CHECKLIST DE REVISÃO PARA QUALIFICAÇÃO E DEFESA
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- Flávio Azeredo
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1 CHECKLIST DE REVISÃO PARA QUALIFICAÇÃO E DEFESA ed. Se tiver sugestões para nossos tutoriais, checklist ou modelos, envie-as para biblioteca.ippri@unesp.br, para que possamos aprimorá-los. Agradecemos a colaboração! Consulte sempre as versões atuais dos tutoriais, checklist e modelos em nossas páginas.
2 Informar à Secretaria quando agendar a qualificação e defesa; Rever a versão mais atualizada dos tutoriais de normalização e dos modelos para trabalhos, para conferir se está tudo ok (alunos com orientador PUC e Unicamp devem adaptar os modelos para o que for necessário links na primeira página dos modelos); Solicitar a ficha catalográfica* para incluir na versão para defesa**, por (biblioteca.ippri@unesp.br), enviando a dissertação/tese completa em formato doc/docx/odt e também em pdf. Pedir pelo menos 3 dias úteis antes de enviar/entregar/depositar; * Alunos com orientador vinculado à Unicamp devem solicitar a ficha à Unicamp; ** Alunos com orientador vinculado à PUC-SP devem solicitar antes de fazer o primeiro depósito na PUC-SP, que acontece antes da defesa Cheque se algum texto de instrução do modelo ainda ficou pendente (em vermelho ou azul): corrija/edite/complemente o que for necessário; Cheque se todo o texto está em cor preta (apenas ilustrações podem ser coloridas) e com apenas um tipo de fonte (caso tenha colado texto da internet pode ter ficado algum trecho com outro tipo) na dúvida, selecione todo o texto e escolha tipo de fonte Arial ou Times New Roman (sem mexer no tamanho de fonte);
3 Checar se não colocou pontos finais nos títulos (remova-os se tiver incluído): da dissertação/tese; dos títulos numerados e não numerados das seções/partes do texto; das ilustrações e tabelas. Lembre-se que o resumo tem como principal finalidade apresentar a sua pesquisa ao leitor, e não explicar os assuntos abordados no seu trabalho (isso você faz na parte textual, da introdução à conclusão). Você pode montar o resumo baseando-se na sequência apresentada no sumário, que informa a estrutura do trabalho. O resumo ajuda o leitor a escolher quais textos ler entre vários pré-selecionados, e pelas informações nele contidas, incluindo as palavras-chave, é que o leitor irá decidir se lhe interessa ou não. As escolhas de título e de palavras-chave, além da redação do resumo, devem representar o seu texto de forma que ele possa ser encontrado por pesquisadores que buscam pela mesma temática, então escolha-os bem; Reveja especialmente os textos da introdução e conclusão (lembre-se que seus títulos levam numeração a Introdução é 1), pois ao finalizar o trabalho terá mais clareza de tudo que foi abordado ao longo dele, e julgará melhor o que é mais importante incluir/ajustar nessas partes, pois são elas que apresentarão o conteúdo do seu texto ao leitor; Faça as versões para o inglês e espanhol para seu resumo e palavras-chave, caso ainda não as tenha feito, traduzindo fielmente a partir da versão em português. Caso queira incluir também um resumo em outro idioma, inclua-o após o em espanhol; Confira se tudo que foi citado possui indicação de fonte (ao final de cada citação direta e indireta, ou nas notas de referência, caso as use), e se está referenciado na lista de referências;
4 Reveja se as referências estão: adequadas para o tipo de documento que apresentam: cheque os destaques, as informações presentes (se estão de acordo com as necessárias para o tipo de documento), e se as pontuações e ordem estão indicadas corretamente; alinhadas à esquerda, e formatadas com fonte 12 e espaçamento simples (tanto nelas como na linha em branco entre elas); ordenadas alfabeticamente e sem divisões por tipo de documento; com o título REFERÊNCIAS centralizado, em negrito e todo em maiúsculas (assim como todos os outros títulos pré-textuais e prós-textuais os que não levam numeração); com links ainda ativos/válidos/funcionando: se as páginas deixaram de existir, tente localizar um outro endereço onde esteja o mesmo conteúdo e atualize a referência, mas se não encontrar mais a página, nem mesmo em novo endereço, mantenha a referência como está, pois até a data de acesso indicada na referência o link estava válido e pode servir de fonte. Atualize links e datas de acesso nos que foram modificados e, se possível, também nos que continuaram no mesmo endereço. Reveja os alinhamentos: dos números em relação ao texto nas notas de rodapé (numeração fica destacada do texto instruções e exemplo no tutorial de instruções gerais de normalização); das listas, caso tenha usado (devem ter a segunda coluna ajustada com base na extensão da numeração mais extensa da primeira coluna; do sumário (alinhando o texto a partir do título que tiver a numeração mais fragmentada/mais subdivisões); de segunda linha nos títulos que possuem mais de uma linha, como em: sumário, listas e títulos de seções/capítulos e subseções/subcapítulos dentro do texto.
5 Cheque se a formatação dos títulos presentes no sumário está idêntica às dos mesmos títulos dentro do texto, e se ambos estão destacados como devem estar (conferir slides que tratam de formatação de títulos no tutorial de instruções gerais de normalização); Reveja se títulos de ilustrações e tabelas estão com travessão (ex: Figura 1 Título) e sem pontos finais, tanto nas listas (caso tenha usado) como no meio do texto; No sumário e listas inclua pontos finais após os títulos se precisar completar o espaço entre o final do título e a paginação (espaço entre o fim dos títulos e a paginação), e confira se as páginas indicadas para cada conteúdo do sumário e das listas de ilustrações e de tabelas estão atualizadas/corretas com a localização de seus itens no meio do texto; Rever se as informações da ficha catalográfica continuam certas/atualizadas para a versão final antes de entregar para banca/depósito (título, total de páginas numeradas, assuntos etc.) se necessário solicite a atualização, informando as mudanças e aguardando o reenvio da ficha antes de imprimir, enviar para a banca, iniciar o autoarquivamento e/ou fazer o depósito na Secretaria; Para ler ou imprimir seu texto a partir de computador que não seja o que usou para criar/editar seu texto, sugerimos que salve o arquivo em formato PDF, para que não se desconfigure (formatação e outras configurações), tanto para leitura em outro computador como para impressão;
6 Se for imprimir e tiver configurado o arquivo para frente e verso, PARA A IMPRESSÃO SOMENTE salve o arquivo com outro título e mantenha nessa versão para impressão apenas a parte anterior à introdução (pré-textual): mude a margem interna para esquerda (3 cm), e externa para direita (2 cm), mantendo as margens superior de 3 cm e inferior de 2 cm, e depois faça a impressão somente no anverso (frente). Se for imprimir a partir de outro computador, gere o PDF e confirme se não desconfigurou em algum ponto, para depois encaminhar para a impressão. A impressão da parte textual e pós-textual (introdução em diante) faça a partir do arquivo frente e verso mesmo. Autoarquivamento: consulte a página da biblioteca sobre o autoarquivamento antes de iniciá-lo, checando especialmente as Observações importantes, pois destinam-se a detalhes de cada programa: PPGRI TerritoriAL Faltou algum ponto? Se tiver sugestões para esse checklist ou para nossos tutoriais ou modelos, envie-as para biblioteca.ippri@unesp.br, para que possamos aprimorá-los. Agradecemos a colaboração!
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