ao serviço do CNE e da sociedade. Daniel Ferreira Gomes Secretário para a Segurança e Proteção Civil 40.