REGULAMENTO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS DO 74º CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE DERMATOLOGIA -2019
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- Ana Luísa Araújo
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1 Caendário das atividades dos trabahos científicos do 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia Submissão dos trabahos científicos 01/05 a 31/05 Distribuição para os avaiadores 01/06 a 10/06 Comunicação dos Pôsteres aprovados 08/07 a 19/07 Congresso 11/09 a 14/09 INFORMAÇÕES RESUMIDAS Quantidade de autores por trabaho: 7 (1 autor principa e 6 coautores); Quantidade de trabaho por autor: 5 submissões por autor principa; Categorias de trabaho: Investigação, mini-comunicação e dissertação/tese; Quantidade de caracteres: imite de CARACTERES, incuindo espaços e pontuação, para as categorias Investigação e Mini Comunicação e CARACTERES para a categoria Dissertação/Tese; Para todos os efeitos, acadêmicos não poderão submeter trabahos como autores principais, nem tampouco como apresentadores dos trabahos científicos; Serão aceitas, no máximo, cinco submissões de trabahos por autor principa. Aquees que já tiverem atingido este imite só poderão constar como coautores nos demais trabahos. REGULAMENTO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS DO 74º CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE DERMATOLOGIA NORMAS PARA INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DOS TRABALHOS Todos os trabahos devem ser inscritos eetronicamente utiizando o sistema on-ine disponíve no site do congresso Na primeira fase de submissão dos trabahos os autores devem disponibiizar no sistema: o resumo e o texto competo com fotos. O sistema de submissão será aberto entre 01/05/2019 e 31/05/2019, devendo, para reaizar a submissão, concordar com a ciência desta data. Para os trabahos aceitos será marcada uma nova data, para submissão do pôster eetrônico em PDF (e-poster). As especificações técnicas do arquivo serão fornecidas abaixo. Os mehores cassificados serão seecionados para Apresentação Ora, durante o congresso. O resumo de todos os trabahos aprovados estará disponíve na área restrita do site da SBD. O resumo de todos os trabahos aprovados será pubicado nos Anais do Congresso, em pen drive e serão distribuídos aos chefes dos serviços credenciados da SBD de todo Brasi e à bibioteca da SBD. Também serão pubicados na área restrita do site do Congresso e no APP, peo período em que este ficar disponíve onine. Somente serão aceitos trabahos escritos em português. É imprescindíve que peo menos um dos autores esteja inscrito em uma das categorias (exceto como acompanhante) no 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia -2019, até 30 dias após a comunicação do resutado da avaiação. Peo menos um dos autores deve ser associado quite da SBD, caso contrário, o trabaho será DESCLASSIFICADO. A IDENTIFICAÇÃO DE AUTORIA OU INSTITUIÇÃO DE ORIGEM, EM QUALQUER PARTE DO TRABALHO (títuo, resumo, corpo do texto ou iustrações), na primeira fase de submissão dos trabahos IMPLICARÁ NA SUA DESCLASSIFICAÇÃO CATEGORIAS DOS TRABALHOS a) Mini-Comunicação Reato de um ou mais casos, inéditos, com justificada razão para apresentação (apresentações cínicas incomuns, iconograficamente exuberantes, efeitos adversos ou terapêuticas inovadoras), descrição de novo método diagnóstico ou nova abordagem terapêutica.
2 b) Investigação Trabaho origina, inédito, abrangendo ensaios controados e randomizados, estudos de testes diagnósticos e de detecção, estudos descritivos, observacionais e de intervenção, assim como pesquisa básica com animais de aboratório. c) Dissertação / Tese Trabaho origina, inédito, produto de dissertação de mestrado ou tese de doutorado, já defendida ou quaificada, na época do congresso ÁREAS DE CONHECIMENTO Deve ser escohida a área de conhecimento que mais se reaciona com a natureza do trabaho. 1. Bioogia moecuar 2. Cirurgia dermatoógica 3. Cosmiatria 4. Dermatoses acneiformes 5. Dermatoses autoimunes 6. Dermatoses de anexos cutâneos 7. Dermatoses eczematosas 8. Dermatoses genéticas 9. Dermatoses infecciosas 10. Dermatoses metabóicas 11. Dermatoses neopásicas 12. Dermatoses pápuo-escamosas 13. Dermatoses por agentes físicos, químicos e mecânicos 14. Dermatoses psicossomáticas, neurogênicas e psicogênicas 15. Dermatoses vascuares 16. Dermatoses vésico-bohosas 17. Semioogia e métodos diagnósticos em dermatoogia Terapêutica dermatoógica 18. Outras áreas 1. 3 TÍTULO O títuo deve ser objetivo e informativo, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabaho. Obrigatoriamente, deve omitir informações institucionais e de autoria, de modo a ficar assegurado o anonimato durante o processo de avaiação. O títuo não deve conter abreviaturas não uniformizadas na iteratura dermatoógica. Estão disponíveis até 200 caracteres para a digitação do títuo CONFLITOS DE INTERESSE Deve ser decarada quaquer espécie de patrocínio, apoio ou interesse pessoa de quaisquer dos autores, que esteja reacionado diretamente ao trabaho e aos seus resutados. Um espaço de 500 caracteres está disponíve para a decaração de confitos de interesse. Quando este não houver, deverá ser expicitado em campo especifico: Nenhum confito INSTITUIÇÃO Informar o nome das instituições e cidades envovidas no trabaho. Estas informações não podem estar no corpo do trabaho ou em outra quaquer parte que permita a identificação do trabaho, savo nesta área de cadastro do trabaho AUTORES E APRESENTADOR Cada trabaho terá um autor principa (campo em separado) e até um máximo de 6 coautores. O autor principa será o responsáve peo trabaho para todos os efeitos egais e em nome dee será atribuído o prêmio, caso o trabaho seja o vencedor. O autor principa deverá apontar quem, dentre os componentes do grupo, receberá toda a correspondência da Comissão Organizadora (autor correspondente), caso não seja ee próprio o apresentador do trabaho poderá ser quaquer um dentre ees, devendo ser apontado no campo. Deve ser informado o número tota de autores: autor correspondente, autor principa, apresentador e coautores, perfazendo um tota máximo de 07 participantes por trabaho. Pode haver acúmuo de funções por parte dos autores. O apresentador do trabaho poderá ser quaquer um dentre ees, exceção feita a acadêmicos, devendo ser apontado no campo competente. OBS.: Para todos os efeitos, acadêmicos não poderão submeter trabahos como autores principais, nem tampouco como apresentadores dos trabahos científicos. Serão aceitas, no máximo, cinco submissões de trabahos por autor principa. Aquees que já tiverem atingido este imite só poderão constar como coautores nos demais trabahos. Deverá ser utiizado um formuário eetrônico para submissão de cada trabaho.
3 IMPORTANTE: Trabahos inacabados, com resutados e concusões indefinidos ou com expressões do tipo os resutados serão apresentados não serão aceitos para a avaiação e serão descassificados RESUMO Independente da categoria, o texto do resumo deverá ser ESTRUTURADO, compreendendo, obrigatoriamente, o preenchimento de todos os campos, respeitando o imite máximo de CARACTERES, incuindo espaços e pontuação, para as categorias Investigação e Mini Comunicação e CARACTERES para a categoria Dissertação/ Tese. Nesta versão, não devem ser incuídas fotos, apenas texto. IMPORTANTE: Não incuir no corpo do resumo abreviaturas não uniformizadas na iteratura dermatoógica, números indicativos de referências bibiográficas, eementos que identifiquem pacientes (iniciais), instituição ou autores, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO do trabaho ESTRUTURA DOS RESUMOS DOS TRABALHOS Mini-Comunicações: Fundamentos - Estado atua do conhecimento sobre o tema apresentado e sua importância. Motivo da Comunicação - Razão que justifica a apresentação. Por exempo, raridade, aspectos cínicos inusitados, evoução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas. Reato da comunicação - História e evoução (caso cínico); descrição de nova técnica diagnóstica ou nova abordagem terapêutica. Discussão - Argumentos sobre achados cínicos e aboratoriais, diagnósticos e tratamentos; vantagens/desvantagens de método diagnóstico/terapêutico. Investigação e Dissertação / Teses: Fundamentos - Estado atua do conhecimento, importância e o principa probema abordado no estudo. Objetivos - Qua a finaidade do estudo. Métodos - Métodos de investigação utiizados no estudo. Resutados - Quais os achados mais reevantes. Concusões - Quais as concusões principais. IMPORTANTE: Trabahos inscritos de forma incompeta (p.ex.: somente o resumo) serão DESCLASSIFICADOS CORPO DO TRABALHO COMPLETO O texto do corpo do trabaho COMPLETO deverá ter, no máximo, 5000 caracteres (incuindo espaços e pontuação) e ser eaborado também de forma estruturada, de acordo com a categoria. Há campo específico no sistema de submissão on-ine para a incusão das referências bibiográficas, com 1000 caracteres de espaço disponíve. Devem ser atuais, reevantes e incuídas no formato Vancouver ( IMPORTANTE: Trabahos inscritos sem corpo do texto ou que contenham eementos que permitam identificação de autoria ou instituição de origem serão DESCLASSIFICADOS ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DOS TRABALHOS COMPLETOS: Mini-Comunicações: Introdução- Justificativa para apresentação. Por exempo, raridade, aspectos cínicos inusitados, evoução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas, com base em revisão da iteratura. Reato da Comunicação- Deve descrever: Identificação (sem iniciais do paciente) idade, gênero, história e manifestações cínicas, exames aboratoriais confirmatórios do diagnóstico, terapêutica, evoução cínica (caso cínico); descrição de método diagnóstico/terapêutico. Discussão - Deve descrever: Expicação para os achados cínicos e aboratoriais; indicações da certeza diagnóstica e outras hipóteses para o caso; vantagens/desvantagens de método diagnóstico/terapêutico. Referências Bibiográficas- No máximo CINCO, devem ser incuídas no formato Vancouver (
4 Investigação e Dissertação / Teses: Introdução- Estado atua do conhecimento sobre o tema e o objetivo do estudo. Métodos- Materia/casuística; métodos de investigação empregados no estudo; estatística; aprovação por comitê de ética da instituição (especiamente para estudos com intervenções). Resutados- Quais os achados mais reevantes. Discussão e Concusões- Deve confrontar os resutados com a iteratura e incuir as imitações do estudo. Referências Bibiográficas- No máximo cinco, devem ser incuídas no formato Vancouver ( 1.9 ILUSTRAÇÕES Há espaço próprio no sistema de submissão on-ine para envio de iustrações (figuras, gráficos e tabeas), de forma a permitir a mehor avaiação do trabaho competo. Serão permitidas até seis iustrações por trabaho, em JPG, que deverão ser acompanhadas dos respectivos títuos ou egendas. Estes (títuos e egendas) somente poderão ser inseridos após a incusão das iustrações, no campo específico. FIGURAS E GRÁFICOS devem ser submetidos eetronicamente em campo específico da página e serem referenciados no corpo do texto. As imagens devem ser enviadas com resoução de no máximo 2MPixes (1920 x 1080) em arquivos no formato JPG. Imagens que permitam a visuaização da face devem ser tachadas ou desfocadas na região dos ohos para preservar a identidade dos pacientes. TABELAS devem ser submetidas em arquivos tipo.doc (MS Word 2010) em campo específico. IMPORTANTE: A quaidade das iustrações, o resguardo da identidade dos pacientes e a careza das tabeas e gráficos serão avaiados por pontuação específica para a nota fina do trabaho. Não deve haver quaquer eemento que permita a identificação de autoria ou instituição de origem do trabaho em figuras, gráficos ou tabeas, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO FINALIZAÇÃO DA SUBMISSÃO Não é necessário inserir o trabaho competo de uma só vez. O autor correspondente pode retornar ao sistema, quantas vezes achar necessário, para editar ou competar o trabaho, até ser marcado como finaizado, desde que dentro da data de submissão. Quando o autor decidir que o trabaho está competo e pronto para avaiação, deve marcá-o como finaizado e cicar na opção FINALIZAR, na página. Uma vez finaizados, os trabahos não poderão ser aterados (incusive a autoria). Os autores devem se certificar da integraidade dos mesmos antes de finaizar a submissão. Ao finaizar a submissão, verifique o e-mai de confirmação enviado peo sistema, tendo cuidado de checar se este não aparece como spam. Este e-mai é sua garantia da submissão do trabaho. Os trabahos que não forem marcados como finaizados até a expiração da data imite da submissão não serão considerados para avaiação. Os trabahos em desacordo com as normas aqui estabeecidas não serão avaiados. ALERTA AOS AUTORES: Não enviar trabahos idênticos dupicados ou incompetos, por desatenção ou uso indevido do sistema eetrônico. Seguir as instruções na tea, cicando nos ocais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencia, a formatação exigida pea Comissão Científica. 2 PROCESSO DE JULGAMENTO, CLASSIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO Todo o processo de jugamento dos trabahos será reaizado de forma anônima baseado na submissão eetrônica, antes do congresso. O autor responsáve pea inscrição do trabaho será notificado, peo e-mai cadastrado, do recebimento dos trabahos competos, ogo após sua FINALIZAÇÃO. IMPORTANTE: Caso o autor do trabaho finaizado não tenha sido comunicado por e- mai em até 24h após a finaização da submissão, ee deverá entrar em contato imediato com a secretaria executiva através do e-mai. trabahocientificobrasi@mci-group.com.
5 2.1 JULGAMENTO A Coordenação de Avaiação dos Trabahos Científicos do 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia verificará a consistência do trabaho e o enviará a TRÊS avaiadores (de áreas do conhecimento afins ), que avaiarão de forma anônima e cega de acordo com um formuário de notas padronizado, evando em consideração critérios de originaidade, apresentação, metodoogia e contribuição científica/socia. Em caso de empate nas notas os seguintes itens: avaiação goba, reevância do estudo, métodos ou reato do caso dependendo da categoria (estes com maior peso). Seguidos de: resutados e discussão ou discussão dependendo da categoria, iustrações/figuras/tabeas, introdução ou fundamentos dependendo da categoria, resumo, títuo, referências bibiográficas nesta sequência serão considerados para o desempate. Se ainda assim permanecer o empate será efetuado sorteio). Os avaiadores não receberão trabahos de suas instituições/cidades e tampouco os membros da Comissão de Trabahos Científicos distribuirão trabahos oriundos de suas instituições. A nota fina será a média das notas corrigidas pea severidade peos três avaiadores. IMPORTANTE: Os autores devem estar cientes de que não caberá nenhum tipo de recurso reativo ao processo de jugamento de quaquer trabaho submetido ao 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia CLASSIFICAÇÃO A nota fina cassificatória, para fins de apresentação ora e premiação, evará em conta a média composta peas notas dos TRÊS avaiadores, após correção peo índice de severidade. Somente os trabahos com nota fina mínima ou superior a 60% dos pontos totais terão direito à aprovação e apresentação na forma de pôster eetrônico durante o Congresso. Serão descassificados automaticamente os trabahos que não obedecerem às regras dispostas. Para trabahos de mini-comunicação será considerada como critério de desempate a pontuação, na ordem, de: originaidade, contribuição científica e apresentação. Para trabahos de investigação, dissertação e teses, será considerada como critério de desempate a pontuação, na ordem de: metodoogia, contribuição científica, benefício socia e apresentação. IMPORTANTE: após a avaiação dos trabahos, o autor será notificado, peo e-mai cadastrado, da aprovação de seu trabaho para apresentação de PÔSTER ELETRÔNICO. A ista dos trabahos aprovados também será divugada no site do congresso. A Comissão terá tota iberdade de convidar quaquer um dos trabahos aceitos para apresentação ora dentro da Grade de Atividades do Congresso, evando em consideração o critério de nota e/ou afinidade com o tema que compõe esta Grade. Desta forma, os autores convidados para apresentação ora deverão ter a sua apresentação ora preparada em MS- Powepoint (ppt /pptx). SOBRE A CONFECÇÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO Os autores dos trabahos cassificados para apresentação em pôster eetrônico serão notificados por emai para a preparação dos arquivos e submissão em área reservada da inserção dentro do site do congresso. Os arquivos devem obedecer às normativas abaixo. Data fina para envio do PÔSTER ELETRÔNICO: XXXXXX Os autores têm tota iberdade de escoher o editor gráfico que preferirem para a confecção do Eposter: CoreDraw, Adobe Photoshop, etc. O arquivo do pôster deverá ser inserido no sistema na extensão JPEG (não utiizar a compressão máxima para evitarmos distorções). O tamanho tota da imagem será de 1080 (argura) x 1920 (atura) TELA ÚNICA, que é a capacidade máxima de resoução das TVs Fu HD, onde será apresentado o pôster. Respeitar margens superior, inferior, direita e esquerda com no mínimo 50 pixes para não haver probema com as moduras das TVs durante a exibição. Para aquees que não têm famiiaridade com outros softwares, segue o passo a passo para utiização do programa Powerpoint.
6 ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO do PÔSTER EM POWERPOINT: Abra o programa PowerPoint, cique em DESIGN e em CONFIGURAR PÁGINA. Na janea CONFIGURAR PÁGINA, no item Sides dimensionados para, faça a opção: PERSONALIZAR e atere os dados de argura e atura para: LARGURA = 28,58 cm e ALTURA = 50,8 cm. O SLIDE PASSA AUTOMATICAMENTE PARA O FORMATO RETRATO. Cique em confirmar e poderá editar o side, inserindo os dados referentes ao seu trabaho no formato retrato. As margens direita, esquerda, superior e inferior deverão ser de, no mínimo, 1,43cm no formato de arquivo ppt (que equivae a aproximadamente 50 pixes). Save o arquivo em JPEG. IMPORTANTE: o arquivo não deve utrapassar 10Mb. A responsabiidade da confirmação do envio do arquivo do pôster eetrônico na íntegra é excusiva do(s) autor(es). Apenas os trabahos enviados na íntegra com arquivo do pôster eetrônico serão exibidos nos terminais eetrônicos durante o congresso. Aém do pôster eetrônico seu trabaho aprovado ainda pode ser escohido para apresentação ORAL em sessão específica. Esta informação será fornecida ao autor correspondente, por emai. Data fina para envio do PÔSTER ELETRÔNICO: XXXXX REGRAS DE APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS: Após a cassificação, serão escohidos trabahos para serem apresentados oramente, durante a programação científica do Congresso. Cada apresentação terá de 5 a 10 minutos de duração, dependendo da sessão em que será inserido. Essa apresentação dos trabahos não será considerada para fins de premiação. Os trabahos devem ser instaados em formato Powerpoint na saa do Midia-desk, durante a reaização do evento, com antecedência mínima de 3 horas para que possa ser adequadamente programado na projeção da saa onde será exibido. Os arquivos devem obedecer às normativas abaixo. 1 MINI-COMUNICAÇÃO: preparar em Powerpoint extensão ppt/pptx no máximo de 12 teas e máximo 10Mb: a primeira tea é para o títuo do trabaho, autores, serviço de origem, ausência de confito de interesse. Se houver confito de interesse com o trabaho apresentado ou apoio de agência de fomento ou outro tipo de apoio, decará-os na tea de n 2. A útima tea é para as referências. Do ponto de vista prático sugerimos preparar como se fosse apresentação ora de mini-caso. Incuir o reato do caso (identificação, história cínica, métodos diagnósticos, tratamento e evoução), fotos cínicas, histopatoógicas e outras se necessário. Usar imagens apresentadas na submissão e adicionar outras, se couber. A formatação de cores e ayout é de ivre escoha, mas sugerimos fundo branco, com ogo da Universidade/Facudade e etras em preto. 2 TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO E DISSERTAÇÃO/TESE: preparar em Powerpoint extensão ppt/pptx no máximo de 16 teas e máximo 10Mb: a primeira tea é para o Títuo do trabaho, autores, serviço de origem, ausência de confito de interesse. Se houver confito de interesse com o trabaho apresentado ou apoio de agência de fomento ou outro tipo de apoio, decará-os na tea de n 2. A útima tea é para as referências. Do ponto de vista prático sugerimos preparar como se fosse apresentação ora de trabaho de investigação: introdução, objetivos, materia ou casuística, métodos, resutados, discussão e concusão. Incuir tabeas, gráficos, fotos cínicas e histopatoógicas (se pertinentes) e outras se necessário. Usar imagens apresentadas na submissão e adicionar outras, se couber. A formatação de cores e ayout é de ivre escoha, mas sugerimos fundo branco com ogo da Universidade/ Facudade e etras em preto. 2.3 PREMIAÇÃO Os três trabahos mehor cassificados de cada categoria farão jus aos prêmios oferecidos peo 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia. Os vaores informados abaixo são vaores brutos: PRÊMIO Categoria Mini Comunicação > 1º ugar R$ 5.000,00 > 2º ugar R$ 4.000,00 > 3º ugar R$ 3.000,00
7 PRÊMIO Categoria: Trabahos de Investigação > 1º ugar R$ 7.000,00 > 2º ugar R$ 6.000,00 > 3º ugar - R$ 5.000,00 PRÊMIO Categoria: Dissertação/Tese > 1º ugar R$ 9.000,00 > 2º ugar R$ 8.000,00 > 3º ugar - R$ 7.000,00 Todos os trabahos seecionados para apresentação ora, mas não premiados, receberão Certificado de Apresentação Ora. As opiniões e decarações contidas nos trabahos submetidos ao 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia são de responsabiidade única e excusiva de seus autores, não sendo necessariamente coincidentes com as da Comissão Científica do Congresso. Pubicação dos Trabahos Os trabahos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pea Comissão Organizadora do Congresso e deverão ser pubicados exatamente na forma como submetidos, sendo de excusiva responsabiidade dos autores a correta redação. Não serão aceitos pedidos de modificações em títuo, autoria, texto ou iustrações após a submissão. Patrocínios É obrigatório o preenchimento da decaração de confitos de interesse e da informação de suporte financeiro para o trabaho. Quaquer espécie de apoio ou patrocínio deverá ser informado. É vedada a distribuição de materia promociona de empresas patrocinadoras. As drogas e os produtos citados deverão ser identificados pea denominação genérica. Não será permitida a veicuação de anúncios referindo os trabahos apresentados no 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia -2019, que podem induzir à interpretação de que tenham sido endossados peo Congresso ou pea Sociedade Brasieira de Dermatoogia. Certificados Os certificados de apresentação dos trabahos no 74º Congresso da Sociedade Brasieira de Dermatoogia serão disponibiizados eetronicamente, para o autor que reaizar a submissão dos mesmos, dez dias a pós o término do Congresso. Escarecimentos de dúvidas sobre submissão e formuário eetrônico podem ser dirigidos a trabahocientificobrasi@ mci-group.com.br
INFORMAÇÕES RESUMIDAS l
INFORMAÇÕES RESUMIDAS l Quantidade de autores por trabalho: 7 (1 autor principal e 6 coautores); l Quantidade de trabalho por autor: 5 submissões por autor principal; l Categorias de trabalho: Investigação,
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