SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO SESCOOP UNIDADE NACIONAL EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/2013

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1 SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO SESCOOP UNIDADE NACIONAL EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/2013 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO Data: 28/11/2013 Horário: 09h30min Local: SAUS Quadra 04 Bloco I Ed. Organização das Cooperativas Brasileiras Brasília DF. PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/2013 O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - SESCOOP, por intermédio do Pregoeiro e da Comissão de Licitação, designados pelas Portarias nº. 052, de 1º de agosto de 2013, e nº 072, de 17 de dezembro de 2012, respectivamente, torna público para conhecimento dos interessados que na data, horário e local acima indicados, realizará licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo Menor Preço, conforme descrito neste Edital e seus Anexos. O procedimento licitatório obedecerá, integralmente, o Regulamento de Licitações e Contratos do Sescoop, aprovado pela Resolução Nº. 850, de 28 de fevereiro de 2012, bem como pelas normas e condições estabelecidas no presente Edital. 1. DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva com fornecimento de peças para 01 (um) Nobreak, de propriedade do Sescoop, bem como o serviço de monitoramento online 24 horas, incluindo o fornecimento da mão-de-obra na execução dos serviços, conforme condições e especificações constantes deste Edital e seus anexos. 2. DA DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO 2.1. Marca DELTA SENUS, modelo NHPLUS GES803HP instalado no endereço SAUS Quadra 04, Bloco I, Edifício OCB, Brasília-DF Características: Tecnologia Modular, potência 40 kva, composto de 2un Módulos de 20 kva, montado em Gabinete tipo Rack expansível até 80 kva, tensão de entrada 380/220V, tensão de saída 380/220V, 2un Gabinete de Baterias de 26AH do tipo selada VRLA. 1

2 3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Pregão quaisquer licitantes que comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no capítulo DA HABILITAÇÃO, e que tenha especificado, como objeto social da empresa, expresso no estatuto ou contrato social, atividade compatível com o objeto deste Pregão Para se manifestar nas fases do procedimento licitatório, as participantes deverão credenciar um representante, por instrumento público de procuração ou por procuração particular, esta com reconhecimento de firma em cartório, concedendo inclusive poderes para formulação de ofertas e lances verbais, dispensada a exigência quando presente o representante legal da mesma, assim comprovado mediante apresentação do instrumento constitutivo, na forma do item 7.1, letra b, deste edital Cada licitante credenciará apenas um representante que será o único admitido a intervir no procedimento licitatório e a responder, por todos os atos e efeitos previstos neste edital, em nome da representada O representante da empresa deverá identificar-se com a apresentação do documento de identidade No caso de o representante da licitante (pessoa jurídica) ser um mero preposto (na forma do item 3.1.1, primeira parte), para efeito de credenciamento o mesmo deverá apresentar além da procuração e do seu documento de identificação pessoal (vide subitem 3.1.3) cópia do estatuto social ou documento similar, de modo a restar comprovado que a outorga de poderes que lhe é feita o foi por pessoa/ente devidamente legitimado (a) Nenhum interessado poderá participar da presente licitação representando mais de uma licitante Fica assegurada às licitantes, a qualquer tempo, mediante juntada dos documentos previstos neste item, a indicação ou substituição do seu representante junto ao processo Estarão Impedidas de Participar desta Licitação, Empresas que: a) Estejam sob decretação de falência, dissolução ou liquidação. b) Tenham sido sancionadas com a pena de suspensão do direito de licitar ou contratar com o Sescoop - Unidade Nacional e Unidades Estaduais. c) Tenham dirigentes, gerentes ou sócios com vínculo de parentesco (parente em linha reta ou colateral, por consanguinidade ou afinidade, até o terceiro grau, 2

3 nos termos dos artigos a da Lei nº /2002 Código Civil) em relação a dirigentes ou empregados do Sescoop. d) Simultaneamente, pessoa jurídica do mesmo grupo econômico, sociedades coligadas, controladoras, suas respectivas controladas. 4. DA APRESENTAÇÃO DO CREDENCIAMENTO, DA PROPOSTA E DA DOCUMENTAÇÃO 4.1. No dia, local e horário estabelecidos neste edital, as licitantes interessadas entregarão o credenciamento e os envelopes. O credenciamento acompanhará, externamente, os envelopes das propostas e dos documentos, sendo estes separados e fechados contendo cada um, além do nome, razão social e endereço da licitante, a designação de seu conteúdo conforme adiante especificado. ENVELOPE A PROPOSTA DE PREÇOS SESCOOP Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/2013 ENVELOPE B DOCUMENTAÇÃO SESCOOP Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/ Na hipótese contida no item 3.1.1, primeira parte, quando da realização do credenciamento o preposto da licitante deverá observar o quanto disposto no subitem DO CREDENCIAMENTO 5.1. O documento de que trata o subitem deverá ser apresentado no momento da solicitação do credenciamento Igual procedimento deverá ser observado no caso contemplado no subitem 3.1.4, ou seja, o documento comprobatório da legitimidade da outorga da procuração conferida ao preposto da licitante deverá ser apresentado no momento da solicitação do credenciamento. 6. DAS PROPOSTAS 6.1. A PROPOSTA deverá ser apresentada no Envelope A, na forma prevista no item 4.1 do presente edital, e deverá atender aos requisitos abaixo: a) Estar redigida em língua portuguesa, sem emendas, entrelinhas ou rasuras, conter o nome da proponente e a referência ao número deste Pregão. b) Discriminar em algarismo e por extenso a oferta total cotada. Ocorrendo discordância entre os valores numéricos e por extenso prevalecerão os últimos. 3

4 c) Conter valor mensal e total, conforme Planilha de Preços constante do Anexo II deste Edital. d) Declaração expressa que nos preços cotados deverão estar inclusas todas as despesas diretas e indiretas, tais como: impostos (federais, estaduais e/ou municipais), taxas, salários, seguros, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e de ordem de classe, indenizações civis e seguros de acidente de trabalho, enfim, todas as despesas e materiais necessários a atender o objeto deste Pregão, bem assim deduzidos quaisquer descontos que venham a ser concedidos. e) Ser assinada em sua parte final, bem como rubricada em todas as folhas pelo representante legal da licitante, apresentando procuração que o habilite a assinar documentos da empresa, se for o caso. f) Ter indicação de que o prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias contados da data marcada para o seu recebimento, ficando estabelecido que na omissão será considerado esse prazo. g) Razão social, endereço, telefone/fax, número do CNPJ/MF, Banco, Agência, número da conta-corrente e dados do responsável pela assinatura do contrato Quaisquer tributos, custos e despesas diretos ou indiretos omitidos da proposta ou incorretamente cotados, serão considerados como inclusos nos preços, não sendo considerado pleito de acréscimos, a esse ou a qualquer título Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o conteúdo da proposta apresentada, seja com relação a preço, pagamento, prazo ou qualquer condição que importe a modificação dos seus termos originais, ressalvadas apenas aquelas destinadas a sanar evidentes erros materiais, ou falhas formais, alterações essas que serão avaliadas pela Comissão de Licitação/Pregoeiro Serão corrigidos automaticamente pela Comissão/Pregoeiro quaisquer erros de soma e/ou multiplicação e o preço global da proposta, se faltar; A falta de data e/ou rubrica da proposta poderá ser suprida pelo representante legal da licitante com poderes para esse fim presente à licitação; A falta do CNPJ e/ou endereço completo poderá, também, ser preenchida pelos dados constantes dos documentos apresentados dentro do Envelope B - DOCUMENTAÇÃO. 7. DA HABILITAÇÃO 7.1. Para habilitação nesta licitação, serão exigidos os seguintes documentos (Envelope B ): 4

5 a) Prova de registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais. No caso de sociedade por ações, deverá ser apresentado, ainda, documento de eleição de seus administradores; b.1) Os documentos em apreço, deverão estar acompanhados de todas as alterações, ou de documento consolidado; b.2) Encaminhar a comprovação do Responsável Legal da empresa, caso o mesmo tenha sido nomeado em ato separado mediante Termo de Posse que o investiu no cargo. c) Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ; d) Certificado de regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) CRF, emitido pela CEF; e) Certidão negativa de débitos para com a Seguridade Social CND, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil ( f) Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal ou pela Procuradoria da Fazenda Nacional g) Certidão de quitação para com a Fazenda Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, do domicílio ou sede do licitante, na forma da lei: g.1) O documento requerido na forma da letra g deste Item, das licitantes estabelecidas no Distrito Federal, é a Certidão de Débitos, emitida pela Secretaria de Fazenda e Planejamento do Distrito Federal Subsecretaria da Receita, inadmitindo-se qualquer outra. h) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal ou do Governo do Distrito Federal GDF (se for o caso), se houver, relativo ao domicilio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual. i) Apresentar certificado de treinamento técnico em manutenção de nobreak com potência maior ou igual a 10 kva, que comprove que o Responsável Técnico da LICITANTE está apto a prestar os serviços, objeto desta licitação, no nobreak de propriedade do SESCOOP, conforme especificações técnicas descritas no item 3 desta nota técnica. O Certificado de Treinamento deverá ser emitido por um fabricante reconhecido no mercado nacional. j) A empresa licitante deverá comprovar seu Registro ou Inscrição de Pessoa Jurídica no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA), em plena 5

6 validade, acompanhada de prova de regularidade junto àquela entidade, com indicação do objeto social compatível com esta licitação. k) Deverá ser apresentado Atestado(s) de Capacidade Técnica/Operacional (C.A.T.) fornecido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, que comprove que a LICITANTE executou serviços semelhantes ao objeto licitado. O Atestado deverá conter no mínimo as seguintes informações: Nome ou razão social e endereço completo do emitente; Nome ou razão social e endereço completo do local onde o equipamento se encontra instalado e em operação; Nome e número do CREA do Responsável Técnico; Número da ART registrado junto ao CREA referente aos serviços; Nome ou razão social, CNPJ e endereço da empresa que realizou o serviço; Especificação do serviço executado; Prazo de execução do serviço; Local e data da emissão do Atestado de Capacidade Técnica; Assinatura e identificação do emitente (nome legível, cargo e/ou função). k.1) Como serviços semelhantes entende-se a manutenção preventiva e corretiva em nobreak(s) com característica(s) semelhante(s), isto é, no mínimo, 2 unidades interligadas no modo Paralelismo Ativo, e com capacidade em cada equipamento de, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) da potência do nobreak do SESCOOP. l) Apresentar declaração informando que irá disponibilizar laboratório técnico apropriado com instrumentação e ferramental para o desempenho dos serviços. A declaração deverá conter no mínimo: Endereço completo; Razão Social e nome fantasia se houver; Número de telefone fixo. m) Declaração da licitante de que não possui, em seu quadro de pessoal, empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos de idade em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e, de 16 (dezesseis) anos de idade, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 (quatorze) anos, nos termos do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988, conforme Anexo II. n) O proponente deve declarar, sob as penalidades cabíveis, a inexistência de fato superveniente que possa impedir a sua habilitação neste certame, inclusive na vigência contratual caso venha a ser contratado pelo SESCOOP, conforme modelo no Anexo III, deste Edital. o) Certidão negativa de falência ou recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, insolvência civil ou de execução 6

7 patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física, em se tratando de firma individual, com data de emissão de até 90 (noventa) dias, quando esta não tiver prazo de validade estabelecido pelo órgão competente expedidor. OBSERVAÇÕES: a. No credenciamento e na fase de habilitação, os licitantes deverão apresentar, preferencialmente, cópias autenticadas em cartório ou, se for o caso, por junta comercial. a1. Poderão ser apresentadas, no credenciamento e na fase de habilitação, cópias simples, acompanhadas dos documentos originais, para conferência pelo Pregoeiro ou por membro da Comissão de Licitação. a2. Todas as cópias apresentadas, sejam elas autenticadas ou simples, deverão estar em perfeitas condições de legibilidade e entendimento. b. Todos os documentos apresentados ficarão anexados ao processo, sendo vedada a sua retirada ou substituição. c. Os documentos e/ou certidões comprobatórios de regularidade ou de inexistência de débito deverão mencionar prazo de validade, neles consignados, e na falta desta informação, terão validade presumida de 30 (trinta) dias, contados da data de sua emissão, salvo o caso previsto no item 7.1, letra p. p) Apresentação do Termo de Vistoria, conforme modelo constante do Anexo III. q) Da qualificação econômico-fincanceira: q.1.) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados, na forma da lei, os quais demonstrem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios. O Balanço será avaliado, por meio de obtenção dos índices de Liquidez Geral (LG), de Solvência Geral (SG) e de Liquidez Corrente (LC), maiores que um (>1), resultantes da aplicação das fórmulas: (Ativo Circulante + Ativo Não Circulante) ¹* LG= (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante) Ativo Total ²* SG= (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante) 7

8 Ativo Circulante LC= Passivo Circulante ¹*- Ativo Realizável a Longo Prazo. ²*- Ativo Realizável a Longo Prazo + Investimento + Imobilizado + Intangível. q.2) A licitante que apresentar resultado igual ou menor que 01 (um) em qualquer dos índices relativos à situação financeira (LG Liquidez Geral; LC Liquidez Corrente e SG Solvência Geral), deverá comprovar possuir patrimônio líquido ou capital social integralizado não inferior a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação, calculado por meio da fórmula abaixo: Patrimônio Líquido = Ativo Total Passivo Total (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante). q.3) a licitante com menos de um ano de existência, que ainda não tenha balanço, deverá apresentar balancetes contábeis devidamente assinados por contador habilitado junto ao CRC e pelo sócio/administrador da empresa, envolvendo seus direitos, obrigações e patrimônio líquido relativos ao período de sua existência, avaliados por meio da obtenção de Índice de Solvência (S) maior ou igual a um ( a 1), conforme fórmula abaixo: Ativo Total S = Passivo Total q.4) Os índices de que tratam as alíneas 1, 2 e 3 deste item serão calculados pela licitante e confirmados pelo responsável por sua contabilidade, mediante sua assinatura e a indicação do seu nome e do número de registro no Conselho Regional de Contabilidade. q.5) Para efeito de comprovação deverão ser apresentadas as demonstrações contábeis referentes ao exercício fiscal do ano 2013, ano-base de Em caso de dúvida quanto às informações contidas nos documentos comprobatórios da regularidade fiscal, o Pregoeiro, durante a sessão pública, poderá realizar consulta on line aos sites dos órgãos responsáveis pela emissão dos mesmos. a. Todos os documentos deverão ser emitidos em favor do domicílio ou sede da licitante. b. A não apresentação de qualquer documento relacionado nos itens anteriores ou a sua apresentação em desacordo com a forma, prazo de validade e quantidades estipuladas, implicará na automática inabilitação da licitante. Essa não ocorrerá em casos de omissões puramente formais 8

9 que possam frustrar a competição, desde que não comprometa a lisura do certame e possam ser sanados em prazo fixado pela Comissão de Licitação. c. Os documentos emitidos via internet, por órgãos ou entidades públicas e suas cópias reprográficas dispensam a necessidade de autenticações e, em caso de não apresentação ou insuficiência das informações constantes no documento apresentado, os mesmos poderão ser obtidos via internet durante a sessão. O SESCOOP não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos de informações, no momento da verificação da habilitação. 8. DO CREDENCIAMENTO, DA HABILITAÇÃO E DAS PROPOSTAS 8.1. Não serão aceitos pelo Pregoeiro/Comissão de Licitação quaisquer documentos ou envelopes que sejam encaminhados por fax ou que cheguem fora do horário estabelecido no item DA CONVOCAÇÃO, para o seu recebimento. 8.2 O Pregoeiro solicitará o CREDENCIAMENTO e receberá os envelopes contendo a PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE A e o envelope contendo a DOCUMENTAÇÃO ENVELOPE B, e em seguida procederá à abertura dos envelopes de PROPOSTAS DE PREÇOS As empresas licitantes deverão fazer-se representar por instrumento público de procuração ou por procuração particular, esta com reconhecimento de firma em cartório, ou, sendo o representante sócio ou dirigente, deverá apresentar cópia autenticada do respectivo ato constitutivo ou documento no qual estejam expressos os seus poderes As propostas serão rubricadas pelo Pregoeiro/Comissão de Licitação e por todos os representantes legais das licitantes presentes, facultando-se a estes o seu exame, registrando-se em ata as anotações solicitadas A abertura dos envelopes B contendo a documentação da primeira classificada será feita na mesma reunião de abertura dos envelopes A, ou a juízo do Pregoeiro em data, hora e local a serem comunicados diretamente aos licitantes participantes Os documentos da habilitação das demais licitantes permanecerão em poder do Setor de Compras e Licitações até o final do prazo recursal. Após esse prazo poderão ser retirados por um representante da licitante. 9. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 9.1. O julgamento das propostas será objetivo, realizado em conformidade com o tipo de licitação, com os critérios estabelecidos neste ato convocatório e de acordo com os fatores exclusivamente nele referidos Primeiramente, será verificado o atendimento das propostas às condições definidas neste edital, sendo desclassificadas, pelo Pregoeiro, aquelas que não atendam ao instrumento convocatório. 9

10 9.3. Será classificada a proposta de MENOR PREÇO e as demais propostas cujos valores superiores em até no máximo 15% (quinze por cento) a proposta de menor preço Quando não forem classificadas, no mínimo, três propostas na forma do item 9.3, serão classificadas, sempre que atendam as demais condições definidas no instrumento convocatório, a de menor preço e as duas melhores propostas de preços subseqüentes A classificação de apenas duas propostas escritas não inviabilizará a realização da etapa de lances verbais Em seguida, será dado início à etapa de apresentação de lances verbais pelos representantes das licitantes classificadas, que deverão ser formulados de forma sucessiva, em valores distintos e decrescentes O Pregoeiro fará uma rodada de lances, convidando o representante da licitante classificada que ofereceu a proposta escrita de maior preço, a fazer o seu lance e, em seguida, os representantes das demais empresas classificadas na ordem decrescente de preço, e assim sucessivamente até que se obtenha a proposta de menor preço Só serão aceitos lances verbais inferiores ao último MENOR PREÇO obtido O licitante que não apresentar lance em uma rodada não ficará impedido de participar de nova rodada, caso ocorra Em não havendo mais lances verbais, será encerrada a etapa competitiva e ordenadas às ofertas, exclusivamente segundo o critério de MENOR PREÇO Na hipótese de não ocorrer nenhum lance verbal, será verificado pelo Pregoeiro a aceitabilidade da proposta escrita de menor preço, face ao valor estimado para a contratação, decidindo motivadamente a respeito Em todos os casos, será facultado ao Pregoeiro negociar diretamente com as licitantes em busca de menor preço Não se considerará como critério de classificação e nem de desempate das propostas, qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital Se o licitante classificado em primeiro lugar for inabilitado, proceder-se-á a abertura do envelope de habilitação do licitante classificado em segundo lugar. Caso não ocorra a habilitação do licitante classificado em segundo lugar, o Pregoeiro prosseguirá na abertura do Envelope B dos classificados subseqüentes, observando o mesmo procedimento deste item Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o proponente desistente às penalidades constantes no item 11.1, deste Edital. 10

11 9.16. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências deste Edital, sejam omissas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento, ou, ainda as manifestamente inexeqüíveis, comparados aos preços de mercado No caso de desclassificação de todas as propostas apresentadas, a licitação será declarada fracassada Não será considerada qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital e seus Anexos Serão desclassificadas as propostas: a) Que não atendam às exigências do instrumento convocatório. b) Que apresentem preços simbólicos, irrisórios ou excessivos, incompatíveis com os praticados no mercado. 10. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Da decisão que declarar o licitante vencedor caberão recursos fundamentados, dirigidos ao Superintendente do Sescoop, por intermédio do Pregoeiro/Comissão de Licitação, por escrito, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da comunicação do ato Os recursos deverão ser protocolados, dentro do prazo legal, no horário de 08h00 às 18h00, na sede do SESCOOP Unidade Nacional, por meio de apresentação da petição correspondente no Protocolo Fica vedada a interposição de recurso ou apresentação de contrarrazões por meio distinto ao do previsto neste Edital, sob pena de não conhecimento por irregularidade formal/procedimental. Não será admitida a interposição de recurso ou apresentação de contrarrazões por meio eletrônico Eventuais recursos poderão ser respondidos/contrarrazoados pelos licitantes interessados, em prazo idêntico para a interposição do recurso (2 dias úteis), a contar da ciência da interposição do recurso, cujo protocolo deverá observar os mesmos procedimentos estabelecidos no item Os recursos terão efeito suspensivo Os recursos serão julgados no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados da data final para sua interposição, pelo Superintendente do SESCOOP, ou, por quem este delegar competência e a divulgação do julgamento se dará por publicação no site do Sescoop ou ainda por outro meio formal, que atinja sua finalidade O provimento de recursos pela autoridade competente importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 11

12 11. DAS PENALIDADES A desistência formulada por qualquer das licitantes após a abertura das propostas sujeitar-lhe-á ao pagamento de multa equivalente a 10% (dez por cento) do valor anual estimado da contratação, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro/Comissão de Licitação, combinado com o item 9.15 deste Edital A recusa injustificada na assinatura do contrato dentro do prazo, fixado na carta convocatória, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida, ficando sujeito à multa de 2% (dois por cento) do valor anual estimado da contratação, perda do direito à contratação e suspensão do direito de licitar e contratar com o Sescoop por prazo não superior a dois anos No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o Sescoop, as penalidades administrativas aplicadas a CONTRATADA serão: a) advertência; b) multa: c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento para contratar com o Sescoop, pelo prazo não superior a 2 (dois) anos O prazo máximo para recolhimento da multa aplicada será de até 10 (dez) dias úteis a contar do recebimento da intimação pela Contratada A prática de ilícitos em quaisquer das fases do procedimento licitatório, o descumprimento de prazos e condições e a inobservância das demais disposições da presente convocação, implicarão na suspensão do direito de licitar e contratar com o Sescoop e entidades a ele coligadas por prazo não superior a 2 (dois) anos Para aplicação das penalidades aqui previstas, a licitante será notificada para apresentação de defesa prévia, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação As penalidades previstas neste edital são independentes entre si, podendo ser aplicadas isolada ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis O valor das multas aplicadas será descontado dos pagamentos e, se for o caso, cobrado judicialmente A inobservância das disposições contidas no presente Edital, bem como a ocorrência de situações indesejadas na execução do contrato, ensejará a cobrança de penalidades, mediante notificação à Contratada As multas serão cobradas sem prejuízo da ação judicial cabível, podendo ensejar, inclusive, a rescisão do contrato por descumprimento de obrigação. A rescisão não isenta a Contratada da ação civil cabível, em caso de prejuízo à Contratante. 12

13 12. DA VIGÊNCIA O prazo de vigência será de 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, podendo ser prorrogado, mediante termo aditivo, até o limite de 60 (sessenta) meses. 12. DA ASSINATURA DO CONTRATO Quando da assinatura do Contrato, a CONTRATADA deverá: Comprovar, que possui em seu quadro permanente um Responsável Técnico (Engenheiro Eletricista ou Eletrotécnico) regularmente registrado no CREA. A comprovação poderá se feita através de cópia autenticada do Contrato Social ou cópia do contrato de prestação de serviços ou da CTPS ou do Livro de Registro de Funcionário autenticado pela DRT/MTE A Empresa ou seu Responsável Técnico deverá comprovar através de Certificado de Treinamento de Curso Básico de Segurança em Instalações e Serviços com Eletricidade NR-10, que seu Responsável Técnico cursou e está apto a realizar os serviços na dependência da CONTRATADA sem colocar em risco a segurança própria e das pessoas envolvidas conforme exigências regulamentares do pela Portaria GM nr. 598/2004, item do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) Apresentar a comprovação de disponibilidade do laboratório, conforme disposto na alínea l do item 7.1 deste Edital. 13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Registrar no CREA, antes do início dos serviços, Anotação de Responsabilidade Técnica ART referente aos serviços contratados; b) Obedecer às normas de Segurança do Ministério do Trabalho e Emprego, em especial a norma NR-10 (Segurança e Instalações de Serviços em Eletricidade); c) Executar os serviços de manutenção preventiva, com periodicidade mensal, nos equipamentos Nobreaks, em cronograma e horários estabelecidos junto à CONTRATANTE; d) Executar os serviços de manutenção corretiva nos equipamentos Nobreaks quando constatada a necessidade durante a realização de manutenção preventiva ou por solicitação do CONTRATANTE; e) Executar os serviços de manutenção corretiva nos equipamentos Nobreaks por meio de abertura de ordem de serviço da CONTRATANTE; f) Os serviços poderão ser realizados por chamada avulsa, sempre que houver necessidade, e deverão ser prestados de forma presencial, durante todo o período do contrato; g) A contratada deverá dispor de laboratório e instalações apropriadas para realização das manutenções e reparos em peças e equipamentos quando necessários; h) Após a realização de qualquer serviço, a Contratada deverá emitir relatório com os dados/ descrição de todo o serviço realizado; 13

14 i) Contratada deverá solicitar autorização, ao CONTRATANTE, para substituição de qualquer equipamento, peça ou componente que estiverem avariados, desgastados acima do nível de tolerância ou comprometendo o bom desempenho do equipamento, observados: a. todas as partes, peças e componentes cuja substituição seja necessária, deverão ser trocados por outros originais ou similares, genuinamente novos, que atendam às recomendações do fabricante, não se admitindo material usado ou recondicionado; b. Os bens defeituosos que necessitarem ser trasladados às instalações da Contratada, bem como seu retorno, deverão estar acondicionados adequadamente, em embalagens lacradas. j) A CONTRATADA deverá manter em seu estoque uma quantidade de peças sobressalentes (kit de peças) necessárias para assegurar a perfeita observância aos prazos estipulados nesta nota técnica. À CONTRATANTE, resguarda-se o direito de solicitar à Contratada que apresente o kit de peças originais ou similares em perfeito estado de uso; k) A CONTRATADA deverá informar e manter em funcionamento, 24 horas nos 7 dias da semana, no mínimo 3 (três) telefones móveis e 0800 para acionamento emergencial, sendo: a. 1 telefone do responsável pelo contrato na empresa; b. 1 telefone do coordenador dos Serviços Técnicos; c. 1 telefone do Responsável Técnico da empresa pelos atendimentos conforme exigidos neste Edital. l) Realizar todo e qualquer serviço atendendo integralmente às características e às necessidades do CONTRATANTE e responsabilizar-se por todas as conexões, materiais e equipamentos, acessórios e mão de obra necessários para seu bom funcionamento, bem como realizar a limpeza de toda área afetada pelos serviços; m) Disponibilizar em seu nome e sob sua inteira responsabilidade os empregados necessários à perfeita execução dos serviços contratados, respondendo pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados, os quais não têm qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE; n) A execução das manutenções preventivas não poderão prejudicar o bom andamento das atividades realizadas pelo CONTRATANTE, podendo, a critério da mesma, ser agendado para qualquer dia e horário, inclusive, sábados, domingos, feriados, horários noturnos e horários de madrugada; o) Após firmado o contrato, a CONTRATADA deverá apresentar ao CONTRATANTE lista contendo os nomes de seus empregados designados para execução dos serviços, bem como, do seu Responsável Técnico, contendo seus respectivos números de identidade, a qual deverá ser atualizada sempre que houver alteração; p) Substituir, sempre que exigido pelo CONTRATANTE, independente de justificativa, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da Instituição ou ao interesse do serviço público; q) Disponibilizar, além dos materiais especificados e mão de obra especializada, todas as ferramentas, equipamentos e instrumentos necessários à execução dos 14

15 serviços, bem como produtos ou materiais indispensáveis à limpeza ou à manutenção dos equipamentos, ficando também responsável por sua guarda, conservação e transporte; r) Responsabilizar-se pelo transporte de pessoal e dos materiais necessários à execução dos serviços; s) Apresentar seus empregados uniformizados e devidamente identificados com crachás, fornecendo-lhes todos os equipamentos de proteção individual para o cumprimento de suas atividades; t) A CONTRATADA deverá emitir Declaração de Responsabilidade Técnica, indicando seu Responsável Técnico que irá acompanhar e fiscalizar os serviços e seus empregados, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas, comunicando as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas urgentes por parte do CONTRATANTE; u) Responder integralmente por perdas e danos que vier a causar diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus prepostos, independentemente de outras cominações contratuais ou legais a que estiver sujeita; v) Fornecer ao CONTRATANTE todas as informações solicitadas, no prazo de 5 (cinco) dias úteis; w) O CONTRATANTE não aceitará, sob nenhum pretexto, a subcontratação ou transferência de responsabilidade da Contratada para outras entidades, sejam fabricantes, representantes ou quaisquer outros; x) Entregar ao gestor do contrato todas as peças, componentes ou acessórios que vierem ser substituídos (as). y) Manter durante a execução do contrato todas as condições de habilitação exigidas durante a licitação. z) A contratada não poderá subcontratar, subempreitar, ceder ou transferir total ou parcialmente o objeto contratado, sem a prévia comunicação, por escrito, do CONTRATANTE, não a eximindo de suas responsabilidades e/ou obrigações, derivadas do contrato. A fusão, cisão ou incorporação, também, só serão admitidas com a comunicação prévia e por escrito do CONTRATANTE e desde que não afetem a boa execução do contrato. 14. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas do Contrato Comunicar à CONTRATADA as irregularidades detectadas na execução dos serviços Acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar os trabalhos objeto do contrato, por meio de fiscais devidamente designados pelo SESCOOP; Permitir aos empregados da CONTRATADA o acesso às dependências do SESCOOP, de modo a viabilizar a prestação dos serviços durante o horário de expediente ou fora dele, quando solicitados pelo setor competente, desde que devidamente identificados. O 15

16 CONTRATANTE exigirá o cumprimento de todas as normas de segurança do trabalho para a prestação dos serviços Resolver as dúvidas e omissões porventura existentes nas especificações Constatadas quaisquer irregularidades nos serviços, fica assegurado ao CONTRATANTE o direito de ordenar a suspensão dos serviços sem prejuízos das penalidades a que a CONTRATADA está sujeita Comunicar prontamente à CONTRATADA toda e qualquer anormalidade observada no funcionamento do equipamento sob manutenção, bem como prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA Permitir, mediante documento comprobatório, a retirada do equipamento, se necessário, cujo conserto ou ajuste só seja possível em oficina autorizada pela CONTRATANTE, caso em que será necessária requisição da CONTRATADA Fiscalizar a execução dos serviços de manutenção corretiva e preventiva, o que será feito pelo CONTRATANTE, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução desses serviços, determinando as medidas necessárias à regularização das falhas ou defeitos observados. As decisões e providências que ultrapassarem à competência daqueles representantes serão imediatamente submetidos à autoridade superior do CONTRATANTE, para a adoção das medidas cabíveis Notificar a CONTRATADA, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constadas na execução dos serviços, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias Ressarcir à CONTRATADA, o valor das peças que sejam necessárias ao fiel cumprimento desta contratação, observado o item , alínea m, Anexo I, deste Edital Exigir da CONTRATADA, quando da apresentação da fatura mensal, a comprovação do valor de aquisição das peças, mediante apresentação da respectiva nota fiscal de compra. 15. DA VISTORIA TÉCNICA Os Profissionais Responsáveis Técnicos pelas Empresas Proponentes deverão realizar minuciosa vistoria prévia no local onde serão desenvolvidos os serviços, para que possam ter total conhecimento da condição ambiental e técnica A vistoria deverá ser agendada, junto à Gerência de Logística da Unidade Nacional, por meio dos telefones (61) ou

17 16. DO REAJUSTE Os serviços contratados poderão ser reajustados com base na variação do INPC, após o interregno mínimo de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato. 17. DOS PAGAMENTOS O SESCOOP, por sua natureza jurídica de entidade paraestatal, está impedido de realizar qualquer tipo de pagamento antecipado O pagamento do serviço de manutenção preventiva e corretiva do Nobreak de propriedade do Sescoop será efetuado mensalmente, mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura. E o pagamento de eventual reposição/troca de peças será feito de acordo com a utilização desse serviço, também após apresentação de Nota Fiscal/Fatura. Ambos entregues na sede do SESCOOP, em Brasília, até o 10º dia útil após a apresentação da referida documentação fiscal, devidamente atestada por representante autorizado pelo SESCOOP A Nota Fiscal/Fatura deverá especificar o número do Processo Administrativo e do Pregão Presencial correspondentes Sendo identificada cobrança indevida nas Notas Fiscais, a FISCALIZAÇÃO poderá, a seu critério, fazer a glosa dos valores indevidos, ou solicitar formalmente à CONTRATADA a reapresentação das Notas Fiscais, devidamente corrigidas. Nesse caso, a contagem do prazo para pagamento será reiniciada a partir da nova emissão Os casos não abordados serão definidos pela FISCALIZAÇÃO, de maneira a manter o padrão de qualidade previsto para os serviços O CONTRATANTE poderá sustar sem aviso prévio o pagamento de qualquer fatura, no todo ou em parte, se a CONTRATADA deixar de cumprir o disposto em qualquer das cláusulas do Contrato. 18. DA FISCALIZAÇÃO A execução contratual dos serviços serão acompanhados e fiscalizados pela Gerência Logística do CONTRATANTE A existência e a atuação da fiscalização em nada restringem a responsabilidade, única, integral e exclusiva da CONTRATADA, no que concerne à execução do objeto contratado. 19. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas com a prestação dos serviços, objeto da presente licitação, correrão na conta orçamentária n :

18 19.2. Fica estabelecido como estimativa máxima para prestação dos serviços de reposição de peças, o valor de 50% (cinquenta por cento) do valor a ser contratado. A estimativa constitui-se em mera previsão dimensionada, não estando o SESCOOP, obrigado a realizá-la em sua totalidade, e não cabendo às Contratadas o direito de pleitear qualquer tipo de reparação. 20. DISPOSIÇÕES FINAIS A simples participação na presente licitação evidencia ter a licitante, que se candidata, examinado cuidadosamente este Edital e seus Anexos, e se inteirado de todos os seus detalhes e com eles haver concordado O Sescoop não admitirá declarações, posteriores à abertura das propostas, de desconhecimento de fatos, no todo ou em parte, que dificultem ou impossibilitem o julgamento das propostas ou a adjudicação à licitante vencedora É facultada, ao Pregoeiro/Comissão de Licitação e à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta Qualquer manifestação em impugnar os termos deste edital deverá ser encaminhada por escrito e contra-recibo à Comissão de Licitação do SESCOOP, sito no SAUS QUADRA 06 BLOCO k, Ed. Belvedere 11º andar, Asa Sul, Brasília, Distrito Federal. Decairá desse direito perante o SESCOOP, a licitante que não o fizer em até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para o recebimento dos envelopes. Não impugnado o ato convocatório, preclui toda a matéria nele constante Quaisquer pedidos de esclarecimentos deverão ser encaminhados por escrito ao Setor de Compras e Licitações, sito no SAUS QUADRA 06 BLOCO k, Ed. Belvedere 11º andar, Asa Sul, Brasília, Distrito Federal, ou por intermédio do endereço eletrônico licitacoes@sescoop.coop.br, ou pelo fax nº , em até dois dias úteis antes da data marcada para o recebimento dos envelopes As respostas as impugnações e aos pedidos de esclarecimentos, bem como quaisquer alterações ao edital, incluindo adiamento da data do recebimento dos envelopes, serão divulgados previamente a todos os interessados, antes do dia marcado para abertura do certame, por fax ou por meio do endereço eletrônico licitacoes@sescoop.coop.br Fica assegurado ao SESCOOP o direito de transferir ou cancelar, no todo ou em parte, a presente licitação, mediante justificativa, sem que em decorrência dessa medida tenham as participantes direito à indenização, compensação ou reclamação de qualquer natureza As normas que disciplinam este pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento da segurança do futuro contrato. 18

19 20.9 Os casos omissos serão dirimidos pela Comissão Permanente de Licitação em conjunto com a Diretoria Executiva do Sescoop A Contratada obriga-se a aceitar, nas mesmas condições contratuais, e mediante Termo Aditivo, os acréscimos que se fizerem necessários, no montante de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato, de acordo com o Art. 30 do Regulamento de Licitações e Contratos Fazem parte integrante deste edital os seguintes documentos: a) ANEXO I - Da Especificação dos Serviços b) ANEXO II - Planilha de Preços c) ANEXO III Termo de Vistoria d) ANEXO IV - Declaração de Mão de obra de menores e) ANEXO V - Declaração de fato superveniente f) ANEXO VI - Minuta de Contrato As questões decorrentes da execução deste instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça do Distrito Federal, no Foro da cidade de Brasília/DF, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Brasília/DF, 18 de novembro de Sérgio Alécio T. Neves Pregoeiro 19

20 ANEXO I (PREGÃO PRESENCIAL Nº. 33/2013) ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 1.1. Os serviços de manutenção preventiva deverão ser realizados mensalmente, com a finalidade de prevenir a ocorrência de falhas que venham a comprometer o adequado funcionamento do equipamento, e devem incluir inspeção, limpeza e ajuste da parte física da central, bem como na parte lógica, englobando os seguintes procedimentos: Os serviços de Manutenção Preventiva serão prestados pela contratada em qualquer dia e horário solicitado. Fica determinado que havendo a necessidade imprescindível de interrupção do sistema, esta somente poderá ocorrer mediante prévia anuência, por escrito, da CONTRATADA. A Manutenção Preventiva será efetuada mensalmente, em datas e horários determinados de comum acordo com a CONTRATADA. É facultado às partes, mediante acordo por escrito, modificar a freqüência das manutenções preventivas, caso seja definida mudança na periodicidade na manutenção. O atendimento corretivo, quando necessário, poderá ser prestado 7 dias da semana 24 horas por dia, inclusive feriado Serviço de Manutenção Preventiva Características dos Serviços: Deverá ser efetuado serviço de manutenção preventiva, conforme plano descrito abaixo: Plano de Manutenção Preventiva e Corretiva LEGENDA Mensalmente Trimestralmente Semestralmente Aleatória M T S A 20

21 NOBREAK / BATERIAS Emisssão RAT (Relatório de Assistência Técnica) constando obrigatoriamente: Horário de chegada do técnico, Horário de encerramento do chamado, Descrição dos serviços realizados no UPS, Listagem das peças eventualmente substituídas e descrição dos defeitos e possíveis causas dos problemas, encontrados. Emissão de planilha de medição das baterias contento os valores de tensão e impedância interna de cada bateria, bem como, apresentação do gráfico das medições. Emissão de Relatórios Gerenciais apontando os problemas identificados, corrigidos e a corrigir no sistema Nobreak/Infra- Estrutura Elétrica, afim de que, possam ser tomadas medidas preventivas para evitar a paralisação das atividades de forma não programada, sendo o primeiro laudo gerencial deverá ser emitido na primeira manutenção. Emissão de Relatório Oscilográfico com data e hora real da medição registrada no Analisador de Energia, com demonstração gráfica das senóides das tensões e correntes de entrada e saída, distorção harmônica da carga e da rede e, Oscilografia das potências Aparente (KVA), Real (KW), Reativa (KVAR), F.P. da carga e da rede em cada fase, sendo que o primeiro Relatório Oscilográfico deverá ser emitido na primeira manutenção. Emissão de Relatório Termográfico entregue em mídia eletrônica e impressa, contendo fotos em infra-vermelho, detalhes de temperatura do equipamento dos seguintes pontos: quadros de alimentação e saída; terminais de conexão de entrada e saída dos equipamentos; terminais dos disjuntores, contactores e fusíveis do equipamento; terminais de conexão dos capacitores e barramento DC; terminais de conexão das baterias. As fotografias deverão ter seu risco classificado em: baixo/médio/alto/imprevisível. O primeiro laudo Termográfico deverá ser emitido na primeira manutenção. Manutenção corretiva consiste na correção de falhas detectadas nos equipamentos observando os critérios definidos de acordo com o recomendado pelo fabricante, de forma a garantir o seu perfeito funcionamento e operacionalidade. Nos casos de substituição de baterias, peças, componentes ou acessórios danificados, estes deverão ser substituídos por novos, originais ou similares, e atender as características técnicas especificadas pelo fabricante. PERIODICIDADE M T S A X X X X X X 21

22 Manutenção corretiva emergencial Deverá ser realizada quando ocorrerem problemas de funcionamento, assim entendido como qualquer defeito que venha interferir no bom funcionamento da instalação, atendendo às seguintes exigências: - Os chamados emergenciais deverão ser atendidos em até 3 ou 6 horas, conforme o caso, após o recebimento, pela empresa, da solicitação da CONTRATADA, não existindo limitações quanto ao número de chamados realizados. - A contratada deverá fornecer relatório que identifique as correções efetuadas. Descrição dos Serviços de Manutenção preventiva Equipamento Ligado e com carga: Vistoria Geral por unidade para identificação visual, sonora e de temperatura de eventuais anormalidades, tais como, ruído ou temperatura anormal de transformadores, ventiladores, contactores, disjuntores, bem como, sinais de aquecimento em algum componente. Efetuar medição com carga em horário de pleno funcionamento do sistema para registro oscilográfico simultâneo das 3 fases dos seguintes parâmetros: tensões e correntes RMS de entrada e saída; potências kw, kva, kvar; F.P. da carga e de entrada; distorção harmônica da carga e da entrada. Verificar se existe desbalanceamento entre fases superiores a 30% e registrar os valores para futura correção por parte da CONTRATANTE sob orientação da Contratada. Realizar registros de fotografia termográfica contendo a temperatura dos seguintes pontos: quadros de alimentação e saída; terminais de conexão de entrada e saída dos equipamentos; terminais dos disjuntores, contactores e fusíveis do equipamento; terminais de conexão dos capacitores e barramento DC; terminais de conexão das baterias; Conferir a compatibilidade dos valores medidos (tensões, correntes e frequência de entrada e saída) com os valores apontados no painel do equipamento, realizando as devidas anotações para correção futura daqueles que apontarem desvios superiores a +/-3%. Deverá ser feito testes de manobra técnica no Paralelismo Ativo para comprovação de funcionamento do sistema paralelo verificando a transferência de carga entre os Módulos do Nobreak. Deverá ser feito testes de transferência e funcionamento com Grupo Gerador de Energia quando for o caso; X X 22

23 Descrição dos Serviços de Manutenção preventiva Equipamento Ligado e sem carga: Conferir e, corrigir se necessário, a configuração de comunicação do equipamento via software nos seguintes modos: RS 232 (equipamento/máquina) e RJ45 (equipamento/rede de comunicação). Efetuar a calibração/correção via software e no display/painel dos valores medidos do equipamento (tensão, corrente, freqüência de entrada e saída) e dos apontados no painel com desvios superiores a 3%. Verificar a sequência de fases entre Rede, By Pass e Inversor. Verificar o sentido de rotação das fases da Rede, By Pass e Inversor. Efetuar o teste da chave de by pass automático (chave estática) simulando a transferência do inversor para a rede auxiliar com o registro gráfico da tensão de saída dos valores de tensão em máximo, mínimo e médio para constatação dos níveis de degrau de transferência que não poderão exceder a 5% da tensão nominal. Efetuar o teste da chave de by pass manual (chave mecânica) simulando a transferência do inversor para a rede auxiliar com o registro de gráfico da tensão de saída dos valores de tensão em máximo, mínimo e médio para constatação dos níveis de degrau de transferência que não poderão exceder a 5% da tensão nominal. Efetuar medição do banco de baterias em flutuação com anotação dos valores tensões individuais dos elementos e providenciar a imediata substituição dos elementos que excederem 50% o valor de referência da impedância interna da bateria. Efetuar medição do banco de baterias com o carregador desconectado e anotar os valores de impedância interna individuais dos elementos e providenciar a imediata substituição dos elementos que excederem 50% o valor de referência da impedância interna da bateria. Simular falta de energia da concessionária para efetuar teste de descarga do banco de baterias com anotação dos valores de tensões individuais dos elementos. Verificar o sincronismo do equipamento com o Grupo Motor Gerador em operação e observar o correto funcionamento dos seguintes parâmetros: sequência de fases, sentido de rotação das fases, freqüência e tensão adequadas aos limites técnicos de funcionamento do equipamento (+/-5% para freqüência e +/-15% para tensão). X 23