REGULAMENTO PARA DEPÓSITO

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1 REGULAMENTO PARA DEPÓSITO Este roteiro foi elaborado para facilitar o entendimento das normatizações necessárias, baseados na Resolução CoPGr-6884, de (Publicado no DOE Executivo I, Pág , em 28/08/2014); Alterado pela Resolução CoPGr 7259, de E no Guia de Normalização. A leitura e o conhecimento das Resoluções são de responsabilidade dos alunos e dos orientadores do Programa. Informações Importantes: a) Site do Programa de Pós Graduação em Ciências da Reabilitação b) da Secretaria do Programa: pos-reab@usp.br c) Serviço de Pós-Graduação FMUSP (Rua Teodoro Sampaio, 115, 1º andar - Horário de atendimento: das 9:00 às 15:30) PORTARIA Nº 206, DE 4 DE SETEMBRO DE Dispõe sobre obrigatoriedade de citação da CAPES Art. 1º Os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mídia, que decorram de atividades financiadas, integral ou parcialmente, pela CAPES, deverão, obrigatoriamente, fazer referência ao apoio recebido. Art. 3º Deverão ser usadas as seguintes expressões, no idioma do trabalho: "O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Brasil (CAPES) - Código de Financiamento 001 "This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Brasil (CAPES) - Finance Code 001" O texto acima deverá constar em todos os trabalhos na parte de agradecimentos. 1. FORMATO 1.1. TRADICIONAL: utilizar o Guia de Normalização (disponível no site da Biblioteca da Faculdade de Medicina, em espaço de aprendizagem) 1.2. COMPILAÇÃO DE ARTIGOS:

2 IMPORTANTE: O aluno deve enviar por a dissertação/ tese (formato pdf) com 30 dias de antecedência da data do depósito, para apreciação da Coordenação referente a adequação às normas abaixo DISSERTAÇÕES: no mínimo, um artigo aceito para publicação TESES: no mínimo, dois artigos aceitos para publicação IMPORTANTE SOBRE OS ARTIGOS: a) Data de submissão: deve ser posterior a data de matrícula no programa de pós-graduação; b) Devem ser relacionados ao objetivo do projeto de pesquisa cadastrado na CPG-FM e aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U c) inserir apenas o link do artigo devido aos direitos autorais; - Os artigos publicados devem conter dados; - O aluno, obrigatoriamente, deverá ser primeiro autor da publicação; - O orientador, obrigatoriamente, deverá ser coautor do trabalho aceito/publicado; - O critério de indexação de periódico a ser aceito/publicado deverá seguir o Regulamento do Programa vigentes; - As teses e dissertações apresentadas na forma de compilação de artigos devem incluir obrigatoriamente: Capa com nome do autor, Título, local e data; Contra Capa com nome da unidade, nome do autor, Título, nome do orientador, local e data; Ficha catalográfica; Lista de Figuras, Ilustrações, Equações e tabelas; Resumo em Português; Abstract em Inglês; Introdução; projeto de pesquisa aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U, escrito em português; manuscrito (s) aceito (s) / publicado (s) (inserir apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); Citação completa dos artigos/manuscritos compilados e discutidos na tese; Análise crítica em que as contribuições do artigo (s) sejam analisadas, discutidas e sintetizadas, no mesmo idioma dos artigos utilizados; Conclusões; Referências Bibliográficas; Anexos; Apêndices 2. FICHA CATALOGRÁFICA Verificar no Site da Biblioteca da Faculdade de Medicina, em espaço do aluno > pósgraduando, os procedimentos para confecção da Ficha Catalográfica

3 3. IMPRESSÃO 3.1. MESTRADO/DOUTORADO/DOUTORADO DIRETO: (não contabilizado o exemplar do aluno) - 8 exemplares impressos; - 1 CD gravado em arquivo único, no formato PDF, (igual ao exemplar impresso); a) A impressão pode ser em frente/verso e/ou em papel reciclado, à critério do orientador e aluno. b) As aprovações do projeto de pesquisa devem fazer parte do corpo da dissertação ou tese. b.1 Cópia da aprovação CAPPesq; b.2 Cópia CEP-FM, ou CEP-HU ou outra Comissão de Ética referente a área do projeto desenvolvido. 4. ENCADERNAÇÃO a) A encadernação de, pelo menos, um exemplar deve ser em capa dura (couro, percalux ou outro material), os demais podem ser em brochura. b) Não é recomendado encadernação em espiral devido à pouca durabilidade. c) DEVE constar na Lombada: - Título impresso de cima para baixo - Nome do autor - Local e data. d) A cor e o material utilizado na confecção da capa ficam a critério do autor. e) Trabalhos muito extensos podem ser divididos em volumes, mantendo-se a paginação contínua. 5. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: Devem ser entregues com ANTECEDÊNCIA de, pelo menos, 15 DIAS da DATA DE DEPÓSITO na Secretária do Programa: Rua Cipotânea, 51. IMPORTANTE:

4 a) Verificar a data de depósito limite (máxima) e os créditos (Sistema Jânus); b) Data de Depósito = Data Limite; - DEVE SER FEITO ATÉ ÀS 11:00 Hs (Horário de Brasília); - se for sábado, domingo ou feriado, considerar ATÉ ÀS 11:00 Hs (Horário de Brasília) do DIA ÚTIL ANTERIOR à data limite; c) Data de Depósito durante o período de matrículas: o aluno DEVE efetuar a MATRÍCULA DE ACOMPANHAMENTO; d) PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS; - DEVEM ser DIGITADOS; - Preenchidos em sua totalidade, com NOMES COMPLETOS (aluno, orientador, membros da banca, suplentes etc); - NÃO UTILIZAR ABREVIATURAS (O SISTEMA NÃO RECONHECE); - O título da dissertação/tese na ficha catalográfica, nos exemplares e quando necessitar ser preenchido nos formulários DEVE ser EXATAMENTE O MESMO. 5.1 CARTA DE DEPÓSITO: site do programa > aluno regular > formulários > item 7 ATENÇÃO: NÃO DEVE SER DATADA e DEVE ser CARIMBADA e ASSINADA pelo orientador (a); 5.2 DADOS DA DISSERTÇÃO E TESES: site do programa > aluno regular > formulários > item 11, deve ser enviado POR em formato WORD. ATENÇÃO: ASSINAR em local específico na PRIMEIRA PÁGINA e entregar apenas esta primeira página impressa, junto com a Sugestão de Banca de Defesa. 5.3 ENCAMINHAMENTO DE SUGESTÃO DE BANCA DE DEFESA: site do programa > aluno regular > formulários > item 13. (dever ser datada, quando for entregar os formulários) 5.4 SUGESTÃO DE BANCA DE DEFESA MESTRADO/ DOUTORADO: site do programa > aluno regular > formulários > item 19 ATENÇÃO: DEVE ser enviado POR com ANTECEDÊNCIA DE 30 DIAS DA DATA DE DEPÓSITO (para conferência) A banca sugerida é analisada pela Comissão Coordenadora do Programa (CCP). Em caso de não aprovação, os nomes sugeridos deverão ser alterados CATEGORIA DOS MEMBROS DA BANCA a. Membros do Programa: orientadores do Programa Ciências da Reabilitação e/ou docentes FMUSP responsáveis por disciplina no programa.

5 b. Membros de fora do Programa: membros que não pertencem ao Programa Ciências da Reabilitação, mas que possuem vínculo com a USP; b.1 Quem são os membros considerados com vínculo USP: - docentes e doutores de outras Unidades da USP; - profissionais de saúde de Unidades da USP (complexo HC e HU, por exemplo); - IMESC Instituto de Medicina Social e de Criminologia de São Paulo; - IDPC Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia; - IMT Instituto de Medicina Tropical, c. Membros de fora da USP: membros doutores de outras Instituições de Ensino Superior (IES), não credenciados ao Programa Ciências da Reabilitação como orientadores e/ou responsáveis por disciplina. IMPORTANTE: ESTES DEVEM TER CADASTRO na USP. 1) Aluno DEVE verificar com a secretaria do programa (pos-reab@usp.br) se o membro já é cadastrado (nome completo, sem abreviaturas). 2) SE NÃO CADASTRADO: o aluno DEVE encaminhar por o formulário: Cadastro de Visitante membro externo da banca (site do programa > aluno regular > formulários > item 5). Atenção: a assinatura do professor COMPOSIÇÃO DOS MEMBROS DA BANCA DOUTORADO, DOUTORADO DIRETO E MESTRADO a) Titulares: um de cada categoria - 1 Membro do Programa; - 1 Membro de fora do Programa; - 1 Membro de fora da USP b) Suplentes: um de cada categoria - 1 Membro do Programa; - 1 Membro de fora do Programa; - 1 Membro de fora da USP c) Não podem compor a banca: parentes até terceiro grau do aluno, orientador e dos demais membros. b) Podem compor a banca: orientador (a) e coorientador (a) porém sem direito a voto, exclusivamente na condição de presidente.

6 c) Titulação dos membros da banca: no mínimo DOUTOR (A) d) As ausências de titulares culminam em substituições nas respectivas categorias (por exemplo: a ausência de um membro de fora da USP, poderá ser substituído somente por um suplente de fora da USP). 5.5 COMPROVANTE DE SUBMISSÃO DE ARTIGO (2 CÓPIAS): Documento que é emitido pelo site das revistas científicas ao finalizar a submissão do artigo. IMPORTANTE: Não são aceitos comprovantes de submissão de resumos Deve ser submetido pelo menos um artigo COMPLETO relacionado a dissertação ou tese O aluno DEVE ser o PRIMEIRO AUTOR do artigo submetido Periódicos válidos para o mestrado e doutorado: os indexados no sistema PubMed ou superior Periódicos recomendáveis para o doutorado: indexados no sistema JCR com índice de impacto (verificar no site Web of Science>Journal Citation Reports). 5.6 PDF DA DISSERTAÇÃO OU TESE: enviar para o da secretaria do programa, o mesmo PDF que será gravado em CD. 6. RESGUARDO DE DIREITOS AUTORAIS Os alunos que tiverem interesse em resguardar patentes, direitos autorais e outros direitos relativos aos seus trabalhos, poderão solicitar à Comissão de Pósgraduação (CPG) de sua Unidade, mediante requerimento devidamente justificado, a não disponibilização da versão integral de sua dissertação ou tese no Portal da USP. O requerimento deverá ser entregue na secretaria do programa com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese. No depósito da dissertação ou tese, além da versão completa, o aluno DEVE entregar uma versão compacta que contenha apenas o título, o resumo, a introdução, a conclusão e a bibliografia do trabalho (1 exemplar impresso e 1 CD). Esta versão compacta, será disponibilizada na Biblioteca Digital pelo prazo de dois anos, prorrogável pelo mesmo período. Ao término deste período a versão integral da dissertação ou tese será veiculada na Biblioteca Digital.

7 7. DEPOSITO DOS EXEMPLARES O deposito é feito parcialmente na Secretaria do Programa, o aluno(a) entrega os 8 exemplares e o CD, a Secretaria confere, emite um recibo, junta a documentação previamente enviada, já assinada pela Coordenação. O aluno de posse da documentação de 1 exemplar e do CD, deverá efetivamente fazer o deposito no Serviço de Pós-Graduação da FMUSP (Rua Teodoro Sampaio, 115 1º andar horário de atendimento das 9h00 ás 15h30. a) Após a entrega no SPG/FMUSP o aluno deverá aguardar (aproximadamente 10 dias) para sua banca ser homologada pelo presidente da Comissão de Pós-Graduação (CPG). b) A Secretaria do Programa enviará um ao aluno(a) orientador(a) após a homologação da banca para que o aluno de início ao procedimentos para defesa. INSTRUÇÕES PARA A DEFESA Para a defesa, o aluno deverá observar os seguintes prazos e seguir as etapas descritas em seguida: IMPORTANTE: - mínimo: 30 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP. - máximo: 105 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP (verificar a data exata na sua ficha-aluno no Janus). 1. AGENDAMENTO DE ANFITEATRO 1.1 O aluno, ciente da homologação da composição de banca, deverá entrar em contato com os membros convidados para ajustar a possível data e horário da realização do exame; 1.2 O aluno deverá entrar em contato com o Serviço de Pós-Graduação FMUSP com Luciane no período de 7h00 às 15h00 (Telefone: ) e realizar o agendamento da data e horário escolhidos; Caso um dos membros da banca não consiga participar espacialmente, sendo necessário o recurso de videoconferência:

8 - o orientador deve enviar solicitação para a CCP para que seja autorizada a defesa por videoconferência para o professor X, informando a importância de sua participação; - ao confirmar a data no Serviço de Pós-graduação, o aluno deverá informar a Secretaria do Programa por (pos-reab@usp.br) que a defesa será por videoconferência. - Para agendar a sala de videoconferência, entrar em contato com Zenaide ou z.forcan@fm.usp.br - z.forcan@hc.fm.usp.br - no CETEC - FMUSP - Av. Dr. Arnaldo, 455 no 2º andar, sala Caso não haja data disponível no Anfiteatro da Farmacologia, o aluno poderá reservar outros anfiteatros. Neste caso, deverá solicitar a Secretaria do Programa os dados dos demais anfiteatros; - Reservar outro anfiteatro, não esquecendo de verificar a disponibilidade de recursos audiovisuais; - Entrar em contato com o SPG-FMUSP e informar qual foi o anfiteatro reservado para a defesa; 1.4 Após o agendamento definitivo, o aluno deverá: - informar a Secretaria do Programa sobre o dia, local e horário agendado (posreab@usp.br); - Retirar na secretaria do programa, os exemplares dos membros externos a USP e fazer a distribuição dos mesmos, no prazo máximo de 3 dias úteis, após o agendamento. (Conforme deliberado na Reunião da CCP de 07/11/2018) 1.5 No caso de mudança da data de defesa, o aluno deverá: - entrar em contato com o SPG- FMUSP para verificar a possibilidade de mudança da data; - entrar em contato com o responsável pelo anfiteatro reservado para verificar a disponibilidade na nova data; - comunicar os membros da banca e a secretaria do programa por No caso de mudança do local da defesa, o aluno deverá: - entrar em contato com SPG- FMUSP para comunicar o novo local; - cancelar a reserva do anfiteatro anterior; - comunicar os membros da banca e a secretaria do programa por (posreab@usp.br).

9 2. AUXÍLIO PARA MEMBRO DA COMISSÃO JULGADORA VINDO DE OUTRA CIDADE O aluno pode solicitar pagamento de auxílio (diária) e passagem aérea para membros de outras cidades que venham a participar da banca de defesa através do formulário específico disponível no site do Programa>PROAP>formulários PROAP> item 3 que deverá ser entregue na secretaria com antecedência mínima de 30 dias da data agendada para o exame. O valor do auxílio é de R$212,40 (dependendo da cidade de origem, consultar Valores para Diárias Nacionais no site do programa) e a aprovação do pedido estará condicionada à disponibilidade de recursos orçamentários da verba do orientador ou do Programa. 3. ENTREGA DOS EXEMPLARES PARA A BANCA EXAMINADORA E DOCUMENTOS PARA DEFESA Após o aluno comunicar a Secretaria do Programa o agendamento da defesa, se seguirão as seguintes etapas: 3.1 A secretaria providenciará a ata, a declaração de não correção e as declarações de participação dos membros da comissão julgadora e solicitará a retirada desta documentação pelo aluno ou orientador, que deverá verificar eventuais erros e levar a documentação no dia da defesa. 3.2 A secretaria solicitará ao aluno a retirada dos exemplares dos membros externos a USP (titulares e suplentes), no prazo máximo de 3 dias úteis, após o agendamento. (Conforme deliberado na Reunião da CCP de 07/11/2018) que deverão ser enviados por ele; 3.3 A secretaria encaminhará os exemplares da dissertação/tese aos membros do programa (titulares e suplentes); 4. BECAS, CAFÉ E ÁGUA Para providências relativas às becas, café e água, o aluno deverá entrar em contato com a Sra. Yuriko da Assessoria Acadêmica - FMUSP, 3º andar, tel.: Observar: - O uso de becas pelo aluno e pelos membros da banca é facultativo, conforme determinado na reunião da CPG do dia 08/02/2018;

10 - verificar se as becas serão entregues no local (informar se a defesa será no prédio da FMUSP ou fora) ou se deverão ser retiradas pelo aluno; - confirmar se o café e a água serão providenciados pela Assessoria Acadêmica. Caso não seja, cabe ao aluno providenciar. 5. ESTACIONAMENTO O aluno e os membros de fora da FMUSP poderão utilizar o estacionamento da Faculdade de Medicina, mesmo que a defesa seja realizada em outros prédios do complexo HC, desde que existam vagas disponíveis. Importante: para localização do seu nome, o membro da banca de fora da FMUSP deverá informar ao vigilante que é membro de banca de defesa do aluno X. Quaisquer problemas no dia da defesa, ligar para o SPG-FMUSP: SUPLÊNCIA 6.1 Caso seja necessário, o aluno deverá convocar o membro suplente observando o disposto no Regimento de pós-graduação da USP. 6.2 Confirmada a substituição, o aluno ou orientador deverá comunicar a Secretaria do Programa (pos-reab@usp.br) com antecedência mínima de 3 dias úteis da data do exame de defesa, para que a mesma tenha tempo hábil para substituir a documentação. 7. O EXAME DE DEFESA 7.1 Tempo para exposição do trabalho: no máximo 60 minutos. 7.2 Tempo para Arguição: não deverá exceder o prazo de três horas para o Mestrado e de cinco horas para o Doutorado. 7.3 Videoconferência: Conforme Circ. CoPGr 16/2016, fica autorizada a realização da defesa de dissertações e teses utilizando-se de videoconferência da seguinte maneira: - O presidente da banca e o aluno devem estar presencialmente nas dependências da Unidade que abriga o Programa; - O presidente, enquanto funcionário público (que goza de fé pública), assina no campo indicado para assinatura dos membros ausentes, atestando que estes participaram remotamente do exame.

11 - Os demais membros são testemunhas de que a defesa realmente aconteceu. 8. APÓS A DEFESA 8.1 O Orientador deverá: - conferir a ata, verificando se todas as assinaturas e pareceres (aprovado ou reprovado) constam no local correto (só assinam os membros que efetivamente participaram da banca), sem rasuras; - entregar as declarações de participação aos membros da banca; 8.2 IMPORTANTE: O Aluno deverá: - tirar uma cópia da ata e da declaração de não correção e enviar por para Secretaria do Programa; - entregar no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte a ata e a declaração de não correção (se for o caso) originais, devidamente preenchidas e assinadas, no Serviço de Pós-graduação - Rua Teodoro Sampaio, 115-1º and. Instituto Oscar Freire; - no Serviço de Pós-graduação, dar entrada na solicitação do diploma, devolver os cartões de identificação (crachá FMUSP, carteirinha USP e HC (se for o caso)) e retirar a declaração de conclusão. 9. DIPLOMAS PRONTOS A relação de diplomas prontos deverá ser verificada pelo aluno, consultando regularmente: em pós-graduação > senso estrito > diplomas prontos. Os diplomas deverão ser retirados pelo aluno ou por seu procurador (procuração lavrada em cartório ou simples com firma reconhecida) no SPG-FMUSP, Rua Teodoro Sampaio 115, 1º andar, Instituto Oscar Freire. 10. DIVULGAÇÃO DIGITAL DA TESE OU DISSERTAÇÃO A tese ou dissertação será divulgada: a) No site pela biblioteca da Faculdade de Medicina, conforme CD depositado pelo aluno; b) No site pela CAPES.